Trabajo de Gerencia de Proyectos: Mejoramiento de Intercambio Vial en La Interseccion de La Av. La Salud / Av. Los Incas - Av. Dolores - Arequipa

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTIN
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
ESCUELA PROFESIONAL DE
FINANZAS
GERENCIA DE PROYECTOS DE INVERSION
DOCENTE: ECON. JULIANA MERY
BAUTISTA LOPEZ
GESTION DE PROYECTOS SEGÚN LA
GUIA PMBOK
PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL
EN LA INTERSECCION DE LA AV. LA SALUD/AV. LOS
PMBOK
INCAS – AV. DOLORES- AREQUIPA - AREQUIPA
INTEGRANTES:
CACERES CABANA,
GABRIELA
MENDOZA HUALPA, NANCY
TURPO QUISPE, RENZO
YANA CCUNO, RENZO
FACULTAD CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
ESCUELA DE FINANZAS
INTRODUCCION
El trabajo que se muestra a continuación contiene la estructura esencial del proyecto de inversión pública
denominado “MEJORAMIENTO DE INTERCAMBIO VIAL EN LA INTERSECION DE LA AV. LA
SALUD / AV. LOS INCAS – AV. DOLORES – AREQUIPA - AREQUIPA”, tomando en cuenta guía
del PMBOOK, que contiene puntos importantes.
Nuestro proyecto desarrolla detenidamente cada punto del la guía del PMBOOK empezando con una
introducción sobre el proyecto, pasando por el acta de constitución, y los diversos planes de gestión del
proyecto, a su vez tocando lo que son los EDT, pasando por los hitos importantes, para finalmente
concluir en el acta de entrega del proyecto.
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OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
Adecuada condición de transitabilidad vehicular y peatonal en la intersección Av. La Salud, Av. Los
Incas-Av. Dolores
OBJETIVOS ESPECIFICOS
1. Verificar la adecuada condición de transitabilidad vehicular y peatonal.
2. Elaborar un plan de seguimiento para las condiciones de transitabilidad.
3. Analizar estrategias de gestión para el mejoramiento de transitabilidad.
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ESCUELA DE FINANZAS
INDICE
INTRODUCCION ....................................................................................................................................................1
OBJETIVOS .............................................................................................................................................................2
OBJETIVO GENERAL .....................................................................................................................................2
OBJETIVOS ESPECIFICOS............................................................................................................................2
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO ..........................................................................................................5
a) NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA: .................................................................5
1. IDENTIFICACIÓN ................................................................................................................................6
2. ESTUDIOS ..................................................................................................................................................8
b) OBJETIVO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA................................................................9
c) BALANCE OFERTA Y DEMANDA DEL PRODUCTO / SERVICIO DEL PROYECTO ............ 10
d) DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO ................................................................................... 10
e) COSTOS DEL PROYECTO .................................................................................................................. 13
e) BENEFICIOS DEL PROYECTO .......................................................................................................... 14
f) FLUJO DE CAJA PIP ............................................................................................................................ 15
g) RESULTADOS DE EVALUACIÓN PRIVADA .................................................................................. 16
h) IMPACTO AMBIENTAL ...................................................................................................................... 17
ADMINISTRACION DEL PROYECTO ............................................................................................................. 19
PLAN DE GESTION DEL PROYECTO ............................................................................................................. 30
1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................ 31
2. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO .................................................... 33
3. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO ..................................................... 36
4. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO ............................................................. 38
5. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO ............................................................. 41
6. PLAN DE GESTIÓN DE MEJORA DE PROCESOS ......................................................................... 44
7. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO .................................. 47
9. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO.............................................................................. 52
10. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO .................................................. 56
11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO............................................. 60
ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO .......................................................................................... 65
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DICCIONARIO WBS ........................................................................................................................................... 67
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES ............................................................................... 81
HITOS ................................................................................................................................................................... 84
HITOS DEL PROYECTO .................................................................................................................................... 85
CRONOGRAMA DE GANT ................................................................................................................................ 87
APROBACIÓN ..................................................................................................................................................... 96
REGISTRO DE INTERESADOS ......................................................................................................................... 97
GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO ....................................................................................... 101
LECCIONES APRENDIDAS ............................................................................................................................. 106
ACTAS DE CIERRE .......................................................................................................................................... 112
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ESCUELA DE FINANZAS
RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO
a) NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA:
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MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL EN LA INTERSECCION AVENIDA LA
SALUD / AVENIDA LOS INCAS - AVENIDA DOLORES EN EL DISTRITO Y PROVINCIA
DE AREQUIPA - AREQUIPA
1. IDENTIFICACIÓN
1.1.Código SNIP del Proyecto de Inversión Pública: 253785
1.2.Nombre del Proyecto de Inversión Pública: MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL
EN LA INTERSECCION AVENIDA LA SALUD / AVENIDA LOS INCAS - AVENIDA
DOLORES EN EL DISTRITO Y, PROVINCIA DE AREQUIPA – AREQUIPA
1.3.Responsabilidad Funcional del Proyecto de Inversión Pública:
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Función 15 TRANSPORTE
División Funcional 036 TRANSPORTE URBANO
Grupo Funcional 0074 VÍAS URBANAS
Responsable Funcional
VIVIENDA, CONSTRUCCION Y SANEAMIENTO
(según Anexo SNIP 04)
1.4.Este Proyecto de Inversión Pública NO pertenece a un Programa de Inversión
1.5.Este Proyecto de Inversión Pública NO pertenece a un Conglomerado Autorizado
1.6.Localización Geográfica del Proyecto de Inversión Pública:
Departamento Provincia Distrito Localidad
AREQUIPA AREQUIPA AREQUIPA arequipa
1.7.Unidad Formuladora del Proyecto de Inversión Pública:
Sector: GOBIERNOS LOCALES
Pliego: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA
Nombre: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO
Persona Responsable de Formular: Carlos Moya - Antonio Macedo Pinto
Persona Responsable de la Unidad

CARLOS MOYA CASTRO
Formuladora:
1.8.Unidad Ejecutora del Proyecto de Inversión Pública:
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Sector: GOBIERNOS LOCALES
Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA
Persona Responsable de la Unidad

