Auturcol S.A.

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Contenido
Guía para ingresar a la plataforma
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Admin Servicios..................................................................................................................................4
Creación del Servicio..........................................................................................................................4

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 GUÍA PARA INGRESAR A LA PLATAFORMA
1.- Ingresar a la página web de Auturcol S.A.S http://64.239.58.79/FieldServiceAU/Login.aspx y dar
click, automáticamente sale el siguiente cuadro:

2. Allí Digitar usuario y contraseña, en este caso correo corporativo del funcionario y contraseña
personal o número de cedula y dar click.

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3. Al ingresar, el sistema arroja la siguiente ventana, donde te da la bienvenida con un item
habilitado para ingresar a la información requerida.

Admin. Servicios

4- Se despliega dicho Item, y allí se selecciona la acción a realizar:

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5 - Creación de servicios
En este módulo se pueden crear los servicios que se desean solicitar, se debe diligenciar el
formulario que la pagina nos muestra, primero se debe seleccionar la fecha en la que se va a
solicitar el servicio en este punto se debe tener en cuenta que la hora que se debe registrar
debe ser mayor a la hora en la que se está generando la solicitud, el solicitante se puede
cambiar con el botón que se encuentra debajo de la información del actual solicitante que por
defecto es la información del usuario que ingreso en la página, el solicitante también puede ser
incluido como pasajero seleccionando el cuadro INCLUIR COMO PASAJERO, se debe
seleccionar el tipo de vehículo que se requiera para el servicio y la cantidad de pasajeros que
van a incluir en el servicio, luego se selecciona el centro de costo que está requiriendo el
servicio, para seleccionarlo se puede buscar dentro de todos los centros de costos que se han
creado o también se puede agilizar la búsqueda con la opción filtro, se debe escribir una
palabra clave y el filtro solo mostrara los resultados relacionados con dicha palabra.

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  Explicación de plataforma:

1) Selecciona la fecha del servicio.

2) Selecciona la hora del servicio.
3) Selecciona tipo de vehículo. “para seleccionar vehículo Van, es necesario adjuntar
comentario argumentando el motivo del servicio”.
4) Seleccionar centro de costo.

5) La opción “incluir como pasajero” aplica para el usuario que está solicitando el servicio, en
caso que este mismo requiera utilizar lo requerido.

6- Luego se pueden registrar los funcionarios que van a tomar el servicio.

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 7- Para buscar y seleccionar se debe filtrar por empresa como por
centro de costo y allí se agregará los funcionarios que cumplan con
los filtros seleccionados para el servicio, para facilitar la búsqueda del
centro de costo se puede habilitar la opción anterior mencionada donde podremos ingresar una
palabra clave que nos ayude a encontrar más fácil el C.C. que deseamos.

8- Después de haber seleccionado los funcionarios que van a tomar el servicio se debe seleccionar
el recorrido que debe realizar el vehículo asignado al servicio

9- Luego se abrirá una ventana donde podemos ingresar los destinos que va a tener el servicio, se
debe seleccionar el sector por el cual se realizará el recorrido del vehículo en el que se

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 transportaran los funcionarios, luego se puede agregar un
complemento de la dirección a la cual hemos elegido como destino,
finalmente le damos guardar y se agregara el destino al servicio, en el
recorrido se pueden agregar varios destinos, si ya se han ingresado todos los destinos deseados
podemos darle continuar para finalizar el registro del servicio.

10) Ya ingresado los destinos podemos cancelar el servicio o registrarlo.