LAPORAN PKM/PKL MAHASISWA

DI SEKRETARIAT DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA

Laporan Ini Disusun

Untuk Memenuhi Sebagai Persyaratan Dalam Rangka Penyelesaian
Tugas Akhir PKM/PKL

Oleh:
1. ADELIA REZTIAR MARLEN (1445153402)
2. BILIFANO HASBY ARDAN (1445151848)
3. DINDA RAHAYU (1445150439)
4. INDAH PERMATASARI (1445155455)
5. SRESTHA ANINDYANARI (1445151061)

Prodi Manajemen Pendidikan

Fakultas Ilmu Pendidikan
Universitas Negeri Jakarta
2018
 HALAMAN PENGESAHAN

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PKM/PKL MAHASISWA

DI DINAS PENDIDIKAN
PROVINSI DKI JAKARTA
TAHUN AKADEMIK 2018 – 2019

Dosen Pembimbing Koordinator PKM,/PKL

Dr. Masduki Ahmad, SH, MM Dr. Desi Rahmawati,M.Pd

NIP. 195810151985031001 NIP. 198612092010122004

Tanggal:
Tanggal:
Mengetahui,

Plt. Kepala Dinas Pendidikan Koordinator Prodi Manajemen

Provinsi DKI Jakarta Pendidikan FIP – UNJ

Drs. H. Bowo Irianto, M.Pd. Dr. Supadi, M.Pd.

NIP. 196204151985031009 NIP. 196403032006041001

Tanggal: Tanggal:
Kelompok : KELOMPOK 21
 KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah Subhanahu wa Ta’ala yang telah

memberikan kesempatan sehingga Tim Penyusun dapat melaksanakan
kegiatan PKL di Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta dan juga dapat
menyelesaikan laporan ini dengan baik.
Maksud dan tujuan penyusunan laporan ini adalah sebagai
pemenuhan tugas yang dimaksudkan untuk memenuhi nilai dan kelengkapan
bukti belajar.
Karena bantuan dari beberapa pihak baik berupa moral maupun
materi yang mendorong semangat penulis sehingga laporan ini terwujud
dengan baik dan tepat waktu. Laporan ini tidak akan terwujud tanpa bantuan
dari beberapa pihak. Oleh Karena itu, pada kesempatan ini penyusun
menyampaikan terima kasih kepada:
1. Dr. Supadi, M.Pd.selaku ketua juruan Manajemen Pendidikan yang
memfasilitasi kegiatan PKL/PKM di intansi-instansi pemerintahan;
2. Dr. Masduki Ahmad, SH, MM selaku Dosen Pembimbing PKL/PKM;
3. Drs. H. Bowo Irianto, M.Pd selaku Plt Kepala Dinas Pendidikan
Provinsi DKI Jakarta yang telah memberikan izin dan kesempatan untk
mengimplementasikan kompetensi akademik dan keterampilan;
4. Chendy Ariyanto selaku Koordinator PKL/PKM;
5. Maryam Magdalena, selaku Kepala Sub Bagian Umum;
6. Junaedi, selaku Kepala Sub Bagian Humas dan KAL;
7. Tri Widodo Ben Santoso, selaku Kepala Sub Bagian Keuangan;
8. Mba Eva, Pak Purwantoro, Pak Purnawan, Pak Budi, Mas Kahfi, dan
Mas Chrisna yang sudah membantu penulis dalam melaksanakan
tugas di Subbag Humas dan KAL.
9. Ibu Dwi, Ibu Vivi, Mba Nana, Pak Dayat, Pak Dina, Mba Siti, Mba
Anggun, Mba Yusni yang sudah membantu penulis dalam
melaksanakan tugas di Subbag Umum
10. Manajemen Pendidikan angkatan 2015, yang telah memberikan
semangat untuk menyelesaikan studi, salah satunya aktivitas ini dan
terimakasih atas kerjasamanya, dan;
11. Semua pihak yang membantu terwujudnya penyusunan laporan ini.
Tim penyusun menyadari bahwa lapoan ini masih jauh dari sempurna,
baik dari segi penulisan maupun dari isi laporan. Oleh karena itu
penyusun sangat mengharapkan kritik dan saran yang membangun
dari semua pihak.

