MICROSOFT WORD

www.alegostudio.com
1
 Daftar Isi
Daftar Isi ................................................................................................ 2
PENGENALAN MICROSOFT WORD 2010 ........................................... 5
Menu................................................................................................. 5
Toolbar ............................................................................................. 6
Membuat Dokumen Baru ............................................................. 6
Membuka file yang sudah tersimpan ........................................ 6
Menyimpan Dokumen .................................................................. 7
Menutup File Dokumen ................................................................. 7
Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word .......................... 8
KEYBOARD SHORCUT...................................................................... 8
MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2010 ................ 10
A. Memulai Pembuatan Naskah ........................................... 10
B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word ................. 10
C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2010 ...................... 11
D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word .................... 12
MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2010 ............... 12
A. Membuat Block Pada Teks ............................................... 12
B. Mengcopy Kata / Kalimat ................................................. 12
C. Memindahkan Kata / Kalimat .......................................... 13
D. Membatalkan Perintah ...................................................... 13
E. Change Case ....................................................................... 13
F. Find, Replace, and Go To ................................................... 14
PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2010...... 14
A. Mengatur Paragraf dan Spasi ........................................... 14
B. Bullets and Numbering ....................................................... 15
C. Borders and Shading .......................................................... 16

www.alegostudio.com
2
 D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2010 .............. 17
E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2010 ................ 19
F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2010 .......... 19
G. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2010 ........ 19
MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2010 ..................... 20
A. Membuat Tabel Word ........................................................ 20
B. Fasilitas Pengolahan Tabel ................................................ 20
MENGATUR UKURAN KERTAS ....................................................... 21
MANIPULASI TEKS .......................................................................... 23
MENEBALKAN , MEMIRINGKAN, MENGGARISBAWAHI DAN
MENCORET TEKS........................................................................ 23
MERUBAH JENIS FONT DAN UKURAN ..................................... 24
BEKERJA DENGAN TABEL ......................................................... 24
MEMASUKAN GAMBAR ........................................................... 26
LATIHAN MEMBUAT SURAT LAMARAN ............................................ 28
LATIHAN MEMBUAT BROSUR............................................................. 29
SURAT KETERANGAN KELULUSAN .................................................... 30
PENGENALAN MICROSOFT ECXEL 2010 ......................................... 33
Memulai menggunakan Excel 2010 .................................... 33
Mengenal Bagian Dokumen / Interface ............................. 33
Mengenal Elemen Jendela Word ......................................... 35
BEKERJA DENGAN CELL .................................................................... 47
MENGENAL FUNGSI ATAU RUMUS MICROSOFT EXCEL ................. 48
1. FUNGSI AVERAGE ..................................................................... 48
2. FUNGSI SUM ............................................................................... 48
3. FUNGSI MAX .............................................................................. 49
4. FUNGSI MIN ............................................................................... 49

www.alegostudio.com
3
 5. FUNGSI COUNT .......................................................................... 49
6. FUNGSI LOGIKA IF..................................................................... 50
LATIHAN SOAL .................................................................................... 52
PENGENALAN POWER POINT ........................................................... 60
MENGENAL SLIDE .......................................................................... 60
CARA MENAMBAHKAN SLIDE ..................................................... 61
SLIDE TRANSISI ............................................................................... 63
ANIMASI ......................................................................................... 64

www.alegostudio.com
4
 PENGENALAN MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word adalah system perangkat lunak pengolah kata

yang di gunakan untuk membuat dokumen,skripsi,dan data-
data.

*Cara 1 Menjalankan Ms.Word adalah :

Start --» Program --» (Microsoft Office) --» Microsoft Word

*Cara 2 Menjalankan Ms.Word :

klik 2 kali shortcut ms.word pada tampilan desktop

*Cara 3 Menjalankan Ms.Word :

Klik kanan pada shortcut ms.word lalu klik open

*Cara 4 Menjalankan Ms.Word Melalui RUN :

Klik start menu => klik program => klik accesories => klik RUN
pada baris open ketik ms.windows (windows+winword)
Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang
sedang kita buka.

Menu
Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat kita
pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.

www.alegostudio.com
5
Toolbar
Toolbar menyediakan beberapa tombol sederhana yang
dipakai untuk mengakses sebuah perintah yang tertulis pada
menu. Cara memakainya dengan memencet/klik pada
tombol-tombol tersebut.

Membuat Dokumen Baru

Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,
biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang
siap untuk ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis
langsung menyediakan document kosong tersebut, maka kita
bisa menggunakan cara berikut :
1. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih
Blank Document
2. Double Click pada Blank Document
3. Documen siap digunakan

Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen yang ada pada
standard toolbar
Kita juga bisa menggunakan tombol Ctrl + N

Membuka file yang sudah tersimpan

1. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil
kotak dialog open
2. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak
foldernya terlebih dahulu
3. klik pada nama file

www.alegostudio.com
6
4. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh microsoft word

Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik

pada icon Open
Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O

Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan
penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan
dokumen. Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk
kehilangan file akibat komputer mati mendadak.

1. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol

Save
2. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan
nama file lalu klik Save

Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam

toolbar
Atau juga dengan menekan tombol Ctrl + S

Menutup File Dokumen

Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol
1. Close. Maka Microsoft Word akan menutup file dokumen
yang aktif.

www.alegostudio.com
7
 Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada
2.
baris menu

Mengakhiri/Menutup jendela Microsoft Word

Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda
telah tersimpan dengan benar.

Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol

1.
Exit. Maka jendela Microsoft Word akan tertutup.

Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup

jendela Microsoft Word kita juga bisa mengklik tombol X
2.
yang terletak pada pokok kanan atas jendela Microsoft
Word.

