Studi Kasus: Proyek Pengembangan Reservasi Taxi Online

Latar Belakang

Berbicara mengenai lifestsyle tidak terlepas dari satu hal yaitu gadget. Berdasarkan penelitian, 51%
masyarakat Jakarta menggunakan gadget untuk terhubung dengan internet, dimana mereka menggunakan
internet untuk mengakses mobile content, hiburan sebesar 36%, dan gaya hidup sebesar 32%.
Pertumbuhannya pun diperkirakan mencapai 30% dalam kurun waktu 5 sampai 10 tahun mendatang.
Hal inilah yang menjadi acuan Blue Bird Group dalam melakukan inovasi-inovasi bisnis di masa sekarang dan
akan datang, dimana mobile content telah menjadi suatu gaya hidup yang tidak dapat dipisahkan. Dengan
7.200 pengguna iPhone dan 82.500 pengguna Android di Jakarta, Blue Bird Group terus meluaskan pangsa
pasar dari sebelumnya dengan mensinergikan antara jumlah taxi yang banyak dengan kemudahan dalam
melakukan pemesanan
Sementara itu, President Intelegent Transportation System Indonesia (ITS), Bp. Bambang Susantono, dalam
kesempatan terpisah menyampaikan bahwa Taxi Mobile Reservation yang diterapkan Blue Bird Group
merupakan salah satu implementasi ITS di Indonesia. “Intelegent Transportation System (ITS) sendiri adalah
bagaimana kita bisa membuat suatu sistem transportasi berbasis teknologi agar lebih cepat, tepat dan efisien.
Dengan Taxi Mobile Reservation, Blue Bird Group sudah melakukan terobosan besar dibidang jasa
transportasi,” ujar Bambang Susanto yang juga Wakil Menteri Perhubungan.

Untuk merealiasikan Kegiatan tersebut , manajemen Blue Bird membentuk Tim Project dengan susunan
anggota sebagai berikut:
Nama Peran Posisi
Andree Sponsor Direktur Keuangan
Alex Project Manager Kadiv TI

Rudi Team Member Kasubdit Jarkomdat

Husni Team Member Kasubdit pengolahan Data

Rendi Team Member Kabag Umum

1
A. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan pengembangan Sistem Reservasi Taxi Online adalah :
1. Meningkatkan pangsa pasar pelanggan milenial sebesar 20% .
2. Mendapatkan database pelanggan sebagai bahan riset marketing.
B. Ruang Lingkup Kegiatan
Berikut ini uraian ruang lingkup secara keseluruhan kegiatan pengembangan Sistem Reservasi Taxi Online:
(A) pembuatan project management plan,
(B) Pengembangan aplikasi Reservasi Taxi Online
(D) Pengadaan Sarana pendukung;
(E) Deployment dan Pemeliharaan Aplikasi Baru

C. Struktur Biaya
a. Biaya Pengembangan Sistem, Alokasi : 1,600,000,000, perincian:
a. Biaya Tim Pengembang Aplikasi 1,200,000,000
b. Sarana penunjang (server, software license, printer)= 400,000,000
b. Biaya Operasional
a. Hardware = 50,000,000
b. Software = 50,000,000
c. Operasional Tenaga Kerja = 100,000,000
D. Anggaran
Untuk merealisasikan proyek tersebut, organisasi tersebut menganggarkan 1,800,000,000
E. Waktu Pelaksanaan
Durasi Proyek mulai tanggal 10 Juli s.d 10 November 2017 (5 bulan)

2
Lampiran Bahan Analisis Kelayakan Keuangan

 Investasi awal 2.000.000.000

 Biaya per tahun , total 205,000,000, rincian sbb:
o Perawatan hardware 81,000,000
o Annual software licenses 20,000,000
o Honor oursourching Tenaga Operasional 217,500,000
 Benefit yang didapatkan
o -