PENYUSUNAN PETA JABATAN MENUJU

ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN YANG AKUNTABEL

DEPUTI SDM APARATUR

KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI
2

1. PermenPANRB Nomor 34 Tahun 2011

tentang Pedoman Evaluasi Jabatan
2. PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013
tentang Penetapan Kelas Jabatan di
Lingkungan Instansi Pemerintah
3

LATAR BELAKANG
 Pasal 7 Ayat (1) UU No 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas UU
No 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian diamanatkan
bahwa setiap Pegawai Negeri berhak memperoleh gaji yang adil dan
layak sesuai dengan beban pekerjaan dan tanggung jawabnya.
 Amanat tersebut belum dapat dicapai dengan baik karena belum
ada regulasi berupa pedoman evaluasi jabatan yang dapat
digunakan untuk membobot suatu jabatan.
 Evaluasi jabatan di lingkungan Pegawai Negeri dilakukan untuk
menentukan nilai jabatan yang selanjutnya akan digunakan dalam
penentuan kelas jabatan
 1. PENGERTIAN
4

 Evaluasi Jabatan:
suatu proses untuk menilai suatu jabatan secara sistematis dengan menggunakan
kriteria-kriteria yang disebut sebagai faktor jabatan terhadap informasi faktor
jabatan untuk menentukan nilai jabatan dan kelas jabatan
 Peta Jabatan:
susunan jabatan yang digambarkan secara vertikal maupun horizontal menurut
struktur kewenangan, tugas, dan tanggung jawab jabatan serta persyaratan
jabatan. Peta jabatan menggambarkan seluruh jabatan yang ada dan
kedudukannya dalam unit kerja
 Informasi Faktor Jabatan:
data yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan evaluasi jabatan struktural
maupun jabatan fungsional yang berasal dari hasil analisis jabatan struktural
maupun jabatan fungsional dan sumber-sumber lain misalnya hasil wawancara
 2. ALUR PENETAPAN PERINGKAT / KELAS JABATAN
(PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013)
5

1
Tim Instansi Menyusun Peta Jabatan
dan Informasi Faktor Jabatan

2
Tim Instansi Melaksanakan
Evaluasi Jabatan

3
Tim Instansi Melakukan Pembahasan Dengan Wakil
Kedeputian SDM Aparatur Dan BKN Untuk Memverifikasi
Hasil Evaluasi Jabatan (Nilai Jabatan dan Kelas Jabatan)

4
Instansi mengusulkan hasil evaluasi jabatan (nilai jabatan, kelas jabatan, dan
jumlah pemangku per kelas jabatan) kepada Menteri PANRB guna
mendapatkan penetapan

Penetapan kelas jabatan di lingkungan instansi pemerintah dibuat dalam

Surat Menteri PANRB tentang Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan
Instansi Pemerintah
 3. PENYUSUNAN PETA JABATAN
6

a. Lakukan inventarisasi setiap jabatan baik struktural

ataupun fungsional (umum dan tertentu) yang terdapat
dalam setiap unit kerja (paling tinggi eselon II).
b. Susun seluruh jabatan tersebut secara vertikal dan
horisontal berdasarkan kedudukan setiap jabatan dalam
unit kerja (paling tinggi eselon II). Gunakan struktur
organisasi yang ada.
c. Susun jumlah pegawai untuk setiap jabatan yang termasuk
dalam unit kerja (paling tinggi eselon II).
d. Peta jabatan yang tersusun akan menjelaskan susunan dan
hubungan kerja setiap jabatan dalam unit kerja (paling
tinggi eselon II)
 Contoh Peta Jabatan
7

(Lihat File Lampiran I)

 4. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN STRUKTURAL

a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis
jabatan.
b. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis
jabatan.
c. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian
Tugas dan Tanggung Jawab hasil analisis jabatan.
d. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil
analisis jabatan.
e. Tulis tingkat faktor:
i. Ruang lingkup dan dampak program.
ii. Pengaturan organisasi.
iii. Wewenang penyeliaan dan manajerial.
iv. Hubungan personal.
v. Kesulitan dalam pengarahan pekerjaan dasar.
vi. Kondisi lain berdasarkan tingkat kesulitan dan kerumitan dalam
melaksanakan kewajiban, wewenang, dan tanggung-jawab penyeliaan
 Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
9