Arq. Ronald Cordova Salas
Ejecutora:
2. ESTUDIOS
2.1 Nivel Actual del Estudio del Proyecto de Inversión Pública.
Costo
Nivel de
Nivel Fecha Autor (Nuevos
Calificación
Soles)
PERFIL 15/03/2013 Midward Charaja Ortega 0 APROBADO
FACTIBILIDAD 18/07/2013 Carlos Moya - Antonio Macedo Pinto 0 APROBADO
2.2. Nivel de Estudio propuesto por la UF para Declarar Viabilidad: FACTIBILIDAD
3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA
3.1. Planteamiento del Problema
Inadecuada condiciones de transitabilidad vehicular y peatonal en la intersección Av. La Salud, Av. Los
Incas-Av. Dolores
3.2 Característica de los Beneficiarios
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El servicio de transporte público en la ciudad de Arequipa se desarrolla en una red vial
conformada por vías troncales, anillos viales, vías colectoras, y vías locales. Este sistema de
transporte público cuenta con 243 rutas, con aproximadamente 5 100 unidades, siendo que el 50%
son unidades tipo ¨combi¨ (15 pasajeros). El 58% supera los 20 años de antigüedad, mientras que
la totalidad tiene más de 10 años . La Av. Los Incas/La Salud, cumplen la función de relacionar
las vías urbanas, articulando dos polos de desarrollo conformados por el eje Parque Industrial -
Terminal Terrestre - Variante de Uchumayo en el extremo Sur Oeste y por su extremo Nor Este,
los distritos de Mariano Melgar - Paucarpata y el Complejo comercial Parque Lambramani. Por
otro lado la Av. Dolores une los distritos del Cercado, José Luis Bustamante y Rivero y el distrito
de Socabaya, donde se encuentra una importante área de viviendas y equipamientos.Arequipa
Metropolitana, cuenta con un sistema de transporte urbano público y privado que presenta
condiciones operativas complejas, con desplazamientos caracterizados por congestionamientos
incrementando horas de viaje (por consiguiente pérdida de horas-hombre), así mismo el aumento
del parque automotor estos últimos años incrementa a niveles alarmantes la contaminación
ambiental y los accidentes de tránsito, deteriorando el patrimonio urbano, la calidad de vida de
sus habitantes y el crecimiento ordenado de la ciudad.
b) OBJETIVO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA
Adecuada condición de transitabilidad vehicular y peatonal en la intersección Av. La Salud, Av. Los
Incas-Av. Dolores
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c) BALANCE OFERTA Y DEMANDA DEL PRODUCTO / SERVICIO DEL PROYECTO
d) DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO
Se propone un paso a desnivel (By Pass) y uno a nivel, articulado a vías colindantes con el fin de
integrarse al sistema vial de Arequipa Metropolitana; además de vías transversales desarrolladas
a lo largo del eje vial a desnivel.
Paso a Desnivel:
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Av. Los Incas/La Salud, se propone la construcción de un paso a desnivel (By Pass) a 7.00 m con
respecto al Ovalo Los Incas (nivel cero), consta de dos calzadas de 7.20m de ancho cada una,
cuatro carriles de 3.60 en dos sentidos por calzada, separados por un bota llanta en todo el eje
longitudinal, presenta una pendiente de 5.9%-6.6%.
Estas vías en doble sentido permitirá un flujo directo de Oeste a Este y viceversa con una altura
máxima para el pase de vehículos de 5.65m.
Estarán provistas de dos accesos alternativos hacia el Bypass mediante dos puentes y dos rampas
vehiculares en dirección este y oeste.
Nivel Cero Av. Dolores:
Se propone la intervención en los accesos hacia la Av. Dolores, proveyendo de pasos peatonales
adecuados e i mpl ementad os para la seguridad del peatón y el ordenamiento vehicular.
Rotonda (Ovalo Los Incas):
Se propone la construcción de una rotonda de 16.32m de radio, a una cota de 2349.6, está
compuesta por un área verde circundante de 2.45m de ancho y un vacío de 13.70m de radio.
Se plantea una calzada de lO.SOm de ancho, con tres carriles de 3.60m de ancho; así como una
isla de área verde entre la Av. Dolores y la prolongación de la Av. Agricultura.
La estructura para la rotonda estará formada por losas y vigas de concreto armado apoyada sobre
placas y muros del mismo material.
Av. Los Incas/La Salud y Av. Dolores (a nivel cero):
Av. Los Incas/La Salud, se plantea cuatro calzadas de 7.20m de ancho, cada uno con dos carriles
de 3.60m de ancho en dos sentidos a nivel cero con el fin de articular las vías vehiculares
contiguas, con una pendiente de 2.7%-3.6%.
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Av. Agricultura:
Se propone una calzada de 7.20m de ancho, con dos carriles de 3.60m de ancho en do sentidos,
con una pendiente de 2.7%-3.6%, implementado con veredas dispuestas a los costados de la
calzada.
Señalización:
Se propone señalización vehicular y peatonal en todo el desarrollo del proyecto; así como
semaforización y cámaras de vigilancia
Torrentera:
Se proyecta el encauzamiento de la torrentera ubicada a lo largo del proyecto, en una longitud
promedio de 1000.00 m, con una pendiente de 1.5%-4.6%. Los muros separadores y de
contención serán de concreto armado, a fin de soportar adecuadamente los empujes de suelos,
carga de vehículos y flujo de agua de las alcantarillas hacia la torrentera.
Obras de arte Se plantea la reubicación y mejoramiento de los sistemas de agua y desagüe.
Se considera el desmontaje de todos los elementos eléctricos ubicados en la zona del proyecto y
su posterior instalación subterránea, incluyendo las instalaciones eléctricas de iluminación en el
paso a desnivel (By Pass).
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ESCUELA DE FINANZAS
e) COSTOS DEL PROYECTO
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ESCUELA DE FINANZAS
e) BENEFICIOS DEL PROYECTO
 Ahorros de costos de operación de vehículos (COV)
 Ahorro de tiempos de viaje de los usuarios
 Ahorros de costos de mantenimiento
 Reducción de riesgos por accidentes de tránsito
 Adecuado nivel de seguridad de la población peatonal
 Implantación de una imagen de modernidad a los visitantes.
 Adecuada continuidad al transporte de pasajeros.
 Tránsito vehicular y peatonal ininterrumpido.
 Aumento de la productividad incentiva desarrollo socio-económico.
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ESCUELA DE FINANZAS
 Aumento del bienestar de la población.
f) FLUJO DE CAJA PIP
La disponibilidad de recursos para lograr el éxito del proyecto es compromiso del Área de
Planificación y Presupuesto de la Municipalidad Provincial de Arequipa, debiendo programar
oportunamente y de acuerdo a las disposiciones vigentes el presupuesto requerido.
En el Acta de Acuerdos y Compromisos del Presupuesto Participativo 2018, se debe aprobar el
presente proyecto de prioridad vial.
Para la fase de post inversión se deberá cumplir con el mantenimiento adecuado de ta vfa a fin de
asegurar un nivel mínimo de servicio vial de la infraestructura.
Tener en cuenta el cumplimiento de las disposiciones que norman el uso eficiente de los recursos
públicos destinados a la inversión.
La Municipalidad Provincial de Arequipa cuenta con la capacidad de gestión de sus profesionales
y técnicos para asegurar la organización de las etapas de inversión y operación del proyecto; así
mismo, dispone de equipamiento para las actividades de mantenimiento
VAN = 3.112,75 (miles de nuevos soles, a precio social)
TIR = 11%
B/C = 1,15
COK = 9%
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ESCUELA DE FINANZAS
g) RESULTADOS DE EVALUACIÓN PRIVADA
Los indicadores económicos de evaluación para la alternativa seleccionada (alternativa 1) que
muestran la rentabilidad del proyecto, son las siguientes:
VAN = 3.112,75 (miles de nuevos soles, a precio social)
T1R= 11%
B/C= 1,15
COK = 9%
• El monto de inversión total a precio de mercado para la alternativa seleccionada es de S/.
26.420.476,89 y a precios social es de S/.
 21.948.758,74, considerando una intervención para una vida útil de 20 años.
• Se propone un paso a desnivel (By Pass) y uno a nivel, articulado a vías colindantes con
el fin de integrarse al sistema vial de Arequipa
Metropolitana; además de vfas transversales desarrolladas a lo largo del eje vial a desnivel. En la
Av. Los Incas/La Salud, se propone la construcción de un paso a desnivel (By Pass) a 7.00 m con
respecto al Ovalo Los Incas (nivel cero), consta de dos calzadas de 7.20m de ancho cada una,
cuatro carriles de 3.60 en dos sentidos por calzada, separados por un bota llanta en todo el eje
longitudinal, presenta una pendiente de S.9%-6.6%. Estas vías en doble sentido permitirá un flujo
directo de Oeste a Este y viceversa con una altura máxima para el pase de vehículos de 5.65m.
Estarán provistas de dos accesos alternativos hacia el Bypass mediante dos puentes y dos rampas
vehiculares en dirección este y oeste. Así mismo, se propone la intervención en los accesos hacia
la Av. Dolores, proveyendo de pasos peatonales adecuados e i mp I ementados para la seguridad
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ESCUELA DE FINANZAS
del peatón y el ordenamiento vehicular. Se propone la construcción de una rotonda (Ovalo Los
Incas) de 16.32m de radio, a una cota de 2349.6, está compuesta por un área verde circundante
de 2.45m de ancho y un vacío de 13.70m de radio. Se plantea una calzada de 10.80m de ancho,
con tres carriles de 3.60m de ancho; así como una isla de área verde entre la Av. Dolores y la
prolongación de la Av.
Agricultura. En la Av. Agricultura, se propone una calzada de 7.20m de ancho, con dos carriles
de 3.60m de ancho en dos sentidos, con una pendiente de 2.7%-3.6%, implementado con veredas
dispuestas a los costados de la calzada. Se propone señalización vehicular y peatonal en todo el
desarrollo del proyecto; así como semaforización y cámaras de vigilancia.
Se proyecta el encauzamiento de la torrentera ubicada a lo largo del proyecto, en una longitud
promedio de 1000.00 m, con una pendiente de
1.5%-4.6%. Los muros separadores y de contención serán de concreto armado, a fin de soportar
adecuadamente los empujes de suelos, carga de vehículos y flujo de agua de las alcantarillas hacia
la torrentera. Se plantea la reubicación y mejoramiento de los sistemas de agua y desagüe. Se
considera el desmontaje de todos los elementos eléctricos ubicados en la zona del proyecto y su
posterior instalación subterránea, incluyendo las instalaciones eléctricas de iluminación en el paso
a desnivel (By Pass).
h) IMPACTO AMBIENTAL
El impacto ambiental del Proyecto de Intercambio Vial Av. Los Incas/La Salud con La Av.
Dolores, revela impactos ambientales directos e indirectos, positivos y negativos, dentro de su
ámbito de influencia. Los impactos positivos más significativos corresponderán a la etapa de
funcionamiento de la obra, y los negativos a la etapa de construcción; estando asociados estos

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ESCUELA DE FINANZAS
últimos a los movimientos de tierra durante excavaciones para las cimentaciones, transporte de
material, funcionamiento del campamento y patio de máquinas, uso de depósito de material
excedente; así como durante los cortes de material, conformación de terraplén del acceso
principalmente. No obstante, todos los impactos negativos son de moderada y baja significancia
ambiental, y con posibilidad de aplicación de medidas de prevención y/o mitigación, contenidos
en un conjunto de medidas estructuradas en Programas, orientadas a prevenir, corregir o mitigar
los impactos ambientales adversos que podrían ser ocasionados por la ejecución del proyecto en
sus etapas Preliminar,
Construcción y Operación, para lo cual se considera como instrumentos los programas que
permitan el cumplimiento de los objetivos del PMSA, los cuales son:
- Programa de Educación Ambiental
- Programa de Prevención y/o Mitigación
- Programa de Seguimiento y/o Vigilancia
- Programa de Contingencias
- Programa de Abandono
El costo total de mitigación del impacto ambiental o el presupuesto total de los
Programas que contiene las inversiones que serán necesarios para realizar el cumplimiento de las
medidas de mitigación, se calcula en S/. 150.000,00 de nuevos soles.
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ESCUELA DE FINANZAS
ADMINISTRACION DEL PROYECTO
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ESCUELA DE FINANZAS
ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO
Acta de Constitución del Proyecto Proyecto:
Fecha Elaborado por: QUISPE

Página: 20 de 116
Versión: V1.0 TURPO, RENZO
INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto: MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL EN LA
INTERSECCION AVENIDA LA SALUD / AVENIDA LOS INCAS - AVENIDA DOLORES EN EL
DISTRITO Y, PROVINCIA DE AREQUIPA - AREQUIPA
Patrocinador: TURPO QUISPE, RENZO Gerente General
Fecha de Presentación: 15 de setiembre del 2018
HISTORIAL DE VERSIONES
VERSION PRESENTADO POR FECHA
V 001-01 Caceres Cabana, Grabriela 15-10-2018
V 001-02 Yana Ccuno , Renzo 18-10-2018
Autorizado por Propietario del Proyecto: TURPO QUISPE, RENZO
A. ANTECEDENTES
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ESCUELA DE FINANZAS
El desarrollo del proyecto de Arequipa Intercambio Vial A. Avelino Cáceres - D. Alcides
Carrión.
Fecha Elaborado por: TURPO

Página: 2 de 116
Versión: V1.0 QUISPE, RENZO
B. JUSTIFICACION DEL PROYECTO
Una obra vial bien planificada se traduce en reducciones de los costos operativos de los
vehículos, en tiempo y contaminación del ambiente, así como las facilidades para el
desplazamiento de los usuarios y en consecuencia menos accidentes y más impulso económico
de las zonas por donde atraviesa.
En los tiempos modernos, el desarrollo de una nación se mide por la calidad de sus vías de
comunicación y el ordenamiento del tránsito.
C. REQUISITOS QUE SATISFACEN LAS NECESIDADES, DESEOS Y EXPECTATIVAS
DEL CLIENTE, PATROCINADOR Y DEMAS INTERESADOS
D1. Funcionales
Es responsabilidad del formulador, suministrar los servicios de consultoría para una

eficiente elaboración del estudio de pre inversión, acorde con las normas y directivas
vigentes del Sistema Nacional de Inversión Pública y Políticas Sectoriales.
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ESCUELA DE FINANZAS
El formulador y su equipo deberán contar con disponibilidad de tiempo y residencia
permanente en la ciudad de Arequipa para realizar las coordinaciones pertinentes con la
Unidad Formuladora y la OPI durante la elaboración y evaluación del PIP.
D2. Técnicos
El desarrollo del estudio debe comprender la etapa de trabajo de campo, realización de

talleres participativos con los agentes involucrados y trabajos de gabinete, necesarios para
obtener el Estudio de preinversión a nivel de Perfil. Deberá de anexar todos los documentos
sustentatorios de las acciones antes mencionadas.
El postor ganador y su equipo deberán tener disponibilidad de tiempo y residencia

permanente en la ciudad de Arequipa para realizar las coordinaciones pertinentes con la
Unidad Formuladora y la OPI durante el tiempo de elaboración y evaluación del PIP. Este
tiempo se calculara con el tiempo que demore en aprobarse el Estudio de Preinversión, el
cual de considerarse excesivo, motivara que se rescinda el contrato.
La Unidad Formuladora dentro de sus funciones realizará el control de calidad del estudio
elaborado de acuerdo a la Normatividad vigente en la Directiva N° 001- 2011-EF/68.01.
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ESCUELA DE FINANZAS

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D. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO A LOS OBJETIVOS ESTRATEGICOS
E1. Objetivos estratégicos a los que contribuirá el Proyecto
 Adecuada condición de transitabilidad vehicular y peatonal en la intersección Av. La
Salud, Av. Los Incas-Av. Dolores
E2. Objetivos del Proyecto
 Diseñar el intercambio vial a desnivel para dar solución a la congestión vehicular a la
vez brindar seguridad y comodidad a los conductores que hacen uso de la intersección
“INTERCAMBIO VIAL EN LA INTERSECCION AVENIDA LA SALUD /
AVENIDA LOS INCAS - AVENIDA DOLORES EN EL DISTRITO Y,
PROVINCIA DE AREQUIPA ”, aplicando la normatividad existente para este tipo
de proyectos.
E. GERENTE DEL PROYECTO Y SU NIVEL DE AUTORIDAD
Nombre del Gerente del Proyecto: Renzo Turpo
Responsabilidades principales
 Elaborar el Plan del Proyecto y asegurar que se cumpla lo establecido.
 Llevar a cabo labores de seguimiento y control: Reportar periódicamente la situación
del proyecto, actualizar periódicamente el Plan del Proyecto.
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ESCUELA DE FINANZAS