Jakarta, Oktober 2018

Penyusun
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam rangkan peningkatan mutu lulusan, jurusan Manajemen
Pendidikan Fakultas Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta melakukan
penyelenggaran kegiatan perkuliahan yang efektif dan efisien dengan tujuan
membina mahasiswa agar memeiliki keahlian dan keterampilan dalam bidang
manajemen pendidikan, mencakup pemasaran, pelaksanaan, pengawasan, dan
supervise pendidikan pada bidang-bidang tugas yang ada pada lembaga dan
satuan pendidikan, baik negeri maupun swasta.
Di samping pembinaan melalui kegiatan perkuliahan, mahasiswa juga
dibekasi dengan seperangkat kompetensi melalui pengalaman nyata di lapangan
dalam bentuk Praktik Kerja Lapangan (PKL). PKL merupakan salah satu
kegiatan pendidikan yang dilaksanakan dan diperoleh melalui pengalam si
tempat kerja (bekerja sambil belajar) atau melalui praktek kerja nyata di
lapangan dalam kurun waktu tertentu. Program ini dimaksudkan untuk
menjembatani kesenjangan anatar teori yang diperoleh di bangku perkuliahan
dengan realitas pekerjaan yang sebenarnya di lapangan. Kegiatan ini
merupakan suatu saran untuk mempromosikan dan memasarkan ilmu
manajemen pendidikan dan mempromosikan lulusan Jurusan Manajemen
Pendidikan kepada masyarakat.
Dalam kegiatan PKL, mahasiswa ditempatkan pada lembaga dan satuan
pendidikan selama janka waktu tertentu, sehingga mereka dapat belajar dan
menimba pengalaman dari praktek nyata tentang pengelolaan pendidikan.
Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa di bimbing oleh pimpinan lembaga
atau pamong di tempat magang, pemimpin jurusan, dosen pembimbing dan
Koordinator Magang dari Jurusan Manajemen Pendidikan.
B. Ruang Lingkup Kegiatan
Kegiatan magang dilaksanakan di Kantor Dinas Pendidikan Provinsi DKI
Jakarta yang beralamat di Jl. Budi Utomo No. 3 Pasar Baru, Jakarta Pusat.
Kegiatan PKL/PKM ini berlangsung dimulai pada tanggal 19 Juli – 26 Oktober
2018. Dalam kegiatan magang ini 5 mahasiswa ditempatkan di Sekretariat Di
bagian Sekretariat, di bagi lagi menjadi beberapa sub bagian yaitu : Sub Bagian
Umum, Sub Bagian Keuangan dan Sub Bagian Humas dan KAL.

C. Tujuan Kegiatan
Secara umum kegiatan PKL/PKM ini bertujuan untuk :
1. Melaksanakan kegiatan akademik Jurusan Manajemen Pendidikan Fakultas
Ilmu Pendidikan Universitas Negeri Jakarta;
2. Mengenalkan kepada mahasiswa tentang kemungkinan lapangan kerja bagi
para lulusan S1 Jurusan Manajemen Pendidikan FIP Universitas Negeri
Jakarta;
3. Memperoleh informasi tentang penyelenggaraan pendidikan di lingkungan
Dinas Pendidikan khususnya di Bidang Sekretariat Umum.

Secara khusus, magang ini bertujuan unutk memberikan pengalaman

praktek kepada mahasiswa tentang hal-hal sebagi berikut:
1. Memperkenalkan kepada mahasiswa terkait dengan pelaksanaan tugas
pokok dan fugsi kantor Dinas Pendidikan;
2. Mempelajari secara langsung pengelolaan pendidikan pada lembaga-
lembaga pendidikan, khususnya mengenai tata cara penyusunan program
kerja, pelaksanaan program kerja, pengawasan dan evaluasi kegiatan,
system pelaporan kagiatan, komunikasi organisasional, kepemimpinan dan
motivasi kerja serta system informasi manajemen yang berlangsung di
instansi terkait seperti kantor Dinas Pendidikan;
3. Mengimplementasikan atau mengaplikasikan pengetahuan, konsep atau teori
ilmu manajemen pendidikan yang telah di pelajari selama perkuliahan pada
kantor Dinas Pendidikan;
4. Ikut serta membahas masalah-masalah Manajemen Pendidikan yang
dihadapi oleh instansi terkait;
5. Latihan kerja dengan melakukan perkerjaan yang dilaksanakan oleh instansi
terkait;
 6. Mengembangkan sikap profesionalisme mahasiswa dalam praktek kerja yang
sebenarnya;
7. Menstimulus peningkatan kemampuan dan keterampilan praktis mahasiswa
jurusan Manajemen Pendidikan dalam profesi keilmuannya.

