RANCANGAN SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

Nindya Renaningtias 20150340007

Maula Almira 20150340029
Khusnatunnisa 20150340107
Dina Fitriyana Mayrizka 20150340114
Mutiah mutmainnah 20150340121

A. DIREKTUR UMUM
1. Sistem Aplikasi yang bisa mengetahui alat dan bahan yang sudah, sedang dan belum
dipakai di tiap-tiap poliklinik
2. Sistem yang saling terhubung di semua bagian rumah sakit, mulai dari pendaftaran
hingga parkir, untuk mengurangi human error
3. Sistem yang bisa berbunyi apabila bahan medis hampir habis dan terjadi kerugian
pada system pembiayaan rumah sakit
4. Memantau segala pergerakan data di System Informasi Rumah Sakit
5. Memberi keputusan terhadap jalannya Rumah Sakit

B. DIREKTUR KEUANGAN

Berikut ini adalah informasi terkait hal-hal yang perlu di perhatikan dalam sebuah
sistem managemen rumah sakit dalam bidang keuangan.

1. Pemasukan : data di masukkan pada sistem bersamaan dengan informasi terkait

tanggal dan waktu dana nya masuk , identitas si pengisi data , bukti pembayaran.
Pembayaran yang dimasukkan sudah terhitung dari pajak sekian persen , biaya
penggunaan alat medis, dll.
 Pendapatan dari setiap poli
 Pendapatan dari setiap perawat
 Pendapatan dari setiap rawat inap umum, dll.
 Pendapatan dari lab patologi
 Pendapatan pelayanan home care
 Pendapatan dari hasil parkir
 Pendapatan dari pelayanan non medik lain-lain
 Pendapatan dari apotek
2. Pengeluaran : data si masukkan dalam sistem bersamaan dengan tanggal dan
waktu jatuh tempo pengeluaran serta batas akhir pengeluaran , bukti pengeluaran ,
dan nama user sebagai penanggung jawab.
 Pembayaran gaji tunai pegawai
 Pembayaran hutang apotek tunai
 Biaya lab
 Biaya tak terduga
  Biaya pemeliharaan inventaris non medis
 Diskon/ potongan
 Biaya perijinan
 Subsidi pasien tidak mampu
 Listrik
 Energi solar
 Biaya iklan/ promosi/ sponsorship
 Lain-lain
3. Data berisi utang-utang para pegawai maupun dari pihak rumah sakit
4. Data yang berisi tentang rincian biaya perawatan khusus bagi para pasien agar
dapat memilih tindakan medis yang efisien untuk pihak pasien.

C. DIREKTUR SDM

1. Dokter umum-> dokter spesialis:

 Daftar nama dokter

 Jadwal praktek
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

2. Dokter gigi-> dokter gigi spesialis

 Daftar nama dokter

 Jadwal praktek
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

3. Perawat : -perawat umum & perawat gigi

 Daftar nama perawat

 Jadwal praktek
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

4. Apoteker

 Daftar nama apoteker

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan
5. Asisten apoteker

 Daftar nama asisten apoteker

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

6. Analis kesehatan

 Daftar nama analis kesehatan

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

7. Ahli gizi

 Daftar nama ahli gizi

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

8. Fisioterapis

 Daftar nama fisioterapis

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

9. Radiographer

 Daftar nama radiographer

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

10. Bagian keuangan

 Daftar nama pegawai

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

11. Bagian administrasi

 Daftar nama pegawai

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

12. Laboran

 Daftar nama pegawai

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

13. Cleaning sevice

 Daftar nama pegawai

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

14. Scurity

 Daftar nama pegawai

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

15. Tukang parkir

 Daftar nama pegawai

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan
 16. Koki yang bekerjasama dengan ahli gizi

