DESTEK DOKÜMANI

Ürün : ALINTERİ
Bölüm : Genel /Convert

ALINTERİ (DOS)‘NDEN ALINTERİ 3 (WINDOWS) VERSİYONUNA VERİ

AKTARIMLARI
Alınteri Dos’da bulunan bilgilerin Alınteri Windows (ATR3)’a çevrilmesi için aşağıda detayları anlatılan
işlemler yapılmalıdır. Bu işlemler sırayla LKS (Dos) programının yüklenmesi, Alınteri (Dos)’ndeki
bilgilerin LKS (Dos) ‘ye çevrilmesi ve son olarak LKS (Dos)’ye çevrilen verilerin ALINTERİ (Windows)
programına çevrilmesidir.

1. LKS Dos programının yüklenmesi

Yükleme; cd içerisinde bulunan tools kataloğundan LKSDOSDEMO kataloğunda bulunan
SETUP.EXE çalıştırılarak başlatılır.

İlk olarak gelecek aşağıdaki ekranda ‘‘İleri’’ ile devam edilebilir.

Daha sonra programın yükleneceği katalog bilgisi gelir. Bu ekranda ‘’İleri’’ komutu ile geçilir.

Doküman No : ATR-B1300001 1/7

Tarih : 10.01.2005
Konu : ALINTERİ WİNDOWS’A ÇEVRİM İŞLEMLERİ
Revizyon No :
Revizyon Tarihi :
 DESTEK DOKÜMANI
Ürün : ALINTERİ
Bölüm : Genel /Convert

Katalog seçimi yapıldıktan sonra dosyalar yüklenir ve ‘’Son’’ komutu işlem tamamlanır.

2. Çevrim Programının Çalıştırılması:

LKS Programı yüklendiğinde oluşan PRG kataloğunda “ YONETIM.EXE“ çalıştırılarak sistem
dosyalarının oluşması sağlanır. Bu işlem tamamlandıktan sonra gelen şifre ekranından “Vazgeç“ ile
çıkılarak aynı katalogta bulunan “ATRCVR.EXE” çalıştırılır.

Ekrana gelen pencereden daha önce YONETIM programında tanımlamış olan kullanıcı adını ve
şifresi girilir (değiştirilmediyse her ikiside LOGO’dur). Daha sonra gelen 2.pencerede Alınteri program
kataloğunun sorulduğu ilk satıra Alınteri programınızın yüklü olduğu kataloğun adını yazılır. Katalog
adını yazıp enter tuşuna bastığınızda o katalogta bulunan firmaların listesi karşımıza gelecektir.

Doküman No : ATR-B1300001 2/7

Tarih : 10.01.2005
Konu : ALINTERİ WİNDOWS’A ÇEVRİM İŞLEMLERİ
Revizyon No :
Revizyon Tarihi :
 DESTEK DOKÜMANI
Ürün : ALINTERİ
Bölüm : Genel /Convert

Bu konumda pencerenin sol tarafındaki “LKS Firma No” alanına LKS’de daha önce açılmamış veya
kullanılmamış bir firma numarasını yazınız ve F2 tuşuna basarak çevrim işlemini başlatınız.

3. ALINTERİ DOS’TAN LKS DOS’A ÇEVRİM İŞLEMİNDE DİKKAT EDİLECEKLER

Cari hesap kartları Alınteri’ndeki Cari Hesap Tiplerine göre tiplere ayrılmış olarak LKS’ye gelir. Bu
durumda Alınteri programı içerisinde kendilerine satış faturası kesilmiş Satıcı tipindeki cari hesaplar
için ve alım faturası kesilmiş Alıcı cari hesaplar Alıcı-satıcı tipinde birer kart program tarafından
oluşturulur. Fatura modülünden cari hesap ünvanı girilmeden kesilen fatura rakamları “Torba“ isimli bir
cari hesap kartına aktarılır.

Stoklar; Muhasebeleşebilir işlemlerin muhasebe kodlarının ve muhasebeleşmiştir işaretlerinin LKS

programına aktarıldığı kontrol edilmelidir.

Faturalar; Satış faturası haricindeki kapalı faturalar kapalı olarak aktarılmayacak.

Muhasebeleşebilir işlemlerin muhasebe kodlarının ve muhasebeleşmiştir işaretlerinin LKS programına
aktarıldığı kontrol edilmelidir.

