1. ELEMEN AKUNTANSI
2. BASIS AKUNTANSI
Catatan transaksi suatu organisasi harus lengkap dan akurat. Dasar akuntansi
anggaran dan laporan keuangan organisasi tergantung pada saat transaksi tersebut
diakui, yang lain pendapatan, beban, aset dan kewajiban diakui, dan pengukuran apa
dan valuasi basis kemudian diterapkan ke semua jumlah sangat diakui. Dasar
akuntansi anggaran dapat, dan sering berbeda dari laporan keuangan.Dasar
akuntansi pemerintah dapat, dan juga sering adalah campuran dari basis yang
berbeda untuk item baris yang berbeda satu komprehensif, antar akhirnya secara
konsisten akuntansi untuk organisasi pemerintah secara keseluruhan tidak biasa.
Contoh 1 :Minibus Service, Departemen Sosial, Kota Eutopia,untuk 20x2-20x5
Pada awal 20X2, departemen membeli sebuah minibus untuk £ 50.000, dengan
kehidupan empat tahun, dan, pada akhir 20x5, itu tidak memiliki nilai
memo.minibus yang dilakukan klien eksternal secara gratis. Pembayaran kas
tahunan untuk layanan kendaraan adalah £ 30.000 untuk pengemudi dan £ 20.000
untuk bahan bakar dan biaya kendaraan lain. Semua data ini dikenal, sehingga
misalnya tidak memiliki ketidakpastian di dalamnya dan tidak ada perubahan harga
selama empat tahun.Tidak ada persediaan di salah satu ujung tahun.Biaya membeli
minibus dan operasi itu dibebankan ke anggaran. The 20X2 anggaran tahunan
untuk minibus itu sendiri adalah £ 50.000, biaya pengemudi £ 25.000 dan bahan
bakar dan biaya kendaraan lain £ 22.000. Anggaran untuk layanan ini tidak
termasuk pajak dan pinjaman yang secara implisit membiayainya; ini berada di
bawah kendali kota secara keseluruhan.
Tahap pertama dalam mendefinisikan dasar akuntansi adalah untuk
menentukan kapan transaksi ini diakui. Untuk setiap transaksi, ada tiga poin yang
berbeda untuk mempertimbangkan (setiap titik dapat didefinisikan dalam praktek
dalam berbagai cara, tetapi efek keseluruhan adalah sama). Terbaru dari tiga poin
adalah pembayaran tunai kepada pemasok atau karyawan (perbedaan praktis dalam
definisi akan berhubungan dengan bagaimana uang tunai dibayarkan secara fisik,
apakah dengan voucher, cek atau transfer bank, misalnya). Basis akuntansi ini
digunakan oleh semua organisasi. Ini mungkin satu-satunya digunakan oleh
pemerintah diberikan atau dapat digunakan selain untuk banyak orang lain.
Dasar kas laporan kontrol anggaran untuk Layanan
Minibus,Pelayanan Sosial Departemen, Kota Eutopia, untuk 20X2
kuartal pertama
Layanan minibus
Pelayanan Sosial Departemen, Kota Eutopia
Anggaran Laporan Pengendalian
kuartal pertama, 20X2
Bawah-(berlebihan)
£ Tahunan pembayaran kas belanja
anggaran
belanja saat ini terhadap anggaran
[1] [2] [3] [4]
operasi:
Para karyawan 25.000 7.500 17.500
Mengangkut
Bahan bakar dan
lainnya 22.000 2.000 20.000
Modal:
kendaraan 50.000 50.000 0
Total 97.000 59.500 37.500
Hal ini menunjukkan bahwa biaya operasi pembayaran tunai yang sebenarnya pada
akhir kuartal pertama secara signifikan underspent jika dibandingkan dengan
anggaran tahunan. Ini adalah penggunaan terbatas untuk tujuan pengendalian dan,
daripada membandingkan pembayaran sebenarnya untuk anggaran tahunan, itu lebih
berguna untuk melihat proporsi anggaran diharapkan dapat digunakan pada akhir
kuartal pertama. Hal ini dikenal sebagai profil. Untuk biaya karyawan mungkin
diharapkan bahwa ini akan dibayarkan secara merata sepanjang tahun dan karena
profil akan £ 6250 (seperempat dari £ 25.000). Untuk bahan bakar dan biaya
lainnya, pembayaran tunai yang diharapkan pada akhir kuartal pertama mungkin,
karena keterlambatan normal dalam membayar pemasok faktur, hanya £ 2500, yang
secara signifikan kurang dari seperempat dari anggaran tahunan. Jika pembayaran
aktual untuk kuartal pertama sekarang dibandingkan dengan profil anggaran untuk
kuartal pertama, ini menunjukkan menyebar uang sebesar £ 1250 untuk biaya
karyawan dan underspend dari £ 500 untuk bahan bakar dan biaya lainnya.
