CURSO DE SISTEMAS

Encabezado y Pié de Página.

Se conoce como encabezado de un documento a aquella parte que se inserta automáticamente
en la parte superior de la margen, toda vez que se crea una hoja nueva. Lo s encabezados se
suelen usar para colocar información del documento o también para la impresión de membretes
en documentos de una empresa u organización.
Para colocar un encabezado en Word 2007 se utiliza el botón de insertar\Encabezado y pie de

página\Encabezado, de la cinta de opciones:

Cuando se despliega el menú de encabezado se accede a todas las opciones de encabezados

predeterminados que posee Word 2007:

Sin embargo también se pueden crear diseños

propios accediendo a la opción “Editar encabezado”
de la parte inferior del menú:

En un encabezado se puede colocar el mismo tipo de

texto que en cualquier parte del documento, incluso
se pueden insertar imágenes y objetos creados con
Word Art. Pero hay que tener en cuenta que tanto
los encabezados como los pies de página están fuera
de acceso cuando se inserta texto en el resto del
documento, lo que hace que algunas aplicaciones,
como los hipervínculos, no se puedan utilizar.

Por otro lado los pies de página también son porciones de texto que se insertan automáticamente
debajo de la margen inferior del documento; generalmente se usan para colocar información de
la estructura del documento, como el número de página, el número total de páginas del
documento; o la dirección y el teléfono de la empresa en los casos de creación de hojas con
membrete usando Word. El botón de inserción de pié de página se encuentra en
insertar\Encabezado y pie de página\Pie de página, de la cinta de opciones:

También hay varios tipos de pie de página predeterminados en Word 2007, a los que se accede
desplegando el menú que aparece en el botón de pie de página:

Al igual que con los encabezados también se pueden crear

pies de página personalizados usando el botón modificar
de la parte inferior del menú:

Algo importante que aclarar es que tanto encabezados

como pies de página trabajan con las fuentes instaladas en
el equipo, así que si para su elaboración se usan fuentes
especiales es posible que al enviar el documento a otro
usuario, este lo vea con una fuente distinta.

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Creación de Plantillas de Word.

Una plantilla, como su nombre lo indica es un documento que sirve de base para hacer otros con
características comunes a la plantilla; algo así como un molde a partir del cual se crean
documentos nuevos. Cuando se abre Word, siempre aparece un documento en blanco en el cual
ya están configurados ciertos tipos de letra, estilo y márgenes, esto sucede porque siempre que
se abre un nuevo documento s abre usando la plantilla predeterminada de Word, la cual no se
modifica a pesar de todas las modificaciones que se le hagan a los documentos.

Para crear una plantilla con Word 207 se utiliza la opción Guardar como tipo: plantilla de Word
del menú “Guardar como”, el cual se encuentra entre las opciones del botón de office.

Se suelen crear plantillas cuando se utilizan frecuentemente características comunes para

muchos o todos los documentos, como por ejemplo los formatos de textos científicos, normas
ICONTEC, etc.

La extensión de las plantillas creadas con Word 2007 es .dotx y hay una carpeta dentro de los
archivos del programa donde se almacenan por defecto las plantillas, en esta carpeta se
encuentra almacenada la plantilla “Normal.dotx”, que es la que se usa por defecto en Word
2007, junto con otras plantillas que se usan para hacer tipos especiales de documentos y que
vienen incluidas en el Word. También es posible conectarse a internet y descargar otras
plantillas que puedan ser útiles para el usuario.

Comandos con el teclado.

Como ya se ha mostrado a lo largo del curso, existen ciertas combinaciones de teclas que
permiten acceder a los menús u opciones de la cinta de opciones de manera rápida sin utilizar el
mouse. Estas combinaciones de teclado se conocen como “Métodos de teclado abreviados”,
“Métodos abreviados de teclado” o “comandos de Word”.

La mayoría de comandos se utilizan mediante una tecla de so especial, o modificador, tal como
ALT, CTRL, SHFT (Mayús), y otra tecla denominada Clave. Cuando las dos teclas deben
presionarse al tiempo se usa el símbolo + para separarlas, cuando se deben presionar de manera
secuencial simplemente se separan por comas.

Un resumen de los comandos más utilizados de Word, algunos de los cuales ya han sido
mencionados, se puede ver en la siguiente tabla:
Nombre de comando Modificadores Clave
Abrir Ctrl+ A
Abrir Ctrl+ F12
Ayuda F1
Buscar Ctrl+ B
Cambiar Mayús Mayús+ F3
Cancelar Esc
Centrar Párrafo Ctrl+ T
Cerrar OSalir Alt+ F4
Copiar Ctrl+ C
Copiar Formato Ctrl+Mayús+ C
Cursiva Ctrl+ K
Deshacer Ctrl+ Z
Fuente Ctrl+ M
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Nombre de comando Modificadores Clave
Guardar Ctrl+ G
Hipervínculo Insertar Vínculo Alt+Ctrl+ K
Imprimir Ctrl+ P
Mayúsculas Ctrl+Mayús+ U
Negrita Ctrl+ N
Nota Al Final Ya Alt+Ctrl+ L
Nota Al Pie Ya Alt+Ctrl+ O
Pegar Ctrl+ V
Pegar Mayús+ Insertar
Pegar Formato Ctrl+Mayús+ V
Rehacer O Repetir Ctrl+ Y
Seleccionar Todo Ctrl+ E
Sobrescribir Insertar
Subíndice Ctrl+Mayús+ 0
Subrayado Doble Ctrl+Mayús+ D
Subrayar Ctrl+ S
Superíndice Ctrl+ +
Vista Preliminar Ctrl+ F2
Algo que es importante mencionar es que los comandos están supeditados al idioma de
instalación de Office, es decir que para cada idioma el comando que hace determinada tarea
puede ser distinto, los de la anterior tabla corresponden a un Word 2007 en español, y lo más
probable es que ejecuten tareas diferentes en otros idiomas.

ACTIVIDAD EN CLASE
Cree una plantilla en la cual se usen encabezados y pies de página, en la forma que le indique el
instructor. Envíela por correo electrónico para su posterior evaluación.

ACTIVIDAD EN CASA
Se requiere elaborar una página con membrete para la compañía “ATC comunicaciones S.A”,
cuyo logotipo es el siguiente:

El lema de la compañía es “El Mundo a Su Alcance”

La página web de la compañía es www.atcsa.com
La dirección de la oficina principal el Calle 74 # 11 – 00
El teléfono es: PBX 4111111.

Cree una plantilla en Word en cuyo encabezado aparezcan el nombre de la compañía, el lema y
el logo; mientras que el pie de página debe aparecer la página web, la Dirección y el PBX.
Envíe su plantilla por correo electrónico al docente.

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