ANALISA BEBAN KERJA ( JAMKESMAS) TH 2012

tabel 1.WAKTU KERJA TERSEDIA TPPRJ, TPPRI, RM

KODE FAKTOR KATAGORI SDM KET
TPPRJ TPPRI RM
A Hari Kerja 304 304 304 Hari/th
B Cuti Tahunan 12 12 12 Hari/th
C Diklat 6 6 6 Hari/th
D Hari Libur Nasional 9 9 9 Hari/th
E Ketidak Hadiran Kerja (cuti tahunan) 12 12 12 Hari/th
F Waktu kerja(tiap personil) 7 7 7 Jam/ hari
G Waktu Kerja Tersedia( F x H ) 1855 1855 1855 Jam/th
H Hari Kerja Tersedia( A-(B+C+D+E)) 265 265 265 Hari Kerja/ th

Katagori Unit Kerja /Kegiatan Pokok Rata-Rata Std Beban KUANTITAS KEBUTUHAN
SDM Waktu Kerja KEGIATAN TENAGA

(111300
TPPRJ 1. Pengendalian pelayanan JAMKESMAS 10 mnt)
11130(* 49642 4.46
2. Penerimaan Pasien Baru JAMKESMAS 5 22260 19857 0.89
3. Penerimaan Pasien lama JAMKESMAS 3 37100 29785 0.80
4. Penyimpanan berkas RM Rawat Jalan JAMKESMAS 3 37100 49642 1.34
5. Pembuatan laporan harian rawat jalan 45 2473 304 0.12
TOTAL 66 110063 149229 8
TPPRI 1. Pasien Baru JAMKESMAS 20 5565 4643 0.83
2. Pasien Lama JAMKESMAS 20 5565 3095 0.56
3. Pengurusan pasien JAMKESMAS / kaitannya dg tim PENGENDALI JAMKESMAS 8 13913 7738 0.56
4. Layanan Informasi 15 7420 7738 1.04
5. Kegiatan Pelaporan 45 2473 304 0.12
6. Motivasi pasien JAMKESMAS 15 7420 7738 1.04
TOTAL 123 42356 31257 4
RM 1. Assembling, koding dan kelengkapan 3 37100 7738 0.21
2. KODING 3 37100 57380 1.55
2. Indexing 2 55650 57380 1.03
3. Filling 3 37100 57380 1.55
4. Analising dan reporting 45 2473 304 0.12
5. VERIFIKASI BERKAS JAMKESMAS 3 37100 57380 1.55
6. Pengambilan data harian: 45 2473 304 0.12
TOTAL 104 208997 237865 6
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN TENAGA 18
1 JAM =MENIT 60
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 2
 JUMLAH MINGGU DLM SETAUN 53
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 0.06
JML PASIEN RJ 2012 82736
ASUMSI PERKIRAAN PASIEN JAMKESMAS 49642
BARU (PERKIRAAN PROSENTASE) 19857
LAMA (PERKIRAAN PROSENTASE) 29785
JML PASIEN RI 2012 12897
ASUMSI PERKIRAAN PASIEN JAMKESMAS 7738
BARU (PERKIRAAN PROSENTASE) 4643
LAMA (PERKIRAAN PROSENTASE) 3095
JML PASIEN UGD 2012 16387
 kalender 2012
bulan jml hari jml mgg jml tgl mrh hr kerja
januari 31 5 1 25
pebuari 29 4 0 25
maret 31 4 1 26
april 30 5 1 24
mei 31 4 1 26
juni 30 4 0 26
juli 31 5 0 26
agust 31 4 2 25
sept 30 5 0 25
okt 31 4 1 26
nov 30 4 1 25
des 31 5 1 25
Kualifikasi Pendidikan

total 366 53 9 304

SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS

SMU Plus / DI Menejemen RS

SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS

SMU Plus / DI Menejemen RS

D III Rekam Medis
D III Rekam Medis
SMU Plus / DI Menejemen RS
D III Rekam Medis
D III Rekam Medis
SMU Plus / DI Menejemen RS

TENAGA
 ANALISA BEBAN KERJA UMUM TH 2012
tabel 1.WAKTU KERJA TERSEDIA TPPRJ, TPPRI, RM
KODE FAKTOR KATAGORI SDM KET
TPPRJ TPPRI RM
A Hari Kerja 304 304 304 Hari/th
B Cuti Tahunan 12 12 12 Hari/th
C Diklat 6 6 6 Hari/th
D Hari Libur Nasional 9 9 9 Hari/th
E Ketidak Hadiran Kerja (cuti tahunan) 12 12 12 Hari/th
F Waktu kerja(tiap personil) 7 7 7 Jam/ hari
G Waktu Kerja Tersedia( F x H ) 1855 1855 1855 Jam/th
H Hari Kerja Tersedia( A-(B+C+D+E)) 265 265 265 Hari Kerja/ th

