PA-HSE-MT-004

PETROMIL GAS S.A. E.S.P.

MATRIZ DE REQUISITOS PAR

Bien o Servicio Requisitos Ambientales

Elementos de Protección
No aplica
Personal

- Certificados de disposición final residuos de riesgo biológico

Exámenes Médicos - Disponibilidad de canecas para recolección de residuos de riesgo
biológico ( bolsa roja, guardían para cortopunzantes como agujas)

- Uso de Plaguicidas aprobados por el Ministerio de Salud.

- Licencia de funcionamiento para la distribución y aplicación de
plaguicidas.
- Carné de aplicador primario de plaguicidas.
- Manejo de de envases vacios de plaguicidas (plan posconsumo)
Fumigación - Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de
emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (plaguicidas).
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas ( manejo de
residuos peligrosos, manejo de sustancias químicas, consumo de agua).

- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas ( manejo de

Contratistas vinculados por un residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de sustancias químicas,
período superior a 3 meses. consumo de agua, consumo de energía).

- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas ( manejo de

Contratistas vinculados por un residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de sustancias químicas,
período inferior a 3 meses. consumo de agua, consumo de energía).

Servicio de verificación y/o
calibración de equipos
Transporte y llenado de
mercaptano
Prestadores de servicio de
Formaciones
Gestión de residuos peligrosos
Gestión de residuos no peligrosos
- Equipos ambientales que requieran calibración como medidor de agua,
medidor de energía, báscula para pesaje de residuos, y todos aquellos
que suministren información para el desempeño ambiental de la empresa.
- Disponibilidad de equipos especializados para la verificación y/o
calibración de equipos ambientales.
- Empresa certificada por la ONAC.
- Certificado de revisión técnico mecánica y de emisión de gases vigente
del vehículo.
- Plan de emergencias.
- Disponibilidad de la tarjeta de emergencia de mercaptano.
- Póliza de responsabilidad civil extracontractual (accidentes
ambientales).
- Experiencia para la prestación de servicios de capacitación y formación.
- Hoja de Vida del facilitador con experiencia en formación o
experiencia en el tema.
- Afiliación a la Seguridad Social del facilitador con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Manejo de residuos peligrosos: rotulado, etiquetado, tarjetas de
emergencia, envasado y todas las demás condiciones para el transporte
de los residuos peligrosos.
- Licencia ambiental para la operación de las instalaciones de
almacenamiento, tratamiento, aprovechamiento, recuperación y
disposicion final de residuos peligrosos. Si el residuo sale del pais debe
contar con los permisos correspondientes por parte de Ministerio de
ambiente y Desarrollo Sostenible.
- Si es factible, entregar los residuos al plan posconsumo aprobado por el
Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible: baterías ácido-plomo,
medicamentos vencidos, plaguicidas, pilas y/o acumuladores,
luminarias,computadores y/o perifericos, transformadores o equipos
eléctricos.
- Permiso de emisiones atmosféricas si se pretende incinerar los residuos.
- Certificado de revisión técnico mecánica y emisión de gases vigente del
vehículo recolector.
- Plan de emergencias del gestor de residuos peligrosos.
- Cumplir con los protocolos de muestreo y análisis cuando sea necesario
determinar la peligrosidad de un residuo.
- Residuos no peligrosos no aprovechables: Empresa de servicios públicos
de aseo registrada ante la Superinendencia de servicios públicos
domiciliarios.
- Residuos no peligrosos aprovechables: Empresas de reciclaje.
- Queda prohibida la práctica de quemas abiertas rurales.
 - Certificado de acreditación del laboratorio (toma de muestras y
métodos de análisis) por el IDEAM.
- Certificado de calibración de los equipos usados en la medición.
Mediciones ambientales o de salud
- Informe técnico de las mediciones realizadas.
ocupacional - Para la revisión técnico mecánicas y de emisión de gases de los
vehículos, se requiere Centro de Diagnóstico Automotor autorizado por la
ONAC.

- Ficha técnica del instrumento.

Compra de instrumentación - Certificado de calibración del instrumento (si aplica).

