Anda di halaman 1dari 13

BARU

<<Step by Step Internsip Setelah Pemilihan Wahana>>

pertama paham bersama dulu mengenai alurnya:


1. pilih wahana
2. pengajuan dipensasi (JIKA memerlukan)
👉 pertanyaan seputar pengajuan dispen liat FAQ DISPEN
👉 cara : setelah pilih wahana > pengajuan online > download format surat
pengajuan online > kirim berkas surat pengajuan beserta berkas pendukung
paling lambat sesuai jadwal kidi (terakhir 27 nov 2017)
3. UNDUH DAN UNGGAH PAKTA INTEGRITAS tanggal 31 oktober 2017
👉 "unduh" dan "unggah" pakta sesuai ketentuan kidi adalah ditanggal ini
👉 kenapa? krn pakta masih dapat berubah JIKA peserta mengajukan dispen dan
diterima / peserta DI RELOKASI
👉 tapi ada yg uda bisa unduh. gpp. tp diingatkan lg utk cek ulang h-1/di tgl 30
nya, untuk recheck apa ada yg berubah. bisa berubah krn hal dispen dan relokasi
td. jika berubah, download ulang bagi yg sudah download sebelumnya.
👉 jika proses penerimaan pengajuan dispen mundur, bisa saja waktu upload
pakta mundur juga.
4. tunggu pengumuman berangkat tgl 2 November 2017. perhatikan setiap
ketentuan "pemberangkatan" dan "pemberkasan" yang muncul pada web portal
internsip.

5. Koordinator Provinsi melapor kepada Sekretariat KIDI melalui email. Format


email lihat contoh. Nama file: "Format Laporan ke Sekretariat KIDI"

6. Koordinator Provinsi menerima Kontak Penanggungjawab


Pemberangkatan/Korlap KIDI via email/sms/telepon untuk mekanisme
pemberangkatan.

7. Koordinator Provinsi meneruskan info kepada Koordinator Wahana


(Koordinator Kabupaten) untuk diteruskan kepada seluruh peserta.

8. Pemberangkatan bertahap sesuai jadwal kidi. setiap informasi akan berjalan


spt berikut:
Korlap KIDI - Koord. Provinsi - Koord. Wahana (Koord. Kabupaten) - Peserta

LAMPIRAN:
Frequently Asked Questions (FAQ)

1. Tentang SPPD

SPPD yg mendapat wahana nasional (yg dpt RS di luar provinsi FK) diurus
masing2 orang. Atau boleh kolektif diurus oleh salah 1 perwakilan FK. Yg milih di
hari pemilihan kedua tp dpt wahana lokal, dihitung peserta lokal jd tidak
mengurus SPPD.
SPPD lokal dan FK asal Jakarta biasanya diurus kidi dan dinkes provinsi masing2,
jd peserta lokal dan asal jakarta tidak memegang sppd. SPPD akan berjalan
sendiri di KIDI.

Kapan mulai urus:

Setelah file di web dapat di download. Biasanya muncul di hari pengumuman


ketentuan pemberangkatan, yang kalo jadwal kidi, tanggal 2 November 2017

Utk SPPD, ga masalah jika pengurusannya belum selesai saat doksip sudah
berangkat, bisa dititipkan diurus oleh teman/kerabat kemudian di kirim ke kita.
KIDI memaklumi, biasanya juga seperti itu.
Ada Dinkes Provinsi yg cepat dalam pengurusan SPPD tapi ada juga yang perlu
beberapa waktu. Yang penting disampaikan pd Korlapnya.

Alur Pengurusan SPPD:

Pertama minta ttd di dinkes provinsi asal FK masing2->


Abis tu dibawa ke tempat pembekalan -> Nanti di tempat pembekalan pada 1
hari sebelum pembekalan dikumpulkan per RS -> lalu diserahkan ke petugas
dari kidi -> Keesokan harinya saat hari pembekalan, sppd dibagikan lagi ke
masing2 RS -> dibawa ke wahana masing2 untuk dimintakan ttd ke dinkes
kab/kota -> dikirimkan secara kolektif ke kidi pusat via Pos oleh koordinator RS.