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 Tomar decisiones sobre aspectos que tengan impacto en el alcance, costo o plazo
comprometidos.
 Asegurar la integridad y calidad de los entregables generados en el proyecto.
Atribuciones principales
 Tendrá la suficiente autoridad y atribución como para resolver los conflictos que
puedan poner en riesgo y los objetivos y metas del proyecto.
F. RESTRICCIONES DE LA ORGANIZACIÓN
 ninguna
G. SUPUESTOS (ASUNCIONES) DE LA ORGANIZACIÓN
 Se estima como plazo para la elaboración del estudio de Pre inversión a nivel de Perfil
SNIP el siguiente:
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ESCUELA DE FINANZAS
 Hasta 30 días calendario para la presentación del Perfil (impreso y en digital) y todos
sus anexos.
 El mecanismo de supervisión de la elaboración de los estudios es a través de la unidad
Formuladora quien coordinará personalmente el avance del mismo y su presentación.
 En caso de observaciones por parte de la OPI, se considerarán los plazos siguientes:
 Primera Observación: 7 días calendario para levantamiento de observaciones.
 Segunda Observación: 5 días calendario para levantamiento de observaciones.
 Antes de ingresar el estudio corregido (impreso y en digital), el responsable del perfil
deberá apersonarse a la Unidad Formuladora para que ésta verifique que efectivamente
se hayan levantado todas las observaciones.
 Tener Proyectos de Inversión Pública a nivel de Pre inversión inscritos en el Banco de
Proyectos del SNIP.
 En caso de Personas Jurídicas, se deberá presentar el currículo del Profesional
Responsable de la elaboración del proyecto, quien deberá contar con disponibilidad de
tiempo y residencia permanente en la ciudad de Arequipa.
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ESCUELA DE FINANZAS

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H. PRESUPUESTO
I1.- Costos estimados del Proyecto
 Rotonda Primer y Segundo paso a desnivel: S/. 13,002,463
 Infraestructura Peatonal: S/. 615,497
 Tratamiento de torrentera: S/. 4,716,271
 Obras temporales telefonía eléctrica y saneamiento: S/. 950,000
 Modificación de redes de agua potable y desagüe: S/. 238,345
 Señalización: S/. 366,685
 Instalaciones eléctricas: S/. 715,035
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ESCUELA DE FINANZAS
 Gastos generales: S/. 2,060,430
 Utilidad: S/. 1,442,300
 Mitigación de impacto ambiental: S/. 150,000
 Supervisión: S/. 824,172
 Organización y gestión: S/. 412,086
 Sensibilización: S/. 309,064
 Expediente técnico: S/. 618,129
I2.- Beneficios esperados
 VAN = 3.112,75 (miles de nuevos soles, a precio social)
 TIR = 11%
 B/C = 1,15
 COK = 9%
I. PROGRAMA DE HITOS
 Rotonda Primer y Segundo paso a desnivel: Primer Semestre del 2014
 Infraestructura Peatonal: Primer Semestre del 2014
 Tratamiento de torrentera: Primer Semestre del 2014
 Obras temporales telefonía eléctrica y saneamiento: Segundo Semestre del 2013
 Modificación de redes de agua potable y desagüe: Primer Semestre del 2014
 Señalización: Primer Semestre del 2014
 Instalaciones eléctricas: Primer Semestre del 2014
 Gastos generales: Primer Semestre del 2014
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ESCUELA DE FINANZAS

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 Utilidad: Primer Semestre del 2014
 Mitigación de impacto ambiental: Primer Semestre del 2014
 Supervisión: Primer Semestre del 2014
 Organización y gestión: Segundo Semestre del 2013
 Sensibilización: Segundo Semestre del 2013
J. INTEGRANTES DEL EQUIPO DEL PROYECTO, ROLES.
Nombre Rol
Renzo Turpo Quispe Gerente del Proyecto
Renzo Yana Ccuno Supervisor del Proyecto
Gabriela Cáceres Cabana Jefe de obra
Nancy Mendoza Huallpa Jefe de oficina técnica
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ESCUELA DE FINANZAS
K. FIRMA DE AUTORIZACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN
Nombre Cargo Firma Fecha
Renzo Turpo Quispe Gerente del Proyecto 12/09/2018
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ESCUELA DE FINANZAS
PLAN DE GESTION DEL PROYECTO
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ESCUELA DE FINANZAS
1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL EN LA
INTERSECCIÓN AVENIDA LA SALUD , AVENIDA

NOMBRE DEL PROYECTO:
LOS INCAS – AVENIDA DOLORES EN EL
DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA
CÓDIGO DEL PROYECTO: 253785- INVIRTE PERU – CODIGO UNICO
DIRECTOR DEL PROYECTO: RENZO TURPO
FECHA DE ELABORACIÓN: 11/10/2018
FECHA Y HORA N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
VERSIÓN
11/10/2018 V-0001 ADMINISTRACIÒN DEL RENZO TURPO
ALCANCE DEL PROYECTO
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
¿Cuál es el objetivo de este documento?
ES LA DE DESCRIBIR COMO SERA ADMINISTRADO EL ALCANCE DEL PROYECTO.
EVALUAR LA ESTABILIDAD DEL ALCANCE Y COMO LOS CAMBIOS AL ALCANCE
SERAN IDENTIFICADOS Y LA DESCRIBIR LOS CAMBIOS DEL ALCANCE SERAN
INGRESADOS AL PROYECTO.
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ESCUELA DE FINANZAS
ESTRUCTURA DE LA EDT / WBS
-EDT VT. GLOBAL
CAMBIOS AL ALCANCE DEL PROYECTO
EL GERENTE DEL PROYECTO O LA PERSONA QUE DESIGNE, REVISARA LA SOLICITUD
DE CAMBIOS DEL ALCANCE Y HARA UNA EVALUACION DEL MISMO.
ACEPTACIÓN DE LOS ENTREGABLES
EN ESTE DOCUMENTO SE DESCRIBE LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO SU
DURACION, HITOS PROGRAMADOS Y FECHAS PRTOGRAMADAS.
CARLOS Iniciador/Patrocinador del 11/10/2018
MOGROVEJO Proyecto
RENZO TURPO Director del Proyecto 11/10/2018
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ESCUELA DE FINANZAS
2. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS DEL PROYECTO
Mejoramiento del intercambio vial en la intersección Av.
NOMBRE DEL PROYECTO: La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y provincia
de Arequipa - Arequipa
CÓDIGO DEL PROYECTO: 253785 – INVIERTE PERÚ – CODIGO ÚNICO
DIRECTOR DEL PROYECTO: Renzo Turpo Quispe
VERSIÓN
11/10/18 4:30 PM V-001 Requisitos del Proyecto Renzo Turpo Quispe
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE REQUISITOS DEL PROYECTO
Gestionar los requisitos de productos y componentes e identificar inconsistencias entre dichos
requisitos y los planes de producto
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ESCUELA DE FINANZAS
ACOPIO DE LOS REQUISITOS
Cuestionarios y entrevistas a los interesados
Prototipos
Estudios comparativos
Análisis de documentos
CLASIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS
Requerimientos no funcionales:
Producto: Usabilidad – Eficiencia - Seguridad
Organizacionales: Entorno - Desarrollo
Externos: Regulatorios – Éticos - Legislativos
DOCUMENTACIÓN DE LOS REQUISITOS
Matriz de rastreabilidad de documentos
PRIORIZACIÓN DE LOS REQUISITOS
Se utilizara un listado de todos los requisitos del proyecto, clasificándolos en una escala del 1 al 10,
donde se considerara la capacidad de cada interesado en hacer cumplir sus requerimientos y el impacto
34
ESCUELA DE FINANZAS
VALIDACIÓN DE LOS REQUISITOS
Numero de entregables dentro del plazo
Numero de entregables fuera del plazo
INFORME DE LOS REQUISITOS
SE REALIAZARA UN INFORME DE REQUISITOS QUE SE NECESITA PARA LA
REALIZACION DEL PROYECTO QUE SERA ENTREGADO POR EL PATROCINADOR DEL
PROYECTO.
APROBACIÓN
CARLOS Iniciador/Patrocinador del 07-09-18
MOGROVEJO Proyecto
Renzo Turpo Quispe Director del Proyecto 11-10-18
35
ESCUELA DE FINANZAS
3. PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Mejora del intercambio vial en la intersección Av. La
NOMBRE DEL PROYECTO: salud/ Av. Los incas- Av, Dolores en el distrito de
Arequipa- Arequipa.
CÓDIGO DEL PROYECTO: 253785- INVIGRE- CODIGO UNICO
VERSIÓN
11/10/2018 V-001 Análisis de plan del cronograma Mendoza Huallpa, Nancy
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
Ejecución y verificación de metodologías, herramientas, reporte y formato del cronograma del
proyecto.
36
ESCUELA DE FINANZAS
METODOLOGÍA PARA LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
Gestión de Proyectos en la publicación del Diagrama de Gantt, metodologías basadas en Matriz de la
asignación de responsabilidades para la buena gestión de cronograma.
HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DEL CRONOGRAMA
 Herramientas de monitoreo e información a usar
 Técnicas analíticas
 Políticas, procedimientos y guías existentes
REPORTE Y FORMATO DEL CRONOGRAMA
Establecer los criterios y actividades que se hacen para desarrollar, monitorear y controlar el
cronograma.
APROBACIÓN
Carlos Rubén Pérez Iniciador/Patrocinador del 11/07/2018
Proyecto
Roger Valencia Director del Proyecto 11/09/2018
37
ESCUELA DE FINANZAS
4. PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
VERSIÓN
11/10/18 4:30 PM V 001 Desagregado de Costos del Renzo Turpo Quispe
Proyecto
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
¿Cuál es el objetivo de este documento? La gestión de los costos del proyecto incluye los procesos de
planificar, estimar, presupuestar, financiar, obtener financiamiento, gestionar y controlar los costos de
modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado mediante la planificación de la
gestión de los costos, la estimación de los costos, la determinación del presupuesto y el control de los
costos.
38
ESCUELA DE FINANZAS
NIVEL DE EXACTITUD UNIDADES DE MEDIDA UMBRALES DE CONTROL
- Ahorro de 25% de COV. el año - Encuestas a transportistas Control de las crisis
1 - Reportes de monitoreo y macroeconómicas
- 3.2 KM de vías mejoradas revisión Reducción de tiempos en la obra
- Vía transitable al 100% - Informe sobre los estados de la Mantenimiento de las vías
vía
REGLAS PARA LA MEDICIÓN DEL DESEMPEÑO
Los beneficios del proyecto se pueden cuantificar monetariamente y, por tanto, se pueden comparar
directamente con los costos; por lo que se usaran los indicadores del Valor Actual Neto (VAN) y la
Tasa Interna de Retorno (TIR). Estos indicadores nos permitirán medir el desempeño del proyecto y
si se llego a lo requerido.
INFORMES DE COSTOS Y FORMATO
Formato SNIP 09: Declaración de viabilidad de Proyecto de Inversión Pública; en formato Word físico
y virtual.
Informe Técnico de Viabilidad – 036 – 2013 – MPA – GPPR – OPI; en formato Word y Excel físico
y virtual.
GESTIÓN DE LOS PROCESOS DE COSTOS
Estimación de los costos
Rotonda primer y segundo paso a desnivel: S/. 13,002,463
Tratamiento de torrentera: S/. 4,716,271
39
ESCUELA DE FINANZAS
Inversión a precios privados: S/. 26,420,477 nuevos soles y a precios sociales: S/. 21,948,759 nuevos
soles.
APROBACIÓN
MPA - Manuel Iniciador/Patrocinador del 11/10/18
Huamanvilca Huarca Proyecto
Renzo Turpo Quispe Director del Proyecto 11/10/18
40
ESCUELA DE FINANZAS
5. PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
VERSIÓN
11/10/18 4:00 PM V 001 Calidad del Proyecto Renzo Turpo Quispe
1. PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
El objetivo es implementar el sistema de gestión de calidad por medio de políticas y procedimientos,
con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, según
corresponda.
41
ESCUELA DE FINANZAS
2. ROLES Y RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Responsable de la Generación del Plan de Gestión de Calidad

