Unidad 4 – Historia y escuelas Gestión de Proyectos

Clase 1 – Historia de la gestión de proyectos

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Historia y evolución de la Gestión de Proyectos

El desarrollo de la carrera armamentista permitió el surgimiento de nuevas

técnicas de planificación y de programación de proyectos conocidas como
CPM o PERT que revolucionó la forma de cómo gestionar proyectos. La
evolución tecnológica ha permitido facilitar los procesos de planeación,
seguimiento-control y ejecución de proyectos.

¿Qué es la gestión de proyecto?

La gestión de proyectos es la administración y “La gestión de proyectos es la

organización de los recursos que hacen parte o
que sean asignados a un proyecto, con el fin
de ejecutarlo dentro del tiempo estimado,
cumpliendo con el alcance y con los costos
previamente establecidos.
administración y organización de los
recursos que hacen parte o que sean
asignados a un proyecto, con el fin
de ejecutarlo dentro del tiempo
estimado, cumpliendo con el alcance
y con los costos previamente
establecidos.”

La gestión de proyectos está constituida por diferentes fases que podemos

clasificarse como Planeación, Seguimiento, y Control. Estas fases permiten una
mejor organización de las actividades y una mejor gestión de los recursos
administrados.

Funciones de la gestión de proyectos

La función que cumple la gestión de proyectos en las organizaciones es permitir

un mejor aprovechamiento de los recursos (financieros y de personal).
Adicionalmente permite articular de manera armónica la planeación, la dirección
y control de las actividades que conforman el proyecto.

La siguiente gráfica nos presenta las preguntas que nos debemos plantear
como miembros de un equipo de proyectos para poder definir las actividades
que se deben realizar para asegurar la correcta ejecución de un proyecto.

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 Qué
Quién
Planeación Cómo
Cuándo
Por qué Se hará el proyecto

La planeación del proyecto nos permite pronosticar a futuro, identificar los

recursos y ajustar el plan de gestión respecto a los resultados de control y
seguimiento, coordinando todo el proceso.

Identifica
Organización Define
Divide
El trabajo a realizar

La organización permite estructurar el trabajo a realizar, es decir nos permite

identificar, definir y dividir las tareas o las actividades que se deben realizar para
ejecutar el proyecto y cumplir el objetivo final.
Orientación de los trabajadores para
dirigirlos hacia el logro del objetivo final.

Comunicación con el personal.

Dirección Identificación de los objetivos con el grupo

de trabajo.

Motivación del grupo de trabajo

Se evalúa el rendimiento de los

trabajadores.

En la dirección de un proyecto la persona “En la dirección de un proyecto la

encargada debe evaluar el desempeño de los
trabajadores, motivar y guiar al grupo de
trabajo para lograr el objetivo final, por medio
de una buena comunicación que permita
solucionar las dificultades que se presenten.
persona encargada debe evaluar el
desempeño de los trabajadores,
motivar y guiar al grupo de trabajo
para lograr el objetivo final, por
medio de una buena comunicación
que permita solucionar las
dificultades que se presenten.”

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 Mide el rendimiento.
Control
Si llega a existir desviación, identifica las
causas generando un plan para que no
exista una alteración con relación al
tiempo, al alcance y a los costos del
proyecto.

El control me permite medir el rendimiento, si en algún momento existe una

desviación en el proyecto debemos ser capaces de identificar las causas para así
poder generar un plan y mantener en equilibrio el tiempo, el alcance y los
costos del proyecto.

Historia de la gestión de proyectos

Prehistoria

El hombre no conocía el concepto de “proyecto”, pero era capaz de

decidir las actividades más apropiadas para satisfacer sus necesidades. El
conocimiento era trasmitido de generación a generación, esta fue la forma de
documentar lo aprendido, es decir la transmisión de padres a hijos permitía
que las prácticas de supervivencia como cazar o luchar no se perdieran con el
transcurso del tiempo.

Edad de los metales

En la edad de los metales, aparece un concepto básico pero característico de la

gestión de proyectos que es el diseño.

Es en esta época el hombre aprende a construir diferentes tipos de

artefactos que le permitieron sobrevivir y sobretodo tecnificarse. En este
periodo se perfecciona a través de optimización de elementos como, armas
hasta medios de transporte.

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Planteemos la siguiente situación: supongamos que te encargan el diseño
un barco.

