Anda di halaman 1dari 25

URAIAN TUGAS JFU BERDASARKAN RUMPUN JABATAN

Penyusun …
Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan ….… serta mengkaji, menyusun,
mendiskusikan ……. sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya
sasaran sesuai yang diharapkan.
Uraian Tugas:
1. Menerima dan memeriksa bahan..................sesuai prosedur sebagai bahan kajian
dalam rangka penyusunan ........;
2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan..................sesuai spesifikasi dan
prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
..................sesuai prosedur dalam rangka penyusunan ........;
4. Menyusun konsep penyusunan … sesuai dengan hasil kajian dan prosedur untuk
tercapainya sasaran yang diharapkan;
5. Mendiskusikan konsep penyusunan ..................dengan pejabat yang berwenang
dan terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan penyusunan ........;
6. Menyusun kembali ..................berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur untuk
kelancaran dan optimalisasi penyusunan ........;
7. Mengevaluasi proses penyusunan ..................sesuai prosedur sebagai bahan
perbaikan dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

Analis …
Ikhtisar Jabatan
Menerima, mengumpulkan, dan menelaah serta menganalisa..................sesuai dengan
prosedur yang berlaku agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdayaguna
dan berhasilguna.
Uraian Tugas :
1. Menerima dan memeriksa bahan ..................sesuai prosedur sebagai bahan analisa
dalam rangka penyusunan ........;
2. Mengumpulkan bahan-bahan kerja sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
keperluan penyelesaian pekerjaan;
3. Mempelajari, menganalisa serta menelaah bahan-bahan sesuai dengan
..................dalam bidangnya agar memperlancar pelaksanaan tugas;
4. Menyusun bahan ..................sesuai prosedur kerja untuk dipedomani;
5. Menelaah dan menganalisa bahan ..................sesuai dengan ketentuan untuk
menghasilkan output yang maksimal;
6. Menyusun laporan hasil kerja untuk disampaikan kepada pimpinan agar hasil analisa
dapat bermanfaat;
7. Memberikan saran berdasarkan pelaksanaan pekerjaan dan pemanfaatannya untuk
disampaikan kepada pimpinan unit; dan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik secara
tertulis maupun lisan.

Pengembang …
Ikhtisar Jabatan:
Menerima, memeriksa, mengumpulkan bahan dan data ..................serta mengkaji dan
mengembangkan ..................sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.
Uraian Tugas
1. Menerima serta memeriksa bahan dan data ..................sesuai dengan prosedur
sebagai bahan kajian dalam rangka mengembangkan ........;
2. Mengumpulkan dan mengklasifikasikan bahan dan data ..................sesuai spesifikasi
dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang terkait dengan
..................sesuai prosedur dalam rangka mengembangkan ........;
4. Menyusun konsep pengembangan ..................sesuai dengan hasil kajian dan
prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan;
5. Mendiskusikan konsep pengembangan ..................dengan pejabat yang berwenang
dan yang terkait sesuai prosedur untuk kesempurnaan pengembangan ........;
6. Menyusun kembali pengembangan ..................berdasarkan hasil diskusi sesuai
prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi pengembangan ........;
7. Mengembangkan ..................sesuai rencana dan prosedur untuk optimalisasi hasil
sesuai yang diharapkan;
8. Mengevaluasi pengembangan ..................sasuai prosedur sebagai bahan perbaikan
dan kesempurnaan tercapainya sasaran;
9. Melaporkan hasil pengembangan ..................sesuai prosedur sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.

Pengevaluasi…
Ikhtisar Jabatan:
Menerima, memeriksa dan mengevaluasi hasil laporan sesuai dengan ..................yang
diberikan dari pejabat yang berwenang dengan prosedur yang berlaku agar dapat
digunakan sebagai bahan pengambilan keputusan.
Uraian Tugas :
1. Menerima dan mencatat ..................yang diberikan dari pejabat yang berwenang
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk memudahkan pengendalian;
2. Mengelompokkan ..................sesuai dengan permasalahannya untuk memudahkan
pemeriksaan;
3. Mempelajari dan memeriksa..................sesuai dengan prosedur dan ketentuan
berlaku agar bahan/data diketemukan permasalahannya;
4. Mendiskusikan hasil evaluasi kepada para pemangku kepentingan untuk
mendapatkan hasil yang diharapkan;
5. Membuat laporan hasil temuan/evaluasi kepada pimpinan untuk dipakai sebagai
bahan pengambilan keputusan;
6. Mendokumentasikan hasil evaluasi sesuai dengan prosedur yang berlaku agar
mudah ditemukan kembali bila diperlukan;
7. Melaporkan pelaksanaan tugas dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
8. Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis
maupun lisan.

Pemandu Kerukunan Antarumat Beragama


Ikhtisar Jabatan
Merencanakan, menggagas dialog, membimbing dan memberikan penjelasan dan
solusi, mengevaluasi, melaporkan dan menindaklanjuti kegiatan pemanduan terhadap
tingkat ketaatan kerukunan dan/atau kegiatan keagamaan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
Uraian Tugas:
1. Merencanakan dan menyiapkan materi panduan kerukunan secara baik sebagai
dasar pelaksanaan tugas pemanduan;
2. Mendorong tumbuhnya dialog antarpemuka agama/antarumat beragama untuk lebih
mengembangkan aspek agama yang berdimensi kemanusiaan.
3. Membangun suasana keakraban di kalangan umat beragama yang mampu
mengantisipasi dan menangkal potensi gangguan kerukunan umat beragama.
4. Menghadiri/visitasi ke lokasi dialog/daerah potensi konflik berdasarkan jadwal yang
telah ditentukan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Memberikan bimbingan dan penjelasan pemanduan antarumat beragama secara
sistematis dan komprehensif sehingga antarumat beragama dapat memahami substansi
masalah dan melaksanakan ibadah sesuai dengan agama yang dianut seperti yang
diharapkan bersama tanpa menimbulkan prasangka;
6. Mencari alternatif lain titik temu masyarakat yang dapat mempertemukan antarumat
beragama sekalipun belum dimungkinkan terwujudnya konsensus final.
7. Merumuskan konsep penyelesaian konflik secara permanen sebagai
saran/pertimbangan kepada pihak terkait.
8. Memilih dan memilah aspirasi umat beragama berdasarkan substansi dan aksidensi
agar aspirasinya dapat segera ditampung dan disalurkan sesuai dengan
kepentingannya.
9. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pemanduan sesuai dengan prosedur dan yang
berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.

Pentashih
Ikhtisar Jabatan
Merencanakan, menerima, meneliti, dan mentashih naskah Alquran, membimbing dan
memberikan penjelasan pentashihan, mengevaluasi, melaporkan dan menindaklanjuti
kegiatan pentashihan terhadap peredaran Alquran sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
Uraian Tugas:
1. Merencanakan dan menyiapkan materi pentashihan secara baik sebagai dasar
pelaksanaan tugas pentashihan;
2. Mempelajari peraturan perundang-undangan dan literatur akademis, pedoman dan
prosedur kerja bidang tugas yang ditangani;
3. Menerima, meneliti, dan mentashih naskah Alquran dan transliterasinya 30 juz / Juz
Amma / ayat-ayat pilihan, baik dalam bentuk cetak, elektronik, maupun dengan huruf
braille sebelum dicetak oleh perusahaan;
4. Menerima, meneliti, dan mentashih naskah Alquran dan transliterasinya 30 juz / Juz
Amma / ayat-ayat pilihan yang disertai dengan tanda tajwid warna dan menyesuaikan
dengan pedoman standar tajwid sebelum dicetak oleh perusahaan;
5. Menyesuaikan dan mencocokkan naskah Alquran dan transliterasinya 30 juz / Juz
Amma / ayat-ayat pilihan dengan mushaf standar bariyah/ayat pojok;
6. Membimbing dan memberikan penjelasan pentashihan kepada para pemangku
kepentingan agar pelaksanaan tugas dapat maksimal;
7. Meneliti dan mentashih terhadap Alquran yang telah dicetak, digandakan, dan
didistribuskan di toko-toko buku tersebar di daerah;
8. Menindaklanjuti kegiatan pentashihan terhadap peredaran Alquran yang tidak sesuai
dengan prosedur pentashihan untuk diproses sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan;
9. Mengevaluasi pelaksanaan pentahihan secara mandiri untuk perbaikan dalam
pelaksanaan tugas;
10. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas pemanduan sesuai dengan prosedur dan
sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
11. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.

