34

BAB 3

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

1.1 Sejarah Rumah Sakit TNI AL Dr. Mintohardjo

Rumah Sakit ini berawal dari sebuah kegiatan pelayanan kesehatan berupa
perawatan pasien di jalan Cut Meutia No.16 dan klinik bersalin di jalan Citandui No.4
dan jalan Cidurian No.2 Menteng Jakarta Pusat yang kesemuanya itu dikelola oleh
Dinas Kesehatan Komando Daerah Maritim Djakarta yang berkedudukan di jalan
Prapatan No.48 Djakarta.

Dengan berkembangnya TNI-AL dan tuntutan kebutuhan pelayanan dan perawatan

kesehatan, maka dibangun sebuah rumah sakit di Bendungan Hilir dan diresmikan
pada tanggal 1 agustus 1957 diberi nama Rumah Sakit Angkatan Laut Djakarta,
sebagai komandan dipercayakan kepada Mayor Laut (K) dr.Gandi.AT. Pada saat itu
prasarana dan fasilitas rumah sakit sangat sederhana, diwakili oleh 5 orang dokter
yang terdiri dari dokter bedah, anak, kebidanan, penyakit dalam dan satu orang dokter
umum. Pada tanggal 28 Juni 1961 Rumah Sakit Angkatan Laut Djakarta ditunjuk oleh
Departemen Kesehatan sebagai tempat Sekolah Pengatur Rawat (A) dan masa
perjuangan Trikora dan Dwikora Rumah sakit Angkatan Laut Djakarta memperoleh
kepercayaan mempersiapkan tenaga medis dan non medis.

Di masa kepemimpinan Letkol Laut (K) dr. Soedibyo Sardadi, MPH, pada tanggal
15 Mei 1974 Rumah Sakit Angkatan Laut Djakarta berganti nama menjadi Rumah
Sakit Angkatan Laut Dr. Mintohardjo berdasarkan Surat Keputusan Kepala Staf
Angkatan Laut No.Skep/5041.2/II/1974 tanggal 20 Februari 1974. Pada tahun 1976
periode kepemimpinan Kolonel Laut (K) dr. Susanto Mangun Sajito, Rumah Sakit Dr.
Mintohardjo ditetapkan sebagai Rumah sakit Matra Laut dengan ditempatkannya
Ruang Udara Bertekanan Tinggi (RUBT). Fasilitas ini dipakai untuk menanggulangi
akibat penyelaman disamping untuk kegiatan matra laut. Di masa kepemimpinan
Kolonel Laut (K) dr. Sutarno, SpTHT, Berdasarkan Keputusan Menteri Kesehatan
Republik Indonesia Nomor Kep/YM.00.03.3.5.8095 tanggal 27 juli 1999 tahun 1999
Rumah sakit Dr. Mintohardjo berhasil lulus dalam akreditasi Departemen Kesehatan
RI untuk 5 bidang pelayanan. Pada 30 Juli 2010 di masa kepemimpinan dr. Gardjito
 35

Sipan, SpU meraih akreditasi untuk 16 pelayanan dan ditetapkan sebagai Rumah Sakit
Umum kelas B melalui Kepmenkes RI no : HK .03.05/I/1464/II tanggal 15 Juni 2011.

Kondisi Rumkital Dr. Mintohardjo saat ini dengan 263 TT tidak lepas dari
perjuangan dan pengabdian segenap prajurit semua yang menginginkan Rumah Sakit
terus berkembang. Kondisi yang akan datang tentunya memerlukan perencanaan ,
pengembangan, dedikasi dan motivasi dari segenap personel rumah sakit. Sebagai
Rumah Sakit Tingkat II yang menjadi rumah sakit rujukan fasilitas kesehatan TNI
Angkatan Laut di wilayah barat dan menjadi salah satu rumah sakit idaman anggota
prajurit beserta keluarganya belumlah cukup, Berubah dan berkembangnya pola
penyakit saat ini membuat kemampuan cakupan layanan Rumkital Dr. Mintohardjo
harus ditingkatkan dengan dilengkapi sarana prasarana, penunjang diagnositik yang
canggih dan memadai, SDM yang mumpuni serta pengakuan dari pimpinan untuk
dapat menjadi rumah sakit bermutu, dicintai anggota, keluarga dan masyarakat.

1.2 Visi dan Misi Rumah Sakit TNI AL Dr. Mintohardjo

Visi Rumah Sakit TNI AL Dr. Mintohardjo

Visi Rumah Sakit TNI AL Dr. Mintohardjo ialah menjadi rumah sakit
rujukan TNI AL wilayah barat yang bermutu, dicintai anggota, keluarga dan
masyarakat.

Misi Rumah Sakit TNI AL Dr. Mintohardjo

Misi yang ada pada Rumah Sakit TNI AL Dr. Mintohardjo ialah
sebagai berikut:

 Membina dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia.

 Memberikan pelayanan kesehatan yang bermutu.
 Memberikan dukungan kesehatan
 Memberikan pendidikan bagi dokter, para medis dan siswa-siswa lain.