Servicios riesgo psicosocial No aplica

- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de

emergencia, productos envasados, rotulados y marcados.
- Compra de detergentes o agentes limpiadores biodegradables, con un
Compra de elementos de aseo porcentaje menor al 6.5% de fósforo (15% de pentóxido de fósforo) y
aerosoles o limpiadores libres de CFC´s.

- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de

emergencia, productos envasados, rotulados y marcados.
- Compra de productos químicos libres de CFC´s.
Compra de productos químicos - Plan de emergencias contra derrames aprobado por la autoridad
ambiental.

- Equipos de refrigeración que contengan gases aprobados por el

protocolo de Montreal. (no se permite R-12, R-502 y R-15 y en lo posible
no R22 ya que debe ser sustituido hasta el año 2040).
- Carné como manipulador de gases refrigerantes.
- Disposición adecuada de los gases residuales de refrigeración
- Equipo de mantenimiento que evite las descarcargas de los gases de
Compra y mantenimiento a refrigeración al aire.
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de
sistemas de refrigeración (aires emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (gases
acondicionados) refrigerantes, lubricantes, etc).
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas ( generación de
ruido, manejo de residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de
sustancias químicas, consumo de agua, consumo de energía).

Mantenimiento a equipos de
compresión
Servicio de mantenimiento de
vehículos
Talleres de mantenimiento de
vehículos
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de
emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (aceites,
lubricantes, glicerina, etc)
- Usar aceites que procedan de proveedores autorizados.
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas ( generación de
ruido, manejo de residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de
sustancias químicas, consumo de agua, consumo de energía)
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de
emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (pinturas,
varsol, aceites, thiner, pegantes, etc).
- Usar aceites que procedan de proveedores autorizados.
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas ( generación de
ruido, manejo de residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de
sustancias químicas, consumo de agua, consumo de energía)
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de
emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (pinturas, varsol,
aceites, thiner, pegantes, etc).
- Usar aceites que procedan de proveedores autorizados.
- Manejo de residuos peligrosos: certificados de disposición de aceites
usados, baterias de ácido plomo usadas, estopas contaminadas.
- Almacenamiento de aceite nuevo y usado: dique de contención, kit de
derrames, señalización del área.
 - Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de
emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (pinturas,
pegantes, sellantes, etc).
- Procedencia lícita de materiales pétreos (arena, grava, gravilla)
- Manejo de escombros en escombrera autorizada por el municipio
(licencia ambiental).
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas ( generación de
ruido, manejo de residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de
Mantenimiento locativo y/o obras sustancias químicas, consumo de agua, consumo de energía)
civiles - Prohibición de ubicación de materiales de construcción o escombros en
vía pública.
- Los encuentros de bienes pertenecientes al patrimonio arqueológico que
se realicen en el curso de excavaciones o exploraciones arqueológicas
autorizadas, se informarán al Instituto Colombiano de Antropología e
Historia, para la respectiva autorización de intervención.

- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de

emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (aceites,
lubricantes, etc).
- Garantizar la calidad de los combustibles comprados (Verificar que sean
Mantenimiento de planta eléctrica comprados en sitios legales).
de emergencia - Verificarque se cumpla con los límites permisibles de emisiones.
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas ( generación de
ruido, manejo de residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de
sustancias químicas, consumo de agua, consumo de energía).
- Reportar los derrames ocurridos y su tratamiento.

- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de

emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (si aplica)
- Certificados de disposición de los residuos generados por la limpieza del
pozo séptico (lodos).
Mantenimiento de pozo séptico - Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas ( generación de
ruido, manejo de residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de
sustancias químicas, consumo de agua, consumo de energía).

- Compra a empresas de servicio público de acueducto que cuenten con

Compra de agua en bloque permiso de captación de aguas superficales o subterráneas otorgada por
la autoridad ambiental.

- Preferiblemente con señalización relacionada con campañas para

Hoteles ahorro y uso eficiente de agua y energía.
- Disponibilidad de canecas para residuos.

