PEQUEÑAS EMPRESAS
-DIRIGIDO A INDUSTRIAS ALIMENTARIAS Y
A EXPLOTACIONES DEL SECTOR PRIMARIO -
El siguiente artículo quiere dar a conocer las incidencias que pueden darse en la implantación
de la VT en empresas de pequeño tamaño, así como los beneficios que reporta el conocimiento
generado. Todo ello con el fin de facilitar información a estas empresas a la hora de apostar por
este tipo de práctica empresarial, que lejos de estar restringida a grandes organizaciones,
puede beneficiar a todo tipo de empresas.
• Caso Práctico
o Fase Inicial
o Definición de un Sistema
o Fase de Rodaje
• Coste VT
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2.1.3. ¿Quiénes estamos involucrados? En primer lugar habrá que definir las
Necesidades de Información de la organización
Definir quienes tienen parte en el sistema y (Tipología, fuentes, flujo).
quien es el cliente interno o externo del
sistema. Eso nos facilitará adecuar el producto En nuestro caso, nuestras Necesidades
final a las necesidades establecidas. Informativas son toda aquella información en
Seguridad Alimentaria que cumpla esta serie
de criterios:
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Si hablamos de flujo, tenemos que ser Hay que sistematizar lo que intuitivamente y a
conscientes de qué queremos y en qué nivel personal, ya hacíamos desde hace
volumen necesitamos la llegada de esa tiempo. Por lo tanto habrá que listar todas las
información: fuentes de información existentes:
• Publicaciones científicas
Si abrimos el grifo: podemos Infoxicar al
• Información captada en Jornadas,
receptor. Esto conlleva, en la mayoría de los
cursos formativos, etc...
casos, un abandono de la herramienta (Es
imprescindible evitar este extremo)
• Fuentes informales, como reuniones,
conversaciones telefónicas, mails,
contactos con clientes, etc.
2.2.2. ¿De qué fuentes de info disponemos
• Internet (La carpeta de Favoritos de
ya?
los navegadores)
Muchas veces no somos conscientes, de que
• Bases de datos Científicas/de
todo el mundo realiza VT en mayor o menor
patentes/etc.
medida, muchas veces sin sistematizar y con
las herramientas de que dispone. Toda esa
• Grupos en Redes Sociales
información que recaba cada integrante es
importante difundirla internamente o por lo
• Otros
menos alojarla en un lugar donde todo el
mundo pueda localizarla.
http://www.pearltrees.com/elika/ http://www.delicious.com/ELIKA_VT
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Es vital identificar las fuentes existentes y las A parte de qué buscar, podemos intentar
posibles nuevas vías. En la siguiente figura recopilar todas esa URLs de la carpeta de
mostramos una serie de enlaces que pueden “Favoritos” que cada uno posee en su
ser utilizados por el Sector Primario y las navegador e intentar recogerlas en el mismo
Industrias Alimentarias, como punto de partida formulario.
para identificar fuentes de información de
interés (ver Figura 2). En este momento es una buena práctica
pararse a realizar una primera búsqueda de
2.2.3. ¿Dónde y Qué buscamos? todos estos términos que hemos recopilado
(Sobre todo en Del.icio.us, Redes Sociales,…).
Tenemos que listar todos aquellos términos de En muchas ocasiones ya hay alguien o algún
búsqueda que necesitamos para llegar a lo que servicio (blog, WEB, Publicación,…) que
queremos “encontrar”. La mejor opción es realiza búsquedas en nuestra misma línea. La
mediante un formulario, explicando cómo se identificación temprana de estas fuentes,
debe rellenar y cuáles son los términos a puede llevarnos a ahorrar mucho tiempo y
recoger a todos los usuarios del sistema. esfuerzo “No tengo porqué destinar recursos a
Habrá que dejar claro que cuanto más afinen algo que ya hacen otros”.
mejor y más fácil será la búsqueda.
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• Sólo se envía lo que queremos saber. Sólo texto y si quieres saber más hay opción de ir a la
WEB de origen.
• Ahorra tiempo en navegar. No tienes que ir cada mañana a revisar ninguna WEB.
