2.

Elementos del sistema de inventarios

El sistema de inventarios es una serie de políticas y controles que monitorean los

niveles de inventarios y con este se puede determinar los niveles que deben
mantener y también el momento en que las existencias se deben de reabastecer y
el tamaño de los pedidos. Con esto podemos coincidir que este es un conjunto de
normas, métodos y procedimientos aplicados de manera sistemática para planificar
y controlar los materiales y productos que se emplean en una organización. El
sistema de inventarios tiene algunos componentes los cuales son los siguientes:
costos, demanda, productos, tiempo de entrega y producción, al igual que los
horizontes de planeación.

2.1 la demanda

El concepto de demanda aparece de forma simple; como ya sabemos que para que
la empresa cumpla con sus pedidos se necesita tener algunos recursos disponibles
y esos recursos disponibles son los inventarios, de igual manera también sabemos
que para crear los productos se necesita saber cómo y cuándo solicitarlos, es aquí
donde surge este concepto.

Generalmente cuando se habla de comercio la demanda se toma como una

demanda independiente, Pero esto cambia cuando hablamos en términos de
manufactura ya que puede tomarse como demanda dependiente. Esto significa qué
es la demanda se asocia con la cantidad y calidad de bienes y servicios que pueden
ser adquiridos a los diferentes precios del mercado por un consumidor; demanda
individual o por un conjunto de consumidores, demanda total o de mercado, en un
momento determinado.

Sin embargo esta definición cambia cuando se habla en lo que le respecta a la

empresa ya que están de la demanda como una estimación razonada de las
posibilidades cuantitativas de ventas de un producto o de un servicio para un
período determinado y para una clientela definida. La demanda es una
cuantificación de los deseos del mercado y está conocida por los recursos
disponibles del consumidor.1

2.2 cantidad a ordenar

La cantidad a ordenar en un inventario surge por la necesidad de la empresa en

adquirir bienes o servicios para la transformación de la materia prima o beneficio de
esta misma. Esto puede variar en cuanto a volumen o tipo de material, de igual
manera varía el periodo en que se realiza el pedido.

Otra definición que tenemos es la cantidad económica del pedido, este es un modelo
que se usa para el control de inventarios. De este método está tomando en cuenta
la demanda determinista de un producto, esto quiere decir que una demanda es
conocida y constante. Al mantener un inventario se viene un costo y este costo es
de ordenar un pedido, esto se produce como salida de la cantidad óptima de
unidades a pedir para minimizar costos por mantenimiento del producto. El principio
de esto es muy simple y se basa en encontrar un punto en el que los costos por
ordenar un producto y Los costos por mantenerlo en inventario son iguales.

2.3 punto de reorden

El punto de reorden lo vemos como la suma de la demanda de tiempo de entrega y

las existencias de seguridad. Para esto se tiene que hacer un cálculo que es
optimizado e incluye al tiempo de entrega, el pronóstico de la demanda y el nivel de
servicio. Este concepto también es conocido como ROP un nivel de disparo. Al
hablar del punto de reorden se refieren específicamente al establecer una
metodología o un control en los inventarios para así evitar pérdidas económicas
significativas para la empresa. En pocas palabras es el nivel de inventario de un
producto en el cual se indica una necesidad de realizar un pedido. Para obtener el
punto de reorden utilizamos una fórmula: R=DTe+B En dónde: R=punto de reorden
D=demanda promedio en día B=inventario de seguridad Te=tiempo de entrega
promedio en días Cuándo se aplica el punto de reorden en una empresa es

1
Rivera Camino, Jaime. Dirección de marketing: Fundamentos y Aplicaciones. Página 118
necesario que se apoyen de herramientas técnicas o sistemas que ayudan en la
gestión de los inventarios.

2.4 el periodo de revisión

Es aquel en el cual el inventario de un producto es revisado cada cierto tiempo fijo

y se realiza una orden por el monto apropiado, esto quiere decir que el tamaño de
pedido varía con el comportamiento de la demanda. En un sistema de período fijo
la toma de decisión de hacer un pedido es sólo En algunos momentos Como cada
semana o cada mes.

2.5 política de pedidos

Estas son pautas que generan las empresas para determinar cuáles serán las
condiciones y los plazos de pago de los proveedores que tendrá la empresa. Éstos
serán aplicados en el momento en que la organización proceda a una decisión de
productos para sus operaciones. Esto es una actividad muy importante en donde se
debe gestionar de la mejor manera para así obtener el mejor producto o servicio,
con una buena calidad, con el precio correcto, que la entrega sea realizada en
tiempo y forma, entre otras cosas.

