Anda di halaman 1dari 5

ANALISIS JABATAN

KAUR TATA USAHA MAN 2 SAMARINDA

1. IDENTITAS JABATAN

1.1 Kode Jabatan & Unit Kerja


(Tidak perlu diisi)
1.2 Nama Jabatan Kepala Urusan Tata Usaha MAN 2 Smd
1.3. Nama Unit Kerja Madrasah Aliyah Negeri
Kantor Kementerian Agama Kota
1.4. Instansi
Samarinda
1.5. Nama Jabatan Atasan Langsung Kepala Madrasah Aliyah Negeri Samarinda
Kota : Samarinda
1.6. Lokasi (Geografis)
Provinsi : Kalimantan Timur

2. KEDUDUKAN JABATAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI


Tunjukkan “tempat jabatan ini berada” termasuk atasan langsung dan bawahan langsung

Kepala Madrasah

KAUR TU
MAN 2 SAMARINDA

Bendahara
Pengeluaran PA PA Umum PA
Keuangan & BMN Kepegawaian

PA PA PA PA
Kurikulum Kesiswaan Laboratorium Perpustakaan

Operator Layanan Penata Taman


Komputer Keamanan & Kebersihan

3. TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN


3.1. Tugas
Melaksanakan urusan penataan standart pelayanan minimum system dan prosedur kerja
di lingkungan MAN serta urusan tata usaha
3.2.1 Merencanakan pelaksanaan tugas tata usaha madrasah
3.2.2 Menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan pada Tata usaha madrasah
3.2.3 Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Tata Usaha dan
JFU

analisis jabatan
3.2.4 Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Tata Usaha
3.2.5 Memantau pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan urusan tata usaha
3.2.6 Melaksanakan tugas rumah tangga Madrasah
3.2.7 Melaksanakan tugas administrasi/pengelola keuangan
3.2.8 Melaksanakan tugas Pendataan Statistik
3.2.9 Melaksanakan tugas Administrasi umum
3.2.10 Melaksanakan tugas Administrasi Pendidikan
3.2.11 Membimbing bawahan dibidang kepegawaian, keuangan dan inventaris
kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkantoran, dan
kerumahtanggaan:
3.2.12 Mengevaluasi hasil kegiatan dan pelaporan di bidang kepegawaian, keuangan
dan inventaris kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi
perkantoran, dan kerumahtanggaan :

3.2. FUNGSI
3.2.1 Melaksanakan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi madrasah;
3.2.2 Melaksanakan kegiatan administrasi kepegawaian;
3.2.3 Melaksanakan kegiatan administrasi keuangan;
3.2.4 Melaksanakan kegiatan adminstrasi ketatausahaan dan kerumahtanggaan.

4. TUJUAN JABATAN
4.1. Terlaksanya pelaksanaan kegiatan ketatausahaan;
4.2 Dan terciptanya system tata usaha yang baik

5. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN


5.1 TUGAS POKOK
5.2.1 Melaksanakan tugas tata usaha madrasah
5.2.2 Menetapkan sasaran setiap tahun kegiatan pada Tata usaha madrasah
5.2.3 Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan Tata Usaha
dan JFU
5.2.4 Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan Tata Usaha
5.2.5 Memantau pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan urusan tata usaha
5.2.6 Melaksanakan tugas rumah tangga Madrasah
5.2.7 Melaksanakan tugas Pengelola Keuangan selaku PPK
5.2.8 Membuat Laporan pelaksanaan tugas Kepegawaian
5.2.9 Mengurus administrasi pelaksanaan tugas keuangan
5.2.10 Melaksanakan tugas Pendataan Statistik
5.2.11 Melaksanakan tugas Administrasi umum
5.2.12 Melaksanakan tugas Administrasi Pendidikan
5.2.13 Membimbing bawahan dibidang kepegawaian, keuangan dan inventaris
kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkantoran, dan
kerumahtanggaan:
5.2.14 Evaluasi dan pelaporan di bidang kepegawaian, keuangan dan inventaris
kekayaan negara, organisasi dan tatalaksana, administrasi perkantoran, dan
kerumahtanggaan :
5.2.15 Mengadakan rapat dinas
5.2.16 Melaksanakan konsultasi dengan atasan setiap saat diperlukan
5.2.17 Melaksanaan tugas khusus dari atasan

Kewenangan/Peranan :
. Melaksanakan tugas di lingkungan ke Tata Usahaan
Indikator Prestasi :
. Terlaksananya tugas ke Tata Usahaan dengan baik

5.2 TUGAS TAMBAHAN


Tugas (kegiatan) di luar Tugas dan Fungsi, tetapi masih menjadi tanggung
jawabnya.
1.. Menjadi Anggota Tim Kelompok Kerja Madrasah
.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait

analisis jabatan
.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

2. Menjadi Anggota Tim Penilai Angka Kredit


2.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
2.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait
2.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

3. Menjadi Anggota Tim Monitoring UAN


3.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
3.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait
3.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

4. Menjadi Panitia Hari Besar Islam (PHBI)


4.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
4.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait
4.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

5. Menjadi Pengurus Koperasi Madrasah


5.1. Menerima surat tugas/SK dari atasan
5.2. Melakukan rapat dengan pihak terkait
5.3. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

Kewenangan :
Melaksanakan tugas tambahan
Indikator Prestasi :
Terlaksanakannya tugas tambahan dengan baik

