PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Tekan link menu home [1] untuk menuju ke tampilan halaman muka yang berisi sebagian
data-data penting informasi mahasiswa , yaitu :
 Nama Lengkap [2]
 No. Ujian [3]
 Program Studi [4]
 Kelompok UKT Biaya Perkuliahan [5]
 Besar Biaya Pembayaran Biaya Perkuliahan [6]
 Status Pengisian Data Induk [7]

Untuk status pengisian data induk, akan berubah menjadi “Sudah Selesai” apabila sudah
melengkapi dan menyimpan pengisian formulir data induk mahasiswa

1
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Tekan menu link Form Isian Data Induk [1], untuk menuju ke formulir isian data induk yang
harus diisi dengan lengkap dan benar
 Formulir data induk terdiri dari tiga bagian yang dipisahkan oleh tab, yaitu Data Pribadi
Mahasiswa (a), Data Ayah Mahasiswa (b), Data Ibu Mahasiswa (c). Klik pada masing-masing
tab untuk mengisi formulir data induk yang bersesuaian
 Pada formulir isian Data Pribadi Mahasiswa, silakan isi field-field yang disediakan sesuai
petunjuk nya. Untuk field tertentu yang wajib diisi, akan memiliki tanda segitiga merah bila
field tidak diisi, seperti pada field e-mail (4).
 Untuk field tanggal lahir (2), silakan isi dengan menekan tombol kalender dan pilih tanggal
kelahiran Anda. Tanggal lahir jangan sampai salah mengisi, terutama perhatikan di bagian
tahun tanggal lahir Anda
 Pilih propinsi tempat lahir (3.1) kemudian pilih kab./kota tempat lahir (3.2) sesuai dengan
pilihan pada propinsi tempat lahir
 Untuk pilihan propinsi alamat tinggal (5.1) akan menentukan pilihan kab./kota alamat tinggal
(5.2). Pilihan kab./kota alamat tinggal akan menentukan piilhan kecamatan alamat tinggal
(5.3)
 Pilihan propinsi asal SLTA (6.1) akan menentukan pilihan kab./kota asal SLTA (6.2). Pilihan
pada kab./kota asal SLTA akan menentukan pilihan Nama Asal SLTA (6.3). Pilihan pada Nama
Asal SLTA akan menetukan pilihan Jurusan Asal SLTA (6.4)
 Jika Anda penerima KPS, pilih Ya pada field (7) dan isikan juga no. KPS Anda (8). Jika Anda
bukan penerima KPS, pilih Tidak pada field (7)

2
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Tekan tab Data Ayah (Wali) Mahasiswa untuk mengisi formulir data ayah / wali.
 Field Nama Ayah (1) diisi dengan nama lengkap ayah Anda. Jika ayah Anda sudah meninggal,
ditambahkan kata ‘alm.’ sesudahnya
 Field Tanggal Lahir Ayah (2) diisi dengan mengklik icon kalender kemudian memilih tanggal
lahir ayah yang sesuai atau langsung diisi dengan format tanggal (dd-mm-yyyy). Apabila
ayah Anda sudah meninggal, tetap diisi tanggal lahir alm. ayah Anda
 Field alamat tinggal ayah dan kode pos alamat tinggal ayah wajib diisi. Apabila ayah Anda
sudah meninggal, field tetap diisi dengan isian “-“ (tanda strip)
 Piihan Provinsi Alamat Tinggal Ayah (3.1) akan menentukan pilihan Kab./Kota Alamat Tinggal
Ayah (3.2). Apabila ayah Anda sudah meninggal, field tetap diisi dengan provinsi dan
kab./kota alamat tinggal alm. ayah Anda semasa ayah Anda dahulu ketika masih hidup
 Field Pendidikan Ayah (4) dan Pekerjaan Ayah (5) wajib diisi dengan memilih pilihan yang
ada. Apabila ayah Anda sudah meninggal, field pendidikan dan pekerjaan ayah tetap diisi
dengan pendidikan dan pekerjaan alm. ayah Anda semasa ayah Anda dahulu ketika masih
hidup
 Field nominal penghasilan ayah diisi dalam mata uang rupiah. Apabila ayah Anda sudah
meninggal, field tetap diisi dengan isian “0“ (nol)
 Field Jumlah Tanggungan Keluarga (6) diisi dengan jumlah anggota keluarga yang ditanggung
oleh kepala keluarga, termasuk kepala keluarga (ayah), sesuai yang tertera di kartu keluarga.
Apabila ayah Anda sudah meninggal, field tetap diisi, dengan alm. Ayah tidak masuk pada
perhitungan di jumlah tanggungan keluarga
 Field No. HP / Telp. Ayah (7) diisi untuk kontak nomor kepada Ayah Anda
 Jika ayah masih bekerja, field nama Instansi Kerja Ayah (8) diisi dengan instansi/perusahaan
tempat ayah bekerja, begitu pula dengan field Alamat dan No. Telp Instansi Kerja Ayah
 Pilihan Provinsi Alamat Instansi Kerja Ayah (9) akan menentukan pilihan Kab./Kota Alamat
instansi Kerja Ayah (10)