Gerente del Proyecto
Plantear acciones para el aseguramiento de la calidad

Supervisor del Proyecto
Responsable de hacer guardar las normas de calidad para los

Jefe de Obra
procesos del proyecto
Asesora al equipo del proyecto en temas de calidad especifica

Jefe de oficina técnica
3. ABORDAJE PARA LA PLANIFICACIÓN DE LA CALIDAD
Se implementara la política de calidad mediante las siguientes herramientas: Analisis costo – beneficio,
y otras herramientas adicionales de planificación de calidad; asi también se podrá tener un plan de
mejoras de proceso, métricas de calidad y listas de verificación de la calidad.
4. ABORDAJE PARA EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
Se revisa el planeamiento de los procesos del proyectos contra lo ejecutado, de esta manera plantea
acciones preventivas o correctivas según sea necesario.
42
ESCUELA DE FINANZAS
5. ABORDAJE PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD
Se utilizara el diagrama de comportamiento, se emiten las observaciones o conformidades, mediante
la revisión de contenidos y la revisión de forma.
6. ABORDAJE PARA EL MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD
Se establecen herramientas para la supervisión de la calidad, estas herramientas son Histograma,
Diagrama causa- efecto, Diagrama de Pareto y Gráficos de control.
7. APROBACIÓN
MPA - Manuel Iniciador/Patrocinador del
Renzo Turpo Quispe Director del Proyecto 11-10-18
43
ESCUELA DE FINANZAS
6. PLAN DE GESTIÓN DE MEJORA DE PROCESOS
Arequipa- Arequipa.
FECHA Y N° DE DESCRIPCIÓN ELABORADO POR
HORA VERSIÓN
11/10/2018 V-001 Revisión de mejoramiento de Mendoza Huallpa, Nancy
procesos
1. PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DEL CRONOGRAMA DEL PROYECTO
El objeto de este procedimiento es proporcionar una guía para elaborar, poner en práctica y evaluar
planes de mejora a partir de los resultados obtenidos en un proceso de evaluación de calidad.
2. ABORDAJE A LA MEJORA DEL PROCESO
La elaboración del plan de mejoras será más realista y viable si se desarrollan adecuadamente los
siguientes pasos al seleccionar los aspectos a mejorar.
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ESCUELA DE FINANZAS
3. DESCRIPCIÓN DEL PROCESO
El equipo de trabajo debe identificar y delimitar los aspectos a mejorar mediante discusión grupal.
Para ello es aconsejable:
a) analizar los puntos fuertes, puntos débiles y recomendaciones contenidos en los informes de
evaluación
b) profundizar en las causas que explican la situación de la carrera o programa respecto de los
aspectos
4. FRONTERAS DEL PROCESO
PUNTO DE
PUNTO DE
PARTIDA
ENTRADAS SALIDAS TERMINACIÓN
DEL
DEL PROCESO
PROCESO
Indicar la actividad principal Indicar la actividad principal La terminación del
Inicia con la con la que comienza el proceso. con la que culmina el proceso será en la
planeación Puede incluirse algún proceso. fecha pactada
estratégica complemento que proporcione Puede incluirse algún según el supervisor
mayor detalle sobre la actividad complemento que del proyecto.
principal con la que se da inicio proporcione mayor detalle
al proceso. sobre la actividad principal
con la que se da fin al
proceso.
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ESCUELA DE FINANZAS
5. INTERESADOS DEL PROCESO
Propietario del Marco Caveres

proceso
Interesados Municipalidad Distrital
Población beneficiaria
6. OBJETIVOS PARA MEJORA
Identificar y delimitar los aspectos a mejorar mediante discusión grupal. Para ello es aconsejable:
a) analizar los puntos fuertes, puntos débiles y recomendaciones contenidos en los informes de
evaluación
b) profundizar en las causas que explican la situación de la carrera o programa respecto de los
aspectos
7. APROBACIÓN
Alfonzo Perez Iniciador/Patrocinador del 12/10/2018
Proyecto
Turpo Quispe renzo Director del Proyecto 12(10/2018
46
ESCUELA DE FINANZAS
7. PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Arequipa- Arequipa.
VERSIÓN
11/10/2018 V-001 Revisión de Responsabilidades y Mendoza Huallpa, Nancy
Funciones
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO
Verificar las responsabilidades que realiza el trabajador en la que integra el equipo del proyecto,
organización y gestión, supervisión del correcto funcionamiento de roles del trabajador.
ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDAD
ROL RESPONSABILIDADES AUTORIDAD
Rol 1 Gerente del Proyecto Ejecución y entrega del proyecto
47
ESCUELA DE FINANZAS
Rol 2 Supervisor del Proyecto Verifica y supervisa el proyecto Reporta directamente con el
gerente general
Rol 3 Jefe de Obra Ejecución y certificación del Reporta directamente con el
proyecto gerente general
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL PROYECTO
Gerente del
proyecto
Supervisor
del proyecto
Jefe de Oficina
Jefe de Obra
Tecnica
PLAN DE GESTIÓN DEL PERSONAL
Adquisición del Personal Liberación del Personal
 Supervisión de montaje Ninguna
 Asegurador de calidad Ninguna
CARLOS Iniciador/Patrocinador del 11/09/2018
HENRYQUE Proyecto
TURPO QUISPE, Director del Proyecto 11/09/2018
RENZO
48
ESCUELA DE FINANZAS
8. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL EN LA INTERSECCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO: AVENIDA LA SALUD, AVENIDA LOS INCAS – AVENIDA DOLORES EN
EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA
VERSIÓN
11/10/2018 GESTION DE RENZO TURPO
COMUNICACIONES
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO INCLUYE LOS PROCESOS
REQUERIDOS PARA GARANTIZAR QUE
LA GENERACIÓN, LA RECOPILACIÓN, LA DISTRIBUCIÓN, EL ALMACENAMIENTO, LA
RECUPERACIÓN Y LA DISPOSICIÓN FINAL DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO SEAN
ADECUADOS Y OPORTUNOS. LOS DIRECTORES DEL PROYECTO PASAN LA MAYOR PARTE DEL
TIEMPO COMUNICÁNDOSE CON LOS MIEMBROS DEL EQUIPO Y OTROS INTERESADOS EN EL
49
ESCUELA DE FINANZAS
PROYECTO, TANTO SI SON INTERNOS (EN TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN) COMO
EXTERNOS A LA MISMA.
Interesado(s) / Momento o
Información Remitente Medio Entregable(s) Observaciones
Destinatario(s) Periodicidad
Reporte mensual Gerencia Tom Silva Copia Primer día 7 NINGUNA
de estado Interna Impresa del mes
Plan de Subcontratista Jonathan Copia Noviembre

NINGUNA
1
capacitación de capacitación Kraus Impresa 1, 2018
Supuestos Restricciones
Realizar reuniones efectivas Las reuniones serán dentro de las horas laborales
Tendrán un correo el cual solo se usara para uso

Usar email y otras tecnologías de forma eficiente
exclusivo del proyecto
Se darán de acuerdo al personal que se requiera

Usar plantillas para las comunicaciones del proyecto
brindar la información del proyecto
50
ESCUELA DE FINANZAS
APROBACIÓN
Iniciador/Patrocinador del
CARLOS HENRYQUE
11/10/2018
Proyecto
51
ESCUELA DE FINANZAS
9. PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO
Mejoramiento del intercambio vial en la intersección Av. La
Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y provincia de
NOMBRE DEL PROYECTO: Arequipa - Arequipa
VERSIÓN
11/10/18 5:00 PM V 001 Riesgos del Proyecto Nancy Mendoza
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO
Identificar, priorizar y hacer seguimiento a los riesgos más críticos que se presenten.
52
ESCUELA DE FINANZAS
METODOLOGÍA A EMPLEAR
Identificación de todos los riesgos por parte de los integrantes del proyecto, según experiencia y juicio de
los especialistas.
ROLES Y
RESPONSABILIDADES
ROL RESPONSABILIDADES
Gerente del Proyecto Responsable de identificación, y seguimiento de riesgos
Proponer acciones para afrontar los riesgos identificados
Supervisor del Proyecto Aprobar acciones propuestas para mitigar riesgos
Jefe de Obra Responsable de identificación de riesgos
Jefe de oficina técnica Responsable de asesoramiento de riesgos
CATEGORÍAS DE RIESGOS
Riesgos Externos – Proveedores o Sub contratistas
Riesgos Organizativos – Dependencia - Financiación
Riesgos de Gestión del Proyecto – Estimación - Comunicación
FONDOS PARA LA GESTIÓN DE RIESGOS
El fondo para la Gestión de Riesgos es del 10% total del costo del proyecto
53
ESCUELA DE FINANZAS
PROTOCOLOS PARA CONTINGENCIAS
Planificación
Identificación
Control
FRECUENCIAS Y TIEMPOS
Para la planificación se dará en 6 meses antes de la ejecución del proyecto
Para la Identificación tendrá una frecuencia
de 3 meses Para el control se tendrá una
frecuencia mensual
TOLERANCIA A RIESGOS DE LOS INTERESADOS
INTERESADO NIVEL DE TOLERANCIA
Interesado 1: Municipalidad P.
Nivel Alto
Arequipa
Interesado 2: Transportistas Urb. y

Nivel Bajo
Priv.
Interesado 3: Público General -

Nivel Bajo
Peatonal
Interesado 4: Público de la Zona

Nivel Medio
Especifica
54
ESCUELA DE FINANZAS
Interesado 5: Empresarios de la
Nivel medio
Zona
PLANIFICACIÓN Y COSTOS DE CONTINGENCIAS
Para la planificación y costos de contingencias, se tomara el 5% del costo total del presupuesto del
proyecto
CONTROL DE LOS RIESGOS
Se dará el seguimiento al proyecto, para así evitar cualquier fracaso, o a manera de identificar algún
riesgo no controlado anteriormente; lo realizara el director del proyecto
APROBACIÓN
Carlos Henryque Proyecto 11/10/2018
Renzo Turpo Quispe Director del Proyecto

