Anda di halaman 1dari 134

K£RTAS K£RJA

PROl"EK PERUBAHAN
DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN INSTANSIONAL
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERQI
KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA PROVINSI KALIMANTAN TIMUR

"PENYUSUNAN STANDAR OPERAS! PROSEDUR PENDATAAN PERIZINAN PERTAMBANGAN

BATUBARA DALAM SISTEM DIGITAL UNTUK PROSES PELIMPAHAN PERIZINAN KE

PEMERINTAH PROVINS! KALIMANTAN TIMUR"

DALAM RANGKA
PENYUSUNAN RANCANGAN PERUBAHAN INSTANSIONAL
SEBAGAI PESERTA DIKLAT PIM IV

<Disusun Ofen :
MUHAMMAD REZA, ST
NOMOR ASSEN : 02

DIKLATPIM IV ANGKATAN LXI


BADAN DIKLAT PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2015
Lembar Pengesahan

LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

Penyusunan Standar Operasi Prosedur Pendataan Perizinan


Pertambangan Batubara Dalam slstem Digital Untuk Proses
Pelimpahan Perizinan Ke Pemerintah
Provinsi Kalimantan Timur

Malang, 2015

Mengetahui, Penulis,
Coach

c.. /
Ir. Kurtini Hanaflfa, Msp
NIP. 19510507 197903 2 007
Muhammad Reza, ST
NIP. 19821229 200604 1 009

Menyetujui,
Mentor,

ABDUL HAMID BUDIMAN, ST.,M.Si


NIP. 19740601 200112 1 009
LEMBAR PERSETUJUAN
RANCANGANPROYEKPERUBAHANINSTANSIONAL
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI
KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA PROVINS!
KALIMANTAN TIMUR

Penyusunan Standar Operasi Prosedur Pendataan Perizinan


Pertambangan Batubara Dalam Sistem Digital Untuk Proses
Pelimpahan Perizinan Ke Pemerintah
Provinsi Kalimantan Timur

DISUSUN OLEH :

MUHAMMAD REZA, ST
NDH. 02

Telah diseminarkan pada tanggal 15 September 2015


Di Badan Diklat Provinsi Jawa Timur
Jalan Kawi No.41 Malang

Menyetujui,

Mentor, Coach,

-- h;t;
IR. KURTIN! HANAFIFA, MSP
A. HAMID BUDIMAN, ST., M.Si
Lembar Persetujuan

LAPORAN PROYEK PERUBAHAN

Penyusunan Standar Operasi Prosedur Pendataan Perizinan


Pertambangan Batubara Dalam Sistem Digital Untuk Proses
Pelimpahan Perizinan Ke Pemerintah
Provinsi Kalimantan Timur

Disusun oleh :

Muhammad Reza.ST
NIP. 19821229 200604 1.009

Dievaluasi pada hari dan tanggal

Malang, 2015

Oleh Tim Penguji Proyek Perubahan:

Mentor ABDUL HAMID BUDIMAN, ST, M.Si

--
��

Coach IR. KURTIN! HANAFIFA, MSP


kft?
Narasumber DR. GATUT SUSANTO, MM,M.PD
v

PEMERINTAH PROVINS! JAWA TIMUR
BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
JI. Balongsari Tama Tandes Telp. 031-7412278 Fax. 031-7412279
Website: www.bandiklatjatim.go.id
SURABAYA {60186)

BERITA ACARA
SEMINAR PRESENTASI LABORATORJUM KEPEMIMPINAN
DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IV ANGKATAN LXI TAHUN2015
PEMERINTAH PROVINS! JAWA TIMUR

Pada hari Selasa, 15 September 2015 telah dilaksanakan Presentasi


Laboratorium Kepemimpinan bagi Peserta Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan
LXI Tahun 2015 Pemerintah Provinsi Jawa Timur

Nama : MUHAMMAD REZA, ST

NOH :2

Judul : ..?.���---�:....�°::�..1��-��-.1���---···········
... J��.��-.J�.���..����:.�..?.���-���� .
....�tS::��.��..����--,������-�-�-��-�t: .
.. ]�:�>�..������..������-����.'. .

Demikian Serita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditanda tangani oleh:

Mentor Penyaji

ABDUL HAMID BUDIMAN.ST.MSI MUH� REZA, ST

Coaching Narasumber
KATA PENGANTAR

Alhamdulillah Rabbil 'Alamin, segala puji dan syukur penulis panjatkan kepada
Allah SWT karena atas limpahan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan Proyek Perubahan dengan judul "Penyusunan Standar Operasi Prosedur
Pendataan Perizioan Pertambangan Batubara Dalam Sistem Digital Untuk Proses
Pelimpahan Perizinan Ke Provinsl Kalimantan Timur" Proyek Perubahan disusun
sebagai salah satu syarat dalam mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat
IV Angkatan LXI Badan Pendidikan dan Pelatihan Provinsi Jawa Timur Tahun 2015.
Proyek Perubahah ini mendapatkan dukungan dari semua pihak, karena itu dalam
kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Slamet Hadiraharjo, S. Hut., MM, sebagai Kepala Dinas Pertambangan dan Energi
Kabupaten Kutai Kartanegara dan juga selaku Sponsor yang telah memberikan arahan
terhadap Proyek Perubahan ini. ..,
2. Bapak Abdul Hamid, ST., M. Si, sebagai Kepala Bidang Mineral, Batubara, Air Tanah
dan Panas Bumi Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Kutai Kartanegara danjuga
selaku Mentor yang telah memberikan dukungan, petunjuk dsn persetujuan terhadap
Proyek Perubahan ini.
3. lbu Ir. Kurtini Hanafifa, Msp, selaku Pembimbing (Coach) yang telah memberikan
bimbingan, petunjuk, perbaikan dan persetujuan terhadap Proyek Perubahan ini.
4. Tim Proyek Perubahan (Staf Seksi Pertambangan Batubara) Dinas Pertambangan dan
Energi Kabupaten Kutai Kartanegara
5. Seluruh Stake Holder yang terkait (Dinas Pertambangan dan Energi Prov KalTim, Badan
Lingkungan Hidup daerah Serta Badan Arsib dan Perpustakan daerah Kab.kukar)
6. Rekan-rekan se-angkatan PIM IV, yang selalu saling mendukung, menjalin komunikasi,
kerjasama selama proses penyusunan Proyek Perubahan ini.
Akhir kata penulis berharap Proyek Perubahan ini dapat diterima dan diberikan kritik
serta saran untuk penyempumaan penulisan ini.
Malang, September 2015
Penulis,

idut&mad Reza, ST.


1\1:P. 19821229 200604 1 009

DIKLA.T KEPEMIMPINANTINGKAT JVANGKATAN LXl] TAHUN 2015 -


Halarnar

Judul .
Kata Pengantar .. . .. .. 11
Dafter [si . .......... . . ........ ... .... .. ...... .. .. . . ....... ... ...... 111

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Bela.kang l
B. Area dan Fokus................................................................... 3
C. Tujuao dan Manfaat 5
D. Ruang Lingkup :.......... 5
E. Kriteria Keberhasilan .. 6

BAB II DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN >


A. Output Kunci 7
B. Pentahapan . 8
C. Tata Kelola......................................................................... 9
D. Stakeholder......................................................................... 11
E. Target Capaian Kinerja....................................................... 13
F. HasiJ Adopsi Renchmarking .. ..... .. .. 14

BAB ill PELAKSANAAN PROYEK PERUBAHAN


A. Penyajian Pengalaman Memunpin Royek Perubahan 16
B. Hasil Capaian Proyek Perubahan .. 21
C. Kendala lmplementasi Proyek Perubahan 22
0. Strategi Mengatasi Kendala 23

BAB IV DESKRIPS.I PROYEK PERUBAHAN


A. Kesimpulan 24
B. Rekomendasi 24
BAB.I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Kabupaten Kutai Kartanegara adalah salah satu kabupaten di Provinsi Kalimantan Timur,
Indonesia. Ibu kotanya adalah Tenggarong. Kabupaten Kutai Kartanegara memiliki luas
wilayah 27.263, 10 km2 dan luas Perairan kurang lebih 4.097 km2 yang secara geografis
terletak antara 115°26'28" BT 117°36'41" dan 1°28'21" LU 1°08'06" LS dengan batas
administrasi sebagai berikut :

Sebelah Utara berbatasan dengan Kabupaten Malinau


Sebelah Timur berbatasan dengan Kabupaten Kutai Timur
Sebelah Selatan berbatasan dengan Kabupaten Pasir dan Kota Balikpapan
Sebelah Barat berbatasan dengan Kabupaten Kutai Barat

Secara Administrasi, Kabupaten Kutai Kartanegara terbagi dalam 18 wilayah kecamatan dan
237 desa/kelurahan. Dengan-pcrtumbuhan penduduk 3,92% per tahun, penduduk kabupaten
Kutai Kartanegara mencapai 870.306 Jiwa (april 2014) dengan Kepadatan Penduduk rata rata
32 Jiwalkm2.
Topografi
Topografi wilayah sebagian besar bergelombang sampai berbukit dengan kelerengan landai
sampai curam. Daerah dengan kemiringan datar sampai landai terdapat di beberapa bagian
yaitu wilayah pantai dan DAS Mahakam. Pada wilayah pedalaman dan perbatasan pada
umumnya merupakan kawasan pegunungan dengan ketinggian 500 - 2000 m dpl
Penduduk
Jumlah penduduk Kabupaten Kutai Kartanegara sebanyak 870.306 'Jiwa yang terdiri dari
penduduk asli ( Kutai.Benuaq, Tunjung, Bahau, Modang, Kenyah , Punan dan Kayan) dan
penduduk pendatang seperti jawa, bugis, banjar, madura dan buton, timor dan lain-lain. Pola
penyebaran penduduk sebagian besar mengikuti pola transportasi yang ada. Sungai mahakam
merupakan jalur arteri bagi transportasi lokal. Keadaan ini menyebabkan sebagian besar
pemukiman penduduk terkonsentrasi ditepi sungai mahakam dan cabang-cabangnya.
Perekonomian

D!KLAT KEPEMIMP!NAN TINGKAT IVANGKATAN LX11 TAHUN 2015 1


• Fa.7:£..UIST/J:J/!!l!':J:l.s!r.!iiirJHI IB/JJTAUPElllll/lAN/f/fTIXIIINGIIIBJT11JJKJ
f • ;.�-; j D'JJJISISTBI/Kfi/TllU:.11/llr!u$£.SIBNWIJKPElll1/IIJKIEPC//TltS/rJUI/JJJTJK TIIUI

Sektor perekonomian Kabupaten Kutai Kartanegara didominasi oleh sektor minyak, gas
bumi, pertanian dan batubara.

Untuk pertambangan Batubara, Kabupaten Kutai Kartanegara telah mengeluarkan Izin Usaha
Pertambangan Batubara sebanyak 199 IUP Ekpslorasi dan sebanyak 253 IUP Operasi
Produksi. Yang tersebar di 18 kecamatan.

PETA IZIN USAHA PERTAMBANGAN


KABUPATEN Kl/TAJ KARTANEGAAA
PROVINS! KAI.IMANTAN TIMUR
u
q
KETERN-GAN

r----��!!;_!;��li�-:r-,o D IUP EKSPLORASI

IUPOPERASIPAOOUKSI

BATAS ADMINISTRASI

Gambar 1.2. Lokasi IUP Batubara Yang ada di Kabupaten Kutai Kartanegara

Dinas Pertambangan dan Energi merupakan unsur pelaksana otonomi daerah dipimpin
oleh kepala dinas yang berkedudukannya dibawah dan bertanggung jawab terhadap Kepala
Daerah melalui seketaris daerah , Dinas Pertambangan dan energi mepunyai tugas dan
melaksanakan kewenangan desentralisasi dan tugas dekonsentrasi dibidang pertambangan
dan energi. Kewenangan tersebut mengacu pada UU no 32 tahun 2004 tentang
Pemerintahan daerah dan UU No 4 Tahun 2009 tentang Pertambangan Mineral dan
batubara, dimana dijelaskan bahwanya pemerintah kabupaten kota berhak melakukan
penyelenggaran perizinan pertambangan batubara dan mineral dimana lokasi sumberdaya
alam terscbut masih berada dalam kabupaten kota tersebut berada. Akan tetapi sejak

DIKLAT KEPEMIMPINA.N TINGKAT JVANGKA.TAN LXII TAHUN 2015 2


ffli11JSJJ.'//J/ST/il'O!JlIJ:1H".JSJP3fiSEilJ.'1 lfNDAWN PfllllJIWIPilffAJIJ:,,iJISAH1/JTlJllJIIJ
IMU!ISISTFH0/GITJl /C!Tl8P3iJSESPEI.CIPIIIJNPEll/111/ANlEPl{f}YINSJKJLH:AHTJII TIJIUll

terbentuknya UU 23 tahun 2014 tentang pemerintahan Daerah dimana UU tersebut


menyatakan bahwa kabupaten kota tidak memiliki kewenangan lagi dalam penyelenggaran
perizinan pertambangan mineral dan batubara terkecuali panas bumi. Sehingga proses
penyelenggaraan perizinan pertambangan mineral dan batubara dikabupaten kota
khususnya Kabupaten Kutai Kartanegara tidak memiliki kewenangan lagi dalam
menerbitkan perizinan perpanjangan maupur. peningkatan perizinan pertambangan
batubara.
Terdapatnya Surat Edaran Menteri Dalam negeri No 120/253/Sj tanggal 16 januari
2015 tentang penyelenggaran urusan pemerintahan setelah ditetapkan Undang-Undang No
23 tahun 2014 tentang Pemerintahan daerah menyatakan bahwa sesuai dengan pasal 404
UU No 23 Tahun 2014 menyatakan bahwa serah teruma personel.pendanaan.sarana
prasarana serta dokumen (P3D) sebagai akibat pembagian urusan pemerintahan antara
pemerintah pusat,provinsi dan kabupaten/kota yang diatur berdasarkan undang undang ini
dilakukan paling lama 2 (dua) tahun terhitung sejak Undang-Undang ini diundangkan yaitu
2 Oktober 2016.
Salah satu permasalahan dan menjadi isu aktual pada Dinas Pertambangan dan Energi
Kabupaten Kutai Kartanegara adalah pelaksanaan pertambangan yang dilakukan oleh
pemegang izin usaha pertambangan tetap berjalan sehingga ada beberapa kewaj iban yang
tetap dilaksanakan oleh pemegang IUP, akan tetapi dari oktober 2014 hingga saat ini
pemerintah daerah dalam hat ini kabupaten kutai kartanegera tetap belum melakukan
pelimpahan perizinan dikarenakan masih menunggu surat resmi dari pemerintah Provinsi
Kalimantan Timur mengenai petunjuk teknis pelimpahan perizinan khususnya
pertambangan batubara. Oleh karena itu diperlukan Tandar Operasi Prosedur mekanisme
pendataan perizinan pertambangan batubara beserta kelengkapannya ,dirnana sebelum izin
dan dokumen tersebut diserahkan maka terlebih dahulu dilakukan
penyimpanan/pengarsiban dalam bentuk digital (soft copy) yang lebih cepat dan aman

B. Area dan Fokus Proyek Perubaban


Berdasarkan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokarasi Nomor 20 Tahun 2010 tentang Roadmap Refcrmasi Birokrasi, bahwa area
perubahan penyelenggaraan pemerintahan meliputi:
1. Manajemen perubahan (Mind Set dan Culture Set)
2. Penataan peraturan perundang-undangan

DIKLATKEPEMIMPINAN TING.KATIV ANGKATAN LXII TAHUN 2015 3


'3. Penatmm dan penguataa organisasi
4. Penataan tata laksana
5. Penataan sumber daya manusia
6. Penguatan pengawasan
1. 'Penguaun akuntab,Wtas'K:merja
8. Peningkatan kualitas pelayanan publik
Sesuai dengan judu( proyek perubahan ini, male.a area perubahannya adalah
Penataan tata laksana.
Penyusunan Stanear Operasi Prosedur Pendataan Penzman Pertarnbangan
Batubara Dalam sistem Digital Untuk Proses Pelimpahan Perizinan
• Standar Operasi Prosedur adafah serangkaian instruksi tertulis yang dibakukan
mengenai berbagai proses penyelenggaraan aktivitas oganisasi, bagaomana dan
kapan harus dilakukan, dimana dan oleh siapa
• Data Perizinan Pertambangan Batubara yaitu Suatu lzin usaha Pertarnbangan
(IUP) Batubara baik itu Eksplorasi maupun Operasi Produksi yang di lengkapi
dengan dokumen pendukung lainnya seperti Dokumen Rencana Reklamasi
untuk Penempatan Jaminan Reldamasi, Dokumen Paska Tambang untuk
Penempatan Jaminan Pasca Tambang, Jumlah luran Tetap yang dibayarkan,
Jumlah Jaminan Kesungguhan Yang dibayarkan, maupun dokumen
Ekpslorasi.Studi kelayakan dan Dokumen Lingkungan (Amdal/UKL-UPL).
• Sistem Digital yang dimaksud adalah sistem scaner untuk lUP yang telah
diterbitkan maupun dokumen pendukung lainnya.
• Proses Pelimpahan Perizinan yaitu Merupakan tindak fanjut dari terbitnya UU
no 23 Tahon 20 J 4 Tentang Pemerintahan Daerah dimana agar dilakukan
pelimpahan perizinan pertambangan beserta dokumen pendukung lainnya dari
kabupaten kota ke provinsi paling lambat Oktober 2016.
Sehingga diharapkan berdampak pada proses dan prosedur kerja yang jelas, efektif
efisien, terukur sesuai dengan prinsip-prinsip Good Governance dalam proses
persiapan dan pendataan perizinan pertambangan batubar dalam rangkapelimpahan
perizinan

4
. :,'.:,�., ....,. ; !£1.'i11Slf!JIJSTJK!JJI!/JPERASIPJlJSi1l!ll lfll!MWNlmlJIIJKPEIITJJIIIJIGJIII/ATIJIIAIJ
- ;, •....,,. · 0/JIJJSISTEl.fDIGITJL lflTI/KPrlllSESP8.IKPAIUNPEIHllKJN1£Pll1JYIIISIIJJJIIJKTJN 1IIUI{