Pengonsep…
Ikhtisar Jabatan:
Mempelajari, merumuskan, mengklasifikasikan rencana ..................sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan pidato pimpinan.
Uraian Tugas :
1. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan materi
..................sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan
rencana;
2. Mengumpulkan bahan dan data yang terkait dengan ..................sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan rencana;
3. Merumuskan konsep … sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
diskusi dan persetujuan pimpinan;
4. Mempresentasikan dan mendiskusikan konsep … dengan pejabat yang berwenang
dan terkait sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku;
5. Menyempurnakan kembali konsep … setelah mendapat masukan dari pejabat yang
berwenang dan terkait untuk kesempurnaan;
6. Mengklasifikasikan basil rumusan … sesuai dengan materi masing¬masing untuk
mempermudah penggunaannya;
7. Menyampaikan hasil konsep … pada pejabat yang berwenang danterkait sesuai
prosedur dan lanjut;
8. Melaporkan pelaksanaan tugas sebagai bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
dan
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan.

Pengelola…
Ikhtisar Jabatan:
Mengelola ..................dengan cara menyusun program, mengendalikan dan
mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang
diinginkan.
Uraian Tugas:
1. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan ..................sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik;
2. Memantau, objek kerja sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan
terdapat kesesuaian dengan rencana awal;
3. Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan;
4. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil
yang optimal;
5. Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; dan
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.

Pengolah…
Ikhtisar Jabatan:
Menerima dan mengolah ..................yang dilengkapi hasil laporan responden sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk melaksanakan
kegiatan selanjutnya.
Uraian Tugas:
1. Mempelajari pedoman dan petunjuk sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk mengetahui macam, metode dan teknik dalam mengolah ........;
2. Mengumpulkan dan memeriksa data sesuai dengan prosedur dan ketentuanyang
berlaku sebagai bahan kegiatan berdasarkan jenis dan ........;
3. Menganalisis ..................sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlakuuntuk
menghasilkan kebenaran informasi dan volume kegiatan berdasarkanlaporan yang
masuk;
4. Menyusun rekapitulasi kegiatan berdasarkan jenis ..................yang masuk sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui volume dan jenis
..................yang akan diolah;
5. Mencatat perkembangan dan permasalahan ..................secara periodik sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk mengetahui langkah
pemecahannya;
6. Mengolah dan menyajikan ..................dalam bentuk yang telah ditetapkan sebagai
bahan proses lebih lanjut;
7. Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi
dan pertanggungjawaban; dan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara
tertulis maupun lisan.
Protokol
Ikhtisar Jabatan
Menyusun acara, menata tempat, mengantar dan menjemput serta mengurus surat-
surat ijin keluar negeri para pejabat, menyiapkan pengumuman, memeriksa laporan dan
memandu kunjungan tamu sesuai ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Uraian Tugas:
1. Menyusun pelaksanaan acara memperingati hari-hari besar nasional dan HUT Kantor
sesuai ketentuan yang berlaku agar acara berjalan lancar;
2. Menata tempat acara-acara berdasarkan ketentuan keprotokolan untuk kelancaran
pelaksanaan acara;
3. Mengantar dan menjemput perjalanan dinas para pejabat berdasarkan perintah
atasan agar tepat sarnpai tujuan;
4. Mengurus surat-surat ijin keluar negeri para Pejabat Eselon I dan II sesuai dengan
prosedur untuk kelancaran perjalanan;
5. Menyiapkan pengumuman berdasarkan substansi permasalahan untuk diumumkan;
6. Memeriksa laporan jumlah tarnu dari penerima tamu sesuai ketentuan yang berlaku
sebagai bahan laporan;
7. Memandu kunjungan tamu (rombongan) dari instansi pemerintah/swasta untuk
menghadap/bertemu dengan pimpinan sesuai jadwal yang ditentukan agar kunjungan
berjalan lancar;
8. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas
pelaksanaan tugas; dan
9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

Sekretaris pimpinan
Ikhtisar Jabatan
Menerima segala jenis surat masuk, undangan, bahan/dokumen untuk dicatat dalam
buku agenda/papan serta disampaikan kepada pimpinan untuk mendapatkan disposisi
agar dapat didistribusikan ke unit-unit kerja sesuai dengan arahan/disposisi pimpinan
untuk ditindaklanjuti sesuai prosedur dalam rangka melancarkan pelaksanaan tugas
pimpinan.
Uraian Tugas
1. Menerima, mencatat surat masuk dan keluar ke dalam buku agenda, lembar
disposisi berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diteruskan kepada pimpinan
2. Mencatat agenda kegiatan pimpinan ke papan tulis berdasarkan kepentingannya
sebagai informasi bagi pimpinan
3. Mengirim surat ke pejabat-pejabat sesuai disposisi pimpinan untuk penyelesaian
lebih lanjut
4. Memintakan dan mencatat nomor surat kedinasan ke dalam buku pengiriman
sebagai pengendalian surat-surat
5. Memeriksa hasil ketikan surat berdasarkan etika peraturan untuk diteruskan kepada
pimpinan
6. Mengingatkan pimpinan berdasarkan agenda yang telah ditetapkan untuk
pelaksanaan kegiatan
7. Menerima tamu dan mencatat keperluannya sesuai prosedur berdasarkan agenda
yang telah ditetapkan untuk efisiensi waktu
8. Menerima, mencatat dan menyampaikan telepon dan faks yang masuk maupun
keluar berdasarkan sifat dan jenis permasalahannya untuk dapat diteruskan kepada
pimpinan
9. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas
pelaksanaan tugas
10. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

Bendahara
Ikhtisar Jabatan :
Mengelola serta mengkonsultasikan masalah keuangan dan anggaran dengan pejabat
pembuat komitmen sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas.
Uraian Tugas:
1. Mengelola uang/surat berharga/barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk
bahan pertanggungjawaban;
2. Mengajukan surat permintaan pembayaran perintah untuk mengurus keuangan;
3. Mengurus surat perintah membayar uang SPM yang berlaku untuk penerimaan
uang;
4. Melakukan pembayaran atas tagihan-tagihan berdasarkan surat dinas untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Melayani permintaan uang muka berdasarkan surat perintah untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
6. Mencatat, menyusun penerimaan dan pengeluaran uang di dalam daftar penerimaan
dan pengeluaran yang telah ditetapkan sesuai yang berlaku untuk bahan lampiran
laporan;
7. Membuat laporan mengenai permintaan, pengeluaran dan keadaan kas berdasarkan
penerimaan sebagai bahan pertanggungjawaban;
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

