Ikatan Mahasiswa Katolik St Thomas Aquinas

FMIPA Untan
2017/2018

DIVISI RUMAH TANGGA

BAB I PENDAHULUAN
Damai sejahtera dan rahmat dari Tuhan kita Yesus Kristus beserta kita, puji
syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan kita Yesus Kristus atas limpahan
berkat, rahmat, dan karunia-nya kita selalu dalam lindungan dan
bimbinganya. Sebelumnya terima kasih kepada ketua umum imasika yang
telah memberi kepercayaan kepada kami untuk mengemban amanah di
divisi rumah tangga untuk membantu menjalankan program kerja dalam
kepengurusan imasika tahun 2018-2019. Divisi rumah tangga merupakan
salah satu divisi dalam kepengurusan imasika yang bertanggung jawab
penuh di kesekretariatan imasika yang meliputi pengelolaan fasilitas dan
inventarisasi imasika, menciptakan kondisi sekretariat yang nyaman,
aman, sehat dan kondusif untuk beraktivitas dan sense of belonging warga
imasika terhadap sekretariat dan perangkat pendukungnya.
I.a SDM DIVISI
Nama Nim / Prodi
Kepala Divisi Silvianus Dedi (NIM H1041171037)/Biologi
Kurniawan
Anggota Karno (NIM H1071171022)/Geofisika
Terensius Tiko
(NIM H1071171011)/Geofisika
Thalia Taranadia lamaya
(NIM H1041171096)/Biologi
Adelbertus Beny Predi
(NIM H1021171020)/Fisika
I.b RUANG LINGKUP KERJA
Bertanggung jawab penih terhadap sekretariat imasika
I.c SWOT
Strengths Weakness
 Berkomitmen, konsisten, loyal, dan  kurang pengalaman
konsekuen dalam menjalankan segala
tugas dan tanggung jawab
 saling percaya, toleransi dan
kerjasama satu sama lain
 komunikasi dan rapat rutin
 solid
Opportunities Threat
 berkontribusi dalam menjaga  belum terlalu paham mengenai
kebersihan sekretariat imasika program kerja
I.d TARGET
Internal Eksternal
1. menjadikan sekretariat 1. menjaga barang-barang inventaris
imasika yang bersih dan rapi imasika agar layak untuk disewakan
2. menjaga barang-barang dan 2. mendisiplinkan Hima dan UKM dalam
fasilitas inventaris imasika penggunaan inventaris imasika
 Ikatan Mahasiswa Katolik St Thomas Aquinas
FMIPA Untan
2017/2018
3. mendisiplinkan pengurus dan
warga imasika dalam
penggunaan sekretariat
I.e MOTTO
KoSt-AN (Kondusif, Sehat, Aman dan Nyaman)

BAB II PROGRAM KERJA

II.a PROGRAM UNGGULAN
1 Nama Inventarisasi
Latar Belakang Imasika saat ini memiliki banyak sekali barang-barang
pemberian ataupun pengadaan barang kepengurusan tahun
sebelumnya maka, perlu dilakukan pendataan inventarisasi
terhadap barang-barang maupun fasilitas yang dimiliki
oleh imasika. inventarisasi ini bertujuan mempermudah
pengarsipan barang maupun fasilitas yang sudah ada.
Deskripsi Kegiatan Mendata barang inventaris imasika
Sasaran / Objek Barang inventaris imasika
Target Terinventarisasinya barang-barang imasika
Parameter Keberhasilan Rerdatanya barang-barang yang sudah terinventarisasi
Waktu Pelaksanaan Selama satu periode kepengurusan
Biaya Awal Rp0.,
PJ Kegiatan

2 Nama Pengawasan
Latar Belakang Banyaknya barang barang inventaris imasika yang
disimpan di sekretariat bersama akan membuat barang
tersebut memiliki resiko kerusak ataupun kehilang sangat
tinggi. Barang-barang tersebut biasanya dipakai untuk
melancarkan kegiatan baik itu di imasika hima maupun
ukm lainya berupa penyewaan ataupun peminjaman batang.
sebagaimana kita ketahui barang tersebut yang telah
dipinjam ataupun disewa tersebut terkadang tidak
terkontrol dengan baik pemaikaiannya baik itu di internal
maupun internal imasika. Maka untuk menjaga dan
mengontrol keamanan dan ketertiban barang-barang
tersebut maka perlu dilakukan pengawasan. pengawasan
ini bertujuan untuk mengatur keluar masuknya ataupun
pengadaan barang barang imasika
Deskripsi Kegiatan Kontroling keluar masuknya barang imasika
Sasaran / Objek Barang masuk barang ke luar
Target Membuat peraturan peminjaman dan penggunaan barang
Parameter Keberhasilan Terawasinya barang masuk dan bareng ke luar
Waktu Pelaksanaan Selama satu periode kepengurusan
Biaya Awal Rp0.,
PJ Kegiatan 
 Ikatan Mahasiswa Katolik St Thomas Aquinas
FMIPA Untan
2017/2018
3 Nama pengadaan
LatarBelakang Untuk memenuhi kebutuhan program kerja imasika
memerlukan barang pendukung yang memadai
menjalankan program kerja. Maka dari itu perlu diadakan
pengadaan baran baru guna mendukung jalan program
kerja. Pengadaan ini bertujuan untuk melengkapi barang
imasika yang kurang
DeskripsiKegiatan Membuat list pengadaan barang
Sasaran/Objek Kelengkapan barang
Target Terdapat 1 barang baru
Parameter Keberhasilan Terpenuhinya kebutuhan barang imasika
Waktu Pelaksanaan Selama satu periode kepengurusan
BiayaAwal Rp0.,
PJ kegiatan

II.b Program Rutin

4 Nama Monitoring kebersihan sekretariat
Latar Belakang sekretariat merupakan tempat untuk melakukan aktivitas
seperti rapat ataupun diskusi oleh seluruh lembaga yang
ada di lingkungan KM Fmipa untan yang salah satunya
merupakan imasika. namun sering sekali terlihat masih
adanya oknum oknum tertentu yang tidak peduli dengan
kebersihan sekretariat maka dari itu perlu dilakukan
monitoring kebersihan terhadap sekretariat sehingga perlu
adanya kontrol yang harus ditegaskan terhadap warga dan
pengunjung sekretariat untuk selalu menjaga kebersihan
dan kenyamanan di sekretariat
Deskripsi Kegiatan membuat jadwal tiket harian
Sasaran/Objek pengurus imasika
Target sekretariat imasika bersih dan rapi
Parameter Keberhasilan tidak adanya sampahyang berserakan dan barang barang
tersusun rapi
Waktu Pelaksanaan selama 1 periode kepengurusan
BiayaAwal Rp0.,
PJ kegiatan

BAB III PENUTUP

Ketepatan dan ketangkasan kerja dengan diiringi Doa akan menghasilkan keberhasilan disetiap
progja. Untuk itu dibutuhkan kerjasama dan kekompakan baik secara internal maupun eksternal
kepengurusan demi mensukseskan progja.