c c




 

  

 

Struktur organisasi PT Toba Pulp Lestari, Tbk adalah berbentuk garis

dan staf. Kekuasaan dan dewan tertinggi terletak pada dewan komisaris.
Dewan komisaris mempunyai wewenang mengawasi dewan direksi yang
terdiri dari presiden direksi dan dibantu oleh dua orang direktur utama.
Perusahaan ini terdiri dari enam departemen yang dipimpin oleh general
manajer. Keenam departemen berikut adalah sebagai berikut :
1. Departemen Material, departemen ini terdiri dari logistic dan
trasnsportasi.
2. Departemen Pemasaran (Marketing Departemen), departemen ini terdiri
dari difisi lokal, Eksport, dan administrasi. Departemen ini
bertanggungjawab atas pemasaran pulp baik untuk penjualan didalam
negri maupun di luar negri. Departemen ini berkedudukan di Medan
dan di Jakarta.
3. Departemen Produksi (Prouction Departemen), departemen ini terdiri
dari beberapa divisi yang bertanggung jawab terhadap kelancaran
produksi.
4. Departemen Pemeliharaan (Maintenance Departemen), departemen ini
terdiri dari divisi Prevwentif Maintenance, Workshop, Proses Otomatic
System Engineering dan depertemen ini bertanggung jawab atas
pemeliharaan dan perawatan peralatan.
5. Deartemen Teknik (Engineering Departemen), departemen ini terdiri
dari riset pengembangan dan quality control.
6. Departemen Administrasi dan Personalia (Administrasi dan Personalia
Departemen). Departemen ini bertanggungjawab atas administrasi
karyawan dan penyediaan sarana serta fasilitas bagi kesejahteran
 karyawan. Departemen ini terdiri dari Recruitmen, Training, General
Affair dan Publik Relation.
Untuk mendukung proses yang lancar maka harus didukung dengan
system manajemen yang baik sesuai dengan besar kecilnya perusahaan yang
bergerak dibidang tertentu. Dalam hal ini perusahaan membutuhkan system
manajemen yang baik, oleh karena itu pihak PT Toba Pulp Lestari, Tbk
mempunyai bagian ± bagian yang mempunyai tugas masing±masing. Dari
system organisasinya PT Toba Pulp Lestari, Tbk mempunyai bagian±bagian
yang meliputi :
1. Dewan Komisaris
Merupakan sekelompok pemimpin perusahaan disetiap kegiatan atau
pertemuan yang diadakan di perusahaan.
2. Direktur Utama
Merupakan pemimpin tertinggi perusahaan, yang bertanggung jawab
atas perusahaan yang dipimpin.
3. Coorporate Secretary
Pengurus yang diberi tugas dan wewenag untuk menangani bagian
tulis menulis dan bagian surat menyurat dan dokumen ± dokumen
didalam perusahaan.
4. Direktur Eksekutif
Pemimpin yang bertugas untuk menjalankan prusahaan.
5. Internal Audit
Badan yang bertugas untuk memeriksa pembukuan keuangan
perusaan.
6. Departemen Pemasaran
Bagian yang bertugas untuk menangani masalah pemasaran barang
yang di produksi oleh perusahaan yang dipimpin oleh seorang
pemimpin perusahaan.
7. Lokal
Kegiatan pemasaran dalam suatu daerah atau dalam negri dan suatu
perusahaan yang dipimpin oleh seorang kepala bagian.
r. Ekspor
Kegiatan pengiriman barang keluar negri sesuai dengan permintaan
yang dipimpin oleh seorang kepala bagian.
9. Administrasi
Bagian dari perusahaan yang menagani masalah yang menyangkut
kegiatan tulus menulis dalam suatu perusahaan.
10.Departemen Material
Bagian yang menagani investasi yang menyediakan bahan baku untuk
proses pembuatan pulp yang ditangani oleh seorang manajer.
11.Logistik
Bagian yang menagani harta milik perusahaan.
12.Trasportasi
Bagian yang menangani masalah pengangkutan untuk perusahaan,
dari bagian pengangkutankryawan sampai pada pengangkutan dan
pengiriman barang.
13.Departemen Produksi
Bagian yang menanagni masalah pembuatan produk yang dihasilkan
oleh perusahaan.
14.Wood Yard
Bagian yang mengontrol dan mengawasi sarana penyediaan kayu dan
penggunaan kayu menjadi chip yang digunakan untuk bahan baku
pulp.
15.Pulp Line
Bagian yang menagani proses pembuatan pulp dari bahan chip sampai
menjadi pulp dan mengawasi proses±proses pendukung yang
dibutuhkan untuk membuat pulp.
16.Chemical Plant
Bagian yang menangani masalah pengolahan bahan kimia yang
