Bibliografía
E.P.S. La Rábida Administración de Empresas
I.T. Informática de Gestión
Universidad de Huelva
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1. Las funciones directivas
Alta
Dirección
Dirección
intermedia
Dirección operativa
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de vendedores que ha de trabajar en cierto territorio, seleccionar una plantilla
de producción. Además supervisa la dirección operativa.
• La dirección operativa, incluye a todos aquellos que son responsables
directamente de asignar trabajadores a trabajos específicos y evaluar sus
resultados diariamente, e incluso hora a hora. Se encarga de poner en acción
los planes desarrollados por los mandos intermedios y se encuentra en contacto
directo con los trabajadores.
Planificación
Organización
Dirección de
Personal
Control
El proceso de dirección
2.1. Planificación: consiste en decidir por anticipado que se quiere hacer en el futuro y cuáles
son los medios que van a arbitrarse para alcanzarlo; supone una toma anticipada de
decisiones, por cuanto sirve para determinar:
• ¿qué quiere conseguirse?
• ¿Cómo se va a lograr?
• ¿Cuáles son los recursos necesarios para ello?
Las respuestas a estas preguntas, constituyen lo que, generalmente, se denomina la
estrategia de la empresa.
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Por otra parte, asociado al concepto de estrategia, aparece el de política, como una
acepción más restringida y concreta del anterior.
Así, podríamos afirmar que el contenido de la estrategia se concreta (y se hace
operativo) a través de las distintas políticas que, en los diferentes ámbitos de la empresa,
ésta piensa poner en marcha.
Ha de distinguirse planificación a corto plazo o táctica que suelen tener un horizonte
temporal no superior a un año y constituyen una táctica para alcanzar los objetivos a largo
plazo. Los planes a largo plazo tienen una duración variable. Algunas empresas planifican
sólo a dos años, mientras que otras tienen planes a quince o veinte años, pero el horizonte
temporal más habitual está entre tres y cinco años.
La forma más extendida de planificación a largo plazo es la denominada planificación
estratégica que comprende “el diseño de la estrategia y la implantación de la misma hasta
sus últimas consecuencias”.
Con ello, podríamos establecer las diversas etapas que componen el proceso de la
planificación:
Hasta el punto quinto, las distintas etapas componen el llamado “diseño de la estrategia”,
y las dos últimas constituyen su “implantación”.
Hemos mencionado dos conceptos no definidos hasta ahora, y que lo vamos a hacer a
continuación.
Se entiende por plan de la empresa a la expresión cualitativa de la estrategia empresarial,
siendo el presupuesto su expresión cuantitativa.
Planificar implica pues, comprometer los recursos de la empresa o de algunos de sus
departamentos con un propósito determinado; ahora bien, no puede convertirse en un corsé
que impida la adaptación de esa empresa ante nuevas circunstancias, es una ayuda, no un
estorbo. Quiere esto decir que no es un fin en si misma, sino una forma de reducir la
incertidumbre que rodea la actuación empresarial. La planificación es previa a las otras
funciones de dirección; es imposible organizar, dirigir y controlar con eficacia sin unos planes
adecuados.
2.2. Organizar: Es la parte del sistema de dirección que trata de dotar a la empresa de una
estructura que posibilite el desarrollo de las metas y objetivos empresariales.
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Dotar a una empresa de una organización o estructura consiste en agrupar actividades
de la empresa en unidades operativas ( departamentos, divisiones , secciones) y de ordenar las
relaciones entre dichas unidades, tanto para formalizar los niveles de autoridad entre los
distintos niveles jerárquicos y delegar responsabilidades, como para lograr la adecuada
comunicación y coordinación entre los componentes de la empresa para que las funciones
desarrolladas respondan al plan común que se persigue. Su manifestación más sencilla pero
incompleta, es el organigrama.
Dirección General
Los criterios más comunes para agrupar las actividades o tareas son:
2.3. Dirección de Recursos Humanos: Pretende integrar dentro de esa estructura a los
individuos que van a trabajar en ella, y conseguir que orienten su comportamiento en la forma
adecuada hacia el logro de los objetivos de su organización o unidad. La capacidad de
liderazgo es lo que permite influenciar en el comportamiento de terceros al margen, incluso,
de las relaciones de autoridad. El trato con las otras personas, esa capacidad para hacer que
otros se comporten de determinada forma, es tan importante que para algunos dirigir es
exactamente eso: liderar recursos humanos, mientras el resto de funciones (reclutamiento,
selección, entrenamiento, asignación de personas a sus puestos, remuneración) obedecen a
aspectos técnicos que pueden ser realizadas por profesionales especializados.
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permitirá identificar los cambios realizados en ellos, derivados de una situación con la que
antes no se había contado o, sencillamente, de errores en el cálculo previo).
El control, en general, consiste en medir los resultados previstos y compararlos con los
esperados, para, a partir de ahí, identificar desviaciones, si las hubiera, así como la forma de
corregirlas. El proceso de control no acaba en ningún caso antes de realizar las correcciones a
que hubiera lugar; no basta con identificarlas si después no se hace nada para ponerlas en
práctica.
Bibliografía