Cari Hesaplar; Cari virman Işleminde eğer birden fazla cari hesap var ise ilgili virman aktarılmayacak.

Cari hesap Açılış işlemi için eğer bir cari hesap kartında birden fazla açılış var ise oluşan bakiye için
tek bir açılış fişi kesilecek.

Muhasebeleşebilir işlemlerin muhasebe kodlarının ve muhasebeleşmiştir işaretlerinin LKS programına

aktarıldığı kontrol edilmelidir.

Çek ve Senetler; Alınteri programında senet kartları içindeki Çek No alanı, Takip Numarası olarak
LKS’ye geçecektir.

Müşteri senedininin bankada protesto durumu için girilen protesto masrafı aktarılmayacaktır.

Muhasebeleşebilir işlemlerin muhasebe kodlarının ve muhasebeleşmiştir işaretlerinin LKS programına

aktarıldığı kontrol edilmelidir.

Banka; Muhasebeleşebilir işlemlerin muhasebe kodlarının ve muhasebeleşmiştir işaretlerinin LKS

programına aktarıldığı kontrol edilmelidir.

Muhasebe; Muhasebe hesap bakiyeleri ve raporlar üzerinden verilerin doğruluk kontrolleri

yapılmalıdır.

Yevmiye madde numaraları son yevmiye tarihi alanları aynen aktarılır

Onaylama tarihi aktarılır

Entegrasyon bağlanıtı kodlarından Ödenen ve Tahsil edilen KDV iadeleri girildikleri sıraya göre
gelecektir.

Kasa; Kasa açılış işlemleri için Alınteri programından birden fazla kasa hareketi var ise, oluşan bakiye
için kasa açılış hareketi kesilecektir.

Muhasebeleşebilir işlemlerin muhasebe kodlarının ve muhasebeleşmiştir işaretlerinin LKS programına

aktarıldığı kontrol edilmelidir.

4. LKS DOS’DAKİ BİLGİLERİN ALINTERİ V3’E ÇEVRİLMESİ

Doküman No : ATR-B1300001 3/7
Tarih : 10.01.2005
Konu : ALINTERİ WİNDOWS’A ÇEVRİM İŞLEMLERİ
Revizyon No :
Revizyon Tarihi :
 DESTEK DOKÜMANI
Ürün : ALINTERİ
Bölüm : Genel /Convert

ATR3CONV.EXE ile LKS 1.70 verileri ALINTERİ 3’e çevrilir.

Çevrim işlemi başlatılmadan önce en az bir kez ATR3.EXE çalıştırılmış olmalıdır. ÇEVRİM İŞLEMİ
ATR3 programının yüklendiği katalog altında bulunan ATR3CONV.EXE programı çalıştırılarak
başlatılır.

DİKKAT: Çevrim işlemine başlamadan önce dataların yedeği mutlaka alınmalıdır.

Çevirim işlemine başlamadan önce LKS Dos’ta datanın doğruluğu bakım çalıştırılarak kontrol
edilmelidir. Eğer çevirim işlemine tabi tutulacak datada bir problem varsa aktarımdan sonra da bu
problem devam edecektir.

ATR3CONV çalıştırıldığında öncelikle ALINTERİ programına girmek için kullanılan kullanıcı adı ile
şifresi girilir ve tamam butonuna basılır (değiştirilmediyse herikisi de LOGO’dur).

Ekrana gelen Çevrim penceresinde çevrim parametreleri girişi yapılır.

Katalog alanında LKS Dos’un yüklü olduğu katalog belirtilir (PRG dahil). Katalogda bulunan LKS
Dos’un çalışır durumda olması gerekmektedir.

Tab tuşu ile devam edildiğinde belirtilen katalogdaki sette bulunan firmalar listelenir. LKS Dos
firmasının çevrim sonucu oluşturacağı yeni firma no’su Yeni Firma No alanında tanımlanır. Ayrıca
Doküman No : ATR-B1300001 4/7
Tarih : 10.01.2005
Konu : ALINTERİ WİNDOWS’A ÇEVRİM İŞLEMLERİ
Revizyon No :
Revizyon Tarihi :
 DESTEK DOKÜMANI
Ürün : ALINTERİ
Bölüm : Genel /Convert

“Birim Setleri Birleştirilecek”, “Ambar Maliyet Grubu No ile Aynı Olacak”, “Cariler ALICI ve SATICI
Aktarılacak” ve “Üretimle İlgili Fişler Aktarılacak” parametreleri firma bazında topluca seçilip işlem
başlatılabilir.