En nuestro caso creamos un hilo de noticias incluso con la creación de un Canal RSS
específico para cada técnico en base al “Mapa específico para la línea temática (mediante
de Conocimiento” (Fig. 3.) que hemos Yahoo-Pipes, por ejemplo).
recabado anteriormente. En este hilo también
hay canales RSS de carácter genérico que Si se da el caso contrario, la poca llegada de
hemos estimado como de interés general para información, estudiamos la necesidad de
todos los miembros de la organización. integrar nuevas fuentes al hilo temático para
resolver el problema.
Empezamos con este hilo de noticias al que el
usuario va matizando, incluye otra serie de Google Reader es la herramienta ideal para
necesidades, etc.… Esta información se cruza controlar todos estos hilos de información a
con los “Indicadores de Eficiencia Informativa” través de una única cuenta de gestor que
para saber si estamos estableciendo un flujo alimenta todos los diferentes hilos temáticos.
adecuado de información. Si no es el caso y
advertimos la llegada de mucha información de Existen otras alternativas para la gestión de
poco valor, se puede intentar filtrar el hilo con RSS como el poderoso Yahoo-Pipes que es
la implantación de un modulo de filtrado o una herramienta muy completa pero que en
algunos casos puede ser demasiado técnica.
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Todo cambio supone el paso de lo conocido a Tercer Punto de Inflexión: Una vez validado
lo desconocido e implica un esfuerzo personal el sistema, evaluado su funcionamiento
y en este caso, también profesional por lo que podemos entrar a hacer un cálculo
tendremos que prestar atención a las Gasto/Beneficio y decidir si seguimos esta
siguientes Claves para la implantación de una línea o por el contrario, podemos optar por
nueva Sistemática de trabajo (o de VT, en este externalizar el sistema o desechar la iniciativa
caso): de implantación de la VT.
3. COSTE DE LA VT
• Implicación de la Gerencia
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Los beneficios que nos reporta la VT pasan Un desconocimiento de la ley puede llevar a su
por: incumplimiento o a la toma de decisiones
incorrectas que pueden tener consecuencias
fatales para nuestra empresa, por lo que habrá
que prestar especial interés a este aspecto.
• Conocer el medio: Proveedores,
competidores, Posicionamiento social de Una solución que se ha promovido desde
la marca,… ELIKA, ha sido la creación de un apartado
WEB dedicado a “Novedades Legislativas”
• Identificar oportunidades: Nuevos para ponerla al servicio de las Industrias y el
Sector Primario, como base para un correcto
procesos, tecnologías, nuevos
cumplimiento legislativo.
mercados, etc.…
http://www.elika.net/buscador_legislacion/es/no
• Identificar actividades formativas vedades_legislacion.asp
de interés
Referencias Bibliográficas (Todos los Links
• Generar Conocimiento del artículo en http://bit.ly/ha5AWi)
Tácito/Implícito en la empresa
http://www.page2rss.com/
http://www.feed43.com/
http://open.dapper.net/
http://www.diphur.com/
http://www.sciencedirect.com/
4. IMPORTANCIA DE VT/IC EN http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed
http://www.netvides.com/
LA INDUSTRIA ALIMENTARIA Y EL http://www.feedkiller.com/
SECTOR PRIMARIO
http://www.blastcasta.com/
http://www.feedroll.com/feedcombiner/
http://feedsifter.com/create.php
http://76.79.252.38/index.php
http://re.rephrase.net/filter/
En el caso de las Industrias Agroalimentarias, http://www.rssowl.org/
están sujetas a legislación que cambia http://www.newzie.com/newzie_introduction.php
continuamente. En este aspecto es http://www.feednotifier.com/
imprescindible contar con algún servicio de http://www.phprssreader.com/
asesoría legal y/o disponer de un Sistema de http://www.zotero.org/
VT que nos mantenga al tanto de toda esta http://www.mendeley.com/
información.
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DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
• Carlos Rojo, J., “Europa perdió 2.000 millones en investigación ya patentada”, El Diario
Montañés, Santander, 17.10.1.
http://www.eldiariomontanes.es/v/20101017/economia/innova-cantabria/europa-perdio-millones-
investigacion-20101017.html
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