D. Manfaat Kegiatan
Magang ini akan memberikan banyak manfaat, diantaranya adalah :
1. Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam implementasi keilmuan
sesuai dengan program studinya;
2. Mahasiswa dapat mempertajam analisis pekerjaan yang sangat berguna
pada saat bekerja di lembaga terkait;
3. Universitas Negeri Jakarta, khususnya Jurusan Manajemen Pendidikan akan
memperolah feedback dari dunia kerja untuk pengembangan Kurikulum dan
proses pembelajaran di masa mendatang;
4. Program Studi Manajemen Pendidikan memiliki jaringan baru yang selama ini
belum mendapat perhatian.
 BAB II
PROFIL LEMBAGA TEMPAT PKM/PKL

A. Visi, Misi Dinas Pendidikan

Visi Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta yaitu :
“Terbentuknya insan serta Ekosistem Pendidikan dan Kebudayaan yang
berkarakter dengan berlandaskan Gotong Royong”
Misi Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta yaitu :
1. Mewujudkan akses yang merata, bermutu dan berkeadilan;
2. Mewujudkan pembelajaran yang bermutu;
3. Mewujudkan efektifitas birokrasi dalam pelayanan pendidikan;
4. Meningkatkan peran serta masyarakat dan DUDI dalam peningkatan mutu
pendidikan; dan
5. Mewujudkan tata kelola, akuntabilitas dan transparansis pendidikan.

B. Organisasi dan Kelembagaan

Dinas Pendidikan merupakan unsur pelaksana otonomi daerah di bidang
pendidikan. Dinas Pendidikan dipimpin oleh seorang Plt. Kepala Dinas
Pendidikan yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada
Gubernur melalui Sekretaris Daerah. Dalam melaksanakan tugasnya Plt. Kepala
Dinas Pendidikan dibantu seorang Sekretaris Dinas Pendidikan, Dinas
Pendidikan mempunyai tugas melaksanakan urusan pendidikan.