C. Tujuan dan Manfaat


Tujuan Jangka Pendek , Yaitu :
- Menyusun Standar Operasi Prosedur Mekanisme Pendataan Perizinan
Pertambangan batubara
- Mengolah (input) Data Perizinan Petambangan batubara Eksplorasi maupun
Operasi Produksi beserta dokumen pendukung lainnya
Tujr.. an Jangka Menengab
- Melanjutkan pengolahan (input) data perizinan Pertambangan Batubara Ekpslorasi
maupun Operasi Produksi
- Melakukan evaluasi pelimpahan perizinan pertambangan batubara.
Tujuan Jangka Panjang
- Tersusunnya seluruh data perizinan pertambangan batubara dalam bentuk digital
(soft copy) dan terlaksananya pelimpahan data perizinan pertambangan batubara

ManfaP.t
Dengan tersedianya Standar Operasi Prosedur mekanisme pendataan perizinan
pertambangan batubara, maka akan terlaksananya dengan baik dan sistematis dalam
dalam proses pelimpahan perizinan pertambangan batubara dari kabupaten ke provinsi
k:hususnya perizinan batubara dan dokumen kelengkapan pendukung lainnya yang
· disertai dengan kewajiban yang telah dilakukan maupun yang belum di!akukan oleh
pemegang IUP batubara dan tersedianya arsib perizinan dalam bentuk digital (sopf
copy) yang lebih baik dan aman

D. Ruang Lingkup
Jangka Pendek :
Persiapan
Menyusun darft Standar Operasi Prosedur (SOP)
Uji coba draft SOP
Penyelesaian dan penyempurnaan SOP
Sosialisasi SOP
Pendataan
Menyiapkan dan menghimpun data perizinan pertambangan batubara dan dokumen
pendukung lainnya
D!KLAT KEPEMIMPINAN TINGKATIVANGKATAN LXII TAHUN 2015 5
Koordinasi kepada instansi terkait clan kepada pemegang IUP
Pengolahan
Proses digital atau scanner pengolahan (input) data perizinan pertambangan batubara

Jangka Meneogah :
Melanjutkan proses digital atau scanner pengolahan (input) data perizinan
pertambangan batubara beserta dokumen pendukungnya dalam rangka proses
pelimpahan perizinan
Jangka Panjang :
Tersusunnya seluruh data perizinan pertambangan batubara dalam bentuk digital (soft
copy) dan terlaksananya pelimpahan data perizinan pertambangan batubara
E. Kriteria Keberhasilan
Kreteria keberhasilan berupa outcome/keberhasilan yang dapat diukur secara
kuantitatifyang merupakan uraian sebagai berikut

Tersusunnya SOP pelimpahan perizinan pertambangan batubara.

Terlaksananya proses digitalisasi pengolahan/input data perizinan


pertambangan batubara beserta dokumen pendukung leinnya

Tersediannya Data Perizinanan pertambangan Batubara beserta


dokumen kelengkapanannya dalam bentuk sofy copy

DIKLATKEPEMIMPINAN TINGKAT IVANGKATAN LX11 TAHUN 2015 6


(' '4=«4!
l ,e rt 4:
j /ff.ii/SllllJI SW:01.lllP'illlSFfl/SE1IRIBIUTJJNPfRll/lUNPEllTUIAIGJNllJT1lllliJ
11/.!/l.Jssm:0.'SfTAL ll!ITll1/1:!USES PfWPNU/1Plll/lJIIMKEPlllJJ'illSIIN.SIAl.'TI# 11111

BAB. II
DESKRIPSI PROYEK PERUBAHAN
A. Output Kunci

Output kunci rencana proyek perubahan adalah telah Tersedianya SOP Penghimpunan
Data Perizinan Pertambangan Batubara dan Tersedianya Pendataan Perizina
Pertambangan batubara dalam bentuk digital sebagai dokumen yang akan dilimpahkan
kepada Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur, meliputi uraian kegiatan jangka pendek,
menengah dan panjang.
Jaogka Peodek
Persiapan
Telah tersusunnya SOP penghimpunan Data Izin Usaha Pertambangan (IUP)
Eksplorasi dan Operasi Produksi
Telah tersusunya SOP penghimpunan data Penerimaan negara Bukan Pajak. yaitu
Iuran Tetap
Te!ah tersusunnya SOP penghimpunan Data Jaminan Kesungguhan
Telah tersusunnya SOP penghimpunan Data jaminan Reklamasi
Telah tersusunnya SOP penghimpunan Data Jaminan pasca Tambang
Pendataan
Telah Terlaksananya Koordinasi Dengan Kepala Bidang Geologi
Telah Terlaksananya Pengumpulan data ke Badan Lingkungan Hidup daerah
Telah Terlaksananya Koordinasi Dengan Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi
Kalimantan Timur
Telah Terlaksananya Kordinasi dengan Badan Perpusatakan dan Arsip daerah
Telah Terlaksanya koordinasi dengan pemegang Izin usaha Pertambangan Batubara
Tersusunnya IUP Eksplorasi dan Operasi Produksi batubara dari awal hingga akhir,
beserta Lampiran izin Asli
Tersusunnya Jumlah Juran Tetap yang telah dibayarkan maupun yang belum
terbayarkan oleh seluruh pemegang IUP Batubara baik Eksplorasi maupun Operasi
Produksi
Tersusunnya Jumlah Jaminan Kesungguhan yang telah ditempatkan ataupun yang
belum ditempatkan oleh pemegang IUP

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKA.T tr ANGKA.TAN LXIJ TA.HUN 2015 7


lflfrtl51t!.1'1 STl.!::JI!!IJJ3!1SIlr:I5IIH!Jl/lOITAJNPfllmJWIPEKTJJ:J/A/3lJN8'Tllllm
/JJUJfSISTEI!O!S'Tl.l Jr.71JXPRIISlS PEJUIIHANPElll1L'IJNKElfliJYIIIS/KAJMJKTJII 1Tt.flR

Tersusunnya Jumlah Jaminan Reklamasi yang telah ditempatkan ataupun yang belum
ditempatkan oleh pemegang IUP Operasi Produksi batubara baik dalam bentuk
rekening bersama,deposito maupun bank garansi
Tersusunnya jumlah jaminan pasca tambang yang telah ditempatkan ataupun yang
belum ditempatkan oleh pemegang IUP Opearsi Produksi batubara dalam bentuk
deposito berjangka
Tersusunnya data perizinan pertambangan batubara beserta kelengkapannya yang telah
siap untuk dilakukan penyerahan,
Pengolahan Data
Terlaksananya pengolahan/input data (scanner) data perizinan pertambangan batubara,
beserta kelengkapan dokumen pcndukung lainnya
Jangka menengah
Terlaksananya lanjutan proses digitalisasi pengolahan/input data perizinan
pertambangan batubara beserta dok.umen penduk.ung lainnya
Jangka Panjang
- Tersedianya seluruh data perizinan berserta data penduk.ung lainnya dalam bentuk
digital (sofy copy) dan telah terlaksananya pelimpahan data perizinan pertambangan
batubara

B. Pentahapan
Pentahapan proyek perubahan adalah adalah capaian-capaian yang ditarget dapat
dicapai tepat waktu dan tepat S8S8ran dalam jangka pendek dan jangka panjang.
Pentahapan jangka pendek meliputi :
Koordinasi, konsultasi dan komunikasi kepada Mentor dan Coach
Sosialisasi Rencana Aksi Perubahan
Rapat Koordinasi Tim dan bidang terkait
Pengambilan data ke Badan Lingkungan Hidup dan daerah
Koordinasi ke Dinas Pertambangan dan Energi provinsi kalimantan Timur
Koordinasi ke Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kutai Kartanegara
Penghimpunan seluruh data perizinan
Verifikasi kepada pemegang H.JP batubara
Penginputan data
Penyusunan Laporan Proyek Perubahan

DIKLAT KEPEMIMP!NAN TINGKATWANGKATAN LXII TAHUN 2015 8


P&'Y!G!C/!J/ STIJ.'DI!!ff:J!!:S!lfJ/Sfll![(/fNOJTAJKPfRflJlfAKPEITAJIIAJ.'G/'JI/JITI/JJIIJ
llm!JS!STElJD.'fifflilU.:W.�f.:liSES Plll:PAHJNP£/l/1GIJKIEPlllml/S/l1l.t:AIITJKTMII

Rapat Koordinasi Tim untuk evaluasi basil

C. Tata Kelola
Tata kelola proyek perubahan berisikan struktur peran masing-rnasing tim/orang yang
terlibat dalam penyelenggaraan proyek perubahan, sebagai mana tergambar pada struktur
dibawah ini :

I MENTOR

' ABDUL HAMID BUDIMAN ST.M.SI

COACH PROJE� LEADER

Ir. KURTIN! HANAFIFA, MSP MUHAMMAD REZA . ST

I I
TIM PENYUSUN DATA TIM PENGOLAH DATA

Rifai, Verawati, Rinto, Fatur,


BetyDian. Gamal, lwan,
Alfian, Taupik Nopan

... � _,......,.._... ... --................. �- - � .. �- · -

1. Mentor Abdul Hamid Budiman, ST,. M. Si, (Kabid Minerba, PBAT):


- Bertindak sebagai pembimbing dan pengawas peserta berdasar sikaf
profesionalisme
- Memberikan dukungan penuh kepada peserta diklat dalam mempersiapkan
rancangan Proyek Perubahan yang akan dilakukan.
- Memberikan dukungan kepada peserta dalam merumuskan atau mengidentifikasi
persoalan-persoalan krusial yang mendukung Proyek Perubahan
- Membantu peserta dalam memetakan agenda project yang akan dilaksanakan dan
rencana jadwal pertemuan yang akan dilaksanakan

DIKLAT KEPEMIMPJNA.N TINGKAT IV ANGKA.TAN I.XII TA.HUN 2015 9


- Menjelaskan kontrak penyelesaikan tugas kepada peserta diklat
- Berperan sebagai inspirator
- Bukan sebagai penambal sulam,pemecah masalah, penentu tujuan dan pengambil
keputusan dari apa yang akan dilakukan oleh peserta diklat

2. Project Leader Muhammad Reza,ST (Kepala Seksi Pertambangan Batubara) :


- mempersiapkan/merencanakan (dokumen I waktu I instrumen) yang diperlukan
dengan baik sebelum pertemuan dengan mentor
- secara aktif melakukan diskusi dengan bertanya atau melaporkan perihal rancangan
proyek perubahan yang akan disusunnya.
- Mengambil inisiatif dalam dialog dengan mentor
- Menggalang komunikasi dan kesepakatan dengan stakeholder terkait (internal dan
eksternal)
- Membuat laporan tahap taking Ownership dan dikumpulkan ke penyelenggara pada
tahap merancang perubahan dan membangun tim

3. Tim Penghimpun dan penyusun Data:


- Menghimpun dan menyusun seluruh data yang ada di Dinas Pe, tambangan dan
Energi maupun yang ada di Badan Lingkungan Daerah berkaitan dengan data
perizinan pertambangan batubara maupun dokumen pendukung Jainnya

4. Tim Pengolah dan Penginput data (sistem digital) :


- Mengolah seluruh data yang sistematis dan kemudian dilakukan sistem digitalisasi
(scanner)

5. Coach Ir. Kurtini Hanafifa, Msp:


- Melakukan rnonitoring kegiatan peserta selama tahap taking ownershi melalui
media teknologi informasi (In
- Melakukan intervensi bila peserta mengalami permsalahan selama tahapan taking
ownership
- Melakukan komunikasi dengan mentor terkait kegiatan peserta sealama tahap
taking ownership

DIKLAT KEPEMIMPINAN TING.KATIVANG.KATAN U:11 TAHUN 20/5 10


D. Stakeholder
SPONSOR
Slamet Hadiraharjo, S.Hut,. MM,
Kepala Dinas Pertambangan & Energi

KABID GEOLOGI
t '

MENTOR
Ir. Tri Giyarsa A. Hamid Budiman, ST,. M. Si,
+9 Kabic! Minerba, PB:\ T
•'
. +8 ,, .�
PROJEC{LEADER COACH
PEMEGANG IUPI
� k!=-1-· Muhammd Reza,ST � Ir. Kurtini
FORUKKIT
Kasi Pertambangan batubara
, " . •. Hanafifa•• MSA

DISTAMBEN <. +7
BLHD PROVKALTIM BPAD
Kutai Kartanegara Kutai Kartanegara
+8 +9

SISTIMJNFORMASI GIOGRAFIS SF.KS/ PERTAMBANGAN BATUBARA


Tim Peta dan Koordinat Tim Penyusun dan Tim Pengolah Data

INFLUENCE

PROMOTERS
Spon9or (Kadis)
Mentor (Kabld)
Coach
Kabld Geologi
8ebl Perambanpn batubara
(TlmP�engo!ah
elm)
SIG

INTERES

DIKLA.T KEPEMIMPINAN TINGKATJVANGKATAN LXII TA.HUN2015 11


Pa."t1JSl[:IJ/ STU!!!:.'!fL1:Jl!.S'fff:JSBJf1/lPEJIIMW.!llfllllJKAJIP81TJJm.fGJJIBJTI/JUJIJ
OH.QISJSTEKDJi!Ml/K,7UfPil1EES PEllJ.tl'JHJ/1PElll1IWIIEPIOMIISIXJUJJ/ITAKTT:..11.'l

Stakeholder terbagi atas 2 yaitu stakeholder internal dan ekstemal.


Stakeholder internal :
1. Kepala Dinas Pertambangan dan Energi Kutai Kartanegara :
- Memberikan arahan, petunjuk dan evaluasi penyempurnaan terhadap rencana
proyek perubahan.
- Menyampaikan surat pemberitahuan kepada stakeholder eksternal.
2. Kepala Bidang Mineral. Batubara, Air Tanah dan Panas Bumi Dinas Pertambangan
dan Energi Kabupaten Kutai Kartanegara :
- Memberikan bimbingan, petunjuk, dukungan dan persetujuan terhadap proyek
perubahan.
- Melakukan pengawasan terhadap agenda project, rencana jadwal pertemuan dan
kontrak penyelesaikan tugas.
- Berperan sebagai inspirator
3. Kepala Bidang Geologi Dinas Pertambangan dan Energi Kab. Kutai Kartanegara:
- Memberikan arahan dan data berkaitan dengan laporan Eksplorasi dan study
kelayakan yang telah disyahkan.
4. Tim Seksi Pertambangan batubara :
- Menghimpun dan menyusun seluruh Izin Usaha Pertambangan Batubara Eksplorasi
maupun Eksplorasi.
- Menghimpun dan menyusur. Dokumen Rencana Reklamasi yang disertai dengan
bukti penempatan Jaminan Reklamasi
- Menghimpun dan menyusun Dokumen Rencana pasca Tambang yang disertai
dengan bukti penempatan Jaminan Pasca Tambang
- Menghimpun dan menyusun Dok.umen Eksplorasi,Study kelayakan maupun UKL•
UPL
- Menghirnpun dan Menyusun pembayaran Juran Tetap dan jaminan Kesungguhan
- Mengolah (input) seluruh data Perizinan Usaha Pertambangan Batubara beserta
kelengjapan dokumennya sccara digital (scanner)
5. Tim SIG:
- Menghimpun dan menyusun kooordinat dan peta yang telah terbit yang tercantum
didalam Lampiran IUP

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IVANOKA.TAN LX1J TAHUN 2015 12


Stakeholder Eksternal :
1. Dinas Pertambangan Provinsi Kalimantan Timur :
- Memberikan petunjuk dan arahan dalam pengumpulan dan penginputan data
proyek perubahan.
2. Badan Lingkungan Hidup Daerah Kutai Kartanegara :
- Memberikan data, petunjuk dan arahan terhadap proyek perubahan.
3. Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Kutai Kartanegara :
-· Memberikan arahan dan petunjuk jenis clan bentuk data proyek perubahan.
4. Pemegang IUP dan Forum Kepala Teknik Tambang :
- Memberikan klarifikasi berkaitan dengan data data yan� dimiliki pemegang IUP
yang disamakan dengan data yang ada di Dinas Pertambangan dan Energi, baik
berupa dokumen kelengkapan maupun kewajiban kewajiban yang telah dilakukan.

