Anda di halaman 1dari 17

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN AKHIR TAHUN

KETUA HIMPUNAN MAHASISWA BOGA DAN BUSANA


FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TAHUN ANGGARAN 2018

Satria sidiq Pringgodani


(pendidikan teknik boga / 2016)

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Kepada yang saya hormati Dosen Pembimbing HIMAGANA Bapak


Mohammad Adam Jerussalem M.T., Ibu Wika Rinawati, M.Pd., dan Ibu Ika Pranita
Siregar, S.F.,M.Pd. yang senantiasa memberikan masukan dan dukungan selama
ini.
Dewan Pertimbangan Organisasi HIMAGANA dan Alumni yang senantiasa
membantu dan mendukung kegiatan kami,Seluruh Pengurus HIMAGANA
Fakultas Teknik UNY,Seluruh Rekan Mahasiswa Jurusan Pendidikan Teknik Boga
dan Busana yang senantiasa berjuang dalam panji kebenaran.

Kepada yang kami banggakan keluarga kami yang senantiasa menjadi sendi
penopang dikala terjatuh, menjadi penggenap yang ganjil, kepada alasan untuk
tetap mengukuhkan semangat berjuang di jalan ini seluruh Pengurus HIMAGANA
FT UNY 2018 yang sampai saat ini senantiasa setia berjuang di HIMAGANA serta
Jurusan PTBB.

Pertama-tama marilah kita panjatkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT
karena atas berkat rahmat serta hidayah-Nya kita masih diberi kekuatan untuk
berjuang dijalan-Nya, mengisi masa muda hingga tua nanti dengan pengabdian
dijalan-Nya. Dia-lah Allah Yang Maha Esa. Shalawat serta salam semoga
senantiasa tercurahkan kehadirat Baginda Rasulullah Muhammad SAW, beserta
seluruh sanak keluarganya, sahabatnya dan seluruh umat pengikutnya hingga
kepada kita semua sebagai umatnya yang semoga senantiasa diberikan kemudahan
dan pertolongan dalam meneruskan estafet perjuangan hingga hari akhir nanti.

Himpunan Mahasiswa Boga dan Busana Fakultas Teknik Universitas Negeri


Yogyakarta, disingkat dengan HIMAGANA FT UNY merupakan lembaga formal
kampus sekaligus merupakan wadah dari seluruh kegiatan kemahasiswaan jurusan
Pendidikan Teknik Boga dan Busana (PTBB) FT UNY yang struktural dan formal.
Tugas Himpunan Mahasiswa Jurusan adalah Sebagai lembaga penampung dan
penyalur aspirasi mahasiswa di tingkat jurusan, pengambil serta pelaksana
kebijakkan kegiatan kemahasiswaan di tingkat jurusan. Semua tujuan tersebut
rangka menciptakan suasana yang kondusif dalam lingkungan kampus,
mengaktualisasikan kreativitas mahasiswa, dan menjadikan kampus sebagai pusat
peradaban, kekuatan moral dan intelektual, dan lembaga pengabdian dalam rangka
membangun bangsa yang lebih baik dan bermartabat.

"Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya.


Ia mendapat pahala (kebajikan) yang diusahakannya dan ia mendapat siksa (dari
kejahatan yang dikerjakannya."
(Al-Baqarah: 286)

Berangkat dari secuil kalimat yang membuat semangat kami membara dalam
mengamban amanah baru yang membuat kami menjadi pribadi yang bermanfaat di
jurusan hingga Indonesia. Kami tak pernah lelah untuk belajar,tak pernah lelah
untuk mencari hal baru tak pernah lelah untuk berjalan hingga dapat berlari hingga
kami dapat menjadi pribadi yang bermanfaat bagi nusa dan bangsa. Tak terasa kami
pengurus HIMAGANA 2018 telah menjalankan satu periode yang tak lepas dari
pengalaman dan suasana yang sangat dapat mengeratkan kami semua dan semoga
dapat memberikan manfaat bagi jurusan,fakultas hingga universitas.

