Anda di halaman 1dari 28

Blue Print e-Government

KABUPATEN SELUMA
Latar Belakang

Tujuan dan Sasaran

Ruang Lingkup Kegiatan

Tahapan Penyusunan Blue Print e-Government

Pendekatan dan Metodologi

Rencana Kegiatan

Jadwal Pelaksanaan Kegiatan


LATAR BELAKANG

e-Government
Pemanfaatan teknologi digital, dalam hal ini teknologi
informasi dan komunikasi, untuk proses pemerintahan
sehingga dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas,
transparansi dan akuntabilitas kinerja Pelayanan dan
program pemerintah

KESEJAHTERAAN MASYARAKAT
TUJUAN DAN SASARAN

Tujuan
• Keterpaduan sistem pengelolaan dan pengolahan dokumen dan informasi elektronik membuka
akses kepada informasi dan layanan yang transparan
• Meningkatkan mutu layanan publik melalui pemanfaatan teknologi informasi dan komunikasi
dalam proses penyelenggaraan Pemerintah Kabupaten Seluma.
• Terciptanya kegiatan penyelenggaran birokrasi dan pelayanan publik yang bersih, transparan, dan
mampu menjawab tuntutan perubahan secara efektif sehingga menghasilkan sebuah layanan
prima
• Perbaikan organisasi, sistem manajemen, budgeting dan proses kerja kepemerintahan.

Sasaran
• Tersusunnya review terhadap berbagai rencana dan kebijakan terkait e-government ataupun
teknologi informasi yang telah disusun
• Teridentifikasinya kondisi eksisting terkait e-government di Kabupaten Seluma dan
merumuskan kebutuhannya
• Terumuskannya rencana pengembangan e-government di Kabupaten Seluma meliputi kerangka
pemikiran dasar, cetak biru pengembangan, tahapan pengembangan, dan rencana implementasi
MODEL E-GOVERNMENT

PEMBANGUNAN
PEMERINTAHAN
ADMINISTRASI
G2
G
G2E

-
Lembaga Instansi
Legislatif Pemerintah
L2G

L2P G2B
G2C

KOMUNIKASI
Publik

PUBLIK
Masyarakat Dunia Usaha
METODOLOGI E-GOVERNMENT
TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

• Tingkat 1 – Persiapan One way

(INPRES No.
3/2003)
• Tingkat 2 – Pematangan

• Tingkat 3 – Pemantapan

• Tingkat 4 – Pemanfaatan
PENGEMBANGAN eGOVERNMENT
Front Office :
Aplikasi Layanan Publik Pada
Pemerintah Instansi Pemerintah Pusat
Pusat Informasi Kebijakan Publik
(Dep, (UU, PP, Kepres, Inpres, Kepmen,
Kementr, Kepdirjen, dll)
Back Office : Layanan Informasi Umum ttg Instansi
LPND)
Untuk Pusat Informasi dari Masyarakat
dan Daerah Layanan Darurat/Bencana
Layanan Pencatatan/Pendaftaran
1. Administrasi Layanan Perijinan
Keuangan Layanan Pembayaran
2. Kekayaan / Layanan Khusus lainnya
Pengem- Aspek 1. Tupoksi Asset
Front Office :
bangan yang 2. Tahapan 3. Kepegawaian
Aplikasi Layanan Publik Pada
4. Pengendalian
Aplikasi diperhatikan 3. Komplek- Instansi Pemerintah Daerah
Proyek Informasi Kebijakan Publik
e-Gov sitas 5. Pengadaan Informasi dari Masyarakat
Barang Dan Informasi Daerah (perekon, pariwisata,
Jasa pertanian, kependdkn, dll)
6. Sistem GIS/Mapping
Pelaporan Informasi Darurat/Bencana
7. Pengawasan Layanan Kependudukan (KTP, KK,
Internal Akte Lahir, Akte Nikah/Cerai/
Pemerintah 8. dll Kematian, dll)
Daerah Layanan Pendidikan
Layanan Kesehatan
(Prov, Kab/ Layanan Pendaftaran
Kota) Layanan Perijinan
Layanan Pembayaran
Layanan khusus kainnya
Informasi Aplikasi