BAGAN SUSUNAN ORGANISASI

DINAS PENDIDIKAN
C. Tupoksi dan Personal
Dalam lingkupnya sebagai lembaga, Dinas Pendidikan Provinsi DKI
Jakarta mempunyai penjabaran yang berbeda-beda mengenai tupoksi bidang
yang ada di dalamnya.
1. Sekretariat
Sekretariat merupakan unit kerja staf Dinas Pendidikan. Di dalam
sekretariat, terdapat 3 sub bagian yang terdiri atas Sub Bagian Umum, Sub
Bagian Humas dan KAL (Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Antar
Lembaga) dan Sub Bagian Keuangan, serta adanya Sekretaris Dinas
Pendidikan sebagai pimpinan dari bidang sekretariat. Untuk penjabaran
tugasnya antara lain:
a. Sekretaris Dinas Pendidikan
Uraian tugas yang dilaksanakan Sekretaris Dinas Pendidikan
diantaranya:
1) Merencanakan kegiatan Sekretariat yang dituangkan pada Rencana
Kerja dan Anggaran (RKA) serta Dokumen Pelaksanaan Anggaran
(DPA)
2) Membuat konsep penyusunan dan pelaksanaan penyediaan
kebutuhan Sekretariat
3) Membagi tugas kepada jabatan pengawas dan jabatan pelaksana
sesuai dengan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA)
4) Mengkoordinasikan pengadministrasian surat menyurat,
pengelolaan kearsipan dan perpustakaan
5) Melakukan pengelolaan keuangan beserta laporan keuangan dan
aset Dinas Pendidikan
6) Melaksanakan pengembangan kerjasama dengan pihak lain,
melaksanaan tugas kehumasan, pengaturan acara serta
menyediakan informasi publik
7) Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh pimpinan
baik lisan maupun tertulis sesuai dengan peraturan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan dengan lancar
b. Sub Bagian Umum
Sub Bagian umum merupakan satuan kerja Sekretariat dalam
pelaksanaan kerumahtanggaan, ketatausahaan, kearsipan dan
perpustakaan Dinas Pendidikan. Uraian tugas yang dilakukan oleh
Subbag Umum antara lain:
1) Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja dan
anggaran Subbagian Umum;
2) Melaksanakan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran
Subbagian Umum;
3) Melaksanakan kegiatan surat menyurat Dinas Pendidikan antara
lain penerimaan, pencatatan, pentaklikan, penomoran, stempel,
pendistribusian, dan pengiriman surat;
4) Menyusun laporan statistik kegiatan surat menyurat;
melaksanakan urusan kearsipan dan dokumentasi Dinas
Pendidikan;
5) Melaksanakan pembinaan ketatausahaan, kerumahtanggaan,
kearsipan, dan perpustakaan dilingkungan Dinas Pendidikan;
6) Melaksanakan tugas keamanan dan pengamanan lingkungan
kantor Dinas Pendidikan;
7) Melaksanakan tugas kebersihan, keindahan kantor dan lingkungan
Dinas Pendidikan;
8) Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana kantor di
lingkungan Dinas Pendidikan;
9) Menerima, menyimpan, dan mendistribusikan prasarana dan
sarana kantor Dinas Pendidikan;
10) Melaksanakan kegiatan administrasi pimpinan;
11) Menghimpun, menganalisis, dan mengajukan kebutuhan prasarana
dan sarana Kantor Dinas Pendidikan dan kantor UPT Dinas
Pendidikan;
12) Melaksanakan proses penyediaan prasarana dan sarana kantor
Dinas Pendidikan;
 13) Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
Subbagian Umum
c. Sub Bagian Humas dan KAL (Hubungan Masyarakat dan Kerjasama
Antar Lembaga)
Sub Bagian Humas dan KAL merupakan satuan kerja Sekretariat
dalam pelaksanaan tugas hubungan masyarakat dan kerjasama antar
lembaga Dinas Pendidikan. Tugas/Uraian Tugas, sesuai dengan
Peraturan Gubernur Provinsi DKI Jakarta nomor 277 tahun 2016 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan :
1) Melaksanakan kebijakan teknis kerja sama antar lembaga dalam
lingkup pendidikan;
2) Mengkaji, memproses dan mengevaluasi pelaksanaan kerjasama
dari pihak luar ke Dinas Pendidikan;
3) Mengembangkan kerjasama dan kemitraan dengan media dan
organisasi kemasyarakatan;
4) Membagi tugas dan menfasilitasi dalam hal penelitian, magang dan
publikasi kegiatan dinas pendidikan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawab yang diberikan agar pekerjaan berjalan tertib dan
lancar
5) Mendokumentasikan, menghimpun dan mempublikasikan kegiatan
Dinas Pendidikan;
6) Mengolah, menghimpun, dan menyusun synopsis pemberitaan
Dinas Pendidikan yang termuat dalam media cetak dan media
elektronik;
7) Melaksanakan pelayanan informasi public Dinas Pendidikan;
8) Membagi tugas dan mengkoordinasikan kegiatan penerimaan tamu,
pengaturan acara, dan upacara kepada bawahan sesuai peraturan
dan prosedur yang berlaku supaya diperoleh hasil kerja yang
maksimal
 9) Membagi tugas dan mengkoordinasikan kegiatan yang berkaitan
dengan pelayanan informasi publik dan penyusunan press release
kegiatan Dinas Pendidikan dalam media cetak dan elektronik
10)Melaksanakan pembinaan kehumasan kepada Suku Dinas, Unit
Pelaksana Teknis, Sekolah dan atau Satuan Pelaksana Pendidikan
lainnya; dan
11) Mengadakan evaluasi dan pembinaan dalam pelaksanaan tugas di
lingkungan Sub Bagian Humas dan Kerjasama Antar Lembaga
dengan cara mengidentifikasi hambatan yang ada dalam rangka
perbaikan kinerja di masa mendatang
12)Melaporkan pelaksanaan tugas di lingkungan Sub Bagian Humas
dan Kerjasama Antar Lembaga sesuai dengan prosedur dan
peraturan yang berlaku untuk pertanggungjawaban dan Rencana
yang akan datang.
d. Sub Bagian Keuangan
Sub Bagian Keuangan merupakan satuan kerja Sekretariat dalam
pengelolaan keuangan. Uraian tugas yang dilakukan oleh Subbag
Keuangan antara lain:
1) Menyusun bahan rencana strategis dan rencana kerja dan
anggaran Subbagian Keuangan;
2) Melaksanakan rencana strategis dan rencana kerja dan anggaran
Subbagian Keuangan;
3) Melaksanakan penatausahaan keuangan Dinas Pendidikan
4) Menerima, mencatat, membukukan, menyetorkan, dan
melaporkan penerimaan retribusi Dinas Pendidikan;
5) Menerima dan meneliti kelengkapan serta memproses Surat
Permintaan Pembayaran yang dilakukan oleh bendahara;
6) Memproses penerbitan Surat Perintah Membayar;
7) Menerima dan meneliti/ menguji kelengkapan persyaratan
tagihan pengeluaran belanja Dinas Pendidikan;
 8) Menghimpun dan menyusun bahan pananggungjawaban keuangan
Dinas Pendidikan;
9) Memberikan bimbingan dan konsultasi teknis Mpenyusunan laporan
dan bahan pertanggungjawaban keuangan terhadapM unit kerja
Dinas Pendidikan;
10)Melaksanakan kegiatan pembinaan pengelolaan keuangan oleh
bidang, Suku Dinas, UnitPelaksana Teknis, sekolah, dan/atau
Satuan Pelaksana Pendidikan lainnya;
11) Mengoordinasikan, memberikan bimbingan, dan konsultasi
teknis kepada bendahara;
12)Mengoordinasikan bahan laporan keuangan dan asset Dinas
Pendidikan
13)Menyusun laporan keuangan dan aset Dinas Pendidikan;
14)Menyusun laporan dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas
Subbagian Keuangan.