Katagori SDM Unit Kerja /Kegiatan Pokok Rata-Rata Std Beban KUANTITAS KEBUTUHAN
Waktu Kerja KEGIATAN TENAGA

(111300
TPPRJ 1. Penerimaan pasien baru rawat jalan 5 mnt)
22260(* 13238 0.59
2. Penerimaan pasien lama rawat jalan 3 37100 19857 0.54
3. Penyimpanan Berkas RM Rawat Jalan 2 55650 33094 0.59
4. Pembuatan laporan harian RJ 45 2473 304 0.12
TOTAL 55 117483 66493 2
TPPRI 1. Penerimaan Pasien Baru Rwt Inap 20 5565 2064 0.37
2. Penerimaan Pasien Lama Rwt Inap 20 5565 3095 0.56
3. Penerimaan Pasien asuransi/ kerjasama 30 3710 2579 0.70
4. Layanan Informasi pada pasien/ keluarga 15 7420 5159 0.70
5. Kegiatan Pelaporan 45 2473 304 0.12
6. Kegiatan Motivasi pasien 15 7420 5159 0.70
TOTAL 145 32153 18360 3
RM 1. Penerimaan berkas RM Rawat Inap 2 55650 5159 0.09
2. Assembling, koding dan kelengkapan 3 37100 38253 1.03
3. Indexing 2 55650 38253 0.69
4. Filling 3 37100 5159 0.14
5. Analising dan reporting 45 2473 304 0.12
6. Korespondensi RM 15 7420 2579 0.35
7. Sensus Harian 30 3710 5159 1.39
8. Kegiatan Rumah Tangga RM/ inventaris 15 7420 53 0.01
TOTAL 115 206523 94919 4
1. Penerimaan data 15 7420 145 0.02
AKTE KELAHIRAN ( penghitungan 2. Penyetoran ( KANTOR DISPENDUK) 90 1237 53 0.04
 selama 6 bulan (jul-des) 3. Pengambilan (KANTOR DISPENDUK) 90 1237 53 0.04
4. Penyerahan 5 22260 145 0.01
TOTAL 200 9893 396 0
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN TENAGA 9
1 JAM =MENIT 60
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 2
JUMLAH MINGGU DLM SETAUN 53
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 0.06
JML PASIEN RJ 2012 82736
ASUMSI PERKIRAAN PASIEN JAMKESMAS 49642 umum: 33094
BARU (PERKIRAAN PROSENTASE) 19857 baru 13238
LAMA (PERKIRAAN PROSENTASE) 29785 lama 19857
JML PASIEN RI 2012 12897
ASUMSI PERKIRAAN PASIEN JAMKESMAS 7738 umum: 5159
BARU (PERKIRAAN PROSENTASE) 4643 baru 2064
LAMA (PERKIRAAN PROSENTASE) 3095 lama 3095
JML PASIEN UGD 2012 16387 asuransi rawat inap(asumsi 50%)
 kalender 2012
bulan jml hari jml mgg jml tgl mrh hr kerja
januari 31 5 1 25
pebuari 29 4 0 25
maret 31 4 1 26
april 30 5 1 24
mei 31 4 1 26
juni 30 4 0 26
juli 31 5 0 26
agust 31 4 2 25
sept 30 5 0 25
okt 31 4 1 26
nov 30 4 1 25
des 31 5 1 25
Kualifikasi Pendidikan

total 366 53 9 304

SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS

SMU Plus / DI Menejemen RS

SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS

SMU Plus / DI Menejemen RS

D III Rekam Medis
D III Rekam Medis
SMU Plus / DI Menejemen RS
D III Rekam Medis
D III Rekam Medis
D III Rekam Medis
SMU Plus / DI Menejemen RS

SMU Plus / DI Menejemen RS

SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS

TENAGA

2579
 ANALISA DATA KEBUTUHAN TENAGA TH 2012
KEBUTUHAN TENAGA
Katagori SDM TOTAL Kualifikasi Pendidikan
NON
JAMKESMAS
JAMKESMAS
TPPRJ ( 2 SHIFT ) 7.62 1.85 9.46 SMU Plus / DI Menejemen RS / DIII RM
TPPRI ( 3 SHIFT ) 4.16 3.14 7.29 SMU Plus / DI Menejemen RS / DIII RM
RM ( PLUS AKTE KELAHIRAN) ( 2 SHIFT ) 6.13 3.93 10.06 SMU Plus / DI Menejemen RS / DIII RM
TOTAL 17.90 8.91 27 TENAGA
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN
27 TENAGA
TENAGA

