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Historia y evolución de la Gestión de Proyectos
La siguiente gráfica nos presenta las preguntas que nos debemos plantear
como miembros de un equipo de proyectos para poder definir las actividades
que se deben realizar para asegurar la correcta ejecución de un proyecto.
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Qué
Quién
Planeación Cómo
Cuándo
Por qué Se hará el proyecto
Identifica
Organización Define
Divide
El trabajo a realizar
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Mide el rendimiento.
Control
Si llega a existir desviación, identifica las
causas generando un plan para que no
exista una alteración con relación al
tiempo, al alcance y a los costos del
proyecto.
Prehistoria
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Planteemos la siguiente situación: supongamos que te encargan el diseño
un barco.
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Precursores de la Dirección de Proyectos.
Siglo XX
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Du Pont, diseña una técnica similar a la de PERT conocida como Método de
Camino Critico (Critical Path Method) esta técnica se llama PERT-CPM, este
concepto hace relación a los procesos de las actividades que no tienen
holgura. El identificar el camino crítico es de gran importancia, pues un desfase
en cualquiera de las actividades del camino se verá reflejado en un retraso del
proyecto. Si en algún momento el plan de gestión se modifica, se debe revisar
el camino crítico, identificando la prioridad de las actividades, para establecer
mecanismos de contingencia que permitan cumplir el alcance del proyecto en el
tiempo y el costo designado.
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Herramientas tecnológicas utilizadas para gestionar proyectos.
KMKey Project
Tiempo
Diagramas de Gantt:
Calendario
WBS o EDT (L a estructura de desglose de trabajo)
Vinculado con MS Project
Economía
Previsto: Presupuesto del proyecto divido por actividades y fases.
Real: Gastos generales, personales facturación y entradas de facturas de
compras.
Comparativas: Real frente al proyectado, informes, porcentajes.
Esfuerzos
Materiales: Se asignan herramientas y espacios.
Humanos: Manejo de recursos, definir perfiles laborales.
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Información
Documentación: Archivos y documentos de textos, informes registrados
en diferentes formatos.
Agenda: Base de datos, calendario de actividades, manejo de agenda
notas y reuniones.
E-mail: Notificación de reuniones y notas.
Usuarios telefonía móvil: mensajes SMS.
Open Workbench
Características:
Asignación de recursos
Diagrama de Gantt
Plan de Trabajo (Dividido en actividades)
Open Proj
Gantt Project
Planner
Los proyectos pueden ser impresos en formato PDF o visualizados como HTML.
Gestión de recursos
Gestión de calendario
Seguimiento del avance del proyecto.
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Características:
Diagramas de Gantt
Calendario
Asignación de recursos
Análisis de cargas de trabajo
Manejo del Camino Critico
Calcula la ruta crítica
Calculo de costos
Project Server permite hacer seguimiento del proyecto mediante la RED.
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