5.3. TUGAS LAIN-LAIN


Tugas (kegiatan) di luar tugas/fungsi dan tidak menjadi tanggungjawabnya, tetapi
ada
keterkaitan

1. Mewakili Kepala MAN untuk memenuhi pekerjaan sesuai arahan/disposisi.


Menerima tugas dari atasan
Merangkum dan menyimpulkan tugas
Melaporkan hasil pekerjaan tugas.
2. Menjadi Tim Sosialisasi LAKIP
Menerima tugas dari atasan
Merangkum dan menyimpulkan tugas
Melaporkan hasil pekerjaan tugas.
3. Menjadi Tim Sosialisasi Kebijakan Kepala MAN
3.1 Menerima tugas dari atasan
3.2 Merangkum dan menyimpulkan tugas
3.3 Melaporkan hasil pekerjaan tugas

Kewenangan :
Melaksanakan tugas sesuai arahan/disposisi atasan
Indikator Prestasi :
Terlaksananya tugas lain-lain dengan baik

5.4. TUGAS BERKALA


Membuat laporan pelaksanaan tugas
1.1. Menghimpun berkas-berkas kegiatan
1.2. Mendelegasikan tugas kepada bawahan
1.3. Memeriksa laporan yang dibuat bawahan
1.4. Menyerahkan laporan kepada atasan

6. BAHAN KERJA
6.1. Peraturan Perundang-undangan yang terkait dengan tata usaha
6.2. Disposisi dari Kepala MAN
6.3. RKA-KL dan;
6.4 Data LaporanTahunan
7. PERALATAN KERJA

analisis jabatan
7.1. Laptop
7.2. Peralatan Tulis
7.3. Telepon ; HP
7.4. Meja
7.5, Kursi; dan
7.6. Almari

8. HASIL KERJA
8.1. Draft Rencana Kerja dan Anggaran Satker MAN
8.2. Laporan Kegiatan dan Anggaran Satker MAN
8.3. Konsep mekanisme penyiapan bahan dan pelaksanaan analisis / pengkajian,
penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan system dan prosedur kerja
organisasi dan pembinaan manajemen perkantoran dan system pelayanan
pendidikan
8.4. Konsep mekanisme pelayanan tata usaha dan rumah tangga madrasah

9. WEWENANG
9.1 Mengajukan saran dan usul kepada kepala MAN
9.2. Memeriksa, mengoreksi, memaraf dan menandatangani konsep-konsep surat dan
laporan yang akan diajukan kepada atasan serta instansi terkait
10. TANGGUNG JAWAB
10.1. Rencana Kerja dan Anggaran Satker MAN yang diajukan
10.2. Kebenaran petunjuk dan keputusan terhadap pemecahan masalah yang diberikan
kepada para Staff TU
a. Saran, usul, telaahan terhadap masalah yang diajukan oleh para staff
b. Menjaga kerahasiaan dokumen yang dikuasakan
c. Kedisiplinan dan ketertiban para pegawai di lingkungan madrasah, dan
d. Kebenaran konsep surat dan laporan yang berkenaan dengan tugas di madrasah

11. DIMENSI JABATAN


11.1. Dimensi nonfinansial yang berhubungan dengan penyusunan Standart pelayanan
minimum dan standart operasional prosedur meliputi :
11.1.1. analisis/pengkajian, penilaian/evaluasi dan penyusunan serta pembinaan
SPM; dan
11.1.2. analisis/pengkajian, penilaian / evaluasi dan penyusunan serta pembinaan
SOP
11.2. Dimensi Finansial, meliputi
11.2.1 DIPA Madrasah Aliyah Negeri 2
11.2.2 Pengelola Keuangan DIPA MAN
11.2.3 Sumber dana dari Komite MAN

12. HUBUNGAN KERJA


12.1. Analis Kepegawaian Kemenag. Kab. Kab./Kota
12.2. Fungsional Perencana Kemenag Kab. Kab./Kota
12.3. Para Kaur TU Madrasah dilingkungan Kemenag. Kab. Kab./Kota
12.4. Para pelaksana di lingkungan MAN

13. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN


Terbatasnya Pagu Anggaran untuk memenuhi kebutuhan anggaran kegiatan

\14. RESIKO BAHAYA


14.1 Terkena radiasi computer
14.2 Kecelakaan di jalan
14.3. Penyakit Ambaiaen,Tekanan darah tinggi

15. SYARAT JABATAN


1. Pendidikan Minimal : S-1
Jurusan : Administrasi/manajemen

analisis jabatan
2. Pangkat/Golongan : Penata Muda ( III/a )
3. Kursus / Pelatihan
a. Penjenjangan : Diklatpim Tk.IV
b. Tehnik : sesuai job
4. Pengalaman Kerja Minimal : 15 tahun
5. Persyatan kesehatan : sehat jasmani dan rokhani
6. Persyaratan Jenis Kelamin : Pria / Wanita
7. Persyaratan Usia
a. Minimal : 35 tahun
b. Maksimal : 58 tahun
8. Persyaratan kompetensi :
a. Umum
1) Attitude/sikap : akhlak mulia, tekun, teliti, ramah, kooperatif, Memiliki inisiatif
dan etos kerja yang tinggi
2) Skill/technical : memahami system manajemen, dapat mengoperasikan
computer dan mampu menulis laporan dengan baik.
3) Knowledge/pengetahuan: Menguasai bidang ketatalaksanaan, ketatausahaan
dan kerumahtanggaan.

analisis jabatan