1.3 Struktur Organisasi Rumah Sakit TNI AL Dr. Mintohardjo

36

Gambar 3. 1 Struktur Organisasi RS TNI AL DR. MINTOHARDJO

1.4 Tugas dan Wewenang

1.4.1 KARUMKITAL DR. MINTOHARDJO

Tugas dan kewajiban:

a) Menyusun dan menyiapkan rencana dan program pembinaan

kesehatan, khususnya rumah sakit berdasarkan rencana dan
program Diskesal.
b) Merumuskan dan menyiapkan ketentuan pelaksanaan pembinaan
kesehatan yang efektif dan efisien di lingkungan Rumkital Dr.
Mintohardjo.
c) Menyelenggarakan dukungan kesehatan pada operasi dan latihan.
d) Melaksanakan pelayanan kesehatan bagi anggota TNI AL beserta
keluarganya.
e) Melaksanakan pembinaan personel dan material yang berada di
bawah tanggung jawabnya.
 37

f) Melaksanakan koordinasi dan kerja sama baik di dalam maupun di

luar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk kepentingan pelaksanaan
tugasnya.
g) Mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
program Rumkital Dr. Mintohardjo guna pencapaian sasaran secara
efektif dan efisien.
h) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kadiskesal khususnya
mengenai hal-hal yang berhubungan dengan tugas kewajibannya.

1.4.2 KAPOKLI (Kelompok Ahli TNI AL DR.MINTOHARDJO)

Tugas dan kewajiban:

a) Membantu Karumkit dalam hal mengelola rumah sakit serta

pengelolaan sumberdaya rumah sakit lain untuk medapatkan mutu
peayanan yang tinggi secara berhasil guna dan berdaya guna.
b) Memberikan pertimbangan dan masukan tentang pengembangan
bidang kesehatan kelautan baik di dalam maupun di luar negeri.
c) Memberikan pertimbangan dalam penerapan dan pelaksanaan etika
serta hukum medis di Rumkital Dr. Mintohardjo.
d) Memberikan pertimbangan dalam penerimaan dan penempatan
tenaga medis dan paramedis di Rumkital Dr. Mintohardjo.
e) Memberikan pertimbangan dalam pengembangan rumah sakit baik
dibidang pelayanan kesehatan maupun pengembangan fisik di
Rumkital Dr. Mintohardjo.
f) Memberikan pertimbangan dalam penentuan standar pelayanan
medis, pengawasan dan penilaian mulu pelayanan kesehatan.
g) Memberikan pertimbangan medik dalam rangka rujukan pasien
kerumah sakit lain, baik didalam maupun di luar negeri.
h) Memberikan pertimbangan dalam pengembangan tenaga medis dan
paramedis di Rumkital Dr. Mintohardjo.
i) Memberikan pertimbangan dalam hal kerjasama/pendidikan di
Rumkital Dr. Mintohardjo dengan instansi lain.

1.4.3 WAKABIN
Tugas dan kewajiban:
38

a) Mengkoordinasikan dan memberikan pengarahan kepada unsur staf

dan pelayanan di lungkungan Rumkital Dr. Mintohardjo dalam
penyusunan petunjuk, rencana dan program bidang sumberdaya.
b) Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan
rencana dan program
c) kerja bidang sumberdaya serta pengurusan personil, material,
keuangan dan pelayanan.
d) Mengusahakan terjamin dan terpeliharanya koordinasi, integrasi,
dan sinkronisasi kehiatan antar unsur-unsur pelayanan di
lingkungan Rumkital serta antara unsur-unsur tersebut dengan
satuan-satuan di luar rumah sakit sesuai tingkat dan lingkup
kewenangannya.
e) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Karumkital Dr.
Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.

1.4.4 WAKAMED
Tugas dan kewajiban:

a) Mengkoordinasi dan memberikan pengarahan kepada unsur staf dan

pelaksana di lingkungan Rumkital Dr. Mintohardjo dalam
penyusunan petunjuk, rencana dan program bidang medis,
pendidikan, latihan, penelitian dan pengembangan.
b) Mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengendalian pelaksanaan
rencana dan program kerja bidang medis serta pengurusan personil
medis, pendidikan, latihan, penelitian, dan pengembangan.
c) Mengkoordinasikan, mengawasi, dan mengendalian pelaksanaan
program pelayanan medis dan material kesehatan.
d) Mengusahakan terjamin dan terpeliharanya koordinasi, integrasi,
dan sinkronisasi kegiatan antar unsur-unsur pelaksana di
lingkungan Rumkital dan antara unsur-unsur tersebut dengan
satuan-satuan di luar rumah sakit sesuai tingkat dari lingkup
kewenangannya.
e) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Karumkital Dr.
Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.
 39