Compra de combustible
Lavaderos de vehiculos
Asesor externo
Montaje y mantenimiento del
circuito cerrado de televisión
Compra y mantenimiento de
transformador, alumbrado y redes
eléctricas
Compra, mantenimiento y recarga
de equipos de extinción de
incendios
Instalación y mantenimiento de
alarmas
Mantenimiento de zonas verdes
- Compra de combustible en estaciones de servicio cetificadas, que
asegure la calidad del combustible.
- Si la empresa compra y transporta al sitio de uso: Manejo de productos
químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia, productos
envasados, rotulados y marcados (combutibles).
- Infraestructura que tenga cárcamo, trampa de grasas.
- Permiso de captación de aguas subterráneas o superficales ( si aplica).
- Uso de hidrolavadoras a presión.
- Uso de detergentes y desengrasantes biodegradables.
- Certificados de disposición de residuos peligrosos ( grasas y aceites).
- Experiencia en sistema de gestión ambiental.
- Afiliación a la Seguridad Social del asesor con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de
emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (lubricantes,
grasas, etc).
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas (manejo de
residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de sustancias químicas,
consumo de energía).
- Compra de transformador con aceite dieléctrico libre de PCB´s.
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas (manejo de
residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de sustancias químicas)
- Compra de equipos de extinción de incendios libres de CFC´s o sin
agentes destructores de la capa de ozono.
- Detectores de humo, preferiblemente sin fotocelda radioactiva
- Certificados de manejo de residuos de extintores usados, detectores de
humo dañados.
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas (manejo de
residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de sustancias químicas,
consumo de energía).
- Garantizar que los niveles de ruido de las alarmas no sobrepasen los
límites permisibles generando molestias a la comunidad
- Compra del combustible para la guadaña en estaciones de servicio
certificadas.
- Cargue de combustible de la guadaña sobre el piso (no tierra).
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de
emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (gasolina, aceite,
etc).
- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas (manejo de
residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de sustancias químicas,
consumo de agua)
- Informar la necesidad de talar árboles por riesgo de caída o por
enfermedad, para solicitar el permiso ante la autoridad ambiental.
 - Certificado de revisión técnico mecánica y de emisión de gases vigente
Transporte terrestre de personal del vehículo.

- Certificado de revisión técnico mecánica y de emisión de gases vigente

del vehículo.
- Plan de emergencias contra derrames aprobado por la autoridad
ambiental.
- Disponibilidad de la tarjeta de emergencia.
Transporte terrestre de
- Reporte de accidentes (derrames)
combustible líquido - Póliza de responsabilidad civil extracontractual (accidentes
ambientales).
- Radicado del informe semestral sobre el cumplimiento del Decreto
número 1609 de 2002 a más tardar el último día hábil del mes de julio y
el último día hábil del mes de enero de cada año.

- Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas (manejo de

Servicio de vigilancia privada residuos no peligrosos, consumo de agua, consumo de energía)

Dotación de personal No aplica

Uniformes No aplica

- Preferiblemente con sanitarios de bajo consumo de agua, llaves de

lavamanos con sensor o sin goteo, bombillos ahorradores de energía,
Servicio de arrendamiento de
prestación de servicio público de aseo, agua, energía.
inmuebles - Actividad a desarrollar en el inmueble acorde con el plan de
ordenamiento territorial o certificado de uso de suelo.

- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de

emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (agentes
limpiadores, varsol, etc).
Servicio de aseo - Cumplir con lo establecido en el manual de contratistas (manejo de
residuos no peligrosos y peligrosos, manejo de sustancias químicas,
consumo de agua, energía).
 Recursos informáticos - Equipos de bajo consumo de energía.

- Sistemas de control de contaminación ambiental (si aplica).

- Equipos de bajo consumo energético (si aplica).
- Equipos de bajo consumo de agua (si aplica).
-Equipos con sistema de amortiguación al ruido (si aplica).
Compra de equipos y maquinaria - Planta eléctrica con capacidad mayor o igual a 1MW, se asegura que
cumpla el estándar de emisión admisible para MP de 50 mg/m3, para SO2
de 400 mg/m3 y para NOx de 1800 mg/m3 a condiciones de referencia y
con oxígeno de referencia del 15%.

Alquiler de maquinaria pesada: - Compra de combustible en estaciones de servicio certificadas que

grúas, montacarga, cama-baja, asegure la calidad del combustible.
entre otros - Maquinaria pesada sin goteo de aceites.