2. Tentang Pemberkasan (untuk pengurusan SIP di Dinkes Provinsi saat


pembekalan)

nanti ada pengumuman dari KIDI. tp sebagai gambaran, lihat file: "Pemberkasan
Isip"

3. Tentang Surat Sehat


👉 surat sehat bisa dari rs manapun/klinik, karena yang diminta dalam ketentuan
adalah: Surat Keterangan Sehat dengan Anamnesa dan Pemeriksaan Penunjang,
serta Surat Keterangan Bebas Narkoba. tidak ada ketentuan hrus dr rs apa.

4. Tentang Pengurusan Cuti, Baju Dinas, Jam Kerja


👉 hal2 yang berkenaan dengan teknis lapangan, bisa berbeda2 sehingga perlu
ditanyakan langsung dengan korlap oleh Koordinator masing2 Provinsi dan
Wahana. lebih fleksibel. kalau jaga bebas mau pakai baju jaga atau bebas.
seringnya baju bebas sopan.

BTK.
Regards,
Tim Nasional Internsip

BARU
(2)
Frequently Asked Questions [FAQ]
Ketentuan Dispensasi dan Unggah Pakta

1. Bagaimana prosedur pengajuan dispensasi utk isip NOVEMBER 2017 kali ini?
👉 prosedur terbaru kali ini peserta WAJIB melakukan pemilihan wahana online.
Peserta yg telah memilih, pd homepage akan muncul pengajuan dispensasi.
Peserta mengisi provinsi pilihan dispensasi dan alasannya. Setelah itu
mendownload format pdf yg tersedia. Format pdf yg di download tersebut akan
otomatis terisi data peserta. Setelah itu surat tsb dpat dikirim via pos beserta
berkas pendukung.

2. Dimana informasi lengkap mengenai prosedur bisa di dapat?


👉 panduan lengkap bisa di download pd link bertuliskan "prosedur dispensasi"
berwarna merah.

3. Apakah wajib mendownload format surat?


👉 ya. Karena kidi memantau notifikasi pengajuan online dg berkas yg masuk.
Selain itu, format surat akan otomatis tercantum data peserta.

4. Apakah pengajuan akan disetujui?


👉 tidak selalu.

5. Hal apa saja yang mempengaruhi diterima tidaknya pengajuan?


👉 hanya alasan dispensasi sesuai kriteria kidi yang diutamakan.
👉 pengajuan wajib menggunakan format pdf
👉 dikirim via pos ke alamat kidi
👉 pengiriman hanya setelah waktu pemilihan. Berkas sebelum pemilihan tidak
diterima
👉 pengiriman berkas tidak melewati tanggal 31 OKTOBER 2017 (batas waktu
yang sudah ditentukan kidi adl tgl 27)
👉 tidak ada pengajuan melalui email.

6. Alasan apa saja yang masuk kriteria pertimbangan kidi?


👉 ada 3. ikatan dinas/penugasan instansi, kondisi kesehatan, pasangan suami-
istri yang menjadi prioritas utama. diluar itu silakan menyertakan berkas
pendukung, asal masi ada tempat dan alasan dpt dipertanggungjawabkan, KIDI
akan mendukung.

7. Bagaimana jika tidak dapat mendownload format pdf?


👉 hingga saat ini kidi tidak memberikan saran alternatif lain selain download
format yang sesuai. Dicoba dengan koneksi internet yang stabil.

8. Peserta dapat memilih rs / provinsinya saja?


👉 peserta hanya dapat mengajukan provinsi. Pemilihan rs menjadi kewenangan
kidi. Menyesuaikan dg kuota yang masi ada. jika dispensasi masi dlm satu
provinsi bisa diberi keterangan rs yg dituju.

9. Kapan bisa menerima jawaban pengajuan diterima atau tidak?


👉 sebelum waktu pengunggahan pakta. Berarti sebelum tanggal 31 OKTOBER
2017.

