Anda di halaman 1dari 4

MEMBUAT AMPLOP

Dengan fasilitas Mail merge yang ada di MS Word kita bisa membuat amplop surat dengan
tujuan yang berbeda-beda dengan hanya sekali print. Kita tidak perlu melakukan Copy Paste
yang berulang-ulang dan mengeditnya sesuai nama dan alamat tujuan amplop surat tersebut.
Nah untuk membuat Amplop surat dengan menggunakan fasilitas Mail Merge berikut ini
caranya :

Pertama kita membuat Dokumen masternya dulu.

Dokumen master ini adalah dokumen biasa yang nantinya akan kita masukkan data source
kedalamnya. Kita akan membuat Amplop surat dengan data yang akan di masukkan berisi
nama dan alamat surat.

Membuat data Source

Data source ini adalah data yang berisi nama dan alamat tujuan yang akan kita masukkan
pada file Master. Berikut adalah cara membuat data source pada MS Word 2007.

1. Klik menu mailings pada toolbar atas, kemudian pilih Type New List.
2. Setelah itu akan muncul kotak “New address list”. Pada kotak inilah kita bisa
mengisikan data-data yang akan kita gabungkan dalam dokumen master yang kita
buat sebelumnya.

3. Klik Customize Columns untuk menambah, mengganti atau menghapus Field data.

4. Ganti Field Title dengan Field Nama dan Field First Name dengan Field Alamat.
dengan cara pilih Title lalu Klik Rename
5. Langkah selanjutnya adalah memasukkan data-data nama dan alamat tujuan kedalam
field nama dan alamat. dengan mengisi entry Nama dengan Nama orang yang akan
dikirimkan dan entry alamat dengan alamat yang dituju. Untuk menambahkan entry
Klik New Entry

6. Jika sudah selesai memasukkan data-datanya, klik OK dan simpan Data tersebut.

Menggabungkan Data source kedalam Dokumen Master

Setelah kita membuat dokumen master dan data source maka langkah berikutnya adalah
menggabungkan isi field yang kita buat tersebut kedalam dokumen master.
Berikut adalah langkah-langkahnya :
1. Pilih menu Mailings pada toolbar, setelah itu pilih Select Recipients, kali ini kita pilih
Use Existing List,
2. Pilih Data Source yang di buat tadi, data tersebut berupa file MS Access dengan logo
kunci dan ber-Extension .mdb. Lalu Klik Open.
3. Sekarang menu Insert Merge Field telah aktif. Tempatkan kursor di mana Field
tersebut akan di letakkan. Klik Menu Insert Merge Field lalu pilih Nama untuk Field
Nama dan Alamat untuk Field alamat.

4. Jika telah selesai maka hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Klik tombol Preview Result yang ada pada menu mailings untuk melihat tampilan Print-
nya. Dan untuk memprint-nya Klik menu Finish & Merge