- Llantas que permitan reencauche para alargar vida útil.

- Certificados de disposición final de llantas usadas o entrega al plan
Compra de neumáticos posconsumo.
- Permiso de emisiones atmosféricas si las llantas usadas son coprocesadas
en horno cementero.

- Cumplimiento en la señalización de vehículos que transportan

mercancías peligrosas
Señalización de vehículos - Registro de publicidad exterior móvil ante la Secretaría Distrital de
Ambiente ( si vehículos distribuyen mercancías en el Distrito Capital -
Bogotá)

- Certificado de disposición de colillas de soldadura como residuos

peligrosos.
Trabajos de soldadura - Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de
emergencia, productos envasados, rotulados y marcados (gases de
soldadura, etc).

Muebles de oficina - Si son de madera, preferiblemente de bosques cultivados.

- Certificado de calibración del equipo por laboratorio certificado (si

aplica).
Alquiler de equipos - Los equipos serán dispuestos en las instalaciones de la empresa o donde
se requiran cumpliendo todas las normas para la movilización de los
mismos y la seguridad en vías y carreteras.

Equipos de bajo consumo energético (si aplica).

compra de modulos - Equipos de bajo consumo de agua (si aplica).
-Equipos con sistema de amortiguación al ruido (si aplica).

- Iluminación ahorradora de energía.

Compra de Iluminación
 PA-HSE-MT-004 VERSION
FECHA EMISION
ELABORO
Z DE REQUISITOS PARA COMPRAS REVISO
APROBO

Requisitos Seguridad y Salud en el Trabajo Requisitos Calidad

- Autorización, control y fiscalización de laboratorios interesados en

prestar servicios de control y certificación de elementos de
protección personal (D.S. N°18 y N°173 de 1982, del Ministerio de
Salud).
- Fichas técnicas que den cumplimiento a las normas establecidas por el Ministerio de - Capacitación y asesoría en la selección, uso, manutención y
Salud respecto a los elementos de protección personal. renovación de elementos de protección personal.
- Cumplimiento los requisitos de matriz EPP por cargo de la empresa - Participación en la homologación, revisión y proposición de normas
técnicas y disposiciones relativas a elementos de protección personal.

- Registro de fabricantes e importadores.

- Licencia médica y del especialista en salud ocupacional

- Licencia de funcionamiento del centro que realiza los exámenes médicos expedida por
la Secretaría de Salud Local. - Estructura técnica, científica y administrativa adecuada
- Dotación de consultorios con el equipo médico básico (camilla, bata,tensiómetro,
martillo etc.). - Personal del área de la salud.
- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas - Certificado de equipos calibrados.
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP). - Experiencia
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia, productos - Ficha técnica del plaguicida aprobado por el Ministerio de Salud.
envasados, rotulados y marcados (plaguicidas). - Disponibilidad del equipo de aspersión para la aplicación de plaguicidas
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.

- Afiliación a la Seguridad Social del contratista con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP). - Experiencia en la labor a contratar.
-Programa de ATS (si aplica). - Referencia laboral.
- Cumplir con lo establecido en el Manual de Contratistas.
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.

- Afiliación a la Seguridad Social del contratista con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP). - Experiencia en la labor a contratar.
-Programa de ATS (si aplica). - Referencia laboral.
- Cumplir con lo establecido en el Manual de Contratistas.
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.
 - Equipos de seguridad industrial y salud ocupacional que requieran
calibración como luxómetro, xxxx y todos aquellos que suministren información
para el desempeño SISO de la empresa.
- Disponibilidad de equipos especilizados para la verificación y/o calibración de
equipos SISO.
- Empresa certificada por la ONAC.
- Disponibilidad de equipos especilizados para la verificación y/o
calibración de equipos operacionales ( manómetros, termómetros,
medidores de flujo, entre otros)
- Empresa certificada por la ONAC.

- Seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT vigente.

