ACTA DE OTORGAMIENTO DE BUENA PRO PROCESO DE SELECCIÓN

ADS N°001-2012-MDM
DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ROMAN

Reunidos en el despacho de la Oficina de Unidad de Logistica de la Municipalidad

Distrital de San Roman, el día viernes Treinta de Marzo del dos mil doce, a las 16.00
horas, los miembros del Comité Especial para la ADS N° 001-2012-MDM integrada
por su presidente el Ing. Alan Ortiz Jesús, Sr. Justo Jorge Sáenz Pérez, actúa como
miembro titular, Srta. Julia Velkiz Valdez Bada, actúa como miembro titular. Con la
finalidad de llevar a cabo el acto de evaluación y otorgamiento de la buena pro de la
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 001-2012-MDM, en s u primera
convocatoria para la ADQUISICIÓN DE INSUMOS PARA EL PROGRAMA VASO
DE LECHE 2012 DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN ROMAN, en
cumplimiento al cronograma establecido en las bases.

I. ANTECEDENTES: La Municipalidad Distrital de San Roman, conforme a los

dispositivos legales en vigencia, necesita proveer de alimentos a los
beneficiarios, debidamente registrados en el Programa Vaso de Leche,
correspondiente al periodo 2012, como tal a través de un Comité Especial
convocó al proceso de selección sujeto al procedimiento de la ADS N° 001-
2012-MDM, publicado a través del SEACE., para seleccionar, a la persona
natural o jurídica que proveerá alimentos al Programa del Vaso de Leche.

II.DE LOS POSTORES INSCRITOS: Solo un proveedor inscrito al cierre de

Registro de participantes, cuyos datos detallamos a continuación:
1. AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L.

III. DE LOS POSTORES QUE PRESENTARON SUS PROPUESTAS:

El presidente pone a la vista de los asistentes las propuestas tanto técnicas
como económicas, presentadas en mesa y corresponden:

1. AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L. con RUC N°

20530880746.

IV. APERTURA DE SOBRES:

Acto seguido el Comité Especial procedió con la apertura de sobres:

V. ETAPA DE EVALUACIÓN TÉCNICA:

Postor: AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L.

A. Sobre de propuesta técnica:

ITEM DOCUMENTACION DE PRESENTACION OBLIGATORIA PRESENTO

a Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores:
Capítulo de Bienes. X

1
b Declaración Jurada de datos del postor Cuando se trate de Consorcio, esta declaración
jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01. X
c Declaración jurada y/o documentación que acredite el cumplimiento de los Requerimientos
Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección. Anexo Nº 02. X
d Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo Nº 03. X
e Declaración Jurada de Plazo de entrega. Anexo Nº 05.
X
f a) Declaración jurada de ser Fabricante o Distribuidor de los insumos ofertados Anexo
05 En el caso de que el postor fuera el Distribuidor, presentará una carta emitida por
el Fabricante que lo acredite como su Distribuidor, para garantizar el abastecimiento
periódico y regular de los productos Para el ítem I e ítem II. Adjuntar
carta original X
g
Declaración jurada del plazo de entrega de Productos. Anexo Nº 06 X
h Declaración jurada de stock del Productos Ítems I, II Anexo Nº 07
X
i Declaración jurada de reposición de los Bienes y Garantía del Producto Anexo Nº 08
X
j Declaración jurada de mantener vigente su oferta hasta la suscripción del contrato. Anexo
Nº 09 X
k Copia del Registro Sanitario del producto a ofertar vigente, el cual debe estar a nombre del
fabricante y consignando el establecimiento donde se elabora el producto. expedido por
DIGESA, de acuerdo a lo dispuesto por Decreto Supremo N° 007-98-SA. X
l Copia de la Resolución de la Habilitación Sanitaria vigente emitido por DIGESA/DIGEMIN.
X
m Copia de la Resolución de Validación del plan HACCP vigente emitido por
DIGESA/DIGEMIN. X
n Copia del Certificado de Calidad conteniendo aspectos Microbiológicos, Fisicoquímicos,
Organoléptico emitido por un Organismo acreditado ante el INDECOPI, referido al producto. X
o Copia del certificado de Toxicológico donde indique la ausencia de saponinas emitido por
un Organismo acreditado ante el INDECOPI referido al producto. X
p Certificado médico del personal que labora en la empresa vigente no mayor tres meses
X
q Informes de ensayo de criterios microbiológicos de ambientes y superficies (laminadora y
personal) relacionados al procesamiento del producto vigente no mayor a tres meses
X
r Copia del certificado de fumigación de planta y de sus almacenes, vigente a la fecha de
presentación de propuestas, en el mismo que deberá constar que se ha realizado la
desinsectación, desinfección y desratización por una empresa de saneamiento ambiental
autorizada por la dependencia desconcentrada del Ministerio de Salud de nivel territorial en
cumplimiento del Decreto Supremo Nº 022-2001-SA.