KEYBOARD SHORCUT
Kombinasi Shorchut yang sering digunkakan pada
keyboard.Seperti Beberapa Contoh Diantaranya;
CTRL+W:Menutup dokumen
CTRL + S : Menyimpan dokumen
CTRL + N :Membuat sebuah dokumen baru
CTRL + O :Membuat dokumen
CTRL + B :Membuat Cetak Tebal
CTRL + I :Membuat hurif miring
CTRL + U :Membuat huruf bergaris bawah
CTRL + V :Menempelkan teks atau objek
CTRL + Z :Membatalkan ajsi sebelumnya
CTRL + f :M encari teks dan item-item khusus

www.alegostudio.com
8
CTRL + H :Mengganti teks,format spesifik,dan item khusus
CTRL + A :Menuju ke
Page,Bookmart,Footnote,Tabel,Comment,Grafhic,atau lokasi
lain.
CTRL + C :Mengurangi ukuran font per I point.
CTRL + D :Mengubah format karakter ( perintah pont,menu
format )
CTRL + J :Menambah ukuran font per I point.
CTRL +C :Menyalin teks atau objek terpilih
ShIft + f3 : Mengubah besar kecilnya huruf
ALT +CTRL+HOME:Melakukan penelusuran melalui sebuah
dkumen
ALT +CTRL+P :Mengubah ke print Layout View
ALT +CTRL+Y:Mengulangi pecarian (setelah menutup jendela
ALT +CTRL+C:Mengembalikan dokumen setelah dI pecah
ALT +CTRL+O:Mengubah Outline View
ALT +CTRL+N:Mengubah normal View
ALT +CTRL+S :Memecah jendela dokumen
CTRL+Shift+> :Memperbesar huruf
CTRL+Shift+< :Mengurangi ukuran huruf CTRL+Shift+f
:Mengubah font
CTRL+Shift+C :Mengubah ukuran font
CTRL+Shift+A :Mempormat huruf menjadi besar semua
(Capital)
CTRL+DELETE :Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+BACKSPACE:Menghapus satu kata ke kiri

www.alegostudio.com
9
 BACKSPACE: ALT +Shift+C :Mengembalikan dokumen setelah
dipecah

MEMBUAT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2010

A. Memulai Pembuatan Naskah
 Aktifkan lembar kerja Microsoft Word
 Aturlah Margin lembar kerja
 Ketiklah naskah yang diinginkan

B. Setting / Mengatur Halaman Microsoft Word

1. Klik Page Layout
a. Klik Tab Margin
b. Pilih bentuk margin yang diinginkan
c. Jika tidak ada ukuran yang cocok, klik di Custom Margin
dan tentukan:
* Top : Jarak antara sisi atas kertas dengan teks/naskah.
* Bottom : Jarak antara sisi bawah kertas dengan teks/naskah.
* Left : Jarak antara sisi kiri kertas dengan sisi kiri naskah.
* Right : Jarak antara sisi kanan kertas dengan sisi kanan
naskah.
* Gutter : Jarak spasi tambahan pada margin kiri yang
ditujukan sebagai tempat penjilidan.
* Gutter Position : Letak gutter.
* Orientation : Pengaturan arah cetakan halaman dengan
Portrait (memanjang) dan Landscape (melebar).
* Preview : Tampilan layar Word.

www.alegostudio.com
10
 2. Paper Size
a. Klik di SIZE, kemudian tentukan ukuran kertas yang di
inginkan.
b. Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.

C. Tata Cara Penulisan Microsoft Word 2010

 Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat,
tekanlah tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal
kata (jika Caps Lock tidak hidup)
 Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan
tombol Caps Lock.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
 Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan
tombol Delete.
 Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol
Enter.
 Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
 Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan
tombol Spacing.
 Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
 Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
 Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan
tekan tombol Num Lock.

www.alegostudio.com
11
 D. Pengaturan Perataan Teks Microsoft Word
Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang
diinginkan:
Align Left (Ctrl + L) : Perataan teks sebelah kiri.
Center (Ctrl + E) : Perataan teks di tengah.
Align Right (Ctrl + R) : Perataan teks sebelah kanan.
Justify (Ctrl + J) : Perataan teks sebelah kiri dan kanan

MENGEDIT NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2010

A. Membuat Block Pada Teks
 Menggunakan Keyboard, tempatkan kursor pada awal kata /
kalimat yang akan diblock
 Tekan tombol Shift sambil menekan tanda panah ( –> ) ke
awal kata / kalimat.
Atau bisa menggunakan Mouse
 Klik kiri tanpa dilepas (drag ) pada awal kata / kalimat yang
akan diblock
 Seret penunjuk mouse hingga ke akhir kata / kalimat yang
akan diblock
 Lepas klik mouse tersebut
Untuk menghilangkan tanda block di teks klik di sembarang
tempat dalam jendela dokumen.

B. Mengcopy Kata / Kalimat

 Block kata / kalimat yang akan di-copy
 Klik icon Copy atau dengan tombol Ctrl + C

www.alegostudio.com
12
 Letakkan kursor pada tempat yang akan diletakkan hasil
copy-an
 Klik icon Paste atau dengan tombol Ctrl + V

C. Memindahkan Kata / Kalimat

 Block kata / kalimat yang akan dipindahkan
 Klik klik icon Cut atau dengan tombol Ctrl + X
 Letakkan kursor pada tempat yang ingin dipindahkan.
 Klik icon paste atau dengan tombol Ctrl +V

D. Membatalkan Perintah
Apabila dalam pengetikan tidak sengaja melakukan
kesalahan, baik dalam pengeditan, pemformatan dan lain
sebagainya maka gunakan:
Undo (Ctrl + Z) : Membatalkan pengeditan.
Redo (Ctrl + Y) : Membatalkan pembatalan pengeditan

E. Change Case
1. Blok kalimat / kata yang ingin dirubah format hurufnya.
2. Klik menu Home – Change Case
 Sentence case : Mengubah kalimat pada teks dengan diawali
huruf besar.
 lowercase : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf kecil.
 UPPERCASE : Mengubah kata atau kalimat dengan huruf
besar.
 Title Case : Mengubah setiap awal kata dengan huruf besar.