1.4.5 PEKAS (Pemegang Kas) RS TNI AL DR.MINTOHARDJO

Tugas dan kewajiban:

a) Menerima, menyimpan, dan membayarkan/menyerahkan uang/surat

berharga sebagai alat pembayaran kepada yang berhak.
b) Menerima, menguji dan mengesahkan tagihan-tagihan terhadap
negara yang termasuk dalam administrasinya dan membebankan
pada mata anggaran yang telah ditentukan.
c) Menyelenggarakan administrasi penghasilan personel berdasarkan
peraturan dan ketentuan yang berlaku.
d) Memungut penerimaan negara untuk kemudian menyetorkan hasil
pungutannya kepada kas negara.
e) Mencatat, membukukan semua penerimaan dan pengeluaran uang
dan alat pembayaran yang dipercayakan oleh negara kepadanya.
f) Mengirimkan pertanggung jawaban keuangan mengenai
pengurusannya kepada Diskual.
g) Menyelenggarakan segala urusan dan kegiatan di bidang
pengamanan, personil, logistik dan administrasi umum.

1.4.6 DANSATMA
Tugas dan kewajiban:

a) Melaksanakan tugas urusan dalam yang meliputi kebersihan,

penegakkan tata tertib, disiplin, tertib hukum serta pengamanan
bagi personil, fasilitas dan instalasi.
b) Melaksanakan urusan administrasi, pemeliharaan moril,
melaksanakan da mengatur pengangkutan, pemondokan serta
perkantoran.
c) Melaksanakan kegiatan pembekalan khususnya pembekalan non
medis.
d) Melaksanakan kegiatan pemelihara dan perbaika fasilitas bagunan,
instalasi listrik, instalasi air, elektronika, dan material teknik
lainnya.
e) Melaksanakan kegiatan angkutan personil dan pemeliharaan
kendaraan bermotor.
f) Melaksanakan kegiatan Kesling dan K3.
g) Melaksanaka pengamanan bagi pejabat da tamu penting Rumkital
Dr. Mintohardjo.
40

h) Mengatur dan melaksanakan urusan penjagaan, protokol dan

upacara.
i) Melaksanakan dukungan komunikasi dalam lingkungan Rumkital
Dr. Mintohardjo.
j) Mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
program Satma guna menjamin pencapaian sasaran programnya
secara berhasil dan berdaya guna.
k) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Karumkital Dr.
Mintohardjo, khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.

1.4.7 KASET (Kepala Sekretariat) RS TNI AL DR.MINTOHARDJO

Tugas dan kewajiban:

a) Menuangkan kebijaksanaan dan arahan Karumkital dalam bentuk

tulisan dinas.
b) Melaksanakan fungsi kesekretariatan di lingkungan Rumkital Dr.
Mintohardjo yang meliputi korespondensi, penggandaan, publikasi,
penatalaksanaan, perkantoran, kearsipan serta pelaksanaan pos
militer.
c) Melaksanakan kegiatan rapat.
d) Melaksanakan fungsi humas Rumkital Dr. Mintohardjo.
e) Mengawas, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan program
kesekretariatan Rumkital guna menjamin pencapaian sasaran
programnya secara berhasil guna dan berdaya guna.
f) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Karumkital khususnya
mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya.

1.4.8 Kepala Bagian Rencana, Program dan Evaluasi Anggaran

Tugas dan kewajiban:

a) Membantu kepala Rumkital Dr. Mintohardjo di bidang pembinaan

perenvanaan program dan anggaran.
b) Mengkoordinasikan perumusan dan penyiapan rencana
pengembangan Rumkital Dr. Mintohardjo.
 41

c) Mengkoordinasikan penyusunan dan penyiapan rencana pembinaan

program kerja dan anggaran berdasarkan pembinaan program kerja
dan anggaran Diskesal.
d) Mengkoordinasi pengumpulan dan pengolahan data yang
diperlukan bagi penyusunan perencanaan program kerja dan
anggaran Rumkital Dr. Mintohardjo.
e) Mengkoordinasikan penyusunan program kerja dan anggaran
Rumkital Dr. Mintohardjo berdasarkan Progja Diskesal.

1.4.9 KABAG MINMED (Kepala Bagian Administrasi Medis)

Tugas dan kewajiban:

a) Mengawasi dan membatu kelancaran proses kehiata pelayanan

administrasi medis.
b) Supervisi perencanaan logistik administrasi medis setiap akhir
bulan.
c) Memonitor pelaksanaan korespondensi manajemen informasi
kesehatan dengan jalan menberikam paraf semua laporan
administrasi medis.
d) Mengadakan rapat intern setiap bulan sekali dan setiap ada
permasalahan yang terjadi di bagian Minmed.
e) Membuat rencana dan mengevaluasi sistem, prosedur dan program
kerja administrasi medis berdasarkan evaluasi sistem kerja yag
telah dan sedang berjalan.
f) Membuat perencanaan dan jadwal program pendidikan dan latihan
untuk pengembagan SDM.
g) Melakukan pembinaan kinerja staf yag ada di lingkungan bagian
Minmed.
h) Mengkoordinasika kegiatan antar unit yag berada di bawahnya
dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab.
i) Mengajukan pertimbangan dan saran kepada Kepala Rumkital Dr.
Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yag berhubunga denga
tugasnya.

