Kelompok 6

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di

Dinas Perindustrian, Perdagangan, dan Pasar
Kabupaten Jombang
Software Requirements Specification

Version <3.0>
Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

Revision History
Date Version Description Author
<05/Oct/11> <1.0> Membuat Software Requirement M. Reza Pahlevie
Specification
<19/Oct/11> <2.0> Revisi System Flow M. Reza Pahlevie, Arie
Rozzy P.
<27/Oct/11> <3.0> Revisi Communication Interfaces M. Reza Pahlevie

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 2

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

Table of Contents
1. Introduction 4
1.1 Purpose 4
1.2 Scope 4
1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations 4
1.4 References 4
1.5 Overview 5

2. Overall Description 5

3. Specific Requirements 7
3.1 Functionality 7
3.1.1 Functionality Registrasi Peserta Jual 7
3.1.2 Functionality Registrasi Ulang 8
3.1.3 Functionality Pelelangan 9
3.2 Usability 10
3.3 Reliability 10
3.4 Performance 10
3.5 Purchased Components 11
3.6 Interfaces 11
3.6.1 User Interfaces 11
3.6.2 Hardware Interfaces 11
3.6.3 Software Interfaces 11
3.6.4 Communications Interfaces 12

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 3

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

Software Requirements Specification

1. Introduction
Pada dokumen ini akan dibahas mengenai spesifikasi kebutuhan sistem informasi
pelelangan. Detil penjelasan pada dokumen ini meliputi tujuan dari penyusunan
dokumen, ruang lingkup yang akan dibahas, beberapa definisi, akronim, singkatan,
referensi serta gambaran umum dari keseluruhan dokumen.
1.1 Purpose
Dokumen Software Requirement Specification (SRS) ini merupakan dokumen spesifikasi
kebutuhan perangkat lunak sistem informasi pelelangan yang dibuat sebagai bahan acuan
antara pengembang dan pengguna.Dokumen ini mendefinisikan kebutuhan perangkat
lunak secara global yang meliputi antarmuka eksternal (antarmuka antara sistem dengan
sistem lain, perangkat lunak dan perangkat keras, dan pengguna) performansi
(kemampuan perangkat lunak dari segi kecepatan, tempat penyimpanan yang dibutuhkan,
serta keakuratan), dan atribut (feature-feature tambahan yang dimiliki sistem), serta
mendefinisikan fungsi perangkat lunak. Dalam dokumen ini juga disertakan batasan
perancangan perangkat lunak, sehingga dengan adanya dokumen ini diharapkan mampu
mempermudah pengembangan perangkat lunak di tahapan berikutnya
1.2 Scope
Pembahasan dalam dokumen Software Requirement Specification ini adalah sebagai
berikut :
1. Pengenalan dokumen ini.
2. Penjelasan dari software ini.
3. Kebutuhan spesifikasi dari software yang dihasilkan.
4. Gambaran desain sistem informasi secara umum dari sisi software, hardware, interface
dan cara berkomunikasinya.
1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations
 Global : Secara menyeluruh.
 External : Diluar suatu ruang lingkup.
 Performansi : kinerja.
 Atribut : deskripsi data yang bisa mengidentifikasi entitas yang membedakan
entitas tersebut dengan entitas yang lain.
 Feature : Hal-hal yang dapat dilakukan oleh sesuatu.
 User : Pengguna dalam sesuatu sistem.
 Report : Output berupa laporan.
1.4 References
Pada pembuatan dokumen Software Requirement Specification ini, terdapat beberapa
data dan informasi yang kami dapat melalui beberapa referensi. Berikut ini adalah
referensi yang telah kami gunakan.
http://www.eggheadcafe.com/microsoft/SQL-Server/32622538/sql-server-8421-max-transactions-per-
second.aspx