dibutuh kan pada proses pembuatan pulp.
17.Plan Plant
Departemen yang mengawasi/ menjalankan proses pembangkit energi
yang dibutuhkan oleh perusahaan.
1r.Departemen Pemeliharaan
Bagian yang mengawasi/ memperbaiki, merakit yang rusak ataupun
mengganti peralatan yang tidak layak dipakai oleh perusahaan.
19.Preventive Maintenance
Departemen yang mengawasi dan mengontrol alat±alat yang
digunakan di perusahaan atau bagian yang mengawasi kerusaka alat±
alat yang digunakan dan merawat sebaik mungkin demi kelancaran
proses produksi di perusahaan.
20.Proses Otomatis
Bagian yang menangani dan mengawasi pengaturan dibidang
penggunaan mesin±mesin yang terdapat pada perusahaan.
21.Work Shop
Bagian yang menangani alat±alat rusak dan memperbaiki agar dapat
digunakan kembali, membuat alat±alat sesuai kebutuhan pabrik.
22.System Engineering
Departemen yang menangani dan mengawasi kegiatan karyawan yang
melaksanakan tugas mereka masing±masing yang ada pada bagian
power plant.
23.Departeman Teknik
Bagian yang mengawasi atau membuat hasil produksi semaksimal
mungkin dari produk yang dibuat dari perusahaan.
24.Kendali Mutu
Departemen yang mengawasi/ menangani tentang mutu maupun
kualitas produk yang dihasilkan dan meningkatkan mutu tersebut bila
tidak sesuai dengan hasil yang diinginkan.
25.Rand. D. Produksi
Bagian yang menangani/ mengawasi dan bagian hasil penggudangan
peroduksi.
26.Departemen Administasi dan Pewrsonalia
Bagian yang menangani tantang tata usaha perusahaan dibidang yang
mengurus kepegawaian yang dipimpin oleh manajer.
27.Recruitment
Bidang yang mengatur untuk menambahkan dan mengurangi karyawan
perusahaan bila ingin sesuai dengan kondisi kerja di tiap bagian.
2r.Training
Bagian yang mengatur masa percobaan pada setiap pegawai baru dan
juga menangani siswa/i, mahasiswa/i, yang mengadakan PKL, Riset
ataupun magang di perusahaan.
29.General affair
Bagian yang menangani masalah±masalah umum yang datang dari luar
ataupun dari dalam perusahaan misalnya masalah tuntutan±tuntutan.
30.Publik Relation
Bagian yang menangani hubungan perusahaan dengan masyarakat
umum
31.Deppartemen Akutansi
Bagian yang menangani pembukaan yang berhubungan dengan
keuangan perusahaan.
32.Financial
Bagian yang menangani pembukuan yang berhubungan dengan
keuangan perusahaan.
33.Accounting
Bagian yang memegang buku dan ahli dalam menyusun, membimbing
dan memeriksa serta mengawasi masalah pembukuan keuangan
perusahaan.
34.Departemen keuangan
Bagian yang menangani hutan yang berfungsi sebagai peyedia bahan
baku untuk perusahaan.
 35.Planing Control
Bagian yang merencanakan dan menangani hutan sebagai bahan baku
untuk perusahaan.
36.Ara Menejer
Bagian yang mengatur penanaman pohon ditempat yang sudah di
tebang terebih dahulu sebagai pengganti sebagai sumber bahan baku
yang berkelanjutan.
37.Perbaikan dan Pemeliharaan alat ± alat berat
Bagian yang menangani ahli yang bertugas untuk mempetbaiki dan
memelihara setiap alat±alat berat milik perusahaan.
3r.Departemen Akutansi
Departemen ini bertanggung jawab terhadap pencatatan, pengturan dan
pelaporan keuangan perusahaan.
39.Departemen Kehutanan
Departemen ini terdidi dari divisi planning control, ara manejer
perbaikan dan pemeliharaan alat±alat. Departemen ini
bertanggungjawab terhadap kesediaan bahan baku kertas (pulp) yaitu
kayu.

c  

 

Gaji karyawan PT Toba Pulp Lestari, Tbk dibayar perbulan, selain

mendapat gaji pokok, mereka juga mendapai fasilitas seperti: perumahan,
seragam, sarana olahraga, tempat ibadah, poliklinik, dll. Untuk menjamin
keselamatan karyawan, PT Toba Pulp Lestari, Tbk memberikan astek pada
karyawan, selain itu aryawan PT Toba Pulp Lestari Tbk juga mendapat alat±
alat keselamata kerja, seperti: sepatu, helm, ear plug, kaca mata, masker, dll.
Jadwal kerja yang ada pada PT Toba Pulp Lestari, Tbk dibagi atas 3 shift,
yaitu :
1. Shift I : Jam 0r.00 wib ± 16.00 wib
2. Shift II : Jam 16.00 wib ± 24.00 wib
3. Shift III : Jam 24.00 wib ± 0r.00 wib