E. Target Capaian Proyek Perubaban


Bcbot Target
No Uraian Kinerja
(%)
Tersusunnya SOP pelirnpahan perizinan pertambangan 25
1
batubara
Terkumpulnya data dari Badan Lingkungan Hidup clan 5
2
daerah
Terlaksananya koordinasi dengan Dinas Pertambangan dan 5
3
Energi Provinsi Kalimantan Timur
Terlaksananya koordinasi dengan Badan Perpustakaan dan 5
4
Arsip Daerah Kutai Kartanegara
Terlaksananya koordinasi dan verifikasi bersama pemegang 10
5
Izin Usaha Pertambangan dan forum kepala teknik tambang
6 Terhimpunnya dan Tersusunya seluruh data 20
7 Terlaksananya Pengolahan dan Penginputan data 20
·-
8 Terselenggaranya Rapat Kordinasi Tim untuk evaluasi hasil 10
Jumlah 100

DJKLAT KEPE.UIMPINAN TTNGKAT IVANGKATAN LXII TAHUN 2015 13


F. Hasil Adopsi BenchMarking
1. Latar Belakang
Maksud dari Benchmarking adalah suatu proses membandingkan dan mengukur
suatu kegiatan organisasi terhadap proses operasi yang terbaik sebagai inspirasi dalam
meningkatkan kinerja organisasi.
Tnjuan dari Benchmarking adalah menentukan kunci atau rahasia sukscs dari organisasi
pesaing yang paling unggul.
2. Instansi Yang Dikunjungi
Badan Pemberdayaan Masyarakat Keluarga Berencana beraiamatkan di Jalan
Darmodiharjo No.3 Kabupaten Subang,
Berdasarkan penilaian dan evaluasi berjalan, bahwa BivfKB memiliki potensi
dibidang Pemdes; pembangunan dimasyarakat pedesaan, SDA; sentuhan tehnologi tepat
guna , SOM; keadaan penduduk dan tahapan keluarganya dan Kelembagaan; penguatan
kelembagaan yang ada di pemerintahan
Dari potensi tersebut terdapat beberapa tantangan yang harus dihadapi melalui strategi :
1. Meningkatkan Potensi masyarakat agar mandiri
2. Meningkatkan pelayanan KB kesehatan reproduksi
3. Meningkatkan ekonomi masyarakat menuju keluarga sejahtera
4. Meningkatkan potensi kelembagaan Pemerintahan Desa
5. Fasilitasi infrastruktur pedesaan
Terdapat 18 Program yang dilaksanakan sehubungan dengan strategi yang ada sbb
Administrasi pelayanan perkantoran dan Peningkatan sarpras aparatur serta program
lainnya.
Dengan strategi dan program yang dilakukan tersebut akan :
1. Meningkatkan peran keluarga, perempuan
2. Meningkatkan cakupan KB kesehatan reproduksi dan keluarga sejahtera
3. Mengkatkan potensi pemerintah desa dan lembaga desa

3. ANALISIS BEST PRACTICE


3.1 Hasil ldentifikasi best practice pengelolaan program:
1. Pembangunan Sekolah dengan efektifitas anggaran.
Dengan biaya yang murah namun didukung dengan kegotong royongan
masyarakat dapat menghasilkan pembangunan gedung SD yang memadai dan

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKATIVA.NGK.A.TAN LX1j TAHUN 2015 14


menghasilkan jumlah kelas lebih dari yang ditargetkan. efesiensi anggaran
sebesar 17,8 M
2. Fasilitasi Infrastruktur Perdesaan (Gotong Royong)
Usaha membangun perekonomian desa melalui bidang transportasi yaitu
membangun jalan desa sepanjang 300m dengan lebar 2,Sm dan ketebalan 20cm
dengan biaya yang murah (kurang lebih Rp. 50.000.000,-) menggunakan
konstruksi campuran antara semen, koral dan bambu (sebagai pengganti besi).
3. Program pelaporan manual dari kecamatan ke BPMKB dan laporan On Line
dari BPMKB Kabupaten Ke BPMKB Provinsi maupun Pusat
4. Fasilitasi kegiatan sosialisasi dan pemberian infonnasi program KB melalui 4
radio Komunitas yang disiarkan 1 minggu 2 kali dan penyuluh KB atau kader
sebagai pengisi acara

4. BEST PRACTICE YANG DIADOPSI


Best Practise yang diadopsl Yaitu
e Kegiatan program pemugaran Rumah Tidak Layak Huni dirnana inventarisasi
data rumah tidak layak huni merupakan langkah awal kegiatan tersebut dan
menentukan apakah kegiatan tersebut sudah sesuai dengan peruntukannya.
• Program pelaporan manual dari kecamatan ke BPMKB dan laporan On Line
dari BPMKB Kabupaten Ke BPMKB Provinsi maupun Pusat. Yang
menunjukkan keterbukaan informasi dan sistem manual maupun on line tidak
mempengaruhi pelaporan yang harus atau tetap dikerjakan.
Sehingga ketersesuaian dengan proyek perubahan yaitu, dalam membuat
Penyusunan SOP Mekanisme Pendataan Periziann Pertambangan Batubara Dalam
Sistem Digital Untuk Proses Pelimpahan Peizinan harus melakukan penghimpunan
maupun pendataan yang tepat dan sistematis dengan mendapatkan maupun
memberikan data secara terbuka melalui hubungan yang baik antara pihak
StakeHolder.

DIKLA.T KEPEMIMPJNAN TINGKATJVANGKATAN LXJJ TAHUN 2015 15


_..,.....,.,..,,,..,..._. PEHYUSU!MH STA!iOAllOPEP.ASIPROSEOUHPENOJTJJNPEN/l/NJKPE!llWBJNGJN8JTl/8JIU
IJAWISISTfl!DIGITAL U/ITlJKPROSES PflftlPJHAI(Pf1/llJKAIIffPf{f]YfHSIfAI.INAIITAN TIJIIIK

BAB III

PELAKSANAANPROYEKPERUBAHAN
A. Peoyajian Pengalaman Memimpin Proyek Perubahan

Menjalankan sesuai dengan rencana jadwal pentahapan (milestone) yang dimulai pada
tahapan konsultasi,Sosoalisasi,Pengambilan Data dan Koordinasi ke Stake Holder,
Penghimpunan dan Penginputan Datam Penyusunan Laporan hingga tahapan evaluasi.(
Lampiran 1)
1. Koordinasi, konsultasi dan komunikasi kepada Mentor dan Coach
Kegiatan Breakthrough ke-l rnulai tanggal 25 Mei s/d 08 Ju Ji 2015 yang dikuti peserta
Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat-IV dan telah memasuki
Breakthrough ke-II tahap Laboratorium kepemimpinan perlu dilaporkan sebagai
)

bentuk koordinasi dan konsultasi kepada pimpinan di kantor yang bertindak baik
sebagai mentor maupun sponsor/narasumber.
Setclah memasuki awal kegiatan Breakthrough-Tl, kegiatan konsultasi dan koordinasi
diawali pada tanggal 13 Juli 2015 di ruang Kepala Bidang Mineral dan Batubara,
Panas Bumi dan Air Bawah Tanah selaku mentor proyek perubahan peserta Diklat•
PIM Tingkat IV dan pada tanggal 14 Juli 2015 konsultasi dan koordinasi dengan
Kepala Dinas Pertambangan dan Energi di Ruang kepala Dinas (Lampiran 1) ,
dengan disampaikan beberapa hat sebagai berikut:
- Melaporkan basil tahapan Breaktrhough I dan rencana pelaksanaan Breakthroug II
- Menginformasikan undangan seminar manajemen perubahan dari Badiklat
Propinsi Jatim
- Rencana kegiatan awal yaitu Pembentukan SK Tim Penyusun dan Pengolah Data
yang diawali dengan rapat bersama TIM.
- Berkaitan dengan pelimpahan data perijinan batubara agar dilakukan koordinasi
dengan tim Pokja yang telah dibentuk oleh pemerintah Kabupaten Kutai
Kartanegera
Dari hasil konsultasi tersebut maka telah dibuatkan Surat Keputusan Kepala Dinas
pertambangan dan Energi Kabupaten Kutai katanegera tanggal 14 Juli 2015 Nomor
540/53/SEKTMI/2015 Tcntang Pembentukan Tim Proyek Perubahan Kegiatan
Penyusunan Standar Operasi Prosedur (SOP) Pendataan Perij inan Pcrtambangan
Batubara Dalam Sistem Digital Untuk Proses Pelimpahan Perizinan (Lampiran 1)

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT IVANGKATAN LXII TAHUN 2015 16


K:liiW'jl.�""1. r:J11JS[[:JJ.' STL:.'!JL�lflill�S!r::!rE!/l..'fIBIMTAJIlflll1ltAKlfKTJ/:Jl!!J.!4NIJITlJl/JllJ
L.;, "; .,:1 alJ.AHssro:o:Mtltau:/!...rn PBJ'4'IIWIA!1llll(JJIu/llllMISIK!JmQf!JII T1tlR

2. Sosialisasi Rencana Aksi Perubahan


Pada tahapan ini diawali sosialisasi bersama TIM internal pada tanggal 13 Juli 2015
yaitu seksi pertambangan batubara diruang kepaJa seksi pertambangan batubara,
dimana disampaikan berkaitan dengan proyek perubahan dalam mernulai kegiatan
awal yaitu rencana pembentukan SK TIM dan rencana rapat bersama TIM
(Lampiran 2)
Pelaksanaan sosiaiisasi rencana aksi proyek perubahan dan pembentukan Tim proyek
perubahan sesuai surat undangan Kepala Bidang Mineral, Batubara, Air Tanah dan
Panas Bumi selaku Mentor Nomor, 540/732/MB-PBATMl/2015 pada tanggal 14
Juli di ruang rapat Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Kutai Kartanegara, .
dan dihadiri oleh 18 (delapan belas) orang staff dan 2 orang kepala seksi mineral dan
kepala seksi air tanah (Lampiran 2). Adapun hal-hal yang disampaikan dalam
pertemuan, antara lain :
- Penjelasan dan paparan sosialisasi awal terkait maksud dan tujuan, latar belakang
adanya proyekperubahan.
- Fembentukan Tim aksi proyek perubahan.
- Penyusunan dan penjelasan rancangan Surat Keputusan (SK) Tim Aksi Proyek
Perubahan serta tugas masing-masing anggota.
- Pemantapan tugas Internal Seksi Pertambangan Batubara dalam Tim Aksi Proyek
Perubahan.

Sedangkan ,notulensi pertemuau telah dihasilkan beberapa point penting bagi


kelanjutan dari rencana proyek perubahan yaitu :
1. Akan dibentuk TIM Penyusun dan Pengolah data yang akan ditindak lanjuti
dengan pembentukan SK TIM
2. Adapaun beberapa tahapan yang akan dik.erjakan oleh TIM yaitu :
a) Pembuatan SOP pelirnpahan Izin Usaha pertambangan (IUP) batubara
(koordinator Sdr. Rinto)
b) Pembuatan SOP pelimpahan Dokumen Rencana Reklamasi dan Jaminan
Reklamasi (koordinator Sdri. Betty Emi Susanti)
c) Pembuatan SOP pelimpahan Dokumen Rencana Pasca Tambang dan
Jaminan Pasca Tambang (koordinator Sdri. Dian mayangsari)
d) Pembuatan SOP pelimpahan data Jaminan Kesungguhan (sdri. Rabaiyah)

DIKLAT KEPEMIMPINAN 11NGKAT IVANGKATAN LXIj TAHUN 2015 17


� ;,J
· rJ.7U!H:1.ll STU:OL'l lITl'.al(;:.JjVJJ;f]PallJJTAM/IERllllUIlflff/J31K!lJ.'l!1.(TllJJ!lJ
OOlJ.ISiSTFJIIJBTAI. IL'Tltrlrn!B WW'AHANPBI/Zli/MIEPflll:::.1swllt!.l.7/JITllllR

3. Saat proses penghimpunan dan pengolahan data juga dilakukan verifikasi kepada
pemegang IUP batubara
4. Membuat cheklist dokumen yang akan dilimpahkan

3. R.apat Koordinasi Ti01 dan bidang terkait


Setelah dilaksanakan rapat sosialisasi dan pembentukan awal tim proyek perubahan
selanjutnya dilakukan pertemuan di ruang Kepala Seksi Pertarnbangan batubara
selaku Project Leader untuK merakukan koordinasi dan konsultasi internal tim dan
kemudian dilanjutkan koordinasi dengan Sekretaris Distamben meupun Kepala
Bidang Geologi (Lampiran 3)
Adapun yang dikoordinasikan antara lain :
a) Berkaitan dengan dokurnen Ekplorasi dan Study kelayakan yang dikerjakan
oleh Bidang Geologi akan di inventarisir kembali.
b) Pelimpahan data perizinan batubara agar dilakukan koordinasi secara bertahap.
c) Agar mela!cukan verifikasi kepada pemegang IUP Operasi Produksi batubara
berkaitan dengan keJengkapan data yang dimiliki.

4. Pengambllan data ke Badan Linglwngan Hidup dan dae:-ah


Dilakukan konrdinasi dan konsultasi serta pengambilan data ke Badan Lingkungan
Hidup Daerah pada tanggal 20 agustus 2015 melalui Kepala Bidang Pengendalian
Pencematan Kegiatan Ekonorni, Bapak Alfian Noor.Sf dengan dasar Surat Kepala
Dinas Pertambangan dan energi kabupaten Kutai Kartanegera tanggal 4 Agustus 2015
nomor surat 540/799/MB-PBATMil/2015 (Lampiran 4)
Adapun yang dikoordinasikan antara lain :
a) Badan Lingkungan Hidup Daerah Mendukung Kegiatan ini dengan membantu
menyiapkan dokumen lingkungan yang telah dikeluarkan.
b) Tetap berkoordinasi berkaitan kegiatan ini hingga akhirnya proses penyerahan
ke Provinsi Kalimantan Timur.

5. J(oordinasi ke Badan Arsip dan Perpustakaan Daerah Kutal Kartanegara


Dilakukan Koordinasi dan konsultasi ke Badan Arsip dan Perpustakan daerah pada
tanggal 20 agustus 2015 melalui Kepala Badan, Bapak Heldiansyah, SH,MH dengan
dasar Surat Kepala Dinas Pertambangan dan energi kabupaten Kutai Kartanegera
tanggal 4 Agustus 2015 nomor surat 540/7991.MB-PBAT/VIII/2015 (Lampiran S)
Adapun yang dikoordinasikan antara lain ;

DIKLATKEPEMIMPINAN TINGIGfT JVANGIGfTAN LX1I T.AHUN 2015 18


r' "' ™" '91\_4 Fillr1!S!J::!JI STl!!!JJ/1tmll.SIlfl{ISf]jJJ/18//JJTAAN lml//!;,Ilm'JJIJAIJMI8'1111I!JlA
. _,,,,.. ,,,�. 0.:1.N!SISTFJI11.WJL J//IT1J:rPil/1SES Pfl.lS1J/IJNP£/lJ1IIM IEPllfHIISIIJJ.IJIINTJ/111::!l!l

a) Badan Arsip dan Perpustakan Daerah Mendukung Kegiatan ini dan Apabila
data dalam bentuk Sofy Copy telah selesai mka agar diserahkan ke Lembaga
Kearsiban daerah,
b) Untuk pcndataan dan kearsiban yang baik, alangkah lebih baiknya Dinas
Pertambangan membentuk unit kearsiban.

6. Koordinasi ke Dinas Pertambangan dan Energi provinsi kalimantan Timur


Dilakukan Koordinasi dan konsultasi ke Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi
Kalimantan Timur pada tanggal 27 agustns 2015 melalui Kepala Seksi Pengusahaan
di Bidang Pertambangan Umum, Bapak Markus Taruk Allo dengan dasar Surat Plh.
Kepala Dinas Pertambangan dan energi kabupaten Kutai Kartanegera tanggal 26
Agustus 2015 nomor surat 540/842/MB-PBATNilI/2015 (Lampiran 6)
Adapun yang dikoordinasikan antara lain :
a) Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Kalimantan Timur Mendukung
Kegiatan ini
b) Mengharapkan segera menyerahkan dokumen perizinan pertarnbangan
batubara secara cepat, dikarenakan Dinas Pertambangan dan energi Kota
samarinda, Kabupaten Pash· dan kabupaten Kutai Timur telah menyerahkan.

7. Penghimpunan dan penginputan seluruh data perizinan


Telah dilakukan penghimpunan dan penginputan data oleh TIM yang dilakukan mulai
27 Juli 2015 (Lampiran 7) untuk IUP,Dokumen Rencana Reklamasi dan jaminan
Reklamasi, Dokumen Pasca tambang dan jaminan Pasca tambang, Jaminan
Kesungguhan dan Iuran tetap.
Perusahaan yang telah dihimpun dan diinput hingga 1 September 2015 yaitu IUP
Ekpslorasi sebanyak 35 dari 199 IUP dan IUP Operasi Produksi sebanyak 20 IUP
dari 253 IUP.

8. Verifikasi kepada pemegang IUP batubara


Tim melakukan pengolahan dan penginputan data juga melakukan verifikasi
kebeberapa perusahaan dengan cara menyurati pihak perusahaan pemegang IUP dan
memberikan Chek List yang akan dilakukan verifikasi (Lampiran 8)

DIKLAT KEPEMIMPINANTINGKAT IVANGKATAN LXfl TAHUN20/5 19


Perusahaan yang telab diundang untuk dilakukan verifikasi hingga 7 September 2015
l. PT. Raja Kutai baru Makmur
2. PT. Adimitra Baratama Nusantara
3. PT. Indomining
4. PT. Alhasanie
5. PT. Binamitra Sumberarta
6. Arwana Group (CV. Rahmat Prima Coal, CV. Bumi Etam bebaya, CV. Arwana
Prima Coal, CV. Rizki Jabal hara, CV. Padang Bara Abadi)
7. Jembayan Group (PT. Jebayan Muara Bara, PT. Arzara baraindo, PT. Kemilau
Rindang Abadi)
3. PT. Arini
9. PT. Beringin Alam Raya
10. PT. Alfara Delta Persada
11. PT. Globalindo Inti Energi
12. PT. Bumi Alam Raya
13. Grace Coal (PT. Energi Bumi Kartangera, CV. Adi Putro, CV. Fajar Utama)
14. Anugerah Bara Kaltim Group (PT. Multi Sarana Avindo, PT Welarco )
15. PT. Gerbang Daya Mandiri
16. Bayan Group ( PT. Fajar Sakti Prima, PT. Bara Tabang, PT. Apira Utama, PT.·
Bara sejati, PT. Cahaya Alam, PT Tanur Jaya, PT. Tiwa abadi, PT. Dennaga
Energi, PT. Orkida Makmur, PT. Silau Kencana, PT. Brian Anjat Sentosa, PT.
Sumber Api)

9. Penyusunan Laporan Proyek Perubahan


Penyusunan laporan proyek perubahan dibuat pada hari selasa tanggal 1 September
(Lampiraa 9), dimana setelah dilakukan laporan proyek perubahan dilakukan
kembali koordinasi kepada Mentor (Kepala Bidang Pertambangan Mineral dan
Batubara) dengan basil sebagai berikut:
a) Evaluasi kembali laporan proyek perubahan terkait dengan jumlah hard copy
yang akan diserahkan harus scsuai dengan data base sofy copy yang dibuat.
b) Untukjaminan Reklamasi dan Jaminan Pasca Tambang yang asli (Deposito
Berjangka) agar dibuatkan tersendiri.