Pemegang Buku
Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mencatat dan membukukan pengeluaran/penerimaan ..................yang
diberikan oleh pejabat yang berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar ..................dapat dibukukan atau disimpan dengan baik.
Uraian Tugas:
1. Menerima, mencatat dan membukukan ..................yang diberikan oleh pejabat yang
berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi
kesalahan;
2. Mengelompokkan ..................yang diberikan oleh pejabat yang berwenang menurut
jenis, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar ..................dapat
disusun dengan mudah;
3. Memeriksa dan meneliti ..................yang diberikan oleh pejabat yang berwenang,
sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar ..................dapat
diketemukan permasalahannya;
4. Menyimpan dan memelihara ..................yang diberikan oleh pejabat yang
berwenang, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar ..................dapat
tersimpan dan terpelihara dengan baik;
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

Pengadministrasi
Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mencatat, menyimpan surat/bahan/dokumen lainnya sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
Uraian Tugas:
1. Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pencarian.
2. Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar memudahkan pengendalian;
3. Mengonsep surat pengantar/undangan/dinas lainnya, sesuai dengan prosedur dan
ketentuan;
4. Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian;
5. Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar tertib administrasi;
6. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

Pengawas…
Ikhtisar Jabatan:
Menerima, mempelajari, dan mengawasi ..................sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk diproses lebih lanjut.
Uraian Tugas:
1. Menerima dan menginventarisasi data ..................sesuai prosedur untuk diproses
lebih lanjut;
2. Mengklasifikasi data ..................sesuai prosedur untuk kelancaran pelaksanaan
pengawasan;
3. Mempelajari data ..................sesuai prosedur yang berlaku dalam rangka
pelaksanaan pengawasan;
4. Mengidentifikasi data ..................sesuai prosedur dalam rangka pelaksanaan
pengawasan;
5. Mengawasi ..................sesuai prosedur dalam rangka tercapainya sasaran yang
diharapkan;
6. Mengevaluasi dan mengkonsultasikan permasalahan yang timbul dengan pejabat
yang berwenang dan terkait sesuai prosedur agar tercapai sasaran yang diharapkan;
7. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai prosedur sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; dan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara tertulis
maupun lisan.

Teknisi
Ikhtisar Jabatan :
Menerima, menginventarisasi laporan kerusakan serta memelihara mesin dan atau
sistem jaringan dengan cara memperbaiki atau mengganti suku cadang yang rusak agar
sistem dapat berjalan lancar.
Uraian Tugas :
1. Menerima dan menginventarisasi laporan kerusakan mesin dan atau sistem jaringan
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diadakan pemeriksaan;
2. Memeriksa kerusakan mesin dan atau sistem jaringan berdasarkan laporan untuk
perbaikan;
3. Memperbaiki mesin dan atau sistem jaringan yang rusak atau usang berdasarkan
hasil pemeriksaan untuk diadakan penggantian suku cadang atau perbaikan;
4. Merawat secara khusus suatu mesin dan atau sistem jaringan yang masa
penggunaannya telah melampaui batas waktu tertentu agar tidak cepat rusak;
5. Melaporkan kegiatan perbaikan berdasarkan ketentuan yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan.

Verifikator …
Ikhtisar Jabatan:
Menerima dan menyortir serta meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan
penerimaan sesuai dengan mata anggaran untuk diperiksa/ diteliti apakah telah sesuai
dengan peruntukkannya.
Uraian Tugas:
1. Menerima dan menyortir bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan serta Buku Kas
untuk disusun sesuai dengan mata anggaran agar mempermudah dalam pemeriksaan/
penelitian;
2. Meneliti dan mencocokkan bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan dengan laporan
realisasi keuangan dan Buku Kas agar diketahui apakah telah sesuai dengan
peruntukkannya;
3. Melakukan pemeriksaan terhadap alat-alat bukti apakah telah sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
4. Melaporkan hasil temuan pemeriksaan kepada atasan untuk memperoleh tindak
lanjut sebagai bahan laporan pimpinan; dan
5. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik tertulis
maupun lisan.

Kurator
Ikhtisar Jabatan
Mengadakan riset, mengumpulkan, menyimpan, menjamin keselamatan dan kelestarian
isi beberapa arsip dan benda sejarah budaya, artistik, seni, dan benda lain yang
mengorganisir pameran musium dan gedung kesenian sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku agar benda-benda tersebut terpelihara dan dapat diambil manfaatnya
dalam jangka waktu yang lama.
Uraian Tugas :
1. Meneliti, menaksir dan mengembangkan, mengorganisir dan melestarikan dokumen
penting dan berharga menurut sejarah, seperti dokumen pemerintah, dokumen swasta,
photograph, rekaman suara, dan film sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar
benda-benda tersebut dapat terpelihara dan dapat diambil manfaatnya dalam jangka
waktu yang lama;
2. Mengatur dan melaksanakan persiapan index, biografi, salinan mikrofilm, dan
bantuan referensi lain pada bahan yang dikoleksi dan membuatnya sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku untuk dapat dimanfaatkan dengan optimal oleh para pengguna;
3. Meneliti asal mula distribusi dan pengguna bahan serta benda-benda kepentingan
sejarah dan budaya sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku agar benda-benda
tersebut terpelihara dan dapat diambil manfaatnya dalam jangka waktu yang lama;
4. Mengorganisir, mengembangkan dan menjaga koleksi benda-benda artistik ilmiah
atau yang berarti menurut sejarah dimuseum atau gedung kesenian sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar benda-benda tersebut terpelihara dan dapat diambil
manfaatnya dalam jangka waktu yang lama;
5. Mengatur atau melaksanakan klasifikasi dan membuat daftar nama-nama buku di
museum dan koleksi gedung kesenian dan mengkoordinir pameran sesuai prosedur dan
ketentuan yang berlaku agar dapat diketahui dimanfaatkan dengan optimal oleh
masyarakat;
6. Menyiapkan makalah dan laporan ilmiah sesuai prosedur dan ketentuan yang
7. berlaku agar usaha pemeliharaan dapat dilaksanakan dengan optimal;
8. Melaporkan hasil kegiatan obyek kerja sesuai prosedur yang berlaku sebagai
9. bahan evaluasi dan pertangungjawaban; dan
10. Melaksanaan tugas kedinasan yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan
maupun tertulis.

Penyaji…
Ikhtisar Jabatan
Menerima, mencatat, memeriksa dan menyajikan bahan dan data ..................sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
Uraian Tugas:
1. Menerima dan mencatat bahan dan data ..................sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, dalam rangka pelaksanaan tugas;
2. Memeriksa dan mengklasifikasikan bahan dan data ..................sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku dalam rangka pelaksanaan tugas;
3. Menyajikan bahan dan data ..................kepada pihak yang berwenang sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, dalam rangka pelaksanaan tugas;
4. Mengevaluasi hasil sajian agar pelaksanaan tugas menajdi lebih baik;
5. Menyiapkan alat dan sarana kelengkapan yang diperlukan sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku, untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
6. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas
pelaksanaan tugas; dan
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