(Lihat File Lampiran II)

 Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
10

(Lihat File Lampiran II)

 Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
11

(Lihat File Lampiran II)

 Contoh Informasi Faktor Jabatan Struktural
12

(Lihat File Lamp

 4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
13

1. FAKTOR 1- RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM

 Faktor ini menilai tingkat kerumitan dan kedalaman lingkup dan dampak
umum bidang program dan pekerjaan yang diarahkan oleh pejabat
struktural, termasuk dampak pekerjaan di dalam maupun di luar
organisasi
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 1-1 – Nilai 175
 Tingkat faktor 1-2 – Nilai 350
 Tingkat faktor 1-3 – Nilai 550
 Tingkat faktor 1-4 – Nilai 775
 Tingkat faktor 1-5 – Nilai 900
 4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)

14

2. FAKTOR 2- PENGATURAN ORGANISASI

 Faktor ini mempertimbangkan situasi organisasi dalam beberapa tingkat
jabatan penyeliaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 2-1 – Nilai 100
 Tingkat faktor 2-2 – Nilai 250
 Tingkat faktor 2-3 – Nilai 350
 4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)
15

3. FAKTOR 3- WEWENANG PENYELIAAN DAN MANAJERIAL

 Faktor ini meliputi wewenang penyeliaan dan manajerial yang dijalankan
secara berulang
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 3-1 – Nilai 450
 Tingkat faktor 3-2 – Nilai 775
 Tingkat faktor 3-3 – Nilai 900
 4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)
16

4. FAKTOR 4- HUBUNGAN PERSONAL

 Faktor ini terdiri dari dua bagian yaitu sifat dan maksud hubungan
(kontak) yang dilakukan
 Faktor ini terdiri dari :
a. SUB FAKTOR 4A - SIFAT HUBUNGAN
 Tingkat sub-faktor 4A-1 – Nilai 25
 Tingkat sub-faktor 4A-2 – Nilai 50
 Tingkat sub-faktor 4A-3 – Nilai 75
 Tingkat sub-faktor 4A-4 – Nilai 100
b. SUBFAKTOR 4B - TUJUAN HUBUNGAN
 Tingkat sub faktor 4B-1 – Nilai 30
 Tingkat sub faktor 4B-2 – Nilai 75
 Tingkat sub faktor 4B-3 – Nilai 100
 Tingkat sub faktor 4B-4 – Nilai 125
 4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)
17

5. FAKTOR 5- KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN

 Faktor ini mengukur kesulitan dan kerumitan pekerjaan dasar dalam
organisasi yang diarahkan, termasuk pekerjaan lini dan staf, atau
pekerjaan yang dikontrakkan
 Faktor ini terdiri dari :
TINGKAT
KELAS PEKERJAAN DASAR: NILAI:
FAKTOR:
Kelas 4 dan dibawahnya atau yang 5-1 75
setara
Kelas 5 atau 6 atau yang setara 5-2 205
Kelas 7 atau 8 atau yang setara 5-3 340
Kelas 9 atau 10 atau yang setara 5-4 505
Kelas 11 atau 12 atau yang setara 5-5 650
Kelas 13 atau yang setara 5-6 800
Kelas 14 atau yang setara 5-7 930
Kelas 15 atau lebih tinggi atau yang 5-8 1030
setara
 4. FAKTOR EVALUASI JABATAN STRUKTURAL (Lanjutan)
18

6. FAKTOR 6 - KONDISI LAIN

 Faktor ini mengukur berbagai kondisi yang mempengaruhi tingkat
kesulitan dan kerumitan dalam melaksanakan kewajiban wewenang dan
tanggung jawab penyeliaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 6-1 – Nilai 310
 Tingkat faktor 6-2 – Nilai 575
 Tingkat Faktor 6-3 – Nilai 975
 Tingkat faktor 6-4 – Nilai 1120
 Tingkat faktor 6-5 – Nilai 1225
 Tingkat faktor 6-6 – Nilai 1325
 6. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