1.4.10 KADEP KESLA (Kepala Departemen Kesehatan Angkatan Laut)

Tugas dan kewajiban:
42

a) Merumuskan dan menyipakan pelaksanaan kegiatan Kesehatan

Keangkatan Lautan.
b) Menyusun dan menyiapkan petunjuk-petunjuk dalam rangka
melaksanakan kegiatan Kesehatan Keangkatan Lautan.
c) Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
penyelenggaraan program Kesehatan Keangkatan Lautan.
d) Menyelenggarakan fungsi staf dalam bidang pembinaan kesehatam
Keangkatan Lautan di lingkungan Rumkital Dr. Mintohardjo atas
dasar pengembangan ilmu dan teknologi masing-masing
Subdepartemen.
e) Merencanakan kebutuhan biaya operasi Kesehatan Keangkatan
Lautan dan kebutuhan pengadaan peralatan dan bekal kesehatan
yang menjadi ruang lingkupnya.
f) Menyelenggarakan perencanaan, mengkoordinasikan,
mengendalikan penyelenggaraan kegiatan latihan dan kesiagaan.
g) Mengadakan pengumpulan, pengolahan, pemeliharaan, serta
oenyimpanan data yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
pembinaan Kesehatan Keangkatan Lautan.
h) Melaksanakan koordinasi dengan unsur, badan, dan instansi baik
dalam maupun diluar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk kepentingan
pelaksanaan tugas secara berhasil guna dan berdaya guna.
i) Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan
program Kesehatan Keangkatan Lautan guna menjamin pencapaian
sasaran programnya secara berhasil guna dan berdaya guna.
j) Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Rumkital Dr.
Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.

1.4.11 KADEP BEDAH

Tugas dan kewajiban:

a) Merencanakan dukkes dan yankes serta pendidikan dan

pengembangan di bidang bedah.
b) Menyelenggarakan fungsi staf di lingkungan rumah sakit.
c) Melaksanakan koordinasi dengan unsur dan instansi kesehatan baik
di dalam maupun di luar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk
kepentingan pelaksanaan tugasnya sesuai tingkat dan lingkup
wewenangnya.
 43

d) Menyusun dan menyiapkan petunjuk dan pelaksanaan bidang

bedah.
e) Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan
program kegiatan bidang bedah.
f) Mengajukan saran dan pertibambangan kepada pimpinan rumah
sakit.
g) Melakukan kegiatan pencatatan dan pelaporan atas kegiatan
dilakukan.
h) Melakukan pembinaan personil dan material di lingkungan bedah.
i) Merencanakan kebutuhan pengadaan peralatan dan bekal kesehatan
menjadi ruang lingkupnya.

1.4.12 KADEP PENYAKIT DALAM(Kepala Departemen Penyakit Dalam)

Tugas dan kewajiban:

a) Merumuskan, menyusun dan menyiapkan kebijaksanaan dalam

kegiatan medik bidang ilmu penyakit dalam.
b) Menyusun dan menyiapkan petunjuk-petunjuk dalam rangka
pelaksanaan kegiatan ilmu penyakit dalam.
c) Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
penyelenggaraan program bidang penyakit dalam di lingkungan
Rumkital Dr. Mintohardjo atas dasar pengembangan ilmu dan
teknologi masing-masing Subdepartemen.
d) Menyelenggarakan fungsi staf dalam bidang pembinaan ilmu
penyakit dalam di lingkungan Rumkital Dr. Mintohardjo atas dasar
pengembangan ilmu dan teknologi masing-masing Subdepartemen.
e) Merencanakan kebutuhan biaya operasi bagian penyakit dalam dan
kebutuhan pengadaan peralatan dan bekal kesehatan yang menjadi
ruang lingkupnya.
f) Menyelenggarakan perencanaan, mengkoordinasikan,
mengendalikan, penyelenggaraan kegiatan latihan kesiagaan.
g) Mengadakan pengumpulan, pengolahan, pemeliharaan serta
penyimpanan data yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
pembinaan bidang penyakit dalam.
h) Melaksanakan koordinasi dengan unsur, badan, dan instansi baik di
dalam maupun di luar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya sesuai tingkat dan lingkup wewenangnya.
44

i) Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Rumkital Dr.

Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.

1.4.13 Kepala Departemen Saraf, Jiwa, Rehabilitasi Medis dan Akupuntur

Tugas dan kewajiban:

