Ing. Everson Santos Ing. Everson Santos Ing. Erick A. Delgado
Ing. Marco Mendoza Ramos Corahua Ramos Corahua Díaz Jefe de Operaciones y Jefe de Operaciones y Supervisor General Gerente General Proyectos Proyectos FECHA: 28/12/2009 FECHA: 06/01/2018 FECHA: 08/01/2018 FECHA: 10/01/2018 PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIAS Código: PG- SGI-03 INTERNAS Página: 2 de 4 1. OBJETIVO
Establecer el procedimiento de auditorías internas para verificar la correcta
implantación y funcionamiento del Sistema de Gestión de la Calidad.
2. ALCANCES
Este procedimiento se aplica a todas las áreas operativas de MAC INGENIEROS
ASOCIADOS S.R.L. así como a todos sus contratistas.
3. RESPONSABLES
3.1 GERENTE GENERAL
- Revisar y aprobar el Programa de Auditorías Internas del Sistema de Gestión
Integrado.
- Revisar los informes de las auditorias ejecutadas.
- Tomar acción para mejorar la gestión de la empresa a partir de los resultados de
las auditorias
3.2 REPRESENTANTE DE LA DIRECCION PARA LA ELABOARCION DE LAS
AUDITORIAS
- Es el responsable del cumplimiento de la programación de las auditorias.
- Coordinar el programa de auditorías de la calidad.
- Emitir Informes y cierre de auditorías.
- Establecer el objetivo y alcances así como el procedimiento para el tratamiento
de las acciones correctivas y/o preventivas del resultado de las auditorias.
4. DEFINICIONES Y ABREBIATURAS
- Auditorias.- Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener
evidencias de los procesos y evaluarlas de manera objetiva con el fin de determinar la extensión en que se cumplen los criterios de auditoría del sistema de gestión. - Criterio de auditoría.- Son las políticas, procedimientos y normas que el auditor toma como base para la revisión de la auditoria. - Evidencias de Auditoria.- Es cualquier información cualitativa o cuantitativa que recoge el audito. - Hallazgo.- Es el resultado de la evaluación de la auditoria (evidencia) comparado con los criterios de auditoria.
Erick Delgado Díaz
Aprobado por: Gerente General PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIAS Código: PG- SGI-03 INTERNAS Página: 3 de 4 - No Conformidad.- Se define así al incumplimiento de los compromisos establecidos por la empresa, sus procedimientos, normas y otros documentos inherentes a los servicios.
- Acción Correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no
conformidad detectada u otra situación indeseable.
- Acción Preventiva: Acción tomada para eliminar las causas de una no
conformidad potencial u otra situación potencialmente indeseable.
- Criterio de Auditoria: Son los documentos, políticas y procedimientos que el
auditor toma como base para la revisión de los documentos.
- Oportunidades de Mejora: son cambios que se hacen a los documentos de la
empresa para mejorarlos y que no tienen potencial de ser una no conformidad.
- Auditor.- Persona competente para llevar a cabo una auditoria.
5. PROCEDIMIENTO
Mac Ingenieros Asociados Elabora el programa
anual de auditorías internas considerando la importancia de la actividad implicada y los PLANIFICACION DE resultados de las auditorias previas, en caso se LAS AUDITORIAS hubiesen realizado basada en las normas Normas ISO-9001-2000 y asegurarse que se mantiene de manera correcta. El programa anual de auditorías se publica el primer mes del año MAC-FG-09
Los auditores internos son nombrados por el
Gerente General quien de acuerdo a la calificación NOMBRAMIENTO DE y la experiencia del manejo del Sistema de AUDITORES Gestión Integrado pueden ser calificados como INTERNOS auditores, para este nombramiento se debe considerar su desarrollo profesional, haber participado en la elaboración del Sistema de Gestión Integrado.
PREPARACION DE LA El Gerente General y el representante de la
AUDITORIA Dirección elaboran el MAC-FG-10 Plan de Auditorias de Calidad.
Erick Delgado Díaz
Aprobado por: Gerente General PROCEDIMIENTO PARA AUDITORIAS Código: PG- SGI-03 INTERNAS Página: 4 de 4
Antes de iniciar una auditoria en la reuniones de
apertura el auditor explicara la metodología que utilizara, durante el proceso de la auditoria se EJECUCUIN DE LA verificará los cumplimientos y hallazgos AUDITORI evidenciando estos con evidencia objetiva es decir documentación sustentaría, para esto se recopilara información mediante entrevistas, observación de actividades, revisión de los documentos y registros. El informe e final de auditorías MAC-FG-11 donde se registrarán las no conformidades, observaciones y hallazgos que se encontraron en la auditoria este informe se entregan al Gerente RESULTADO DE LA General y/o Representante de la Dirección, estos AUDITORIA a su vez entregan el informe a las áreas indicadas quienes trataran las no conformidades, observaciones y hallazgos mediante el PG-SGI-02 Procedimiento de Acciones Correctivas Preventivas.
Se realizan auditorias de seguimiento para
SEGUIMIENTO A LAS verificar si las acciones correctivas preventivas AUDITORIAS han sido desarrolladas efectivamente.
6. DOCUMENTOS ASOCIADOS
- PC-SGI-01 Procedimiento de Control de Documentos y Registros.
- PG-SGI-02 Procedimiento para Acciones Correctivas y Preventivas - MAC-FG-09 Programa anual de Auditorias Internas. - MAC-FG-10 Plan de Auditorias. - MAC-FG-11 Informe Final de Auditorías Internas