D!KLAT KEPEMIMP!NANTINGKATJVANGKATAN LXII TAHUN1015 20


10. Rapat Koordinasi 'I;im untuk evaluasi basil
Rapat koordinasi tim dilakukan pada hari rabu tanggal 2 september 2015 (Lampiran
10), dimana evaluasi TIM dilakukan setelah penyusunan laporan dilakukan. Adapun
basil Evaluasi tim yaitu
a. Kegiatan penghirnpunan dan pengolahan dat.a tetap diiakukan, dan untuk IUP
Operasi Produksi sarnbil dilakukan pengolahan dat.a juga dilakukan verifikasi
kepada pemegang WP Operasi Produksi.
b. Mengumpulkan jadi satu sofy copy yang terpisah dimasing masing komputer
operator.
c. Bentuk Asli Deposito Berjangka dalam hat Penempatan Jaminan Reklamasi
dan Jaminan Penutupan Tambang, untuk penyerahan ke Provinsi di buatkan
t.anda terima terpisah.

B. Basil Capaian Proyek Perubaban


Dalam mengetahu hasil capaian proyek perubahan khususnya terhitung sejak
dimulainya kegiatan Breakthrough-I tahap laboratorium kepemimpinan dituangkan
dalam t.abel dibawah ini.
Tabel 3.1 Hasil Capaian Proyek Perubahan (HCP)
target ..
· Realisasi F
.. l
..
No Uraian Kerja I
. Bobot (J(cgiat2:1) (K
·�
'atan) HCP.
,
1. Tersusunnya SOP pelimpahan 25% 4SOP 4SOP 25%
perizinan pertambangan batubara
2. Terkurnpulnya data dari Badan 5% J kaJj J kali 5%
Lingkungan Hidup dan daerah pertemuan. pertemuan.

3. Terlaksananya koordinasi dengan 5% 1 kali I kaJi 5%


pertemuan. pertemuan.
Dinas Pertambangan dan Energi
Provinsi Katimantan Timur
4. Terlaksananya koordinasi dengan 5% 1 ke!i 1 kali 5%
Badan Perpustakaan dan Arsip pertemuan. pertemuan.
Daerah Kutai Kartanegara
5. Terlaksananya koordinasi dan 10% 3 Perusahaan 16 perusahaan 10%
verifikasi bersama pemegang Izin (36IUP)
Usaha Pertambangan dan forum
kepala teknik tambang

DIKLAT KEPEMIMPINAN TINGKAT JVANGKATA.N LX1I TAHUN 2015 21


6. Terhimpunnya dan Tersusunya I 20% 3 Perusahaan SS Perusahaan 20%
seluruh data
7. Terlaksananya Pengolahan dan 20% 3 Perusahaan 55 Perusahaan 20%
Penginputan data
8. Terselenggaranya Rapat Kordinasi 10% 2 x rapat 2 x rapat 10%
Tim untuk evaluasi hasil
Total ·, 100%
.,
l()()OA,
!, .. .. .. ·.. '

Bshwa dari tabel diatas dapat dijelaskan pentahapan dapat dilaksanakan semua, meski
waktu pentahapan tidak urut dilaksanakan dikarenakan waktu bertemu dengan stake
holder tidak tepat waktu disebabkan kegiatan penghimpunan dan pengolahan data
yang lebih diutamakan. Dikarenakan batas waktu yang tidak akan lama lagi untuk
penyerahan dokumen perizinan ke Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.
Dengan hasil yaitu menyelesaikan Standar Operasi Prosedur (Lampirao 11)
SOP Penghimpunan, Pengolahan dan Penyerahan Data Izin Usaha Pertambangan
(IUP) Eksplorasi dan Operasi Produksi Ke Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
sor Penghimpunan, Pengolahan dan Penyerahan Data Jaminan Kesungguhan Ke
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
SOP Penghimpunan, Pengolahan dan Penyerahan Data Jaminan Reklamasi Ke
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
SOP Penghimpunan, Pengolahan dan Penyerahan Data Jaminan pasca Tambang Ke
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur

Perusahaan yang telah dihimpun dan diinput hingga 1 September 2015 yaitu IUP
Ekpslorasi sebanyak 35 dari 199 IUP dan IUP Operasi Produksi sebanyak 20 IUP dari
'
253 IUP (Lampirao 11)

C. Keadala lmplementasi Proyek Perubahan ( Internal dan Eksternal)


Selama pelaksanaan kegiatan breakthough-2 tahapan laboratorium kepemimpinan
terdapat kendala yang berpengaruh besar terhadap subsatansi penyusunan proyek
perubahan. Beberapa kendala yang dirasakan dalam mengimplementasikan kegiatan
proyek perubahan ini antara lain :

DIKLA.T KEPEMIMPINAN TlNGKAT IVANGKATAN LXII TAHUN 2015 22


1. Internal
- Kehadiran lengkap Tim Aksi Proyek perubahan dalam setiap pertemuan, rapat
sebagai bentuk koordinasi sangat sulit terealisasi, sehingga besar kemungkinan
cukup sulit pemenuhan kehadiran I 00%.
- Data yang akan dihimpun Letaknya terpisah sehingga mengumpul data
memerlukan waktu yang cukup lama.
- Terdapatnya IUP yang telah habis masa berlakunya dan keberadaan pemegang
IUP yang tidak bisa ditemui maupun dihubungi, sehingga tidak dapat dilakukan
verifikasi data.
- terdapat data yang hilang, sehingga memerlukan waktu yang cukup lama untuk
mencari data tersebut.
- Pengolahan data melalui scanner memerlukan ketelitian, sehingga memerlukan
waktu yang agak lama.
2. Eksternal
- Terdapatnya surat dari Pemerintah Provinsi kalimantan Timur yang menyatakan
bahwa dokumen perijinan pertambangan batubara agar secepatnya dilimpahkan ke
Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Kalimantan Timur, sehingga pekerjaan
penghimpunan dan. pengolahan data terburu buru yang mengakibatkan kualitas
pengolahan data berjalan kurang baik

D. Strategl Mengatasi Keodala

Adapun startegi mengatasi kendala kendala yang dihadapi yaitu

1. Sering melakukan koordinasi kepada TIM sehingga pada saat proses penghimpunan
dan pengolahan data berjalan maka juga dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan
tersebut.
2. Data data yang terpisah dilakukan pendataan ulang, kemudian ditempatkan satu
tempat yang sama, kemudian dilakukan eek list dengan nama pemegang IUP
diurutkan sesuai tahapannya.
3. Penghimpunan dan pengolahan data dilakukan dengan membuat skala prioritas
terhadap pemegang IUP yang masih aktif dan mudah dilakukan verifikasi sehingga
kegiatan bisa berjalan dengan cepat,
4. Tetap melakukan koordinasi kepada TIM Pokja Kabupaten Kutai Kartanegera
mengenai rencana pelimpahan dokumen perijinan ke Provinsi Kalimantan Timur.

DIKL4.T KEPEMIMPINA.N TINGKATIVANGKATAN LXll TAHUN 2015 23


1JABIV

PENUTUP
A. Kesimpulan

Dari pelaksanaan kegiatan penyusunan SOP Penyerahan data Perizinan Pertambangan


Batubara Ekpslorasi dan Operasi Produksi kepada Pemerintah Provinsi Kalimantan
Timur, maka telah terlaksana dengan baik pendataan Perijinan pcrtambangan Batubara
daJam bentuk Sopy Copy yang meropakan data base Dinas Pertambangan dan Energi
Kabupaten Kutai Kartanegera, yang berguna untuk mengevaluasi kegiatan akibat
penyerahan dokumen perijinan ke pemerintah Provinsi Kalimantan Timur.

Adapun dari hasil kegiatan ini telah tersusun dengan baik yaitu :

SOP Penghimpunan, Pengolahan clan Penyerahan Data Izin Usaha Pertambangan


(JUP) Eksplorasi dan Operasi Produksi Ke Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
SOP Penghimpunan, Pengolahan dan Penyerahan Data Jaminan Kesungguhan Ke
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
SOP Penghimpunan, Pengolahan dan Penyerahan Data Jaminan Reklamasi Ke
Pemerintah Provinsi Ka!imantan Timur
SOP Penghimpuoan, Pengolahan dan Penyerahan Data Jaminan pasca Tambang Ke
Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur
Perusahaan yang telah dihimpun dan diinput hingga 1 September '2015 yaitu lUP
Ekps/orasi seba.nyak 35 dari 199 !UP dan /UP Operasi Produksi sebanyak 20 lUP dari
253 IUP.

B. Rekomeni\asi
Apabila pelaksanaan pengbimpunan dan pengolahan data telah selesai dilak.sanakan,
maka agar data base datam bentuk sopy copy diserahkan ke Selcretariat Kabupateo Kutai
Kartanegera melalui Asisten perekonomian dan Pembangunan dan juga diserahkan ke
Badan Arsib dan Perpustakaan daerah Kabupaten Kutai Kartanegara,

24
LAMPIRAN 1

- Daftar Kegiatan Tahap Laboratorium Kepemimpinan


- Konsultasi dan koordinasi dengan Kepala Bidang Mineral, batubara dan
Air tanah . (Selaku Mentor) & Dafiar hadir
- Konsultasi dan Koordinasi dcngan kepala Dinas Pertambangan dan energi
. Kabupaten Kutai Kartanegera ·
- Surat Keputusan Kepala Dinas Pertambangan dan energi Kabupaten Kutai
Kartancgara tanggal 14 Juli 2015 No 540/53/SEKT/VII/2015 Tentang
Pembentukan Tim Proyek Perubahan Kegiatan Penyusunan Standar
Operasi Prosedur (SOP) Pendataan Perijinan Pertambangan batubara
dalam Sistem Digital untuk Proses Pelimpahan Perizinan ke Pemerintah
Provinsi Kalimantan Timur
DAFTAR KEGIATAN
TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
(BREAKTHROUGH-II)

(3) (4)
1. Senin, 13 Juli 1. Koodinasi dan konsultasi ke mentor - Konsult project
hasil tahapan breaktrough r dan leader kepada
rencana perubahan, Adapun yang coach sesuai saran
disampail<an beberapa hal yaitu mentor terkait
- Menyampaikan Undangan area focus
Badil<lat untuk seminar perubahan
manajemen kepemimpinan - Validasi data surat
berikutnya masuk
- Rencana kegiatan awal yaitu rekomendasi, dan
pembentukan SK Tim Penyusun surat tanggapan
dan Pengolah Data yang diawali / penjelasan
dengan rapat bersama TIM - Bukti fisik berupa
2. Sosialisasi dengan TIM internal (staf dokumentasi dan
Seksi Pertambangan batubara) persetujuan

berkaitan dengan proyek perubahan mentor hasil


dalam memulai kegiatan awal yaitu breakthrough I
pembentukan SK TIM dan rencana (terlampir)
rapat bersama TIM

2. Selasa, 14 Juli 1. Koordinasi dan Konsultasi kepada - Kepala Dinas


Kepala Dinas Pertambangan dan memahami dan
Batubara dengan hasil yaitu menyerahkan
Berkaitan dengan Pelimpahan data sepenuhnya
perijinan batubara agar dilakukan kepada project
koordinasi dengan tim Pokja yang leader dengan
telah dibentuk oleh pemerintah tetap koordinasi
Kabupaten Kutai kartanegera dan dengan mentor
menyetujui mengenai pembentukan dan terdapat SK
SK Tim TIM yang telah @.
2. Melakukan koordinasi dan disyahkan.
sosialisasi dengan kepala seksi dan - Bukti fisik berupa
staff di Bidang Mineral batubara dokumentasi dan
berkaitan dengan proyek perubahan persetujuan

dalam memulai kegiatan awal yaitu mentor hasil


pembentukan SK TIM dan tahapan breakthrough I
tahapan selanjutnya yang harus (terlampir)

diketjakan - Bukti. fisik berupa


daftar undangan,
daftar hadir,
notulen rapat dan
dokuinentasi..

.....
DAFIAR KEGIATAN
TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
(BREAKTHROUGH-II)
, Hari ke/Tanggal Kegiatan Yang dilakukan Output Paraf
�Jo·.,·,. · Tahun 2015· · · ·· mentor
---�� ,('��--,-�--+�---=-�,:-,--�--'-!��----:-��--:--+-:=-,:-------'( ����+---->4��-i
3. Kamis, 23 Juli 1. Koordinasi. konsultasi dan Rekapan
permintaan data ke bidang geologi. pengesahan
Berkaitan dengan data eksplorasi dokumen study
dan study kelayaan y::\l\g kelayakan,
dikerjakan oleh bidang geologi dan dokuroentasi dan
akan di inventarisasi daftar hadir dengan
2. Koordinasi, konsultasi ke catatan dukungan
Sekretaris Dinas Pertambangan dan terhadap rencana
Energi, Berkaitan dengan perubahan ini.
pelimpahan data perijinan batubara
agar dilakukan koordinasi dengan
lain, - terkait dengan data IUP
batubara yang peketjaannya
dilimpahkan ke bidang lain.
4. Kamis, 20 1. Konsultasi dan permintaan data ke Rekapan data izin
Agustus Badan Lingkungan Hidup daerah, lingkungan,
berkaitan dengan dokumen dokumentasi, daftar
lingkungan y.:mg telah disyahkan hadir dan catatan
2. Konsultasi dan koordinasi ke badan mendukung
I
Arsip dan Ferpustaka.n Daerah, kegiatan ini
domana dalam kegiatan ini apabila
pendataan dalam bentuk sofy copy
telah selesai :tgar diserahkan ke
lembaga kearsiban daerah, Dan
disarankan untuk pendataan dan
kearsiban yang lebih baik, agar
dibentuk unit kearsiban

5. Kamis, 27 Konsultasi ke Dinas Pertambanan dan Rekapan data yang


Agustus Energi Provinsi Kalimantan Timur, harus diserahkan,
berkaitan dengan data data yang harus dokumentasi, daftar
dilimpahkan ke Provinsi kalimantan hadir dan catatn
Timur, dengan hasil a�ar segera mendukung
menyampaiakan dokumen perijinan kegiatan ini,
pertambangan batubara dikarenakan
kabupaten Kutai Timur,Pasir dan kota
samarinda telah menyerahkan

Tenggarong, Agustus 2015


tv1engeta��
Kahldc)!w�s=:
Abdm Hamid Bu�ST.,M.Si
Nip. 19740601.200112.1.009
DAFTAR KEGIATAN
TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
(BREAKTHROUGH-II)
.,. -. ':: .
· ;H,atj l<�/Tanggal.,, . , :i : '��giatan
.
Y�g dilakukan. �
Output Paraf
No,:'·, ;,.;:. Tahun 2015 · · : .. , ; . ' · mentor ..

(1) (2:i ('.?,) (4:)


6. Rabu, 29 Juli
Menyusun Draft SOP
- Penghimpunan. - Penghimpunan,
Pengololahan dan Pengololahan clan
Penyerahan Data lzin Usaha Penyerahan Data lzin
Pertambangan (IUP) Usaha Pertambangan
I Ekpslorasi dan Operasi (IUP) Ekpslorasi dan
- ProduksiKepada Operasi
Hingga Pemerintah. Provinsi ProduksiKepada
Kalimantan Timur Pemerintah Provinsi
>-- -
21 Agustus
- Penghimpunan, Kalimantan Timur
' dan - Penghimpunan,
Pengololahan
Penyeraban Data Jaminan Pengololahan dan
Kesungguhan Kepada Penyerahan Data
Pemerintah Provinsi Jaminan Kesungguhan
Kalimantan Timur Kepada Pemerintah (!).
- Penghimpunan. Provinsi Kalimantan
Pengololahan dan Timur Penyerahan
Data Jaminan - Penghimpunan, Reklamasi
Kepada Pengololahan dan
Pemerintah Provinsi Penyerahan Data
Kalimantan Timur Jaminan Reklamasi
- Penghimpunan, Kepada Pemerintah
Pengololahan dan Provinsi Kalimantan
Penyerahan Data Jaminan Timur
Paska Tambang Kepada - Penghimpunan,
Pemerintah Provinsi Pengoiolahan dan
Kalimantan Timur Penyerahan Data
Jaminan Paska
RevisiSOP Tambang Kepada
- Suratpennohonan Pemerintah Provinsi
perbaikan dan saran SOP Kalimantan Timur
- Perbaikan Draft SOP

Pengesahan SOP

Tenggarong, Agustus 2015


Mengetahui
Kabid MB-PBAT sel u Mentor

Abdul Hamid B�an, ST.,M.Si


Nip. 19710601.200112.1.009

.
¥
DAFfAR KEGIATAN

7. - Pendataan terhadap pemegang IUP Surat pengantar


yang akan di Undang untuk kepemegang IUP
dilakukan verifikasi Batubara Eksplorasi
dan Operasi
Produksi no
540/766/MB-
PBAT VII 2015
8. Selasa, 04 - Membuat surat permohonan koreksi Surat Kepala Dinas
Agustus terhadap draft penyusnnan SOP No.540/798/MB•
s/d meminta saran masukan bidang dan PBAT/VIII/2015,
kamis, 07 agustus seksi lain Ji lingkungan Distamben 03 Agustus 2015
Kukar, perihal pembahasab
- Membuat surat permohonan, draft SOP
koordinasi dan kor.sultasi terhadap Tandaterima surat
draft penyusunan J uknis untuk
�·
dan berkas draft
meminta saran masukan diluar juknis pada masing-
li.ngkungan Distamben Kukar, masing penerima
- Mendistribusikan surat dan Draft untuk mendapat
[uknis ke masing-masing _bidang koteksi berupa I
rerkait diintemal Imgkungan saran dan masukan ,
Distamben guna perbaikan dan

l penyempurnaan
Dokumentasi

Tenggarong, Agustus 2015


Mengetahui
Kabid MB-PBAT sel

Abdul Hamid Budiman, ST.,M.Si


Nip. 19740601.200112.1.009
DAFTAR KEGIATAN
TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
(BREAKTHROUGH-II)
. Hari ke/Tanggal · Kegia�Y.an�· 1ilakµkan .. .· ··:· ..;;::,-'Output' ··,{f:ff/j 1,,, . .Paraf ..'
· .. ···�'.I -: ..>· . :":"J�·: ·:
• ' M •

No. Jahun·ZOl.p '. mentor·


... ·. ',, •'

m (2) (3) (4)