- Afiliación a la Seguridad Social del conductor con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Vehículo apto para el transporte de mercaptano, señalización, extintor,
botiquín de primeros auxilios, equipo de comunicación, kit de carretera.
- Registro nacional de transporte de carga.
- Plan de emergencias.
- Licencia de conducción vigente.
- Disponibilidad de la tarjeta de emergencia del mercaptano.
- Certificado de competencia del conductor para el transporte de mercancías
peligrosas.
- Verificación de cumplimiento para el transporte de mercancías peligrosas.

- Experiencia para la prestación de servicios de capacitación y

- Experiencia para la prestación de servicios de capacitación y formación.
formación.
- Hoja de Vida del facilitador con experiencia en formación o experiencia en
- Hoja de Vida del facilitador con experiencia en formación o
el tema.
experiencia en el tema.
- Afiliación a la Seguridad Social del facilitador con sus respectivas
- Afiliación a la Seguridad Social del facilitador con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).

- Seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT vigente.

- Afiliación a la Seguridad Social del conductor con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Vehículo apto para el transporte de respel, señalización, extintor, kit de
derrames, botiquín de primeros auxilios, equipo de comunicación, kit de
carretera.
- Licencia de conducción vigente.
- Plan de emergencias contra derrames aprobado por la autoridad ambiental.
- Cumplimiento de fechas y horarios para la recolección de respel.
- Disponibilidad de las tarjetas de emergencia.
- Certificado de competencia del conductor para el transporte de residuos
peligrosos.
- Verificación de cumplimiento para el transporte de mercancías peligrosas.
- Evidencia de uso de Elementos de Protección Personal.

- Vehículo apto para el transporte de residuos no peligrosos, señalización,

extintor, kit de derrames, botiquín de primeros auxilios, equipo de - Cumplimiento de fechas y horarios para la recolección de residuos
comunicación, kit de carretera. no peligrosos.
- Evidencia de uso de Elementos de Protección Personal - Infraestructura apta para el manejo de residuos no peligrosos.
 - Certificado de acreditación del laboratorio por l a Superintendencia de
Industria y Comercio. - Experiencia del personal para realizar la medición.
- Certificado de calibración de los equipos usados en la medición. - Para la revisión técnico mecánicas y de emisión de gases de los
- Informe técnico de las mediciones realizadas. vehículos, se requiere Centro de Diagnóstico Automotor autorizado
- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas por la ONAC.
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.

- Ficha técnica del instrumento. - Ficha técnica del instrumento.

- Certificado de calibración del instrumento (si aplica). - Certificado de calibración del instrumento (si aplica).

- Afiliación a la Seguridad Social del profesional con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
No aplica
- Personal competente según el cumplimiento de la resolucion 2646 de
2008.Psicologo especialista en Seguridad y salud en el trabajo.

- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia,

productos envasados, rotulados y marcados.
- Verificación de cumplimiento del transporte de mercancías peligrosas (si - Ficha técnica de calidad de los productos de aseo
aplica).

- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia,

productos envasados, rotulados y marcados.
- Certificado de competencia del conductor para el transporte de mercancías
- Ficha técnica de calidad de los productos químicos.
peligrosas (si aplica)
- Licencia de conducción vigente.
- Verificación de cumplimiento del transporte de mercancías peligrosas (si
aplica)