TENAGA ADMED TERDAFTAR SAAT INI : TPPRJ

1. NICO AHMAD Y
2. USWATUN CHASANAH
3. ARI MAMI
4. SITI REHANA
5. INDRA ROSA W
6. JAKA BUDI S
7. SUCI FITRI M
8. TRI YUDHI
9. LAILI ZULFI
10. LIA INDRI S
11. SYAMROTUN HABIBAH
12. ARDIAN WAHYUDI
13. ADI PURNOMO
14. FI ARDI NUR
15. ANGGRA MAHENDRA
16. M LUKMANUL HAKIM
17. DEWI SARTIKA S
18. GEOVAN MUZANIV
19. SISTA JULIE V ( RENC UTK RSAH)
20. FIKI LESTARI (RENC UTK RSAH)
21. SANTI HARYANTI ( PERAWAT MATA)
Katagori SDM Unit Kerja /Kegiatan Pokok Rata-Rata KUANTITAS Std Beban Kerja KEBUTUHAN Kualifikasi Pendidikan
Waktu KEGIATAN TENAGA
TPPRJ 1. Pengendalian pelayanan JAMKESMAS 10 (111300 mnt)
11130 (* SMU Plus / DI
33 0.00 Menejemen RS
2. Penerimaan Pasien Baru JAMKESMAS 5 22260 SMU Plus / DI
33 0.00 Menejemen RS
3. Penerimaan Pasien lama JAMKESMAS 3 37100 SMU Plus / DI
0 0.00 Menejemen RS
4. Penyimpanan berkas RM Rawat Jalan JAMKESMAS 3 37100 SMU Plus / DI
33 0.00 Menejemen RS
5. Pembuatan laporan harian rawat jalan 45 2473 SMU Plus / DI
304 0.12 Menejemen RS
TOTAL 66 403 110063 0.13
TPPRI 1. Pasien Baru JAMKESMAS 20 5565 SMU Plus / DI
68 0.01 Menejemen RS
2. Pasien Lama JAMKESMAS 20 5565 SMU Plus / DI
0 0.00 Menejemen RS
3. Pengurusan pasien JAMKESMAS / kaitannya dg tim 8 13913 SMU Plus / DI
PENGENDALI JAMKESMAS 68 0.00 Menejemen RS
4. Layanan Informasi 15 7420 SMU Plus / DI
68 0.01 Menejemen RS
5. Kegiatan Pelaporan 45 304 2473 SMU Plus / DI
0.12 Menejemen RS
6. Motivasi pasien JAMKESMAS 15 7420 SMU Plus / DI
68 0.01 Menejemen RS
TOTAL 123 576 42356 0.16
RM 1. Assembling, koding dan kelengkapan 3 37100 SMU Plus / DI
68 0.00 Menejemen RS
2. KODING 3 101 37100 0.00 D III Rekam Medis
2. Indexing 2 101 55650 0.00 D III Rekam Medis
3. Filling 3 37100 SMU Plus / DI
101 0.00 Menejemen RS
4. Analising dan reporting 45 304 2473 0.12 D III Rekam Medis
5. VERIFIKASI BERKAS JAMKESMAS 3 101 37100 0.00 D III Rekam Medis
6. Pengambilan data harian: 45 2473 SMU Plus / DI
304 0.12 Menejemen RS
TOTAL 104 1080 208997 0.26
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN TENAGA 1 TENAGA
Katagori Unit Kerja /Kegiatan Pokok Rata-Rata KUANTITAS Std Beban KEBUTUHA Kualifikasi Pendidikan
SDM Waktu KEGIATAN Kerja N TENAGA
(111300
TPPRJ 1. Pengendalian pelayanan JAMKESMAS 10 mnt)
938(* SMU Plus / DI
33 0.04 Menejemen RS
2. Penerimaan Pasien Baru JAMKESMAS 5 1876 SMU Plus / DI
33 0.02 Menejemen RS
3. Penerimaan Pasien lama JAMKESMAS 3 3127 SMU Plus / DI
0 0.00 Menejemen RS
4. Penyimpanan berkas RM Rawat Jalan JAMKESMAS 3 3127 SMU Plus / DI
33 0.01 Menejemen RS
5. Pembuatan laporan harian rawat jalan 45 208 SMU Plus / DI
25 0.12 Menejemen RS
TOTAL 66 124 9276 0.18
TPPRI 1. Pasien Baru JAMKESMAS 20 469 SMU Plus / DI
68 0.14 Menejemen RS
2. Pasien Lama JAMKESMAS 20 469 SMU Plus / DI
0 0.00 Menejemen RS
3. Pengurusan pasien JAMKESMAS / kaitannya dg tim PENGENDALI 8 68 1173 0.06 SMU Plus / DI
JAMKESMAS
4. Layanan Informasi 15 625 Menejemen
SMU RS
Plus / DI
68 0.11 Menejemen RS
5. Kegiatan Pelaporan 45 25 208 SMU Plus / DI
0.12 Menejemen RS
6. Motivasi pasien JAMKESMAS 15 625 SMU Plus / DI
68 0.11 Menejemen RS
TOTAL 123 297 3570 0.54
RM 1. Assembling, koding dan kelengkapan 3 3127 SMU Plus / DI
68 0.02 Menejemen RS
2. KODING 3 101 3127 0.03 D III Rekam Medis
2. Indexing 2 101 4690 0.02 D III Rekam Medis
3. Filling 3 3127 SMU Plus / DI
101 0.03 Menejemen RS
4. Analising dan reporting 45 304 208 1.46 D III Rekam Medis
5. VERIFIKASI BERKAS JAMKESMAS 3 101 3127 0.03 D III Rekam Medis
 6. Pengambilan data harian: 45 208 SMU Plus / DI
25 0.12 Menejemen RS
TOTAL 104 801 17614 1.72
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN TENAGA 2 TENAGA
1 JAM =MENIT 60
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 2
JUMLAH MINGGU DLM SETAUN 53
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 0.68
JML PASIEN RJ 2012 82736
ASUMSI PERKIRAAN PASIEN JAMKESMAS 49642 33
BARU (PERKIRAAN PROSENTASE) 19857 33
LAMA (PERKIRAAN PROSENTASE) 29785 0
JML PASIEN RI 2012 12897
ASUMSI PERKIRAAN PASIEN JAMKESMAS 7738 68
BARU (PERKIRAAN PROSENTASE) 4643 68
LAMA (PERKIRAAN PROSENTASE) 3095 0
JML PASIEN UGD 2012 16387

