SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 2 SIDOHARJO

BERBASIS DESKTOP

NASKAH PUBLIKASI

Program Studi Teknik Informatika

Fakultas Komunikasi dan Informatika

Diajukan oleh :

Iwang Fahanani
Agus Ulinuha, S.T, M.T,Phd
Irma Yuliana, S.T, M.M

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Januari, 2013
 'mtluP8ueYl
pEEuel
euufrus ruleE qelorsdtueu {fl}un
trsls.ra/kred nps ItrBIus pEeqes {eP} nn IpFuIr tsu>gqnd
"urlrellp
9.LL'OW:XIwdIN 9t9IIII.I/dIN
ffi ffi
--"()\
"6uD
g Buqutqute6 l Euqmqua4
ptrh;
I.IBH
tI00r000z-I
rEsIEqBd Eue,*1
: qelo un$rslP rruP uqdesrsdm EueI
dOIXSTC SISVfrITflfl
Of,f,YH(xIIS Z IUflOUN dI{S ICH\TIOXflS ISYffUOJINI I{UISN
pptf@rypfiPery1qnd
NYr{VSflCt{t{ Nv}tlvTwr
 SISTEM INFORMASI SEKOLAH DI SMP NEGERI 2 SIDOHARJO
BERBASIS DESKTOP
Iwang Fahanani, Agus Ulinuha, Irma Yuliana
Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika
Universitas Muhammadiyah Surakarta
E-Mail : iwank.fahan@yahoo.com

ABSTRACT

In development of education world at present, many education institutions

use computer technology to assist efficiency of process of achieving goal of
education itself. A school is one of facilities to perform teaching and learning
process. However, some parts of the school system are still operated manually
such as in keeping students’ data, employee and staff data, and academic grade
data of student.
Desktop-based information system is an alternative solution to reduce the
problems. The system is expected to assist school administrator in management of
employees and staff of the school. The system also facilitates teacher in
processing student’s grade data. The system is made by using Heidi My SQL and
Borland Delphi applications.
The system use several documents such as Employees and Staff List,
Students List, Grade Records, Classroom Book of Student and Report of
Employee

Key words: System, school, employee, Heidi My SQL, Borland Delphi

 ABSTRAKSI

Dalam Perkembangan dunia pendidikan saat ini tidak sedikit instansi

pendidikan yang menggunakan jasa teknologi komputer untuk membantu proses
kelancaran dalam pencapaiana tujuan pendidikan itu sendiri. Sekolah salah
satunya dimana merupakan sarana untuk melakukan proses belajar mengajar.
Namun beberapa hal dari sisten disekolah masih dilakukan secara manual sebagai
contoh penyimpanan data siswa, data pegawai karyawan dan nilai akademik siswa
Sistem informasi berbasis desktop merupakan solusi alternatif untuk
mengurangi permasalahan tersebut. Dengan sistem diharapkan dapat membantu
pihak disekolah dalam pengolahan manajenen pegawai. Sistem ini juga
mempermudah para guru dalam proses pengolahan data nilai siswa. System ini
dibuat dengan aplikasi Heidi My SQL dan Borland Delphi. Dengan sistem ini bisa
didapatkan sebuah aplikasi yang secara otmatis bukan secara manual lagi.
Pada sistem yang sedang berjalan dokumen yang digunakan terdiri dari
beberapa bentuk, adapun dokumen tersebut antara lain: Buku Daftar pegawai,
Buku daftar Siswa, Buku Nilai, Buku Kelas Siswa dan Laporan Pegawai