2.6 el costo de inventario

Son los costos relacionados con un almacenamiento y mantenimiento del inventario

durante un tiempo determinado. Estos costos se describen como porcentaje del
valor del inventario en base anualizada. Los costos pueden variar según el sector
comercial pero son siempre muy altos, la mayoría de veces los costes del
almacenamiento representan el 25 o más del porcentaje del valor del inventario
disponible.

2.7 el costo de ordenar

2.8 el costo de llevar inventarios

Este se utiliza para ayudar a las empresas a saber qué tanto beneficio se puede
crear en el inventario actual. Este costo es lo que una empresa incurrirá en el
período de tiempo determinado para así mantener y almacenar su inventario.
2.9 el costo de faltante

Este costo se da cuando ocurren faltantes, se da por cada unidad que falta por
unidad de tiempo hasta que se satisface la demanda pendiente. Es la penalización
en la que se incurre cuando se terminan las existencias. Estos costos también son
conocidos Como decrecientes, son los que se incurren cuando la inversión en activo
circular es baja y se pueden agrupar en los costos de ordenamiento cuando se
realizan los pedidos.

2.10 los costos de almacenamiento

O También conocido como costes de posesión de inventario, este puede estar

relacionado con un espacio que se ocupa en el almacén, también como el tiempo
de permanencia en el mismo. En pocas palabras se refiere a los costes debidos a
nivel de stock que genera cada uno de los productos de inventario.

2.10.1 el costo de instalaciones

2.10.2 el costo de administración de inventarios

Consiste en proporcionar a los inventarios que se requieran para así mantener la

operación a un costo bajo. Esto se da para posibilitar la disponibilidad de bienes en
el momento de requerir su uso o venta, esto mediante métodos y técnicas que
ayudan a conocer las necesidades de reabastecimiento óptimas. Para una
administración del inventario nos centramos en algunos aspectos básicos, Los
cuáles son: - unidades que deberán producirse - el momento en que se debe de
producir el inventario - los artículos del inventario que necesitan una atención
especial - Cómo proteger los cambios en los costos de los artículos en el inventario
Se busca minimizar una inversión del inventario y asegurar que la empresa cuente
con el inventario suficiente para hacer frente a una demanda cuando se presente.

2.10.3 seguros

Son instrumentos financieros que ayudan a reducir la incertidumbre económica

sobre las acciones del futuro. Es principalmente un contrato por el que se obliga a
una compañía externa el cobro de una prima en el caso de que se produzca el
evento cuyo riesgo es objeto a indemnizar.

2.10.4 impuestos

Son tributos que una empresa debe pagar al Estado para costear las necesidades
colectivas, dando así con una parte de sus ingresos. Se paga al Estado para
soportar los gastos, son obligatorios y exigidos a las empresas. Se dan de forma
involuntaria y pagan al gobierno.
CONCLUSIÓN

Con los datos proporcionados de diferentes fuentes de información se demuestra

que el sistema de inventarios es muy complejo, de gran extensión e importancia en
un proceso en la actividad logística de una empresa. En este trabajo ahondamos
más en un sistema, donde demuestra que hay varias series de políticas y controles
qué sirven para monitorear los inventarios y con estos se puede determinar algunos
niveles que se deben de mantener para así tener el conocimiento de las existencias,
el momento cuando se deba reabastecer y el tamaño de los pedidos.

Al adentrarnos más en este sistema nos damos cuenta que tiene varios factores
que son de gran influencia para el buen funcionamiento del inventario y que sin ellos
difícilmente podría funcionar. Algunos de estos factores pueden llegar a ser más
que teóricos ya que contienen algunas formas de funcionar mediante el uso de datos
proporcionados por el comportamiento del inventario, así se vuelven más precisos
y eficientes.

Los costos es uno de los grandes factores de este sistema ya que se presenta en
diferentes formas, en pocas palabras podemos decir que el inventario significa
dinero.

Podemos coincidir que este sistema es el que mantiene a flote el buen

funcionamiento de una empresa. La administración de este puede ser una
combinación de lo lógico y la planeación.

Entonces ¿el inventario significa gasto? No, significa una gran probabilidad de
inversión y crecimiento si se sabe manipular de forma correcta
Fuentes:

- Joannés Vermorel. (2012). Sistema de inventarios. 2012, de lokao Sitio web:

https://www.lokad.com/es/definicion-punto-de-reorden
- NS. (2009). Las políticas de inventarios. 2009, de Inventarios, el arte de hacer más con
menos Sitio web: http://inventarios.org/2009/07/31/las-polticas-de-inventarios/
- Yraida Jiménez . (2008). Administación de inventarios. 2008, de gestiopolis Sitio web:
https://www.gestiopolis.com/administracion-inventarios/
- Estelle Vermorel. (2013). costes de inventario. 2013, de lokad Sitio web:
https://www.lokad.com/es/definicion-costes-de-inventario