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INTRODUCCION

El Manual de Organización y Función (MOF) es un documento normativo de la


estructura y determinación de funciones, responsabilidades y atribuciones,
establecidas en el marco del Reglamento de Organización y Funciones del
karaoke, para el cumplimiento de su misión y objetivos.

El Manual de Organización y Funciones del karaoke, busca asegurar con claridad


la determinación de responsabilidades, líneas de autoridad, jerarquías, criterios
institucionales únicos y responsabilidad de cada Unidad Orgánica, para el
eficiente y eficaz funcionamiento de la institución.

Este documento de Gestión Institucional, se enmarca dentro de los principios de


eficiencia, eficacia y economía de recursos para el logro de los resultados; busca
que cada Unidad Orgánica genere valor en cada una de sus actividades
vinculadas con la enseñanza y formación académica de profesionales, la
investigación científica, tecnológica, humanística, así como la extensión
universitaria y la proyección social hacia la comunidad en general.

De la misma forma ayuda a institucionalizar la simplificación administrativa


proporcionando información sobre las atribuciones que le corresponde
desempeñar al personal al ocupar los cargos que constituyen los puntos de
trámite en el flujo de los procedimientos, facilitando el proceso de inducción de
personal nuevo y el de adiestramiento y orientación del personal en servicio,
permitiéndoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo
a que han sido asignados; así como aplicar programas de capacitación.
ALCANCE:
El cumplimiento y observancia del presente Manual de Organización y Funciones
(MOF), alcanza a todos los trabajadores del karaoke; es decir a todos los
colaboradores que ocupan los diferentes cargos establecidos dentro de la
organización.

Este manual comprende la estructura orgánica y funcional del karaoke, siendo su


campo de aplicación a todo el personal que labora en las distintas áreas de este
karaoke.

OBJETIVOS:

OBJETIVO GENERAL.

 Describir las funciones específicas de los cuadros comprendidos en la


estructura orgánica y precisar las interrelaciones entre los niveles jerárquicos
y funcionales tanto internos como externos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

 Dar a conocer en forma clara y definida las funciones, actividades y tareas del
personal del karaoke

 Permitir que el personal conozca con claridad las funciones y atribuciones del
cargo que se le ha asignado, así como su dependencia jerárquica.

 Facilitar el proceso de inducción, relativo al conocimiento de las funciones


asignadas al cargo en los casos de ingreso o desplazamientos de personal
(rotación, reubicación y otras acciones).
BASE LEGAL:

 La Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972, y sus modificatorias.


 Notaria; escritura pública.
 DECRETO 1879 - Sobre requisitos de apertura y operación de un
establecimiento.
 Artículo 27 de la Ley 962 - Sobre licencias y permisos.
ORGANIGRAMA DEL KARAOKE DISCOTECA PISTA LED

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El organigrama del karaoke-discoteca se representa de forma jerárquica, debido al grado de
importancia que representan los cargos. Como se observa, los cargos que se encuentran en
primer orden, el gerente general, la administración general, el jefe de operaciones y finanzas;
son los encargados de los documentos legales, el funcionamiento de la entidad y la
participación de diferentes artistas en el establecimiento.

De segundo orden se encuentran los cargos de personal de limpieza, personal de seguridad,


cajero, dj, mozos, Bartender y contador; estos se encuentran a cargo del de cada uno de las
áreas correspondientes.

Esto se realiza con el fin de que el karaoke-discoteca se muestre de forma organizada y recta
con las normas legales y con el cumplimiento de las leyes estipuladas para la creación y
generación de empleo, mejorando la actividad económica de la región.

MANUAL DE FUNCIONES

 Identificación de cargo:

 Denominación del cargo: ADMINISTRADOR

 Cargo de las personas que reportan: mozos, personal de limpieza y personal


de seguridad.

Objetivo: administrar y controlar el manejo del personal de limpieza y de


seguridad, y supervisar los mozos.

 Funciones del cargo:

 Contratación de personal de vigilancia, limpieza y mozos.

 Controlar el personal de limpieza para cumplir con el mantenimiento oportuno


de las instalaciones.
 Responsable de cumplir con las normas de regulación del establecimiento.

 Coordinar al personal de seguridad para garantizar la seguridad del lugar y


sus alrededores.

 Realizar el pago oportuno de cuentas de servicios públicos y relacionados.

 Realizar el pago oportuno de los salarios.

 Suministrar información requerida con todo lo relacionado a la discoteca-


karaoke.

 Identificación de cargo:

 Denominación del cargo: JEFE DE FINANZAS

 Cargo de las personas que reportan: CONTADOR Y CAJERO.

 Objetivo: Mantenimiento y mejora de la calidad de los procedimientos y


protocolos financieros en la empresa.

 Funciones del cargo:

 Determinar políticas de estrategia y operación del sistema financiero de la


empresa.
 Análisis de resultados operacionales y de gestión de la empresa.
 Generar indicadores que evalúen al desarrollo de la empresa.
 Dirigir las decisiones financieras de la empresa, que aseguren el mejor
rendimiento de los recursos de la empresa.

 Identificación de cargo:

 Denominación del cargo: JEFE DE OPERACIONES


 Cargo de las personas que reportan: BARTENDER Y DJ.

 Objetivo: desarrollar un plan de trabajo, para el adecuado cumplimiento de


los servicios de atención de los eventos y servicios.

 Funciones del cargo:

 Coordinar la gestión de los eventos en todas las áreas del establecimiento.

 Fiscalizar el cumplimiento de todas las normas de seguridad en el


establecimiento.

 A cargo de la contratación de personal de apoyo a las operaciones en todos


los servicios que entrega la unidad de negocio Coordinar la correcta
elaboración de sistema de turnos de todo el personal operativo de la unidad de
negocio.

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