seleccionar un óptimo proveedor de paquetería y grupaje es uno de los puntos más destacables en la cadena de

suministro y una aceptable negociación es lo primero que hay que hacer para lograrlo. Tener éxito es el resultado
de una buena elaboración, organización y presentación de la información; ello nos dejará realizar un buen análisis
y hallar las superiores condiciones de costo y servicio. En cualquier empresa, el objetivo primordial del
Departamento de Compras o Logístico es poder ayudar con los mejores proveedores de transporte para cada
servicio y, cómo no, conseguir las superiores condiciones tanto de precio como de calidad de todos . Es por ello
que es muy importante ordenar y vertebrar el desarrollo de negociación para alcanzar el objetivo marcado. En
compañias fabricantes o de enorme distribución, cuando los Directivos de Compras o bien Logística deben iniciar
un proceso de compra de nuevos productos o bien servicios, lo hacen por medio de lo que se conoce como un
Tender: desarrollo en el tenders transporte que se invita a potenciales empresas a hacer sus ofertas y la
información facilitada es común a todas , con el objetivo de obtener propuestas con una base común que facilite
su análisis comparativo. El desarrollo del tender reduce mayormente la inversión de tiempo en asambleas
preliminares, mejora los puntos de la comunicación y presentación y contribuye a conseguir superiores resultados.
Si el desarrollo se realiza correctamente, el tender ayuda a minimizar los peligros de una selección de proveedor
errada. asimismo, más allá de que en oportunidades no es el propósito primordial, por medio de un tender se
acostumbran mejorar los costos. La oportunidad de poder invitar a muchos posibles candidatos hace que las
ofertas económicas logren ser dispares y se encuentren opciones que de otra forma serían muy difíciles de hallar.
Un tender siempre tiene el propósito de negociar y hallar al mejor distribuidor en relación a precio y servicio, pero
su organización responde al hecho de realizar esa negociación de forma estructurada y con unos plazos ciertos, a
cumplir tanto por la parte del negociador como del candidato. Frente a un proceso tradicional de negociación, la
opción del tender ofrece a las grandes corporaciones una inversión de tiempo menor y poder abarcar el máximo
número de probables suministradores de una forma más eficaz. Si tuviésemos que concretar cuales son los
objetivos en términos generales del tender, podríamos indicar los siguientes como más importantes: Aclarar los
objetivos: “Qué deseo hallar en la negociación”. En la fase de elaboración, el proceso nos ayuda a llevar a cabo
una reflexión interna clara de qué queremos hallar. Poder definir unos objetivos a hallar de manera clara ayuda al
negociador y al proveedor y, en relación a resultados, nos facilitará tomar las elecciones y escoger las propuestas
más adecuadas. facilitar la información a los candidatos en un formato habitual y bien estructurado. El objetivo es
percibir todas las ofertas con la información que se requiere para tomar las elecciones, por lo cual un aspecto muy
sustancial en la etapa de preparación es definir qué interesa saber de los posibles candidatos. Filtrar la
información sustancial, la importante y la decisoria, ayudará a tomar una mejor elección y como no a trabajar de
forma más eficiente. Al proveedor además le da la oportunidad de ser más eficiente y centrarse en lo que
realmente interesa al usuario. Percibir las ofertas en un formato habitual que me facilite su análisis. Este se halla
dentro de los puntos claves de cualquier proceso. Poder investigar las promociones en un formato normalizado e
igual para todos va a administrar ayuda a contrastar en exactamente los mismos términos y del mismo modo
todas las promociones recibidas. Cada candidato tiene formatos diferentes de presentación de ofertas, por lo que
proponerle recibir su iniciativa en un formato determinado no es un problema y al cliente le posibilita el trabajo
de exámen. Invertir tiempo en lo que realmente es necesario: la preparación de la información (paso preliminar) y
la toma de elección (paso final). En algún negociación hay dos puntos importantes: el inicio y el final. Si se prepara
bien la información, se definen bien los tiempos en todos y cada paso y se entiende de antemano de qué forma
ha de ser el proceso, el resultado final siempre y en todo momento es positivo. El tender asiste para dedicar
tiempo en lo realmente sustancial en cualquier negociación: la elaboración, que va a ser lo que ayude a recibir las
mejores ofertas y más adecuadas a lo que requerido, y el paso final, que es el de exámen y selección. Los pasos
intermedios se agilizan si la información está bien estructurada y organizada.