D. Program Kerja
1. Kartu Jakarta Pintar Plus
2. Kartu Jakarta Mahasiswa Unggul
3. BOS
4. PPDB Real Time Online
5. Peningkatan Kompetensi Peserta Didik SMK

E. Realisasi Program dan Pencapaiannya

1. BOS
Menurut Keputusan Kepala Dinas Pendidikan No. 1074 Tahun
2016, penyaluran dana BOS ke sekolah Negeri menjadi tanggung jawab
Dinas/ Suku Dinas Pendidikan. Pengelolaan dan pertanggungjawaban
dana BOS merupakan tanggung jawab Kepala Sekolah Negeri, yang
dibuktikan dengan surat Pertanggungjawaban yang disusun kepala
sekolah sebagai Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan (PPTK) dan
 diverifikasi oleh Kepala Suku Dinas Pendidikan. Subbagian UPT P4OP
meneliti dan mengesahkan laporan dan berita acara dari bidang
persekolahan.

2. Kartu Jakarta Pintar Plus

Program Strategis Pemerintah Provinsi DKI Jakarta untuk
memberikan Akses kepada warga DKI Jakarta usia sekolah 6-21 tahun
dari keluarga tidak mampu agar dapat menuntaskan pendidikan wajib
belajar 12 tahun. Pemberian KJP berdasarkan data Basis Data Terpadu
(BDT) Sasaran KJP Plus yaitu anak usia sekolah berusia 6-21 tahun
berasal dari Keluarga Tidak Mampu yang berdomisili di DKI Jakarta. Siswa
yang berhak menerima KJP Plus menurut Peraturan Gubernur Nomor 4
Tahun 2018 Pasal 5 Ayat (1) harus memenuhi persyaratan seperti berikut :
a. Terdaftar sebagai Peserta Didik di Satuan Pendidikan Formal atau Non
Formal;
b. Terdaftar dalam BDT dan/atau sumber data lain yang ditetapkan
dengan Keputusan Gubernur;
c. Memiliki Surat Keterangan Tidak Mampu (SKTM)
d. Berdomisili dan memiliki Kartu Keluarga Provinsi DKI Jakarta
Penggunaan :
a. Biaya Personal Pendidikan
b. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan
c. Biaya Persiapan ke Perguruan tinggi Negeri
d. Biaya Sertifikasi Profesi Untuk SMK
Periode Pendaftaran KJP Plus
a. Tahap 1 : Bulan Februari 2018 – Maret 2018
b. Tahap 2 : Bulan Agustus 2018– September 2018
Target Pencairan Dana KJP Plus
a. Tahap 1 : Bulan Mei 2018
b. Tahap 2 : Bulan Oktober 2018
 BESARAN DANA KJP PLUS