www.alegostudio.com
13
 tONGLE cASE : Mengubah setiap awal kata dengan huruf kecil
F. Find, Replace, and Go To
1. Find (Mencari)
 Klik icon Find atau tekan tombol Ctrl + F
 Ketik kata yang akan dicari di kotak Find What
 Klik Find Next untuk mencari
 Tutup jendela tampilan ( X ) Find and Replace
2. Replace (Mengganti)
 Klik icon Replace atau tekan tombol Ctrl + H
 Ketik kata yang ada pada dokumen yang ingin diganti di
kotak Find What
 Ketik kata pengganti di kotak Replace With
 Klik Replace All (Untuk mengganti semua kata) atau Replace
(untuk mengganti satu kata saja)
 Tutup jendela tampilan Find and Replace
3. Go To (Menuju Ke Halaman Tertentu)
 Klik icon Go To atau tekan tombol Ctrl + G
 Ketik angka atau nomor halaman yang dituju pada Enter
Page Number.
 Lalu klik Next

PEMFORMATAN NASKAH PADA MICROSOFT WORD 2010

A. Mengatur Paragraf dan Spasi
 Klik icon Paragraph
 Klik Indent and Spacing

www.alegostudio.com
14
 Pada Spacing tentukan berapa spasi yang diinginkan
 Klik Ok.
Atau dengan cara lain :
- Blok kalimat yang ingin diatur paragrafnya
- Tekan tombol kombinasi:
o Untuk 1 spasi tekan Ctrl + 1 (Single)
o Untuk 1½ spasi tekan Ctrl + 5 (1,5 lines)
o Untuk 2 spasi tekan Ctrl + 2 (Double)

B. Bullets and Numbering

1. Bullets
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat Bullets.
 Klik tab Home klik icon bullet
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain
dengan mengklik Define New Bullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
 Klik OK

2. Numbered
 Blok atau tandai bagian naskah yang ingin dibuat numbered.
 Klik tab Home klik icon numbered
 Untuk memilih jenis bullet klik tanda panak ke bawah, klik bullet
yang anda harapkan.

www.alegostudio.com
15
 Selain itu juga bisa memilih alternatif Bulleted yang lain
dengan mengklik Define New Bullet.
 Klik Character, lalu pilih jenis Bulleted yang Anda inginkan.
 Klik OK

C. Borders and Shading

1. Membuat Border
Dari tab Page Layout klik ikon page borders
Page Border : Membuat garis bingkai halaman.
* Setting : Memilih bentuk bingkai halaman.
* Style : Memilih bentuk garis bingkai halaman.
* Color : Memilih warna garis bingkai halaman.
* Width : Memilih ketebalan garis bingkai halaman.
* Art : Memilih jenis bingkai halaman.
*Options : Memberikan pilihan pada jarak bingkai.
Klik OK

2. Membuat Columns
Klik tab Page Layout
* Klik icon Columns
* Tentukan jumlah kolom yang kalian inginkan
* Jika tidak ada yang sesuai klik di More Coloums, kemudian
tentukan jumlah kolom.
- Number of columns : Menentukan jumlah kolom.
- Width : Menentukan lebar kolom
- Preview : Melihat tampilan sementara
* Klik OK

www.alegostudio.com
16
 3. Membuat Drop Cap
* Klik tab insert
* Klik di Icon Drop Cap
* Pilih Dropped atau In Margin
* Seandainya bentuknya tidak sesuai klik di Drop Cap Options
* Tentukan pengaturannya :
- Position : Pilih letak teks yang diinginkan.
- Font : Pilih jenis huruf.
- Lines to drop : Tentukan jumlah baris tinggi drop cap.
- Distance from text : Memodifikasi jarak drop cap dengan teks
* Klik OK

D. Menyisipkan Nomor Halaman Ms. Word 2010

Untuk dapat menyisipkan nomor di setiap lembar atau
halaman pada microsoft word 2010, silakan ikuti langkah-
langkah berikut :
 Klik tab Insert
 Klik icon Page Number
 Klik tanda panah kebawah dan tentukan posisi number
 Jika tidak ada yang sesuai, klik di Format Page Number
Format : Memodifikasikan format nomor halaman.
* Number format : Memilih format nomor halaman.
* Page numbering : Mengatur urutan nomor halaman.
- Continue from previous section : Penomoran halaman secara
berurutan mulai dari awal hingga akhir.
- Start At : Pengaturan nomor halaman awal

www.alegostudio.com
17
www.alegostudio.com
18
 E. Membuat Header dan Footer Ms. Word 2010
 Klik di icon Header atau Footer
 Klik tanda panah ke bawah dan tentukan posisi Header
 Isikan catatan atas pada kolom Header dan catatan bawah
pada kolom Footer
 Klik Close

F. Menyisipkan Teks Word Art Pada Ms. Word 2010

 Klik di icon WrdArt
 Klik tanda panah kebawah dan pilih disain WordArt.
 Edit WordArt Text: Ketik teks pada kotak teks.
* Font : Memilih jenis huruf.
* Size : Memilih ukuran huruf.
* B (Bold) : Teks WordArt cetak tebal.
* I (Italic) : teks WordArt cetak miring
Klik OK

G. Menyisipkan Gambar Pada Microsoft Word 2010

 Klik icon ClipArt
 Pada pane tugas Insert ClipArt, klik Clip Organizer dan pilih
gambar yang ada.
 Klik perintah Copy dan tutup jendela Microsoft Clip Organizer
 Klik perintah Paste
 Memasukkan gambar dari File
 Klik Icon Picture
 Pilih file gambar yang ada – Klik tombol Insert

www.alegostudio.com
19
 MEMBUAT TABEL PADA MICROSOFT WORD 2010
A. Membuat Tabel Word
=> Klik tab Insert Klik icon Table
=> Klik tanda panah kebawah dan tentukan jumlah baris dan
kolom yang dibutuhkan.
Jika tidak ada bentuk kolom yang sesuai, klik Insert Table
o Table size : Ukuran table.
* Number of columns : Tentukan jumlah kolom.
* Number of rows : Tentukan jumlah baris
o AutoFit behavior : Pengepasan tabel otomatis.
o AutoFormat : Memilih bentuk format tabel.
=> OK