19

4. PENYUSUNAN INFORMASI FAKTOR JABATAN FUNGSIONAL

a. Tulis Nama Jabatan yang diambil dari Nama Jabatan hasil analisis jabatan.
b. Tulis Peran Jabatan yang diambil dari Peran Jabatan hasil analisis jabatan.
c. Tulis Uraian Tugas dan Tanggung Jawab yang diambil dari Uraian Tugas dan
Tanggung Jawab hasil analisis jabatan.
d. Tulis Hasil Kerja Jabatan yang diambil dari Hasil Kerja pada hasil analisis
jabatan.
e. Tulis tingkat faktor:
i. Pengetahuan yang dibutuhkan jabatan.
ii. Pengawasan penyelia.
iii. Pedoman.
iv. Kompleksitas pekerjaan.
v. Ruang lingkup dan dampak pekerjaan.
vi. Hubungan personal.
vii. Tujuan hubungan.
viii. Persyaratan fisik.
ix. Lingkungan pekerjaan
 Contoh Informasi Faktor Jabatan Fungsional
20

(Lihat File Lampiran III)

 Contoh Informasi Faktor Jabatan Fungsional
21

(Lihat File Lampiran III)

 6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL
22

1. FAKTOR 1, PENGETAHUAN YANG DIBUTUHKAN JABATAN

 Faktor ini mengukur sifat dan tingkat informasi atau fakta yang harus
diketahui pegawai untuk melaksanakan pekerjaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 1-1 – Nilai 50
 Tingkat faktor 1-2 – Nilai 200
 Tingkat faktor 1-3 – Nilai 350
 Tingkat faktor 1-4 – Nilai 550
 Tingkat faktor 1-5 – Nilai 750
 Tingkat faktor 1-6 – Nilai 950
 Tingkat faktor 1-7– Nilai 1250
 Tingkat faktor 1-8 – Nilai 1550
 Tingkat faktor 1-9 – Nilai 1850
 6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
23

2. FAKTOR 2, PENGAWASAN PENYELIA

 Faktor ini mengukur sifat dan tingkat pengawasan penyelia secara
langsung atau tidak langsung, tanggungjawab pegawai, dan evaluasi
hasil pekerjaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 2-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 2-2 – Nilai 125
 Tingkat faktor 2-3 – Nilai 275
 Tingkat faktor 2-4 – Nilai 450
 Tingkat faktor 2-5 – Nilai 650
 6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
24

3. FAKTOR 3, PEDOMAN
 Faktor ini mencakup sifat pedoman dan pertimbangan yang dibutuhkan
untuk menerapkan pedoman tersebut
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 3-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 3-2 – Nilai 125
 Tingkat faktor 3-3 – Nilai 275
 Tingkat faktor 3-4 – Nilai 450
 Tingkat faktor 3-5 – Nilai 650
 6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
25

4. FAKTOR 4, KOMPLEKSITAS
 Faktor ini mencakup:
i. sifat, jumlah, variasi, dan seluk-beluk tugas, langkah, proses, atau
metode, dalam pekerjaan yang dilaksanakan;
ii. kesulitan mengidentifikasi apa yang harus dilakukan; dan
iii. kesulitan dasar pelaksanaan pekerjaan.
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 4-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 4-2 – Nilai 75
 Tingkat faktor 4-3 – Nilai 150
 Tingkat faktor 4-4 – Nilai 225
 Tingkat faktor 4-5 – Nilai 325
 Tingkat faktor 4-6 – Nilai 450
 6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
26

5. FAKTOR 5, RUANG LINGKUP DAN DAMPAK

 Faktor ini mencakup hubungan antara cakupan pekerjaan, antara lain:
tujuan, keluasan, dan kedalaman tugas, dan dampak dari hasil kerja
atau jasa di dalam dan di luar organisasi
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 5-1 – Nilai 25
 Tingkat faktor 5-2 – Nilai 75
 Tingkat faktor 5-3 – Nilai 150
 Tingkat faktor 5-4 – Nilai 255
 Tingkat faktor 5-5 – Nilai 325
 Tingkat faktor 5-6 – Nilai 450
 6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
27