MEKANISME PENDAFTARAN KJP PLUS

3. Kartu Jakarta Mahasiswa Unggul
Kajian Jakarta Mahasiswa Unggul adalah program pemberian
bantuan Biaya Peningkatan Mutu Pendidikan bagi calon/mahasiswa PTN
dari keluarga tidak mampu secara ekonomi dan memiliki potensi akademik
yang baik untuk meningkatkan akses dan kesempatan belajar di PTN
dengan dibiayai penuh dari dana APBD Provinsi DKI Jakarta. Sasaran
KJMU yaitu peserta didik dan alumni yang tidak mampu secara ekonomi
dan lulus seleksi PTN; serta mahasiswa PTN yang tidak mampu secara
ekonomi. Besaran KJMU yaitu Rp 9.000.000/semester/mahasiswa.
Pemberian bantuan biaya peningkatan mutu pendidikan bagi mahasiswa
PTN adalah sebagai berikut:
a. Meningkatkan akses dan kesempatan belajar di PTN bagi peserta
didik yang tidak mampu secara ekonomi dan memiliki potensi
akademik yang baik.
b. Memberi bantuan biaya peningkatan mutu pendidikan kepada calon
mahasiswa yang memenuhi kriteria untuk menempuh pendidikan
program diploma/sarjana sampai selesai dan tepat waktu.
c. Menigkatkan mutu pendidikan masyarakat, dan
d. Menumbuhkan motivasi bagi peserta didik untuk meningkatkan
prestasi dan kompetitif.
Persyaratan KJMU
a. Memiliki Kartu Tanda Penduduk dengan alamat di wilayah Provinsi DKI
Jakarta
b. Telah dinyatakan lulus sebagai Peserta Didik tingkat menengah pada
Satuan Pendidikan negeri/swasta di wilayah Provinsi DKI Jakarta
paling lama satu tahun
c. Berasal dari Keluarga Tidak Mampu
d. Mendaftar di PTN dan dinyatakan lulus seleksi
e. Tidak menerima beasiswa/bantuan pendidikan yang bersumber dari
anggaran pendapatan dan belanja negara atau sumber lain yang sah
 ALUR PENDATAAN KARTU JAKARTA MAHASISWA UNGGUL

4. PPDB Real Time Online

Prinsip PPDB Online :
a. Anak usia sekolah memiliki kesempatan yang sama
b. Tidak ada penolakan PPDB bagi yang memenuhi syarat
c. Calon peserta didik dapat menentukan pilihannya

Azas PPDB Online:

Obyektif, Transparan, Akuntabel, Tidak Diskriminatif, Dan Kompetitif

Tujuan dari PPDB Online:

Memberikan layanan bagi anak usia sekolah/lulusan, untuk memasuki
satuan pendidikan yang lebih tinggi
Jalur dan Tahap Pelaksanaan

Pelaksanaan PPDB Online

Kouta PPDB Online
 BAB III

KEGIATAN PKL

A. Aktifitas PKM/PKL
Nama Mahasiswa: Adelia Reztiar Marlen
Tempat PKL : Subag Humas dan KAL Dinas Pendidikan DKI Jakarta
No Tanggal Jenis Kegiatan Deskripsi Tugas Keterangan
1 16/07/2018 1. Perkenalan dengan staf-staf
Sekretariat Sub Bagian
Humas dan KAL di Dinas
Pendidikan
2. Membuat surat rekomendasi
3. Mendata surat yang masuk ke
Subbag Humas dam KAL

2 17/07/2018 1. Mendata surat yang masuk ke

Subbag Humas dam KAL

3 18/07/2018 1. Meliput acara halal bihalal

Paguyuban Pendidikan Dasar
Tahun 2018
2. Menemui dosen pembimbing
bertemu dengan Kasubbag
Humas dan KAL Bpk.
Junaedi

4 19/07/2018 1. Mendata dan mengarsip surat

yang masuk ke Subbag
Humas dam KAL
2. Membuat surat rekomendasi

5 20/07/2018 1. Mendata dan mengarsip surat

yang masuk ke Subbag
Humas dam KAL
2. Membuat surat rekomendasi

6 23/07/2018 1. Membuat surat undangan

audiensi dari Yayasan
Emmanuel
7 24/07/2018 1. Mengikuti acara Pelatihan
Fasilitator SPAB Provinsi
DKI Jakarta “Save The
Children” dari Yayasan Tunas
Cilik di Sofyan Hotel Cut
Meutia Cikini Menteng
Jakarta