B. Fasilitas Pengolahan Tabel

Dari Menu Tab pilih :
 Draw Table : Menggambar kotak tabel.
 Insert : Menyisip tabel, kolom, baris atau sel.
 Delete : Menghapus tabel, kolom, baris atau sel.
 Select : Memilih tabel, kolom, baris atau sel.
 Merge Cells : Menggabungkan sel.
 Split Cells : Membagi sel.
 Split Table : Membagi tabel.
 Table AutoFormat : Memilih format tabel.
 Auto Fit : Mengepas kolom / baris otomatis.
 Heading Rows Repeat : Mengulangi judul tabel ke tabel
halaman berikutnya.

www.alegostudio.com
20
 Convert : Mengubah jenis penulisan teks menjadi tabel atau
sebaliknya.
 Sort : Mengurutkan data tabel.
 Formula : Operasi perhitungan data tabel.
 Hide Gridlines : Menyembunyikan garis bantu tabel.
 Table Properties : Memodifikasikan tabel, kolom, baris atau sel

MENGATUR UKURAN KERTAS

Ketika anda akan memulai membuat dokumen
menggunakan Microsoft word, langkah pertama yang harus
anda lakukan adalah mengatur ukuran kertas yang akan di
gunakan. Langkah langkahnya adalah sebagai berikut :

a. Klik menu Page Layout pada ribbon

b. Langkah kedua kemudian klik tombol size di bagian bawah

www.alegostudio.com
21
c. Kemudian pilih jenis kertas yang akan di pakai, missal
menggunakan kertas A4

www.alegostudio.com
22
 MANIPULASI TEKS
Didalam program Microsoft Word kita dapat memanipulasi
teks sesuai dengan kebutuhan kita. Missal jika anda ingin
menebalkan , memiringkan atau menggaris bawahi sebuah
kata atau kalimat. anda ingin membuat tulisan bercoret atau
anda Merubah ukuran dan jenis huruf. Semuanya dapat
dilakukan di Microsoft word. Berikut adalah langkah-
langkahnya :

MENEBALKAN , MEMIRINGKAN, MENGGARISBAWAHI DAN

MENCORET TEKS.
a. Langkah pertama adalah kita harus memblok kata yang akan
kita manipulasi
ALEGO CREATIVE STUDIO
b. Berikutnya perhatikan menu yang terdapat pada ribbon
bagian atas, pada menu home.

c. Perhatikan pada tombol kelompok tombol

inilah yang sering di pakai ketika kita bekerja dengan Microsoft
Word. Tombol B untuk menebalkan huruf, tombol I untuk

www.alegostudio.com
23
 memiringkan huruf, tombom U untuk menggarisbawahi huruf
dan tombol abc untuk mencoret huruf atau kata.

MERUBAH JENIS FONT DAN UKURAN

Untuk merubah jenis font dan ukuran dapat di lakukan di
menu berikut ini :

jenis font dan ukuran dapat dirubah dengan cara mengklik

tombol panah yang terdapat di dalam kotak merah.

BEKERJA DENGAN TABEL

Ketika bekerja dengan menggunakan Microsoft word. Ada
kalanya kita membutuhkan sebuah tabel untuk melengkapi
dokumen yang sedang kita buat. Berikut ini adalah langkah-
langkah ketika akan membuat tabel di Microsoft Word.
a. Klik tombol Insert di ribbon menu

www.alegostudio.com
24
b. Kemudian klik tombol Table dan tentukan jumlah baris dan
kolom yang akan dibuat dengan cara menyorot jumlah kolom
yang ada. Misalnya kita akan membuat 3 baris dan 2 kolom

c. Maka tabel akan muncul setelah kita mengklik kiri pada mouse
Setelah tabel terisi kita dapat mengisi isi tabel sesuai data
yang di inginkan.

1 2
3 4
5 6

www.alegostudio.com
25
 MEMASUKAN GAMBAR
Untuk melengkapi dokumen yang sedang kita buat. Kita juga
dapat memasukan gambar yang kita butuhkan. Berikut
adalah langkah-langkah pembuatanya :

a. Klik tombol Insert di ribbon menu

b. Klik tombol Picture

c. Setelah tombol di klik maka akan muncul jendela baru, dan

arahkan pada file yang akan kita masukan. Kemudian klik
insert maka gambar akan masuk kedalam dokumen yang
sedang kita buat

www.alegostudio.com
26
www.alegostudio.com
27
 LATIHAN MEMBUAT SURAT LAMARAN
Purwakarta, 19 Juni 2015
Hal: Lamaran Pekerjaan
Yth. Bapak/Ibu Manager Personalia
Di Tempat
Dengan hormat,
Berdasarkan iklan lowongan kerja yang saya peroleh melalui
internet bahwa perusahaan Bapak/Ibu sedang membuka
lowongan Digital Marketing Executive, maka dengan ini saya
bernama lengkap Uke Amelia lulusan Fakultas Ilmu Komputer,
Universitas Indonesia tahun 2015, bermaksud mengajukan
lamaran kerja ke perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk
dapat ditempatkan sesuai kualifikasi saya.
Saya adalah blogger dan pemilik toko online yang menguasai
beberapa teknik online marketing, antara lain search engine
optimization (SEO), search engine marketing (SEM), dan email
marketing. Saya amat suka belajar dan mengeksplorasi hal-hal
baru.
Sebagai bahan pertimbangan, bersama ini saya lampirkan
Curriculum Vitae (CV) serta foto terbaru sebanyak 1 lembar.
Demikian surat lamaran kerja ini saya buat dengan harapan
Bapak/Ibu dapat menerima saya untuk bekerja di perusahaan
yang Bapak/Ibu pimpin.
Atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu, saya ucapkan
terimakasih.
Hormat saya,
Irvan Galuh

www.alegostudio.com
28
 LATIHAN MEMBUAT BROSUR

Telah di buka kursus

kompuyer di purwakarta.
Dengan banyak program
pilihan di antaranya :

