Procedimiento específico

SELECCIÓN, EVALUACION Y REEVALUACIÓN

DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Fecha de vigencia: Edición Nº: Procedimiento N°: Página:
ISO 9001:2015 01.12.2017 0 PE704 1 de 2
Aplicable a:
ADQUISICIONES

1. OBJETIVO
Establecer un procedimiento de selección y evaluación de proveedores y subcontratistas, sobre la
base de sus capacidades, para cumplir con los requerimientos de la calidad especificados por
SYSTAC.

2. RESPONSABILIDADES
Es responsabilidad del Área de Compras, mantener actualizado el “Registro de Proveedores y
Subcontratistas”.
Es responsabilidad del Área de Compras cumplir y hacer cumplir el presente procedimiento.

3. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO

3.1 Selección de Proveedores y Subcontratistas.
SYSTAC selecciona sus proveedores sobre la base de sus habilidades, precios, tiempo de entrega y
condiciones de pago.

3.2 Registro de Proveedores y Subcontratistas para Evaluación.

Los proveedores y subcontratistas que serán considerados para evaluación e ingresados por
SYSTAC al formulario FO704/F1 “SELECCIÓN, EVALUACIÓN O REEVALUACIÓN DE
PROVEEDORES”, serán los que han operado habitualmente en base al tipo de producto o servicio,
a la calidad de los insumos proporcionados, al precio, su comportamiento y capacidad para cumplir
los requerimientos de la organización o que generen impacto sobre el producto final.

3.3 Evaluación y Reevaluación de Proveedores y Subcontratistas.

Para la evaluación y reevaluación de los proveedores y subcontratistas se han establecido los
siguientes criterios:
a) Servicio al Cliente
b) Calidad del Producto
c) Tiempo de Entrega del Pedido
d) Cortesía y Trato
e) Tiempo de Entrega de Factura
Se determina que, para la reevaluación de los proveedores, se han establecido los mismos criterios
de le evaluación, pero estos serán reevaluados cuando la nota obtenida en su evaluación sea inferior
a 5 como promedio final.

3.3.1 Tiempo de Evaluación y Reevaluación de los Proveedores y Subcontratistas.

La evaluación de los proveedores y subcontratistas se realizará una vez al año. Las evaluaciones
deben ser por periodos, los cuales deberán ser indicados en el mismo formulario FO704/F1, y
determinados por el Área de Compras.
Para la reevaluación de los proveedores y subcontratistas, esta se realizará al efectuarse la siguiente
compra.
 SELECCIÓN, EVALUACION Y REEVALUACIÓN
DE PROVEEDORES Y SUBCONTRATISTAS
Fecha de vigencia: Edición Nº: Procedimiento N°: Página:
SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
01.12.2017 0 PE704 2 de 2
ISO 9001:2015

4. CONTROL DE REGISTROS

Nombre Identificación Tiempo de

Almacenamiento Protección Recuperación Disposición
del registro del registro retención

Selección,
evaluación o Oficina de Jefe de
FO704/F1 Archivador
Adquisiciones
2 años Eliminación
reevaluación de Administración
proveedores

5. CONTROL DE EDICIONES.

Edición Nº Identificación de la modificación Fecha

0 Edición Inicial 01.12.2017