11/10/2018
55
ESCUELA DE FINANZAS
10. PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y
provincia de Arequipa - Arequipa
VERSIÓN
11/10/2018 V 001 Adquisiciones del Proyecto Renzo Yana Ccuno
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Presentar cuales son las adquisiciones que tendrá el proyecto así como los equipos, materiales
primarios y secundarios y describir quienes serán los encargados y que responsabilidades tendrá cada
integrante del proyecto, también identificar cada documento que se usara y los procedimientos
apropiados para las adquisiciones.
56
ESCUELA DE FINANZAS
AUTORIDAD PARA LAS ADQUISICIONES
El encargado de las adquisiciones será el supervisor del proyecto el cual vera todo el tema de las
adquisiciones y material adicional para la obra así como adicionalmente los equipos y demás.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
DIRECTOR DEL PROYECTO DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
1. – Debe aprobar debidamente los 1. – Debe tener las cotizaciones especificas
requerimientos del supervisor del proyecto 2. – Tiene la responsabilidad de velar por la
2. – Tiene que verificar las procedencias de las correcta utilización de las adquisiciones
adquisiciones 3. – El departamento tiene el rol del
3. – Tiene que validar los cambios y mantenimiento de los materiales y equipos
correcciones en casos de emergencia
DOCUMENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES
1. – Documento de cotizaciones de las adquisiciones
2. – Documento de contratos para obtener las adquisiciones
3. – Documento adicional para los contratos
4. – Documento para realizar los mantenimientos de los equipos y materiales
5. – Documento para ver el funcionamiento de las adquisiciones
57
ESCUELA DE FINANZAS
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES
1. – Realizar las cotizaciones para las adquisiciones
2. – Escoger las opciones más viables para las adquisiciones
3. – Una vez escogida la opción más viable, se procede a realizar las contrataciones
4. – Se realizan los análisis de funcionamiento de las adquisiciones
5. – Al final se entablan los posibles mantenimiento de ser necesario
TIPOS DE CONTRATOS
1. – Cotizaciones de Proveedores
2. – Contrato de Precio Fijo
3. – Contrato por Tiempos
4. – Contrato por Materiales
CRITERIOS DE SELECCIÓN
CRITERIO PONDERACIÓN
Ser un proveedor de renombre a nivel nacional 20%
Tener diversificación en base a adquisiciones 35%
Ser comprometidos y responsables en su labor 25%
Demostrar seguridad en las adquisiciones 20%
100 %
58
ESCUELA DE FINANZAS
SUPUESTOS PARA LAS ADQUISICIONES
En caso de haber alguna falta o error de parte de los proveedores,
En caso haiga alguna falla en las adquisiciones al comienzo de su utilización
RESTRICCIONES PARA LAS ADQUISICIONES
Se debe tener planes de respaldo como otros proveedores en caso falle el principal
Al momento de haber fallas plantear en el contrato especificaciones que ayuden a solucionar los
problemas
59
ESCUELA DE FINANZAS
11. PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
VERSIÓN
11/10/18 4:40 PM V 001 Identificación Interesados del Renzo Turpo Quispe
Proyecto
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS DEL PROYECTO
Incluye los procesos necesarios para identificar a las personas, grupos u organizaciones que pueden
afectar o ser afectados por el proyecto, para analizar las expectativas de los interesados y su impacto
en el proyecto, y para desarrollar estrategias de gestión adecuadas a fin de lograr la participación eficaz
de los interesados en las decisiones y en la ejecución del proyecto.
60
ESCUELA DE FINANZAS
INTERESADO CARGO PAPEL
Interesado 1: Municipalidad P. Supervisora del Proyecto Regula y administra el
Arequipa proyecto
Interesado 2: Transportistas Urb. y Transporte Vehicular Participante
Priv.
Interesado 3: Público General - Tránsito General - Peatonal Participante
Peatonal
Interesado 4: Público de la Zona Tránsito en la zona Residen en la zona
Especifica
Interesado 5: Empresarios de la Zona Gerentes - Dueños de las Colaborador
empresas
Interesado n
NIVEL DE PARTICIPACIÓN
( A=actual / D=deseado )
INTERESADO DESCONOCE SE NEUTRAL APOYA LIDERA
RESISTE
Interesado 1: Municipalidad P. A D
Arequipa
Interesado 2: Transportistas A D
Urb. y Priv.
61
ESCUELA DE FINANZAS
Interesado 3: Público General A D
- Peatonal
Interesado 4: Público de la A D
Zona Especifica
Interesado 5: Empresarios de A D
la Zona
Interesado n
Necesidades de
INTERESADO Medio/Método Frecuencia/Momento
comunicación
Interesado 1: Municipalidad P. Con el Estado Reportes Públicos Semanal
Arequipa
Interesado 2: Transportistas Con el público Avisos Quincenal
Urb. y Priv. general
Interesado 3: Público General - Con los transportistas Avisos Semanal
Peatonal
Interesado 4: Público de la Zona Público y transporte Juntas Vecinales Diario
Especifica
Interesado 5: Empresarios de la Publico, MPA y Reportes Públicos Mensual
Zona transporte
Interesado n
62
ESCUELA DE FINANZAS
RELACIONES ENTRE INTERESADOS
Las relaciones entre los interesados deben tener una relación principal entre la Municipalidad
Provincial de Arequipa y la población en general mediante los peatones y los residentes de la zona así
como los transportistas del sector urbano y sector privado. Los empresarios tienen una relación directa
así como los transportistas privados, la MPA y las personas afectadas por el proyecto tienen una
relación directa, la cual los beneficiara de concretarse correctamente el proyecto beneficiando a los
transportistas y empresarios de la zona.
ESTRATEGIA DE ABORDAJE A LOS INTERESADOS
INTERESADO ESTRATEGIA
Interesado 1: Municipalidad P. Reunión regular con los residentes de la zona y beneficiados.
Arequipa
Interesado 2: Transportistas Urb. y Avisos mediante medios de comunicación para rutas
Priv. opcionales.
Interesado 3: Público General - Avisos y reportes para saber el grado de avance de la obra.
Peatonal
Interesado 4: Público de la Zona Tener juntas vecinales donde se hablen del avance de la obra.
Especifica
Interesado 5: Empresarios de la Zona Hacerlos participar prestando servicios a la obra.
Interesado n
GESTIÓN DE LOS INCIDENTES
63
ESCUELA DE FINANZAS
Se debe de controlar y corregir debidamente los incidentes que pueda haber durante el proyecto, saber
detectar los incidentes, buscar soluciones óptimas y resolver los mismos en coordinación con todos los
interesados los cuales se verán beneficiados cuando se solucionen los incidentes y el proyecto siga en
marcha. Con esto se busca reducir los riesgos que pueda tener el proyecto durante y después de su
ejecución, así como saber identificarlos a tiempo para su pronta resolución para el bienestar de los
interesados.
APROBACIÓN
64
ESCUELA DE FINANZAS
ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL TRABAJO
65
ESCUELA DE FINANZAS
Mejoramiento de intercambio vial en la intersección de la Av. La salud/
Av. Los incas- Av los incas- Av Dolores
3. Infraestructura peatonal
1. Tratamiento de 2. Obras temporales

Torrenteras y
alcantarillado 3.1 Sensibilización
(planes de desvió,
entrevistas, etc)
1.1 Identificación de los 2.1 Modificación de redes
puntos para el de agua potable y
tratamiento desagüe
3.2 Organización, Gestión
y Actividades
1.2 tratamiento de 2.2. Instalaciones
torrentera Eléctricas
3.2.1 Veredas
1.3 Limpieza e instalación 2.3 Sensibilización para la