a) Merumuskan, menyusun dan menyiapkan kebijaksanaan dalam

kegiatan medis bidang ilmu penyakit saraf, jiwa, rehabilitasi medis,
dan akupuntur.
b) Menyusun dan menyiapkan petunjuk-petunjuk dalam rangka
pelaksanaan kegiatan ilmu penyakit saraf, jiwa, rehabilitasi medis,
dan akupuntur.
c) Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalikan
penyelanggaraan program bidang penyakit saraf, jiwa, rehabilitasi
medik, dan akupuntur di lingkungan Rumkital Dr. Mintohardjo atas
dasar pengembangan ilmu dan teknologi masing-masing
Subdepartemen.
d) Menyelenggarakan fungsi staf dalam bidang pembinaan ilmu
penyakit saraf, jiwa, rehabilitasi medik, dan akupuntur di
lingkungan Rumkital Dr. Mintohardjo atas dasar pengembangan
ilmu dan teknologi masing-masing Subdepartemen.
e) Merencanakan kebutuhan biaya operasional bagian saraf, jiwa,
rehabilitasi medik, dan akupuntur serta kebutuhan pengadaan
peralatan material kesehatan dan bekal kesehatan yang menjadi
ruang lingkupnya.
f) Menyelenggarakan perencanaan, koordinasi, mengendalikan
penyelenggaraan kegiatan latihan dan kesiagaan.
g) Melaksanakan pengumpulan, pengolahan, pemeliharaan, serta
penyimpanan data yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
pembinaan bidang penyakit saraf, jiwa, rehabilitasi medik, dan
akupuntur.
h) Melaksanakan koordinasi dengan unsur, badan dan instansi baik di
dalam maupun di luar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya sesuai tingkat dan lingkup kewenangannya.
i) Mengawasi, mengedalikan dan mengevaluasi pelaksanaan program
saraf, jiwa, rehabilitasi medik, dan akupuntur guna menjamin
 45

pencapaian tujuan sasaran programnya secara berhasil guna dan

berdaya guna.
j) Mengajukan sarana dan pertimbangan kepada Kepala Rumkital Dr.
Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.

1.4.14 KADEP GILUT (Kepala Departemen Gigi dan Mulut)

Tugas dan kewajiban:

a) Merumuskan menyusun dan menyiapkan kebijaksanaan dalam

kegiatan medis bidang gigi dan mulut.
b) Menyusun dan menyiapkan petunjuk-petunjuk dalam rangka
pelaksanaan kegiatan bidang gigi dan mulut.
c) Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
penyelengaraan program bidang gigi dan mulut.
d) Menyelenggarakan fungsi staf dalam bidang pembinaan kesehatan
gigi dan mulut di lingkungan Rumkital Dr. Mintohardjo atas dasar
pengembangan ilmu dan teknologi masing-masing Subdepartemen.
e) Merencanakan kebutuhan biaya operasional bagian bidang gigi dan
mulut serta kebutuhan pengadaan peralatan dan bekal kesehatan
yang menjadi ruang lingkupnya.
f) Menyelenggarakan perencanaan, mengkoordinasikan,
mengendalikan penyelenggaraan kegiatan latihan dan kesiagaan.
g) Mengadakan pengumpulan, pengolahan, pemeliharaan serta
penyimpanan data yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
pembinaan bidang gigi dan mulut.
h) Melaksanakan koordinat dengan unsur, badan dan instansi baik di
dalam maupun di luar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya sesuai tingkat dan lingkup wewenangnya.
i) Mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi pelaksanaan
program penyakit gigi dan mulut guna menjamin pencapaian tujuan
sasaran programnya secara berhasil guna dan berdaya guna.
j) Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Rumkital Dr.
Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan budang tugasnya.
46

1.4.15 KADEP KUTEMA (Kepala Departemen Kulit Kelamin, Telinga, Hidung,

Tenggorokan dan Mata)
Tugas dan kewajiban:

a) Merumuskan, menyusun, dan menyiapkan kebijaksanaan dalam

kegiatan medis bidang ilmu penyakit kulit, telinga, hidung,
tenggorokan, dan mata.
b) Menyusun dan menyiapkan petunjuk-petunjuk dalam rangka
pelaksanaan kegiatan ilmu penyakit kulit, telinga, hidung,
tenggorokan, dan mata.
c) Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengendalian
penyelenggaraan program bidang penyakit kulit, telinga, hidung,
tenggorokan, dan mata.
d) Menyelenggarakan fungsi staf dalam bidang pembinaan ilmu
penyakit kulit, telinga, hidung, tenggorokan, dan mata di
lingkungan Rumkital Dr. Mintohardjo atas dasar pengembangan
ilmu dan teknologi masing-masing Subdepartemen.
e) Merencanakan kebutuhan biaya operasi bagian penyakit kulit
kelamin, telinga, hidung, tenggorokan, mata dan kebutuhan
pengadaan peralatan dan bekal kesehatan yang menjadi ruang
lingkupnya.
f) Menyelenggarakan perencanaan, mengkoordinasikan,
mengendalikan penyelenggaraan kegiatan latihan dan kesiagaan.
g) Mengadakan pengumpulan, pengolahan, pemeliharan serta
penyimpanan data yang diperlukan dalam rangka pelaksaaan
pembinaan bidang subdep penyakit kulit, telinga, hidung,
tenggorokan, dan mata.
h) Melaksanakan koordinasi dengan unsur, badan, dan instansi baik di
dalam maupun di luar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya sesuai tingkat dan lingkup kewenangannya.
i) Mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
program penyakit kulit kelamin, telinga, hidung, tenggorokan, mata
guna menjamin pencapaian tujuan sasaran programnya secara
berhasil guna da berdaya guna.
j) Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Rumkital Dr.
Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yang ebrhubungan
dengan bidang tugasnya.
 47

