Anda di halaman 1dari 8

PENGGUNAAN MENU DAN IKON DALAM TOMBOL OFFICE DAN RIBBON

Office Button

Nama Ikon Fungsi


New Untuk membuat lembar kerja baru
Open Untuk membuka file yang pernah disimpan
Save Untuk menyimpan lembar kerja (file)
Save As Untuk menyimpan dengan nama file yang berbeda atau format yang lain (contoh: pdf)
Print Untuk mencetak hasil pengetikan
Untuk mengatur hak akses bagi siapa saja yang diperbolehkan membuka dokumen
Prepare
rahasia
Publish Membuat blog
Close Menutup
Exit Word Untuk keluar dari Microsoft Word

Quick Access Toolbar

Nama Ikon ShortKey Fungsi


Save Ctrl + S Untuk menyimpan file
Untuk membatalkan hasil pengetikan atau pengolahan dokumen
Undo Ctrl + Z
sebelumnya
Redo Ctrl + Y Untuk mengembalikan hasil yang telah berubah karena perintah Undo

Tab Home

Nama Ikon ShortKey Fungsi


Cut Ctrl + X Memotong teks atau gambar pada dokumen yang sedang aktif
Copy Ctrl + C Menggandakan teks atau gambar
Paste Ctrl + V Melaksanakan proses penggadaan atau pemindahan teks/gambar
Format Painter Ctrl + Shift + C Mengkopi format font
Font Ctrl + Shift + F Untuk mengubah bentuk huruf
Font Size Ctrl + Shift + P Untuk mengubah ukuran huruf
Grow Font Ctrl + > Untuk memperbesar ukuran huruf sebesar 2 point
Shrink Font Ctrl + < Untuk memperkecil ukuran huruf sebesar 2 point
Clear Formating Menghapus format
Bold Ctrl + B Memberikan efek tebal pada huruf (cetak tebal)
Italic Ctrl + I Untuk memberikan cetak miring pada huruf
Underline Ctrl + U Untuk memberi garis bawah pada huruf
Strikethrough Untuk menambah garis tengah pada teks
Subscript Ctrl + = Untuk mengatur posisi teks agar berada di bawah teks normal
Superscript Ctrl + Shift ++ Untuk mengatur posisi teks agar berada di atas teks normal
Change Case Kolom 2 A Untuk mengubah teks huruf ke huruf kapital
Text Highlight
Untuk menandai bagian naskah yang dianggap penting
Color
Font Color Untuk member warna teks
Bullets Untuk membuat bullet bagian naskah
Numbering Untuk membuat penomoran otomatis
Multilevel List Untuk membuat penomoran multilevel
Decrease Indent Untuk menggeser teks ke kiri
Increase Indent Untuk menggeser teks ke kanan
Sort Untuk mengurutkan data
Show/Hide Untuk menampilkan/menyembunyikan tanda
Align Text Left Ctrl + L Untuk membuat teks rata kiri
Center Ctrl + E Untuk membuat teks rata tengah
Align Text Right Ctrl + R Untuk membuat teks rata kanan
Justify Ctrl + J Untuk membuat teks rata kanan dan kiri
Line Spacing Untuk mengatur jarak baris/spasi
Shading Untuk memberi warna/arsiran
Borders Untuk memberi garis
Normal Membuat ukuran huruf menjadi normal
No Spacing Tidak memberi jarak antar baris
Heading 1 Ukuran huruf agak besar (heading 1)
Heading 2 Ukuran huruf agak besar (heading 2)
Title Untuk membuat huruf menjadi judul (title)
Untuk mengatur bentuk, warna dan huruf yang digunakan
Change Styles
dokumen
Find Ctrl + F Untuk mencari kata
Replace Ctrl + H Untuk mengganti kata
Select Untuk memilih teks atau gambar

Tab Insert

Nama Ikon ShortKey Fungsi


Cover Page Membuat sampul halaman
Blank Page Membuat lembar kerja baru
Page Break Ctrl + Return Memutus halaman
Table Membuat tabel
Picture Menyisipkan gambar (dari file)
Clip Art Menyisipkan gambar (dari clipart)
Shapes Membuat/menyisipkan garis, kotak, lingkaran, panah, dll
Menyisipkan grafik komunikasi (struktur organisasi, piramid,
Smart Art
dan lain-lain)
Chart Membuat grafik
Hyperlink Ctrl + K Membuat link ke webpage, gambar, e-mail atau program
Bookmark Membuat bookmark
Cross reference Menyisipkan cross reference
Header Membuat header/catatan atas
Footer Membuat footer/catatan kaki
Page Number Membuat penomoran halaman
Text Box Membuat tulisan dalam kotak
Memasukan nama, field, properti dari dokumen kedalam
Quick Parts
header atau footer
WordArt Membuat teks indah
DropCap Membuat huruf awal lebih besar
Signature Line Membuat tempat untuk tanda tangan
Date & Time Menyisipkan tanggal dan waktu
Object Menyisipkan objek
Equation Alt + = Membuat perintah matematika atau simbol matematika
Symbol Menyisipkan simbol