Pewarta Foto
Ikhtisar Jabatan:
Menerima, menyiapkan, memeriksa dan memelihara foto serta mendokumentasikan
dengan baik dan benar sesuai prosedur yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan
tugas.
Uraian Tugas:
1. Menerima disposisi dari atasan langsung untuk melaksanakan pendokumentasian
sesuai prosedur yang berlaku untuk diolah menjadi hasil kerja;
2. Menyiapkan kamera/alat perekan lainnya berdasarkan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
3. Memeriksa kamera/alat perekan lainnya sesuai prosedur yang berlaku agar sesuai
dengan target yang telah ditentukan;
4. Memelihara dan memperbaiki kamera/alat perekan lainnya sesuai prosedur yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Memelihara dan mendokumentasikan foto-foto pejabat/rekaman lainnya dengan baik
dan benar agar dapat diperlukan sewaktu-waktu;
6. Mengevaluasi hasil pengambilan gambar/rekaman dengan benar untuk perbaikan
pelaksanaan tugas selanjutnya;
7. Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

Petugas…
Ikhtisar Jabatan:
Menerima, memeriksa dan mencatat …… sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk ditindaklanjuti agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
Uraian Tugas:
1. Menerima dan mencatat …… dari pejabat yang berwenang sesuai ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
2. Memberikan saran kepada perorangan/organisasi yang melanggar ketentuan yang
berlaku agar tertib;
3. Memeriksa aplikasi lapangan apakah telah sesuai dengan ketentuan yang berlaku
untuk pencegahan;
4. Mengerjakan tugas yang sejenisnya sesuai dengan perintah atasan agar dapat
menyelesaikan pekerjaan yang diprioritaskan;
5. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

Caraka
Ikhtisar Jabatan:
Melaksanakan pengiriman surat/dokumen ke alamat yang dituju, baik secara langsung
maupun melalui Pos dan Giro atau perusahaan jasa pengiriman lainnya sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku agar surat/dokumen sampai ke tujuan dengan cepat dan
tepat.
Uraian Tugas:
1. Menerima surat/dokumen yang telah dibukukan dalam buku ekspedisi untuk dikirim
agar dapat diproses lebih lanjut;
2. Menyortir surat/dokumen sesuai jenis dan ketentuan yang akan dikirim sesuai
dengan wilayah tugasnya untuk mempermudah pengiriman pada pihak terkait;
3. Menghitung dan menyesuaikan alamat surat/dokumen kerja yang tercantum dalam
buku ekspedisi untuk dikirim ke alamat yang dituju;
4. Membuat rencana perjalanan pengiriman surat/dokumen sesuai surat perintah untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
5. Menyampaikan/mengantar surat/dokumen ke alamat yang dituju sesuai prosedur dan
meminta tanda bukti penerimaan sebagai bahan laporan ke pimpinan;
6. Menyerahkan kembali buku ekspedisi dan tanda penerimaan surat pada ekpeditur
sebagai bahan pertanggungjawaban;
7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban; dan
8. Melaksanakan kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun
lisan.

Pengemudi
Ikhtisar Jabatan
Memeriksa, memanaskan, dan merawat kelengkapan kendaraan berdasarkan petunjuk
norma yang berlaku serta mengemudikan, memperbaiki, dan melaporkan segala
kerusakan agar kondisi kendaraan selalu siap pakai.
Uraian Tugas :
1. Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampu di
mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai
dengan baik;
2. Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan mesin;
3. Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar
kendaraan agar kendaraan terawat dan bersih;
4. Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku
agar kendaraan dapat tiba di tujuan dengan selamat;
5. Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat beroperasional secara layak;
6. Mengantarkan kendaraan ke bengkel untuk servis rutin;
7. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan pertanggungjawaban;
8. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis
maupun lisan.

Pramu
Ikhtisar Jabatan
Menyiapkan peralatan dan menyajikan kebutuhan sesuai perintah dan ketentuan yang
berlaku serta membersihkan dan merawat peralatan yang digunakan agar tetap terawat.
Uraian Tugas :
1. Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar
pelaksanaan tugas berjalan lancar;
2. Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar;
3. Membersihkan peralatan yang digunakan dengan menggunakan fasilitas yang ada
agar tetap bersih dan siap digunakan kembali;
4. Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan agar tidak cepat rusak;
5. Membuat laporan kegiatan sesuai dengan prosedur sebagai akuntabillitas
pelaksanaan tugas; dan
6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik lisan maupun
tertulis.

JOB DESCRIPTION PEGAWAI KUA KECAMATAN TAPUNG HULU

JOB DESCRIPTION KUA KECAMATAN TAPUNG HULU

1. KEPALA KUA

Nama : ZULFAHMI, S.Ag,MA

NIP : 196801012000031005
Tempat, tanggal lahir : Kampar, 01 Januari 1968

Pangkat/Golongan : Pembina/IV a

Jabatan : Kepala KUA Kecamatan Tapung Hulu

Uraian tugas :

1. Memimpin pelaksanaan tugas di Kantor urusan Agama kecamatan Tapung Hulu

2. Menyusun rincian kegiatan Kantor Urusan Agama kecamatan Tapung Hulu

3. Membagi tugas dan menentukan penanggung jawab kegiatan

4. Menggerakkan dan mengarahkan tugas bawahan

5. Memantau pelaksanaan tugas bawahan

6. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dan lembaga-lembaga keagamaan

7. Meneliti keabsahan berkas calon pengantin dan proses pelaksanaan nikah serta
menandatangani Akta Nikah

8. Penyuluhan perkawinan, kemasjidan, zakat, wakaf dan IBSOS serta membentuk kader pembina
keluarga sakinah

9. Melaksanakan tugas sebagai PPAIW serta meneliti keabdahan berkas Akta Ikrar Wakaf untuk
ditandatangani

10. Menanggapi dan menyelesaikan persoalan-persoalan yang muncul di bidang urusan agama
Islam

11. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan

12. Melaksanakan tugas khusus yang diberikan atasan langsung

13. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan tugas Kantor Urusan Agama kecamatan Tapung
Hulu

14. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada Kepala Kantor Kementerian Agama Kabupaten Kampar

2. PENGHULU

NAMA : ABDUL LATIF, S.Ag

NIP : 197601022009011008

Tempat, tanggal lahir : Batu Bersurat, 02 Januari 1976


Pangkat / Gol. : Penata Muda Tk.1 / III b

Jabatan : Penghulu

Uraian Tugas :

1. Melaksanakan pemeriksaan dan pendaftaran catin

2. Melakukan entri dan edit data pendaftaran NR berbasis komputer

3. Mengawasi pelaksanaan akad nikah di dalam dan di luar balai nikah atas perintah kepala KUA

4. Melaporkan semua berkas perkawinan kepada PPN.

5. Mencatat Pernikahan luar negeri

6. Menampung, Menyetorkan dan Mengadministrasikan biaya NR dengan

Buku kas khusus

7. Mengisi papan data statistik NTCR

8. Menulis buku pendaftaran cerai talak/gugat

9. Menulis buku pendaftaran rujuk

10. Mengupayakan penjilidan NB dan akta nikah

11. Melaksanakan tugas-tugas lintas sektoral bidang kepenghuluan

12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan pimpinan

3. PETUGAS KETATA USAHAAN DAN KERUMAH TANGGAAN

Nama : AHMAD NUR AL ISLAMI, SHI

NIP : 197902072009011006

Tempat, tanggal lahir : Labuhan batu, 07 Februari 1979

Pangkat / Gol. : Penata Muda Tk.1 / III b

Jabatan : Petugas Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan

Uraian tugas :

1..Mengerjakan laporan statistik NTCR (Model 1A, 1B,PN,F,F1,F2)

2.Mengerjakan laporan-laporan :
a. Laporan absensi pegawai ( bulanan )

b. Laporan umum keadaan kantor ( bulanan )

c. Laporan surat masuk, surat keluar ( bulanan)

d. Laporan jumlah pegawai (bulanan)