REKOMENDASI:

Berdasarkan perhitungan tenaga dengan Analisa Beban Kerja maka, dibutuhkan tambahan tenaga :

SDM di TPPRJ = 0 tenaga, tenaga di TPPRJ 6 orang sampai dengan saat ini masih MENCUKUPI
SDM di TPPRI = 0 tenaga, tenaga di TPPRJ 4 orang sampai dengan saat ini masih MENCUKUPI
SDM di REKAM MEDIS = 2 tenaga, dg kualifikasi min D3 REKAM MEDIS , dengan ketenagaan yang ada sekarang ini berjumlah 3 orang untuk fokus dibidang pelayananan sehingga
kami mebutuhkan 2 tenaga untuk fokus di bidang jamkesmas
TABEL ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KERJA
tabel 1.WAKTU KERJA TERSEDIA TPPRJ
KATAGORI SDM
KODE FAKTOR KET
TPPRJ RM
A Hari Kerja 301 301 Hari/th
B Cuti Tahunan 12 12 Hari/th
C Diklat 6 6 Hari/th
D Hari Libur Nasional 12 12 Hari/th
E Ketidak Hadiran Kerja (cuti tahunan) 12 12 Hari/th
F Waktu kerja (tiap personil) 7 7 Jam/ hari
G Waktu Kerja Tersedia ( F x H ) 1813 1813 Jam/th
H Hari Kerja Tersedia ( A-(B+C+D+E)) 259 259 Hari Kerja/ th