Kata Kunci : Sistem, Sekolah, Pegawai, Siswa, Heidi SQL, Borland Delphi.
I. PENDAHULUAN baik aspek kemampuan kepribadian
Pendidikan memberikan maupun tanggung jawab sebagai warga
kontribusi yang sangat besar terhadap masyarakat.Ahli-ahli kependidikan
kemajuan suatu bangsa, dan merupakan telah menyadari bahwa mutu
suatu wahana dalam menerjemahkan pendidikan sangat tergantung pada
pesan-pesan kontribusi serta sarana kualitas guru dan praktek
dalam membangun watak bangsa pembelajarannya, sehingga pening-
(Nation Character Building). Masya- katan kualitas pembelajaran merupakan
rakat yang cerdas akan akan member isu mendasar bagi peningkatan mutu
nuansa yang cerdas pula dan secara pendidikan secara nasional.
progresif akan membentuk keman- Dalam upaya meningkatkan
dirian. Masyarakat bansa yang prestasi dan mutu pendidikan SMP
demikian merupkan investasi besar Negeri 2 Sidoharjo merupakan salah
untuk berjuang keluar dari krisis dan satu Sekolah SSN (Sekolah Standar
menghadapi dunia global. Nasional) di kabupaten Sragen. yang
Kualitas pendidikan di Indonesia mana pengelolaan data masih
belum menunjukan hasil yang dilakukan secara manual sehingga
memuaskan, bahkan nampak keting- masih banyak mengalami kendala
galan Negara-negara lain, seperti dalam pengelolaan data akademik
adanya hasil penelitian paling akhir Siswa, data Guru dan Karyawan. untuk
dilaksanakan oleh Human Develop- menghadapi masalah yang di hadapi
ment Index (HDI) yang menyatakan SMP Negeri 2 Sidoharjo perlu di
bahwa Indonesia berada di peringkat rancang dan di bangun sebuah Sistem
111 dari 117 negera jauh di bawah Informasi yang bisa mengelola data
Brunai Darusalam yang mendududki akademik Siswa, data Guru dan
peringkat 33, Malaysia 58, Singapura karyawan dan data perpustakaan
25 dan Australia peringkat 3 besar menjadi lebih efisien.
(kompas 30Agustus 2004). Sistem Informasi (SI) adalah
Upaya peningkatan mutu pen- kombinasi teknologi informasi dan
didikan menjadi bagian terpadu dari aktivitas orang yang menggunakan
upaya peningkatan kualitas manusia, teknologi itu untuk mendukung operasi

1
dan manajemen. Dalam arti luas istilah Manajemen Akademik Berbasis pada
Sistem Informasi sering di gunakan SMP Negeri 15 Samarinda Berbasis
merujuk kepada interaksi antara orang Web agar dapat memberikan lebih
proses algoritmik, data, dan teknologi. banyak informasi yang bersifat
Dalam pengertian istilah ini digunakan akademik secara lebih spesifik kepada
untuk merujuk tidak hanya pengguna pengguna, sehingga diharapkan dapat
teknologi informasi dan komunikasi memperlancar kinerja dari seluruh
(TIK). Tetapi juga untuk cara di mana kegiatan akademik. Pada penelitian ini
orang berinteraksi dengan teknologi ini sistem dirancang dan dibangun
dalam mendukung proses pendidikan. menggunakan metode rekayasa web
(web engineering).
II. TINJAUAN PUSTAKA Warsito (2012) untuk mendata guru
2.1 Telaah penelitian dan karyawan SMP Negeri 2 Sidoharjo
Hidayat, Rahmad (2007) dalam masih mengalami permasalahan yang
dunia akademis banyak permasalahan di tentukan dalam penyediaan sistem
yang ditemukan dalam penyediaan informasi pegawai seperti menentukan
informasi akademik seperti informasi pangkat, jabatan dan gaji dan lainya
para pengajar, siswa, kelas, mata ternyata masih dilakukan secara
pelajaran, jadwal pelajaran, berita acara manual. Maka dari itu dengan adanya
pengajaran, kalender akademik, dan kemajuan teknologi informasi saat ini
penyediaan informasi akademik serta kemudahan dalam penyajian,
lainnya yang ternyata dalam diterapkan Sistem Informasi
penyampaiannya masih dilakukan Kepegawaian di SMP Negeri 1
secara manual. Maka dari itu dengan Sidoharjo Berbasis dekstop, untuk
adanya kemajuan teknologi informasi mengatasi permasalahan di atas. Model
saat ini serta kemudahan dalam yang dibangun didasarkan pada
penyajiannya, diterapkanlah Sistem wawancara dan observasi dengan pihak
Informasi Manajemen Akademik untuk terkait untuk mengetahui permasalahan
mengatasi permasalahan di atas. yang berkaitan dengan kepegawaian.
Penelitian ini bertujuan untuk Hasilnya berupa sistem antar muka
mengembangkan Sistem Informasi berbasis desktop. Hasil yang diberikan

