Anda di halaman 1dari 12

FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Fungsional Administrator Kesehatan

2. Kode Jabatan : -

3. Unit Organisasi: RSUD Bitung

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III a :Direktur

Eselon III b : KepalaBagian Tata Usaha

Eselon I V : Kepala Sub Bagian Kepegawaian, Hukum dan Humas

4. Kedudukan dalam struktur organisasi :

Direktur

Ka. Bag. Tata Usaha

Ka. Sub. Bag. Ka. Sub. Bag. Umum


Ka. Sub. Bag. Kepeg, Dan Perlengkapan
Keuangan dan
Hukum Dan Humas
Akuntansi

Fungsional
Administrator
Kesehatan

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2
(dua) jabatan diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
2

5. Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan analisis kebijakan di bidang administrasi


Pelayanan, perijinan, akreditasi dan sertifikasi pelaksana-
an program-program pembangunan kesehatan.

6. Uraian Tugas:
a. Melaksanakan persiapan pelayanan administrasi kesehatan berupa
penyusunan kerangka acuan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan kerangka acuan.
4) Mengkaji rancangan kerangka acuan.
5) Merumuskan kerangka acuan.

b. Melaksanakan persiapan pelayanan administrasi kesehatan berupa:


penyusunan rancangan metode perumusan diskripsi dan determinan
masalah program-program kesehatan; rancangan metode peramalan
konsekuensi penerapan kebijakan program-program kesehatan; rancangan
metode penyusunan rekomendasi kebijakan program-program kesehatan;
rancangan metode pemantauan hasil dan dampak kebijakan program-
program kesehatan; rancangan metode pengevaluasian / penilaian
pelaksanaan kebijakan program-program kesehatan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan metode
4) Menyajikan rancangan metode
5) Mengkaji rancangan metode
6) Merumuskan metode.

c. Melaksanakan persiapan pelayanan administrasi kesehatan, berupa diskripsi


dan determinan masalah program – program kesehatan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan deskripsi dan determinan program – program
kesehatan.
4) Menyajikan rancangan deskripsi dan determinan program – program
kesehatan.
5) Merumuskan deskripsi dan determinan program – program kesehatan.

d. Menyusun dampak kebijakan program kesehatan


Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Meramalkan konsekuensi penerapan kebijakan
4) Menyajikan hasil peramalan kebijakan
5) Mengkaji hasil peramalan kebijakan.
3

e. Merumuskan rekomendasi kebijakan


Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rekomendasi kebujakan
4) Menyajikan rekomendasi kebijakan
5) Mengkaji rekomendasi kebijakan

f. Menyusun kebijakan program kesehatan


Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan kebijakan
4) Menyajikan rancangan/hasil uji coba rancangan kebijakan
5) Melaksanakan uji coba rancangan kebijakan
6) Mengkaji rancangan/hasil uji coba rancangan kebijakan
7) Merumuskan rancangan kebijakan

g. Mengorganisasikan pelaksanaan kebijakan program – program kesehatan,


berupa menyiapkan dokumen rancangan wewenang dan tanggung jawab
pelaksana.
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan wewenang dan tanggung jawab pelaksana
4) Menyajikan rancangan/ hasil uji coba rancangan wewenang dan
tanggung jawab pelaksana
5) Melaksanakan uji coba rancangan wewenang dan tanggung jawab
pelaksana
6) Mengkaji rancangan/ hasil uji coba rancangan wewenang dan tanggung
jawab pelaksana
7) Merumuskan rancangan wewenang dan tanggung jawab pelaksana

h. Mengorganisasikan pelaksanaan kebijakan program – program kesehatan,


berupa rancangan pedoman/prosedur pelaksanaan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan pedoman/prosedur pelaksanaan
4) Menyajikan rancangan / hasil uji coba rancangan pedoman/prosedur
pelaksanaan
5) Melaksanakan uji coba rancangan pedoman/prosedur pelaksanaan
6) Mengkaji rancangan / hasil uji coba rancangan pedoman/prosedur
pelaksanaan
7) Merumuskan rancangan pedoman/prosedur pelaksanaan

i. Mengorganisasikan pelaksanaan kebijakan program – program kesehatan,


berupa tata hubungan kerja pelaksanaan
Tahapan :
4

1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan tata hubungan kerja pelaksanaan
4) Menyajikan rancangan / hasil uji coba rancangan tata hubungan kerja
pelaksanaan.
5) Melaksanakan uji coba rancangan tata hubungan kerja pelaksanaan.
6) Mengkaji rancangan / hasil uji coba rancangan tata hubungan kerja
pelaksanaan.
7) Merumuskan rancangan tata hubungan kerja pelaksanaan