Std Beban Kerja

Katagori KUANTITAS KEBUTUHAN
Unit Kerja /Kegiatan Pokok Rata-Rata Waktu (111300
SDM KEGIATAN TENAGA
mnt) (*
1. Penerimaan pasien umum baru rawat jalan 5 21756 10109 0.46
2. Penerimaan pasien umum lama rawat jalan 3 36260 15164 0.42
3. Penerimaan pasien Askes baru rawat jalan 13 8368 720 0.09
4. Penerimaan pasien Askes lama rawat jalan 10 10878 1080 0.10
5. Penerimaan pasien Asuransi lain baru rawat 8 13598 1632 0.12
jalan
6. Penerimaan pasien Asuransi lain lama rawat 6 18130 2448 0.14
jalan
7. Penyimpanan Berkas RM Rawat Jalan 2 54390 25274 0.46
TPPRJ a. Pengurutan Berkas RM Rawat Jalan 2 54390 25274 0.46
b. Pendistribusian Berkas RM Rawat Jalan 2 54390 25274 0.46
8. Penginputan laporan harian Rawat Jalan 30 3626 301 0.08
9. Perekapan Laporan Rawat Jalan 75 1450 4816 3.32
10. Penginputan KIUP Rawat Jalan 2 54390 10109 0.19
 11. Pencarian Berkas RM Rawat Jalan (PK) 4 27195 15164 0.56
12. Konfirmasi Dokter spesialis yang On Call 3 36260 2709 0.07
TOTAL 165 275785 107275
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN TENAGA 7
1 JAM =MENIT 60
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 2
JUMLAH MINGGU DLM SETAUN 53
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 0.06
JML PASIEN RJ 2013 63184
ASUMSI PERKIRAAN PASIEN BPJS 37910 umum: 25274
BARU (PERKIRAAN PROSENTASE) 15164 baru 10109
LAMA (PERKIRAAN PROSENTASE) 22746 lama 15164
askes baru 720
askes lama 1080
asuransi baru 1632
asuransi lama 2448
 kalender 2013
bulan jml hari jml mgg jml tgl mrh hr kerja
januari 31 4 2 25
pebuari 28 4 0 24
maret 31 5 1 25
april 30 4 0 26
mei 31 4 2 25
juni 30 5 1 24
juli 31 4 0 27
agust 31 4 3 24
sept 30 5 0 25
okt 31 4 1 26
nov 30 4 1 25
des 31 5 1 25

Kualifikasi Pendidikan total 365 52 12 301

SMU Plus / DI Menejemen RS

SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS

150*12

340*12
TABEL ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KERJA
tabel 1.WAKTU KERJA TERSEDIA TPPRJ
KATAGORI SDM
KODE FAKTOR KET
TPPRJ RM
A Hari Kerja 301 301 Hari/th
B Cuti Tahunan 12 12 Hari/th
C Diklat 6 6 Hari/th
D Hari Libur Nasional 12 12 Hari/th
E Ketidak Hadiran Kerja (cuti tahunan) 12 12 Hari/th
F Waktu kerja (tiap personil) 7 7 Jam/ hari
G Waktu Kerja Tersedia ( F x H ) 1813 1813 Jam/th
H Hari Kerja Tersedia( A-(B+C+D+E)) 259 259 Hari Kerja/ th

Std Beban Kerja

Katagori KUANTITAS KEBUTUHAN
Unit Kerja /Kegiatan Pokok Rata-Rata Waktu
SDM KEGIATAN TENAGA
(111300 mnt) (*
1. Penerimaan pasien umum baru rawat jalan 5 21756 10109 0.46
2. Penerimaan pasien umum lama rawat jalan 2 54390 15164 0.28
3. Penerimaan pasien BPJS baru rawat jalan 7 15540 37910 2.44
4. Penerimaan pasien BPJS lama rawat jalan 5 21756 15164 0.70
5. Penerimaan pasien Askes baru rawat jalan 7 15540 720 0.05
6. Penerimaan pasien Askes lama rawat jalan 7 15540 1080 0.07
7. Penerimaan pasien Asuransi lain baru rawat jalan 7 15540 1632 0.11
8. Penerimaan pasien Asuransi lain lama rawat jalan 6 18130 2448 0.14
TPPRJ
9. Penyimpanan Berkas RM Rawat Jalan 2 54390 25274 0.46
a. Pengurutan Berkas RM Rawat Jalan 1 108780 25274 0.23
b. Pendistribusian Berkas RM Rawat Jalan 2 54390 25274 0.46
10. Penginputan laporan harian Rawat Jalan 20 5439 301 0.06
TPPRJ

11. Perekapan Laporan Rawat Jalan 50 2176 4816 2.21

12. Penginputan KIUP Rawat Jalan 2 54390 10109 0.19
13. Pencarian Berkas RM Rawat Jalan (PK) 3 36260 15164 0.42
14. Konfirmasi Dokter spesialis yang On Call 2 54390 2709 0.05
TOTAL 128 401191 160350
8.32
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN TENAGA
1 JAM =MENIT 60
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 2
JUMLAH MINGGU DLM SETAUN 53
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 0.06
JML PASIEN RJ 2013 63184
ASUMSI PERKIRAAN PASIEN BPJS 37910 umum: 25274
BARU (PERKIRAAN PROSENTASE) 15164 baru 10109
LAMA (PERKIRAAN PROSENTASE) 22746 lama 15164
askes baru 720
askes lama 1080
asuransi baru 1632
asuransi lama 2448
 kalender 2013
bulan jml hari jml mgg jml tgl mrh hr kerja
januari 31 4 2 25
pebuari 28 4 0 24
maret 31 5 1 25
april 30 4 0 26
mei 31 4 2 25
juni 30 5 1 24
juli 31 4 0 27
agust 31 4 3 24
sept 30 5 0 25
okt 31 4 1 26
nov 30 4 1 25
des 31 5 1 25