9. Rabu, 29 Juli
Melakukan verifikasi kepada
pemegang IUP Eksplorasi dan - Dokumeniasi
Operasi Produksi balubara, - Daftar hadir
- PT. Pancaran Surya Abadi - Cek List dokumeu
- PT. Raja Kutai Baru Makmur yang akan diserahkan
- PT. Adimitra Baratama ke Pemerintah
Hingga Nusantara Provinsi kalimantan
- PT. Indomining Timur
20Agustus
- PT. All1dsa nie
- PT. Binamitra Sumber Arta
- Arwana Group ( CV. Rahmat
Prima Coal. CV Bumi etam
Bebaya, CV. Arwana Prima
Coal, CV. Rizki Jabal Bara, CV
Padang hara Abad)
- Jembayan group (PT. Jembayan
Muara Bara 1 & 2, PT. Kemilau
I

Rindang Abadi, PT. Arzara
Baraindo) l
- PT. Arini
- PT. Beringin Alam Raya
- PT. Kitadin
- PT. Alfara Delta Persada
- PT. Globalindo Inti Energi
- PT. Bumi Alam Raya
- Grace Coal (PT. Energi Bumi
Kartanegara, CV. Adi Putro,
CV. Fajar Utama)
- ABK Group ( PT. Multi Sarana
Avindo, PT. Welarco Subur Jaya
1 &2)
- PT. Gerbang daya Mandiri

Tenggarong, Agustus 2015


Mengetahui
Kabid MB-PBAT sel

Abdul Hamid Budiman, ST.,M.Si


Nip. t<,740601.200112.1.009
DAFfAR KEGIATAN
TAHAP LABORATORIUM KEPEMIMPINAN
(BREAKTHROUGH-II)
.. ... : 0.utput
\
Hari .k�/Tanggal Kegiatan Yang dilakukan " ... .'� Paraf
.· .
No .. ; Tahur; 201s
,• ,: .•: ' '
:.· ·. · ·mentor
>".--
(1) (2) (3\ (4)
10. Rabu, 27 Juli
Melakukan penghimpunan dan
pengolahan data IUP, Jaminan - Surat pengantar
Kesungguhan.Iaminan Reklamasi kepemegang IUP
dan [aminan Paska Tambang Batubara Eksplorasi
kepada pemegang IUP Eksplorasi dan Operasi Prcduksi
dan Operasi Produksi batubara, no 540/766/MB-
Hingga - PT. Yustina Prima PBAT/VII/2015
- PT. Wira Kencana - Dokumentasi
01 September
- PT. Integra Prima Cal - Daftar 1.,adir
- PT. Trowels Energi - Cek List dokumen
CV. 9999 yang akan diserahkan
' --PT. Beringin Alam Raya ke Pemerintah
PT. Altra Buanatama Provinsi kalimantan
- PT. Mutiara Bara Indah Timur
- . Adas Abadi -
PT Dokumen (Hard
-
PT. Karunia Sanjaya Mahakam Copy) yang akan
- PT. Tiwa Abadi diserahkan
- PT. Swara Kaltim abadi - Sofy Copy Data
@.
I - PT. Penoon Energo perijinan yang telah
7 Pl. Tara Indonusa Coal diinput.
- PT. Tiga Putra
- PT. Busra Bersaudara
- PT. Aberta Wijaya
- PT. Tanur Jaya
- PT. Tampilan Sakti
- CV. Sumber Alam Borneo
- CV. Sukarame
- PT. Takasima
- PT. Sumber Api
- PT. Subur Alam Kalimantan
Utama
- PT. Samudera HindiaJaya
- CV. Sardila
- CV. Shandi Jaya Akbar
- PT. SerangkaiJaya
- PT. Pribumi Sanga - Sanga Coal
- CV. Altramira Coal
- PT. Mutiara Energi Resource
- PI. Putera Kaltim Abadi
- PT. Persada Shayang
- PT. Gamma Mitra Sejehtara
- PT. Mitra Langgeng Lestari
- PT. Bumi Alam Raya
- PT. Adimitra Baratama

-
Nusantara
PT. Raja Kutai Baru Makmur
I
- PT. Binamitra Sumber Artha
- PT. Indomining
- PT. Alfara Delta Persada
- PT. Globalindo Inti Energi
- PT. Pancaran Surya Abadi
- PT. Bara Kumala
- PT. Kitadin
- PT. Multi s�ana Avindo
- PT. Gerbang Daya Mandiri
- PT. Welarco I
- PT. Welarco II
- PT. Lembuswana Perkasa
- CV. Bumi Etam Bebaya
- CV.Java Hunian
- CV. Arwana Prima Coal
- CV. Rahmat Prima Coal
-
I CV. Padang Bara Abadi

I
I
Tenggarong, September 2015
Mengetahui
Kabid MB-PBAT sela

»>:
Abdul Hamid Bucilman, ST.,M.Si
Nip. 19740601.200112.1.009
Konsultasi dan koordinasi
Perihal
13 Juli 2015 Ruang Kerja Kabid Minerba
Waktu&Tempat:
Abdul Hamid Budiman, ST,M.Si
Nam a
berkaltan dengan Proyek Perubahan dalam memulai Kegiatan awal
Hasii
yaitu pembentukan SK TIM dan Rencana rapat bersama TIM
DAFTAR ABSENSI

TEMPAT Ruang Kerja Kabid Minerba PB/\T


TANGGAL 13 Juli 2015
ACARA Koordinasi dan Konsultasi untuk keg,atan Penyusunan Standart
Operasi Prosedur (SOP) Pendataan Perilinan Pertambangan
Batubara Dalam Sistem Digital Untuk Proses Pelimpahan Perizinan

-------

---------l

� ..-��=�
1---··------- ----1
--=-- --- --=-- - . - --·-·1
1---4------------·- -- -- - . -

�=-===--=-�-- ·--- · · --·--1


--- -- --- -- -- .

I---+-------·------·-- -_

i----t---·---------1-------- ----
, ---
---·--------1---- ------

I
Mengetahui,
Kabid MB-��u Mentor

Ufl'lli'P ,
,,--
Abdul Hamid Budiman, ST.,M.Si
NIP. 19740601 200112 1 009
Perl haI Konsultasi dan koordlnasl
Waktu&Tempat: 14 Juli 2015 Ruang Kerja Kepala Dinas
Nam a Slamet hadlraharjo, S.Hut, MM
Hasii Berkaitan dengan pelimpahan data perljlnan batubara agar dllakukan
Koordinasi dengan tim Pokja yang telah dibentuk oleh pemerintah
kabupaten kutai kartanegara.
-------.---

!
OAFTAR ABSENSI

� �c,. o;�
TEMPAT
l4 )c.A.L;
?�i. .�
TANGGAL ')CHS

ACARA �»l�; � �-,· LA.M�k. t(..�� ��'&,.....-{


e� �.sc� •( Sop) ��� \1�2..1.:� per.t,...;; � Bc-."'-"bci.•
V� Sl,� Oi��\ u�.\v� \)� �<.l..-�� �"M�

..,. ...... ·--·--� --· . - - -- . -,-. .... - -- - ,,_ .. ·--- _., . ·- ·- --- . . --·--

--------·------11--------1---------

-----------·---- . - . .. - -·-·-

-- ------ I
-l

·-- ----·--------·--··--··-·- .. -··---------------- --·····--·---

-------··-··------ ---------
·---·-- ·-·- -·-·· -·---·····-·-.. ··-- -----····----·--···-· -·-· -·-···----
---------·-·- ---- --- ---·------ - --· -·---------- ·--
I
·-·-· ···--- ------·-·····-· -·- --·- - --·- ··-----··-·--------··i

1--1---------- --····-------·---------- ---- �--·-.. ·---------


1---- ...•... ·- ,_. -·-l

L _, �-------�--'---�--�---� I
Mengetahui,
Kabid MB��u Mentor

�:fl�
....-
Abdul Hamid Budiman, ST.,M.Si
NIP. 197406012001121009
PEMERINTAH K.Al::S U t'Altl'I �u .Ltu. J..'--L""'l..i �i..L .I.._L .. x:» '-" 4. ,. .. '"" -

DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI


Komplek Perkantoran Bupati Kutai Kartanegara Gedung Kembar Blok A Lantai 2
Jalan Wolter Monginsidi Kelurahan limbau Kode Pos 75511 Telp/Fax. ( 0541) 6666378
TENGGARONG
KEPUTUSAN KEPALA DTNAS PERTAMilANGAN DAN ENERGI
KABUPATEN KUTAT KARTANRGARA
NOMOR : 540/53/SEKT/Vll/2015

TENTANG

Pft:MBENTUl<AN TIM PROYEt( PERUHAHAN


KF,GTATAN PENYUSUNAN STANDART OPERASf PROSEDUR (SOP) PENDATAAN
Pfi:RlZI1 AN PERTAMBANGAN BATUBARA DALAM SISTEM DIGITAL UKTUK
PROSES PELIMP AHAN PERIZTNAN
PAOA TAHAP LA110RATORIUM KEPEMIMPINAN PENIJtDIKAN DAN
PELATIIIAN KEPEMIMPINAN TINGKAT JV

DJNAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI


KABUPATE� KUTAI KARTANEGARA

DENGAN RAIJMATTUTIAN YANG MAHA ESA

KE PAT ,A OTNAS PERTAMBANGAN OAK Ei ERGl


KA3UPATENKUTAIKARTANRGARA
Menimbang a. bahwa dalam rangka kelancaran pelaksanaan jadwal kegiatan proyck
perubahan Diklat PIM Tingkat IV Pola Baru pada Tahap
l.aboratorium Kepemimpinan rnaka perlu dibentuk tirn aksi proyek
perubahan;
b. bahwa yang nama-narnanya tertera pada lampiran keputusan in i
dipadang telah memenuhi syarat, cakap clan marnpu untuk diserahi
tugas sehagai tirn aksi proyek perubahan untuk Kegiatan Penyusunan
Standart Operasi Prosedur (SOP) Pendataan Perizinan
Pertambangan Batubara Dalam Sistem Digital Untuk Proses
Pelimpahan Perizinan
c. bahwa untuk maksud tersebut butir a rlan b diatas perlu diatur dan
ditetapkan dengan Surat Keputusan Kepala Dinas Pertarnbangan cian
Enei gi Kabupaten Kutai Kartanegara.

Mcngingat I. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 04 Tahun 2009 Tentang


Pertarnbar.gan Mineral dan Batubara;
2. Peraturan Pernerintah Republik Indonesia Nornor 23 Tahun 20 IO
'I entang Pelaksanaan Kegiatan Usaha Pertarnbangan Mineral dan
Batubara;
-.
J. Peraturan Kepala Lem baga Adm in istrasi Negara (LA, ) omor. 13
-1 ahun 2013 Tentang Pedoman Pen) elenggaraan Pendidikan dan
Pelarihan Kepcmirnpinan Tingkat IV:
4. Undang-Undang Republ ik Indonesia Nomor 23 Tahun 2014 Tentang
Pcrnerintahan Daerah
5. Pera tu ran Gubernur Ka I imantan Timur Nornor. 04 Tahun 2015
Tentang Pedornan Pelaksanaan l/111 Usaha Pertambangan � 1 ineral
Bukan l.ogam dan Batuan di Propinsi Kaliamtan Timur:
6. Surat Edaran tvknteri Dalam egen Republik Indonesia Nornor.
I 20/25VSj Teutang Pen) elenggaraan urusan pernerintahan setelah
ditetapkannya Undang-undang No. 23 Tah1111 2014 Tenrang
Pemeri ntahan Daerah;
7. Surat Edaran Kernenterian Energi dan Surnber Daya Mineral
Republik Indonesia Nornor. 04. E/30/0.1 B/20 IS tanggal 30 Apri I 20 l S
Tentang Penyelenggaraan Urusan Pcmerintahan di Bidang
Pertarnbangan Mineral dan Barubara Setelah beriakunya Undang•
Undang Nomor. 23 Tahun 2014 Tentang Pernerintahan Daerah.

MEMUTUSKAN

Menetapkan
PERTAM.1\ Mernbentuk Tim Aksi Perubahan Pelaksanaan Proyek Perubahan Tahap
Laboratorium Kepernimpinan peserta Diklat PIM-Tingkat IV Tahun 2015
atas narna Muhammad Reza, ST. Kepala Seksi Pertambangan Barubara
Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten Kutai Kartanegara. selaku
Project Leader Proyek Perubahan:

KE DUA Pengangkaran susunan Tim Aksi Perubahan cengan nama, jabatan dan
bidang keahlian sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini;

KETIGA Tim Aksi Perubahan dalam rnelaksanakan tugasnya harus senantiasa


berpedornan dengan rnengurarnakan pada prinsip-prinsip Good
Governences;

KEEMPAT Tugas, Wewenang. dan Tanggung jawab Tim Aksi Pcrubahan, adalah
sebagai berikut :
l. Tim Penghimpun dan Penyusun data bertugas menghirnpun dan
rnenyusun legaliias !UP batubara dilengkapi dengan dokumen
pendukung lainnya.
2. Tim pengolah data bertugas rnelakukan pengolahan data dengan cara
scanning legalitas IUP batubara dilengkapi dengan dokurnen pendukung
lainnya.
3. Membantu dalam proses Kegiatan Penyusunan Stundart Operas!
Prosedur (.\Ul'J Pendatuun Pertzinan Pertanibaugan Batubara Dalam
Digita! L 'ntuk Proses Pelimpahan Perizinan
Si.,1<!111

-I. I kut berperan dan bertanggung jawab da lain pe laksanaa n proyek


perubahan dun penyampaian laporun tcrkait hasil penyusunan dan
sosiu I isasi pclaksanaan pro) ek pcrubuhan.

Kf-LIMA Keputu .... an ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan berakhir sampai tanggal
15 (Iima belas) bu Ian September Tahun 2015, deugan ketentuan apabila
rernyarn tcrdapat kckeliruan dulam penetapan keputusan ini, maka akan
diubah dan dipcrbaiki sebaguimana mesiirr, a.

Diteiapkan di Tenggarong
PadaTanggal: 14 .l_uli 2015

Salinan Keputusan ini disampc1ikan kepada:


I. Yth. Masing-rnasing yang bersangkutan untuk diketahui d:1:1 dilaksanakan sebagaimana
mestinya
2. /\rsip ----------
Lampiran :
Keputusan Kepala Dinas Pertarnbangcn dan Energi
Kabupaien Kutai Kartanegara
Nemer : 540/53/SEKT/V 11/20 15
Tanggal : 14 Juli 2015

l)AFTAR SUSUNAN TlJ\1 AKSI PERU BAI LAN KEGlATAN


LABORATORIUM KEPEMTMPTNAN DIKLAT PTM-1\'
"Kegiatan Penyusunan Standart Operasi Prosedur (SOP) Pendutaau Perizinan Pcrtambungan
Batubara Dahm, Sisteni Digita! Untuk Proses Pelimpahun Perizinan"

Nol Nama .labatan Tim Aksi Pcrubahan


1813ettt_§rn i Susan ti Staf Seksi Perta� Batubara _:_run Penyusun Data
[ 2_ Dia,1 M�·a..!!S_sa_i Staf Seksi Pertam. Batubara Tim Pcnyusun Data

� 3. Taufikurrahman Staf Seksi Pertain. Batu barn Tim Pen usun Data
4.tltian Noor Staf Seksi Pertarn. Batubara Tim Pen}:'usun --c -_-_-1
S. Robi ah Staf Seksi Pertain. Batubara Tim Penyusun Da_a --1

6. Abdul Rifa'i Staf Seksi Perea 111. Batubara Tim Penx_usun Data
7. 1 Fera Nurliawati Staf Seksi Pcrtarn. Batu barn Ti111Pei1yusun Da-a _
8. l�o Basuki=- -h)tafSeksi Pertain. Batubara _ Tim Pengofa}lT)ata-
9. 11. Faturahrnan --r-�taf Seksi�rtam. Batubara Tim Pcngolah Data _
10. Ii. Nopan Solihin Staf Seksi Pertain. Batubar� _Iim Pengolah Data
---1

11. lbnu Gamal Purnawila ,a Staf Seksi Pertarn. Batubara -· Tim Pcngolah Da_a _,
12. I wan Kustiawan Staf Seks, 1-'ertam. Batuba� _I Tim Pengolah Data
LAMPIRAN 2
- Sosialisasi dan Koordinasi dcngan Staff Seksi Pertamhangan Batubara
dan seksi di Bidang Mincrba
- Daftar Undangan (pcrwakilan)
- Daftar l ladir
- Notulcn rapat
Perihal Sosiallsasi dan koordinasi Internal TIM

Waktu&Tempat: 13 Juli 2015 Ruang Kerja Kepala Seksl Pertambangan Batubara

Nama Staff Seksi Pertambangan Batubara


Hasil Sosialisasi dan Koordinasi dan konsultasl Awai (TIM Penyusun dan Pengolah
data) berkaitan dengan Proyek Perubahan dalam memulal Kegiatan awal
yaitu pembentukan SK TIM dan Rencana rapat bersama TIM
Periha I Sosiallsasl dan koordinasi Internal TIM
Waktu&Tempat: 14 Juli 2015 Ruang Rapat Oistamben
Nama Seluruh seksi dan staff Bidang Mlnerba
Hasil Melakukan koordlnasl dan konsultasl Awai dengan Kepala Seksi dan Staff di
Bldang Minerba berkaltan dengan Proyek Perubahan dalam memuial
Kegiatan awal yaitu pembentukan SK TIM dan tahapan tahapan selanjutnya
yg harus dlkerjakan
NOTULEN RAPAT

Pada hari ini, Selasa Tanggal Empat Belas Bulan Juli Tahun 2015 (14 - 07-

2015) telah di!akukan kegiatan rapat staf Seksi Pertambangan Batubara Bidang

Minerba PBAT Dinas Pertarnbanqan dan Energi Kabupaten Kutai Kartanegara dalam

rangka Kegiatan Penyusunan Standart Operasi Prosedur (SOP) Pendataan

Perizinan Pertambangan Batubara Oalarn Sistem Digital Untuk Proses Pelimpahan

Perizinan dengan hasil sebagai berikut:

1. ' Akan dibentuk Tim Penyusun dan pengolah data yang akan ditindaklanjuti

dengan pembentukan SI< Tim.