10. Bagi peserta yang mengajukan dispen, jika tidak mengunggah pakta, apakah
kena sanksi 1 tahun?
👉 KIDI menganggap bahwa pilihan peserta hanya akan ada pd periode 1 taun
mendatang. krn 1 wahana berlangsung selama 1 th, sehingga, peserta dapat
memilih di taun depan, bukan periode selanjutnya.

12. Kapan tanggal unggah pakta?


👉 hanya bisa tanggal 31 OKTOBER 2017. Setelah batas akhir pengajuan
dispensasi.

Lebih lengkapnya bisa membaca panduan dari kidi yang sudah ada di web.
apabila ada perubahan KIDI akan menginfokan melalui email / telpon.

Mohon disebarkan kepada seluruh peserta isip NOVEMBER 2017

BTK
Salam.
Tim Nasional Internsip

BARU
(3)

Berkas Dokumen yang diperlukan Dokter Internsip Angkatan NOVEMBER 2017

*Info pemberkasan terbaru, ada beberapa perbedaan dg yang lalu.

**Peserta dimohon membawa kelengkapan berkas mencontoh batch lalu sebagai


persiapan dan jaga2 NAMUN mengumpulkan apa yang diminta/dibutuhkan
sesuai instruksi Korlap KIDI dan Koordinator Provinsi dan Koordinator Wahana
masing2 (karena masing2 provinsi/kabupaten bisa ada sedikit perbedaan)

1. Berkas saat di Dinkes Provinsi


Berkas utk Dinkes Provinsi diserahkan pada saat pembekalan, dikoordinasi oleh
Koordinator Provinsi dibantu Koordinator Wahana kepada Korlap KIDI Provinsi.
Berkas berikut sudah fix dikonfirmasi oleh peserta yg sudah berangkat lebih
awal.
1) Pakta Integritas Asli
2) SPPD rangkap 4 yg sudah di stempel basah dan ttd dari dinkes provinsi asal
FK (bagi peserta yg mendapat wahana di luar provinsi FK nya)
3) Surat Sehat, Hasil Lab lengkap, Surat Bebas Narkoba
4) FC BPJS
5) Boardingpass pesawat/bukti tiket yang sah selama perjalanan

!!!Revisi berkas yang sudah tidak diminta!!!


Beberapa berkas berikut sudah tidak diminta lagi pd batch ini karena dianggap
sudah melakukan upload saat pendaftaran akun isip di web, cukup disimpan saja
dan tidak perlu dikumpulkan.
(X) FC KTP
(X) Pas Foto 4x6 @2 lbr
(X) Pas Foto 3x4 @2 lbr
(X) utk BANK:
- (X) FC KTP
- (X) FC NPWP
- (X) FC Buku Bank

2. Berkas utk pengurusan Surat Rekomendasi IDI Cabang


Dibuat sebagai syarat pembuatan SIP. Diurus secara kolektif di Dinkes
kabupaten/kota wahana berada.
1) FC STR (non leges)
2) FC Ijazah Dokter Legalisir
3) Foto Warna 4x6 2 lbr, 3x4 1 lbr
4) Materai Rp.6.000,- 1 lbr

3. Berkas utk Pengurusan SIP internsip


Dokumen untuk Pembuatan SIP internsip dilakukan setelah dari pembekalan di
Dinkes Provinsi. Diurus secara kolektif di Dinkes Kota/Kabupaten wahana
1) FC STR (non leges)
2) FC Ijazah Dokter Legalisir
3) Surat Rekomendasi IDI Cabang
4) Foto Warna 4x6 2 lbr, 3x4 1 lbr
5) Materai Rp.6.000,- 1 lbr
Ekstra:
- Transkrip nilai (menurut kidi pusat, dibawa untuk jaga-jaga, tidak leges tidak
apa2, jika tidak diminta tidak perlu dikumpulkan)

