PENDAHULUAN
Era Globalisasi mebawa pengaruh besar terhadap kebudayaan masyarakat hampir diseluruh
penjuru dunia. Perkembangan teknologi informasi yang sangat pesat memungkinkan segala
informasi untuk diakses secara cepat oleh siapapun di dunia ini terutama dengan keberadaan
internet. Namun sayangnya tidak sedikit dapak negatif yang ditimbulkan dari perkembangan
teknologi tersebut diantarnya adalah informasi yang diakses tidak hanya positif saja melainkan
informasi-informasi yang negatif yang sedikit banyak bisa membawa pengaruh terhadap
kebudayaan masyarakat Indonesia terutama generasi muda. Akhirnya banyak diantara mereka
yang turun ke dalam dunia yang gelap seperti pergaulan bebas, narkoba dan lain sebagainya. Hal
ini disebabkan karena tidak adanya kontrol terhadap perkembangan di zaman era globalisasi
tersebut serta kurangnya wadah bagi para generasi muda untuk menuangkan ide kreatif yang
mereka miliki. Ada pepatah yang mengatakan bahwa,
“Dengan ilmu hidup menjadi mudah, dengan agama hidup menjadi terarah dan dengan seni
hidup menjadi indah”.
Pepatah tersebut memang benar kenyataannya, didalam kehidupan ini perlulah adanya
keselarasan diantara ketiganya tersebut. Marawis, Hadroh, Qosidah, Gambus dan lain-lainnya
merupakan salah satu jenis musik religius, sopan, santai dan penuh makna serta banyak manfaat
religinya yang bisa didapatkan baik untuk diri sendiri maupun untuk masyarakat luas. Karena
musik religious bersifat santai, sopan dan dapat dipastikan bahwa hampir diseluruh kegiatan
festival Musik religious tidak ada namanya keributan atau gontok-gontokan diantara para
penonton. Namun selama ini apresiasi terhadap musik religius sangat kurang diakibatkan banyak
generasi musik lain yang lebih digandrungi dan mendapat porsi yang lebih besar di masyarakat.
Yayasan Pondok Pesantren Al-Intiba, yang berlokasi di Kelurahan Sawah, Kecamatan Ciputat,
Kota Tangerang Selatan, Provinsi Banten, yang telah berdiri sejak tahun 2004. Yayasan Pondok
Pesantren AL- INTIBA Merupakan sebuah yayasan yang menampung anak-anak yang
berkeinginan untuk mengeyam pendidikan dari tingkat sekolah dasar sampai peguruan tinggi
khususnya bagi kalangan orang tua yang tidak mampu dalam ekonomi untuk men-sekolahkan
anaknya, baik anak Yatim, Piatu dan Dhuafa’. Yayasan Pondok Pesantren AL-INTIBA
mempunyai visi ”Peduli Pembinaan Pendidikan Anak Yatim Piatu dan Dhuafa”. dengan tujuan
untuk membentuk santri-santri yang bisa membaca Al-Qur’an, terampil, kreatif, inovatif dalam
segala hal, serta menjadi anak yang sholeh dan sholehah yang berguna bagi orang tua
masyarakat, bangsa dan Negara. Yayasan Pondok Pesantren Al-Intiba juga telah lama
berkecimpung dalam bidang pendidikan dan kegiatan kemasyarakat antara lainnya, baik dalam
bidang keagamaan, kesejahteraan, keilmuan maupun dalam bidang kesenian.
Oleh karena itu dengan adanya keinginan dari para santri yang dimotori Yayasan Pondok
Pesantren Al-Intiba. Untuk menggairahkan kembali semangat musik yang dulu pernah menapa
puncak kejayaannya. Sehingga adanya keinginan dari santri Al-Intiba untuk mengadakan sebuah
wadah bagi para generasi muda untuk mengapresiasikan talenta seni musik yang mereka miliki
khususnya musik Hadroh. Dengan harapan bahwa dengan adanya kegiatan tersebut dapat
membuahkan hasil yang positif khususnya bagi generasi pemuda. Sehingga ada kecenderungan
bagi generasi muda agar tidak melakukan hal-hal negative (seperti pergaulan bebas, narkoba, dan
lain sebagainya). Maka dari itu sebuah harapan yang besar bagi kami selaku panitia, akan
keikutsertaan dan partisipasi aktif dari berbagai lapisan element masyarakat, sponsor dan
pemerintah setempat sehingga pelaksanaan acara ini dapat berlangsung sesuai dengan apa yang
kita semua harapkan.
B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan ini bernama : Festival Hadroh Se-Jabodetabek, Dalam Rangka Khotmil Qur’an
Ke-XII Di Yayasan Rumah Asuh Al-Intiba Sekaligus Menyambut Datangnya Bulan Suci
Ramadhan 1436 H.