Relasi Objek Basis data Proses Bisnis Aplikasi Lembaga


Informasi

Perangkat Keras SDM Struktur &


Dan Jaringan Prosedur

Server
Pusat

Pimpinan
Pimpinan
INTRANET

Pengguna
Kantor Kantor
Cabang Cabang

Kantor Kantor
Cabang Kantor Cabang
Cabang

Pembangunan TIK harus secara bersama mengembangkan 5 komponen ini


KEBIJAKAN

Pengembangan Aplikasi:
Pengembangan
-Situs Web Pengembangan SDM:
Infrastruktur :
-Aplikasi KIP -Program Pelatihan
-Pembangunan Jaringan
- Sistem Informasi -Pelaksanaan Diklat
Komputer dan Internet
Daerah bidang TIK
-Komputer dan Server
- e-Health - dll
- dll
- dll

Blue Print (Cetak Biru) Blue Print (Cetak Biru)


Blue Print (Cetak Biru)
Pengembangan Pengembangan Sumber
Pengembangan Aplikasi
Infrastruktur Daya Manusia

MASTER PLAN (RENCANA INDUK)


PENGEMBANGAN E-GOVERNMENT
TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN
RENCANA PENGEMBANGAN E-GOVERMENT
e-government Kabupaten Seluma

e-Government

Sistem Pengelolaan e-SDM e-EDUCATION e-PERMIT


Keuangan Daerah
• Test CPNS • Penerimaan • SSW Online & Mobile
• e–Musrenbang
• Gaji Berkala Murid baru • e-Lampid
• e-Devplan
• e-Opsplan • Kenaikan Pangkat • Tryout Online
• e-Indicator • Mutasi • Rapor Online e-HEALTH
• e–Budgeting • Pensiun • Penerimaan
Kepala Sekolah SIMPROLAMAS
• SABK Sistem Informasi Program
• e–Project Online Layanan Masyarakat
• e–Procurement • Radio Visual
e–DISHUB
• e–Delivery e-MONITORING
• Uji Kir, Traffic, Parkir,
• e–Controlling • CCTV / SITS Perijinan, Terminal,
• e–Performance • Penertiban Reklame Angkutan
• e–Payment • Pajak & Retribusi MEDIA CENTER
• e–SIMBADA • Operasi Yustisi e-OFFICE • e-Wadul
• e-Inventory • e-Sapawarga
• Monitoring Sampah • e-Surat • Surabaya.go.id
• e–Tax • Monitoring Permakanan • e-Jadwal • Twitter
• e–Audit • Facebook
• Fasum - Fasos SISTEM SIAGA BENCANA - • Youtube
112 • Call Center / SMS

Pemerintah Kabupaten Seluma | www.surabaya.go.id


PEMERINTAH
KABUPATEN SELUMA RPJMD

Renstra SKPD

Ranc. Renja SKPD


JASMAS
R K P dan
RKPD
RKPD Provinsi
MUSRENBANG
KABUPATEN
KUA PPAS

RKA-SKPD

Forum SKPD RAPBD/RPAPBD


Musren Kelurahan

Evaluasi RAPBD & RPAPBD


Musren Kecamatan

1. Permendagri No. 54 Th. 2010


APBD
2. Permendagri No. 13 Th. 2006 sebagaimana
telah diubah Permendagri No. 21 Th. 2011
Penjabaran APBD
BAGAN ALUR PROSES
Perencanaan, Pelaksanaan, Pengendalian & Monev
Pemerintah Kabupaten Seluma

Perencanaan Pelaksanaan MonEv


(e-Planning & GRMS) (GRMS) (e-Planning & GRMS)

Urun Rembug e-Simbada


Nilai Kinerja
Data dan Informasi untuk semua sistem informasi

e-SWOT e- Organisasi &


e-Payment SP2D Performance Staf
RPJMD,
e-Indicators

e-Deployment
e-Data &

Renstra PD
AHP online Sistem Informasi
Penatausahaan SPM
Pohon Indikator Keuangan (SIPK) Laporan
(dashboard) Monitoring
e-Monev
SPJ Output
e-Delivery
e-Musrenbang
Laporan
InInformation System (SIGIS)

Devplan RKPD, e- Monitoring


RKUA- e-Procurement
Controlling
Integrated Geographic

Biaya & Waktu


Operational RPPAS
Plan
(OpsPlan) e-Project
Planning
RKA (Blj.
e-Budgeting Langsung)

Sistem Anggaran
Berbasis Kinerja APBD, DPA
(SABK)
GRMS
PENGERTIAN GRMS

Apakah GRMS itu ?


Merupakan ERP oleh Pemerintah Daerah (sektor publik)
“Government Resources Management System”
Sistem pengelolaan sumber daya pemerintahan yang terintegrasi dari
aktivitas birokrasi hulu sampai dengan hilir (dalam konteks belanja)
yang telah dikembangkan oleh beberapa pemerintah kabupaten dalam
rangka menunjang pengelolaan keuangan.