¿Qué es lo primero que te preguntas?,

Obviamente las especificaciones y las características que te indiquen cómo

desea el cliente que sea su barco. Esta descripción es la proyección del
producto final. Es importante en este punto entender que el resultado que
obtendré al ejecutar una serie de actividades es lo que define mi proyecto, el
cual quedará para este ejemplo plasmado en planos, memorias de cálculo,
maquetas y un reporte final.

Siglo XIX y principios del XX

En este siglo se dio una completa revolución en el concepto de trabajo.

Frederick Winslow Taylor fue el primero en estudiar el trabajo desde el área
científica. Se introduce el concepto de medición con respecto al rendimiento,
tiempos de ejecución y la productividad de los trabajadores.

“Henry Gantt socio de Taylor diseño

Herry Gantt socio de Taylor diseño la la herramienta fundamental en la
herramienta fundamental en la gestión de gestión de proyectos conocida cómo
proyectos conocida cómo diagrama de Gantt. diagrama de Gantt.”

Éste consiste básicamente en una lista de actividades del proyecto, presentada

en forma vertical y escalonada y creciente de izquierda a derecha,
determinando los recursos y el tiempo necesario para cumplir el objetivo final
del proyecto. Al visualizar el diagrama de Gantt nos permite ver de forma
completa la planificación de nuestro proyecto.

En la primera guerra mundial se gestiona la construcción naval

implementando, los diagramas de Gantt esto le permitía al ejercicio
Norteamericano controlar la duración del proyecto y el tiempo que demandaba
cada fase de la construcción.

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Precursores de la Dirección de Proyectos.

Desarrollo la primera herramienta de control y

Henry Gantt planificación operaciones, utilizando gráficos conocidos
(1868-1919) como diagrama de Gantt. Plasmó las actividades
necesarias en la construcción de buques de guerra.
Padre de la organización científica del trabajo, propuso
la descomposición del trabajo, haciéndolas medibles y
Frederick Taylor gestionables, obteniendo así mayor productividad.
(1856-1915)
Herramientas utilizadas (EDT) Estructura de desglose
de Tareas.
Definió las funciones de la administración,
estableciendo los 14 principios de la administración.

Funciones Básicas de la empresa:

Henri Fayol
(1841-1925)
1. Funciones Técnicas
2. Funciones Comerciales
3. Funciones Financieras
4. Funciones Administrativas
Tabla_1.Precursores de la dirección de proyectos.

Siglo XX

La Segunda Guerra Mundial fue el gran generador de desarrollo de

técnicas de control, organización, e investigación que hoy en día se utilizan para
la gestión de procesos productivos.

Con la finalización de la Segunda Guerra Mundial y la llegada de la guerra fría,

se desarrollaron proyectos de gran envergadura como la construcción de
grandes plantas (Nucleares y Químicas). El conflicto no declarado entre los
Estados Unidos de Norteamérica con la Unión soviética promovió la carrera
espacial y el desarrollo de misiles de largo alcance.

Surgen las técnicas de planificación y de “El identificar el camino crítico es de

gran importancia, pues un desfase en
programación como: CPM o PERT utilizados en cualquiera de las actividades del
proyectos de menos tamaño, mejorando su camino se verá reflejado en un
eficiencia y los resultados. Ejemplo: En 1985 retraso del proyecto.”

PERT (Program Evaluation and Review Technique), permitió disminuir los

tiempos de la construcción del misil Polaris.

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Du Pont, diseña una técnica similar a la de PERT conocida como Método de
Camino Critico (Critical Path Method) esta técnica se llama PERT-CPM, este
concepto hace relación a los procesos de las actividades que no tienen
holgura. El identificar el camino crítico es de gran importancia, pues un desfase
en cualquiera de las actividades del camino se verá reflejado en un retraso del
proyecto. Si en algún momento el plan de gestión se modifica, se debe revisar
el camino crítico, identificando la prioridad de las actividades, para establecer
mecanismos de contingencia que permitan cumplir el alcance del proyecto en el
tiempo y el costo designado.

Evolución a Nivel Tecnológico

Hoy en día gracias al avance tecnológico se han implementado sistemas

de información en el mundo industrial permitiendo estructurar y controlar las
actividades de las empresas. La introducción de la informática ha facilitado la
forma de gestionar proyectos empleándose para la recopilación y análisis
de información. Al utilizar las tecnologías de
“La introducción de la informática ha
la información y de la comunicación para facilitado la forma de gestionar
poder manejar y analizar más información en proyectos empleándose para la
recopilación y análisis de
menos tiempos y con menos recursos, facilitan
información.”
el trabajo de forma organizada y estructurada.