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Certificado de aptitud médica para trabajos de alto riesgo (si aplica).
- Aplicación del Reglamento Técnico sobre Trabajo en alturas (si aplica).
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia, - Carné manipulador de gases refrigerantes.
productos envasados, rotulados y marcados (gases refrigerantes,
lubricantes,etc).
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.
 - Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP)
- Fotocopia del Acta de constitución del Comité paritario de Salud Ocupacional
- Entregar el Panorama de Factores de Riesgo propio para las actividades que va
a desarrollar.
- Certificado de aptitud médica de los exámenes médicos ocupacionales
realizados al personal asignado al contrato.
- Experiencia
- Certificado de aptitud médica para trabajos de alto riesgo (si aplica).
- Autorización para la representación en Colombia para la instalación
- Aplicación del Reglamento Técnico sobre Trabajo en alturas (si aplica).
y el mantenimiento de equipos de compresión de gas
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia,
productos envasados, rotulados y marcados (aceites, lubricantes, glicerina,
etc).
- Evidencias del registro de entrega y reposición de Elementos de Protección
Personal.
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP)
- Fotocopia del Acta de constitución del Comité paritario de Salud Ocupacional
- Entregar el Panorama de Factores de Riesgo propio para las actividades que va
a desarrollar.
- Certificado de aptitud médica de los exámenes médicos ocupacionales
realizados al personal asignado al contrato.
- Certificado de aptitud médica para trabajos de alto riesgo (si aplica).
- Experiencia
- Aplicación del Reglamento Técnico sobre Trabajo en alturas (si aplica).
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia,
productos envasados, rotulados y marcados (pinturas, varsol, aceites, thiner,
pegantes, etc).
- Evidencias del registro de entrega y reposición de Elementos de Protección
Personal.
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Infraestructura adecuada para prestar el servicio
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.
- Disponibilidad de equipos y/o herramientas
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia,
- Experiencia
productos envasados, rotulados y marcados (pinturas, varsol, aceites, thiner,
pegantes, etc).
- Evidencia de implementación del SG-SST
- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Certificado de aptitud médica para trabajos de altura (si aplica).
- Aplicación del Reglamento Técnico sobre Trabajo en alturas (si aplica).
- Disponibilidad de equipos y/o herramientas
- Evidencias del registro de entrega y reposición de Elementos de Protección
- Experiencia
Personal.
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia,
productos envasados, rotulados y marcados (pinturas, pegantes, sellantes,
etc).

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal. - Disponibilidad de equipos y/o herramientas.
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia, - Experiencia.
productos envasados, rotulados y marcados (aceites, lubricantes, etc).
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia, - Equipo Vactor
productos envasados, rotulados y marcados. (si aplica) - Experiencia
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Empresa de servicios públicos de acueducto registrada en la

- Vehículo carrotanque apto para el transporte de agua potable.
Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.

- Rutinas de limpieza en las habitaciones, planos con rutas de evacuación,

- Hoteles con Registro Nacional de Turismo
botiquín de primeros auxilios y extintores.
 - Estación de servicio con señalización de seguridad industrial (no fumar,
apagar el celular, etc), extintores.
- Si la empresa compra y transporta al sitio de uso: Lista de chequeo para el
- Certificación de la Estación de servicio vigente por el Ministerio de
cumplimiento del transporte de mercancías peligrosas.
Minas y Energía.
- Radicado a la autoridad ambiental del plan de emergencia y contingencia de
la estación de servicio.
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Afiliación a la Seguridad Social del asesor con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP) - Experiencia en el lavado de vehículos.
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.

- Experiencia en sistemas de seguridad industrial y salud ocupacional

- Experiencia en sistemas de gestión de calidad.
- Licencia de salud ocupacional.
- Afiliación a la Seguridad Social del asesor con sus respectivas
- Afiliación a la Seguridad Social del asesor con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP). - Experiencia.
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal. - Disponibilidad de equipos para el mantenimiento del circuito
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia, cerrado de televisión.
productos envasados, rotulados y marcados (lubricantes, grasas, etc).

- Compra de insumos eléctricos certificados RETIE.

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas
- Experiencia.
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Fichas técnicas de calidad de insumos eléctricos.
- Evidencias de uso de Elementos de Protección Personal.
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Ficha técnica de los equipos de extinción de incendios.

- Ficha técnica de los detectores de humo.
- Cumplir con las normas técnicas colombianas para realizar recargas a - Experiencia.
extintores.
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Experiencia.
- Evidencias de uso de Elementos de Protección Personal.
- Disponibilidad de equipos para el mantenimiento de alarmas.
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Experiencia.
- Evidencias de uso de Elementos de Protección Personal.
- Disponibilidad de equipos para el corte y poda de zonas verdes.
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia,
productos envasados, rotulados y marcados (gasolina, aceite, etc).
 - Seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT vigente.
- - Afiliación a la Seguridad Social del conductor con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Experiencia como conductor para el manejo defensivo.
- Programa de mantenimiento de vehículos
- Licencia de conducción vigente.
- Vehículo apto para el transporte de pasajeros, con cinturones de seguridad,
botiquín de primeros auxilios, kit de carretera, extintor.
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT vigente.