D. TEMA KEGIATAN
Dalam acara Festival Hadroh ini Dalam Rangka Khotmil Qur’an dan Menyambut Datangnya
Bulan Suci Ramadhan 1436 H. Bertema “Mempertahankan Seni-seni Islam di Zaman
Modernisasi pada Lapisan Masyarakat dan Menuju Masyrakat Yang Berakhalkul Karimah”.
E. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Mengenalkan lingkup kehidupan, serta seni budaya keagamaan kepada masyarakat luas.
2. Meningkatkan serta mengenalkan seni budaya dan kreativitas pelajar dalam seni Hadroh kepada
element masyarakat.
3. Meminimalisir para remaja agar tidak melakukan tidakan yang negatif, sehingga menjadi
pemuda yang berakhlakul karimah
4. Menjalin silaturahmi dan mempererat ukhuwah Islamiyah.
5. Mendidik anak-anak cinta terhadap sholawat dan Al-Qur’an.
F. JENIS KEGIATAN
1. Festival Hadroh kategori umum
2. Pengajian dalam rangka khotmil Qur’an
3. Pagelaran seni santri Yayasan Pondok Pesantren Al-Intiba
H. SUSUNAN PANITIA
- Terlampir
I. SUMBER DANA
1. Para dermawan dan donatur 3. Sponsorship
2. Intansi dan lembaga yang tidak mengikat
J. RENCANA ANGGARAN DANA
- Terlampir
K. SUSUNAN ACARA
- Terlampir
L. SPONSORSHIP
1. Panitia menerima bentuk partisipasi dan sumbangsi sponsor yang dapat mendukung pelaksanaan
Festival Hadroh Se-Jabodetabek Dalam Rangka Khotmil Qur’an Ke- XII Dan Menyambut
Datangnya Bulan Suci Ramadhan 1436 H. Di Yayasan Pondok Pesantren Al-Intiba. Baik cash
money ataupun barang).
2. Dana bisa disampaikan melalui :
Langsung kesekretariat: Jl. Ki Hajar Dewantara Gg. Sukadamai RT/RW : 003/04 Kelurahan
Sawah – Ciputat – Kota Tanggerang Selatan – Banten.
Transfer kerekening:
Bank BRI Giro cab. Ciputat atas nama Yayasan Rumah Asuh Al-Intiba. No. rekening:
0382001000253304.
Bank BCA cab.Ciputat atas nama Kholil Anshor. No. rekening: 0671568655. Konfirmasi
transfer di Telp. (021) 7442111/085811266414.
Bank BRI cab. Ciputat atas nama Akhmad Khoirul Fatichin No. Rekening: 038201001049538
Via telepon dan petugas amanah kami yang akan datang menjemput ketempat donatur, kami
persilahkan anda menghubungi kami di nomor Telp: (021) 7442111/085811266414 (Ust. Drs.
KH. Kholil Anshor. MS) atau 083812794694 (Ahmad Khoirul Fatihin)
M. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan kami, kiranya semua
pihak dapat memberikan bantuan serta kontribusi baik berupa fisik ataupun non fisik. Dan
kiranya apa yang terkandung dalam proposal ini dapat tercapai, sebelum dan sesudahnya kami
dari pihak penyelengara mengucapkan ribuan terima kasih atas segala perhatian, bantuan serta
partisipasinya. Semoga apa yang telah bapak/ibu/saudara/I berikan mendapatkan balasan yang
lebih dari Allah S.W.T, Amien Ya Robbal ‘Alamin.
Mengetahui,
Pengasuh Ponpes Al-Intiba Ketua RT. 003/04
Diketahui,
Camat Ciputat Lurah Sawah
c. Dekorasi
h. Rekapitulasi Anggaran
Jadi anggaran yang dibutuhkan dalam kegiatan Festival Hadroh Se-Jabodetabek Dalam Rangka
Khotmil Qur’an dan menyambut Datangnya Bulan Suci Ramadhan 1436 H. adalah : Rp.
29.855.000-, (Dua puluh sembilan juta delapan ratus lima puluh lima ribu rupiah).
2. Sponsor Utama
Sponsor utama adalah sponsor yang menyediakan pendanaan sebesar 80% dari total
anggaran biaya, yakni sebesar Rp. 23.884.000,-. Adapun kompensasi yang diperoleh adalah
sebagai berikut :
a. Nama dan logo perusahaan dipromosikan pada
Spanduk rentang kegiatan
Pamplet dan Baliho Acara
Sertifikat Festival dan Khotmil Qur’an
Baju kaos
b. Panitia masih menerima sponsor lain
3. Sponsor Madya
Sponsor madya adalah sponsor pendanaan sebesar 50% dari total anggaran biaya, yakni
sebesar Rp. 14.927.000,-. Adapun kompensasi yang diperoleh adalah sebagai berikut :
a. Nama dan logo perusahaan dipromosikan pada
Spanduk rentang kegiatan
Pamplet dan Baliho Acara
Setifikat Festival dan Khotmil Qur’an
b. Perusahaan tidak memonopoli kegiatan publikasi dan ada masukan dari sponsor lain
4. Sponsor Eksekutif
Sponsoreksekutif adalah sponsor pendanaan sebesar 30% dari total anggaran biaya, yakni
sebesar Rp. 8.957.000,-. Adapun kompensasi yang diperoleh adalah sebagai berikut :
a. Nama dan logo perusahaan dipromosikan pada
Spanduk rentang kegiatan
Pamplet dan Baliho Acara
b. Perusahaan tidak memonopoli kegiatan publikasi dan ada masukan dari sponsor lain.