6. FAKTOR 6, HUBUNGAN PERSONAL

 Faktor ini meliputi pertemuan langsung, melalui telepon dan dialog
melalui radio dengan orang yang tidak berada dalam rantai penyeliaan
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 6-1 – Nilai 10
 Tingkat faktor 6-2 – Nilai 25
 Tingkat faktor 6-3 – Nilai 60
 Tingkat faktor 6-4 – Nilai 110
 6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)

28

7. FAKTOR 7, TUJUAN HUBUNGAN

 Tujuan hubungan mencakup pertukaran informasi, isu yang signifikan
atau kontroversial dan berbeda pandangan, tujuan, dan sasaran
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 7-1 – Nilai 20
 Tingkat faktor 7-2 – Nilai 50
 Tingkat faktor 7-3 – Nilai 120
 Tingkat faktor 7-4 – Nilai 220
 6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
29

8. FAKTOR 8, PERSYARATAN FISIK

 Faktor ini mencakup persyaratan dan tuntutan fisik yang diperlukan
pegawai
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 8-1 – Nilai 5
 Tingkat faktor 8-2 – Nilai 20
 Tingkat faktor 8-3 – Nilai 50
 6. FAKTOR EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL (Lanjutan)
30

9. FAKTOR 9, LINGKUNGAN PEKERJAAN

 Faktor ini mempertimbangkan resiko dan ketidaknyamanan dalam
lingkungan pekerjaan.
 Faktor ini terdiri dari :
 Tingkat faktor 9-1 – Nilai 5
 Tingkat faktor 9-2 – Nilai 20
 Tingkat faktor 9-3 – Nilai 50
 7. TABEL BATASAN NILAI DAN KELAS JABATAN
31

Batasan Nilai Kelas Jabatan

190-240 1
245-300 2
305-370 3
375-450 4
455-650 5
655-850 6
855-1100 7
1105-1350 8
1355-1600 9
1605-1850 10
1855-2100 11
2105-2350 12
2355-2750 13
2755-3150 14
3155-3600 15
3605-4050 16
4055-ke atas 17
 8. PENYUSUNAN HASIL EVALUASI JABATAN
32

a. Bandingkan setiap informasi faktor jabatan yang akan

dinilai dengan tingkat Faktor Evaluasi Jabatan Struktural
dan Fungsional.
b. Untuk setiap informasi tingkat faktor jabatan, pilih tingkat
faktor yang sesuai dengan untuk mendapatkan nilai setiap
tingkat faktor.
c. Jumlahkan nilai setiap tingkat faktor untuk mendapatkan
Total Nilai faktor jabatan.
d. Bandingkan Total Nilai faktor jabatan dengan Tabel
Batasan Nilai dan Kelas Jabatan.
e. Tentukan Kelas Jabatan Struktural dan Fungsional
 Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Struktural
33
 Contoh Hasil Evaluasi Jabatan Fungsional
34
35

PermenPANRB Nomor 39 Tahun 2013 tentang

Penetapan Kelas Jabatan di Lingkungan Instansi
Pemerintah
 Penetapan Kelas Jabatan
36

1. Peta Jabatan
2. Lampiran I
3. Lampiran II
4. Lampiran III
5. Lampiran IV
6. Lampiran V
7. Informasi Faktor Jabatan
 1. Peta Jabatan
37

(Lihat File Lampiran I)

 REKAPITULASI
KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN PEGAWAI

2. Lampiran I
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

Kelas Persediaan
No.
Jabatan Pegawai
38
1 2 3

1 Tanpa Kelas
REKAPITULASI 2 Tanpa Kelas

KELAS JABATAN DAN PERSEDIAAN 3 17

PEGAWAI DI LINGKUNGAN 4 16
5 15
KEMENTERIAN / LEMBAGA / 6 14

PEMERINTAH DAERAH … 7 13
8 12
9 11
10 10
11 9
12 8
13 7
14 6
15 5
16 4
17 3
18 2
19 1
Total

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/
WALIKOTA

Tanda Tangan
NAMA
 3. Lampiran II
39

DAFTAR NAMA JABATAN STRUKTURAL, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