3
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Tekan tab Data Ibu Mahasiswa untuk mengisi formulir data ibu.
 Field Nama Ibu (1) diisi dengan nama lengkap ibu. Jika ibu Anda sudah meninggal,
ditambahkan kata ‘alm.’ sesudahnya
 Field Tanggal Lahir Ibu (2) diisi dengan mengklik icon kalender kemudian memilih tanggal
lahir ibu yang sesuai atau langsung diisi dengan format tanggal (dd-mm-yyyy). Apabila ibu
Anda sudah meninggal, tetap diisi tanggal lahir alm. ibu Anda
 Field alamat tinggal ibu dan kode pos alamat tinggal ibu wajib diisi. Apabila ibu Anda sudah
meninggal, field tetap diisi dengan isian “-“ (tanda strip)
 Piihan Propinsi Alamat Tinggal Ibu (4.1) akan menentukan pilihan Kab./Kota Alamat Tinggal
Ibu (4.2). Apabila ibu Anda sudah meninggal, field tetap diisi dengan provinsi dan kab./kota
alamat tinggal alm. ibu Anda semasa ibu Anda dahulu ketika masih hidup
 Field Pendidikan Ibu (5) dan Pekerjaan Ibu (6) wajib diisi dengan memilih pilihan yang ada.
Apabila ibu Anda sudah meninggal, field pendidikan dan pekerjaan ibu tetap diisi dengan
pendidikan dan pekerjaan alm. ibu Anda semasa ibu Anda dahulu ketika masih hidup
 Field nominal penghasilan ibu diisi dalam mata uang rupiah. Apabila ibu Anda sudah
meninggal, field tetap diisi dengan isian “0“ (nol)
 Jika ibu masih bekerja, field nama Instansi Kerja Ibu (7) diisi dengan instansi/perusahaan
tempat ibu bekerja, begitu pula dengan field Alamat dan No. Telp Instansi Kerja Ibu
 Pilihan Provinsi Alamat Instansi Kerja Ibu (8.1) akan menentukan pilihan Kab./Kota Alamat
instansi Kerja Ibu (8.2)

4
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Klik menu Upload Dokumen (1) untuk masuk ke halaman upload dokumen-dokumen yang
diperlukan
 Pilih tab tujuan upload dokumen (2)
 File yang bisa diupload hanya yang bertipe format jpg, jpeg, gif, dan png
 Ukuran file yang bisa diupload maksimum 3 MB
 Tekan tombol browse (3) untuk memilih file yang akan diupload
 Tekan tombol upload (4) untuk mengupload file. Jika tombol upload tidak ditekan, file yang
sudah dipilih tidak akan diupload ke server
 Jika proses upload berhasil, file hasil upload akan langsung tampil di form upload

5
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Apabila formulir isian sudah diisi dengan lengkap dan benar, silakan tekan tombol Simpan
Hasil Isian Form Data Induk (1), kemudian akan muncul jendela konfirmasi. Jika sudah yakin
dengan isian pada form data induk, silakan tekan Ok (2) pada jendela konfirmasi namun jika
belum yakin dengan isian pada form data induk, silakan tekan Batal (3) pada jendela
konfirmasi.
 Jika form isian data induk berhasil disimpan, maka status pengisian data induk Anda akan
berubah menjadi ‘Sudah Selesai’.

6
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Apabila data hasil isian form berhasil disimpan, akan muncul message notification yang
menyatakan bahwa proses simpan isian form data induk berhasil.

7
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Jika mengklik menu Hasil Isian Data Induk, maka akan muncul data-data statis berisi hasil
isian data induk mahasiswa.
 Silakan tekan tombol Print Hasil Isian Form Data Induk (1) untuk mencetak hasilnya.

8
 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI

 Setelah tombol Print Hasil Isian Form Data Induk ditekan, silakan lakukan terlebih dahulu
pengaturan pada print preview sehingga hasil print out data induk berupa lembar-lembar
halaman A4 (1). Untuk hasil cetakan menggunakan orientasi Portrait (2) dengan ukuran
kertas A4 (3).