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Cifuentes Aya Jorge Humberto

Domingo

las metodologias de BPM son una estrategia de mejoramiento de los negocios en donde
se busca optimizar la automatizacion de los procesos algunas de su ventajas pueden ser:
-ahorro de tiempo y reduccion de costos
-mejora el desempeño de los empleados
-mejora la visibilidad que se tiene del negocio

1. ¿En qué se diferencia la metodología BPM a otras metodologías de mejoramientos


de procesos de negocio?
Estudiando otras metodologías como el six sigma y el TQM en donde su enfoque principal
es la calidad y la satisfacción al cliente ; se puede decir que que la metodología BPM se
diferencia a estas otras en el sentido en el que el BPM abarca diferentes factores
adicionales a la calidad y el servicio al cliente como lo es el mejoramiento en los procesos
productivos en cuanto a eficiencia y eficacia.
2. ¿Qué ventajas tiene BPM para las compañías que han implementado la metodología?
esta metodología posee varias ventajas :
-mejorar el entendimiento y visibilidad de los distintos procesos.
-disminuye los errores en los procesos mejorando la calidad en los mismos.
-se disminuye el tiempo en los procesos y se reducen los costos.
-mejora visible en el recurso humano.

3. ¿considera que sin la tecnología la metodología BPM no podría tener éxito? ¿Por qué?
considero que una compañia entre mas avances tecnologicos tenga puede competir mejor
en el mercado global ;ya que se reduce tiempo de procesamiento por tanto tambien habria
una notable disminucion de costos.

RETROALIMENTACION
Buenas tarde compañero, buen trabajo y excelente aporte, complementando su
aporte, se podría decir que existen más metodologías que ayudan al mejoramiento
continuo de los procesos internos de las empresas como lo son las teorías de
restricciones, balanced scorecard, justin time, kaizen, entre otras pero estas tienen
desventajas fuertes frente a la metodología BPM dado que los sistemas que
manejan son rígidos y poco productivos, pues estos sistemas se manejan por
dominios funcionales diferente al BPM que tienen componentes que lo hacen
funcionales y que entregan respuestas, adaptaciones continuas reales. Ahora una
de las ventajas más importante de la metodología BPM es que integra 3
dimensiones supremamente importante para las empresas que son: - El negocio
(dimensión del valor), - el proceso (la dimensión de transformación), - la gestión (la
dimensión de capacitación), - el catalizador (metodología bpm). Para finalizar como
sabemos las empresas están implementando esta metodología y les ha facilitado la
manera de operar, pero surge un interrogante para debatir el cual sería ¿Qué
pasaría si una empresa no quisiera implementar la metodología bpm dado que tiene
otra que le funciona, pero no es lo más eficaz para dicha compañía?, ¿cómo se
procedería en este caso, sabiendo que la metodología bpm es ágil, eficiente para
las empresas?
Piraquive Luis Esneider
domingo25 de nov en 18:43
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Foro – Automatización de procesos BPM

Alumnos
Luis Esneider Piraquive Calderon Código = 1611981035
Tutor: Edgar Becerra
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO
FACULTAD DE INGENIERÍA Y CIENCIAS BÁSICAS
2018
Caso de Estudio: Aplicaciones de BPM
¿En qué se diferencia la metodología BPM a otras metodologías de mejoramientos
de procesos de negocio?
Principalmente, se diferencia la metodología BPM de otras metodologías, en que es un
conjunto de métodos, herramientas y tecnologías utilizados para diseñar, representar,
analizar y controlar procesos de negocio operacionales. Además, es una colaboración
entre personas de negocio y tecnólogos para fomentar procesos de negocio efectivos,
ágiles y transparentes. Asimismo, BPM combina métodos ya probados y establecidos de
gestión de procesos con una nueva clase de herramientas de software empresarial, a su
vez ha posibilitado adelantos muy importantes en cuanto a la velocidad y agilidad con que
las organizaciones mejoran el rendimiento de negocio. Esto es, las BPM abarcan todo lo
que la mayoría de metodologías no logran cubrir o resolver.
¿Qué ventajas tiene BPM para las compañías que han implementado la
metodología?
Entre las ventajas más importantes están:
a) Convierten la gestión de procesos de negocios en una técnica estratégica, que permite
generar y controlar “cambios” de forma ágil, oportuna, confiable y de calidad, con miras al
logro de los objetivos estratégicos establecidos por dichas empresas.
b) Mejoran la productividad y la eficacia de la organización a través de la optimización de
sus procesos de negocio.
c) La empresa, como un todo, puede responder de forma más rápida a cambios y
desafíos a la hora de cumplir sus fines y objetivos.
d) Los directores de tecnologías de la información pueden aplicar sus habilidades y
recursos de forma más directa en las operaciones de negocio.
e) Los directores de negocio pueden, de forma más directa, medir, controlar y responder a
todos los aspectos y elementos de sus procesos operacionales.
¿Qué posibles inconvenientes podrían tener los actores del caso?
¿Por qué?
Estos inconvenientes pueden ser:
a) Falta de control en el manejo de los procesos de negocio dentro de las empresas
genera: gastos innecesarios, tareas redundantes y tiempos de ejecución elevados, porque
impide que se cumpla con las metas trazadas.
b) Entusiasmarse demasiado pronto: por las promesas de las BPM, puede que se deje
convencer para avanzar sin metodología, arquitectura ni procesos. Este es un atajo al
fracaso.
c) Crear un programa RIF. Si hace de BPM una iniciativa velada de reducción del
personal, es seguro que fracasará. Las personas son las que hacen que los procesos
funcionen, y si utiliza una iniciativa de proceso para justificar una iniciativa de reducción
de personal (RIF, ReductionIn- Force), el programa morirá.
d) Ignorar a los usuarios finales. No dedique exceso de fondos a la infraestructura a costa
de los participantes en los procesos: los usuarios finales. Trate a los usuarios como si
fueran clientes; haga que sean más productivos y la tecnología más invisible, de forma
que sus tareas diarias puedan añadir continuamente más valor.
e) Resistencia al cambio, debido a que las personas no se les hace cómodo cambiar o
aplicar procedimientos nuevos, ya después que tienen tanto tiempo dentro de la
organización.
f) Resolver los problemas de manera puntual. No forme simplemente a un equipo de
implementación en cómo crear una solución puntual. Busque formación y desarrollo
profesional que les “enseñe a pescar”. Asegúrese de que comprende cómo facilitar el
cambio continuo y sostenido.
RETROALIMENTACIÓN
Buenas tardes compañero, un complementado un poco su aporte dado que está
muy completo agregaríamos otra ventaja que tiene el catalizador de la metodología
Bpm como los son el diseño y modelado de procesos, la integración, la ejecución,
la supervisión de la actividad de negocio (BAM), a estas se le podrían sumar las
ventajas que tiene implementar esta metodología como: - la globalización: debido a
que las compañías van más allá para encontrar ventajas en la calidad e innovación.
Productividad: para las empresas es necesario producir más generar más valor con
menos recursos y optimización de tiempo.
Innovación: las empresas no lo están viendo a nivel de productos ya va más allá
como por ejemplo a nivel de servicios, procesos, negocios y fabricación.
Rapidez: Requieren ejecutar un proyecto en el menor tiempo posible.
Conformidad en el sentido de ir automatizando procesos e informes
La flexibilidad y visibilidad.
Surge una inquietud y se hablan de muchas ventajas sobre la metodología bpm
pero ¿Qué pasaría si una empresa no obtiene los resultados esperado ?,¿Que se
debe hacer en estos casos?, ¿Cómo se podría ayudar a la compañía?