Anda di halaman 1dari 23

SLIDE PANDUAN MEMBELI

KENDARAAN BERMOTOR
MENGGUNAKAN APLIKASI E-
PURCHASING KENDARAAN
BERMOTOR
 Dalam aplikasi e-purchasing Kendaraan Bermotor,
ada 3 user yang terlibat yaitu
- Panitia
- Penyedia
- PPK
PPK
 Agar dapat masuk ke aplikasi e-purchasing
Kendaraan Bermotor, PPK harus mempunyai
username dan password untuk login ke dalam LPSE
 PPK login sebagai non-penyedia ke dalam LPSE
masing-masing
Masuk ke dalam lpse dimana PPK terdaftar, dan Mengklik Login-Non Penyedia
Halaman Login, PPK memasukkan username dan password

username
*******
 Panitia berhasil login, saat di halaman Home
memilih ‘Aplikasi e-procurement lainnya’

Mengklik
Halaman
Aplikasi
Home
e-procurement
aplikasi LPSE
lainnya.
PPK akan masuk ke dalam portal inaproc. Disini panitia memilih aplikasi e-Purchasing
Kendaraan Bermotor >> Masuk Versi Production

Pilih aplikasi e-purchasing


Kendaraan Bermotor
Setelah Login, PPK akan masuk ke dalam halaman awal aplikasi e-purchasing
Kendaraan bermotor

Klik “kelola paket” untuk mengecek paket yang


ada
 Tampilan halaman ‘kelola paket’ untuk semua user pada
dasarnya terdiri dari

Tombol Perintah

Filtering

List paket yang pernah dibuat


HALAMAN KELOLA PAKET

List Paket
Tombol
FungsiPernah
Filtering
Perintah
Dibuat
Fungsi Tombol Perintah
 Tombol perintah adalah bagian dari halaman yang
memuat tombol-tombol untuk melakukan perintah
dalam aplikasi.
 Ada beberapa tombol diantaranya :
- Validasi cetak pesanan  melihat kapan
terakhir surat pesanan dicetak
- Refresh  untuk me-refresh halaman tsb
Fungsi Filtering
 Fungsi filtering adalah bagian untuk mencari paket
tertentu
 Pencarian paket bisa melalui nama paket, status
paket, posisi paket, status negosiasi, dan urutan
tanggal
List Paket
 Bagian list paket adalah bagian dari halaman yang
menampilkan paket yang telah ada.
 Paket yang tertampil adalah hanyalah paket-paket
dimana User PPK tersebut sebagai PPK dari paket
pengadaan.
 User PPK bisa melihat detail paket, dengan cara
mengklik di nama paket yang tertampil.
 Detail paket bisa dilihat oleh PPK sejak paket itu
dibuat.
 Peran PPK dimulai saat status paket Panitia Setuju dan
status negosiasi Sepakat
List Paket yang ada di halaman “kelola paket” milik PPK

Status Paket “Panitia Setuju”,


berarti membutuhkan action dari PPK
Detail Paket
Setelah mereview paket secara
keseluruhan, PPK
Tabmengambil keputusan
Riwayat Pembayaran,
Tab RiwayatTabuntuk
Riwayat
Paket, untukNegosiasi,
melihat untuk melihat
 Setelah
apakahmengklik
sudah setuju pada
dengan
mengupload nama
paket
scan kontrak paket,
riwayat maka akan
panitiamuncul
riwayat paket sejaknegosiasi
paket antara
dibuat. dengan
yang dibuatpengadaan
panitia. Jika setuju,
paket tsbklik
dan penyedia.
riwayat Terlihat waktu dan harga tiap
detail paket Terlihat
“Setuju, Beli Paket”
pembayaran
waktu pembuatan, update
ajukan negosiasi
paket (jika ada), negosiasi, setuju.
 Detail paket memperlihatkan informasi satker,
penyedia, distributor/dealer yang ditunjuk, produk
yang dibeli, riwayat negosiasi, riwayat paket, riwayat
pembayaran.
Informasi mengenai detail satker
yang membuat paket Informasi Produk yang dibeli. Kuantitas, lokasi
 Khusus untuk riwayat pembayaran, informasi tersebut
bakal penerimaan, harga OTR (termasuk
diisi sendiri oleh PPK setelahongkir, pelaksanaan
total harga. paket beres
Informasi distributor/dealer yang ditunjuk
(sudah terjadi kontrak, barang oleh sudah
penyedia dikirim, barang
untuk melayani paket pesanan
sudah dibayar). Akan dijelaskan juga di slide ini.
Detail Paket
 Lalu akan muncul box, PPK bisa mengisi catatan
bebas (free text) atau dibiarkan kosong aja.
Kemudian klik submit.
 Setelah mengklik submit ada dua jenis notifikasi yaitu:
- Berhasil dan notifikasi email sudah dikirim
- Berhasil namum email gagal dikirim
 Hal tersebut sama-sama menandakan bahwa paket
sudah berhasil disetujui dan sudah terupdate pula
statusnya di Panitia dan Penyedia. Bedanya hanya
penyedia tidak menerima notifikasi via email bahwa
paket sudah disetujui, tetapi sebenarnya paket tsb
sudah terupdate di Penyedia dan Panitia, dan sudah
tertampil saat mereka login aplikasi e-purchasing.
 Setelah berhasil menyetuji paket tadi maka akan
muncul link untuk download kontrak.
 File kontrak tersebut berupa template dan sifatnya
hanya panduan. PPK boleh menambah,
mengurangi, atau mengubah konten template
kontrak tersebut untuk menyesuaikan kondisi di
lapangan.
 Selanjutnya PPK (atau bisa memerintahkan satker)
berhubungan dengan distributor/dealer yang ditunjuk
dan atau ke penyedia yang berkontrak payung.
 PPK -- dan -- distributor/dealer/ atau penyedia –
melakukan kontrak pengadaan, serah terima barang,
dan pembayaran.
 Kemudian PPK mengupload scan kontrak pengadaan
yang sudah ditandatangani kedua belah pihak ke
sistem aplikasi e-purchasing kendaraan bermotor.
 PPK juga mengisi riwayat pembayaran atas
pengadaan tersebut.
Upload Scan Kontrak
 PPK mengupload scan kontrak ke dalam sistem
aplikasi e-purchasing kendaraan dengan cara
masuk ke detail paket pada tab riwayat
pembayaran
 Bentuk hasil scan kontrak harus dalam file extension
pdf. diisi
PPK Input Riwayat Pembayaran
 PPK menginput riwayat pembayaran yang terjadi
atas paket pengadaan dengan cara masuk ke
detail paket pada tab riwayat pembayaran
 Jika ada pertanyaan terkait aplikasi e-purchasing
bisa menghubungi:
- Call Center: (021) 29935577
- Call Center: (021) 46293000
- Email helpdesk: helpdesk-lpse@lkpp.go.id
- Email katalog: e-katalog@lkpp.go.id