DİKKAT: Yeni Firma No LKS 1.XX deki firma numarası ile aynı ya da farklı bir numara olabilir. Ancak
yeni firma no daha önce ATR3 programında açılmış bir firma numarası olmamalıdır. Ayrıca birden
fazla firmanın karşısına aynı Yeni Firma No girilmemelidir. !!!

“Cariler ALICI ve SATICI Aktarılacak” parametresi EVET seçilirse; LKS 1.XX’deki tüm cari hesaplar
LKS 2’ye alıcı+satıcı olarak geçecektir. Hayır seçilirse; cari hesaplar LKS 1.XX’deki türleri ile
çevrilecektir.

LKS 1.XX’de stok kartlarında aynı birimlerin seçilmesi durumunda; bu birimlerin, LKS2’de birleştirilip
birleştirilmeyeceği “Birim Setleri Birleştirilecek” parametresi ile belirlenir. EVET yapılması durumunda
LKS 1.XX’de stok kartları tarafından ortak kullanılan birimler birleştirilecek, HAYIR yapılması
durumunda her bir stok kartındaki birimler için ayrı birim seti eklenecektir.

İşlem sonucunda kaç firmanın çeviriminin tamamlandığını ve aktarım sonucu raporu listelenecektir.

Doküman No : ATR-B1300001 5/7

Tarih : 10.01.2005
Konu : ALINTERİ WİNDOWS’A ÇEVRİM İŞLEMLERİ
Revizyon No :
Revizyon Tarihi :
 DESTEK DOKÜMANI
Ürün : ALINTERİ
Bölüm : Genel /Convert

ÇEVİRİM İŞLEMİ SIRASINDA ALINABİLECEK MESAJLAR

- LKS 1.XX programının yüklü olduğu katalog doğru girilmedi ise aşağıdaki hata mesajı
gelecektir. LKS 1.XX programının yüklü olduğu kataloğu doğru olarak girmelidir.

Doküman No : ATR-B1300001 6/7

Tarih : 10.01.2005
Konu : ALINTERİ WİNDOWS’A ÇEVRİM İŞLEMLERİ
Revizyon No :
Revizyon Tarihi :
 DESTEK DOKÜMANI
Ürün : ALINTERİ
Bölüm : Genel /Convert

- Yeni firma numarası olarak verdiğiniz firma numarası ATR3’ de zaten var ise aşağıdaki hata
mesajı alınacaktır.Yapılması gereken başka bir firma numarası vermektir.

- Yeni firma numarası hiçbir firma numarasının karşısına girilmediyse aşağıdaki hata mesajı
alınacaktır. Bu durumda yapılması gereken ATR3’ de daha önce kullanılmamış bir firma
numarasını yeni firma no kolonundaki hücreye yazmaktır.

UYARILAR!

 ATR3CONV.EXE ATR3 programının versiyonuna bağlı olmadığından herhangi bir ATR3 versiyonu
ile birlikte çalışabilir.

 Çevrim sonrası mutlaka firmanın aktif çalışma dönemi seçilmeli ve cari hesap veri toplamları
bakımı çalıştırılmalıdır.

 Muhasebe tahsil/tediye fişleri convert edildiğinde fişlerde kasa satırı yinelenmekte olduğundan
çevrim sonrası oluşan mükerrer satırların çıkartılması gerekmektedir.

 Protestolu senet iadelerinde girilen protesto masrafı convert edilmez.

 Numara şablonlarında son numara bilgisi olmadığından çevrim sonrası yeni eklenen kayıtlarda
son numara 1’den başlar. Bu nedenle numara şablonlarında son numara bilgisi tanımlanmalıdır.

 Muhasebe onaylama tarihi çevrim ile taşınmaz. Bu nedenle onaylama tekrar yapılmalıdır.

 Entegrasyon muhasebe kodları kartlara aktarılır (kasa hariç).

Doküman No : ATR-B1300001 7/7

Tarih : 10.01.2005
Konu : ALINTERİ WİNDOWS’A ÇEVRİM İŞLEMLERİ
Revizyon No :
Revizyon Tarihi :