3. Menulis Buku catatan pengeluaran duplikat NR

4. Mengerjakan Buku Induk NTCR

5. Mengerjakan buku stok umum

6. Membuat laporan penggunaan formulir NTCR

7. Sebagai bendahara DIPA

8. Mengerjakan buku kas umum

9. Mengerjakan buku pembantu up

10. Mengerjakan buku pengawas keuangan

11. Mengerjakan buku pembantu pajak

12. Menulis buku bedolan

13. Menulis buku adanya Poligami

14. Menulis buku stok khusus

15. Menulis Buku catatan register Nikah

16. Menulis Buku catatan register talak

17. Mengajukan permintaan formulir NTCR

18. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

4. PENYULUH

NAMA : ABDUL GAFUR, S.Th.I

NIP : 19830423200901011012

Pangkat / Gol. ; Penata Muda TK I /III b

Jabatan : Penyuluh

Rincian Tugas :

1. Melakukan dan mengembangkan kegiatan bimbingan atau penyuluhan agama dan


pembangunan melalui bahasa agama

2. Mengolah data identifikasi wilayah


3. Menyusun rencana kerja tahunan

4. Menyusun rencana kerja operasional

5. Menyusun konsep materi penyuluhan

6. Melaksanakan bimbingan/ penyuluhan melalui tatap muka kepada kelompok binaan

7. Menyusun laporan bimbingan penyuluhan

8. Melaksanakan konsultasi

9. Menjaga kebersihan , ketertiban , keamanan dan kenyamanan kantor.

10. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan.

URAIAN TUGAS
Operator Simkah

1. Penyaji Bahan Pengadministrasian Simkah

2. Mengoperasikan Aplikasi Simkah

3. menginput data pendaftaran nikah (N7)

4. menginput Formulir pemeriksaaan nikah (NB)

5. mencetak Formulir pemeriksaan nikah

6. mencetak formulir pengumuman kehendak nikah (NC)

7. Menginput Pengumuman Kehendak Nikah on line

8. menginput data register nikah

9. mencetak formulir register nikah (N)

10. mencetak kutipan akta nikah (NA)

11. Menginput data nikah kedalam Simkah On Line

12. Memantau perkembangan simkah on line

13. Melaksanakan tugas tambahan dari atasan

Karimun (Humas) - Kasi Kepenghuluan dan Pemberdayaan KUA Kanwil Kemenag


Kepri Drs. H. M. Syafii, MPd.I mengingatkan kembali kepada Ka. KUA Kecamatan
se-Kabupaten Karimun tentang Tugas Dan Tata Kerja Kepala Kua agar dalam
melaksanakan tugas tetap dalam rambu-rambu yang telah ditetapkan.
Hal ini disampaikannya saat menyampaikan materi Optimalisasi Manajemen
Pelayanan Nikah Rujuk Berbasis Aplikasi Simkah dalam kegiatan Pembinaan
Peningkatan Mutu Pelayanan Nikah dan Rujuk pada Kantor Urusan Agama
Kecamatan tahun 2015, Jumat (27/11/2015) bertempat di Aula Kantor Kemenag
Karimun.

“Tugas KUA itu adalah melaksanakan sebagian tugas Kantor Kementerian Agama
Kabupaten Kota di bidang Urusan Agama Islam dalam wilayah kecamatan.” Jelas
Drs. H. M. Syafii, MPd.I

Adapun Fungsi KUA itu, lanjut Kasi Kepenghuluan dan Pemberdayaan KUA Kanwil
Kemenag Kepri adalah menyelenggarakan statistik dan dokumentasi;
menyelenggarakan surat menyurat, pengurusan surat, kearsipan, pengetikan dan
rumah tangga Kantor Urusan Agama Kecamatan.

“Dan melaksanakan pencatatan nikah dan rujuk, mengurus dan membina masjid,
zakat, wakaf, baitul maal dan ibadah sosial, kependudukan dan pengembangan
keluarga sakinah sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Direktur
Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam dan Penyelenggaraan Haji berdasarkan
peraturan perundang-undangan yang berlaku.” Terangnya.

Berikut adalah Uraian Tugas Kepala Kua di Kecamatan seperti yang disampaikan
oleh Kasi Kepenghuluan dan Pemberdayaan KUA Kanwil Kemenag Kepri Drs. H. M.
Syafii, MPd.I;

1. Mengkoordinasikan penyusunan statistik dan dokumentasi kegiatan KUA


2. Menandatangani surat kedinasan
3. Mengkoordinasikan urusan kearsipan dan rumah tangga KUA
4. Melaksanakan pencatatan nikah dan rujuk kecamatan
5. Mengurus dan membina pengelolaan masjid kecamatan
6. Mengurus dan membina pemberdayaan zakat dan baitul maal
7. Mengurus dan membina pemberdayaan wakaf kecamatan
8. Mengurus dan membina ibadah sosial kecamatan
9. Mengurus dan membina pengembangan keluarga sakinah kecamatan
10. Menetapkan rencana kegiatan KUA
11. Menyusun laporan keuangan sebagai PNBP KUA
12. Menyusun laporan kegiatan KUA

“Selain itu Kepala KUA juga mempunyai Tugas Tambahan yakni sebagai anggota tim
musyawarah rencana pembangunan kecamatan, sebagai PPAIW dan sebagai
pembimbing manasik haji.” Tambahnya.

Adapun Tata Kerja Kepala Kua di Kecamatan sebagaimana yang disampaikan oleh
Kasi Kepenghuluan dan Pemberdayaan KUA Kanwil Kemenag Kepri Drs. H. M.
Syafii, MPd.I, yakni ada empat;

1. Kepala KUA Kecamatan wajib menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan


sinkronisasi baik di lingkungan KUA dengan instansi vertikal Kementerian
Agama lainnya maupun antara unsur Kementerian di Kecamatan dengan
unsur Pemerintah Daerah
2. Kepala KUA Kecamatan bertanggung jawab memimpin bawahannya masing-
masing, serta memberikan pedoman, bimbingan dan petunjuk bagi
pelaksanaan tugas bawahannya.
3. Kepala KUA Kecamatan wajib mengetahui dan mematuhi atasannya dan
melaporkan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan.
4. Kepala KUA Kecamatan menyampaikan laporan kepada Kepala Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/Kota yang membawahinya untuk selanjutnya
disusun dan diolah sebagai laporan berkala Kantor Kementerian Agama
Kabupaten/Kota

Merumuskan dan menetapkan Visi, Misi, & Motto Pelayanan Kantor Urusan Agama
(KUA).

2. Merumuskan dan menetapkan Rencana Stratejik dan Rencana Kerja Tahunan


(RKT) Kantor Urusan Agama.

3. Memimpin, mengorganisasikan dan mengkordinasikan pelaksanaan tugas


bawahan.

4. Menyusun Job Description untuk masing-masing pegawai.

5. Mengadakan koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik dalam lingkungan KUA


maupun dalam hubungan antar Instansi.

6. Menyusun dan mengembangkan kebijakan, program serta kegiatan berdasarkan


rencana stratejik yang telah di tetapkan dengan

menerapkan asas pemerintahan yang efektif, efisien, bersih dan akuntabel.

7. Menyelenggarakan adminitrasi keuangan, akuntansi dan kinerja sesuai dengan


ketentuan peraturan perundang-undangan.

8. Melaksanakan pengawasan melekat, penilaian kinerja, mematuhi ketentuan


peraturan perundang-undangan dan menyampaikan

laporan hasil pelaksanaan tugasnya kepada atasan masing-masing secara


berjenjang dan berkala.