Kualifikasi Pendidikan
total 365 52 12 301
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS
SMU Plus / DI Menejemen RS

150*12 = 1800

340*12 = 4080
 TABEL ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KERJ
tabel 1.WAKTU KERJA TERSEDIA PENDAFTARAN RAWAT JALAN
KATAGORI SDM
KODE FAKTOR
TPPRJ
A Hari Kerja 304
B Cuti Tahunan 12
C Diklat 6
D Hari Libur Nasional 10
E Ketidak Hadiran Kerja (cuti tahunan) 12
F Waktu kerja (tiap personil) 7
G Waktu Kerja Tersedia ( F x H ) 1848
H Hari Kerja Tersedia( A-(B+C+D+E)) 264

Std Beban
Rata-Rata
Katagori Kerja
Unit Kerja /Kegiatan Pokok Waktu
SDM (111300
(Menit)
mnt) (*
1. Penerimaan pasien umum baru rawat jalan 4 27720
2. Penerimaan pasien umum lama rawat jalan 2 55440
3. Penerimaan pasien BPJS baru rawat jalan 6 18480
4. Penerimaan pasien BPJS lama rawat jalan 6 18480
5. Cross chek jumlah pasien harian rawat jalan 30 3696
6. Pendataan pasien setelah dari verif BPJS(SEP) 2 55440
7. Penerimaan pasien Asuransi lain baru rawat jalan 6 18480
8. Penerimaan pasien Asuransi lain lama rawat jalan 4 27720
TPPRJ
9. Penyimpanan Berkas RM Rawat Jalan 1 110880
a. Pengurutan Berkas RM Rawat Jalan 1 110880
b. Pendistribusian Berkas RM Rawat Jalan 1 110880
10. Penginputan laporan harian Rawat Jalan 30 3696
11. Perekapan Laporan Rawat Jalan 30 3696
12. Penginputan KIUP Rawat Jalan 2 55440
13. Pencarian Berkas RM Rawat Jalan (PK) 2 55440
14. Konfirmasi Dokter spesialis yang On Call 2 55440
TOTAL 129 731808
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN TENAGA
1 JAM =MENIT 60
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 2
JUMLAH MINGGU DLM SETAUN 53
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 0.06

JUMLAH PASIEN RJ 2015 89362

A ASUMSI PERKIRAAN PASIEN BPJS 53617
1. BARU BPJS (PERKIRAAN PROSENTASE) 21447
2. LAMA BPJS (PERKIRAAN PROSENTASE) 32170
B ASUMSI PERKIRAAN PASIEN UMUM 26809
1. BARU UMUM (PERKIRAAN PROSENTASE) 10723
2. LAMA UMUM (PERKIRAAN PROSENTASE) 16085
C ASUMSI PERKIRAAN PASIEN ASURANSI LAIN 8936
1. BARU ASURANSI LAIN (PERKIRAAN PROSENTASE) 3574
2. LAMA ASURANSI LAIN (PERKIRAAN PROSENTASE) 5362
D JUMLAH PASIEN PERHARI 248
E JUMLAH PASIEN DOKTER SPESIALIS YANG ON CALL 2979

REKOMENDASI:
1. Berdasarkan perhitungan Analisa Beban Kerja di Urusan Pendaftaran Rawat Jalan dibutuhkan total
11 tenaga kerja.
2. tenaga kerja pendaftaran rawat jalan saat ini 10 tenaga (termasuk refraksionis optisi yang jam kerjanya

3. Jadi, Pendaftaran Rawat Jalan membutuhkan 1 tenaga transporter (untuk menyerahkan berkas rawat
jalan yang bersifat rahasia) selama ini kita serahkan kepada pasien karna tidak adanya tenaga
transporter

4. mengingat akreditasi JCI yang semakin dekat dan berkas rawat jalan belum ada yang di coding maka, ka
Medis khusus di Pendaftaran Rawat Jalan yang bertugas khusus untuk pemantauan,pengawasan, kelengk
medis rawat jalan.
AGA KERJA

