Anda di halaman 1dari 5

Komunikasi Dengan Sasaran

No. Dokumen :
No. Revisi :
TanggalTerbit :
SPO Halaman :

KABUPATEN CILACAP

UPTD PUSKESMAS dr. Reza Prima Muharama


Ttd Ka Puskesmas NIP. 197911212010011012
CILACAP SELATAN II

1.
2. Tujuan Agar terjalin komunikasi
3. Kebijakan
4. Definisi
5. Prosedur A. Persiapan
1. Koordinator admen mengundang anggota tim admen,
3. Koordinator dan anggota tim admen mengidentivikasi sasaran
yang akan dilakukan jalinan komunikasi,
5. Sekretaris mencatat semua proses pembahasan
7. Koordinator dan anggota tim admen mengidentifikasi materi
yang akan di komunikasikan,
9. Ketua tim membagi tugas anggota tim
11.Anggota tim mengidentifikasi alat-alat dan bahan untuk
membuat kuosioner kepada masyarakat,
13. Anggota tim yang diberi tugas menyiapkan materi dan gambar
untuk membuat leaflet untuk menyampaikan informasi,
15. Anggota tim yang mendapat tugas menginformasikan kepada
kepala desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT tentang rencana
jalinan komunikasi dengan masyarakat,
17. Anggota tim yang mendapat tugas dan kepada kepala
desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT menentukan waktu
pelaksanaan jalinan komunikasi dengan masyarakat,
19. Anggota tim yang mendapat tugas memohon kepada kepala
desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT untuk mengumpulkan
sasaran/ masyarakat,
B. Pelaksanaan
11.kepala desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT menyiapkan
ruang/tempat/sarana dan prasaran pertemuan,
12. kepala desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT membuka
pertemuan
14. Petugas membagikan materi jalinan komunikasi
16. Anggota tim yang diberi tugas menyampaikan materi sesuai
dengan rencana
18. Anggota tim yang diberi tugas memberi kesempatan kepada
masyarakat untuk bertanya apabila materi yang disampaikan
belum jelas,
20. Masyarakat bertanya apabila ada materi yang belum jelas,
22. Petugas memberi jawaban pertanyaan kepada peserta sesuai
dengan pertanyyan,
24. Apabila petugas tidak bisa menjawab (tidak menguasai) maka
jawaban akan disampaikan lain waktu
26. Petugas mengevaluasi hasil penyampaian
28. Petugas menutup penyampaian materi,
30. Petugas mendokumentasikan hasil penyampaian,
32. Kepala desa/kepala dusun/ketua RW/ketua RT menutup
pertemuan jalinan komunikasi dengan masyarakat,
34. Petugas memohon tanda tangan kepala Desa/kepala
dusun/ketua RW/ketua RT sebagai tanda bukti telah
menyampaikan komunikasi,
36. Petugas mencatat ke dalam buku catatan kegiatan,
38. Petugas melapor kepada coordinator admen dan kepala
Puskesmas
40. Setiap akhir bulan petugas menyerahkan bukti pelaksanaan
kegiatan kepada bendahara BOK.
6. Diagram Alir
7. Referensi
8. Dokumen Terkait
9. Distribusi

9. Rekaman historis perubahan


No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
Pemberdayaan Masyarakat Dalam Perencanaan
Maupun Pelaksanaan Program Puskesmas

No. Dokumen :
No. Revisi :
Daftar
TanggalTerbit :
Tilik Halaman :
KABUPATEN CILACAP

UPTD PUSKESMAS dr. Reza Prima Muharama


Ttd Ka Puskesmas NIP. 197911212010011012
CILACAP SELATAN II

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK BERLAK
U
APAKAH ?
A. Persiapan
1.
Koordinator admen mengundang anggota tim admen,
Koordinator dan anggota tim admen mengidentivikasi
2. sasaran yang akan dilakukan jalinan komunikasi,
3. Sekretaris mencatat semua proses pembahasan
Koordinator dan anggota tim admen mengidentifikasi
4 materi yang akan di komunikasikan,
5 Ketua tim membagi tugas anggota tim
Anggota tim mengidentifikasi alat-alat dan bahan untuk
6 membuat kuosioner kepada masyarakat,
Anggota tim yang diberi tugas menyiapkan materi dan
7 gambar untuk membuat leaflet untuk menyampaikan
informasi,
Anggota tim yang mendapat tugas menginformasikan
8 kepada kepala desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT
tentang rencana jalinan komunikasi dengan masyarakat,
Anggota tim yang mendapat tugas dan kepada kepala
desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT menentukan
9 waktu pelaksanaan jalinan komunikasi dengan
masyarakat,
Anggota tim yang mendapat tugas memohon kepada
10 kepala desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT untuk
mengumpulkan sasaran/ masyarakat,
B. Pelaksanaan
kepala desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT
11
menyiapkan ruang/tempat/sarana dan prasaran
pertemuan,
kepala desa/kepala dusun/ketua RW/Ketua RT
12 membuka pertemuan
13 Petugas membagikan materi jalinan komunikasi
Anggota tim yang diberi tugas menyampaikan materi
14 sesuai dengan rencana
Anggota tim yang diberi tugas memberi kesempatan
15 kepada masyarakat untuk bertanya apabila materi yang
disampaikan belum jelas,
Masyarakat bertanya apabila ada materi yang belum
16 jelas,
Petugas memberi jawaban pertanyaan kepada peserta
17 sesuai dengan pertanyyan,
Apabila petugas tidak bisa menjawab (tidak menguasai)
18 maka jawaban akan disampaikan lain waktu
19 Petugas mengevaluasi hasil penyampaian
20 Petugas menutup penyampaian materi,
21 Petugas mendokumentasikan hasil penyampaian,
Kepala desa/kepala dusun/ketua RW/ketua RT menutup
22 pertemuan jalinan komunikasi dengan masyarakat,
23 Petugas mencatat ke dalam buku catatan kegiatan,
Petugas melapor kepada coordinator admen dan kepala
24 Puskesmas
Setiap akhir bulan petugas menyerahkan bukti
25 pelaksanaan kegiatan kepada bendahara BOK.
JUMLAH