j. Memfasilitasi pelaksanaan kebijakan program-program kesehatan, melalui


kegiatan supervisi pelaksanaan kebijakan.
Tahapan :
1) Menyiapkan data program kesehatan untuk supervisi
2) Mempelajari data
3) Mengkaji data hasil pelaksanaan kebijakan program kesehatan
4) Mendiskusikan hambatan dan tantangan, dalam pelaksanaan kebijakan
program kesehatan, bersama dengan pelaksana program
5) Menyusun laporan kegiatan supervisi

k. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan program – program


kesehatan.
Tahapan :
1) Mengumpulkan data perkembangan dan data hasil akhir pelaksanaan
kegiatan program – program kesehatan.
2) Menginput data
3) Melaksanakan cleaning data
4) Melaksanakan validasi data
5) Analisis situasi
6) Analisis data
7) Membandingkan capaian dengan target/sasaran
8) Menarik kesimpulan
9) Menyusun rekomendasi
10) Menyusun laporan

l. Melaksanakan perijinan institusi dan pemberi jasa di bidang kesehatan


Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan sistem perijinan institusi dan pemberi jasa
4) Menyajikan rancangan / hasil uji coba rancangan sistem perijinan
institusi dan pemberi jasa
5) Mengkaji rancangan / hasil uji coba rancangan sistem perijinan institusi
dan pemberi jasa.
6) Menguji coba rancangan sistem perijinan institusi dan pemberi jasa.
7) Merumuskan rancangan sistem perijinan
8) Melaksanakan penilaian dalam rangka perijinan institusi kesehatan dan
pemberi jasa.
9) Menyajikan hasil penilaian dalam rangka perijinan institusi kesehatan
dan pemberi jasa.
5

10) Memberi pertimbangan pada hasil penilaian institusi dan pemberi jasa
kesehatan
11) Mensupervisi pelaksanaan perijinan institusi kesehatan dan tenaga
kesehatan
12) Mengevaluasi sistem perijinan institusi kesehatan dan tenaga
kesehatan
13) Menyusun laporan kegiatan

m. Melaksanakan akreditasi institusi dan program – program kesehatan


Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan sistem akreditasi institusi dan program kesehatan
4) Menyajikan rancangan / hasil uji coba rancangan sistem akreditasi
institusi dan program kesehatan
5) Mengkaji rancangan / hasil uji coba rancangan sistem akreditasi
institusi dan program kesehatan
6) Mengujicoba rancangan sistem akreditasi institusi dan program
kesehatan
7) Merumuskan rancangan sistem akreditasi institusi dan program
kesehatan
8) Melaksanakan penilaian dalam rangka akreditasi institusi dan program
kesehatan
9) Menyajikan hasil penilaian dalam rangka akreditasi institusi dan
program kesehatan
10) Memberi pertimbangan pada hasil penilaian dalam rangka akreditasi
institusi dan program kesehatan
11) Mensupervisi pelaksanaan akreditasi institusi dan program kesehatan
12) Mengevaluasi sistem akreditasi institusi dan program kesehatan
13) Menyusun laporan kegiatan

n. Melaksanakan sertifikasi tenaga kesehatan dan produk – produk yang terkait


dengan bidang kesehatan
Tahapan
1) Mengumpulkan bahan/literature/laporan.
2) Mengolah bahan/literature/laporan, secara manual dan elektronik.
3) Menyusun rancangan sistem sertifikasi tenaga kesehatan dan produk
kesehatan
4) Menyajikan rancangan / hasil uji coba rancangan sistem sertifikasi
tenaga kesehatan dan produk kesehatan
5) Mengkaji rancangan / hasil uji coba rancangan sistem sertifikasi tenaga
kesehatan dan produk kesehatan
6) Mengujicoba rancangan sistem sertifikasi tenaga kesehatan dan
produk kesehatan
7) Merumuskan rancangan sistem sertifikasi tenaga kesehatan dan
produk kesehatan
8) Melaksanakan penilaian dalam rangka sertifikasi tenaga kesehatan dan
produk kesehatan
9) Menyajikan hasil penilaian dalam rangka sertifikasi tenaga kesehatan
dan produk kesehatan
6