Tab Page Layout

Nama Ikon Fungsi


Themes Mengatur themes
Colors Mengatur warna pada themes yang aktif
Fonts Mengatur huruf pada themes yang aktif
Effects Mengatur efek pada themes yang aktif
Margins Mengatur margin (batas kiri, kanan, atas, dan bawah)
Orientation Mengatur orientasi halaman (potrait atau landscape)
Size Mengatur ukuran kertas
Columns Membuat teks dalam bentuk kolom koran
Breaks Memutus halaman, kolom, dan lain-lain
Line Numbers Memberi nomor baris
Hypenation Mengaktifkan hypenation
Watermark Menyisipkan teks transparan di belakang halaman
Page Colour Mengatur warna background halaman
Page Borders Mengatur border halaman
Left (indent) Mengatur indentasi kanan
Before (spacing) Mengatur jarak sebelumnya antar paragraf
After (spacing) Mengatur jarak sesudahnya antar paragraf
Position Mengatur posisi image
Bring to Front Mengatur susunan image aktif agar pindah ke depan
Send to Back Mengatur susunan image aktif pada posisi paling akhir
Text Wrapping Mengatur susunan image dengan text
Align Mengatur perataan
Group Menggabungkan objek
Rotate Merotasi objek

Tab References

Nama Ikon ShortKey Fungsi


Table of Content Membuat daftar isi secara otomatis
Add Text Memasukkan teks paragraf yang aktif dalam Table of Content
Update Table Mengupdate Table of Conten
Insert Footnote Alt + Ctrl + F Memasukkan footnote (catatan kaki)
Insert Endnote Alt + Ctrl + D Memasukkan endnote pada akhir dokumen
Next Footnote Memberi footnote untuk halaman selanjutnya
Insert Citation Memasukkan artikel jurnal, dan lain-lain
Manage sources Manajemen induk dari citation
Style Bentuk dari citation yang digunakan dalam dokumen
Bibiliography Memasukkan bibiliography
Insert Caption Memasukkan judul dalam gambar/image
Insert Table of Figures Memasukkan Table of Figures dalam dokumen
Cross-reference Heading pada Table of Figure
Mark Entry Alt + Shift + X Memilih teks yang akan diindex
Insert Index Memasukkan index kedalam dokumen
Mark Citation Alt + Shift + I Memilih teks untuk dimasukkan ke dalam Table of Authorities
Insert Table of
Membuat Insert Table of Authorities
Authorities

Tab Mailings

Nama Ikon Fungsi


Envelopes Membuat hasil cetak mail merger berupa amplop
Labels Membuat hasil cetak mail merger berupa label
Start Mail Merge Memulai mail merge
Select Recipients Memilih data
Edit Recipients Memperbaiki data
Highlight Merge Fields Memberi tanda pada field yang akan dimasukkan
Adress Block Memasukkan alaman pada surat
Greeting Line Memasukkan baris salam (pembuka) pada dokumen
Insert Merge Field Menggabungkan data dengan induk surat
Rules Bantuan dalam mail merger
Match Fields Mencocokan field
Preview Results Melihat hasil penggabungan langsung di layar
Go to Record Menuju ke record
Find Recipient Menemukan data
Auto Check for Errors Pengecekan kesalahan secara otomatis
Finish & Merge Selesai dalam mailmerge dan mencetak hasil penggabungan

Tab Review

Nama Ikon ShortKey Fungsi


Spelling & Grammar F7 Pengecekan spelling & grammar dalam dokumen
Research Alt + Click Pencarian
Thesaurus Shift + F7
Translate Menterjemahkan
Translation Screen Tip Tip dalam menterjemahkan
Set Language Memilih bahasa
Word Count Menghitung jumlah kata
New Comment Memberi comment
Track Changes Ctrl + Shift + E Member track changes ke dalam dokumen
Ballons Memberi tanda ballons pada saat pemberian comment
Final Showing Markup Memperlihatkan hasil dari Review (Display for Review)
Show Markup Menampilkan markup
Reviewing pane Menampilkan layar dan Review
Accept Persetujuan
Reject Pembatalan
Previous Ke perintah sebelum di batalkan (reject)
Next Ke perintah selanjutnya
Compare Menggabungkan beberapa versi
Show Source Documents Menampilkan dokumen utama
Protect Document Perlindungan terhadap dokumen