1.4.16 KABAG PERAWATAN (Kepala Bagian Perawatan)

Tugas dan kewajiban:

a) Melaksanakan pengelolaan kegiatan perencanaan, pengembangan,

monitoring dan evaluasi di bidang pelayanan keperawatan Rumkital
Dr. Mintohardjo.
b) Memfasilitasi dan meningkatkan mutu pelayanan, pendidikan,
penelitian dalam bidang keperawatan.
c) Memberdayakan, mengembangkan tenaga keperawatan sesuai
dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi terkini.
d) Menjamin pelaksanaan pelayanan keperawatan yang bermutu,
efektif, efisien,d an profesional serta menampung keluhan-keluhan
pasien dan menindak lanjuti untuk penyelesaian masalahnya.
e) Merencanakan kebutuhan biaya operasional bidang keperawatan
serta kebutuhan pengadaan peralatan dan bekal kesehatan yang
menjadi ruang lingkupnya.

1.4.17 KADEP IBU & ANAK (Kepala Departemen Ibu & Anak)
Tugas dan kewajiban:

a) Merumuskan, menyusun, dan menyiapkan kebijaksanaan serta

petunjuk dalam kegiatan medis bidang kebidanan, penyakit
kandungan, kesehatan anak, kependudukan, dan keluarga
berencana.
b) Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
penyelenggaraan program kebidanan, penyakit kandungan,
kesehatan anak, kependudukan, dan keluarga berencana.
c) Menyelenggarakan fungsi staf dalam bidang pembinaan ilmu
penyakit kebidanan, penyakit kandungan, kesehatan anak,
kependudukan, dan keluraga berencana di lingkungan Rumkital Dr.
Mintohardjo atas dasar pengembangan ilmu dan teknologi masing-
masing Subdepartemen.
d) Merencanakan kebutuhan biaya operasi bagian kebidanan, penyakit
kandungan, kesehatan anak, kependudukan, dan keluarga
berencana, kebutuhan pengadaan peralatan dan bekal kesehatan
menjadi ruang lingkupnya.
e) Mengadakan pengumpulan, pengolahan, pemeliharaan, serta
penyimpanan data yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
48

pembinaan bidang kebidanan, penyakit kandungan, kesehatan anak,

kependudukan, dan keluarga berencana.
f) Melaksanakan koordinasi unsur, badan, dan instansi baik di dalam
maupun di luar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya sesuai tingkat dan lingkup kewenangannya.
g) Mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
program bidang kebidanan, penyakit kandungan, kesehatan anak,
kependudukan, dan keluarga berencana guna menjamin pencapaian
sasaran programnya secara berhasil guna dan berdaya guna.

1.4.18 KADEP JANGKLIN (Kepala Departemen Penunjang Klinik)

Tugas dan kewajiban:

a) Merumuskan, menyusun, dan menyiapkan pelaksanaan kegiatan di

bidang penunjang klinik.
b) Menyusun dan menyiapkan petunjuk-petunjuk dalam rangka
pelaksanaan kegiatan penunjan klinik.
c) Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan
penyelenggaraan program penunjang klinik.
d) Menyelenggarakan fungsi staf dalam bidang penunjang klinik di
lingkungan Rumkital Dr. Mintohardjo atas dasar pengembangan
ilmu dan teknologi masing-masing Subdepartemen.
e) Merencanakan kebutuhan biaya operasi penunjang klinik kebutuhan
pengandaan peralatan dna bekal kesehatan yang menjad ruang
lingkupnya.
f) Mengadakan pengumpulan, pengolahan, pemeliharaan serta
penyimpanan data yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
pembinaan penunjang medis.
g) Melaksanakan koordinasi dengan badan dan instansi baik di dalam
maupun di luar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya sesuai tingkat dan lingkup kewenangannya.
h) Mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
program penunjang klinik (Jangklin) guna menjamin pencapaian
tujuan sasaran programnya secara berhasil guna dan berdaya guna.
i) Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Rumkital Dr.
Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.
 49

1.4.19 KADEP FARMASI (Kepala Departemen Farmasi)

Tugas dan kewajiban:

a) Merumuskan, menyusun dan menyiapkan kebijaksanaan dalam

kegiatan farmasi Rumah Sakit.
b) Menyusun dan menyiapkan petunjuk-petunjuk dalam rangka
pelaksanaan kegiatan di bidang farmasi.
c) Merencanakan kebutuhan biaya operasional bidang farmasi dan
pengolahan material kesehatan yang menjadi ruang lingkupnya.
d) Menyelenggarakan fungsi staf dalam bidang pembinaan ke
framasian di lingkungan Rumkital Dr. Mintohardjo atas dasar
pengembangan ilmu dan teknologi masing-masing Subdepartemen.
e) Merencanakan kebutuhan pengadaan peralatan dan bekal kesehatan
yang menjadi ruang lingkupnya.
f) Menyelenggarakan pengumpulan, pengolahan, pemeliharaan serta
penyimpanan data yang diperlukan dalam rabgka pelaksanaan
pembinaan farmasi rumah sakit.
g) Melaksanakan koordinasi dengan unsur, badan dan instansi baik di
dalam maupun di luar Rumkital Dr. Mintohardjo untuk kepentingan
pelaksanaan tugasnya sesuai tingkat dan lingkup kewenangannya.
h) Mengawasi, mengendalikan, dna mengevaluasi pelaksanaan
program kefarmasian guna menjamin pencapaian tujuan sasaran
programnya secara berhasil guna dan berdaya guna.
i) Mengajukan saran kepada Rumkital Dr. Mintohardjo khususnya
mengenai hal-hal yang berhubungan dengan bidang tugasnya.