10) Memberi pertimbangan pada hasil penilaian sertifikasi tenaga


kesehatan dan produk kesehatan
11) Mensupervisi pelaksanaan sertifikasi tenaga kesehatan dan produk
kesehatan
12) Mengevaluasi sistem sertifikasi tenaga kesehatan dan produk
kesehatan
13) Menyusun laporan kegiatan

o. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan


Tahapan :
1) Mempelajari tugas
2) Mengerjakan tugas
3) Menyusun laporan kegiatan pelaksanaan tugas

7. Bahan Kerja:
No Uraian Tugas Bahan Kerja Perangkat Kerja Hasil Kerja Satuan Hasil
1. Melaksanakan persiapan pelayanan administrasi kesehatan Rencana kerja Komputer; jaringan Rumusan Naskah
berupa penyusunan kerangka acuan. tahunan; internet; alat tulis kerangka
referensi lainnya kantor acuan
yang menunjang
2. Melaksanakan persiapan pelayanan administrasi kesehatan Referensi Komputer; jaringan Rancangan Naskah
berupa: penyusunan rancangan metode perumusan penunjang; data internet; alat tulis metode
diskripsi dan determinan masalah program-program pembangunan kantor
kesehatan; rancangan metode peramalan konsekuensi kesehatan
penerapan kebijakan program-program kesehatan;
rancangan metode penyusunan rekomendasi kebijakan
program-program kesehatan; rancangan metode
pemantauan hasil dan dampak kebijakan program-program
kesehatan; rancangan metode pengevaluasian / penilaian
pelaksanaan kebijakan program-program kesehatan.
3. Melaksanakan persiapan pelayanan administrasi kesehatan, Data Laporan evaluasi Deskripsi dan Makalah
berupa diskripsi dan determinan masalah program – pembangunan program-program determinan
program kesehatan. program-program kesehatan 5 tahun masalah
kesehatan terakhir kesehatan
4. Menyusun dampak kebijakan program kesehatan Renstra; rencana Rancangan Dampak Naskah
tahunan; laporan metode peramalan pelaksanaan
hasil pelaksanaan kebijakan
pembangunan kebijakan kesehatan 5
program tahun
kesehatan kedepan
5. Merumuskan rekomendasi kebijakan Naskah hasil Komputer; jaringan Rekomendasi Naskah
kajian peramalan internet; alat tulis kebijakan
dampak kantor
pelaksanaan
kebijakan
program
kesehatan
1
2

6. Menyusun kebijakan program kesehatan Naskah Komputer; jaringan Rumusan Naskah


rekomendasi internet; alat tulis kebijakan
kebijakan kantor
7. Mengorganisasikan pelaksanaan kebijakan program – Naskah rumusan Komputer; jaringan Rancangan Dokumen
program kesehatan, berupa menyiapkan dokumen kebijakan internet; alat tulis wewenang &
rancangan wewenang dan tanggung jawab pelaksana. kantor tanggung
jawab
8. Mengorganisasikan pelaksanaan kebijakan program – Naskah rumusan Komputer; jaringan Rancangan Naskah
program kesehatan, berupa rancangan pedoman/prosedur kebijakan internet; alat tulis SOP
pelaksanaan kantor
9. Mengorganisasikan pelaksanaan kebijakan program – Naskah rumusan SOP Rancangan Naskah
program kesehatan, berupa tata hubungan kerja kebijakan tata
pelaksanaan hubungan
kerja
10. Memfasilitasi pelaksanaan kebijakan program-program Laporan program SOP Laporan Laporan
kesehatan, melalui kegiatan supervisi pelaksanaan pelaksanaan
kebijakan. supervisi
11. Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan Data Standar pelayanan Laporan Laporan
program – program kesehatan. perkembangan minimal & target evaluasi
dan hasil akhir program
pelaksanaan
program
12. Melaksanakan perijinan institusi dan pemberi jasa di bidang Berkas SOP, buku Laporan Laporan
kesehatan permohonan izin pedoman perijinan perijinan
13. Melaksanakan akreditasi institusi dan program – program Berkas SOP, buku Laporan Laporan
kesehatan permohonan pedoman akreditasi perijinan
14. Melaksanakan sertifikasi tenaga kesehatan dan produk – Berkas SOP, buku Laporan Laporan
produk yang terkait dengan bidang kesehatan permohonan pedoman sertifikasi perijinan
15. Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Instruksi SOP Laporan Laporan
atasan pimpinan/surat kegiatan
perintah
8. Tanggung Jawab:
a. Perencanaan dan evaluasi program
b. Tersedianya metode pelayanan administrasi kesehatan
c. Pemecahan masalah program-program kesehatan
d. Pengorganisasian pelaksanaan kebijakan
e. Kelancaran proses perijinan, akreditasi dan sertifikasi di bidang kesehatan

9. Wewenang:
a. Memastikan kelancaran pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen program
kesehatan. Di mulai dari analisis data untuk deskripsi masalah program
kesehatan, hingga evaluasi hasil pelaksanaan program.
b. Menjamin tersedianya tools yang dibutuhkan pada setiap tahapan proses
manajemen.
c. Menjamin mutu institusi dan produk kesehatan.

10. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kabag TU RSUD Konsultasi

2. Kepala bidang RSUD Koordinasi, pemaparan kajian


ilmiah program kesehatan
3. Eselon IV RSUD Idem

4. Jabatan RSUD/DINKES Forum diskusi ilmiah


fungsional lainnya

11. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja di dalam dan di luar gedung


2. Suhu pada interval dingin hingga panas
3. Udara sejuk hingga kering
4. Keadaan Ruangan cukup
5. Letak datar dan sesuai topografi letak institusi
6. Penerangan terang
7. Suara tenang
8. Keadaan tempat kerja bersih
9. Getaran tidak ada

1
2

12. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab

1. Radiasi Alat elektronik yang digunakan: computer, dll

2.

13. SyaratJabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda / IIIa

b. Pendidikan : DIV-S1 kesehatan

c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan : diklat jabatan fungsional administrator kesehatan

2) Teknis : diklat pengangkatan jabatan fungsional administra-


tor kesehatan
d. Pengalaman kerja : 2 tahun dibidang administrator kesehatan

e. Pengetahuan kerja :

1) Dasar –dasar administrasi kesehatan

2) Kebijakan kesehatan

3) Sistem kesehatan

4) Pendekatan sistem dan organisasi

f. Keterampilan kerja : Manajerial

g. BakatKerja :

1) G; Intelegensia : Kemampuan belajar secara umum.


2) V; Verbal aptitude : kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
3) N; Numerik (numerical aptitude): kemampuan untuk melakukan operasi
arithmatik secara tepat dan akurat..
4) P; Penerapan bentuk (form perception): kemampuan menyerap
perincian-perincian yang berkaitan dalam objek atau dalam gambar
atau dalam bahan grafik.
3

5) Q; Ketelitian: kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dengan


bahan verbal atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja:

1) D; DCP (direction, control, planning): kemampuan menyesuaikan diri


menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan.
2) I; (Influencing): Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-
pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap, atau
pertimbangan mengenai gagasan
3) J; SJC (Sensory & Judgemental Criteria): Kemampuan menyesuaikan
diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan criteria rangsangan indera atau atas
dasar pertimbangan pribadi.
4) M; MVC (Measureable & Very Fiable Criteria) : Kemampuan
menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan/keputusan
berdasarkan criteria yang diukur atau yang dapat diuji.

i. MinatKerja :

1) I (Investigatif): Pekerjaan yang meliputi antara lain:


 Melakukan penelitian
 Membutuhkan kemampuan matematis
 Membutuhkan analisis kritis
 Melakukan kegiatan brainstorming (penciptaan ide/konsep)
 Penyelesaian masalah-masalah abstrak
 Pekerjaan-pekerjaan yang sifanya akademis
 Tugas- tugas ilmiah
 Pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan ketepatan tinggi

j. UpayaFisik :

1) Bekerja dengan jari


2) Duduk
3) Berdiri
4

4) Berjalan
5) berbicara

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/ perempuan
2) Umur : Minimal 25 tahun
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan : Proporsional
6) Penampilan : Menarik
l. Fungsi Pekerjaan :
1) D0 : memadukan data
2) D1: mengkoordinasikan data
3) D2: menganalisa data
4) D3: menyusun data
5) D4: menghitung data
6) D6: menyalin data
7) O0: menasehati
8) O1: berunding
9) O2: mengajar

14. PrestasiKerja yang diharapkan

Jumlah Hasil
No Satuan Hasil1 Waktu Penyelesaian 2)
(Dalam 1 Tahun)
1. Naskah Minimal 15 naskah 5 hari kerja per naskah
Makalah 5 5 hari kerja per makalah
2. Dokumen Minimal 5 dokumen 180 menit per dokumen
Laporan kegiatan Minimal 12 laporan 180 menit per laporan
Laporan perijinan Sesuai permintaan 15 hari kerja per izin
1)Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2
2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

15. Butir Informasi Lain :


............................................................................................................................

Bitung, 1 Juli 2015

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

FRIDA R.GARING,SKM Yeanne S. Sarimin, SKM,.MPH

NIP. 197204181997032006 NIP.19780101 200003 2 004