1. Aplikasi
Perkantoran
2. Desain Grafis
3. Animasi
4. Pemrograman
5. Autocad

PHONE : 0857 8137 0757

www.alegostudio.com
Bagi anda yang tertarik untuk bergabung bersama Alego Creative Studio. Anda dapat dating
langsung ke kantor Alego di jalan Ipik gandamanah no 82 Purwakarta

www.alegostudio.com
29
 SURAT KETERANGAN KELULUSAN
UJIAN NASIONAL DAN UJIAN SEKOLAH
SMK .............................................. TAHUN PELAJARAN 2014/2015

NAMA :
TEMPAT / TGL LAHIR :
BIDANG KEAHLIAN :
PROGRAM KEAHLIAN :
NOMOR PESERTA :

I. UJIAN NASIONAL
NILAI
NO MATA PELAJARAN
TEORI PRAKTEK

1 Bahasa Indonesia

2 Bahasa Inggris

3 Matematika

4 Teori Kejuruan

5 Praktek Kejuruan

JUMLAH

RATA-RATA

II. UJIAN SEKOLAH

MATA NILAI
NO
PELAJARAN TEORI PRAKTEK

www.alegostudio.com
30
 1 Pend. Agama

2 Pkn

3 Penjaskes

4 Seni & Budaya

5 KKPI

6 IPA

7 Fisika

8 Kimia

9 IPS
10 Kewirausahaan
JUMLAH

RATA-RATA

Purwakarta, 16 Mei 2015

KETERANGAN

Kepala Sekolah

www.alegostudio.com
31
 MICROSOFT EXCEL

www.alegostudio.com
32
 PENGENALAN MICROSOFT ECXEL 2010

Memulai menggunakan Excel 2010

Untuk menggunakan dan mengaktifkan Excel 2010 dapat
dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1). Klik menu START pada taskbar
2). Klik All Programs → Microsoft Office → Microsoft Office Excel
2010

Mengenal Bagian Dokumen / Interface

 Office Button terdiri atas perintah New Document, Open,
Convert, Save, Save as, Print, Prepare, Send, Publish dan Close.
 Quick Access Toolbar, terdiri dari tombol yang dapat
mempercepat kerja anda. Isinya hampir sama dengan
perintah-perintah di Office Button. Jika anda ingin melihatnya
langsung bisa menekan tanda panah.
 Menu Bar, terdiri dari perintah menu utama Microsoft Excel
2010 yaitu Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review,
View.
 Title Bar, berisi nama file dan program aplikasi yang sedang
aktif.
 Tool Bar, tombol-tombol bergambar yang memiliki fungsi
tertentu dan digunakan untuk menjalankan suatu perintah
dengan cepat dan mudah.
 Tombol Ukuran, digunakan untuk mengatur ukuran jendela
kerja.

www.alegostudio.com
33
 Name Box, Nama sel yang sedang aktif akan ditampilkan
pada Name Box.
 Formula Bar, anda bisa mengedit data pada sebuah sel.
 Sel Aktif, tempat menuliskan atau mengedit data dan
dikelilingi oleh garis batas yang lebih tebal.
 Column, Setiap kolom memiliki nama berdasarkan Abjad, dari
kolom A hingga Z, dilanjut AA hingga XFD.
 Baris, untuk setiap baris memiliki nama berdasarkan Angka.
Dari 1 hingga 1048576.
 Tab Worksheet, perintah dimana anda bisa berpindah ke
kertas kerja lain dengan mudah.
 Insert Worksheet, dengan menekan Insert Worksheet anda bisa
membuat Worksheet baru yang letaknya berurutan dengan
Worksheet sebelumnya.
 Status Bar, Status lembar kerja anda.
 Document Area, merupakan lembar kerja yang aktif.
 Horizontal Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke kiri
atau ke kanan.
 Vertical Scroll Bar, perintah untuk menggeser layar ke atas
atau ke bawah.
 Tampilan Layar, terdiri dari perintah untuk merubah tampilan
layar. Terdiri dari Tampilan Normal, Tampilan Page Layout dan
Tampilan Page Break Preview.
 Zoom, perintah untuk memperbesar & memperkecil tampilan
pada lembar kerja anda.

www.alegostudio.com
34
 Mengenal Elemen Jendela Word
1. Menu Bar
Berisi sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap
menu mempunyai sub menu masing-masing sesuai dengan
fungsi dari menu induknya. Misalnya Edit, akan mempunyai
sub menu yang berhubungan dengan edit data, begitu juga
dengan menu yang lainnya. Standarnya menu bar terdiri dari :
Home – Insert – Page Layout – Formulas – Data - Review – View.
1.1. Home