- Afiliación a la Seguridad Social del conductor con sus respectivas
autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).
- Fotocopia del Acta de constitución del Comité paritario de Salud Ocupacional.
- Programa de mantenimiento de vehículos.
- Vehículo apto para el transporte de combustibles líquidos, señalización,
extintor, kit de derrames, botiquín de primeros auxilios, equipo de
comunicación, kit de carretera. - Registro nacional de transporte de carga.
- Plan de emergencias contra derrames aprobado por la autoridad ambiental. - Licencia de conducción vigente.
- Disponibilidad de la tarjeta de emergencia.
- Certificado de competencia del conductor para el transporte de mercancías
peligrosas.
- Verificación de cumplimiento para el transporte de mercancías peligrosas.
- Reporte de accidentes y/o comparendos
- Evidencia de implementación del SG-SST

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARP, AFP)
- Empresa de vigilancia aprobada.
- Fotocopia del Acta de constitución del Comité paritario de Salud Ocupacional
- Dotación de equipos de comunicación.
- Certificado de aptitud médica de los exámenes ocupacionales realizados al
- Personal con carné para el uso y porte de armas (si aplica).
personal asignado al contrato.
- Dotación de armas en buen estado (si aplica).
- Evidencias del registro de entrega de dotación.

- Diseño de la dotación acorde a la labor.

- Experiencia para la manufactura de dotación
- Especificación de la tela acorde con el clima expuesto para confort térmico.

- Diseño de los uniformes acorde a la labor.

- Experiencia para la manufactura de uniformes
- Especificación de la tela acorde con el clima expuesto para confort térmico.

- Ubicación del inmueble sin riesgo de seguridad física. - Contrato de arrendamiento

- Estado de pisos, paredes, ventanas, puertas. - Póliza de responsabilidad extracontractual

- Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARP, AFP)
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia,
productos envasados, rotulados y marcados (agentes limpiadores, varsol, etc). - Experiencia en labores de aseo
- Evidencias del uso de Elementos de Protección Personal.
- Certificado de aptitud médica de los examenes médicos ocupacionales.
 - Diseño de equipos ergonómicos. - Experiencia del personal de sistemas.
- Licencia de software y antivirus actualizado.

- Ficha técnica del equipo o maquinaria con sus especificaciones.

- Instructivo para la instalación del equipo - Certificado de garantía.
- Manual de operación y mantenimiento de los equipos y maquinaria (recomendaciones - Experiencia del personal para la instalación y mantenimiento.
de seguridad industrial, elementos de protección personal) - Plano detallado del equipo ( si aplica)
- Certificado de calibración ( si aplica).

- Afiliación a la Seguridad Social del conductor con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP). - Experiencia como conductor de maquinaria pesada
- Evidencia de uso de Elementos de Protección Personal. - Estado del equipo de maquinaria pesada

- Ficha técnica de los neumáticos

No aplica
- Fecha de fabricación mayor a 5 años.

- Cumplimiento en la señalización de vehículos que transportan mercancías - Experiencia.

peligrosas - Adherencia de la señalización de vehículos.

- Afiliación a la Seguridad Social del soldador con sus respectivas

autoliquidaciones (EPS, ARP, AFP)
- Certificado de aptitud médica de los exámenes médicos ocupacionales
realizados al personal asignado al contrato.
- Experiencia.
- Certificado de aptitud médica para trabajos en caliente.
- Evidencia de uso de Elementos de Protección Personal.
- Manejo de productos químicos: fichas de seguridad y tarjeta de emergencia,
productos envasados, rotulados y marcados (gases de soldadura, etc).

- Muebles de oficina ergonómicos. - Experiencia.

- Certificado de calibración del equipo por laboratorio certificado (si aplica)

- Los equipos serán dispuestos en las instalaciones de la empresa o donde se
- Ficha técnica del equipo.
requiran cumpliendo todas las normas para la movilización de los mismos y la
seguridad en vías y carreteras

Capacidad mayor a 6600m3

Peso dependiendo si es para almacenamiento o transporte (Max peso
bruto vehicular)
Que tenga Afiliación a la Seguridad Social de todos sus colaboradores con sus
Tiempo de entrega
respectivas autoliquidaciones (EPS, ARL, AFP).o documentos equivalentes
Precio
material acorde a norma técnica
NTC ISO 11120

- Iluminación acorde con el sitio de trabajo.