de alcantarillado 3.2.2 Vermas
sustitución de redes
3.2.3 Sardinetas
1.4 Supervisión y control 2.3.1 Telefonía
del avance de 3.2.4 Áreas
tratamiento de Verdes
2.3.2 Agua
torrenteras y
66
alcantarillado 3.3 Supervisión
2.3.3 Cable
ESCUELA DE FINANZAS
DICCIONARIO WBS
67
ESCUELA DE FINANZAS
CONTROL DE VERSIONES
Versió Hecha Revisada Aprobada Fecha Motivo
n por por por
V001 Gabriela Renzo Turpo Renzo Yana 18-10-18 Para mejorar las áreas verdes cercanas y
Caceres dentro del proyecto
DICCIONARIO WBS (completo)
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Mejoramiento del intercambio vial en la intersección MIVIALSALI-AD
Av. La Salud/Av. Los Incas – Av. Dolores –
Arequipa – Arequipa
CÓDIGO DEL NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (EDT):
PAQUETE DE SEGÚN EL WBS
TRABAJO (EDT): SEGÚN
EL WBS
3.2.4 Mejoramiento de areas Verdes
OBJETIVO DEL Mejorar las áreas verdes que se encuentran contiguas y dentro del área del
PAQUETE DE proyecto
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA
EL EDT.
68
ESCUELA DE FINANZAS
DESCRIPCIÓN DEL Consiste en darle mantenimiento y restauración a todas esas áreas verdes
PAQUETE DE que se encuentren en malas condiciones
TRABAJO:
QUÉ CONTIENE, EN QUÉ
CONSISTE, CÓMO ES,
DIMENSIONES, COTAS,
ETC.
DESCRIPCIÓN DEL Lógica o enfoque de la elaboración:
TRABAJO A Se juntara el grupo de trabajo y de apoyo al jardinero, para que puedan
REALIZAR proseguir con sus respectivas actividades, para poder asi culminar en
(ACTIVIDADES): equipo este paquete del proyecto.
CÓMO SE VA A Actividades a realizar:
ELABORAR EL EDT.  Limpieza del área ( retiro de basura, hojas secas, etc)
 Se podara el césped, y algunas plantas de tamaño pequeño
 Se sembrara plantones de árboles, y semillas de otras plantas
ASIGNACIÓN DE Responsable: Trabajador de Jardineria
RESPONSABILIDAD Participa: Jefe de obra
ES: QUIÉNES Apoya: Trabajadores de limpieza
INTERVIENEN, Y QUE Revisa:
ROL DESEMPEÑAN Aprueba: Gerente del proyecto
EN LA ELABORACIÓN. Da información: Municipalidad Provincial de Arequipa
FECHAS Inicio: 18-10-18
PROGRAMADAS: Fin: 15-11-18
69
ESCUELA DE FINANZAS
CUÁNDO SE VA A Hitos importantes
ELABORAR EL PDT.
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta:
ACEPTACIÓN: QUIÉN, Y Jefe de obra – Gerente del proyecto
CÓMO SE DARÁ POR Requisitos que deben cumplirse:
VALIDO Y ACEPTADO EL  Limpieza absoluta de las áreas verdes antes de seguir con el resto
PDT. de actividad.
 Limpieza absoluta después de haber realizado todas las
actividades planeadas.
Forma en que se aceptará:
Informe de trabajo realizado
SUPUESTOS:  Se culminará este paquete, en el plazo establecido.
SITUACIONES QUE SE  No se tendrá ningún retraso a la hora de desarrollar todas las
TOMAN COMO actividades.
VERDADERAS, REALES, O  Se dio un intervalo de 2 dias, por si ocurre algún acontecimiento de
CIERTAS, PARA EFECTOS fuerza mayor, que impida realizar sus actividades
DE LA PLANIFICACIÓN
DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS Riesgo dentro de los equipos, se pueden malograr se o no llegar a tiempo
CUYA OCURRENCIA establecido
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
70
ESCUELA DE FINANZAS
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL
PDT.
RECURSOS Personal: Trabajador de jardinería, trabajadores de limpieza
ASIGNADOS Y Materiales o consumibles: Agua
COSTOS: QUÉ Equipos o Maquinas: Maquinas de podar,
RECURSOS SE mangueras
NECESITAN PARA
ELABORAR EL PDT, DE
QUE TIPO, EN QUE
CANTIDADES, Y CON QUE
COSTOS.
DEPENDENCIAS: QUÉ Antes del EDT: Pésimas condiciones de las areas verdes
PRECEDENTE Y Despues del EDT: Mejora notoria de las areas verdes
SUBSECUENTE TIENE Otros tipos de dependencia:
EL PDT.
71
ESCUELA DE FINANZAS
n por por por
0001 Renzo Renzo turpo Renzo turpo 19-10- Control de actividad
yana 2018
Mejoramiento del intercambio vial en la intersección av. La salud MIVIALSALI-AD
av. Los incas av. Dolores
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (EDT):
TRABAJO (EDT): SEGÚN EL SEGÚN EL WBS
WBS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Mejoramiento del intercambio vial de las vías especificas del proyecto
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIÓN DEL Consiste en mejorar la infraestructura peatonal y vial de las zonas
PAQUETE DE específicas del proyecto
TRABAJO:
CONSISTE, CÓMO ES,
72
ESCUELA DE FINANZAS
DIMENSIONES, COTAS, ETC.
TRABAJO A REALIZAR Mejoramiento de la infraestructura en lo que es la construcción de
(ACTIVIDADES): CÓMO SE sardineles
VA A ELABORAR EL eDT. Actividades a realizar:
ASIGNACIÓN DE Responsable:
RESPONSABILIDADES: municipalidad provincial
QUIÉNES INTERVIENEN, Y Arequipa
QUE ROL DESEMPEÑAN EN Participa: ingenieros,
LA ELABORACIÓN. técnicos y obreros.
Apoya: empresa privada
Revisa: jefe de obra
Aprueba: OPI oficina de
proyectos de inversión
Da información: municipalidad distrital de Arequipa
FECHAS PROGRAMADAS: Inicio: 18-10-18
CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL Fin: 15-11-18
PDT. Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta:
QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR Gerente – oficina de proyectos de inversión
VALIDO Y ACEPTADO EL PDT. Requisitos que deben cumplirse:
73
ESCUELA DE FINANZAS
Documentos físicos y virtuales dependiendo de la magnitud del
proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE El proyecto se culminara en los plazos acorados
SE TOMAN COMO VERDADERAS,
REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA Riesgo de que los costos de los materiales suban
OCURRENCIA IMPACTARÁ Riesgo de fenómenos naturales afectes los trabajos que se realicen en
LOS OBJETIVOS DEL la ejecución del proyecto
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD, DEL PDT.
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: ingenieros , jefes de obras , obreros y otros
COSTOS: QUÉ RECURSOS SE Materiales o Consumibles: cemento,
NECESITAN PARA ELABORAR arena
EL PDT, DE Equipos o Máquinas: herramientas
QUE TIPO, EN QUE manuales, comprensora neumática y
CANTIDADES, Y CON QUE martillo neumático.
COSTOS.
DEPENDENCIAS: QUÉ Antes del edt: Después del
PRECEDENTE Y pdt:
SUBSECUENTE TIENE EL PDT. Otros tipos de dependencia:
74
ESCUELA DE FINANZAS
Versió Hecha por Revisada Aprobada Fecha Motivo
n por por
0001 Mendoza Huallpa, Renzo turpo Renzo turpo 19-10-2018 Organization y gestion de
Nancy actividad berrmas
Mejoramiento del intercambio vial en la intersección av. La salud MIVIALSALI-AD
av. Los incas av. dolores
CÓDIGO DEL PAQUETE DE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (EDT):
TRABAJO (EDT): SEGÚN EL WBS SEGÚN EL WBS
OBJETIVO DEL PAQUETE DE Mejoramiento del intercambio vial de las vías especificas del
TRABAJO: proyecto
PARA QUE SE ELABORA EL PDT.
DESCRIPCIÓN DEL PAQUETE Consiste en mejorar la infraestructura peatonal y vial de las zonas
DE específicas del proyecto
TRABAJO:
CONSISTE, CÓMO ES,
75
ESCUELA DE FINANZAS
TRABAJO A REALIZAR Mejoramiento de la infraestructura en lo que es la construcción de
(ACTIVIDADES): CÓMO SE sardineles
VA A ELABORAR EL EDT. Actividades a realizar:
ASIGNACIÓN DE Responsable: Mano
RESPONSABILIDADES: de obra
QUIÉNES INTERVIENEN, Y Participa: ingenieros,
QUE ROL DESEMPEÑAN EN técnicos y obreros del
LA ELABORACIÓN. proyecto
Apoya: empresa
privada
Revisa: jefe de obra
Aprueba: OPI oficina
de proyectos de
inversión
Da información: municipalidad distrital de Arequipa
CUÁNDO SE VA A ELABORAR EL Fin: 15-11-18
PDT. Hitos importantes:
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN: Stakeholder que acepta:
QUIÉN, Y CÓMO SE DARÁ POR Gerente – oficina de proyectos de inversión
VALIDO Y ACEPTADO EL PDT. Requisitos que deben cumplirse:
76
ESCUELA DE FINANZAS
Documentos físicos y virtuales dependiendo de la magnitud del
proyecto
SUPUESTOS: SITUACIONES QUE El proyecto se culminara en los plazos acorados
SE TOMAN COMO VERDADERAS,
REALES, O
CIERTAS, PARA EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA Riesgo de que los costos de los materiales suban
OCURRENCIA IMPACTARÁ LOS Riesgo de fenómenos naturales afectes los trabajos que se realicen
OBJETIVOS DEL ALCANCE, en la ejecución del proyecto
TIEMPO,
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: ingenieros , jefes de obras , obreros y otros
COSTOS: QUÉ RECURSOS SE Materiales o Consumibles:
NECESITAN PARA ELABORAR EL cemento, arena
PDT, DE Equipos o Máquinas:
QUE TIPO, EN QUE CANTIDADES, herramientas manuales,
Y CON QUE COSTOS. comprensora neumática y martillo
neumático.
DEPENDENCIAS: QUÉ Antes del edt: Después
PRECEDENTE Y SUBSECUENTE del pdt:
TIENE EL PDT. Otros tipos de dependencia:
77
ESCUELA DE FINANZAS
n por por por
V 001 RENZO RENZO NANCY 18 – 10 - Mejoramiento de veredas
TURPO YANA HUALLPA 18
Mejoramiento del Intercambio Vial en la MIVIALSALI – AD
Intersección Av. La Salud / Av. Los Incas – Av.
Dolores en la provincia de Arequioa
CÓDIGO DEL PAQUETE NOMBRE DEL PAQUETE DE TRABAJO (EDT):
DE SEGÚN EL WBS
TRABAJO (PDT): SEGÚN EL
WBS
3.2.1. Mejoramiento de Veredas
OBJETIVO DEL PAQUETE Culminar con el mejoramiento peatonal de las veredas
DE
TRABAJO:
PARA QUE SE ELABORA EL
PDT.
78
ESCUELA DE FINANZAS
DESCRIPCIÓN DEL Realizar el mejoramiento de las veredas desde la parte de limpieza
PAQUETE DE y análisis de la situación actual hasta la culminación del
TRABAJO: mejoramiento de veredas.
CONSISTE, CÓMO ES,
TRABAJO A REALIZAR Mejoramiento de las veredas
(ACTIVIDADES): CÓMO Actividades a realizar:
SE VA A ELABORAR EL Trazar el área, Base, Preparación del Soporte, Estampado
EDT.
ASIGNACIÓN DE
RESPONSABILIDADES: Responsable: Jefe de Obra
QUIÉNES INTERVIENEN, Participa: Mano de obra calificada
Y QUE ROL DESEMPEÑAN Apoya: Mano de obra no calificada
EN LA ELABORACIÓN. Revisa: Supervisor de obra
Aprueba: Presidente de la Obra
Da información: Ingeniero Civil
CUÁNDO SE VA A ELABORAR Fin: 15-11-18
EL PDT. Hitos Importantes: Ampliación de termino 28 – 12 – 18
CRITERIOS DE Stakeholder que acepta: Contratista
ACEPTACIÓN: QUIÉN, Y Requisitos que deben cumplirse: Informes y contratos de los avances
79
ESCUELA DE FINANZAS
CÓMO SE DARÁ POR VALIDO de la obra
Y ACEPTADO EL PDT. Forma en que se aceptará: mediante documentación física
SUPUESTOS: SITUACIONES Atraso en la construcción y mejoramiento por eventos de carácter
QUE SE TOMAN COMO natural: desastres naturales, terremotos, lluvias, etc.
VERDADERAS, REALES, O Demora en la documentación para comenzar con la obra
CIERTAS, PARA EFECTOS DE
LA PLANIFICACIÓN DEL PDT.
RIESGOS: EVENTOS CUYA Aumento en los costos de materiales y maquinarias
OCURRENCIA IMPACTARÁ Falta de presupuesto para culminar con el mejoramiento de las
LOS OBJETIVOS DEL Veredas
ALCANCE, TIEMPO,
RECURSOS ASIGNADOS Y Personal: Mano de Obra calificada y no calificada
COSTOS: QUÉ RECURSOS Materiales o consumibles: cemento,
SE NECESITAN PARA cascajo, etc.
ELABORAR EL PDT, DE Equipos o Maquinas: Mezcladora,
QUE TIPO, EN QUE cortadora de cemento, etc.
CANTIDADES, Y CON QUE
COSTOS.
DEPENDENCIAS: QUÉ Antes del EDT: Condición mínima de veredas
PRECEDENTE Y Después del EDT: Culminación del mejoramiento de las veredas
SUBSECUENTE TIENE EL Otros tipos de dependencia:
PDT.
80
ESCUELA DE FINANZAS
MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
81
Función que realiza el Rol en el entregable
ESCUELA DE FINANZAS V = Verificación requerida Participa en el control de calidad del entr.
R = Responsable Es el responsable del entregable. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE O = Opinión requerida Participa como Experto.
P = Participa Participa en la construción / elaboración del entregable. A = Autoriza entregable Autoriza la entrega del entregable.
I = Informado Es informado del resultado del entregable. RESPONSABILIDADES CÓDIGO __0001_ F = Firma requerida El entregable requiere su firma.
Versión __001__
Nombre del
Mejoramiento del Intercambio Vial: Av. La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores Distrito y Provincia de Arequipa - Arequipa
Proyecto:
Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4 Rol 5 Rol 6 Rol 7 Rol 8 Rol 9
EDT Gerente del Supervisi Jefe de Jefe de Ingenieros Equipo de
Proyecto ón del Obra Oficina Técnicos trabajo
Proyecto técnica
Fase I : TRATAMIENTO
DE TORRENTERAS Y
ALCANTARILLADO
Identificación puntos O V R P V P
Tratamiento torrenteras V A/R V P
Limpieza e instalación V A/R V P
Supervisión y central I/F A/V R I
82
ESCUELA DE FINANZAS
Fase II: OBRAS
TEMPORALES
Modificaciónes de redes de R I O P
agua potable y desague
Instalaciones electricas V I R P
sensibilización de redes V R P
Fase III :
INFRAESTRUCTURA
PEATONAL
Sensibilización V R P
Organización
Gestión y actividades F/I A V I R/O P
Supervisión F/I R/A
83
ESCUELA DE FINANZAS
HITOS
84
ESCUELA DE FINANZAS
HITOS DEL PROYECTO
CODIGO: 0001
VERSION: V001
Mejoramiento del Intercambio Vial Av. La
Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores Distrito