 Daftar nama pegawai

 Jadwal kerja
 Waktu log in
 Gaji
 Peralatan yang diperlukan

D. Direktur Penunjang
1. Memantau dan mendata pasien yang membutuhkan untuk melakukan pemeriksaan
penunjang.
2. Mendata hasil pemeriksaan penunjang pasien baik radiologi maupun lab
3. Menyerahkan laporan pendataan pasien dengan pemeriksaan penunjang pada bagian
pendataan keuangan.
4. Mendata pemakaian alat setiap bulan untuk dilakukan perawatan pada alat, (semakin
sering digunakan maka perawatan terhadap alat ditingkatkan)
5. Melakukan pendataan alat yang rusak maupun kekurangan dalam lab maupun
instalasi radiologi yang kemudian diserahkan pada direktur umum dan bagan
keuangan
6. Melakukan pendataan melalui system login bagi para staff radiologi yang bertugas
agar dapat bekerja sesuai jam dan jadwal yang ditentukan agar radiasi yang diterima
tidak menimbulkan dampak negative bagi staff.
7. Melakukan pendataan pada setiap staff laboratorium yang bekerja dan melakukan
pengujian.
8. Poin 6 dan 7 kemudian akan dilaporkan pada diektur SDM untuk ditindaklanjuti

E. DIREKTUR MEDIS

1. Instalasi Farmasi
 Bekerjasama dengan direktur keuangan untuk pengadaan dana
 Bekerjasama dengan direktur SDM untuk mempekerjakan apoteker yang berkompetensi
 Menyediakan obat-obatan yang lengkap beserta alat untuk membuat obatnya bila
diperlukan
 Menyediakan alat input data seperti komputer beserta softwarenya untuk menyimpan
data stok obat yang tersedia, sekaligus pemasukan dan pengeluaran obatnya

2. IGD
 Bekerjasama dengan direktur keuangan untuk pengadaan dana
 Bekerjasama dengan direktur SDM untuk menyediakan petugas medis yang
berkompetensi seperti dokter dan perawat jaga
 Menyiapkan alat-alat, obat-obatan dan bahan medis&non medis yang dibutuhkan untuk
keadaan emergency/ darurat
 Menyediakan alat input data seperti komputer beserta softwarenya untuk menyimpan
data tentang pasien seperti rekam medis(RM), jumlah pasien yang masuk IGD,
tindakan/perawatan yang diberikan

3. Poli Gigi
 Bekerjasama dengan direktur keuangan untuk pengadaan dana
 Bekerjasama dengan direktur SDM untuk mempekerjakan dokter gigi, dokter gigi
spesialis, dan perawat gigi yang berkompetensi
 Menyiapkan segala alat dan bahan yang dibutuhkan untuk melakukan perawatan gigi
 Menyediakan alat input data seperti komputer beserta softwarenya untuk menyimpan
data tentang pasien yaitu rekam medis(RM) yang menyangkut data diri pasien, diagnosa,
tindakan/perawatan, dll.

4. Poli Umum
 Bekerjasama dengan direktur keuangan untuk pengadaan dana
 Bekerjasama dengan direktur SDM untuk mempekerjakan dokter umum dan dokter
spesialis yang berkompetensi
 Menyiapkan segala alat medis&non medis dan obat-obatan yang dibutuhkan untuk
memeriksa dan mengobati pasien
 Menyediakan alat input data seperti komputer beserta softwarenya untuk menyimpan
data tentang pasien yaitu rekam medis(RM) yang menyangkut data diri pasien, diagnosa,
tindakan/perawatan, dll.

5. Radiologi
 Bekerja sama dengan direktur penunjang medis
 Bekerjasama dengan direktur keuangan untuk pengadaan dana
 Memastikan pekerja medis/perawat dan pasien untuk selalu menggunakan alat pelindung
diri (APD) yang sudah disediakan. Wajib digunakan.
 Memastikan instalasi radiologi dan lab memiliki peralatan yang lengkap dan baik
 Menyediakan dan memantau alat penunjang yaitu Rontgen
 Menyediakan alat input data seperti komputer beserta softwarenya untuk menyimpan
data tentang pasien yaitu rekam medis(RM) yang menyangkut data diri pasien, diagnosa,
tindakan/perawatan, dll.

6. Rujukan
 Bekerjasama dengan rumah sakit lain yang memiliki peralatan yang lebih lengkap untuk
kepentingan dan keselamatan pasien
 Bekerjasama dengan dokter gigi spesialis dan dokter spesialis lain yang lebih
berkompeten untuk kepentingan dan keselamatan pasien
 Membuatkan surat rujukan dan menyiapkan fasilitas transport saat proses rujukan.