- Experiencia.
- Conexiones eléctricas que cumplen con RETIE.
 2
5/20/2015
Analista de Compras
Coordinador Calidad
Coordinador HSE

tos Calidad Requiere Visita? Frecuencia Visita

zación de laboratorios interesados en

y certificación de elementos de
8 y N°173 de 1982, del Ministerio de
alud).
la selección, uso, manutención y
tos de protección personal. No No aplica
ón, revisión y proposición de normas
a elementos de protección personal.

cantes e importadores.

ífica y administrativa adecuada Selección

l área de la salud. Si
equipos calibrados. Anual

periencia
probado por el Ministerio de Salud. No No aplica
ersión para la aplicación de plaguicidas

n la labor a contratar.
encia laboral. No No aplica

n la labor a contratar.
encia laboral. No No aplica
pecilizados para la verificación y/o
onales ( manómetros, termómetros,
flujo, entre otros)
No No aplica
ficada por la ONAC.

de transporte de carga.
onducción vigente.
No No aplica

ión de servicios de capacitación y

mación.
con experiencia en formación o
cia en el tema. No No aplica
al del facilitador con sus respectivas
nes (EPS, ARL, AFP).

conducción vigente. Selección

Si
rarios para la recolección de respel. Anual

arios para la recolección de residuos

eligrosos. No No aplica
manejo de residuos no peligrosos.
nal para realizar la medición.
ánicas y de emisión de gases de los
e Diagnóstico Automotor autorizado No No aplica
la ONAC.

a del instrumento.
ón del instrumento (si aplica).
No No aplica

o aplica No No aplica

dad de los productos de aseo No No aplica

ad de los productos químicos.

onducción vigente.
No No aplica

or de gases refrigerantes. No No aplica

 periencia
ación en Colombia para la instalación No No aplica
equipos de compresión de gas

Selección
periencia Si Anual

uada para prestar el servicio

quipos y/o herramientas Selección
Si
periencia Anual
equipos y/o herramientas
periencia
No No aplica

equipos y/o herramientas.

periencia.
No No aplica

ipo Vactor
periencia
No No aplica

cos de acueducto registrada en la

vicios Públicos Domiciliarios.
No No aplica

Selección
tro Nacional de Turismo Si Bianual
e servicio vigente por el Ministerio de Selección
Si
y Energía. Bianual

Selección
el lavado de vehículos. Si Anual

mas de gestión de calidad.

cial del asesor con sus respectivas No No aplica
nes (EPS, ARL, AFP).

periencia.
ara el mantenimiento del circuito No No aplica
de televisión.

periencia.
lidad de insumos eléctricos.
No No aplica

periencia. No No aplica

periencia.
ara el mantenimiento de alarmas.
No No aplica

periencia.
ra el corte y poda de zonas verdes.
No No aplica
ctor para el manejo defensivo.
onducción vigente.
No No aplica

de transporte de carga. Selección

Si
onducción vigente. Anual

vigilancia aprobada.
ipos de comunicación.
uso y porte de armas (si aplica).
No No aplica
en buen estado (si aplica).

manufactura de dotación No No aplica

manufactura de uniformes No No aplica

de arrendamiento
bilidad extracontractual
Si Selección

en labores de aseo No No aplica

 personal de sistemas.
e y antivirus actualizado.
No No aplica

maquinaria con sus especificaciones.

do de garantía. Si Dirección
ra la instalación y mantenimiento. Selección
del equipo ( si aplica) financiera lo solicita
alibración ( si aplica).

ductor de maquinaria pesada

o de maquinaria pesada
No No aplica

a de los neumáticos
ación mayor a 5 años.
No No aplica

periencia.
eñalización de vehículos.
No No aplica

periencia. No No aplica

periencia. No No aplica

nica del equipo. No No aplica

mayor a 6600m3
macenamiento o transporte (Max peso
vehicular)
de entrega si No aplica
recio
de a norma técnica
ISO 11120

periencia. No No aplica