***dihimbau utk membawa beberapa berkas berikut sebagai persiapan apabila


dibutuhkan, biasanya hanya diminta menunjukkan tapi tidak ikut dikumpulkan:
1) Lafal/Bukti Sumpah dokter ASLI & FC (tidak legalisir tidak apa2, krn berkas
ini tercantum di ketentuan kidi pusat tp di lokasi tujuan belum pernah diminta)
2) Ijazah Dokter FC Legalisir minimal 3 lbr
3) STR ASLI & FC (non legalisir)
4) Serkom Asli & FC (legalisir dan non legalisir)
5) FC KTP
6) Pas Foto Warna 4x6 min 2 lbr, 3x4 min 4 lbr
7) Materai Rp.6.000,- min 1 lbr

*foto berwarna background merah pakaian rapi (tidak ada ketentuan dari KIDI,
tetapi kalau bs bersnelly)
*dipisahkan sesuai kebutuhannya (diklip/diplastik), diberi nama dibelakang foto
BARU
(4)

Berikut hasil diskusi dan tanya jawab dengan Ketua dan Sekretariat KIDI Pusat.
(Ini hasil tanya jawab tahun lalu, disesuaikan dengan keadaan kita dan tidak
banyak perubahan)

FAQ Internsip angkatan II tahun 2016

Q : Mengenai surat sehat yg ada px penunjang. utk semua pendaftaratau yg dgn


kondisi khusus saja?
A : Semua peserta wajib melampirkan pemeriksaan penunjang laboratorium
sesuai syarat dari KIDI, apabila ada peserta dgn kondisi khusus juga
melampirkan hasil pemeriksaan tsb.

Q : Apakah ada pengaruh kalau hasil px penunjangnya jelek ?


A : Apabila hasil pemeriksaan kurang baik, tidak perlu takut. Karena hasil
pemeriksaan akan dijadikan pertimbangan untuk penempatan peserta. Misal
Apabila ada peserta dgn riwayat kelainan jiwa wajib melampirkan hasil
pemeriksaan, maka akan dipertimbangkan untuk ditempatkan dekat keluarga

Q : Surat sehat berlaku berapa lama semenjak dibuat? Apakah bila dibuat
sekarang masih berlaku bila pemberangkatan juni?
A : Surat sehat bisa dibuat mulai sekarang, hasil pemeriksaan akan tetap
diterima apabila misal diberangkatkan juni.

Q : Apakah perlu surat bebas narkoba juga?


A : Iya semua peserta wajib menyertakan surat bebas narkoba juga. Diserahkan
saat pembekalan di dinkes provinsi

Q : Apakah ada format khusus untuk form surat sehat?


A : Tidak ada form khusus. Tetapi memakai form dari RS pemerintah/ RSUD/ Rs
swasta di tempat kita memeriksakan diri.

Q : Dispensasi wahana maksudnya gimana?


A : Dispensasi wahana ditujukan kepada =
1. Keluarga yang sakit
- Misal ada anggota keluarga yg sakit parah bisa melampirkan scan surat
keterangan sakit dan hasil pemeriksaan keluarga yg sakit. Akan dijadikan
pertimbangan untuk menempatkan peserta di dekat keluarga sakit.
2. Suami Istri
- Bagi yg mempunyai suami/istri yg bekerja dan ingin ditempatkan dekat
suami/istri maka wajib melengkapi dokumen kelengkapan yaitu : Surat Nikah,
KTP pasangan, KK (bagi yg KK masih ikut ortu disertakan aja KK dari pihak
suami dan istri, surat keterangan dari tempat kerja suami/istri yg menyatakan
bahwa bekerja di tempat tsb)
- Bagi suami/istri yg sama2 akan memasuki internsip mei mengirimkan berkas
kelengkapan yaitu scan Surat nikah, KTP pasangan dan KK (walau KK masih
pisah) ke email KIDI pusat max tgl 29 april. Apabila berkas bisa diterima akan
diusahakan internsip dgn tempat yg berdekatan
3. TNI/POLRI
- Melampirkan scan surat keterangan dari TNI/POLRI yaitu surat pengangkatan
dan surat keterangan bahwa ditugaskan di daerah.
4. Putra daerah yang mendapat beasiswa atau tugas belajar
- Melampirkan scan surat dari daerah (kab/kota/provinsi) yg menyatakan
bahwa sedang menerima beasiswa tugas belajar dari bupati atau gubernur
setempat.
(Kesemua berkas dispensasi di atas dikirimkan beserta form permohonan
dispensasi wahana yg bisa di download di link :
www.dropbox.com/s/ht4fbagj1hj1pgo/Format%20Dispensasi%20Pilih%20Wa
hana.pdf?dl=0
maksimal dikirimkan 29 April 2016 ke email KIDI pusat
(internsip.indonesia@yahoo.com) atau bisa dikirim juga berkas fisiknya ke KIDI
pusat.