5. Sponsor Biasa
Sponsor biasa adalah sponsor yang menyediakan pendanaan bebas dari keseluruhan dana
yang dianggaran. Adapun kompensasi yang diperoleh adalah sebagai berikut :
Spanduk rentang kegiatan
Panitia masih menerima sponsor lain
Catatan :sponsor biasa, bisa juga adalah perusahaan/instansi yang mengambil salah satu jenis
publikasi yang tertera dalam sponsorship yang kami tawarkan sesuai dengan besar anggaran
dalam proposal.
6. Sponsor Sumbangan
Sponsor sumbangan adalah sponsor yang menyandang dana dan tidak ditentukan jumlahnya,
dan pemasangan iklan sesuai kebijakan panitia.
7. Sponsor Program
Sponsor program adalah sponsor atau pihak yang sepakat menyandang dana bagi salah satu
program/kegiatan tersebut. Sponsor program mendapat keistimewaan menjadi sponsor tunggal
dalam program yang dipilih dan berhak memonopoli segala publikasi dan tidak ada masukan dari
sponsor dari lain.
B. Klasifikasi Media Promosi
1. Spanduk Rentang
Bahan : Kain tetoron
Ukuran :6x2m
Teknik : Cetak sablon
Ruang sponsor : 30%
Jumlah : 10 buah
Harga : 150.000 per buah
Tempat penyebaran : Tempat kegiatan dan tempat-tempat strategis (selama 10 hari)
2. Sertifikat
3. Baju Kaos
Bahan : Kain Katun
Ukuran : All size, Lengan panjang
Teknik : Cetak
Ruang sponsor : 30 %
Harga : 75.000 per buah
Jumlah : 50
Tempat penyebaran : Seluruh panitia
4. Block Note
C. Ketentuan Sponsorship
1. Pembayaran
Setiap jenis sponsorship disertai Down Payment(Uang Muka) sekurang-kurangnya 50% dari
nilai kontrak, dibayar pada saat penandatanganan surat perjanjian, sedangkan sisanya dibayar
sesuai kesepakatan.
2. Materi Iklan
Materi iklan / promosi harus diserahkan kepada panitia dalam bentuk materi siap cetak atau
film.
3. Pembatalan
Bila ada sponsor tunggal maka panitia berhak untuk meninjau kembali bentuk-bentuk sponsor
yang sudah masuk, dengan pengembalian seluruh biaya sponsor yang telah diserahkan kepada
panitia.
Pembatalan dari pihak panitia, uang kembali utuh.
Pembatalan dari pihak sponsor yang telah membayar uang muka sebesar 50% saja, uang
menjadi milik panitia. Sedangkan pembatalan dari pihak sponsor yang melunasi pembayaran,
uang kembali 50%.
Materi iklan/promosi berbentuk logo atau tulisan nama, dikirim/ diserahkan paling lambat 20
hari sebelum pelaksanaan kegiatan.
Perjanjian kontrak dilakukan oleh panitia penyelengara dengan perusahaan yang bersangkutan.
Pelunasan dan pengiriman dapat dilakukan dengan melalui transfer rekening, yang terdapat
diproposal.
PERNYATAAN SPONSOR
Berdasarkan surat panitia Festival Hadroh Se-Jabodetabek Dalam Rangka Khotmil
Qur’an dan Menyambut Datangnya Bulan Suci Ramadhan 1436 H.
Nomor : …………………………………………………...…………………………….
Nama : ………………………………………………………………...……………….
Jabatan :………………………………………………………………………...……….
Alamat : …………………………………………………………………………………
Sponsor Tunggal
Sponsor Utama
Sponsor Madya
Sponsor Eksekutif
Sponsor Biasa
Sponsor sumbangan
Sponsor Program
Demikian formulir kesediaan ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya, semoga
menjadi sarana silatuhrahmi dan kerjasamanya yang baik, Amin
……………, …………………………2015
Panitia Pelaksana Perusahaan
( …………………….. ) ( ………….……………………….. )
Nama Jelas Nama Jelas dan Stemple Perusahaan