Tab View

Nama Ikon ShortKey Fungsi


Print Layout Tampilan dokumen
Full Screen Reading Tampilan dokumen satu layar penuh
Web Layout Tampilan layar seperti web layout
Outline Menampilkan dokumen secara outline
Draft Menampilkan dokumen bentuk draf
Show/Hide Menampilkan/Menyembunyikan penggaris, dll
Zoom Memperbesar layar
100% (zoom) Perbesar tampilan layar 100%
One Page Ditampilkan 1 halaman
Two Pages Ditampilkan 2 halaman
Page Width Ditampilkan selebar halaman
New Window Membuka jendela baru
Arrange All Menampilkan semua
Split Penampilan dipisah
View Side by Side Menampilkan per halaman
Synchronous Scrolling Mensingkronkan
Reset Window Position Mereset/mengembalikan ulang posisi windows
Switch Windows Menampilkan windows
Kolom 1 A Alt + F8 Membuat makro
Membuat dokumen pengolah kata sederhana
1. Membuat dokumen baru
Langkah – langkah membuat dokumen baru :
- Klik tombol Office > Pilih New
- Setelah muncul Blank Document > Create
- Kemudian muncul jendela word yang siap digunakan untuk membuat dokumen
Membuka dokumen baru dapat juga dilakukan dengan menekan tombol pada keyboard yaitu Ctrl +
N

2. Format teks
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

3. Edit teks

Membuat Block Pada Teks


 Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata / kalimat yang akan diblock
 Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( _ ) ke awal kata / kalimat.

Atau bisa menggunakan Mouse


 Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang akan diblock
 Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang akan diblock
 Lepas klik mouse tersebut
 Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang tempat dalam jendela dokumen.

Mengcopy Kata / Kalimat


 Block kata / kalimat yang akan di-copy
 Klik icon atau dengan tombol Ctrl + C
 Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil copy-an
 Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

Memindahkan Kata / Kalimat


 Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
 Klik klik icon atau dengan tombol Ctrl + X
 Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
 Klik icon atau dengan tombol Ctrl + V

4. Format paragraf
Mengatur Paragraf dan Spasi
 Klik icon Paragraph
 Klik Indent and Spacing
 Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
 Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
 Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
 Tekan tombol kombinasi:
Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single) o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines) o Untuk 2 spasi
tekan Ctrl + 2 (Double)

5. Membuat paragraf berbutir dan bernomor


Bullets
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
 Klik tab Home klik icon
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panah ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define New Bullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
 Klik OK
Numbered
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
 Klik tab Home klik icon
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain dengan mengklik Define NewBullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
 Klik OK

6. Membuat teks bentuk kolom pada paragraf


 Klik tab Page Layout
 Klik icon Columns
 Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
 Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian tentukan jumlah kolom.
 Number of columns : Menentukan jumlah kolom. o Width : Menentukan lebar kolom o Preview :
Melihat tampilan sementara
 Klik OK

7. Memberi bingkai (border) dan bayangan pada paragraf


Dari tab Page Layout
 Klik icon Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
 Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
 Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
 Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
 Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
 Art : Memilih jenis bingkai halaman.
 Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
 Klik OK

8. Penyisipan objek
 Klik icon ClipArt
 Pada pane tag Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih gambar yang ada.
 Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
 Klik perintah Paste
 Memasukkan gambar dari File
 Klik Icon Picture
 Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

9. Format Halaman
 Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
 Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll. Width : Menentukan ukuran lebar kertas. Height : Menentukan ukuran
tinggi kertas.

10. Membuat dan menempatkan tabel dalam dokumen


 Klik tab Insert Klik icon Table
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan kolom yang dibutuhkan.
 Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table o Table size : Ukuran table.
 Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
 Number of rows : Tentukan jumlah baris
 AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis. o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
 OK

11. Mencetak dokumen


Langkah yang dilakukan untuk mencetak dokumen adalah :
 Klik icon Office Button
 Pilih Print Atau tekan tombol alternatif Ctrl + P di keyboard
 Tentukan jenis printer pada kotak Printer Name
 Pada kotak Page range :
 All : Untuk mencetak semua lembaran pada file tersebut o Current page : Mencetak hanya pada
halaman dimana kursor itu diletakkan o Pages : Mengisi halaman dokumen yang akan dicetak o
Number of Copies → Untuk mencetak dokumen berapa rangkap halaman yang akan di print o
Properties → Untuk mengatur setup mencetak
 Klik Ok