NOMBRE DEL
y Provincia de Arequipa - Arequipa
PROYECTO:
PREPARADO Jefe de Oficina Técnica – Nancy Mendoza
POR:
FECHA: 23-10-2018
85
Hitos WBS DE FINANZAS
ESCUELA Fecha Descripción
A partir del acta de constitución se

Aprobación del Acta de
15/01/2018 comienza con las actividades de la obra
Constitución
Se da conformidad a los materiales

Acta de entrega de los 15/02/2018
recibidos para poder empezar la obra.
materiales recibidos para el
inicio de la obra
Torrentera y Se hace la revisión para aceptar sobre

Informe de conformidad 15/02/2018
alcantarillado el informe sobre limpieza de
sobre la limpieza de
torrentera y alcantarillado.
torrentera y alcantarillado
Torrentera y Se hace constancia de la entrega de la

Acta de entrega de la obra de 17/08/2018
alcantarillado culminación de la obra de
alcantarillado y desagüe
alcantarillado y desagüe.
Obras Se informa de los cambios hechos en

Informe de entrega de la 24/08/2018
temporales. los trabajos de agua y desagüe.
modificación de redes de agua y
desagüe.
Informe de sensibilización a la Infraestructura Se informa los resultados de las

31/08/2018
población local sobre los trabajos a temporal charlas realizadas a la población
realizarse. afectada.
Comentarios:
La verificación de revisión de procesos dentro del proyecto se realizara en la fecha estipulada dada por el jefe de
Oficina Técnica de acuerdo a supervisión en fechas dado el entregable.
Revisado por: Supervisor del Proyecto Autorizado por: Gerente del Proyecto
Fecha:18/10/2018 Fecha: 25/10/2018
86
ESCUELA DE FINANZAS
CRONOGRAMA DE GANT
87
ESCUELA DE FINANZAS
88
ESCUELA DE FINANZAS
89
ESCUELA DE FINANZAS
90
ESCUELA DE FINANZAS
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
DESARROLLO DEL EQUIPO DEL PROYECTO
CODIGO 00001
VERSION 001
Mejoramiento del Intercambio Vial Av. La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores
PROYECTO
Distrito y Provincia de Arequipa - Arequipa
PREPARADO MENDOZA HUALLPA, NANCY- Jefe de supervisión
POR: del proyecto FECHA: 05/07/2018
REVISADO
POR: ALVARES CARLOS, PEDRO-Jefe del proyecto FECHA: 05/09/2018
APROBADO
POR: TURPO QUISPE, RENZO- Gerente del proyecto FECHA: 30/10/2018
Acciones a tomar para mejorar las habilidades y competencias del equipo del proyecto
 Gerente del proyecto  Capacitación en MS proyect
 Supervisor del proyecto  Información de la documentación del
alcance del proyecto
 Capacitación en auditorias de gestión
 Jefe de obra de calidad
 Conocimiento en detección de fallas
 Jefe de oficina técnica
internas
91
ESCUELA DE FINANZAS
Como parte del desarrollo de personal se considerará el siguiente lineamiento en la sucesión o
reemplazo de cargos en el proyecto:
 Supervisor del proyecto; es designado del sucesor del gerente del proyecto en el caso de ausencia
que se realice.
 Jefe de obra: Designado del sucesor de supervisión de programación en el caso de ausencia que
se realice.
 Jefe de oficina técnica: es designado sucesor del jefe de adquisiciones en el caso de ausencia que
se realice.
Formas de reconocimientos y recompensas que se aplican en el
proyecto
 Un día libre remunerado cada cuatro recompensas formales,
debe darse uno todavía más formal
 Una placa o un elogio en público durante alguna reunión de
la empresa
 Aumentos de sueldo, ascenso y asignaciones especiales.
Cabe señalar que el alcance de esta bonificación es solo para el equipo del proyecto.
Actividades en apoyo a la integración del equipo de proyecto
 Fiesta de presentación con variaciones
92
ESCUELA DE FINANZAS
 Presentación por parejas
Presentación con valor
93
ESCUELA DE FINANZAS
. PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL EN LA INTERSECCIÓN
NOMBRE DEL PROYECTO: AVENIDA LA SALUD, AVENIDA LOS INCAS – AVENIDA DOLORES EN
EL DISTRITO Y PROVINCIA DE AREQUIPA
VERSIÓN
11/10/2018 GESTION DE RENZO TURPO
COMUNICACIONES
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
LA GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO INCLUYE LOS PROCESOS
REQUERIDOS PARA GARANTIZAR QUE
LA GENERACIÓN, LA RECOPILACIÓN, LA DISTRIBUCIÓN, EL ALMACENAMIENTO, LA
RECUPERACIÓN Y LA DISPOSICIÓN FINAL DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO SEAN
ADECUADOS Y OPORTUNOS. LOS DIRECTORES DEL PROYECTO PASAN LA MAYOR PARTE DEL
TIEMPO COMUNICÁNDOSE CON LOS MIEMBROS DEL EQUIPO Y OTROS INTERESADOS EN EL
94
ESCUELA DE FINANZAS
PROYECTO, TANTO SI SON INTERNOS (EN TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN) COMO
EXTERNOS A LA MISMA.
Interesado(s) / Momento o
Información Remitente Medio Entregable(s) Observaciones
Destinatario(s) Periodicidad
Reporte mensual Gerencia Tom Silva Copia Primer día 7 NINGUNA
de estado Interna Impresa del mes
Plan de Subcontratista Jonathan Copia Noviembre

NINGUNA
1
capacitación de capacitación Kraus Impresa 1, 2018
Supuestos Restricciones
Realizar reuniones efectivas Las reuniones serán dentro de las horas laborales
Tendrán un correo el cual solo se usara para uso

Usar email y otras tecnologías de forma eficiente
exclusivo del proyecto
Se darán de acuerdo al personal que se requiera

Usar plantillas para las comunicaciones del proyecto
brindar la información del proyecto
95
ESCUELA DE FINANZAS
APROBACIÓN
CARLOS HENRYQUE
11/10/2018
Proyecto
96
ESCUELA DE FINANZAS
REGISTRO DE INTERESADOS
97
ESCUELA DE FINANZAS
REGISTRÓ DE INTERESADOS V.1.
Mejoramiento del Intercambio Vial Av. La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores Distrito y
PROYECTO: Provincia de Arequipa - Arequipa
FECHA
PREPARADO POR: CACERES CABANA MILAGROS : 15 11 2018
FECHA
REVISADO POR: HUMBERTO SALAS, MIGUEL : 30 11 2018
FECHA
APROBADO POR: TURPO QUISPE RENZO : 01 12 2018
MATRIZ:P
INFORMACIÓ COMPROMI COMPROMISO ESTRATE
REQUERIMIENTOS ODER/INT
NOMBRE CARGO N DE SO ACTUAL DESEADO GIA
PRIMORDIALES ERÉS
CONTACTO
D RN P L D R N P L P I
98
ESCUELA DE FINANZAS
TURPO
QUISPE GERENTE DEL turpoquisperenzo@gmai L
RENZO PROYECTO 91482732 l.com L P L A B AB
CACARES
CABANA SUPERVISOR DEL cacerescabana@gmail.c P
MILAGROS PROYECTO 945234993 om P P P B A BA
YANA
CCUNO yanacccunorenzo@gma N L
RENZO JEFE DE OBRA 921673827 il.com N B A BA
MENDOZA
HUALLPA, JEFE DE OFICINA Mendozahuallpanancy
NANCY TECNICA 931592835 @gmail.com P L N L P B B BB
MUNICIPALIDAD P. N
AREQUIPA N B A BA
TRANSPORTISTAS R
URB. Y PRIV R R R B A BA
99
ESCUELA DE FINANZAS
PÚBLICO
GENERAL -
PEATONA P P P P B B BB
EMPRESARIOS DE
LA ZONA P P P B B BB
D Desconocedor. Desconocedor del proyecto y de sus impactos potenciales. A ALTO AA Gestionar de cerca
R Reticente. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y reticente al cambio. B BAJO AB Mantener satisfecho
N Neutral. Conocedor del proyecto, aunque ni lo apoya ni es reticente. BA Informar
P Partidario. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y apoya el cambio. BB Monitorear
Líder. Conocedor del proyecto y de sus impactos potenciales, y activamente involucrado en asegurar el éxito del
L mismo.
100
ESCUELA DE FINANZAS
GESTIÓN DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
101
ESCUELA DE FINANZAS
PLAN DE GESTION DE ADQUISICIONES DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO: La Salud / Av. Los Incas – Av. Dolores, distrito y
provincia de Arequipa - Arequipa
VERSIÓN
11/10/2018 V 001 Adquisiciones del Proyecto Renzo Yana Ccuno
PROPÓSITO DEL PLAN DE GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO
Presentar cuales son las adquisiciones que tendrá el proyecto así como los equipos, materiales
primarios y secundarios y describir quienes serán los encargados y que responsabilidades tendrá cada
integrante del proyecto, también identificar cada documento que se usara y los procedimientos
apropiados para las adquisiciones.
102
ESCUELA DE FINANZAS
AUTORIDAD PARA LAS ADQUISICIONES
El encargado de las adquisiciones será el supervisor del proyecto el cual vera todo el tema de las
adquisiciones y material adicional para la obra así como adicionalmente los equipos y demás.
ROLES Y RESPONSABILIDADES
DIRECTOR DEL PROYECTO DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES
4. – Debe aprobar debidamente los 4. – Debe tener las cotizaciones especificas
requerimientos del supervisor del proyecto 5. – Tiene la responsabilidad de velar por la
5. – Tiene que verificar las procedencias de las correcta utilización de las adquisiciones
adquisiciones 6. – El departamento tiene el rol del
6. – Tiene que validar los cambios y mantenimiento de los materiales y equipos
correcciones en casos de emergencia
DOCUMENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES
6. – Documento de cotizaciones de las adquisiciones
7. – Documento de contratos para obtener las adquisiciones
8. – Documento adicional para los contratos
9. – Documento para realizar los mantenimientos de los equipos y materiales
10. – Documento para ver el funcionamiento de las adquisiciones
103
ESCUELA DE FINANZAS
PROCEDIMIENTOS ESTÁNDARES PARA LAS ADQUISICIONES
6. – Realizar las cotizaciones para las adquisiciones
7. – Escoger las opciones más viables para las adquisiciones
8. – Una vez escogida la opción más viable, se procede a realizar las contrataciones
9. – Se realizan los análisis de funcionamiento de las adquisiciones
10. – Al final se entablan los posibles mantenimiento de ser necesario
TIPOS DE CONTRATOS
5. – Cotizaciones de Proveedores
6. – Contrato de Precio Fijo
7. – Contrato por Tiempos
8. – Contrato por Materiales
9. –
CRITERIOS DE SELECCIÓN
CRITERIO PONDERACIÓN
Ser un proveedor de renombre a nivel nacional 20%
Tener diversificación en base a adquisiciones 35%
Ser comprometidos y responsables en su labor 25%
Demostrar seguridad en las adquisiciones 20%
104
ESCUELA DE FINANZAS
100 %
SUPUESTOS PARA LAS ADQUISICIONES
En caso de haber alguna falta o error de parte de los proveedores,
En caso haiga alguna falla en las adquisiciones al comienzo de su utilización
RESTRICCIONES PARA LAS ADQUISICIONES
Se debe tener planes de respaldo como otros proveedores en caso falle el principal
Al momento de haber fallas plantear en el contrato especificaciones que ayuden a solucionar los
problemas
105
ESCUELA DE FINANZAS
LECCIONES APRENDIDAS
106
LECCIONES APRENDIDAS
ESCUELA DE FINANZAS
Mejoramiento Intercambio Vial en
la intersección Av. La Salud / Av.
Título del Los Incas – Av. Dolores en la
Proyecto: provincia de Arequipa Fecha de Preparación: 04/12/2018
Análisis del Desempeño del Proyecto
Qué Funcionó Bien Qué se puede mejorar
Definición y gestión de los requerimientos - Acopio de requisitos - Documentación de los requisitos
- Priorización de los requisitos - Informe de los requisitos
- Validación de los requisitos
Definición y gestión de los alcances - Cambios de alcance del proyecto - Aceptación de los entregables
Desarrollo y control del cronograma - Metodología para la gestión del - Reporte y formato del cronograma
cronograma
- Herramientas para gestión del
cronograma
Estimación y Control de los costos - Nivel de exactitud, unidad de medida - Reglas para medición del desempeño
107
ESCUELA DE FINANZAS
- Informes de costos y formatos - Gestión de procesos de costos
Planificación y control de la calidad - Roles y responsabilidades - Abordaje para el mejoramiento de
- Abordaje para planificación de calidad calidad
- Abordaje para el aseguramiento de
calidad
Disponibilidad de recursos humanos, - Roles, responsabilidades y autoridad - Plan de gestión personal
desarrollo del equipo, y desempeño. - Estructura organizacional del proyecto
Gestión de las Comunicaciones - Informaciones del proyecto - Supuestos
Gestión de los Interesados - Nivel de participación de los interesados - Relaciones entre interesados
- Estrategia de abordaje a los interesados
Gestión de los Riesgos - Roles y responsabilidades - Protocolos para contingencias
- Categorías de riesgos - Control de riesgos
Planificación y Gestión de las -
Adquisiciones
108
ESCUELA DE FINANZAS
Información sobre la mejora de los - Descripción del proceso - Abordaje a la mejora del proceso
procesos - Fronteras del proceso - Interesados en el proceso
109
UNIVERSIDAD NACIONALLECCIONES
SAN AGUSTINAPRENDIDAS
ESCUELA DE FINANZAS
Riesgos e Incidentes
ID Descripción del Riesgo o