Dada la evolución tecnológica es muy difícil predecir cómo cambiará el entorno

de nuestras organizaciones, esto es algo que afectará de manera directa la
gestión del proyecto. Existen dos movimientos que influyen la mecánica de la
productividad de las organizaciones: el teletrabajo y la mejora de los servicios
de telecomunicaciones, compendiada en la implicación de nuevas herramientas
de trabajo basadas en Internet y el comercio electrónico.

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Herramientas tecnológicas utilizadas para gestionar proyectos.

Las herramientas tecnológicas nos permiten facilitar el seguimiento y control de

proyectos, gracias a la revolución tecnológica y específicamente hablando de
la implicación de los computadores en el ámbito empresarial el poder gestionar
un proyecto es una tarea que se puede facilitar en la medida en que soy
capaz de utilizar los software de gestión para cumplir el objetivo final dentro
de los tiempos establecidos y los costos presupuestados.

Algunos Software de distribución libre ó propietario que se encuentran en el

mercado son:

KMKey Project

Software especialmente utilizado para el control del proyecto, llevando un

seguimiento y control del mismo, permite la ejecución del proyecto, con acceso
a internet maneja cuatro ejes:

 Tiempo
Diagramas de Gantt:
Calendario
WBS o EDT (L a estructura de desglose de trabajo)
Vinculado con MS Project

 Economía
Previsto: Presupuesto del proyecto divido por actividades y fases.
Real: Gastos generales, personales facturación y entradas de facturas de
compras.
Comparativas: Real frente al proyectado, informes, porcentajes.

 Esfuerzos
Materiales: Se asignan herramientas y espacios.
Humanos: Manejo de recursos, definir perfiles laborales.

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  Información
Documentación: Archivos y documentos de textos, informes registrados
en diferentes formatos.
Agenda: Base de datos, calendario de actividades, manejo de agenda
notas y reuniones.
E-mail: Notificación de reuniones y notas.
Usuarios telefonía móvil: mensajes SMS.

Open Workbench

Software de distribución libre para planificar y gestionar proyectos con una

visualización gráfica que facilita la estructura de trabajo, al crear el proyecto
se utilizan herramientas de planificación, seguimiento y control, y ejecución.

Características:

 Asignación de recursos
 Diagrama de Gantt
 Plan de Trabajo (Dividido en actividades)

Open Proj

Este software de distribución libre permite el diseño de diagrama de Gantt, de

PERT (Redes), controlando la planificación, el seguimiento y control y
recursos. Se utiliza para desarrollar e implementar proyectos y controlar
su gestión.

Elementos que se manejan en este software:

 El calendario del Proyecto

 Asignación de horario laboral al calendario
 Creación de actividades visualizado en diagrama de Gantt.
 Tiempo proyectado para cada actividad.
 Asignación de recursos
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  Diagrama de Gantt y de Red
 WBS (Estructura de desglose de trabajo)

Gantt Project

El software Gantt Project divide el proyecto en dos partes: tareas y recursos.

Puedes relacionar ambas partes y resaltar el camino crítico del proyecto. Se
visualiza la información en archivos HTML y se puede publicar en PDF.

Se maneja los tiempos de ejecución por actividad, la secuencialidad de

actividades visualizando las actividades traslapadas y dependientes, controlando
de forma directa el seguimiento a las actividades.

Planner

Planner permite planificar y controlar las actividades de nuestro proyecto

es muy parecido al manejo de una agenda, facilita la estructuración del proyecto
en su proceso de planeación, programación y seguimiento, permite
establecer las actividades, fases y sub fases, recursos, visualiza el camino crítico,
diagrama de Gantt, etc.

Los proyectos pueden ser impresos en formato PDF o visualizados como HTML.

Elementos que maneja:

 Gestión de recursos
 Gestión de calendario
 Seguimiento del avance del proyecto.

Microsoft Project (MSP)

Software de aplicación administración de proyectos, diseñado por la Microsoft.

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Características:

 Diagramas de Gantt
 Calendario
 Asignación de recursos
 Análisis de cargas de trabajo
 Manejo del Camino Critico
 Calcula la ruta crítica
 Calculo de costos
 Project Server permite hacer seguimiento del proyecto mediante la RED.

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