1.4.20 Kepala Bagian Pengembangan Pendidikan dan Pelatihan

Tugas dan kewajiban:

a) Memimpin penyusunan dan penyiapan rencana program pembinaan

Departemen Pengengembangan Pendidikan dan Latihan dalam
rangka mendukung dan membina dukungan dan pelayanan
kesehatan Rumkital Dr. Mintohardjo.
b) Melaksanakan dan membina Penelitian dan Pengembangan dalam
memberikan dukungan dan pelayanan kesehatan sesuai dengan
tugaspoko Rumah Sakit.
50

c) Melaksanakan pembinaan dan pengembangan terhadap sumber

daya yang ada di Departemen Pengembangan Pendidikan dan
Latihan.
d) Melaksanakan Penelitian dan Pengembangan di bidang Kedokteran
dan perkembangan Teknologi.
e) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama dengan Departemen lain
baik dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawab serta
kebutuhan Departemen.
f) Mengawasi, mengendalikan, dan mengevaluasi pelaksanaan
program untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
g) Mengajukan pertimbangan kepada Kepala Rumah Sakit mengenai
masalah yang berhubungan dengan Penelitian dan Pengembangan.
h) Mengajukan saran dan pertimbangan kepada Kepala Rumkital Dr.
Mintohardjo khususnya mengenai hal-hal yang berhubungan
dengan bidang tugasnya.
 51

1.5 Sistem yang sedang berjalan

Proses yang sedang berjalan pada sistem informasi pendaftaran pasien,
pemeriksaan pasien, dan pengadaan obat di RS TNI AL Dr.Mintohardjo adalah sebagai
berikut:

1.5.1 Pemeriksaan Pasien

Pasien yang ingin berobat pada RS TNI AL Dr.Mintohardjo harus
melakukan pendaftaran dengan mengisi formulir pendaftaran yang disediakan,
kemudian formulir pendaftaran diberikan ke bagian pendaftaran. Setelah itu
bagian pendaftaran akan menyimpan data untuk dibuatkan kartu pasien dan
medical record. Kartu pasien digunakan sebagai identitas pasien saat ingin
melakukan pemeriksaan di RS TNI AL Mintohardjo. Dan jika ingin melakukan
pemeriksaan, bagian pendaftaran akan mencatat pemeriksaan yang ingin
dilakukan oleh pasien, dan memberikan tagihan yang harus dibayarkan kepada
kasir. Lalu kasir mencatat pembayaran yang dilakukan oleh pasien dan
memberikan surat pembayaran pendaftaran pemeriksaan. Setelah
menyelesaikan pembayaran, berkas pasien akan dibawa ke poliklinik yang
dituju. Di poliklinik, pasien akan berkonsultasi dengan dokter. Setelah pasien
melakukan konsultasi, dokter akan membuat medical record berdasarkan hasil
diagnosa dan juga resep yang digunakan, lalu diserahkan hasil pemeriksaannya
kepada pasien.
52

Gambar 3. 2 Activity Diagram Pemeriksaan Pasien

 53

1.5.2 Pengadaan Obat

Bagian gudang mengecek ketersediaan obat di gudang. Jika
ketersediaan obat berada di level obat minimum, maka orang gudang akan
melakukan pemesanan obat ke supplier. Setelah diproses oleh supplier, lalu
supplier mengirim obat dan serta invoice yang kemudian diterima oleh bagian
gudang dan mencatat invoice yang masuk. Dan apabila obat yang diterima
tidak sesuai dengan invoice yang ada, maka bagian gudang akan melakukan
retur obat kepada supplier.
54

Gambar 3. 3 Activity Diagram Pengadaan Obat

1.5.3 Pembayaran
Obat atas anjuran dokter yang terdapat di hasil pemeriksaan pasien
dapat ditebus di apotek yang sudah tersedia di RS TNI AL DR. Mintohardjo.
Lalu pihak apotek akan memberikan tagihan obat kepada pasien tersebut
 55

berdasarkan hasil pemeriksaan. Lalu di bagian gudang, untuk setiap invoice

yang dibayarkan akan dicatat di pembayaran invoice.