2
diharapkan bisa memberikan gambaran pembangunan website karena sangat
tentang sebuah Sistem Informasi mudah.
Kepegawaian. 2.2.3 Sistem Informasi
2.2 Landasan Teori Sistem Informasi adalah suatu
2.2.1. Delphi sistem di dalam organisasi yang
Delphi merupakan software memberikan keterangan, gagasan dan
buatan Borland yang sangat popular. kenyataan serta mempertemukan
Berbeda dengan program windows kebutuhan pengolahan transaksi harian
umumnya, Delphi bukan software dengan penyampaian informasi kepada
aplikasi seperti Microsoft Office atau penerima informasi denagan tepat
permainan game. Delphi merupakan waktu, relevan dan akurat.
bahasa pemrogaman digunakan untuk ( Jogiyanto H.M, 2005 : 5)
membangun aplikasi windows, aplikasi III. METODE PENELITIAN
grafis, apliksi visual bahkan aplikasi Pada dasarnya system informasi
jaringan. (Inge Martina. Ir,2001:2) sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo
Zeos Acces adalah komponen untuk memudahkan pihak guru, siswa
untuk membuat koneksi data base karyawan dan wali murid karena
dengan My SQL. Zeos juga bisa adanya wadah yang nantinya bisa
digunakan untuk protocol seperti ADO, menginformasikan tentang data guru,
Firebirds, interbase dan Sybase ( karyawan, dan data akademik siswa.
Ronny and Roffa,2010 ) Adapun hal yang dilakukan
2.2.2. HeidiSQL sistem informasi yang dirancang yaitu
HeidiSQL, merupakan salah satu dapat mengakses basisdata data dari
software pendukung MySQL yang berbagai sumber dari system
berfungsi sebagai Client dan Server informasi. Yaitu melihat data,
dan sebagainya. Di bandingkan dengan menambah data (insert), memperbarui
software data base yang lain HeidiSQL (update).
belum mempunyai keamanan dan Dalam perancangan sistem
ketangguhan. HeidiSQL sangat cocok informasi ini tersedia fasilitas informasi
di gunakan bagi pemula di kalangan yang diperlukan sekolah seperti :

3
mengetahui data guru dan karyawan
mengupdate nilai akademik siswa.

3.1 Perancangan Use Case

Berdasarkan Requirement
Analysis untuk Sistem Informasi
Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo
diatas, maka dapat dibuat suatu use
case dari sistem informasi Sekolah di
SMP Negeri 2 Sidoharjo akan
dibangun. Use case adalah suatau
Gambar 3.3 Use case Untuk aktor
transaksi yang dimulai dengan stimulus
admin
user dan diakhiri dengan respon.
3.1.2. User, Guru Pelajaran, Wali
Diantara stimulus user dan respon
Kelas.
terdapat logika program (input
Use rmeliputi peran User dalam
validation, action execution, data
sistem informasi Sekolah di SMP
update dan lain-lain). Adapun use case
Negeri 2 Sidoharjo dengan aktifitasnya
yang akan dibuat dalam sistem ini
adalah mengelol data pendaftaran dan
secara umum antara
data mengelola kelas siswa. Use
3.1.1. Administrator (Admin)
casenya ditunjukkan pada Gambar 3.4
Meliputi peran administrator
dalam sistem Informasi sekolah di
SMP Negeri 2 Sidoharjo aktifitasnya
meliputi. Mengelola semua data dan
mencetak laporan.Use casenya
ditunjukkan pada Gambar 3.3

4
Gambar 3.4Use Case untuk user
Guru Pelajaran peran dalam
sistem informasi Sekolah di SMP
Negeri 2 Sidoharjo dengan aktifitasny
adalah mengelola data nilai akademik,
update nilai akademik. Use casenya
ditunjukkan pada Gambar 3.5