Respuesta Comentarios
Incidente
001 Identificación de los riesgos No se realizó una identificación Identificación de riesgos externos e internos
Identificación de integrantes Mala verificación de integrantes

00011 Establecer riesgos que afecten al proyecto
riesgosos riesgosos
Verificación de procesos
00012 Seguimiento de riesgo Planteamiento de procesos riesgosos
riesgosos
Defectos en la Calidad
Descripción Solución Comentarios
Utilización Del Diagrama De Herramientas Para La Observación De Aplicación De Herramientas Para
Comportamiento Calidad Mejorar La Calidad
110
ESCUELA DE FINANZAS
Observaciones De Calidad Mediante
Implantar Diagramas De Control Aplicación De Diagramas Realizado
Revisión
Gestión de Proveedores
Proveedor Incidente Solución
Establecer plkan de comunicación con

Asociación con proveedores Mala coordinación con proveedores
proveedores
Otro
Áreas de desempeño excepcional Áreas para Mejorar
Gestión de comunicación
Recursos humanos de proyectos
111
ESCUELA DE FINANZAS
ACTAS DE CIERRE
112
ESCUELA DE FINANZAS
ACTA DE ACEPTACIÓN DEL PROJECT CHARTER
(De los entregables producidos por el proyecto)
Proyecto: Mejoramiento del intercambio vial en la intersección de la av. la salud
con av. Los incas – av. Dolores Arequipa - Arequipa
Cliente: Municipalidad provincial de Arequipa
Fecha: 04/12/2018
Participantes:
Municipalidad provincial Equipo del proyecto
De Arequipa Renzo Turpo Quispe
Gerente del proyecto
__________________________________________________________________
Argumento
Por medio dela presente acta se deja constancia que la municipalidad provincial de Arequipa aprueba el
proyect chárter del proyecto de mejoramiento de intercambio vial av. La salud con av. Los incas – av.
Dolores. el acta de constitución del proyecto incluye los siguientes puntos:
113
ESCUELA DE FINANZAS
a) Información general
b) Antecedentes
c) Justificación del proyecto
d) Requisitos
e) Alineamiento del proyecto
f) Autoridad del proyecto
g) Restricciones
h) Supuestos de la organización
Firma firma
114
ESCUELA DE FINANZAS
ACTA DE ACEPTACIÓN DEL WBS
(De los entregables producidos por el proyecto)
Proyecto:
Mejoramiento del intercambio vial en la intersección de la av. la salud con
av. Los incas – av. Dolores Arequipa - Arequipa
Cliente:
Municipalidad provincial de Arequipa
Fecha:
04/12/2018
Participantes:
Municipalidad provincial Equipo del proyecto
De Arequipa Renzo Turpo Quispe
Gerente del proyecto
115
ESCUELA DE FINANZAS
Argumento:
Por medio de la presente acta se deja constancia que la municipalidad provincial de arequipa aprueba el
WBS del proyecto del Mejoramiento del intercambio vial en la intersección de la av. la salud con av.
Los incas – av. Dolores Arequipa – Arequipa
El WSB contempla las siguientes estrategias:
a) Tratamiento de torrenteras y alcantarillado
b) Obras temporales
c) Infraestructura peatonal
Firmas Firmas
116

Trabajo de Gerencia de Proyectos: Mejoramiento de Intercambio Vial en La Interseccion de La Av. La Salud / Av. Los Incas - Av. Dolores - Arequipa

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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN AGUSTIN

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

denominado “MEJORAMIENTO DE INTERCAMBIO VIAL EN LA INTERSECION DE LA AV. LA

del PMBOOK, que contiene puntos importantes.

concluir en el acta de entrega del proyecto.

1. Verificar la adecuada condición de transitabilidad vehicular y peatonal.

2. Elaborar un plan de seguimiento para las condiciones de transitabilidad.

3. Analizar estrategias de gestión para el mejoramiento de transitabilidad.

RESUMEN EJECUTIVO DEL PROYECTO

a) NOMBRE DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA:

SALUD / AVENIDA LOS INCAS - AVENIDA DOLORES EN EL DISTRITO Y PROVINCIA

1.1.Código SNIP del Proyecto de Inversión Pública: 253785

1.2.Nombre del Proyecto de Inversión Pública: MEJORAMIENTO DEL INTERCAMBIO VIAL

EN LA INTERSECCION AVENIDA LA SALUD / AVENIDA LOS INCAS - AVENIDA

DOLORES EN EL DISTRITO Y, PROVINCIA DE AREQUIPA – AREQUIPA

1.3.Responsabilidad Funcional del Proyecto de Inversión Pública:

División Funcional 036 TRANSPORTE URBANO

Grupo Funcional 0074 VÍAS URBANAS

1.4.Este Proyecto de Inversión Pública NO pertenece a un Programa de Inversión

1.5.Este Proyecto de Inversión Pública NO pertenece a un Conglomerado Autorizado

1.6.Localización Geográfica del Proyecto de Inversión Pública:

Departamento Provincia Distrito Localidad

AREQUIPA AREQUIPA AREQUIPA arequipa

1.7.Unidad Formuladora del Proyecto de Inversión Pública:

Sector: GOBIERNOS LOCALES

Pliego: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA

Nombre: GERENCIA DE DESARROLLO URBANO

Persona Responsable de Formular: Carlos Moya - Antonio Macedo Pinto

Persona Responsable de la Unidad

1.8.Unidad Ejecutora del Proyecto de Inversión Pública:

Nombre: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE AREQUIPA

Persona Responsable de la Unidad

2.1 Nivel Actual del Estudio del Proyecto de Inversión Pública.

PERFIL 15/03/2013 Midward Charaja Ortega 0 APROBADO

FACTIBILIDAD 18/07/2013 Carlos Moya - Antonio Macedo Pinto 0 APROBADO

2.2. Nivel de Estudio propuesto por la UF para Declarar Viabilidad: FACTIBILIDAD

3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

3.1. Planteamiento del Problema

3.2 Característica de los Beneficiarios

de Socabaya, donde se encuentra una importante área de viviendas y equipamientos.Arequipa

condiciones operativas complejas, con desplazamientos caracterizados por congestionamientos

ambiental y los accidentes de tránsito, deteriorando el patrimonio urbano, la calidad de vida de

sus habitantes y el crecimiento ordenado de la ciudad.

b) OBJETIVO DEL PROYECTO DE INVERSIÓN PÚBLICA

d) DESCRIPCION TECNICA DEL PROYECTO

integrarse al sistema vial de Arequipa Metropolitana; además de vías transversales desarrolladas

a lo largo del eje vial a desnivel.

longitudinal, presenta una pendiente de 5.9%-6.6%.

máxima para el pase de vehículos de 5.65m.

vehiculares en dirección este y oeste.

Nivel Cero Av. Dolores:

adecuados e i mpl ementad os para la seguridad del peatón y el ordenamiento vehicular.

Rotonda (Ovalo Los Incas):

isla de área verde entre la Av. Dolores y la prolongación de la Av. Agricultura.

placas y muros del mismo material.

Av. Los Incas/La Salud y Av. Dolores (a nivel cero):

contiguas, con una pendiente de 2.7%-3.6%.

semaforización y cámaras de vigilancia

Se proyecta el encauzamiento de la torrentera ubicada a lo largo del proyecto, en una longitud

promedio de 1000.00 m, con una pendiente de 1.5%-4.6%. Los muros separadores y de

carga de vehículos y flujo de agua de las alcantarillas hacia la torrentera.

Obras de arte Se plantea la reubicación y mejoramiento de los sistemas de agua y desagüe.

su posterior instalación subterránea, incluyendo las instalaciones eléctricas de iluminación en el