Titik yang berbeda kedua adalah salah satu yang paling awal untuk setiap
transaksi: saat transaksi dipesan dari pemasok atau karyawan. Ada tiga nama yang
dapat secara luas digunakan untuk titik ini: komitmen untuk menghabiskan (umum
di Inggris); yang pembebanan (umum di negara bagian dan lokal pemerintah AS);
dan kewajiban (digunakan dalam pemerintah federal AS). Ide di balik titik yang
berbeda ini adalah bahwa, sementara kontrol dari pemerintah tergantung pada
pengendalian pembayaran tunai, itu juga tergantung pada pengendalian transaksi
yang pemerintah berkomitmen untuk. Ide ini sangat kuat dalam akuntansi anggaran,
di mana fokusnya adalah pada menggunakan anggaran untuk mengendalikan apa
yang dihabiskan terhadap anggaran. Pembayaran tunai merupakan bagian dari
kontrol itu, tetapi, jika pemerintah sudah berkomitmen untuk membuat pembayaran
tunai diberikan, bahkan jika itu mengarah ke anggaran menjadi overspent,
pembayaran itu sendiri menjadi formalitas yang tidak bisa bervariasi. Ini telah
menambahkan penekanan mengingat bahwa perintah resmi dari pemerintah untuk
pemasok atau karyawan, sementara itu mungkin tidak menjadi liability hukum untuk
menerima barang atau jasa, biasanya dapat diambil oleh pemasok atau karyawan
berarti bahwa perintah akan tidak ditarik atau bervariasi merugikan mereka.
Dasar komitmen dan basis kas laporan kontrol anggaran untukMinibus
Service, Departemen Sosial, Kota Eutopia, untuk 20X2 kuartal pertama
Layanan minibus
Pelayanan Sosial Departemen, Kota Eutopia
Anggaran Laporan Pengendalian
kuartal pertama,
20X2
Bawah-
£ Tahunan Pesanan Netral Kas (berlebihan)
anggaran
belanja dikabarkan keseimbangan pembayaran Pengeluaran
saat ini anggaran tahunan saat ini terhadap anggaran
[1] [2] [3] [4] [5] [6]
Mengangkut
Bahan bakar 15.000 8.000 7.000 3.000 12.000
Kedua jumlah anggaran uncommitted (Kolom 4) dan dari saldo kas untuk
anggaran (Kolom 6) dipandang berbeda oleh budgetholder, meskipun inisiasi nya
transaksi akan menyebabkan pembayaran untuk itu. Itu karena pemisahan tugas
dalam pengendalian internal - mereka yang memesan barang dan jasa tidak
melakukan pembayaran untuk mereka. budgetholder benar-benar akan
mengeluarkan perintah, tetapi pembayaran akan dilakukan oleh kantor pembayaran
di Departemen Keuangan, untuk mengurangi risiko yang budgetholders akan
berkolusi dengan pemasok dalam transaksi penipuan atau tidak ekonomis.
Aspek penting dari pemisahan ini adalah bahwa budgetholder tidak tahu
kapan pembayaran akan dilakukan dan karena itu tidak tahu kapan anggaran akan
dikenakan pembayaran. Jika keterlambatan normal antara perintah yang
dikeluarkan dan pembayaran yang dilakukan untuk jenis pembelian adalah satu
bulan atau lebih, untuk sebagian besar tahun penundaan itu tidak relevan dalam
mengendalikan pengeluaran untuk anggaran tahunan karena semua perintah yang
dikeluarkan pada tahun akan menyebabkan kas pembayaran dalam tahun yang
sama.
Dasar kewajiban dan basis kas laporan kontrol anggaran untukMinibus
Service, Departemen Sosial, Kota Eutopia, untuk 20X2 kuartal pertama
Departemen Sebuah Pengendalian Anggaran
Laporan control
Bulan yang berakhir 20X2
Bawah-
£ Tahunan kewajiban Unobligated Kas (berlebihan)
anggaran
belanja saat ini keseimbangan pembayaran Pengeluaran
anggaran terhadap
tahunan saat ini anggaran
[1] [2] [3] [4] [5] [6]
operasi:
Para karyawan 25.000 7.500 17.500 7.500 17.500
Mengangkut
Bahan bakar dan lainnya 22.000 10.000 12.000 2.000 20.000
Modal:
kendaraan 50.000 50.000 0 50.000 0
Total 97.000 67.500 29.500 59.500 37.500
Dalam contoh ini, basis kas dan basis akrual untuk transaksi adalah sama
(karena tidak ada piutang atau hutang atau persediaan pada akhir tahun). Dalam
prakteknya, perbedaan antara dua basis untuk transaksi mungkin atau mungkin tidak
berbeda secara material atas laporan keuangan pemerintah. Perbedaan penting
antara dua basis dalam contoh ini, seperti yang sering dalam praktek, adalah bahwa
akuntansi akrual penuh mengakui beban tambahan - penyusutan.
Ada dua poin yang mendasar tentang biaya depresiasi. Pertama, mengubah
total biaya tunai berbasis layanan ditampilkan di pameran 3,4 dari £ 97.000, yang £
47.000 yang beroperasi biaya dan £ 50.000 biaya modal, menjadi ukuran dari biaya
ekonomi dari layanan yang disediakan pada tahun (biasanya short-ened untuk 'biaya
layanan yang disediakan'), dengan mengecualikan biaya yang tidak terisi kendaraan
dan termasuk ukuran dari biaya kendaraan yang digunakan oleh operasi itu.
Kedua, ia menawarkan kemungkinan menggunakan laporan keuangan untuk
melaporkan pemeliharaan modal. Dengan abstrak dari perubahan harga, baik
keuangan.
Mata Kuliah:
AKUNTANSI SEKTOR PUBLIK
Dosen pengampu:
Dr. Muhsin, Ak., CA.
Disusun oleh :
1. Wahyuni Andianingsih (B1032161060)
2. Ali Alatas (B1032161059)