Gambar 3.6Use Case untuk wali kelas

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
Sistem Informasi Sekolah di SMP
Negeri 2 Sidoharjo dibuat dengan
menggunakan bahasa pemrograman
pascal.Sedangkan untuk pengolahan
basis data menggunakan
Gambar 3.5 Use Case untuk guru MySQL.Pembuatan Sistem Informasi
pelajaran Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo
Wali Kelas peran dalam sistem dimulai dengan analisis kebu-
informasi Sekolah di SMP Negeri 2 tuhan.Baik kebutuhan hardware dan
Sidoharjo dengan aktifitasnya adalah kebutuhan software kemudian dilanjut-
mengelola data nilai akademik, kan dengan tahapan perancangan yang
mengelola data nilai raport, dan update meliputi perancangan sistem, peran-
nilai akademik. Use casenya cangan perancangan user case,
ditunjukkan pada Gambar 3.6 perancangan basis data (DFD dan table
TIC), dan perancangan desain.Pada
tahapan berikutnya yaitu tahapan
pengujian sistem innformasi, selain itu

5
dilanjutkan dengan tahapan imple- dan manajement semua data yang
mentasi dan dilanjutkan perawatan. ada pada sistem informasi. Aktifitas
Pembagian pada halaman ini yang dapat dilakukan oleh admin
meliputi beberapa bagian antara lain yaitu :manajemen data siswa guru
header, menu, content, dan footer serta dan karyawan, manajemen data
beberapa menu variasi tambahan agara pesan, manajemen data berita,
terlihat menarik. Header berisikan danmanajeman data file unduh.
keterangan tentang nama aplikasi c. Guru Kelas harus melakukan login
,menu berisikanpilihan menu sama halnya dengan User tapi
danfasilitas yang digunakan. Content bedanya guru kelas bisa mengases
berisikan data dari menu yang nilai akademik.
dipilihatauhasil proses yang dilakukan d. Wali Kelas harus login dahulu
user atau sistem. Footer berada sama halya dengan Guru kelas tapi
dibagianpaling bawah yang berisi bedanya kalo Guru Kelas hanya
tentang pembuatan tahun berapa atau bisa mengakses data nilai
copyright. akademik saja. Kalau wali kelas
4.1 Halaman User, Wali Kelas, bisa mengakses data nilai
Guru Pelajaran, dan Admin akademik dan data nilai raport.
Secara umum baik User, Guru 4.2 Pembahasan
Pelajaran, Wali Kelas, Visitor maupun Pengolahan data merupakan
Admin mengakses halaman yang bagian yang cukup penting didalam
sama, namun yang membedakan dari setiap organisasi, karena dengan
kelima user ini adalah: pengolahan data yang baik maka
a. User harus melakukan login, dan laporan dan informasi yang dibutuhkan
memiliki hak tertentu seperti: akan segera diperoleh dan mutunya
merubah password, mengelola lebih baik.
data, melihat data laporan, Pengolahan Data Informasi
menginput data. Sekolah SMP Negeri 2 Sidoharjo
b. Admin harus melakukan login Sragen khususnya pada bagian Urusan
seperti halnya User, namun admin Kepegawaian dan Nilai masih
merupakan orang yang mengatur menggunakan sistem komputerisasi,

6
sehingga dalam pembuatan laporan dan sedang berjalan sekarang ini, maka
pencarian informasi memerlukan waktu perlu adanya sistem pengganti untuk
yang singkat. Kendala dan per- memenuhi keadaan yang diinginkan.
masalahan yang dihadapi pada sistem Sistem yang mengolah data sekolah
yang sedang berjalan di SMP Negeri 2 secara keseluruhan yang terintegrasi
Sidoharjo Sragen pada bagian satu dengan yang lain meliputi :
kepegawaian dan nilai adalah sebagai a. Data Akademik Siswa
berikut: b. Data Guru
a. Banyaknya pekerjaan pada sub-sub c. Data Karyawan.
bagian yang belum terkomputersasi 4.5 Tujuan Usulan Sistem Baru
seperti dalam pengolahan data nilai Tujuan diusulkan sistem baru ini
b. Dalam cetak laporan masih kurang adalah untuk mengatasi masalah-
memadai masalah yang terjadi dan kekurangan-
4.3 Usulan Sistem Baru kekurangan yang ada pada sistem yang
Sistem baru yang diusulkan ini sedang berjalan.
merupakan alternatif untuk mengatasi 4.6 Tabel dan Grafik Uji Coba
permasalahan-permasalahan yang Sistem yang di Kembangkan
terjadi pada sistem yang sedang Dari data pengujian Program
berjalan, disamping itu dapat juga Aplikasi Informasi Sekolah SMP
digunakan sebagai pembanding dan Negeri 2 Sidoharjo Sragen di peroleh
penilai dari sistem yang lama. Sistem Kesimpulan
yang baru ini tidak akan merubah 4.6.1. Admin
secara total sistem yang sedang Dari hasil percobaan Program
berjalan, namun demikian diharapkan Aplikasi Sistem Informasi Sekolah di
efisiensi dan efektifitas dari kegiatan SMP Negeri 2 Sidoharjo diperoleh
operasional. kesimpulan sebagai berikut:
4.4 Alasan Usulan Sistem Baru Sistem Sudah mewakili sebagian
Alasan mengusulkan sistem baru besar kebutuhan sistem di SMP Negeri
ini berdasarkan pada permasalahan 2 Sidoharjo
yang terjadi dan kekurangan-
kekurangan yang ada pada sistem yang