8 25/07/2018 1. Mendata dan mengarsip

surat yang masuk ke Subbag
Humas dam KAL
2. Membantu mendesign
poster hari anak nasional
2018
3. Menemani staf humas
mengikuti Rapat Paripurna
DPR di Gedung DPRD Jakarta

9 26/07/2018 1. Mendata dan mengarsip

surat yang masuk ke Subbag
Humas dam KAL
2. Membantu audiensi dengan
Dinas Pendidikan Provinsi
Jambi membahas mengenai
Koordinasi dan konsultasi
mengenai pelaksanaan
aplikasi dana BOS di Provinsi
DKI Jakarta

10 27/07/2018 1. Mendata dan mengarsip

30/07/2018 surat yang masuk ke Subbag
31/07/2018 Humas dam KAL
1. Mendata dan mengarsip
11 01/08/2018 surat yang masuk ke Subbag
Humas dam KAL
2. Mengikuti audiensi yang
membahas mengenai ISP
1. Mendata dan mengarsip
12 02/08/2018 surat yang masuk ke Subbag
Humas dam KAL
2. Audiensi dengan PT Musik
Hana Midori
3. Audiensi dengan MATAKIN
B. Temuan Masalah

1. Sub Bagian Umum

2. Sub Bagian Humas dan KAL (Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Antar
Lembaga)

Pada awalnya memang masih belum terbiasa dikarenakan tugas

Humas sendiri selalu ada atau dalam artian lain, humas selalu bergerak,
setiap hari selalu ada acara yang mana Humas harus siap siaga untuk
berkontribusi, ditambah lagi dengan adanya tamu-tamu Dinas Pendidikan
yang selalu hadir membuat subbag Humas tidak pernah sepi. Namun
dengan seiring berjalannya waktu semakin terbiasa menghadapi itu semua
dan semua pekerjaan dapat dikerjakan dengan semaksimal mungkin
walaupun masih harus mendapatkan bimbingan-bimbingan atau arahan dari
staf di subbag Humas.
Selain dokumentasi dan menerima tamu dari lembaga-lembaga lain,
humas juga bertugas untuk mempublikasikan kegiatan-kegiatan yang sudah
dan akan dilaksanakan oleh Dinas Pendidikan. Kendala yang saya alami
selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Subbag Humas antara
lain:
a. Komunikasi yang kurang diantara pegawai Dinas Pendidikan

b. Terkadang merasa kebingungan ketika diberikan tugas baru karena

sering kali tugasnya diberikan secara mendadak.

c. Terkadang terjadi Miss Comunication dalam pemberian tugas

d. Kurangnya media atau alat yang membatu pekerjaan humas khususnya

editing untuk mempublikasikan kegiatan dinas pendidikan

3. Sub Bagian Keuangan

Tugas di subbag keuangan ternyata menerapkan pengetahuan yang

sudah diperoleh semasa perkuliahan di kelas, seperti pengetahuan mengenai
 mata kuliah Akuntansi, Sistem Informasi Manajemen, Manajemen
Perkantoran, Manajemen Keuangan, dan Aplikasi Komputer. Namun tidak
semua tugas yang dikerjakan oleh Staff di subbag keuangan dapat dipindah
tugaskan untuk dikerjakan oleh saya. Semua pekerjaan yang ditugaskan
untuk saya dapat dikerjakan dengan cepat dan tepat semaksimal mungkin
walaupun masih harus mendapatkan bimbingan-bimbingan atau arahan dari
staf di subbag keuangan.
Kendala yang saya alami selama melaksanakan Praktik Kerja
Lapangan di Dinas Pendidikan Provinsi DKI bidang Subbag Keuangan antara
lain :

a. Minimnya pengalaman saya bekerja di kantor sehingga membuat saya

sedikit kebingungan saat menerima tugas baru yang diberikan karena
sering kali tugasnya diberikan secara mendadak.

b. Minimnya keahlian perhitungan akuntansi saat mengerjakan laporan

keuangan seperti merekap dan mencocokan dari kwitansi pajak PPH
21,22,23 dan PPN ke rekapan pajak.

