KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI JAWA TIMUR Jalan Raya Bandara Juanda No. 26, Sidoarjo 61253 “Telp: 031-8686014 Fax 031-8674123, ‘Website: jalim kemenag go.id Nomor —: Be 2514 /Kw.13.2/2/PP.00/05/2018 23 Mei 2018 Sifat : Penting Lampiran : 2 (dua) halaman Hal : Verifikasi dan Perubahan TMT Pertama Guru Yth. Kepala Kantor Kementerian Agama Kab/Kota up Kepala Seksi Pendidikan Madrasah Se-Jawa Timur Sehubungan dengan dibukanya fitur perubahan TMT Pertama Guru pada SIMPATIKA mulai 23 Mei 2018 dan demi menjamin kebenaran data guru serta tertib administrasi bagi guru yang akan mengajukan perubahan TMT Pertama Guru melalui Kenwil Kemenag Provinsi Jawa Timur disampaikan kepada Saudara hal-hal sebagai berikut: 1, Guru RA/Madrasah yang akan mengajukan perubahan TMT Pertama Guru harus melampirkan bukti otentik berupa dokumen kepada Kepala Kantor Kementerian Agama u.p Kepala Seksi Pendidikan Madrasah sebagai berikut: a. Bagi Guru Bukan PNS: 1) Foto Copy SK Pertama kali diangkat menjadi guru tetap pada madrasah atau sekolah disahkan oleh i. Bagi guru yang diangkat pertama kali pada madrasah atau sekolah yang diselenggarakan oleh masyarakat disahkanidilegalisir ketua yayasan yang mengangkat guru tersebut; ii. Bagi guru yang diangkat pertama kali pada madrasah atau sekolah yang diselenggarakan oleh pemerintah disahkan/dilegalisir oleh pejabat pembina kepegawaian pada instansi yang mengangkat guru tersebut. 2) SK pembagian tugas mengajarliadwal mengajar dengan periode yang sesuai dengan SK Pertama Guru tersebul. SK pembagian tugas mengajarijadwal mengajar disahkar/dilegalisir oleh Kepala Madrasah/Sekolah 3) Surat pemyataan bermaterai yang ditandatangani oleh guru yang bersangkutan dan diketahui oleh ketua yayasan atau pejabat pembina kepegawaian pada instansi yang mengangkat guru tersebut (format telampir) b. Bagi Guru PNS: 1) Foto Copy SK CPNS/PNS/iJabatan Pertama kali diangkat menjadi guru dengan disahkan oleh pejabat pembina kepegawaian pada inslansi yang mengangkal guru tersebut; 2) SK pembagian tugas mengajarliadwal mengajar dengan periode yang sesuai dengan SK Pertama Guru tersebut. SK pembagian tugas mengejarijadwal mengajar disahkan/dilegalisir oleh Kepala Madrasah/Sekolah.3) Surat pernyataan bermaterai yang ditandatangani oleh guru yang bersangkutan dan diketahui oleh pejabat pembina kepegawaian pada instansi yang mengangkat guru tersebut (format telampir). c. Form $12d asli yang telah ditandatangani oleh Kepala Madrasah dan guru yang bersangkutan di atas materai 2 Seluruh dokumen pada poin 1(satu) di atas diverifikasi keabsahannya dan keotentikannya oleh petugas pade Seksi Pendidikan Madrasah, selanjutnya dibuatkan surat rekomendasi dari Kepala Kantor Kemenag Kab/Kota dengan format terlampir. 3. Guru yang mengajukan perubahan TMT Pertama Guru tidak diperkenankan mengurus secara langsung ke Kanwil Kemenag Prov. Jawa Timur. 4, Surat Rekomendasi Kepala Kantor Kemenag Kab/Kota pada poin 2 diatas dikirim bersama dengan form $12d asli melalui pos kilat ke alamat Kepala Seksi Pendidik dan Tenaga Kependidikan Madrasah Kanwil Kemenag Prov. Jawa Timur u.p Admin SIMPATIKA Kanwil Jalan Raya Bandara Juanda No. 26, Sidoarjo 61253, Demikian, atas perhatian dan kerja sama yang baik disampaikan terima kasih. “i SEN 4 lS f Y 2 pala Kanwil Kemenag Bidang Pendidikan Madrasah ‘Tembusan Kepala Kanwil Kementerian Agama Prov. Jawa Timur