7
a. Sistem Sudah mewakili sebagian uji program masih mengalami
besar kebutuhan sistem di SMP beberapa kesalahan.
Negeri 2 Sidoharjo. 4.6.3. Wali Kelas
b. Sistem bisa membantu kinerja Dari hasil percobaan
Pegawai , Guru dan Wali Kelas. Program Aplikasi Sistem Informasi
c. Penginputan data sudah sesuai Sekolah di SMP Negeri 2 Sidoharjo
dengan kebutuhan sistem di SMP diperoleh kesimpulan sebagai berikut:
Negeri 2 Sidoharjo. a. besar kebutuhan sistem di SMP
d. Ouput Program masih ada Negeri 2 Sidoharjo
kekurangan dalam cetak data nilai b. Sistem bisa membantu kinerja
raport. Pegawai , Guru dan Wali Kelas
e. Pengolahan kemanan sistem sudah c. Penginputan data sudah sesuai
sesuai dengan kebutuhan. dengan kebutuhan sistem di SMP
4.6.2 Guru Negeri 2 Sidoharjo
Dari hasil percobaan Program d. Ouput Program sudah sesuai
Aplikasi Sistem Informasi Sekolah di dengan kebutuhan sekolah
SMP Negeri 2 Sidoharjo diperoleh e. Karena ada beberapa dari program
kesimpulan sebagai berikut: yang harus diperbaiki karena
a. Sistem Sudah mewakili sebagian dalam uji program masih
besar kebutuhan sistem di SMP mengalami beberapa kesalahan
Negeri 2 Sidoharjo. 4.6.4 User
b. Sistem bisa membantu kinerja Dari hasil percobaan Program
Pegawai , Guru dan Wali Kelas Aplikasi Sistem Informasi Sekolah di
c. Penginputan data sudah sesuai SMP Negeri 2 Sidoharjo diperoleh
dengan kebutuhan sistem di SMP kesimpulan sebagai berikut:
Negeri 2 Sidoharjo. a. Sistem Sudah mewakili sebagian
d. Ouput Program masih ada b. Sistem Sudah mewakili sebagian
kekurangan dalam cetak data nilai besar kebutuhan sistem di SMP
raport. Negeri 2 Sidoharjo
e. Karena ada beberapa dari program c. Sistem bisa membantu kinerja
yang harus diperbaiki karena dalam Pegawai, Guru dan Wali Kelas