Q : NPWP yg sdh nikah boleh ikut suami atau bikin sendiri?


A : NPWP semua wajib atas nama sendiri, tidak boleh ikut suami.

Q : Untuk yg sudah menikah, upload buku nikahnya dimana?


A : Skrg masih blm ada fitur upload buku nikah, tetapi buku nikah dilampirkan
berupa Scan beserta persyaratan lain seperti KK, KTP pasangan dan surat dari
tempat kerja suami/istri yg menerangkan bahwa suami/istrinya bekerja di
instansi daerah tsb. Dengan menyertakan surat permohonan dispensasi wahana
yg bisa di download di atas.

Q : Upload melalui aplikasi itu maksudnya bagaimana? Apakah download


aplikasi PIDI?
A : Upload melalui aplikasi maksudnya upload di website internsip. Bukan
aplikasi download

Q : Bagi yg sudah menikah tapi Kartu Keluarganya masih ikut keluarga asli
bagaimana? Apakah bisa melampirkan buku nikah saja?
A : Bagi yg KK masih pisah ikut ortu masing2, maka lampirkan saja KK dari pihak
keluarga masing2 untuk memperkuat dokumen selain buku nikah.

Q : Kalau kartu BPJS nya belum jadi, dan jadinya tanggal 30 april apakah bisa
divalidasi? Diketahui max upload data 29 april 2016.
A : Dengan kasus seperti ini maka peserta lebih baik meminta ke BPJS kesehatan
setempat agar
Henrika KU:
prosesnya pembuatan kartu dipercepat agar bisa mendaftar internsip.

Q : Pengajuan dispensasi apakah bisa dilakukan bagi anak tunggal yg ingin dekat
orangtua?
A : Tidak bisa. Pengajuan dispensasi tidak berlaku bagi anak tunggal
Q : Kalau ada peserta yg daftar internsip sejak 6 bulan yg lalu dan skrg akun
masih aktif dan sudah divalidasi, untuk syarat terbaru melampirkan upload KTP,
NPWP, BPJS itu apakah perlu juga? Jika perlu bagaimana caranya?
A : Bagi peserta yg sudah terdaftar dan divalidasi sejak 6 bulan lalu maka tidak
perlu menambahkan upload kartu BPJS, KTP, dan NPWP karena tidak bisa di edit
lagi akun yg sudah divalidasi. Tetapi membawa syarat itu saat pembekalan di
dinkes provinsi.

Q : Bagi peserta yg suami atau istrinya peserta internsip aktif, apakah bisa
mengajukan dispensasi wahana juga? Apakah ada syarat tertentu seperti periode
februari kemarin?
A : Bisa. Syaratnya sama seperti syarat dispensasi suami istri tetapi
menambahkan screenshot akun aktif internsip suami/istri serta surat
keterangan dari RS yg menyatakan bawah suami/istrinya adalah dokter
internsip di RS tsb.

Q : Mengenai nama di KTP, NPWP, BPJS, dan buku tabungan BRI apakah nama
harus sesuai dengan nama yg tercantum di STR?
A : Ya, nama harus sama sesuai STR baik titik dan komanya. Misal di STR
namanya "Ahmad Sulton Pangaribuan" berarti nama di KTP, NPWP, BPJS dan
buku tabungan harus sama. Tidak boleh misal namanya "Ahmad Sulton P." Atau
"A. Sulton Pangaribuan". Jika terdapat ketidaksamaan dengan nama yg tertera di
STR mengakibatkan akun akan sulit divalidasi atau tidak divalidasi. Sehingga
tidak bisa melakukan pemilihan wahana. (Saran mengenai hal tsb bersumber
pada identitas di KTP, jadi identitas di KTP apabila beda dgn STR lebih baik
mengurus ke dispendukcapil agar nama sesuai dgn STR. Apabila di KTP sesuai
STR, maka nama di rekening bank, NPWP dan BPJS akan sama. Apabila terjadi
perbedaan nama segera diurus ke instansi terkait).