 Clipboard
o Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di
clipboard
o Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
o Copy : Menyalin ke clipboard
o Format Painter : Melakukan copy format
 Font
o Font Selection : Mengganti jenis huruf
o Font Size : Mengatur ukuran huruf
o Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran
font satu tingkat
o Bold, Italic, Underline : Menebalkan, memiringkan,
menggarisbawahi teks
o Border : Membuat garis bingkai sel

www.alegostudio.com
35
o Fill : Mewarnai sel
o Color : Mewarnai huruf
 Alignment
o Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada
sel. Atas, tengan, dan bawah
o Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan
kanan
o Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
o Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
o Merge Cell : Menggabungkan sel
o Page Break : Mengatur pemisah halaman
 Number
o Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
o Currency : Format angka untuk mata uang
o Persen : Format angka persen
o Comma : Mengubah nilai koma ribuan
o Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi
nilai desimal
 Style
o Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
o Format as Table : Membuat format tabel cepat
o Cell Styles : Membuat format sel secara cepat
 Cells
o Insert : Memasukkan sel baru
o Delete : Menghapus sel
o Format : Melakukan format sel
 Editing

www.alegostudio.com
36
o Sum : Melakukan penghitungan
o Fill : Membuat pola angka secara kontinu
o Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
o Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
o Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar
kerja

www.alegostudio.com
37
 1.2. Insert

 Tables
o Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
o Table : Memasukkan tabe
 Ilustrations
o Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
o Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
o Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
o Smart Art : Memasukkan objek smartart
 Chart
o Coloumn : Memasukkan grafik kolom
o Line : Memasukkan grafik garis
o Pie : Memasukkan grafik pie
o Bar : Memasukkan grafik batang
o Scatter : Memasukkan grafik distribus
o Other Chart : Memasukkan grafik lainnya
 Link
o Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet
 Text
o Textbox : Memasukkan kotak teks
o Header & Footer : Memasukkan header dan footer
o WordArt : Memasukkan teks dekoratif

www.alegostudio.com
38
o Signature Line : Memasukkan garis tanda tangan
o Object : Memasukkan objek
o Symbol : Memasukkan simbol

www.alegostudio.com
39
 1.3. Page Layout

 Themes
o Theme : Mengubah tema tampilan excel
o Color : Mengubah warna tema
o Font : Mengubah jenis font tema
o Effect : Mengubah efek tema
 Page Setup
o Margin : Mengubah margin halaman
o Orientation : Mengubah orientasi halaman
o Size : Mengubah ukuran kertas
o Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
o Breaks : Menentukan pemisah halaman
o Background : Menentukan gambar untuk latar
o Print Title : Menentukan baris atau kolom yang dicetak pada
setiap halaman
 Scale to Fit
o Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
o Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyaknya
kertas
o Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai
persentase Ukuran

www.alegostudio.com
40
 Sheet Option
o Gridlines : Mengatur tampilan garis grid di layar dan di hasil
cetakan
o Heading : Mengatur tampilan header di layar dan di hasil
cetakan
 Arrange
o Bring to Front : Objek ke depan
o Send to Back : Objek ke belakang
o Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
o Align : Meluruskan objek
o Group : Mengelompokkan objek
o Rotate : Melakukan rotasi objek

1.4. Formulas

 Function Library
o Insert Function : Memasukkan fungsi formula
o Autosum : Melakukan penghitungan cepat
o Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
o Financial : Memasukkan fungsi keuangan
o Logical : Memasukkan fungsi logik
o Text : Memasukkan fungsi teks
o Date & Time : Memasukkan fungsi waktu
o Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi

www.alegostudio.com
41
o More Function : Memasukkan fungsi lainnya
 Defined Name
o Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama
yang digunakan dalam workbook
o Define Name : Memberikan nama bagi sel
o Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada
workbook dan menggunakannya pada formula
o Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis
 Formula Auditing
o Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang
memengaruhi nilaisel ini
o Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang
dipengaruhi nilaisel ini
o Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh
tracer
o Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
o Error Checking : Memeriksa formula yang salah
o Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi
formula
o Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan
perubahan pada lembar kerja

 Calculation
o Calculation : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
o Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook
sekarang
o Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

www.alegostudio.com
42
 1.5. Data

 Get External Data

o From Access : Memasukkan data dari MS Access
o From Web : Memasukkan data dari web
o From Text : Memasukkan data dari teks
o From Other Sources : Memasukkan data dari sumber lain
o Existing Connection : Memasukkan data dari sumber yang
pernah digunakan
 Connections
o Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari
sumber
o Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada
workbook
o Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
o Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain
 Sort & Filter
o Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
o Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
o Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
o Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
o Clear : Menghapus penyaringan pada sel

www.alegostudio.com
43
o Reapply : Melakukan kembali penyaringan
o Advanced : Melakukan penyaringan spesifik
 Data Tools
o Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
o Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
o Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke
sel
o Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam
satu range
o What-If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula
 Outline
o Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat
memendekdan memanjang
o Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
o Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang
berhubungan

1.6. Review

 Proofing
o Spelling : Memeriksa ejaan teks
o Research : Membuka panel penelitian referensi
o Thesaurus : Saran kata yang sepadan

www.alegostudio.com
44
o Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain
 Comments
o Comment : Memasukkan komentar baru
o Delete : Menghapus komentar
o Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
o Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
o Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau
menyembunyikan komentar
o Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
o Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar
kerja
 Changes
o Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
o Protect Workbook : Melindungi buku kerja
o Share Workbook : Berbagi buku kerja
o Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku
kerja
o Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna
mengubah data
o Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada
dokumen

www.alegostudio.com
45
 1.7. View

 Workbook Views
o Normal : Melihat dokumen secara normal
o Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
o Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta
pemotongan setiaphalaman
o Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak
o Full Screen : Melihat dokumen dalam mode layar penuh
 Show/Hide
o Ruler, Gridlines, Message Bar, Formula Bar, Heading :
Memperlihatkan penggaris, garis kisi, batang pesan,batang
formula, dan heading
 Zoom
o Zoom : Memperbesar tampilan100% : Besar tampilan 100%
o Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang
seleksi
 Window
o New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan
dokumen Tersebut
o Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan
o Freeze Pane : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan
lainnyaMenggulung

www.alegostudio.com
46
o Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang
memperlihatkanlembar kerja Anda
o Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
o Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
o View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
o Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung
bersamaan
o Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela
berdampingan
o Save Wokspace : Menyimpan pengaturan tampilan jendela
sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
o Switch Windows : Berganti jendela yang aktif
 Macros
o View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

BEKERJA DENGAN CELL

Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi microsoft office yang
berfungsi untuk membuat pengolahan data berupa angka
dan nilai. Menu di excel tidak jauh berbeda dengan yang ada
di Microsoft Word. Hanya saja semua bagian yang ada pada
excel berbentuk tabel.
Yang membedakan tabel excel dan tabel di word adalah
rumus yang terdapat di microsft excel, rumus atau formula di
dalam Microsoft excel berfungsi untuk menghitung sebuah
beberapa nilai yang terdapat didalam kolom.

www.alegostudio.com
47
MENGENAL FUNGSI ATAU RUMUS MICROSOFT EXCEL
Setelah mengenal Tipe Data Microsoft Excel, dan bisa
memulai menggunakan aplikasi excel sekarang Kita coba
bahas rumus excel yang sering digunakan dalam dunia kerja
atau administrasi perkantoran.