9. Menandatangani surat penugasan.

10. Melakukan rapat koordinasi dengan lembaga keagamaan.

11. Menyusun Term Of Refference (TOR) kegiatan keluarga sakinah.

12. Menetapkan jadwal pelaksanaan dan peserta bimbingan keluarga sakinah.

13. Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan hukum dan keluarga sakinah.

14. Menetapkan jadwal pelaksanaan bimbingan manasik atau penyuluhan ibadah


haji.

15. Melaksanakan bimbingan manasik/penyuluhan ibadah haji tingkat kecamatan.

17. Melaksanakan kegiatan bimbingan dan penyuluhan ibadah sosial, produk halal
dan kemitraan umat.

18. Menetapkan jadwal pelaksanaan dan peserta bimbingan/penyuluhan ibadah


sosial, produk halal dan kemitraan umat.

19. Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan zakat, wakaf dan kemasjidan.

20. Melaksanakan bimbingan terhadap LP2A, BP-4, LPTQ, MUI, DMI, IPHI, UPZ,
BHR dan FKNW Kecamatan.
21. Membuat Laporan kegiatan pelayanan dan pelaksanaan tugas KUA.

22. Membuat laporan keuangan KUA.

23. Menyampaikan laporan kepada Kepala Kantor Kemenag.

24. Mengevaluasi kondisi sarana dan prasarana Kantor Urusan Agama.

B. Sebagai Pegawai Pencatat Nikah (PPN)

1. Menerima Pemberitahuan Kehendak Nikah dan Rujuk.

2. Mendaftar dan melakukan pemeriksaan kehendak nikah calon mempelai dan wali,
serta mengumumkannya.

3. Mendaftar dan melakukan pemeriksaan kehendak rujuk.

4. Mengatur jadwal pelaksanaan pengawasan dan pelayanan nikah/rujuk di balai


nikah atau di luar balai nikah.

5. Melaksanakan pengawasan dan pencatatan nikah/rujuk di balai nikah atau di luar


balai nikah.

6. Melakukan Verifikasi berkas pendaftaran Nikah/Rujuk.

7. Menandatangani naskah pengumuman Kehendak Nikah/Model NC.

8. Bertindak sebagai wali Hakim dalam wilayah kerjanya.

9. Mencatat Peristiwa NTCR dan membuat Tabayyun.

10. Menandatangani Akta Nikah beserta kutipannya dan buku pendaftaran


TCR/Poligami.

11. Menyimpan dan mengamankan dokumen NTCR.

12. Bertanggungjawab tentang pembukuan, penyimpanan, dan penyetoran biaya NR.

13. Bertanggungjawab atas operasionalisasi SIMKAH dalam pelayanan di bidang


pencatatan nikah/rujuk.

14. Melaporkan peristiwa NTCR secara berkala kepada Kantor Kementerian Agama .

C. Sebagai Pejabat pembuat Akta Ikrar Wakaf (PPAIW)

1. Menerima pemberitahuan kehendak ikrar wakaf.

2. Meneliti syarat-syarat perwakafan (wakif, nadhir, saksi dan dokumen Sertifikat


Hak Milik Tanah).

3. Meneliti dan mengesahkan Nadzir.

4. Memimpin sidang pelaksanaan Ikrar Wakaf.


5. Menyaksikan Ikrar Wakaf bersama-sama Saksi.

6. Membuat Akta Ikrar Wakaf rangkap tiga.

7. Membuat Salinan Akta Ikrar Wakaf rangkap empat.

8. Menandatangani Akta Ikrar Wakaf.

9. Menyampaikan Salinan Akta Ikrar Wakaf.

10. Menyelenggarakan Daftar Akta Ikrar Wakaf menurut bentuk W.4.

11. Mencatat Peristiwa Wakaf dalam Buku Induk Wakaf.

12. Menyelenggarakan buku pengesahan nadzir.

13. Membantu nadhir mengajukan permohonan pendaftaran Tanah Wakaf kepada


Kepala Kantor Pertanahan Kabupaten.

14. Menyimpan dan mengamankan dokumen perwakafan.

15. Membina nadhir wakaf dalam pemanfaatan dan pengunnaan wakaf agar sesuai
dengan peruntukannya.

TUGAS POKOK DAN FUNGSI KUA

Tugas Kementerian Agama adalah melaksanakan sebagian tugas pemerintahan di bidang agama.
Perkembangan tugas dan fungsi tersebut semakin meningkat seiring dengan tuntutan pelayanan
dari masyarakat yang semakin komplek, tugas seberat itu kemudian di derefasikan kepada seluruh
satuan kerja yang ada di Kementerian Agama, dari tingkat pusat sampai daerah, tidak ketinggalan
KUA sebagai unit terdepan dalam pelayanan langsung kepada masyarakat.

Dengan demikian diperlukan tidak hanya sumber daya manusia yang handal dan kredibel, tetapi
juga sarana dan prasarana yang cukup bahkan lebih dari cukup, berikut sistem manejemen yang
memadai untuk mampu memahami dan mengelola seluruh aktifitas kegiatan. Menyadari hal
tersebut, KUA Kecamatan Paliyan telah merumuskan landasan kinerja, berupa visi, misi, motto,
kode etik, analisa swot, strategi, pendekatan dan perencanaan yang kesemuanya itu diharapkan
mampu menjadi motor penggerak seluruh unsur dan komponen KUA Paliyan demi terlaksananya
pembangunan keagamaan di masyarakat.

Tugas Pokok dan Fungsi KUA

Dalam PMA No. 34 tahun 2016 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Urusan Agama, pasal
1 dinyatakan bahwa Kantor Urusan Agama yang selanjutnya disingkat KUA adalah Unit
Pelaksana Teknis pada Kementerian Agama, berada di bawah dan bertanggung jawab kepada
Direktur Jenderal Bimbingan Masyarakat Islam dan secara operasional dibina oleh Kepala Kantor
Kementerian Agama Kabupaten/ Kota .yang bertugas melaksanakan, layanan dan bimbingan
masyarakat Islam di wilayah kerjanya.

Adapun fungsi KUA sebagaimana di sebutkan dalam pasal 3 PMA Nomor 34 2016 ayat (1)
adalah:

1. Pelaksanaan pelayanan, pengawasan, pencatatan, dan pelaporan nikah dan rujuk


2. Penyusunan statistik layanan dan bimbingan masyarakat Islam
3. Pengelolaan dokumentasi dan sistem informasi manajemen KUA Kecamatan
4. Pelayanan bimbingan keluarga sakinah
5. Pelayanan bimbingan kemasjidan
6. Pelayanan bimbingan hisab rukyat dan pembinaan syari’ah
7. Pelayanan bimbingan dan penerangan agama Islam
8. Pelayanan bimbingan zakat dan wakaf; dan
9. Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan KUA Kecamatan.