Q : Apabila ada yg sudah mendaftar dan akun sudah divalidasi tetapi tidak
memilih saat pemilihan wahana apakah dapat penalty atau sanksi?
A : Ya, KIDI akan menindak tegas peserta yg akun sudah divalidasi tetapi tidak
melakukan pemilihan wahana. Sanksinya akan terserah pihak kidi akan
diapakan.

Q : Apakah hasil share yg berjudul "10 Tahapan PIDI" itu valid dan resmi?
A : Akan dikaji ulang kebenarannya. Akan diinfokan lebih lanjut

Q : Mengenai kelengkapan berkas dispensasi apakah cukup dikirim via email


saja?
A : Boleh via email dengan alamat (internsip.indonesia@yahoo.com) atau boleh
langsung kirim berkas ke kantor Komisi Internsip Dokter Indonesia (KIDI) pusat.
Dengan alamat Jl. Hang Jebat III Blok F3, Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12120
(lebih lengkap lihat di website internsip)

Semoga bisa membantu pertanyaan dari teman-teman. Silahkan diinfokan ke


teman peserta internsip mei 2016.
Best Regards
Team Calon Dokter Internsip Indonesia Angkatan II tahun 2016
- RefBenRas –

BARU
(5)

FAQ PEMBERANGKATAN (dalam Hal ini Diambil contoh wilaya jawa tengah,
tanggal bisa disesuaikan dengan tanggal yang diberikan KIDI)
QUESTION :
1) data konfirmasi transport apkah hanya lulusan dr luar jateng yg diperlukan?
Atau kah semuany perlu d data jg?

2) pemberangkatan PIDI lulusan luar Jateng apakah bs request brngkt bukan


dari daerah fk asalny?

3) pemberangkatan PIDI lulusan luar jateng bila jalur darat (bus,kereta,travel)


apkah tiket jg d belikan KIDI? Ataukah tiket pesan sndri yg nantiny bs d claim?

4) pemberangkatan PIDI lulusan luar jateng bila kendaraan pribadi apakah


mendapat uang ganti bensin?

5) perihal transportasi dr pembekalan ke wahana nanti bgmnkah? Apkh ada


fasilitas KIDI atau mandiri?

6) pemberangkatan PIDI lulusan luar Jateng yg brangkat drJogja apkah berarti


tidak d fasilitasi jalur udara ? Hanya jalur darat?

7) tiket pesawat apakah nanti akan d bagikan k PIDI melalui e-tiket via email?

8) apakah susunan acara pembekalan nanti sudah tersedia? Bolehkah skrg di


publikasikan?

9) PIDI lokal apakah wajib menginap d hotel?

10) bagaimanakah untuk pembagian kamar nanti?

11) kapan bisa mulai check in ?

12) kapan pemberkasan dan claim transportasi dilaksanakan?

13) kapan mulai berangkat ke wahana?

14) pemberkasan dan administrasi apakah bs d wakilkan?

15) semisal ad yg dtg terlambat pd tgl 20 ny krn transportasi baru smp hotel tgh
malam atau dini hari bgmnkah?
Trima kasih
ANSWER :
1. Data konfirmasi diperuntukkan bagi lulusan luar jateng

2. Pemberangkatan semua peserta sesuai ketentuan pemberangkatan yang telah


diumumkan pada porta internsip

3. Dan 4. Peserta lulusan luar jateng jika tidak menggunakan pesawat yang
dibiayai oleh Kemenkes bisa menggunakan transportasi lainnya dengan
pembiayaan sendiri dan akan di ganti dengan transport antar provinsi dengan
batas maksimal

5. Transportasi dari tempat pembekalan ke Kabupaten/Kota wahana tujuan


Kemenkes akan memberikan biaya transport antar Kabupaten sesuai
pembiayaan dari pemerintah dengan mekanisme di atur sendiri/Kelompok

6. Penerbangan dari yogya ke semarang jarang ada dan itupun jika ada lion
dengan pesawat kecil, saran gunakan trnsportasi lain. Yang dimaksud
pemberangkatan Bandung/Jakarta jika kondisi Bandung ke semarang
penerbangan tidak tersedia.