1. FUNGSI AVERAGE
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah
;

=AVERAGE(number1, number2,…), dimana number1,

number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari
nilai rata-ratanya. Misalnya untuk mengisi nilai rata-rata dari
range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=AVERAGE(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

2. FUNGSI SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data
pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah:

=SUM(number1, number2,…). Dimana number1, number2 dan

seterusnya adalah range data yang akan
dijumlahkan. Misalnya untuk menjumlahkan range data E8
sampai G8, maka rumusnya adalah =SUM(E8:G8) kemudian
tekan tombol Enter.

www.alegostudio.com
48
3. FUNGSI MAX
Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari
sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah:

=MAX(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya. Misalnya untuk mencari nilai maksimal dari range
data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah =MAX(E8:G8)
kemudian tekan tombol Enter.

4. FUNGSI MIN
Fungsi Min adalah kebalikan dari fungsi Max, jika fungsi Max
untuk mencari nilai tertinggi atau maksimal maka Min adalah
untuk mencari nilai terkecil atau minimum dari sekumpulan
data numerik. Bentuk umum penulisannya adalah :

=MIN(number1, number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai
tertingginya. Sebagai contoh untuk mencari nilai terendah dari
range data E8 sampai G8, maka rumusnya adalah
=MIN(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

5. FUNGSI COUNT
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari
suatu range yang kita pilih. Bentuk umum penulisannya adalah
;

www.alegostudio.com
49
=COUNT(number1, number2,…), dimana number1, number2,
dan seterusnya adalah range data (numerik) yang akan
dihitung jumlah datanya. Sebagai contoh untuk menghitung
jmlah data dari range data E8 sampai G8, maka rumusnya
adalah =COUNT(E8:G8) kemudian tekan tombol Enter.

6. FUNGSI LOGIKA IF
Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai
kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2,
jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu
oleh operator relasi (pembanding) seperti berikut:
Lambang Fungsi
= Sama dengan
< Lebih kecil dari
> Lebih besar dari
<= Lebih kecil atau sama dengan
>= Lebih besar atau sama dengan
<> Tidak sama dengan

Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah:

=IF(logical_test,value_if_true,value_if_false), artinya kalau

ekspresi logika (logical_test) bernilai benar, maka perintah
pada value_if_true akan dilaksanakan, jika salah, maka
perintah pada value_if_false yang akan dilaksanakan.
Perhatikan contoh berikut:

www.alegostudio.com
50
CONTOH LOGIKA IF
Kolom keterangan diisi dengan ketentuan, jika kolom TANDA
sama dengan K, maka keterangannya KAWIN, jika tidak,
maka keterangan berisi TIDAK KAWIN. Ini dapat diselesaikan
dengan rumus =IF(C3=”K”, “KAWIN”,”TIDAK KAWIN”). Pada
rumus diatas Kita lihat bahwa jika datanya bertipe Teks/alpha
numerik harus diapit oleh tanda kutip dua, lain halnya dengan
tipe data numerik, tidak boleh menggunakan tanda kutip.
Nah sekarang bagaimana jika ada beberapa
kondisi/bertingkat (IF Bertingkat) seperti pada kasus nilai
mahasiswa.

Tidak perlu khawatir, langsung saja perhatikan gambar diatas

pada tabel sebelah
kanan. =IF(H3>=81,"A",IF(H3>=66,"B",IF(H3>=56,"C",IF(H3>40,"D","E
")))), hal yang sama juga bisa dilakukan untuk mengisi kolom
keterangan, dengan ketentuan, Jika nilai hurufnya sama
dengan “A” maka keterangan “SANGAT MEMUASKAN, jika “B”
maka “MEMUASKAN”, jika “C”, maka “CUKUP”, dan jika “D”
maka bernilai “KURANG”, selain dari itu, maka bernilai
“GAGAL”. Nah sekarang sudah paham kan bagaimana cara
menggunakan fungsi IF, sekarang langsung dipraktekkan deh
supaya tidak lupa.

www.alegostudio.com
51
 LATIHAN SOAL
A B C D E

1 DAFTAR BELANJA NYONYA MELLY

2 Bulan Desember 2002

Harga Jumlah Jumlah

No Nama Barang
3 Barang Barang Belanja
4 1 Susu bayi Rp 20,000 5
5 2 Sabun cuci Rp 7,500 3
6 3 Sabun mandi Rp 3,000 5
7 4 Pasta gigi Rp 3,500 5
8 5 Sirup jeruk Rp 4,500 2
9 6 Minyak kelapa Rp 9,000 1
10 7 Teh celup Rp 3,000 4
11 8 Telur ayam Rp 7,500 3
12 Total Belanja
13 Belanja Terbesar
14 Belanja Terendah

Data yang dicari :

* Jumlah Belanja : Harga Barang x Jumlah Barang
* Total Belanja : Penjumlahan dari seluruh Jumlah Belanja.
Gunakan fungsi SUM()
* Belanja Terbesar : Nilai terkecil dari Jumlah Belanja. Gunakan
fungsi MAX()
* Belanja Terendah : Nilai terkecil dari Jumlah Belanja. Gunakan

www.alegostudio.com
52
 fungsi MIN()