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 4

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

http://www.intel.com/content/www/us/en/servers/server-products.html
1.5 Overview
Pada Bagian 1 berisi tentang deskripsi document yang mencakup tujuan dibuatnya
dokumen ini, ruang lingkup, penjelasan kata-kata yang sulit dimengerti, serta sumber
referensi yang diambil untukpembuatan dokumen ini. Pada bagian 2 deskripisi umum
secara rinci, dan pada Bagian 3 akan menjelaskan tentang spesifikasi kebutuhan baik
kebutuhan fungsional, antar muka eksternal, kebutuhan performasi, kendala desain dan
kebutuhan lain secara rinci.
2. Overall Description
Untuk meningkatkan kinerja suatu , khususnya pada bagian pelelangan, maka dibuatlah
suatu sistem informasi pelelangan yang mampu membantu Dinas Perindustrian,
Perdagangan dan Pasar Kabupaten Jombang dalam menangani pelelangan. Agar
didapatkan suatu manfaat yang maksimal dan tujuan yang telah ditentukan dapat dicapai
sesuai dengan sasaran. Berikut dapat dituliskan beberapa deskripsi Sistem Informasi
Pelelangan:
 product perspective
Sistem informasi pelelangan ini adalah suatu sistem informasi yang ditujukan sebagai
sistem yang mampu menangani pelelangan dan pembuatan laporannya. Fungsi
kerjanya adalah untuk mencatat seluruh kegiatan pelelangan. Sistem ini juga
mencatat seluruh peserta pelelangan. Data tersebut nantinya akan digunakan Dinas
Perindustrian, Perdagangan dan Pasar Kabupaten Jombang dalam memonitoring
perindustrian, perdagangan dan pasar di jombang. Maka produk sistem informasi ini
penting untuk diimplementasikan untuk menangani pemasalahan yang ada.
 product functions,
Sistem Informasi Pelelangan mempunyai banyak fitur, diantaranya adalah:
o Log In
Log In digunakan untuk melakukan pengecekkan dari user (administrator) bahwa
mereka telah terdaftar sebagai anggota di Sistem Informasi Pelelangan. Rincian
proses dari Log In adalah:
o User memasukkan user id dan password anggota dan menekan button Log
In.
o User yang terdaftar akan masuk ke halaman pribadi anggota.
o User yang tidak terdaftar akan ada warning error id dan password dan
hanya bisa berada di halaman utama tidak bisa mengakses ke halaman
lain dan fitur lain.
o Halaman Utama
Halaman ini menampilakn halaman utama dari aplikasi ini, dimana halaman ini
memuat beberapa menu diantaranya adalah menu Log In, Tabel Master, Tabel
Transaksi, Report, dan Exit.

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 5

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

o Tabel Master
Dalam fitur menu ini berisi beberapa tabel master yang dibutuhkan oleh bagian
pelelangan, salah satu contoh dari tabel master tersebut misalnya adalah tabel
master peserta pembeli.
o Tabel Transaksi
Dalam fitur menu ini berisi beberapa tabel transaksi yang dibutuhkan oleh bagian
pelelangan, salah satu contoh dari tabel transaksi tersebut misalnya adalah tabel
transaksi pelelangan.
o Report
Untuk menu ini berisi beberapa crystal report (laporan) yang berkaitan dengan
pelelangan, dimana beberapa laporan tersebut dibutuhkan oleh Dinas
Perindustrian, Perdagangan dan Pasar Kabupaten Jombang sebagai arsip atau
dokumen pemerintah.
o Log Out
Log Out digunakan untuk user keluar atau meninggalkan dari halaman aplikasi
Sistem Informasi Pelelangan ini.
 user characteristics,

No Pengguna Hak Akses

1 Pegawai/Petugas
2 Administrator
Memiliki hak untuk melakukan pendaftaran
peserta jual dan peserta beli, menentukan
barang yang dilelang, dan mencatat transaksi
pelelangan.
Memiliki hak untuk melakukan rawat aplikasi

Tabel 1 User Characteristics

 constraints,
Batasan – batasan yang terdapat di aplikasi ini adalah :
o Proses registrasi dilakukan menggunakan aplikasi ini, namun pada proses lelang
masih menggunakan cara manual, hanya pencatatan hasil lelang saja yang
menggunakan aplikasi ini.
o Sistem yang kami buat tidak melakukan proses pembayaran.

 assumptions and dependencies

o Data-data pada Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Pasar Kabupaten Jombang
dapat diakses dalam satu database yang yang telah mencakup data-data seluruh
perusahaan.
o Perangkat lunak ini hanya dipakai untuk pelelangan.

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 6

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

3. Specific Requirements
3.1 Functionality
3.1.1 Functionality Registrasi Peserta Jual
Pada fungsionalitas ini, sistem dimulai dari petugas membuat jadwal pelelangan.
Kemudian para pelelang yang ingin menjual barangnya dan pembeli barang melakukan
registrasi pada petugas.

System Flow Registrasi Awal

Petugas Peserta Jual Peserta Beli

START
Pengumuman
Pengumuman Lelang
Lelang
Input Tanggal
Lelang

Mengisi Form
Data Jadwal
Registrasi peserta Mengisi Form
Lelang
Jual dan Registrasi
Menyerahkan peserta Beli dan
Fotocopy KTP Menyerahkan
Membuat dan Fotocopy KTP
Mencetak
Pengumuman
Lelang Pengumuman
Pengumuman
Lelang
Lelang Form
Registrasi Fotocopy KTP Form
Peserta Jual Registrasi Fotocopy KTP
Peserta Beli
Pengecekan
persyaratan

Pengecekan
Sesuai ?
persyaratan
FINISH

Memproses
Registrasi Sesuai ?
Peserta Jual

Data Memproses
Peserta Registrasi
Lelang Peserta Beli

Daftar List Menyera

Barang hkan List
Barang

Memproses List Daftar List

Barang Lelang Barang Lelang

Data Barang
Lelang

FINISH

Gambar 1 System Flow Registrasi Awal

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 7

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

3.1.2 Functionality Registrasi Ulang

Pada fungsionalitas ini, sistem dimulai dari peserta yang sebelumnya telah mendaftar melakukan
registrasi ulang. Petugas mengecek para peserta dengan mencocokkan KTP dengan database.