Selain melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1), KUA kecamatan dapat
melaksanakan fungsi layanan bimbingan manasik haji bagi Jamaah Haji Reguler

PMA Nomor 34/2016 dimaksud juga menetapkan beberapa prinsip yang harus di laksanakan
berkenaan dengan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi KUA sebagaiman tersebut diatas,
diantaranya

1. KUA Kecamatan dikoordinasikan oleh Kepala Seksi atau Penyelenggara yang


membidangingi urusan agama Islam di Kantor Kementerian Agama kabupaten/ Kota.
2. Kepala KUA di jabat oleh penghulu dengan tugas tambahan dan merupakan bukan
jabatan struktural..
3. Dalam pelaksanaan tugasnya, kepala KUA di bantu oleh pertama: Petugas Tata Usaha
yang mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha, rumah tangga dan pelaporan. kedua
; Kelompok Jabatan Fungsional baik funsional tertentu yaitu penghulu dan penyuluh
Agama Islam maupun fungsional umum lainnya sesuai bidang keahliannya berdasarkan
ketentuan peraturan perundang –undangan.
4. Dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya, KUA Kecamatan harus mempunyai peta proses
bisnis yang menggambarkan tata hubungan kerja yang efektif dan efisien antar unit
organisasi di wilayah KUA Kecamatan
5. KUA Kecamatan wajib mempunyai dokumen analisis jabatan, peta jabatan, uraian tugas,
dan analisis beban kerja terhadap seluruh jabatan di lingkungan KUA Kecamatan
6. KUA Kecamatan harus menerapkan prinsip koordinasi, integrasi dan sinkronisasi baik
dalam lingkungan KUA Kecamatan sendiri, maupun dalam hubungan dengan lembaga
lain yang terkait.
7. Kepala KUA Kecamatan bertanggung jawab memimpin dan mengkoordinasikan bawahan
dan memberikan pengarahan serta petunjuk bagi pelaksanaan tugas sesuai dengan uraian
tugas yang telah di tetapkan.
8. KUA Kecamatan wajib mengembangkan tata hubungan dan membangun kerja sama
dengan semua instansi vertikal Kementerian Agama dan Pemerintah Daerah.
9. Kepala KUA Kecamatan wajib melaksanakan pengendalian internal, melakukan penilaian
kinerja, mematuhi ketentuan perundang undangan, dan menyampaikan laporan hasil
pelaksanaan tugasnya kepada atasan secara berkala.
10. Kepala KUA Kecamatan menyampaikan laporan kepada Kepala Kantor Kementerian
Agama Kabupaten/ Kota yang secara fungsional mempunai hubungan kerja dengan KUA
Kecamatan

1. Memimpin Pelaksanan Tugas di lingkungan Kantor Urusan Agama


Kec. Syamtalira Aron.
2. Menetapkan dan merumuskan Visi, Misi, Kebijakan, Tujuan,
Sasaran, Program, dan Rencana Kerja KUA.
3. Membagi tugas, menggerakkan, mengarahkan, membimbing, dan
mengkoordinasikan pelaksanaan tugas KUA.
4. Melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas
bawahan.
5. Melakukan bimbingan dan pelayanan tekhnis di bidang Bimbingan
Masyarakat Islam.
6. Mempelajari dan menilai/mengevaluasi laporan hasil/pelaksanaan
tugas bawahan.
7. Melakukan kerjasama dengan unit kerja terkait.
8. Melakukan pemecahan dan penyelesaian masalah yang timbul di
lingkungan KUA.
9. Melakukan usaha pengembangan dan peningkatan sistem/tekhnis
pelaksanaan tugas.
10. Memberikan usul/saran kepada atasan.
11. Melaksanakan tugas tambahan lainnya (kegiatan di luar
tugas/fungsi, tetapi masih dalam tanggungjawabnya).

STAF PENGELOLA NIKAH RUJUK

Dra. KHADIJAH

NIP. 196312312007012152
PENATA MUDA Tk. I / III B

1. Menghimpun/mengklasifikasi Bahan / D
ata Peraturan Perundang-
Undangan Tentang Pencatatan Nikah.
2. Menyiapkan Blangko yang Berkaitan Den
gan Kegiatan Pencatatan Nikah.
3. Menyeleksi dan melengkapi Dokumen
sebagai persyaratan Nikah.
4. Mencatat Pernikahan ke dalam Buku Akt
a Nikah.
5. Mendokumentasikan NB, N, N1 s/d N7.M
elaksanakan Tugas-
tugas Yang diberikan Atasan.
Pengelola Statistik Dan Dokumentasi

ELIA KUMALA WATI, S. Kom


NIP.198003062009012005
Penata Muda Tk. I /IIIb

1. Menghimpun data / bahan per-UU / Juklak kerja terkait dengan Operator Komputer.
2. Menghimpun data / bahan terkait dengan Pengelolaan Statistik dan Pendokumentasian.
3. Menghimpun data / bahan per-UU terkait dengan Tugas dan Kewajiban sebagai
Bendahara.
4. Mengelola kegiatan Statistik dan Dokumentasi Kegiatan KUA.
5. Menata dan menyimpan Arsip kegiatan KUA.
6. Mencatat seg
LIA KUMALA WATI, S. Kom
NIP.198003062009012005
Penata Muda Tk. I /IIIb

1. Menghimpun data / bahan per-UU / Juklak kerja terkait dengan Operator Komputer.
2. Menghimpun data / bahan terkait dengan Pengelolaan Statistik dan Pendokumentasian.
3. Menghimpun data / bahan per-UU terkait dengan Tugas dan Kewajiban sebagai
Bendahara.
4. Mengelola kegiatan Statistik dan Dokumentasi Kegiatan KUA.
5. Menata dan menyimpan Arsip kegiatan KUA.
6. Mencatat segala transaksi ke dalam Buku Kas Umum dan Buku Kas Pembantu KUA.
7. Menyiapkan bahan pembinaan / bimbingan / orientasi / kajian / analisis / evaluasi / teguran /
notulen / laporan masalah terkait.
8. Mendata Inventaris KUA.
9. Mengambil segala keperluan Logistik KUA.
10. Mendata Buku Nikah (Model N), Buku Duplikat Nikah (Model DN), dan Logistik KUA yang Mas
uk dan Keluar.
11. Membuat Berita Acara setiap Triwulan.
12. Menyetorkan SSBP setiap pernikahan ke Rekening Bank RBPMK.
13. Membuat Laporan SSBP.
14. Membuat Laporan PNBP NR.
15. Membuat Laporan Pertanggung Jawaban Dana Operasional (DO).
16. Operator SIMKAH
17. Membuat Laporan Akhir Bulan, Triwulan, Kwartal, Semester, dan Tahunan KUA.
Melaksanakan Tugas yang diberikan Atasan.

ZULFADLI, S. Pdi

NIP.197608091998031001
Pengatur Tk. I / II d
Staff Pengelola ZAWA

1.Menghimpun/Mengklasifikasi Bahan/Data Peraturan Perundang-


undangan Tentang Ibadah Sosial, Zakat dan Wakaf.
2. Menyiapkan Blangko yang Berkaitan Dengan Kegiatan Ibadah Sosial :
A) Blangko Perwakafan
B) Kemesjidan
C) Zakat Fitrah
D) Kurban
3. Membuat Pengumuman Standar Pelayanan wakaf
4. Mengumpulkan Data Lokasi Perwakafan
5. Membuat data kemesjidan, Imam Mesjid, Meunasah, Mushalla
6. Membuat data qurban
7. Membuat dan menyimpan arsip
8. Melaksanakan Tugas Yang Diberikan Atasan.

SAUDAH
NIP.197012312007012241

Pengatur Muda Tk. I / II b

Staff Pembina Keluarga Sakinah

1. Menghimpun/mengklasifikasi Bahan/Data Peraturan Perundang-


Undangan Tentang Keluarga Sakinah/BP4
2. Menyiapkan Blangko yang Berkaitan Dengan Kegiatan Keluarga Sakinah dan BP4.