LKP ALEGO

Honor mengajar / jam : Rp 25,000

No Nama Jml Jam Upah
1 Rafik 12
2 Rani 24
3 Lina 18
4 Sofia 16
5 Rezki 16
6 Laras 20
7 Sati 10
8 Irawati 24

Total
Tertinggi
Terendah
Rata-rata

Data yang dicari

* Honor = Jml Jam x honor mengajar/jam.
Gunakan rumus absolut untuk mengunci alamat honor mengajar/jam {F4}
* Total = penjumlahan semua honor. {fungsi SUM()}
* Tertinggi = Nilai tertinggi semua honor. {fungsi MAX()}
* Terendah = Nilai terendah dari semua honor. {fungsi MIN()}
* Rata-rata = Rata-rata dari semua honor. {fungsi AVERAGE()}

www.alegostudio.com
53
 Keterangan :
a. Gunakan rumus Average dan IF untuk mengerjakan soal di
atas.

www.alegostudio.com
54
 Keterangan :
a. gunakan rumus vlookup, dan if
b. Diskon di berikan jika mengambil kelas Programmer sebesar
20% dari biaya kursus

www.alegostudio.com
55
LATIHAN - 13

Tabel 1
Pokok
No Bagian Departmen Bagian Pendapat
an
a2 Operasional Rp 55,000
B3 Personalia Rp 85,000
C4 Equipment Rp 65,000 RINCIAN PEMBERIAN BONUS TAHUNAN

D5 Markting Rp 75,000

Pokok Total
No Departme PP
Nrp Nama Pekerja No. Gol Pendapata Bonus Pendapat
Bagian nt Bagian h
n an
B304 Tjandra Abijasa
C403 Budi Brasali
D504 Benjamin Surjadjaja
a201 Surjanto Sosrodjojo

www.alegostudio.com
56
 C403 Thomas M Gani
D504 Ismail Sofyan
B302 Umar Hartainata
A201 Utomo Sosodirdjo
C403 Santoso Sutantyo
A201 Setijono Sjuandi
C403 Eka Tjandra Negara

D504 Adam Kurniawan

Jumlah Seluruh
Nilai Rata-rata

Nilai Tertinggi

Proses Pengisian

1. Kolom No. Gol diisi dengan mengambil 2 digit terakhir dari urutan digit NrP

2. Kolom No. Bagian diisi dengan mengambil 2 digit pertama dari urutan digit NrP

3. Kolom Departmen Bagian dan Pokok Pendapatan diisi melalui data pada tabel berdasarkan No. Bagian

4. Bonus hanya diberikan kepada pekerja berdasarkan kondisi :

- Jika No. Gol = "03" atau "04", diberikan bonus sebesar 17 % dari Pokok Pendapatan Masing-masing Pekerja
- Selain No Gol diatas tidak diberikan
bonus

www.alegostudio.com
57
5. PPh dibebankan sebesar 7,5 % dari Pokok Pendapatan untuk semua pekerja
6. Total Penerimaan adalah pendapatan masing-masing pekerja dari Pokok Pendapatan setelah ditambah nilai
Bonus
dan dikurangi PPh

www.alegostudio.com
58
 POWER POINT

www.alegostudio.com
59
 PENGENALAN POWER POINT
MENGENAL SLIDE
Microsoft Powerpoint adalah program yang berfungsi untuk
membuat sebuah presentasi dari hasil pekerjan yang sudah
kita buat sebelumnya. Powerpoint biasa digunakan oleh
pembicara dalam sebuah rapat atau oleh guru saat
mengajar. didalam power point terdapat istilah SLIDE. Slide
adalah halaman yang berfungsi untuk mempresentasikan
materi yang dibuat. Berikut adalah tampilan awal dari
powerpoint 2010.

Yang di beri tanda kotak warna merah adalah slide. Kita

dapat menambahkan atau mengurangi jumlah slide sesuai
dengan yang kita inginkan. Dan desain slide juga dapat

www.alegostudio.com
60
 dirubah sesuai dengan kebutuhan kita saat membuat slide
presentasi.

CARA MENAMBAHKAN SLIDE

Untuk menambahkan slide didalam program Powerpoint
berikut adalah langkah-langkahnya :
a. Klik tombol New Slide pada menu ribbon home

b. Pilih layout yang sudah ada atau bisa juga memilih layout
BLANK

www.alegostudio.com
61
www.alegostudio.com
62
 Maka slide akan bertambah dengan sendirinya. Jika kita akan
menambahkan slide beberapa slide lagi, cukup mengulang
cara yang sama seperti di atas.

SLIDE TRANSISI
Untuk mempercantik perpindahan antar slide saat kita
melakukan presentasi, kita dapat menambahkan transisi pada
slide yang kita buat. Dengan menambahkan transisi,
membuat presentasi kita tidak kaku dan lebih menarik. Berikut
ini adalah langkah-langkah menambahkan transisi pada slide
yang kita buat :
a. Klik menu Transitions pada menu ribbon.

b. Kemudian pilih salah satu animasi transisi yang ada sesuaikan

dengan kebutuhan atau selera anda.

www.alegostudio.com
63
 ANIMASI
Selain transisi yang di gunakan untuk memberikan animasi
pada slide. Di dalam Powerpoint kita juga bisa menambahkan
animasi kedalam objek yang kita pakai didalam presentasi.
Hal ini dimaksudkan untuk membantu pembicara dalam
menjelaskan materi yang sedang di presentasikan. Berikut ini
adalah cara memasukan animasi kedalam objek :
a. Pilih objek yang akan di berikan animasi

www.alegostudio.com
64
b. Pilih menu Animation pada ribbon

c. Kemudian pilih animasi yang di butuhkan sesuai selera dan

kebutuhan anda

www.alegostudio.com
65