8
d. Penginputan data sudah sesuai c. Rancangan sistem baru yang
dengan kebutuhan sistem di SMP diusulkan disajikan dengan alat-
Negeri 2 Sidoharjo alat terstruktur sebagai berikut :
e. Ouput Program sudah sesuai Entiy Relationship Diagram ( ERD
dengan kebutuhan sekolah ), Diagram Konteks, Data Flow
f. Karena ada beberapa dari program Diagram (DFD
yang harus diperbaiki karena dalam d. Sistem Sekolah Di SMP Negeri 2
uji program masih mengalami Sidoharjo Berbasis Desktopterdiri
beberapa kesalahan. dari Data Arus Data Pegawai, Data
V. PENUTUP Arus Data Mengajar, Data Arus
5.1 Kesimpulan Data Siswa, Data Arus Data Nilai,
Berdasarkan analisa dan Data Arus Data Nilai Raport Data
pembahasan masalah pada Sistem Arus Data Password
Informasi Sekolah Di SMP Negeri 2 e. Sistem Sekolah Di SMP Negeri 2
Sidoharjo Berbasis Desktop, maka Sidoharjo Berbasis Desktop terdiri
dapat disimpulkan sebagai berikut : dari : Tampilan Form Login,
a. Pada sistem yang sedang berjalan Tampilan Input Data Jabatan,
dokumen yang digunakan terdiri Tampilan Input Pegawai, Tampilan
dari beberapa bentuk, adapun Input Data Mengajar, Tampilan
dokumen tersebut antara lain Input Data Kelas,Tampilan Input
:Buku Daftar pegawai, Buku daftar Data Siswa, Tampilan Input Data
Siswa, Buku Nilai dan Laporan Nilai, Tampilan Laporan Siswa
Pegawai Kelas dan Tampilan Laporan Nilai
b. Bagian yang terlibat langsung pada Raport
Sistem Informasi Sekolah Di SMP 5.2 Saran
Negeri 2 Sidoharjo Berbasis Penelitian dan pembuatan M
Desktopsebagai berikut: Koor- Sistem Informasi Sekolah SMP Negeri 2
dinator Tata Usaha, Guru Sidoharjoperlu adanya saran untuk
Pelajaran, Wali Kelas dan Urusan perkembangan lebih lanjut guna
Kepegawaian. terciptanya aplikasi Sistem Informasi

9
Sekolah yang lebih baik dan mudah dan menunjukan data pegawai,
digunakan, data siswa, data nilai saja tapi
a. Dalam memperoleh informasi dihubungkan dengan data
yang tepat dan cepat, diperlukan perpustakaan.
pengisisan data kedalam computer c. Agar kedepannya aplikasi ini
perlu di update bersama saat ditambahkan sistem jaringan LAN,
pengisian data. tidak hanya dapat diakses dengan
b. Pengembangan lebih lanjut agar multi user tapi juga diakses dengan
kedepannya Sistem Informasi client server
Sekolah tidak hanya menampilkan

DAFTAR PUSTAKA
Malik, Rizal. (2009) Pengertian Delphi. [Internet]. Sumber
<http://Sosfree.wordpress.com/2009/09/05/delphi-adalah-tapi-pascal-
bukan-delphi/>[diakses tanggal 10 Oktober 2011]

Ahmad Ridwan (2012). Pengertian HeidiSQL. [Internet]. Sumber

http://rubyrizwan.net/artikel/heidisql--> [diakses tanggal 18 Januari
2013]

Roffa and Ronny (2010). Pengertian ZeosAccess. [Internet]. Sumber

<http:ayobelajardelphi.wordpress.com/ [diakses tanggal 18 Januari
2013

Hidayat, Rahmat (2007) Sstem Informasi Sekolah Pada SMP Negeri 15

Samarinda. Skripsi, Yogyakarta: Program Studi Sistem Informasi.
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Ilmu Komputer EL
RAHMA

Warsito (2012). Sistem Informasi Kepegawaian di SMP Negeri 2 Sidoharjo,

Tugas Akhir, Sragen: Program Studi Manajemen Informatika.
Politeknik Unggulan Sragen.

Henry, Pandia, Teknologi Informasi dan Komunikasi, Penerbit Erlangga Jakarta,

2007

10
 BIODATA PENULIS

Nama : Iwang Fahanani

Tempat dan Tanggal Lahir : Sragen, 22 November 1988
Jenis Kelamin : Pria
Agama : Islam
Perguruan Tinggi : Universitas Muhammadiyah Surakarta
Alamat : Jl. A. Yani Tromol Pos I Pabelan, Kartasura
Telp./ Fax : (0271) 717417
Alamat Rumah : Tlobongan RT24/RW06 Bentak, Sidoharjo, Sragen
No. HP : 085643373852
Alamat e-mail : iwank.fahan@yahoo.com

11