PGP_ALC_007

CONTROL DE VERSIONES
Versión Hecha por Revisada por Aprobada por Fecha Motivo
1.0 SC AV AV Versión Original.

DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Implementación del Nuevo Sistema de
Matrículas de la Universidad Nacional del INSIM UNAP 2019
Altiplano Puno - 2019

NECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR:

 Disminución de tiempo y dinero destinados a solucionar el problema actual de
Necesidad matrículas.

 Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros
Oportunidad proyectos.
 Unificar las oficinas de coordinación académica.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO:
 Cumplir los requerimientos establecidos por el vicerrectorado académico.
 Concluir con el proyecto en el plazo solicitado por el cliente, y con el presupuesto sugerido.
 Aumento de utilidades académicas y económicas.
 Disminuye el malestar y descontento estudiantil.
 Eliminar las matrículas presenciales.
 Eliminar las largas colas en coordinación académica.
 Eliminar el proceso de rectificación de matrículas
REQUISITOS FUNCIONALES:
PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGADA
STAKEHOLDER POR EL
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDE
R
Diseñar un nuevo sistema de matrículas totalmente online
Muy Alto RE01
y multiplataforma.
Organizar y coordinar la ejecución proyecto INSIM UNAP
UNA Puno Muy Alto RE02
2019 (logística, lugar, presupuesto).
Vicerrectorado Realizar la capacitación del personal involucrado en el
Alto RE03
Académico manejo del sistema.
Presentar 1 informe quincenal sobre los avances de la
Alto RE04
Dr. Rogelio implementación del nuevo sistema de matrículas.
Presentar un documento final que incluya los detalles del
Florez Alto RE05
proyecto
Franco Alto RE06 El sistema permitirá visualizar los horarios y docentes.
El sistema deberá ser compatible con los productos que ya
Alto RE07
posee la Universidad.
REQUISITOS NO FUNCIONALES:
PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGADA
STAKEHOLDER POR EL
CÓDIGO DESCRIPCIÓN
STAKEHOLDE
R
Cumplir con los acuerdos presentados en la propuesta,
Alto RE07 respetando los requerimientos del cliente.
Emotiva
consulting El proyecto debe ser rentable y ejecutarse en el tiempo
Muy alto RE08
(Sponsor) previsto.
El sistema debe estar disponible en todas las plataformas
Alto RE09
(pc, Tablet, celular.)
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REQUISITOS DE CALIDAD: DESCRIBIR REQUISITOS RELATIVOS A NORMAS O ESTÁNDARES DE CALIDAD, O LA

SATISFACCIÓN Y CUMPLIMIENTO DE FACTORES RELEVANTES DE CALIDAD .
PRIORIDAD REQUERIMIENTOS
OTORGADA
STAKEHOLDER POR EL
STAKEHOLDE CÓDIGO DESCRIPCIÓN
R
Durante el dictado de los cursos se espera
Emotiva
obtener una calificación mínima de 4.0 sobre 5.0
consulting Muy alto RE09
de satisfacción del cliente medida a través de las
(Sponsor)
encuestas de sesión.
CRITERIOS DE ACEPTACIÓN:
CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN
1. TÉCNICOS El sistema debe permitir todos los casos de la matrícula, todo vía web.
El sistema debe permitir el pago por diferentes conceptos.
2. DE CALIDAD Se debe lograr la satisfacción del cliente a un nivel de 80%.
3. ADMINISTRA La aprobación de todos los entregables del proyecto está a cargo de la Oficina Tecnología
TIVOS Informática y Telecomunicaciones.
4. COMERCIALE Cumplir los acuerdos del Contrato.
S
5. SOCIALES
6. OTROS
REGLAS DEL NEGOCIO:
- Comunicación constante entre el equipo de proyecto, respecto a la ejecución del proyecto.
- Emitir informes periódicos del rendimiento del proyecto, y tomar acciones correctivas de ser el caso.
- La gestión del proyecto se realiza de acuerdo a la Metodología de Gestión de Proyectos de la UNA
Puno. (UML)
IMPACTOS EN OTRAS ÁREAS ORGANIZACIONALES
- Imagen institucional
IMPACTOS EN OTRAS ENTIDADES:
- Se espera que como resultado del proyecto el personal de Emotjva Consulting, obtenga el
conocimiento y la capacidad de desarrollar sus proyectos de acuerdo a las buenas prácticas de
Gestión de Proyectos del PMBOK.
REQUISITOS DE SOPORTE Y ENTRENAMIENTO
- Para los trabajos asignados a los participantes en los cursos del programa se les permitirá realizar
consultas por medio de correo y/o teléfono.
SUPUESTOS RELATIVOS A REQUISITOS
- El área de Tecnología contará con la infraestructura necesaria para la implementación del sistema:
- Servidor de Aplicaciones
- Servidor de Base de Datos
- Equipos computo donde se instalarán los aplicativos
- El área conocedora de los procedimientos proporcionará los procesos, formatos a
sistematizar.
- Existe una completa disponibilidad de tiempo de los usuarios finales para su participación en el
proyecto.
- La información enviada por los usuarios y recolectada en los levantamientos es precisa y
completa.
- La UNA Puno proporcionará un lugar adecuado para la capacitación.
- Cada área entregará el listado de los participantes para las charlas de capacitación.
- El cliente no cambiará las fechas programadas para el dictado de los cursos
RESTRICCIONES RELATIVAS A REQUISITOS

- El sistema deberá estar exitosamente implementado en un plazo máximo de 12 meses calendario.

- Cumplir con los estándares de Análisis y Desarrollo.
- El sistema deberá integrarse a los principales sistemas existentes.