7. Sebelum tiket di kirim ke email masing masing akan ada proses Konfirmasi
penerbangan

8. Susunan acara insyallah bsk jumat bs d publikasikan, sementara masih


menunggu konfirmasi dari pihak2 terkait

9. Peserta Lokal bisa menginap tetapi tidak menjadi kewajiban (untuk lokal
hanya d fasilitasi menginap 1 hari, jm 12 hari pembekalan d sruh checkout.
sedangkan yg non lokal d fasilitasi 2 hari smp hari berikutny setelah
pembekalan)

10. konfirmasi langsung pihak resepsionis hotel, tersedia 2 / 3 bed per kamar

11. check in bisa dimulai (menunggu tanggal KIDI), sekitar pukul 13.00 WIB

12. Tanggal .....(menunggu tanggal KIDI), setelah makan malam. bila


memungkinkan akan dilanjutkan 1 materi sisipan dari jadwal besok harinya

13. setelah pembekalan selesai dan menyesuaikan jarak lokasi wahana dgn
jadwal yg telah ditentukan pendamping wahanany masing2. (disarankan
sebelum pembekalan koordinator wahana sudah konfirmasi dgn pendamping
wahana)

14 &15 Pemberkasan dan administrasi yg belum selesai malam hariny bs d


selesaikan keesokan hariny.
BARU
(6)

PEMBERKASAN DINKES PROVINSI

Berkas yg d kumpulkan :
1) Peserta dr dalam pakta integritas asli saja, peserta dari luar pakta asli + sppd
(kecuali jakarta) + boardingpass & bukti tiket lain
2) Surat sehat dan lab nanti diserahkan pendamping
3) Fc ktp npwp dll sdh upload pd saat pendaftaran iship, tidak perlu d
kumpulkan lg

*teknis pengumpulan ini dikumpul pserta whana ke Koord wahana masing


masing saat pmbekalan. dan dr koord wahana di serahkan ke koord provinsi.
dan diberikan ke tim KIDI.
teknis bgmn silahkan dibahas internal grup provinsi masing2

BARU
(7)

FAQ ISHIP Periode November 2017

1. Untuk surat sehat apa ada formatnya spt apa atau tergantung instansi terkait
yg penting resmi? Untuk surat sehat, bebas narkoba, dan px lab apa ada batas
waktunya sampai brp lama?
Jawab :
surat sehat tidak ada format khusus. jadi silahkan pakai format tempat RS tpt
pemeriksaan yang penting ada anamnesis dan PF boleh RSUD RS Swasta, Klinik
dll...
Untuk batas waktu tergantung RS masing masing. ada yang bisa diminta tanggal
terbitnya jadi masa berlakunya panjang, ada 1 bulan, adan 2 minggu ada 3
minggu

2. Masalah sppd. Tadi di notes di blg kalo sppd bisa menyusul walopun doksip
udh berangka, nah misal nya emg terlambat ttd dri dinkes asal prov, brapa lama
waktu yg di berikan utk ngurus sppd nya?
Jawab :
sppd bisa menyusul kapanpun saat isip dah jalan, jadi dimaklumi oleh kidi jadi
bsa disusulkan. waktunya yg penting sebelum selesai isip. tp biasanya 1-2 bulan
sudah jadi