2. Adapun beberapa tahapan yang akan dikerjakan oleh Tim ycitu :

· a. Pem.buatan SOP pelimpahan lzin Usaha Pertarnbangan (IUP) batubara

(Koordinator Sdr. Rinto Basuki).

b. Pembuatan SOP pelimpahan Dokumen Rencana Reklamasi dan

Jaminan Reklamasi (Koordinator Sdri. Betty Erni Susanti).

c. Pembuatan SOP pelimpahan Ookumen Rencana Pasca Tambang dan

Jaminan Pasca Tambang (Koordinator Sdri. Dian Mayangsari).

d. Pembuatan SOP pelimpahan data Jaminan Kesungguhan maupun

luran Tetap (Sdri. Rabiyah)

3. Saat proses penghimpunan dan pengolahan data juga dilakukan verifikasi

kepada pemegang IUP batubara

4. Membuat cheklist dokurnen yang akan dilirnpahkan.

Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dapat ditindaklanjut1 sebagaimana


.
mestinya.
DAFTAR ABSENSI

TEMPAT : Ruang Rapat Distamben Kab KUKAR


TANGGAL : 14 Juli 2015
ACARA : Rapat Kocrdinasi kegiatan Penyusunan Standart Operasi Prosedur
(SOP) Pendataan Perizinan Pcrtambangan !3atubara Dalam Sistem
Digital Untuk Proses Pelimpahan Perizinan

Mengetahui,
Kabid MB-PBAT, selaku Mentor

ti/i8---
,,,,,.
Abdul Hamid Budiman, ST.,M.Si
NIP. 197406012001121 009
PEMERlNTAH KABUPATEl'! KUTAI KARTANbuAKA
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Komplek Perkantoran Bupati Kutai Kartanegara Gedung Kembar Blok A Lantai 2
Jalan Wolter Monginsidi Kelurahan Ttmbau Kode Pos 75511 Telp/rax. ( 0541) 6666378
TENGGARONG

Tc:nggar0ng. I' .Juli 2015


Kepada Yth:

.. ��_i7... '?.ti'.
Nomor 540i712 l\iB-Pl3AT.'Vll:201 S
-�u�� � .�.
I .a111p1 ran I (saiu) berkas
Pcnhal Undm1�1Jl di.

1
i'1c11indnklaniu1i proses pcmcnuhan jadw al pclak sunaun l c:ndid1k,111 dun
Pclauh.:u Kepcmimpinan (Diklat PII\I) Tingk:u IV Badikla: Provmsi ·.la\\a Timur
mclahn pola baru icnumg pclaksanaan proyek perubahan padu tahap I aboratorium
kepemimpinan atas nama Muhammad Reza, ST selaku Kepala Scksi Pcruunbangan
Baiubara. mcngi.ndang Bapak/Ibu umuk dapat rncnghadin rapat yang akan
dilaksunakun pada :
I Ian. I anggal . Sclusu/ 14 Juli 10 l :i
Jam : I I .00 Wita s.d Selesai
Acara : Kapa! Koordinasi Pcmbcntukan Tim Pen) usu» dun Pcngolah Data
Untuk Penyusunan Stander Opcrasi Prosedur Pendataan Pcrizman
Pertarnbangan Bniubara Dalam Sistern Digital l.Intuk Proses
Pclimpuhan Perizinan.
Ru;mg f!t1p:i1 Dinus P�·n:1rnb,111gt.11 dan h1eq!1 K;1hupa1cn Kutui

Dernikian disampaikan atas perhatian clan kchadiranya diucapkan 1�ri111a kasih.


PEMERINTAH KABUPATEN KUTA! KARTANEGARA
DINAS PERTAM:BANGAN DAN ENERGI
Komplek Perkantoran Bupati Kutai Kartanegara Gedung Kembar Blok A Lantai 2
Jatan Wolter Monginsid1 Kelurahan Timbau Kode Pos 75511 Telp/Fax. ( 0541) 6666378

TENGGARONG

l,1.p,1d.i Ytll ·
"-:nmor < ..1(1 7�� •\lll-1'1\.\ I \ II �IJ I� �n10 �ic,
I .1111p1ra11 1 ( ,,1111) b..:1l,1:,
l\.,ihal llm!�.11: di -

l1..·1upm

Mcnindak lanjuti proses pcmcnuhan jadwal pcluksana.m l'cndidikrn1 dun


Pclaiilum Kcpemimpinan (Diklat l'IM) Tingkat IV Badikkn l'rovrusi fowl'! Timur
rnelalui pola baru tentang pclaksanaan proyck pc, .ibahan pnda rahup Laborutorium
kepcmimpinan atas nama Muhammad Reza, ST selaku Kepala Scksi Pcruimbungan
Batubara, mcngundung llnpal..llbll uniuk dapat mcnghndin ruput yan]; akun

�n,�
dilak snnukun pml:1 :
lla1i''l.111l!!:!·il : :-,... 1.1:-..1 l l Juli
.l.1111 I I OU \\ 11.1 :-.d �,·k�.1i
.·\1...ir.i l{,1p,ll ""''rd1n.1,i Pcmbcntuku» 'I 1111 l'c:'11� u-un da11 P.::h.!Ol,11, I ),Ila

I Ill 111.. 1',·11� usunan Stand,11 ( >p� 1 .1:,: l1r11wd 111 l1·�11da1:1.111 l \:ri 1111a11
Pt'rl.1111b.111ga11 H.1111h.ir.1 Dalam Sio.;11..!111 I )i�i1;1I Unruk Proses
Pdimpahan Perizinan
I'empa; : l<u:111g. l{upnt Diuas l'crtambangan dun l;nL'l'!,!I Kabupatcn Ku1u1

Kartancgarn

Dcmikian disampaikan mas pcrhatian dan kchadiruuy n diuc.ipk.m 11.:1 ima kasrh.
LAMPIRAN 3
Konsultasi dan koordinasi dan Permintaan Data kc Bidang Gcologi &
Daftar hadir
Konsultasi dan Koordinasi dengan Sekrctaris Dinas Pcrtambangan dan
encrgi Kabupaten Kutai Kartancgera & Daftar fladir
Periha I Konsultasi, koordinasi dan permintaan data
Waktu&Tempat: 23 Juli 2015 Ruang Kerja Kabid Geologi
Nama Ir. Tri Giyarsa
Hasil Berkaitan dengan data eksplorasi dan study kelayakan yang dikerjakan oleh
bidang geologi akan di inventaris kembali dan akan di serahkan.
I
Pt:Mt:HINIAM l'\J.\DUl""l"\11.1'1 1\.VIT"U ............


�M�i]
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI
@;
. 1 Kornplek Perkantoran Bupati l<u1ai Kartanegara Gedung Kembnr B'ok A Lantai 2
. �� JI. Wolter Monginsidi Telp. 0541 · 6666378 Fax. 0541 · 6666378
TENG GARON G 75511

DAFfAR ABSENSI
(Memenuhi Pelaksanaan Jadual Diklat PIM-IV Pola Baru Tahap Breakthrough II)

TEMPAT . � �� �-� �ol�·


TANGGAL . as )vt; �\S
ACA.RA �ul�- � ��
. Ser .. \J���

NO NAMA JABATAN TANQATANGAN

I 1�\ fol"/A or ,-.A k�lt) faa}l-0c; l (W -


2- /f7f Wl<,Y\ �(, h�,.
I
,�

- ...
o. �'w>..��7/0 �UA\. 'C� �>rv,��� 74
't �r-'\A
o
DL� �- Ste /�·.

r
II

I
� v-,-.{·...Ja,.-.. .·
Catatan clan paraf:
�engetahui/�enyetujui
I<abid �u Mentor
� •v�· . 9- '
if ·-
.
-

................ . ... _... ... "'""
.
Perihal Konsultasi dan koordlnasi
Waktu&Tempat: 23 Juli 2015 Ruang Kerja Sekretarls Dlstamben
Nama Arief Anwar, S.Hum
Hasii Berkaitan dengan pelimpahan data perijinan batubara agar dilakukan
Koordinasi dengan lain, terkait dengan data IUP Batubara yang
pekerjaannnya dilimpahkan ke bidang lain.
LAMPIRAN 4
..
Konsultasi dan koordinasi ke Badan Lingkungan Hidup Daerah & Daftar
hadir
- Surat Pengantar ke Badan Lingkungan Hidup Daerah Kabupaten Kutai
Kartanegcra
Perihal Konsultasi dan permintaan Data Ke Badan Lingkungan Hidup Daerah

Waktu&Tempat: 20 Agustus 2015 Ruang Kepala Bidang

Nama&Jabatan : Bapak Alfian Noor, SE Kabid Pengendalian Pencemaran Kegiatan Ekonomi

Hasii Mendukung kegiatan ini dan memberikan rekapan Pengesahan


Amdal dan UKL-UPL, maupun lzin Lingkungan yang telah diterbitkan.
I &.IWI ... I 111. I .-,1 • I 'I',_... . • s • ._ •• a "'W' •II•• • - •111 • • • •• •- .... • ,. ••,

DINA§ PERTAMBANGAN DAN ENERGI


Komplek Perkantoran Bupati t<utai Kartanagara Gedung Kembar Brok A Lantai 2
JI. Wolter Monginsidi Telp. 0541 · 6666378 Fax. 0541 · ti666378
TENG GARON G 75511

DAFfAR ABSENSI
(Memenuhi Pelaksanaan Jadual Diklat PIM-IV Pola Barn Tahap Breakthrough II)

TEMPAT �� l�� r+4 f;.e.n.� <b.i:>. ��

r��t-, � ·
TANGGAL Qo �-h.s �ts
ACARA �o�su.l�· �
/
NO NAMA JABATAN TJ\NIJATANGAN
I ltlftA-H /Yo�
1
PPUc.G JhlHf) !"'� )

.:2. A. t· Mf/P./J-µI.A-AD Au f'OL floLHO I £'t-


II
,

1
-

Mengetahui/Menyetujui
Kabid MB-�
AT, ku Mentor
·9 '
.>
Abdul Hamid Budiman, ST.,M.Si
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Kornplek Perkantoran Bupatl Kuta I Kartanegara Gedung Kembar Blok A Lantai 2
Jalan Wolle� �.1onglnsldl Kelurahan Timbau Kode Pos 75511 Telp/Fax. (0541) 6666378
TENGGARONG

Kcpada Y1h:
NL\11101" 540 f,9 ''v11l-l'H1\ I 'VIJl:'.'01 :'i Kepala Badan Lingkungan I Iidup
l.ampiran I 1,,11u1 bi;:rl-.u� Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara
l'erihal !(o,1rdi1.1a�1 di -

Scbagai 1i11Jak lanjut dari xurat Gubcmur Kalirnunran Timur i\n111or :


.:i.J0'2X I '.'-'EK 1anggal I, Mei 2015 Pvrihal Tinduk I :u1jllt U11Jung-t:udu11g N1,1110r �.,
lahun �O 14 surat Dinas Pcrtarnbangan dan r:.ncrgi Provins: Kalirnaruan l imur
Nomnr 54UI I 4.1X'Jl-l'l · tanggal 24 Juni 201 S Perihal Tindak J .anjut l'udang•
Und,m!-\ Nomor 21 ·1 ahun 201-l. bersarna ini kami berrnaksud untuk melakukan
kourdinasi bcrkuiran dcnga» pruscs Pcngursipan (Ian Pcny erahuu Pcri1inan
Peruuuhangan Hatuharu H.snJ.,rusi d:.in Opl·ni,i Pruduk s] a1,tar dulam pl'l,:�s,11w,111,u
d:,pal bcrjulan dc:ng.in L·,·d.ti ,· d.111 \'li�ic-11.
Demikian kumi s.unpaikan atu� hantuan dun kcrjasumunya kumi ucapka» tvnma
kasih.

'\, Pj. Kepala.

-
I\IJ>. 1<>700-107 l<.J'JIW., I 011
LAMPJRAN 5

Konsultasi dan koordinasi ke Badan Arsib dan Perpustakaan daerah


Kabupatcn Kutai Kartancgcra & Daltar hadir
- Surat Pengantar ke Badan Arsib dan Perpustakaan daerah Kabupaten
Kutai Kartanegera
Konsultasi Ke Badan Kearsiban dan Perpustakan Daerah
Peri haI
20 Agustus 2015 Ruang Kepala Badan
Waktu&Tempat:
Bapak H. Heldiansyah, SH,MH Kepala Badan
Nama&Jabatan :
Mendukung kegiatan ini, apabila pendataan dalam bentuk sofy copy telah
Hasil
selesai agar diserahkan ke Lembaga Kearsiban Daerah, dan disarankan untuk
pendataan dan kearsiban yang lebih baik, agar dibentuk unit kearsiban.
r I ru I IV'"!.WVI • 'I-· _ ••••• - •••••

DI ·As PERTAMBANGAN DAN ENERGI


Komplek Perkantoran Bupati l{utai Kartanegara Gedung Kembar B'ok A Lantai 2
JI. Wolter Monginsidi Telp. 0541 • 6666378 Fax. 0541 - 6666378
TE N G GAR O N G 75511

DAFTAR ABSENSI
(Memenuhi Pelaksanaan Jadual Diklat PIM-IV Pola Baru Tahap Breakthrough II)
TEMPAT � i�ie � Vu��"' �1,, �1o. \'u,�-
TANGGAL � A"{SU.SW- � tr
ACARA . �...&l'lSl,tl �'"'\- S,.,.,., ��...rt
!l
NO NAMA JABATAN TAN�A.TANGAN
o� �
� '
I 'r /
./1. e. tot.' ot-d '1'� } �

! /,I .:>
f

-
I

-�
Catatan dan paraf

�A
rk_�·� �a- . "- '<ft-ff
Mengetahui/Menyetujui
I<abid MB-PBAT, Mentor
·P
- r�t-. "�/� U.,,,(°n'- .>
AMnJ Hamid Budiman. Sf.,MSi
PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Komplek Perkantoran Bupatl Kuta! Kartanegara Gedung Kem bar Blok A Lantal 2
Jalan Wol!::� Monglnsidl Kelurahan Tlrnbau Kode Pos 75511 Telp/Fax. (0541) 6666378
TENGGARONG

Tenggarong. Cl,\ Agusius ::'.(115


Ko.:pad,1 Yth .
Nomor ,.HJ PJ, vlll-l'H \ I VIII �Ill'> Kepala Badan Perpustakaan dan Kearsipan
lampirun I 1�u1u1 Jxrka� f.'acrah Kabupaten Kutai Kartanegara
l'erihal ]5ol•rdinasi di .

Scbagai tindak lanjut dari surat Gubernur Kalimantan Timur i\'.omor :


540/2812/EK tanggal 13 Mei 2015 Perihal Tindak Lanjut Undang-Undang Nornor 23
Tahun 201 d surat Dinas Penambcngan dan Energi Provinsi Kalirnantan Timur
Nomor : :>40/1438/IJ-PU ianggal 24 Jun! 2U15 r-erihal Tindak Lanjut Undang•
Undang Nomor 23 Tahun 2014. bersama ini kami bcrrnaksud untuk rnelakukan
koordinasi bcrkaimn drnga11 proses Pengarsipan dan Pcnyerahan I'crivinan
Pcnamb.rngan llatuharn I f..spl(11·a�i dun Op..:ra.,i l'ruduksi 11gar dal.uu pduf..,c111;i.111�a
dup..ll h..:rialan d,'11!!.in <'kf..til' dun l.'li�il.'11.

ka�ih

l'j. Kcpala,

NIP. 19700407 199803 I 013


LAMPIRAN 6
Konsultasi dan koordinasi ke Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi
Kalimantan Timur & Daftar hadir
- Surat Pcngantar kc Dinas Pertambangan dan Encrgi Provinsi Kalimantan
Timur
- Surat Perintah Tugas dan Surat Perintah Perjalanan Dinas Daerah
Peri ha I Konsultasi Ke Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Kalimantan Timur

Waktu&Tempat: 27 Agustus 2015 Ruang Kepala Seksi Pengusahaan Bid.Pertambangan Umum

Nama&Jabatan : Bapak Markus Taruk Allo Kepala Seksi Pengusahaan

Hasil Mendukung kegiatan ini, dan agar segera mennyerahkan dokumen perijinan
pertambangan batubara dikarenaka kabupaten Kutai Timur, Pasir dan kota
Samarinda telah menyerahkan
l""CIVICn1111 Mn 1'1'\UUr I"\ I..... l'\V I Ml I V"\I 1 , ru ·- ...... u., ,

DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI


Komplek Perkantoran Bupati l<utai Kartanegara Gedung Kernbar B!ok A Lantai 2
JI. Wolter Monginsidi Telp. 0541 - 6666378 Fax. 0541 - 6666378
TENG GAR ONG 75511

DAFfAR ABSENSI
(Memenuhi Pelaksanaan Jadual Dildat PIM-IV Pola Baru Tahap Breakthrough II)
TEMPAT \)\\'\�S" ?��...Joan�, <a-i t�r;-t· fV&v. �lh'"'1
TANGGAL 9-f �s ks- �� ·
AC.ARP. 'K.nsulh..t-i- � ��'Wt

NO NAMA JABATAN T.�TANGAN


ft1a� ill (�,· (g I'

I
\

I
l At1·,= �· l
I� Jt:("-'1� �
Catalan dan paraf:
4 MnJ

.>
H,un;<f Ru<fiman.

ST..M
.Si·
Efl�IERU{TfJ-� � .(IJ�fT��n KUYAI KARTANEGARA
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Komplek Perkantoran Bupati Kutai Kartanegara Gedung Kembar Blok A Lantai 2
Jalan Wolter Monglnsidl Kelurahan llmbau Kode Pos 75511 Tetp/Fax.. (0541) 6666378
TENGGARONG .,

Tenggarong, 26 Agustus 20 ! )
Kepada Yth :
Nornor 5.1018-E 'M H-PBAT'Vlfl t::?O 15 Kepala Dinas Pertambangan dan Energi
Lampi ran Provinsi Kalimantan Timur
Perihal Koordinasi �Ii -

Sam?.rinda

Sebagai tindak lanjut dari surat Gubernur Kalimantan Timur Nomor :


540/2812/EK tanggal 13 Mei 2015 Perihal Tindak Lanjut Undang-Undang Nomor23
Tahun 2014 surat Dinas Pertarnbangan dan Energi Provuisi Kali man tan Timur
Nomor : 540/1438/II-PU tanggal 24 Juni 2015 Perihal Tindak Lanjut Undang•
Undang Nomor 23 Tahun 2014, bersama ini kami bermaksud untuk melakukan
koordinasi berkaitan dengan proses Pengarsipan dan Penyerahan Perizinan
Pertambangan Barubara Eksplorasi dan Operasi Produksi agar daJam pelaksanaanya
dapat berjalan dengan efektif dan elisicn.
Demikian kami sampaikan atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terima
kasih.