Gambar 3. 4 Activity Diagram Pembayaran (1)

56

Gambar 3. 5 Activity Diagram Pembayaran (2)

 57

1.5.4 Rich Picture

Gambar 3. 6 Rich Picture

1.5.5 Event Table

Event Trigger Source Use Case Response Destination

58

Bagian Pasien Pasien Menyimpan Kartu Pasien

pendaftaran daftar data pasien Pasien
menyimpan
data pasien
Bagian Pasien Pasien Menyimpan Surat Kasir
pendaftaran daftar untuk catatan tagihan
mencatat diperiksa pendaftaran
pendaftaran pemeriksaan
pemeriksaan
pasien
Kasir Surat Bagian Menyimpan Pembayaran Pasien
mencatat tagihan pendaftaran catatan pendaftaran
pembayaran pembayaran pemeriksaan
pasien
Dokter Pemeriksaan Dokter Menyimpan Hasil Pasien
mencatat catatan hasil pemeriksaan
hasil pemeriksaan
pemeriksaan dan obat
dan obat yang
yang dianjurkan
dianjurkan
untuk
pasien
Apoteker Hasil Dokter Mencatat Surat Pasien
mencatat pemeriksaan tagihan obat tagihan obat
tagihan obat pasien
pasien
Bagian Stok obat Bagian Membuat Surat Supplier
gudang gudang surat pemesanan
membuat pemesanan obat
surat obat
pemesanan
obat
Bagian Obat Bagian Membuat Invoice
 59

gudang diterima gudang catatan

mencatat invoice
invoice masuk
masuk
Bagian Invoice Supplier Membuat Surat retur Supplier
gudang retur obat obat
membuat
retur obat
Bagian Invoice Bagian Melakukan Pembayaran
gudang gudang pembayaran invoice
melakukan invoice
pembayaran
invoice
Tabel 3. 1 Event Table

1.5.6 Definisi Sistem

60

Gambar 3. 7 Sistem Definisi

1.5.7 Kebutuhan Informasi

1. Bagian Pendaftaran

Bagian Pendaftaran membutuhkan informasi tentang

a. medical record yang meliputi data medical record

b. Poliklinik yang meliputi poliklinik yang tersedia di rumah
sakit, poliklinik yang akan dituju dan harga poliklinik.
c. Dokter meliputi data dokter dan poliklinik dokter.
2. Bagian Pembayaran

Bagian Pembayaran membutuhkan informasi tentang

a. Tagihan Obat yang meliputi data pemeriksaan, total tagihan

obat yang harus dibayar serta nama petugas yang melayani.
b. Pembayaran Pendaftaran Pemeriksaan yang meliputi data
pendaftaran pemeriksaan, harga serta nama petugas yang
melayani.
3. Bagian Pemeriksaan
 61

Bagian Pemeriksaan membutuhkan informasi tentang

a. Pemeriksaan yang meliputi data pembayaran pendaftaran

pemeriksaan, hasil pemeriksaan.
4. Apoteker

Apoteker membutuhkan informasi tentang

a. Obat yang meliputi data obat.

5. Bagian Gudang

Bagian gudang membutuhkan informasi tentang

a. Pemesanan Obat yang meliputi tanggal pemesanan obat,

data supplier, jumlah obat yang dipesan serta petugas yang
melakukan pemesanan.
b. Invoice yang meliputi tanggal invoice, total invoice, total
pembayaran invoice dan petugas yang bertanggung jawab.
c. Retur Obat yang meliputi tanggal retur obat dan petugas
yang melakukan retur.
d. Adjustment yang meliputi tanggal adjustment, data obat
serta jumlah obat yang di adjustment dan petugas yang
melakukan adjustment.
62

1.6 Permasalahan
Permasalahan yang dihadapi pada Rs TNI AL Dr.Mintohardjo antara lain
sebagai berikut:

a) Membutuhkan waktu yang kurang cepat untuk mencari data di pengadaan

obat, karena laporan transaksi menggunakan excel

b) Belum terdapat back-up jika medical record pasien yang berobat hilang
pada saat kunjungan kembali

c) kehabisan stok obat, karena jumlah stok yang berada di dalam gudang tidak
secara otomatis diperbaharui

d) Keamanan dalam mengakses database perlu sehingga tidak terjadinya

manipulasi data atau pencurian data yang bersifat pribadi atau rahasia.

1.7 Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang ada pada RS TNI AL Dr.Mintohardjo,
pemecahan masalah yang dapat dilakukan pada RS TNI AL Dr.Mintohardjo ialah
dengan merancang database yang mendukung kebutuhan RS TNI AL Dr.Mintohardjo
sebagai berikut:
a) Merancang database yang terintegrasi pada bagian pendaftaran,
pemeriksaan, dan penggunaan obat yang dilakukan oleh pasien RS TNI AL
Dr.Mintohardjo
b) Memberikan hak ases kepada masing-masing divisi untuk mengakses
database sesuai dengan kebutuhan masing-masing divisi.
c) Merancang database yang dapat menyimpan medical record pasien untuk
mengurangi resiko medical record rusak maupun hilang.
d) Merancang database yang meperbaharui stok obat berdasarkan obat yang
masuk dan keluar, dan membuat batas minimal stok obat yang terdapat
dalam gudang.