System Flow Registrasi Ulang

Peserta Jual Petugas Peserta Beli

START

Data
Peserta
Lelang Pencetakan
Kartu Peserta
Lelang

KTP Peserta Kartu Peserta KTP Peserta

Jual Lelang Beli

Registrasi
Ulang

Finish
Sesuai ?

Pemberi
an Kartu
Peserta
Kartu Peserta Lelang
Lelang Kartu Peserta
Lelang

Finish

Gambar 2 System Flow Pelelangan (page 1)

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 8

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

3.1.3 Functionality Pelelangan

Pada Functionality ini, petugas melakukan pemilihan barang yang akan dilelang. Kemudian pada proses
pelelanganannya dilakukan secara manual. Setelah terjadi kesepakatan lelang, data transaksi akan di simpan dalam
database yang kemudian akan dicetak menjadi laporan pelelangan.

System Flow Pelelangan

Peserta Beli Petugas Peserta Jual

START

Data barang Pemilihan Barang

lelang Lelang

List Barang
Lelang

PROSES
PELELANGAN

Data Transaksi
Lelang

Input Data
Transaksi Lelang

Master Transaksi
Lelang

Cetak Laporan

Laporan Lelang

FInish

Gambar 3 System Flow Pelelangan

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 9

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

3.2 Usability
Sistem dapat memenuhi kebutuhan dengan :
 Pencatatan transaksi, pelelang dan pembeli yang akurat.
 Pembuatan laporan yang sesuai dengan kebutuhan
 Memberikan informasi jadwal lelang pada pelelang dan pembeli dengan efektif

3.3 Reliability
Realibilitas yang terjadi pada proses bisnis yaitu :

Reliability Detail
Availability - Waktu penggunaan periodik, sesuai
dengan jadwal lelang
- Waktu Maintenance periodik, sesuai
dengan jadwal lelang dan persiapannya
Mean Time Between Failures ±1 tahun
Mean Time to Repair ±1 bulan
Accuracy Keakuratan data sangat spesifik
Bugs Data redundancy

Tabel 2 Realibility

3.4 Performance
Kinerja aplikasi yang akan diberikan melalui sistem informasi pelelangan yang kami
buat. Yaitu :

Performance Detail
Response Time for Transaction Average
Throughput 8421 transaksi per detik
Capacity ±500 pelelang dan pembeli
Resource Utilization Memory 4 GB

Tabel 3 Performance

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 10

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

3.5 Purchased Components

Komponen yang harus dibeli pada pembuatan sistem informasi pelelangan ini yaitu SQL
Server 2005 sebagai Database dari sistem ini.

3.6 Interfaces

3.6.1 User Interfaces

Pengguna berinteraksi dengan antarmuka yang ditampilkan dalam layar komputer dengan
format tampilan halaman dekstop. Antarmuka ini memungkinkan pengguna untuk
menggunakan fasilitas yang diberikan sistem dalam mencatat daftar registrasi pelelang
dan pembeli, dan mencatat transaksi pelelangan.
Perangkat lunak yang dibutuhkan untuk mendukung sistem informasi pelelangan adalah:
1. Windows 7 sebagai sistem operasi komputer.
2. Visual Studio 2005 untuk pembuatan Sistem Informasi Pelelangan.
3. SQL Server 2005 sebagai Database tools yang digunakan.

3.6.2 Hardware Interfaces

Perangkat keras yang digunakan untuk mendukung sistem informasi pelelangan ini
adalah 2 Laptop dan 2 PC. 1 PC sebagai server , 1 PC lainnya dan 2 laptop sebagai client
nya. Server yang digunakan sudah tersedia dengan spesifikasi PC sebagai berikut:
1. Hardisk = 500 GB
2. Processor = Intel Xeon 3065
3. Monitor = 14”
4. Memori = 4 GB
5. Mouse
6. Keyboard
7. Printer

3.6.3 Software Interfaces

Berikut ini adalah komponen – komponen yang digunakan pada desain Interface di
produk ini :

No Komponen Nama Deskripsi

1 NIP Label Menampilkan Teks
2 3211003 Textbox Menempatkan dan
mengedit teks
3 -Pilih- Combobox Memilih satu keadaan
dari banyak pilihan
dengan Drop-Down-List
4 Simpan Button Melakukan suatu event

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 11

Rancang Bangun Sistem Informasi Pelelangan di Dinas Perindustrian, Version: <3.0>
Perdagangan, dan Pasar Kabupaten Jombang
Date: <27/Oct/11>
SRS kelompok 6.doc

5 DataGridView Menampilkan data dalam

bentuk grid

Groupbox
6 Group Box Mengelompokkan
susunan desain interface

Tabel 4 Software Interfaces

3.6.4 Communications Interfaces

Antar muka komunikasi yang dibutuhkan dalam sistem informasi pelelangan ini
menggunakan 1 server, 1 switch, 2 laptop untuk registrasi, dan 1 PC untuk display. Desain
perangkat jaringan yang akan diimplementasikan dapat dilihat pada gambar 4
Communication Interfaces.

Gambar 4 Communication Interfaces

Confidential Kelompok 6, 2011 Page 12