KET
Hari/th
Hari/th
Hari/th
Hari/th
Hari/th
Jam/ hari
Jam/th
Hari Kerja/
th

KUANTITA
KEBUTUHAN
S Kualifikasi Pendidikan
TENAGA
KEGIATAN
10723 0.39 SMU Plus / D1
16085 0.29 SMU Plus / D1
21447 1.16 SMU Plus / D1
32170 1.74 SMU Plus / D1
2976 0.81 SMU Plus / D1
53617 0.97 SMU Plus / D1
3574 0.19 SMU Plus / D1
5362 0.19 SMU Plus / D1
89362 0.81 SMU Plus / D3 REKAM
89362 0.81 SMUMEDIS
Plus / D1
89362 0.81 SMU Plus / D1
2976 0.81 SMU Plus / D1
2976 0.81 SMU Plus / D1
89362 1.61 SMU Plus / D1
2976 0.05 SMU Plus / D3 REKAM
2979 0.05 SMUMEDIS
Plus / D1
515310
11
tuhkan total

ng jam kerjanya 60% di poli Mata)

berkas rawat
aga

coding maka, kami membutuhkan 1 tenaga Rekam

wasan, kelengkapan catatan medis berkas rekam
 TABEL ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KERJA PENDAFTARAN RAWAT JALAN
Std Beban Kerja
Katagori Rata-Rata KUANTITAS
Unit Kerja /Kegiatan Pokok (111300
SDM Waktu (Menit) KEGIATAN
mnt) (*
1. Penerimaan pasien umum baru rawat jalan 4 26670 10729
2. Penerimaan pasien umum lama rawat jalan 3 35560 25034
3. Penerimaan pasien BPJS baru rawat jalan 5 21336 23197
4. Penerimaan pasien BPJS lama rawat jalan 5 21336 54125
5. Cross chek jumlah pasien harian rawat jalan 2 53340 91361
6. Pendataan pasien setelah dari verif BPJS(SEP) 2 53340 77322
7. Pendataan pasien dan penerbitan BPJS(SEP) Lantai 2 2 53340 23197
8. Pendataan pasien dan penerbitan BPJS(SEP) Lantai 3 2 53340 54125
9. Penerimaan pasien Asuransi lain baru rawat jalan 5 21336 608
10. Penerimaan pasien Asuransi lain lama rawat jalan 5 21336 1420
11. Penyimpanan Berkas RM Rawat Jalan 1 106680 91361
a. Pengurutan Berkas RM Rawat Jalan 1 106680 91361
b. Pendistribusian Berkas RM Rawat Jalan ke perawat poli 2 53340
TPPRJ 66630
lantai 1
b. Pendistribusian Berkas RM Rawat Jalan ke perawat poli 3 35560
20681
lantai 2
b. Pendistribusian Berkas RM Rawat Jalan ke perawat poli 3 35560
9011
lantai 3
c. Assembling 1 106680 91361
d. Penomoran 2 53340 91361
d. Set Status 2 53340 91361
12. Penginputan laporan harian Rawat Jalan 1 106680 91361
13. Perekapan Laporan Rawat Jalan 1 106680 91361
14. Penginputan KIUP Rawat Jalan + baksos 1 106680 11726
15. Pencarian Berkas RM Rawat Jalan (PK) 1 106680 91361
16. Konfirmasi Dokter spesialis yang On Call 1 106680 8855
TOTAL 55 1445514 1208909
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN TENAGA
1 JAM =MENIT 60
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 2
JUMLAH MINGGU DLM SETAUN 52
STANDAR KELONGGARAN ( JAM) 0.06
 JUMLAH PASIEN RJ 2017 91361
A PASIEN BPJS 77322
1. BARU BPJS 23197
2. LAMA BPJS 54125
B PASIEN UMUM 35763
1. BARU UMUM 10729
2. LAMA UMUM 25034
C PASIEN ASURANSI LAIN 2028
1. BARU ASURANSI LAIN 608
2. LAMA ASURANSI LAIN 1420
D JUMLAH PASIEN PERHARI 254
E JUMLAH PASIEN DOKTER SPESIALIS YANG ON CALL 8855
F JUMLAH PASIEN OBGYN DAN JANTUNG 20681
G JUMLAH PASIEN ANAK + FISIOTERAPI 9011
H JUMLAH PASIEN BAKSOS 997
REKOMENDASI:
1. Berdasarkan perhitungan Analisa Beban Kerja di Urusan Pendaftaran Rawat Jalan dibutuhkan total 20 tenaga kerja.
2. tenaga kerja pendaftaran rawat jalan saat ini 15 tenaga , 1 refraksionis optisi yang jam kerjanya 95% di poli Mata
dan 1 untuk keperawatan
3. Jadi, Pendaftaran Rawat Jalan membutuhkan 5 tenaga
4. Sesuai Akreditasi JCI harus penggunaan berkas rawat jalan yang lebih lengkap (berkas ukuran folio sebnyak 4 lembar)
maka, kami membutuhkan 1 tenaga Rekam Medis untuk penyimpanan berkas rekam medis pasien rawat jalan
NDAFTARAN RAWAT JALAN
KEBUTUHAN
Kualifikasi Pendidikan
TENAGA
0.40 SMU Plus / D1
0.70 SMU Plus / D1
1.09 SMU Plus / D1
2.54 SMU Plus / D1
1.71 SMU Plus / D1
1.45 SMU Plus / D1
0.43 SMU Plus / D2
1.01 SMU Plus / D3
0.03 SMU Plus / D1
0.07 SMU Plus / D1
0.86 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS
0.86 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS
SMU Plus / D1
1.25
SMU Plus / D2
0.58
SMU Plus / D3
0.25
0.86 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS
1.71 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS
1.71 SMU Plus / D1
0.86 SMU Plus / D1
0.86 SMU Plus / D1
0.11 SMU Plus / D1
0.86 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS
0.08 SMU Plus / D1