Persediaan
No. Nama Jabatan Struktural Kelas Jabatan Keterangan
Pegawai
1 2 3 4 5

1 Kepala ... Tanpa Kelas

2 Wakil Kepala … Tanpa Kelas

3 Sekretaris Jenderal ... 17

4 Kepala Biro … 15

5 Kepala Bagian … 11

6 Kepala Subbagian … 9

7 ….

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
 4. Lampiran III
40

DAFTAR NAMA JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA, KELAS JABATAN, DAN PERSEDIAAN PEGAWAI
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN/LEMBAGA/PEMERINTAH DAERAH …

Kelas Persediaan
No. Nama Jabatan Fungsional Unit Organisasi Keterangan
Jabatan Pegawai
1 2 3 4 5 6

1 Analis Kepegawaian Pertama

2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

3 Analis Kepegawaian Pelaksanan

4 Auditor Madya

5 Auditor Muda

6 ….

7 ….

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
 5. Lampiran IV
41
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
DI LINGKUNGAN ...

FAKTOR 3
FAKTOR 1 FAKTOR 4 FAKTOR 5
FAKTOR 2 WEWENANG FAKTOR 6
RUANG HUBUNGAN PERSONAL KESULITAN
KELAS HARGA PENGATURAN PENYELIAAN KONDISI
NAMA JABATAN LINGKUP + PENGARAHAN
NOMOR JABATAN JABATAN ORGANISASI & LAIN
DAMPAK SIFAT HUB. TUJUAN PEKERJAAN
(1-3) MANAJERIAL (1-6)
(1-5) (1-4) HUB. (1-4) (1-8)
(1-3)
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Tanpa
1 Kepala ...
Kelas
Tanpa
2 Wakil Kepala …
Kelas

3 Sekretaris Jenderal ...

4 Kepala Biro …

5 Kepala Bagian …

6 Kepala Subbagian …

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahk an dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
 6. Lampiran V
42 DI LINGKUNGAN INSTANSI
TABEL HASIL EVALUASI JABATAN FUNGSIONAL DAN JABATAN LAINNYA
DI LINGKUNGAN …

Faktor 5
Faktor 3 Faktor 6 Faktor 7 Faktor 8 Faktor 9
KELAS HARGA Faktor 1 Faktor 2 Faktor 4 R.Lingkup
UNIT Pedoman Hub. Tujuan Tuntutan Lingk.
NO. NAMA JABATAN FUNGSIONAL JABATA JABATA Pengetahuan Pengawasan Kompleksitas &
ORGANISASI (Level Pribadi Hubungan Fisik Kerja
N N (Level 1~9) (Level 1~5) (Level 1~6) Pengaruh
1~5) (Level 1~4) (Level 1~4) (Level 1~3) (Level 1~3)
(Level 1~6)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Analis Kepegawaian Pertama

2 Analis Kepegawaian Pelaksana Lanjutan

3 Analis Kepegawaian Pelaksanan

4 Auditor Madya

5 Auditor Muda

6 Auditor Pertama

7 ….

MENTERI/KEPALA/GUBERNUR/BUPATI/ WALIKOTA

Tanda Tangan
Catatan: Diserahkan dalam bentuk Hardcopy dan Softcopy NAMA
 7. Informasi Faktor Jabatan
43

1. Informasi Faktor Jabatan Struktural

2. Informasi Faktor Jabatan Fungsional
 Penetapan Menteri PANRB
44
 Peraturan di Lingkungan Instansi
Pemerintah
45

1. Peraturan tentang Kelas Jabatan di Lingkungan

Instansi
2. Keputusan tentang Kelas Jabatan dan Pemangku
Jabatan di Lingkungan Instansi
TERIMA KASIH