c. Banyaknya data yang harus diinput di Sistem

d. Terdapat beberapa proses atau alur dalam subbag keuangan yang

penulis belum ketahui sehingga penulis harus mencaritahu sendiri untuk
beberapa hal, karena dari setiap pegawai subbag keuangan pasti
memiliki jobdesc yang berbeda antara satu dengan yang lain, namun
penulis hanya mengetahui beberapa jobdesc saja.

e. Kurangnya variasi tugas yang diberikan sehingga penulis hanya

mengerjakan pekerjaan yang itu-itu saja dan terlihat monoton.
Kebingungan saat menerima tugas yang baru sehingga harus bertanya
untuk beberapa kali.

C. Analisis dan Pemecahan Masalah

1. Sub Bagian Umum

2. Sub Bagian Humas dan KAL (Hubungan Masyarakat dan Kerjasama Antar
Lembaga)

Setelah menemui beberapa kendala, saya mencoba menganalisis

kendala-kendala tersebut dan akhirnya menemukan beberapa solusi
alternatif untuk mengatasi kendala yang dihadapi. Adapun hasil dari analisis
untuk mengatasi kendala yang saya hadapi yaitu :

a. Meningkatkan intensitas komunikasi kepada para staf di subbag Humas

khususnya agar tidak terjadi permasalahan-permasahan.

b. Lebih teliti dan tidak tergesa-gesa saat menginput maupun mengentri

data.
c. Mengelola waktu dengan baik serta membagi-bagi tugas dengan rekan
yang lain agar pekerjaan dapat dikerjakan denga efektif dan efisien.

3. Sub Bagian Keuangan

Setelah menemui beberapa kendala kami mencoba menganalisis

kendala-kendala tersebut yang akhirnya menemukan beberapa solusi
alternatif untuk mengatasi kendala yang dihadapi. Adapun hasil dari analisis
untuk mengatasi kendala kami adalah sebagai berikut :

a. Lebih teliti dan tidak tergesa-gesa saat menginput maupun mengentri

data.
b. Bertanya kepada para staf agar lebih mengerti tugas-tugas yang ada.
c. Mendengarkan dengan baik instruksi staf dan teliti saat mengerjakan
tugas, serta bertanya apabila ada hal yang lupa dan yang tidak
dimengerti.
d. Diperiksa kembali apabila tugas sudah selesai dikerjakan sebelum
diberikan kepada pihak yang berwenang
e. Mencaritahu atau bertanya kepada yang bersangkutan mengenai apa
yang penulis belum ketahui sehingga penulis akan dengan jelas
memahami alur atau proses di subbag keuangan yang memang belum
penulis ketahui secara menyeluruh.
f. Inisiatif untuk membantu pegawai yang memang membutuhkan bantuan
agar tidak terlihat hanya mengerjakan tugas yang itu-itu saja sehingga
akan mendapatkan ilmu yang baru ketika mengerjakan tugas yang baru
pula,
g. Mendengarkan terlebih dahulu mengenai apa yang ditugaskan dengan
jelas baru setelah itu mengerjakannya agar tidak terjadi kesalahan dan
tidak bertanya terus menerus.
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
1. Selalu jalin komunikasi yang baik dengan sesama staf, agar tidak terjadi
kesalahan
2. Dalam pemberian variasi tugas, seharusnya pegawai Dinas lebih
mempersiapkan apa saja pekerjaan yang sekiranya akan diberikan kepada
penulis sehingga penulis tidak melulu melakukan tugas yang itu-itu saja.
Ketika pegawai Dinas yang biasanya memberikan pekerjaan tidak hadir,
maka penulis tidak akan bingung dalam melakukan kegiatannya.
 LAMPIRAN - LAMPIRAN

Penyerahan Plakat kepada Kasubbag Humas dan KAL Dinas Pendidikan Provinsi
DKI Jakarta oleh Dosen Pembimbing
Penutupan PKL/PKM di Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
Foto Bersama Kelompok yang PKL/PKM di Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
Foto Bersama Kasubbag dan Staf Humas dan KAL Dinas Pendidikan Provinsi DKI
Jakarta

Foto Bersama Staf Sub Bagian Keuangan Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
Foto Bersama Staf Sub Bagian Umum Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta
Suasana Ketika Dinas Pendidkan melakukan Audiensi dengan Lembaga-Lembaga
Pendidikan