Pembina
NIP. 19720727 200003 l 005
P':MERINTAH KABUPATEN KUTA! KARTAN.EGARA
DINAS PERTA�\IIBANGAN DAN ENERGI
Alamat: Komplek Perkantoran Bupati Kutc!ll Kartanegara Gedung Kembar A Lantai Ill
Jalan Wolter Mongins1di Telp. /fa,</(0541) 6666378
TENGGARONG

SURAT PERINTAH TUGAS


Norror : 540/ 307 ,'SPT/ SEKT /VIII/2015

PE.ltlBC..T '<ANG 6ER\NEN�G.


M:M:RlNTAHKAN

Kepada:
1 Narna Abdul Hanid Budiman,ST.M.Si
NIP 19740601 200112 1 009
Jabatan I Gol Kepala Bidang Mneral Batubara,Panas Burri & Air Tanah,111/d

2 Narna M.Jhamrrad Reza,ST


NIP · . · 19821229 200604 1 009
Jabatan I Gol Pj.Kepala Seksi Pert.arrbangan Bab.Jbara,III/c

3 Nama Iwan Kustiawan,ST


NIP 19790517 200901 1 002
Jabat.an I Gol Staf Seksl PertarrbanQan Batl..ibara , 11/d

Dalam Rangka lindak Lanj.Jt W Norror 23 Tatu, 2014

Terrpat berangkat Tenggarong


Terrpat b..Jjuan Samarinda
Larnanya 1 ( Sab..J) Harl
iangga\ berani;;il<.at 27 AQUS'OJS 20lS
Beban anggaran Rapat-Rapat Koordinasl dan Konsut:asi ke Dalam Oaerah dan Luar
Di,eri'lh
Setelah rrelaksanan b.Jgas agar merrbuat leJ)Ol'an
Oerrikian zurat tl..Jgez ini diberir..an egar depat d!perg..ner-.en zebeQelrmne rreztirwa.

e, Noma Joboton
>

�' l
.. :.s
.s
}=
B..s
ii
F...t
..; t:i ,a

ll 1 e
.s::.
l!I
c:

l
ti
. ' !
"'

l �

i IIj
i �
:c
.., N
"'
"'
LAMPIRAN7

- Pengimpunan dan Pengolahan Data IUP Eksplorasi dan Operasi Produksi


- Pcngimpunan dan Pengolahan Data Jaminan Rcklamasi dan Jarninan
Pasca Tarnbang
Lokasi Penghimpunan Data
- Bcntuk Pengolahan data (Sopy Copy)
Perihal Penyusunan & Pengolahan Jaminan Reklamasi dan jaminan Pasca Tambang
Waktu&Tempat: 27 Juli 2015 Ruang Kerja Seksi Pertambangan Batubara
Perusahaan IUP Eksplorasi dan IUP Operasi Produksi
lbu Bety Erni Susanti, ST (Staff Seksl Pertambangan batubara)
lbu Dian Mayang Sari, SE,M.Si {Staff Seksi Pertambangan batubara)
Bapak Taufikurrahman,ST (Staff Seksi Pertambangan batubara)

Perihal Penyusunan & Pengolahan data Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Waktu&Tempat: 5 Agustus 2015 Ruang Kerja Seksi Pertambangan Batubara
Perusahaan PT. Yustina Prima, PT. Beringin alam Raya ,Lokasl Tabang
Bapak Rinto Basuki (Staff Seksi Pertambangan batubara)
Perlhal Penyusunan & Pengolahan data Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Waktu&Tempat: 5 Agustus 2015 Ruang Kerja Seksi Pertambangan Batubara
Perusahaan CV. 9999 dan PT. Adas Abadi Lokasi Anggana dan Muara Jawa
Bapak lwan Kustiawan,ST (Staff Seksi Pertambangan batubara)
Perihal Penyusunan & Pengolahan data Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara

Waktu&Tempat: 18 Agustus 2015 Ruang Kerja Seksi Pertambangan Batubara

Perusahaan CV. Bara Sigi Mining ( Pengolah data bapak Rinto Basuki)
PT. Putera Dewa jaya ( Pengolah data bapak Nopan Solihin, ST)
Koperasi karya Desa ( Pengolah data bapak Faturahman, S.Hut)
Perihal Dokume yang dilakukan pengolahan/penginputan data
Waktu&Tempat: Dinas Pertambangan dan energi Kab. Kukar
Jenis Dokumen : lzin Usaha pertambangan Operasi Produksi PT. Bumi Alam Raya
Dokume Studi kelayakan, Dokumen Lingkungan, Dokumen Rencana
Reklamasi, Dokumen Rencana Paska Tambang, Company Profile,
Lehalitas perijinan lainnya,
Periha I Lokasi Dokumen dokumen yang akan diserahkan
Tempat Gudang Arsib
Jenis Dokumen : lzin Usaha Pertambangan,Dokumen Eksplorasi dan Studi kelayakan,
Dokumen Rencana Reklamasi dan Rencana Pasca Tambang, Data Sofy Copy

Lokasi Arsib lzin Usaha Pertambangan Eksplorasi maupun Operasi Produksi

Nama Nama Perusahaan pemegang IUP

A.
Arsib Dokumen Rencana Reklamasi

Arsib Dokumen Rencana Penutupan Tambang


Perihal Lokasi Dokumen dokumen yang akan diserahkan

Tempat Gudang Arsib

Jenis Dokumen : lzin Usaha Pertambangan,Dokumen Eksplorasi dan Studi kelayakan,


Dokumen Rencana Reklamasi dan Rencana Pasca Tambang, Data Sofy Copy

Arsib Dokumen Eksplorasi dan Studi Kelayakan

Contoh Dokumen yang akan diserahkan ke Provins!, IUP Operasi Produksi PT. Bumi Alam Raya

Contoh dokumen yang telah siap dimasukkan dalam kardus dan diberi label penamaan

Dokumen Sofy Copy sebagian yang dalam bentuk CD disatukan dalam bentuk Eksternal Harddisk
LAMPIRAN 8

- Verifikasi Dokurncn Perijinan Pertambangan Batubara


- Surat kc Pcmcgang lUP untuk menghadiri verifikasi data (pcrwakilan)
- Daftar Hadir (pcrwakilan)
Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Perihal
Waktu&Tempat: 29 Juli 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energl
PT. Pancaran Surya Abadi, IUP Operasi Produksi, Lokasl Anggana
Perusahaan
Bapak Budl, ST (Kepala Teknlk Tambang)
Bapak Oejang Soedarmanto (Mineplan)
Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Periha I
Waktu&Tempat: 29 Juli 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi
PT. Raja Kutai Baru Makmur IUP Operasi Produksi, Lokasi Anggana
Perusahaan
Bapak H.Purwadi,SE (Kabag Perijinan)
Bapak Syarief (Kepala Teknik Tam bang)
Periha I Verlflkasi Dokumen Perljinan Pertambangan Batubara
Waktu&Tempat: 30 Juli 2015 Ruang Rapat Olnas Pertambangan dan Energi
Perusahaan PT.Adimltra Baratama Nusantara,IUP Operasi Produksl,Lokasl Sanga sanga
Bapak Haslem Mustofa (Kepala Teknlk Tambang)
Bapak Heru (admin legal)
Peri ha I Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Waktu dan Tempat 30 Juli 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energl
Perusahaan PT. lndomining, IUP Operasi Produksi, Lokasi sanga sanga
Bapak E Dwi Putranta {legal)
Perihal Verifikasi Ookumen Perijinan Pertambangan Batubara
Waktu&Tempat: 3 Agustus 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi
Perusahaan PT. Alhasanie IUP Operasi Produksi, Lokasl Sanga Sanga
Bapak Obet Sriwiguna, ST (SPV Permit and Licence)
Perlhal Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Waktu&Tempat: 3 Agustus 2015 Ruang Rapat Dlnas Pertambangan dan Energi
Perusahaan PT. Binamltra Sumber Arta IUP Operasi Produksl, Lokasl Muara Jawa
Bapak Rudy, ST (Wakil Kepala Teknik Tambang)
Bapak Taupik (Legal)
Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Perihal
4 Agustus 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi
Waktu&Tempat:
Arwana Group (CV.Rahmat Prima Coal,CV Bumi Etam Bebaya, CV Arwana
Perusahaan
Prima Coal, CVRizki Jabal Bara,CV Padang Bara Abadi, IUP Operasi Produksi
Bapak Yuliansyah (Direktur)
lbu Anni (Kepala Teknik Tambang)
Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Peri haI
4 Agustus 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi
Waktu&Tempat:
PT. Jembayan Group(PT. Jembayan Muara Bara 1 & 2, PT. Kemilau Rindang
Perusahaan
Abadi,PT. Arzara baraindo IUP Ekspiorasi,Tenggarong Sbrng & Marang Kayu
Bapak Farid ,SE,M.Si (Head Legal)
Bapak Jimy (Legal)
Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Peri ha I
4 Agustus 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi
Waktu&Tempat:
PT. Arini IUP Operasi Produksi, Lokasi Anggana
Perusahaan
Bapak Ir. Yohannes (kepala Teknik Tambang)

!
Perl ha I Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara

Waktu&Tempat: 5 Agustus 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi

Perusahaan PT. Beringin Alam Raya IUP Eksplorasi, Lokasi Tabang


lbu Supriyanti Perangin-angin (GM Administrasi)
lbu Eka Marina (Admin)
Perihal Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Waktu&Tempat: 10 Agustus 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi
Perusahaan PT. Kitadin IUP Operasi Produksi, Lokasi Tenggarong Seberang
Bapak Bambang (Eksternal & Legal )
PT. Alfara Delta Persada IUP Operasi Produksi, Lokasi Anggana
Bapak Oka Doran! dan Bpk Aza Noya (kepala dan Wakll Teknik Tambang)
Perihal Verifikasi Ookumen Perijinan Pertambangan Batubara
Waktu&Tempat: 10 Agustus 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi
Perusahaan PT. Globalindo Inti Energi IUP Operasi Produksi, Lokasi Tenggarong Seberang
Bapak Riza Fahrni (HRD & Legal )
Verifikasl Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara
Perihal
11 Agustus 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energl
Waktu&Tempat:
PT. Bumi Alam Raya IUP Operasi Produksi, Lokasi Tenggarong Tabang
Perusahaan
Bapak sang Nyoman Arwito (Manager CGR)
PT. Energi Bumi Kartanegera,CV. Adi Putro dan CV. Fajar Utama, Samboja
Bapak Robby Saputra (Ekternal)
Peri ha I Verifikasi Dokumen Perijinan Pertambangan Batubara

Waktu&Tempat: 20 Agustus 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi

Perusahaan PT. Multi Sarana Avindo,PT Welarco Subur Jaya 1&2


PT. Gerbang Daya Mandiri
Bapak Beny Cahya Adiwibawa (kepala Teknik Tambang PT.GDM)
Bapak Leo Wijayanto (Legal PT.MSA dan PT. Welarco Subur Jaya)
p,J!g1fSRU\�'VAM �fFJQJPA'V�N KUTAI KARTANEGAR
DI AS PERTAMBANGAN DAN·ENERGI
Komp\ek Perk�ntoran Bupatl ·Kutal Kartanegara Gedung Kembar Blok A Lantal �
Jalan Wotwr Monglnaldl Kelurahan Timbou Kode Poa 76511 Tetp/Fax. (0541) 6668378
TENGGARONG
Tenggarong, 28 Juli 2015

Keceda:
.PT. .1:31. nami. t, ra
Nomor 5401. 766 /MB-PBATN!I/2015 Yth .

Lampiren ....... �WfiJ:mr.Q.X:� � .


Perihal Undangan ............ ····················

di -
Tempal

Menindaklanjuti Undang-undang Nomor : 23 Tahun 2014 tentang Pernerintahan


Daerah dan surat Dinas Pertambangan dan Energi Provinsi Kalimantan Timur tanggal 24 Juni
perihal Tindak Lanjut UU Nomor 23 Tahun 2014 mengenai penyerahan seluruh dokumen
perijinan khususnya pertambangan batubara, Maka sehubungan dengan hal tersebut bersama ini
kami harapkan kehadiran Saudara pada :

Hari I Tanggal Kam is, 30 Juli 2015


Pukul I 0.00 WIB - Selesai
Tempat : Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi Kab. Kukar
Acara : Verifikasi dokumen perijinan

Mengingat pentingnya acara tersebut. kami minta kehadirun Saudara tepat pada
waktunya, atas perhatian Saudara diucapkan terima kasih.
PfEut�tERINTA�� �<AB�.J,PP.TEN �{UTAI KARTANEGARA
DiNAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Komplek Perkantoran Bupati Kutai Kartanegara Gedung Kembar Blok A Lantai 2
Jalan Wolter Monginsidi Kelurahan limbau Kode Pos 75511 Telp/Fax. (0541) 6666378
TENGGARONG
TANDA TERIMA

Nomor : 540/766/MB-PBAT/Vll/2015
Perihal : Undangan

NO. Tujuan TANDA fANGAN PENERIMA


-

R-IF)� t-v\\'/H �CMLv


/,}t�,'i'-',
1. V\� l)T��I/� 1. ...1••• Tufilt:\H

>

2. . Pl, . �vt\<2- . �
2. .. ..... fJYz.E.T .
' - -
3.
r.J-'/blNA />) 17,e� .. k\/111.!kr//Hq 3. .... �
. .� -�r
. . .

'

4 4.
···---� .
QMana 6mup

am�
-

5. '
��r\J� r�� Aw�"' 5 ........ -�--

€.
6 .......................

I
. .
I

7. 7 ........................
I

: 8 .: i .
8 .......................
LAMPIRAN 9
Koordinasi pcnyusunan laporan akhir & Daftar l ladir
Peri ha I Koordinasi dan konsultasi penyusunan akhir laporan
Waktu&Tempat: 02 September 2015 Ruang Kepala Bidang Minerba
Nama&Jabatan : Bapak Abdul Hamid Budiman,ST,M.SI (Kabid dan selaku Mentor)
Has ii

1. Evaluasi kembali laporan proyek perubahan terkait dengan jumlah hard copy yang akan
diserahkan harus sesuai dengan data base sofy copy yang dibuat.
2. Untuk jaminan Reklamasi dan Jaminan Pasca Tambang yang asli (Deposito Berjangka) agar
dibuatkan tersendiri.
LAMPIRAN 10
- Koordinasi dan Evaluasi hasil kcgiatan & daftar Hadir
Perihal Evaluasi kegiatan
Waktu&Tempat: 02 September 2015 Ruang Rapat Dinas Pertambangan dan Energi
Adapun hasil evaluasi yaitu :
1. Kegiatan penghimpunan dan pengolahan data tetap dilakukan, untuk IUP Operasi Produksi saat
dilakukan pengolahan data juga dilakukan verifikasi kepada pemegang IUP Operasi Produksi.
2. Mengumpulkan jadi satu sofy copy yang terpisah dimasing masing komputer operator.
3. Bentuk Asli Deposito Berjangka dalam hal Penempatan Jaminan Reklamasi dan Jaminan
Penutupan Tambang, untuk penyerahan ke Provinsi di buatkan tanda terima terpisah.
NOTULEN RAPAT

Pada hari ini, Rabu Tanggal Dua Bulan September Tahun 2015 (02-09-2015)

telah dilakukan kegiatan rapat Koordinasi Tim Untuk Evaluasi Hasil (Staf Seksi

Pertambangan Batubara Bidang Minerba PBAT Dinas Pertambangan dan Energi

Kabupaten Kutai Kartanegara) dalam rangka Kegiatan Penyusunan Standart Operasi

Prosedur (SOP) Pendataan Perizinan Pertambangan Batubara Dalam Sistem Digital

Untuk Proses Pelimpahan Perizinan dengan hasil sebagai berikut :

1. Kegiatan penghimpunan dan pengolahan data tetap dilakukan, untuk

IUP Operasi Produksi saat dilakukan pengolahan data juga dilakukan

verifikasi kepada pemegang IUP Operasi Produksi.

2. Mengumpulkan jadi satu sofy copy yang terpisah dimasing masing

komputer operator.

3. Bentuk Asli Deposito Berjangka dalam hal Penempatan Jaminan

Reklamasi dan Jaminan Penutupan Tambang, untuk penyerahan ke

Provinsi di buatkan tanda terima terpisah.

4. Jika terdapat kendala dalam proses penghimpunan maupun

pengolahan data, maka dipisahkan tersendiri, sehingga pekerjaan yang

lain tetap dapat berjalan, mengingat masih banyaknyajumlah IUP yang

harus dilakukan penghimpunan maupun pengolahan.

5. Proses penghimpunan dan pengolahan data, diupayakan dalam satu

hari kerja dapat 10 perusahaan, dengan rincian masing masing

operator 2 IUP (5 Operator) dalam 1 hari kerja.

Demikian notulen rapat ini dibuat untuk dapat ditindaklanjutisebagaimana

mestinya.
DAFTAR HADIR
Jiari I Tanggal : Rabu, 03 September 2015
Acara : Evaluusi Kegiatan

llNo!
NAMA
I jABATAN
I TANDA TANGAN I
1
1. ....................... I' -
2 l<..oB\LAI--\ .Staf f� b(.'l:f, 2. I�
········· --
I

3 fa-t <.A,r-0\\.'\Wl �\'\ :,t� t?Jt(� . �M" locx-� 3.c.�' \1 ,.. ... e..
4 areTI)' s� �kf (\/\ \M::R.� � M.�
5 Tttu f\�£.Q..A.� �. �l"..A-<'�,
I'
�[Y.:. . � �
y�

,p.
6 lb;0� �
�,4"' 1,

'
l.../.b
6 .......