2
 s Copia del Certificado de Inspección de condiciones físicas y capacidad de almacenamiento
de la planta productora, expedido por una entidad acreditada por INDECOPI.
X

ITEM DOCUMENTOS DE PRESENTACION FACULTATIVA PRESENTO

a

Copia del Certificado Inspección de aplicación del Sistema HACCP expedido por una entidad acreditada
por INDECOPI Según el Decreto Supremo Nº007-98-SA la Resolución Ministerial 449- 2006/MINSA y la
Resolución Ministerial 451-2006/MINSA OFICIAL, vigente a la fecha del acto. X
b
Copia del Certificado de Inspección Técnica Productiva de la planta productora expedido por una
entidad acreditada por INDECOPI Según El Decreto Supremo Nº007-98-SA y la Resolución Ministerial
451-2006/MINSA OFICIAL. vigente a la fecha del acto. X
c
Copia del Certificado de Inspección Higiénico Sanitaria de la planta productora expedido por una,
entidad acreditada por INDECOPI Según El Decreto Supremo Nº007-98-SA y la Resolución Ministerial
451-2006/MINSA OFICIAL. vigente a la fecha del acto. X
d
Copia del Certificado de Inspección Higiénico Sanitaria de almacenes de la planta productora,
expedido por una entidad acreditada por INDECOPI Según El Decreto Supremo Nº007-98-SA y la
Resolución Ministerial 451-2006/MINSA OFICIAL. vigente a la fecha del acto X
e Certificado de aceptabilidad X
f f) Declaración Jurada de Experiencia del Postor o Volumen de ventas, según Anexo N° 10, sustentada
con copia simple de contratos con sus respectivas conformidades, dichos documentos podrán ser
respecto a ventas de productos similares a lo requerido al Programa del Vaso de Leche durante un
periodo de hasta 02 años de antigüedad contados a partir de la fecha de presentación de propuestas y
hasta por una cantidad correspondiente a 20 contrataciones. Se
considerara productos similares o iguales a los siguientes: Para el caso
del Ítem II , Hojuela de Pre-cocidas Quinua Avena Enriquecida con Vitaminas y Minerales: Hojuelas de
Cereales Pre-cocidas, Hojuelas de Quinua y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales pre- cocidas,
Hojuelas de Quinua con Cereales y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales precocidas, Hojuelas de
Quinua, Avena y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales precocidas, Hojuelas de Quinua, Avena y
Kiwicha y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales precocidas, Hojuelas de Cereales con Soya
precocidos y/o Enriquecida con Vitaminas y Minerales, o cualquier Mezcla que cumpla con la condición
enmarcada en el inciso b) del artículo 9° de la RM 451-2006/MINSA Norma sanitaria para la fabricación
de alimentos a base de granos y otros, destinados a Programas Sociales de Alimentación.