20
 TABEL ANALISA KEBUTUHAN TENAGA KERJA PE
Katagori Rata-Rata
Unit Kerja /Kegiatan Pokok
SDM Waktu (Menit)
1. Penerimaan pasien umum baru rawat jalan 3
2. Penerimaan pasien umum lama rawat jalan 2
3. Penerimaan pasien BPJS baru rawat jalan 3
4. Penerimaan pasien BPJS lama rawat jalan 3
5. Cross chek jumlah pasien harian rawat jalan 1
7. Pendataan pasien dan penerbitan BPJS(SEP) Lantai 2 2
8. Pendataan pasien dan penerbitan BPJS(SEP) Lantai 3 2
9. Penerimaan pasien Asuransi lain baru rawat jalan 3
10. Penerimaan pasien Asuransi lain lama rawat jalan 2
11. Penyimpanan Berkas RM Rawat Jalan 1

a. Pengurutan Berkas RM Rawat Jalan 1

b. Pendistribusian Berkas RM Rawat Jalan ke perawat poli 1
lantai 1
TPPRJ
b. Pendistribusian Berkas RM Rawat Jalan ke perawat poli 2
lantai 2
b. Pendistribusian Berkas RM Rawat Jalan ke perawat poli 3
lantai 3
c. Assembling 1
d. Penomoran 1
d. Set Status 1
12. Penginputan laporan harian Rawat Jalan 5
13. Perekapan Laporan Rawat Jalan 2
14. Penginputan KIUP Rawat Jalan + baksos 2
15. Pencarian Berkas/ NO RM Rawat Jalan (PK) 1
16. Konfirmasi Dokter spesialis yang On Call 1
17. Pendaftaran pasien via telepon 2
18 Triage IGD 2
TOTAL 47
TOTAL KESELURUHAN KEBUTUHAN TENAGA
A KERJA PENDAFTARAN RAWAT JALAN
Std Beban Kerja
KUANTITAS KEBUTUHAN
(111300 Kualifikasi Pendidikan
KEGIATAN TENAGA
mnt) (*
25060 7133 0.28 SMU Plus / D1
37590 16644 0.44 SMU Plus / D1
25060 16287 0.65 SMU Plus / D1
25060 38004 1.52 SMU Plus / D1
75180 80054 1.06 SMU Plus / D1
37590 1653 0.04 SMU Plus / D2
37590 1147 0.03 SMU Plus / D3
25060 596 0.02 SMU Plus / D1
37590 1390 0.04 SMU Plus / D1
75180 80054 1.06 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS

75180 80054 1.06 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS

75180 SMU Plus / D1
69374
0.92
37590 SMU Plus / D2
4779
0.13
25060 SMU Plus / D3
5901
0.24
75180 80054 1.06 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS
75180 80054 1.06 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS
75180 80054 1.06 SMU Plus / D1
15036 80054 5.32 SMU Plus / D1
37590 29 0.00 SMU Plus / D1
37590 23881 0.64 SMU Plus / D1
75180 55723 0.74 SMU Plus / D3 REKAM MEDIS
75180 990 0.01 SMU Plus / D1
37590 35813 0.95 SMU Plus / D1
37590 15373 0.41 SMU Plus / D1
1080086 803909
19
AGA