PENDAPATAN BELANJA
GRMS

Keuntungan Implementasi GRMS


• Biaya terstandar
EFISIENSI • Harga pengadaan baik (turun bertanggung jawab)

• Detail rencana diketahui antar lini, pengendalian kuat


EFEKTIVITAS • Akurasi kontrak & administrasi keuangan

TRANSPARAN & • Transparan & mempersingkat birokrasi


AKUNTABEL

LEADERSHIP • Motivasi kerja tinggi


Model Jaringan e-Government

Nation-wide
IP Backbone

Kab Propinsi Kab

PEMKAB
Kota Lembaga

KECAMATAN Badan Dinas

LEMBAGA KECAMATAN

Kantor Walikota Kec-1 Kec-2 Kec-n


KECAMATAN
BADAN
KECAMATAN

DINAS
Model Interaksi Kegiatan Pemerintahan
MASYARAKAT/PENDUDUK
AKSES
 Kegiatan Pelayanan Masyarakat
Pelayanan perijinan dan lainnya sesuai dengan
S E R V IC E S rekomendasi Depdagri dan kebutuhan
Pemkab Seluma sendiri

PELAKU EKONOMI/REKANAN
S E R V IC E S
S E R V IC E S

 Kegiatan Koordinasi Antar Pemerintahan


ANTAR PEMERINTAH

e-Gov Kegiatan pelaporan, koordinasi dan lain-lain,

AKSES
AKSES

Pemkab antar Pemkab/Pemprop/Pusat

 Kegiatan Bisnis
Kegiatan transaksi bisnis antara Pemkab dengan
pelaku bisnis dan Investor
SUPPORT / SERVICES
 Kegiatan Operasional dan Pelayanan Internal
AKSES Pemerintah Kabupaten
INTERNAL PEMKAB
Kegiatan internal PemKo yaitu: antar instansi,
lembaga dan lainnya dilingkungan Pemkab
Dinas/Badan/Lembaga
B-1 B-2 D-1 D-2 L-1 L-2
Arsitektur Informasi e-Government
Arsitektur informasi ini menggambarkan model alur pembentukan informasi dari unit operasional,
informasi taktis dan informasi strategis yang digunakan di lingkungan Pemkab. Informasi yang dihasilkan
berupa informasi untuk pimpinan, informasi umum dan informasi strategis untuk umum, informasi
pemerintahan dan informasi kegiatan dan transaksi internal Pemkab

INFORMASI
UNTUK
PIMPINAN

STRATEGIS
INFORMASI INFORMASI
ANTAR TAKTIS UMUM &
PEMERINTAHAN STRATEGIS
OPERASIONAL

INFORMASI
KEGIATAN &
TRANSAKSI
Media Akses Informasi e-Government

Media akses informasi adalah sarana akses yang digunakan oleh jajaran pimpinan, masyarakat
umum maupun pegawai dan instansi terkait untuk mendapatkan dan memasukkan informasi.
Jenis, sifat dan peruntukan informasi tersebut berbeda pemanfaatannya, maka dibuat media
akses informasi dan otoritas akses yang berbeda.
Media akses umum digunakan internet, sedangkan untuk jajaran pimpinan dan personil
dilingkungan PemProp dan instansi terkait lainnya digunakan intranet.
MEDIA AKSES
PUBLIK

INTERNET INFORMASI
Internet UMUM

PIMPINAN
PEMPROP
INFORMASI
Intranet
INTRANET STRATEGIS &
TAKTIS

INSTANSI
INFORMASI
KEGIATAN
PDE/INFORKOM OPERASIONAL
Aplikasi online berbasis WEB

InfoKom & Humas


Layanan informasi internal:
• Laporan elektronis (Pemko/Pemkab
PemProp dan Pusat)
• Aplikasi Database Online
• Executive Information System
• Decision Support System
• Info lainnya sesuai kebutuhan dapat
diaplikasikan dengan memanfaat- Remote Node
kan Internet Protocol berbasis Web

Layanan Publik: (eksternal)


• Info Pemerintahan/Pembangunan
• Info layanan Pemkab seperti:
Lisensi, Retribusi, Pajak, IMB, dll.
• Peluang investasi, Pariwisata,
regulasi, bisnis & perdagangan, dll.
• SIUP, NPWP,dll sesuai kebutuhan