Deberá tenerse en cuenta para considerar productos similares lo contemplado en el Informe Nº 1067-
2008/DHAZ/DIGESA, mediante el cual la Dirección General de Salud Ambiental (DIGESA), señala que
“De acuerdo a lo estipulado en el art. 104º del Reglamento sobre Vigilancia y Control Sanitario de
Alimentos y Bebidas, aprobado por D.S. Nº 007-98-SA, se considera grupo de productos a aquellos
elaborados por un mismo fabricante, que tienen la misma composición cualitativa de ingredientes
básicos que identifica al grupo y que comparten los mismos aditivos complementarios”, y que si “No
están inmersos dentro de la misma línea de producción y proceso, no se pueden considerar como
productos similares, puesto que la forma de preparación y consumo es totalmente diferente”. X

3
 g

Para el factor de Cumplimiento de la prestación, el cual se evaluará en función al número de

certificados o constancias que acrediten la calidad de la prestación precisando, no pudiendo ser mayor
de Veinte (20) contrataciones, estas deben referirse a todos los contratos que se presentaron para
acreditar la experiencia del postor. En el caso de suministro de bienes, se evaluarán los
certificados o constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. X
h Certificado de inscripción en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE.
i Otros respecto a la calificación. X

Evaluación de Admisión.
Visto el resultado de la calificación de la propuesta técnica y de sus requisitos
mínimos, el postor se encuentra calificado para pasar a la siguiente etapa de
evaluación de la propuesta económica.

En la Evaluación Técnica el postor AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL

HUASCARAN S.R.L. obtuvo 100 puntos, pasando el puntaje mínimo
admisible, por lo que se empezará con la apertura del Sobre Nº 02 –
Propuesta Económica:

VI. ETAPA DE EVALUACIÓN ECONOMICA:

a. PROPUESTA ECONOMICA
1) AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L.

PRECIO VALOR
ITEM DESCRIPCION UNIDAD CANTIDAD
UNITARIO REFERENCIAL
1
HOJUELAS PRE-
COCIDAS DE AVENA,
QUINUA KIWICHA Y
UNIDAD 11,088 6.50 72,072.00
SOYA CON LECHE
ENTERA EN POLVO
ENRIQUECIDA CON
VITAMINAS Y MNERALES

VII.CUADRO COMPARATIVO DE PROPUESTAS TECNICAS,

ECONOMICAS Y TOTALES

ITEM POSTORES PRODUCTO PROPUESTA PUNTAJE

1
HOJUELAS PRE-COCIDAS DE
AGROINDUSTRIA LA
AVENA,CON LECHE ENTERA 72,072.00 100
PERLA DEL ENRIQUECIDA CON
HUASCARAN S.R.L. VITAMINAS Y MNERALES

4
 Se determina el puntaje total según la fórmula del numeral 1.11:,
c1=0.70 y c2=0.30
PtPi= C1Pti + C2PEi

PUNTAJE PUNTAJE
PUNTAJE
POSTOR PRODUCTO PROPUESTA PROPUESTA
TOTAL
TÉCNICA ECONÓMICA

HOJUELAS PRE-COCIDAS
DE AVENA,
Y LECHE ENTERA 100 100 100
AGROINDUSTRIA
LA PERLA DEL ENRIQUECIDA
HUASCARAN CON VITAMINAS Y
S.R.L. MNERALES

VIII. ACTO DE ADJUDICACION – OTORGAMIENTO DE BUENA PRO:

De conformidad con el resultado del Cuadro Comparativo de Propuestas
técnicas y económicas, el Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA
SELECTIVA Nº 001-2012-MDM, acuerda otorgar la BUENA PRO, a LA
EMPRESA AGROINDUSTRIA LA PERLA DEL HUASCARAN S.R.L. para los
siguientes ítems:

a. Ítem 1, HOJUELAS PRE-COCIDAS DE AVENA Y LECHE ENTERA

ENRIQUECIDA CON VITAMINAS Y MNERALES, por un monto de
72,072.00 nuevos soles.

Luego, el Comité Especial el Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA

SELECTIVA Nº 001-2012-MDM acuerda publicar los resultados en el SEACE,
en la fecha establecida en el cronograma.

No habiendo más puntos que tratar, se procede a leer la presente Acta,

firmando los miembros del Comité Especial en señal de conformidad siendo las
18.00 horas del mismo día.

Firman en señal de conformidad,