3. Terus mau tanya contohnya saya dari univ jawa barat dan insip di sumsel,
untuk sppd dititipkan ke teman yg msh stay di jabar kan ? Apakah lebih enaknya
kalau di kolektifkan ke koor di jabarnya atau bagaimana ?
Jawab :
SPPD diurus per univ saja kolektif. dr satu universitas. boleh juga tiitip koor
jabar tapi kasian tugas koor dah banyak jadi mending 1 univ saja
4. kalau misalnya ada yg berangkat dengan jalur darat atau mobil pribadi dan
tanggal pemberangkatannya tidak sesuai bisa jd maju dari tgl pemberangkatan
apakah tetap diberikan uang akomodasi atau bagaimana ?
Jawab ;
semua peserta akan dpet uang pengganti.. yg penting nnt dikoordinasikan
dengan korlap. walaupun nnt dpet duitnya cm 50 ribu....

5. Ingin memperjelas lagi.soalnya ada bilang bisa.Masalah keberangkatan.


Contoh: si A kuliah di palembang asli domisili di medan.wahana batam. Apakah
bisa tiketnya dari medan ke batam?
Jawab :
tidak bisa. bisanya dari palembang

6. Untuk jakarta sppd tdk perlu dibuat, kalau pesertanya tdk mau menerima
pergantian uang tiket itu bagaimana? Sppd tetap wajib ada kan mesti dia tidak
minta pengganti uang transport?
Jawab :
untuk pesawat akan diberikan dalam bentuk tiket
sppd wajib ada. karena kita bakal dapet uang saku nanti mau naek apa aja
brgktnya

7. masalah pemesanan tiket yg udh di tanyain lg. Mau meyakinkan aja, jadi kita
yg koor prov ini yg memesan tiket psawat/kereta/bus nya?
Jawab :
Tiket pesawat yg pesenin KIDI kita cuma mendata
Insya Allah nnt smua biaya ditanggung. naek pesawat dibelikan tiket pesawat.
klo naek bus atau travel atau kapal laut nnt ts pesen mandiri tiketnya dan akan
di reimbush

8. Mengenai waktu pembekalan. Itu di serahkan oleh pihak prov atau kidi pusat
yg mengatur waktu nya?
Jawab : kidi pusat yang mengatur

9. mau tanya, sy asal fk dari jogja, bertempat tinggal di kendari (sultra), dpt
wahana di kendari, dan sdh berada di kendari sejak 2 bulan yg lalu, untuk
tiketnya bagaimana ya, ttp akan dipesankan oleh kidi ?
Jawab : akan diambil yang terdekat.... jadi itulah kenapa nnt didata brgkt
darimana tiap anak. dan KOOr prov melapor ke korlap untuk pemesanan
tiketnya

10. misal ada yang berangkat diluar dari asal fk nya dan memang tidak ikut
dibayarkan pesawatnya, sppd nya yang dia urus ke dinkes provinsi asal fk atau
tempat dia berangkat?
Jawab :
patokan SPPD adalah Asal FK pak iqbal. mau brgkt drmana aja
Sppd itu dibutuhin buat sejawat yg isipnya ga di daerah asal fk
Msal aku dr undip. Hrusnya isip ku di jateng. Ya aku g perlu urus sppd
Tp kalo aku isipnya di maluku
Ya aku butus urs sppd di dinkes provinsi asal fk ku
Urus sppd itu kolektif..... jd msal dr UHT ada 5 org yg isip g di jatim.. maka 5 org
itu urus kolektif ke dinkes provinsi jatim
Sppd yg diurus oleh KIDI
Cuma
Sejawat yang asal fk dr provinsi yang sama dengan provinsi wahana
Kedua adalah TS dari univ jakarta
urus sppd bsa kolektif bisa diwakilkan'

11. Kalo tidak ikut pembekalan dengan alasan menikah bisa?


Jawab :
tidak ikut pembekalan kalo ga cuti black list
Pembekalan ga harus ikut di provinsi asal
msal kamu kelewat pembekalan di tmpt mu, kamu bsa ikut nyusul pembekalan
ditempat lain yg penting ikut pembekalan
Nanti melapor ke koorprov. korprov melapor ke korlap

12. Kalau ada yang sedang hamil? Bagaimana?


Jawab :
Lampirkan saja surat hamil dg surat keterangan sehat