Ahora que ya sabes cómo se maneja la información, imagina que eres el encargado del departamento de sistema de una empresa.
1. Menciona los aspectos que tendrías que tomar en cuenta
para comprar el equipo de cómputo para la empresa. Incluye todos los factores que te resulten de importancia (además de hardware y software): precios, forma de pago, existencia de financiamiento, disponibilidad, etc.
Los aspectos que tomaremos en cuenta primeramente es en que área
estarán los equipos de cómputo, ya que en todas las áreas se requieren equipos diferentes. Nos fijaremos en la capacidad que tiene, en la velocidad que necesitan. Se buscara un software el cual cumpla con todas las necesidades y lineamientos de la empresa, así mismo se debe tomar una capacitación adecuada para conocer el buen funcionamiento de este hardware y software. Analizaremos quienes son los mejores proveedores y que proporcionen productos de buena calidad a bajo costo, se buscara también un plan de financiamiento que se adapte a nuestras capacidades.
2. Realiza una tabla con dichos aspectos y define la forma en
cómo has estado adquiriendo la información sobre ellos (el flujo de la información).
Hardware Los técnicos de la empresa se dieron a la
tarea de buscar cuales son las verdaderas necesidades de nuestra empresa Software El equipo de informática fue el encargado de investigar cual tipo de software es el necesario para tener en los equipos de computo Precios El departamento de compras se encargo de buscar los mejores pecios y planes de financiamiento. 3. Menciona qué niveles de la empresa contribuyeron con tal información, cómo y quién la va a recabar y, al final, quién va a tomar la decisión de la compra.
Primeramente se llevo a cabo un análisis sobre las necesidades que
hay en la empresa sobre los procesos operacionales. Esta información fue proporcionada por la gente que trabaja a nivel operativo. Las personas encargadas de recabar toda esta información son las personas que trabajan a nivel táctico ya que ellos son los que supervisan y tienen control sobre todos los procesos y a la vez se encargaran de que se cumplan los lineamientos establecidos. Y al final se toma una decisión en conjunto con el equipo que se encuentra a nivel estratégico para tomar la decisión de compra y también su proceso.
4. Conclusión
El flujo de información es importante para conocer variables,
parámetros, procesos y recursos en algunas ocasiones parte de esta información se convierte en control del proceso cuando se ajustan variables frente a normas. En ocasiones el flujo de información es más importante en procesos de servicios ya que se emplea más información que materiales y energía. Finalmente el flujo de información es clave dentro de la toma de decisiones de una empresa ya que te permite conocer más a fondo y detalladamente cada área involucrada.