3. Membuat Daftar Peserta, Jadwal, Tutor serta Materi Bimbingan Calon Pengantin
4. Mengundang Peserta Catin dan Wali Nikah
5. Mencatat Kasus Keluarga yang Berkonsultasi di KUA
6. Membuat Sertifikat Hasil Bimbingan Pra Nikah
7. Mengumpulkan Data Pemantauan Keluarga Sakinah
8. Membuat dan Menyimpan Arsip
Melaksanakan Tugas-tugas Yang diberkan Atasan.
ala transaksi ke dalam Buku Kas Umum dan Buku Kas Pembantu KUA.
7. Menyiapkan bahan pembinaan / bimbingan /

Struktur KUA

ORGANISASI DAN KEGIATAN KUA KECAMATAN ROWOSARI

1. Ketata Usahaan
Penyelenggaraan tehnis perkantoran yang meliputi tehnis administrasi umum adalah bidang tata
usaha, diantaranya tertib administrasi surat menyurat kedinasan yang meliputi ;Pengonsepan surat,
Pengetikan surat, Penggandaan surat, Pendistribusian surat, dan Pengarsipan surat
a. Surat Masuk
b. Surat keluar

2. Kepagawaian
Jumlah Pegawai
Pegawai Kantor Urusan Agama Kecamatan Rowosari berjumlah 4 (empat) orang pegawai, terdiri dari
: 1 (satu) orang Kepala, 3 (tiga) orang pegawai sebagai pelaksana, dan 1 (satu) orang Pengawas
Pendidikan Agama Islam.

Rincian Tugas Pegawai

Nama : MASDUKI, S.Ag


NIP. : 19730516 199903 1 002
Pekarjaan : Pegawai KUA Kec. Rowosari
Jabatan : Kepala KUA Kec. Rowosari

Uraian tugas

Memimpin KUA Kecamatan Rowosari.


Membuat rincian kegiatan KUA Kecamatan Rowosari
Membagi habis tugas dan menentukan penanggung jawab.
Menggerakkan dan mengarahkan pelaksanaan tugas bawahan.
Memantau pelaksanaan tugas bawahan.
Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait dan lembaga-lembaga keagamaan.
Meneliti keabsahan berkas calon pengantin dan proses pelaksanaan nikah serta menanda tangani
akta nikah.
Melaksanakan bimbingan dan penyuluhan perkawinan, kemasjidan, wakaf dan ibadah sosial.
Meneliti keabsahan berkas akata ikrar wakaf untuk ditanda tangani.
Menanggapi dan menyelesaikan persoalan yang muncul di bidang urusan agama islam.
Melaksanakan tugas khusus yang berikan atasan.
Mengawasi dan mengevaluasi pelaksaaan tugas KUA Kecamatan Rowosari.
Melaporkan pelaksanaan tugas KUA Kecamatan Rowosari kepada Kepala Kandepag Kab. Kendal.

Nama : H. HADI SUDARKO


NIP. : 19570622 198303 1 005
Pekarjaan : Pegawai KUA Kec. Rowosari
Jabatan : Pelaksana Tata Usaha

Uraian tugas

Mengonsep, mengetik dan menggandakan administarsi surat-surat Kantor Urusan Agama


Menghimpun dan mengkoodinir laporan-laporan data Kantor Urusan Agama
Mengerjakan Absensi/Daftar Hadir Pegawai
Mencatat jadwal kegiatan Kepala
Mencatat jadwal kegiatan Kantor Urusan Agama
Mengatur, mengarahkan tamu-tamu Kantor Urusan Agama
Memelihara, menata dan mengatur arsip Kantor Urusan Agama
Menginventaris barang-barang milik Negara
Membuat statistiuk/monografi data Urusan Agama Islam dan lembaga keagamaan
Mengatur ketertiban , keindahan, dan kebersihan Kantor Urusan Agama
Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada kepala Kantor Urusan Agama
Nama : MASDUKI
NIP. : 19620810 198603 1 005
Pekarjaan : Pegawai KUA Kec. Rowosari
Jabatan : Pengadmistrasi NTCR, Bendahara DIPA,
Pelaksana Kepenghuluan Dan Binwin

Uraian tugas

Menerima Dan Menyalurkan Dana DIKS/DIPA/BPUMC Dan Membuat


Pembukuannya Sesuai Aturan Yang Berlaku
Menyimpan Arsip Keuangan Administrasi NR/ DIKS /DIPA/BPUMC
menyiapkan laporan pertangungjawaban keuangan Kantor Urusan Agama
Melaksanakan tugas bidang kepenghuluan
Menerima, meniliti dan meriksa pemberitahuan nikah
Menulis dan mengumumkan kehendak nikah
Mensosialisaikan perundang-undangan tentang NTCR
Melaksanakan penasehatan calon pengantin
Menulis register Nikah Model N dan NA
penanggung jawab ekpedisi penyerahan kutipan akta nikah
menulis buku pendaftaran Talak dan Cerai
Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada kepala Kantor Urusan Agama

Nama : THOHIR
NIP. : 19590522 198703 1 002
Pekarjaan : Pegawai KUA Kec. Rowosari
Jabatan : Bendahara Penerima NR dan
Pengadministrasi Jidzawaibsos

Uraian tugas

Menerima Biaya Nikah Dan Rujuk


Membukukan Dan Menyetorkan Biaya NR Ke Kas Negara
Mengelola Dan Membukukan Keuangan BP4/LPTQ
Mengelola Buku Stok Umum Dan Formulir NTCR Dan ATK
Menyiapkan rencana anggaran rumah tangga Kantor Urusan Agama
Menangani Bazis dan dan membukukan keuangannya
Menangani Kemasjidan dan Perwakafan
Membuat Laporan Model A, 1A, 1B, F1 S/D F17 bulanan, triwulan, dan tahunan
Melaksanakan tugas khusus yang diberikan oleh atasan
Melaporkan pelaksanaan tugas kepada kepala Kantor Urusan Agama

Struktur Organisasi Pegawai

3. Perlengkapan Kantor
Ruang Kantor
Kantor Urusan Agama Kecamatan Rowosari memilki 10 (sepuluh) ruang terdiri dari :
1. 1 (satu) buah ruang kepala
2. 1 (satu) buah ruang pegawai
3. 1 (satu) buah ruang Nikah/BP4
4. 1 (satu) buah Ruang PPAI
5. 1 (satu) buah runag tunggu
6. 1 (satu) buah ruang computer
7. 1 (satu) buah ruang Musholla
8. 1 (satu) buah ruang kamar kecil/WC
9. 1 (satu) buah ruang arsip
10. 1 (satu) buah gudang

Inventaris Kantor
(Data inventaris kantor terlampir)
4. Administrasi Perkantoran
Buku agenda
1. Agenda Surat masuk
2. Agenda surat keluar
Buku absensi
1. Absensi Pegawai
2. Absensi Pembantu Penghulu
Buku Notulen
Buku tamu
1. Buku tamu khusus
2. Buku tamu umum
Buku Stok
1. Buku Stok Umum
2. Buku stok khusus
Buku Administrasi Nikah, Talak, Cerai dan Rujuk
1. Buku Pendaftaran Nikah dan Rujuk
2. Buku Akta Nikah
3. Buku Pengeluaran akta Nikah
4. Buku Pendaftaran Talak dan Cerai
Buku Adminitrasi Perwakafan
Buku Administrasi Kemasjidan
Buku Kegiatan
Buku Kas
1. Buku Kas DIPA NR
2. Buku Kas BPUMC
3. Buku Kas Tabelaris NR
4. Buku Kas BP 4
5. Buku Kas LPTQ

Anda mungkin juga menyukai