I v

7 fu,,.,.A � i lv'V" J _, .... 7 ....... d.J... . . . t -- ,,


/wa4,i Jc,.,}. Ji&Jvtv � � ..... ��·
8 (�
._.
9 Alo<lc,L- �� · .. s� ?(Ao· bl:�
I'(..

I 9 ......�.......
--
ii 10 �� J}tO l.JH c N Ii
10.. L.... . ... ..
11 Dl,AN MAjAbAltl • 11 .... ?,. .::. . . . . . 7
---
-
12 f°"?,I . /\IV (l,j � fl 12.�: ...............

13
13 ........................ '
14
14............................
15
15 ..........................
16
16............................
17
17........................
18
18............................
19
I 19 ...........................

20
20 ............................
21
21 ........................

22
22 ..........................
23
23 ...........................

24
24............................
25
25 ........................
LAMPIRAN 11
Dralt Standar Operusi Prosedur (�UP)
Surat Pengantar untuk pcrmintaan saran tcrhadap SOP
I anda I erima Drult
Dokumentasi Tcrima Drall SOP
SOP yang tclah disyahkan
- Tabcl Perusahaan yang tclah dihimpun dan diolah data
I
I

I I
I
"
�� I I :;
c::

J.
::- ;;,, � ..
,, - , .. �
'.;
.l
:,z,::::. :_
.? ;·
� ..
.L
� -1
:;i
:,..:, - -:
.e. -; .
. , ...
e,

g·.,·:..
r.;
,
�. - -:;
'
:...
:::,:
/::..
,, - .2.,
"l
:i::

/.
'

11
.
"

.,. ..
·,; i

':
;;
:,
-' r I ''

l•
u,
<(

0 I,.

.,.
.•,(
:,
"?
c
e,

·�
1

i
�-
��
8
;::> 2

::,.....
;..:

� �i
c:
"
"il
:..:

,...
0
l
CEK LIST PENYERAHAN BERKAS KE DlNAS PERTAMBANGAN DAN ENERGl PROVINS! KAUMANTAN TIMUR
Nama Perusahaan
Tahapan IUP Terakhir : Eksplorasi I Operasi Produksi
No. IUP Terakhir : 540/
Luas
Lokasi

A Data Perizinan
NO Jenis Perizinan Ada Tidak Keterangan
1 Akta Pendirian dan Perubahan
2 NPWP Sadan
3 Surat Keterangan Domisili Perusahaan
4 Tanda Daftar Perusahaan
5 Surat Keterane.an terdaftar (Paiak)
6 Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak
, 7 Surat lzin Usuha Perdaga��
8 tzln Undang Undang Gangguan/HO
SK IUP [Sernue]
a. Surat xeteranaan lzin Peninjauan
b. KP Penyelidikan Umum
c. KP Eksplorasi
9
d. IUP Eksplorasi
e. KP Eksploitas;
f. KP Pengangkutan dan Peniualan . ,
G. IUP Operasi Produksi
10 lzln Lingkungan
11 SK Kelayakan Ungkungan Hidup
12 lzin Pengelolaan Umbah 83
.l3 lzin Pemanfaatan Air 8awah Tanah
14 tzln Tangki Bahan 8akar Cair
15 lzin Gudang Handak
!6 lzin Panggunaan Handak
• 17 lzin Setling Pond
18 tztn Pinjam Pakai Kawasan Hulan
19 lzin Lintas Jalan
20 Surat izin Usaha Jasa Pertambane.an
21 Surat Keterangan Terdaftar
22 lzin Terminal I Pelabuhan
23 lztn Pengelolaan I Pencampuran
24 IUP OP Khusus Pengangkutan dan Peniualan

8. Data Non Perizinan


NO Dokun,en Ada Tidak Keterangan
1 Dokumen FS Beserta Pengesahanya
2 Dokumen AMDAL I UKL-UPL Beserta Penetapanya
3 Dokumen Rencana Reklamasi 8eserta Penetapanya
4 Dokumen Rencana Pasca Tambang Beserta Penetapanya
5 Dokumen RKTIL 2014 (Beserta Pengesahanva)
6 Dokumen RKA8 2014 (8eserta Pengesahanya) I
7 SK Kepala Teknik Tambang
8 Kartu lzin Meledakan
9 Surat Keterangan Terdaftar

C. Data Jan.lnan Perbankan


NO Jami nan Ada Tidak Keterangan
1 Jaminan Reklamasi Tahap Eksplorasi
2 Jaminan Reklamasi Tahap ocerast Produksi
3 Jaminan Penutuoan Tambane.
4 Jaminan Kesungguhan Untuk Eksplorasi
5 8ukti Pencaoangan Lahan
6 Bukti Pembayaran luran Tetap
Mengetahui,
Kcpala B:dang
MB-PBAT

Abdul Hamid Budiman, ST.;. M.Si


Penata Tic. I
NIP. 1974060 I 200 l I 2 l 009
f?EfdERU rT/l H KABUPATEf" KUTAI KARTANEGARA
DINAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Komplek Perkantoran Bupati Kutai Kartanegara Gedung Kembar Blok A Lantai 2
Jalan Wolter Monglnsidi Kelurahan Timbau Kode Pos 75511 Telp/Fax. (0541) 6666378
TcNGGARONG

renggarong, 011 Agustus 2015


Kepada Yth :
Nomor : 540/ 1<)1 /MB-PBAT/Vlli/20\5 -\(,.. l.; cl �.-�� f,..... \c.: �--6"' l� h,. �
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Pembahasan Draft SOP di •

Sd,\1bungan den.gar\ �ucat Gubemuc Kalimantan Timur Nemec : S40/28l2tEK


tanggal 13 Mei 2015 Perihal Tindak Lanjut Undang-Undang Nomor 23 I'ahun 20 I 4
surat Dinas l'er::imbangan dan Encrgi Provins! Kalimaman Timur Nomor :
540/14]8/ll-PU tunggul 24 Juni 2015 />c:riha/ I induk Leniu: Undeag-Undeng. Nomor
23 Tahun 2014. sebagai tindak la11jut dari kedua surat terscbut diatas agar dalam
proses pcnycrahan data perij inan kcpada Perncrintah Provinsi Kalirnantan Timur
dapal tenaxsana oengan bai'K maka di'oua1\ah SOP dengan _iudul Pen)'eraruin 'Peri'Linan
Penambangan Batubara Eksplorasi dan Operasi Produksi kepada Pemerintah Provinsi
Kalimantan Timur.
Demi kesempurnaan terhadap SOP Penyerahan Perizinan Pertarnbangan
Barubara Eksplorasi dan Operasi Produksi agar daJam pelaksanaanya dapat berjalan
uengan efcktif dan cfisien. bersama ini karni mohon kepada Baoak/Ibu agar dapat
rnemberikan koreksi, saran dan masukan terhadap SOP tersebut.
Demikian karni sampaikan atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan terirna
kasih.
Pter�El�Jlti1fAH i<ABr rfPATEu� b{UTAJ KARTANEGARA
Dli\JAS PERTAMBANGAN DAN ENERGI
Komplek Perkantoran Bupati Kutai Kartanegara Gedung Kembar Blok A Lantai 2
Jalan Wolter Monginsidi Kelurahan Timbau Kode Pos 75511 Telp/Fax. {0541) 6666378
TENGGARONG

Tanda Terima

Perihal : Penyerahan Data Perizinan Pertambangan Batubara Eksplorasi dan Operas] Produksi Kepada
Pemerintah Provrnsi Kalimantan Timur

No. Tujuan Nama/Tanda Tangan/ Tanggal

1. Sekretaris'Dinas Pertambangan dan Energi Kabupaten


Kutai Kartanegara
� %�1$"

2. Kepala Bidang i:nergi dan Ketenagallstrlkan =I:«- -r. �6'�/J-

�(
�19
3. Kepala Bidang Geologi

1-� lr-·
4. Kepala Bidang Minyak dan Gas Bumi


\�\-.

5. Kepala Sub Bagian Penyusunan Program

+{JJt:: %-�·
f\hKt>
6. Kepala Seksi Penataan Air Tanah dan Energi Panas ·�
Bumi �
I A.-. � 7/.,,i.,,,
7. Kepala Seksi Pertambangan Mineral
A�\((.�·

8. lnspektur Tambang � /'' bfi 1tl j

Mn�,u�
Tanda Terima Drat Standar Operasi Prosedur (SOP)
Perihal
Tempat Kantor Dinas Pertambangan dan Energi
Jenis Dokumen : SOP lzin Usaha Pertambangan, SOP Jaminan Reklamasi,
SOP Jaminan Pasca Tambang , SOP Jaminan Kesungguhan

Tanda Terima Sekretariat Dan Bidang Geologi

Tanda Terima Seksi Air Tanah Panas Bumi Dan Seksi Bina Program

Tanda Terima lnspketur Tambang Dan Bidanglistrik

Tanda Terima Seksi Mineral Dan Bidang Migas


l
�� Q

<<
en o..,
;,-.
.s
::i � .s
,':

s, <"l

""l
��

�§
..\3.
,:

.....

�a
<C::
Q 0.., a.
a
-0

,.n
a
�)

0 �
...
0 i:z:
lo.lO
0.., ,0
§

�<i
M
0
0 z z: 5c,
g
bj)
V) � Q.Q
-N
..0 r-,
z .... � I "'s" :E�
.......
EN
a.o
� � la
.....
��� 8 ou.S
"'
.>(�I
....
�9�
�ii�
a.: � § c
z ., co
o��

� ti5
� � ..
� fa
bl) "
.g
,:; ... ij
...i.o ;a�
�,25P'
�·�
�g0: i
ss .2s.
f i.>l(
I
��� ·erfs]
�!i i
��t::!
!=: �-;!�!!
5E6�
� � �o�
6
� fz �
0.., 0.., 0.., ...:,-.i,..;..,:
, . ---- .t::l

6
Q"'

Q.
0
Cl)

_J_j


'
-
I

J-f�) i t :: ; s ; ��� ] �!Si: - ce• .J:! ..r� - .c....


sun .iig��
<>._ .g J:; §i� "'..s ie u: if";J
�i..
·iii�� • .. .!.IC

·�jil.rfl
.:;,,J.

� � Ii
5 - �
l[j
'Pl !l
� ., .�
.& .e .
� :a al
� ... "
i
fl .8
-;e .. a_g_
i � "'ei_ir.r.
.0

el ..
Q

�P'Ai��
.er t� � .!! -c 1
..
!. .;
fl- I!
j
·-
·2 "
.
jx .., .& :i • .! -i-.a.; - .., l5

c VJ r.:S
].,1;;; s .s§ "s"e.!e c �-;i"" J a ii<; ...: �!.ll�J.
-g
2
O" E
g .f<->§] ., >= .aif:'Ji. ilijt!
i·- lt1��8 11:1!1
§. � :a
!5 �·i � la � .g "'� s
.. ;..J. t.. . c "
! s;
s .,. .s: " 1 •"' i:ii. ,
Q. �Q!�.·.J��"'�
B ... _J .. �j
i .8 t ::OL,.. .,-.,;,12!!..;�
Iii�-� !i
-:ifrEg> . l�� :,f �.,.:.::..,,
§! iii-3 � l.& <:i:a 'all;;�""

.0 !
., c,.
�e.]. .. !i • .a 1-- c .tfc
!ei._ <: d
" "'i::.-;_:g,1-
lcil] 11
�a�1ej
i"
!jc! c:f�..:2ijJ al_._ - .1:1, $ .. .Q '3

·- 2i !h:lli
K. i aa�}&�
.a � ,.,.. 0 - ;i cl3 ]� ]
f
-s. ea .,, j.., s, ... J.!! e
.& w �

fs
lg_ ; .... 's- .a:a".!s.
ic:...:02 -!l>-,.. "-� iJ! "'f�

'o � -" :l5


� i .. • ,l!-"' c: � .., a

cn"R
c:.S�.!!

i .!

�-ll€�.8 -lj�'s;(I e
i
,D
c�. ·::,
:.j!

:g � i ! '3 l st" :t.:!5£].a


.& g_.!!,;;;i]

�j
8.

l1
.!l -:: :, .§ � r. :E
.ll .
Ii � !. !.�
t e ;]

co1 E 5 ...: �""'",I.! .. &i.,, ""

�� ..
.�

j]t;"":a i�= "'[ 1 fl

'!
"-'-
. N
. .

r···· ·- �
" - I -
.0

lac '6 :t a·-


·j � !. :I:, :.s
� £
Jr[ .g, ...: "�

1111j
r�� f ·;J:a�t

j� la .. !. .§ - s :a :a iii:1alfl21 1��
e
ifl


t
cf!j•fh:�fj->< "- 1 a�� e J
"
!i E � -e:
..

E - .§ 8� I- - .,)! ..,. 8

l i� f"') :-..: "" ::a e.., � �

. - 6 [·-.
gaJ :-. :e!-.! iili .ind .!! �i i!I!
...; ..,: .,., ,L, ,..:
f if
� �u
ss :S .. g
]·l;
i-�
cf!

-"
o·a
E

..
. : -3 l a.2�
,;; � �] fjtf,�
s�
"' 6.() Ji § ;j
...... ii( ..,

;- .... cf:...: 6�

(J
01
L.D
i:!�i i l �1.a: I c,.."

��l�i f:i:�.i
11 c,.. :.i fi

f'g,.§ 2 � 2£
.a .:ila . . B-;.
;i,.. ;i
a,jffi . li1
:o L I
�J-!2�� i"" J
-� t
fil is pl-� �'a
I

'i�fti ..,l�.,...j: ..
J�j 111
cif l.. l)i
l. ij .e�� .. ·- .a
.! ·- ::! • 'g ,!:! !.. ..
- ij ' - e § .., I:
Jl� al! l!i::
..,
"'
I c
sc
Q/)
s
Q
::s s
:g ;;l
·:;;
5 .5
0..
e
e,

...
0
§
�0
..
Cl)
c:

. .
�1

: :>...._ .
E- :!
::> ci lla
� :$ 0
M

:::,
;:,i::
<
i:Q a
f

1)

V)
.,
;i
":.,q"
...
c:
'"O
I
i:: �

�=
�"
;,,

.;
=ix
=
::.t
..., ii,_
<-
!- ,....
s ��

"f::n !
Q '-

.
:ll
:/.
.
- ��

� .s.. 8 "-- ��
<'I

t· o: c ��

'��1� o�>
l& ) r,J
..z
"O �ll,.�
'3 .... . ,- ,0

� �
CS) ., " '
Q IX

I 7. Q.,

u,

0 l
..s...,
/, u
Ci;
..... O..r.i

<
o:i
0
'ii
.. zo..
?j� f;;i_
ll;, 00 &
11") '"

V'l N <� :,.,c �"'


..,, �
"'2 � II
<<
:9
11.
��

� N N- f�
V'l °' - (.I

h
ij

� -�
c, 1· c,

11 I
0
(/)
a:
ll,. 0
en
...
J ._ ._ ..!...,j

'ii
.
11


0

����
.
§�o�
.-.<�<
,

<oi-=
::.;::<
z Z<
��g�
• ���i
c:, . c.,

<� =
� ��
�B��
�:�t

w
ll.
j
"
i
Q
Perusahaan yang telah dihimpun dan diinput hingga l September 2015 yaitu [UP Ekpslorasi
sebanyak 35 dari 199 IUP dan 1UP Operasi Produksi sebanyak 20 IUP dari 253 IUP.

Daftar lzin Usaha Pertambangan Batubara yang telah di himpun dan diolah menjadi data base
dalam bentuk Soft Copy

lzin Usaha Pertamhangan Eksplorasi

No Nama IUP Ekpslorasi No Nama JTJP Ekplorasi


1 PT. Yustina Prima 19 _!>T. Tampilan Sakti
---- -- -
2 PT. Wira Kencana 20 CV. Sumber Alam Borneo
3 PT. Integra Prima Coal 21 CV. Sukarame
4 PT. Trowels Energi 22 PT. Takasima
5 CV. 9999 23 PT. Sumber Ao]
6 PT. Berinzin A lam Raya 24 PT. Subur Alam Kalimantan utama
7 PT. Altra Buanatama 25 PT. Samudera Hindia Java
8 PT. Mutiara Bara lndah 26 CV. Sardilla
9 PT. Adas Abadi 27 CV. Shandi Java Akbar
10 PT. Karunia Saniava Mahakam 28 PT. Seranzkai Java
11 PT. Tiwa Abadi 29 PT. Pribumi Sanga Sanga Coal
12 PT. Swara Kaltim Abadi 30 CV. Altramira Coal
>-
l3 PT. Penoon Enerai 31 PT. Mutiara Enerzi Resource
14 PT. Tari\ Indcnusa Coal 32 PT. Putera Kaltim Abadi
15 PT. Bara Tisa Putra \ 33 PT. Pcrsada Shavana
16 PT. Busra Bersaudara 34 PT. Gamma Mitra Seiahtera
17 PT. Aberta Wiiava 35 PT. Mitra Lanezena Lestari
18 PT. Tanur iava

lzin Usaha Pertambangau Operasi Produksi

No Narna JUP Ooerasi Produksi No Narna JUP Operasi Produksi


1 PT. Bumi Alam Raya 11 PT. Multi sarana Avindo
2 PT. Adimitra Baratama Nusantara 12 PT. Gerbanz Daya Mandiri
3 PT. Raia Kutai Baru Makmur 13 PT. Welarco !
4 PT. Binarnitra Sumber Arta 14 PT. Welarco II
5 PT. Indomininz 15 PT. Lembuswana Perkasa
6 PT. Alfara Delta Persada 16 CV. Bumi Etam Bebaya
7 PT. Globalindo Inti Energi 17 CV. Java Hunian
8 PT. Pancaran Surva Abadi 18 CV. Arwana Prima Coal
9 PT. Bara Kumala 19 CV. Rahmat Prima Coal
JO PT. Kitadin 20 CV. Padang Bara Abadi