A. VISI
Terwujudnya organisasi yang bertaqwa,berkarakter,berdaya saing dan
berprestasi dalam proses memajukan jurusan PTBB FT UNY.
B. MISI
1. Mewujudkan rasa taqwa,berdaya saing dan berkarakter dalam menjadi
masyarakat PTBB.
2. Mewujudkan sikap tenggang rasa dalam hal apapun dan dimanapun.
3. Mewujudkan rasa kekeluargaan antara dosen dengan mahasiswa maupun
dengan birokrasi PTBB.
4. Mengenalkan mahasiswa dengan jajaran birokrasi di jurusan PTBB.
C. KETERCAPAIAN VISI DAN MISI
“Terwujudnya organisasi yang bertaqwa,berkarakter,berdaya saing dan
berprestasi dalam proses memajukan jurusan PTBB FT UNY.” Adalah sebuah
visi dalam kepengurusan HIMAGANA periode 2018. Dalam visi tersebut saya
ingin membuat sebuah organisasi yang memiliki sebuah ciri khas yang
membuat oraganisasi tersebut dapat dikenal oleh kalangan luas.dalam hal
bertaqwa HIMAGANA selalu mengedepankan aspek agama dalam
menentukan sebuah program ataupun hal yang menyangkut dengan roda
organisasi seperti, menghormati adzan berkumandang, selalu menghormati
kegiatan keagamaan dan memperingati hari besar agama.
Berkarakter,berkarakter disini di cerminkan dengan bagaimana sebuah
organisasi ini berjalan dengan tak lupa ciri khasnya seperti memiliki gebrakan
baru dalam sistematis serta pelaksanaan dari sebuah program kerja ataupun
dalam agenda-agenda seperti program kerja Peringatan Hari Besar Nasional,
Pelatihan F2B, Seminar Nasional PTBB, Baksos, Lomba SMA/SMK, Lomba
Jurusan dan Ganafest, yang setiap program kerja memiliki ciri khas dan daya
tarik tersendiri, dan telah terlaksana sebagian yang berdampak internal maupun
eksternal.
Berdaya saing dan berprestasi,meskipun notabene adalah sebuah organisasi
yang 90% pengurusnya adalah wanita namun,HIMAGANA tak pernah absen
dalam memberikan kontribusi dalam ranah Jurusan dan Fakultas, seperti
HIMAGANA telah mendapat juara 2 dalam lomba kebersihan dan kelengkapan
sekretariat yang di adakan oleh Carabiner.
Di tahun 2018 HIMAGANA telah dapat mengikuti rapat bersama seluruh
jajaran birokrasi di Jurusan PTBB yang di adakan pada bulan Mei,berangkat
dari hal tersebut banyak masukan-masukan yang di berikan oleh Dosen yang
dapat mendorong HIMAGANA menjadi lebih baik, masukan-masukan yang
kami dapat saat rapat Bersama jajaran birokrasi yaitu, HIMAGANA diharapkan
dapat lebih turun ke seluruh Masyarakat PTBB.
Sikap saling tenggang rasa adalah sebuah hal yang sangat penting dalam
sebuah siklus kehidupan,tak lepas dari kehidupan perkuliahan maupun
keorganisasian, contohnya ketika sebuah Organisasi lain ataupun Birokrasi
PTBB meminta tolong kepada HIMAGANA apabila kami dapat membantu
maka kami akan membantu dengan semaksimal mungkin,hal ini terlihat saat
mendekorasi Lobby PTBB untuk penyambutan bapak Rektor, membantu
Jurusan PTBB saat kegiatan ICTVT dan Seminar Nasional PTBB, dalam hal
sehari-hari dosen PTBB juga sering meminta bantuan HIMA dalam hal
keseharian kampus dan HIMAGANA juga membantu Mahasiswa PTBB yang
memiliki prestasi guna memasukkannya ke dalam rekapan Prestasi Fakultas
Teknik Universitas Negeri Yogyakarta.
Dari uraian di atas dapat di tarik kesimpulan bahwa ketercapaian visi dan
misi dalam 12 bulan kepengurusan sudah tercapai, Masih banyak kekurangan
yang masih dapat dibenahi terutama dalam komunikasi tentang kegiatan hingga
permasalahan di dalam Himpunan, hal tersebut akan membentuk sebuah
sinegitas antara Dosen,DPO hingga Alumni HIMAGANA yang memberikan
pembelajaran lebih dalam roda Organiasasi.
D. JARGON
HIMAGANA 2018 !!!!!!!!
“Percaya diri, cerdas, luar biasa!”

E. SISTEM KEPENGURUSAN

Tagline : “#percayadircerdasluarbiasa”

SIDANG
UMUM

DOSEN KETUA DPO


PEMBIMBING

PENGURUS
TERPILIH

ANGGOTA

Keterangan :

Garis kordinasi :

Garis komando :

F. KEBIJAKAN
Di tahun ini saya memiliki beberapa Kebijakan dalam menjalankan Roda
Organisasi HIMAGANA seperti :
1. Membebaskan pemikiran-pemikiran kreatif dari seluruh komponen
HIMAGANA guna memaksimalkan potensi yang dimiliki oleh
HIMAGANA.
2. Mengedepankan sikap tenggang rasa.
3. Menjaga Komunikasi serta Etikat berkomunikasi dengan Dosen
Pembimbing,DPO hingga Alumni.
4. Menemukan suasana baru saat mengadakan rapat besar guna
meningkatkan keterfokusan rapat
G. JOB DESKRIPSI KETUA
1. Tugas
a. Memimpin HIMAGANA berdasarkan AD dan ART yang telah
disahkan.
b. Bertanggungjawab atas semua aktivitas HIMAGANA baik internal
maupun eksternal.
c. Bertanggungjawab pada Sidang Umum HIMAGANA.
d. Mewakili HIMAGANA dalam kegiatan eksternal.
e. Berkoordinasi dengan DPO dan pembimbing HIMAGANA.
2. Wewenang
a. Menyusun program kerja HIMAGANA selama satu periode
kepengurusan.
b. Memberikan kebijakan atas segala sesuatu yang berhubungan dengan
HIMAGANA.
c. Memberikan sanksi kepada pengurus yang tidak bertanggungjawab.
H. PROGRAM KERJA DAN DESKRIPSI PROGRAM KERJA KETUA
1. Rapat Besar
Deskripsi Merupakan rapat yang dihadiri oleh semua
pengurus dan mengundang DPO yang
membahas tentang kinerja kepengurusan,
evaluasi kepengurusan, dan menginformasikan
isu-isu dalam Fakultas atau Jurusann.Rapat
besar dilakukan setiap akhir bulan.
Tujuan Bertujuan untuk mengevaluasi kinerja selama
satu bulan dan mempersiapkan kegiatan satu
bulan kedepan. Selain itu, dalam rapat besar
juga membahas tentang kekompakan
kepengurusan hingga informasi terbaru yang
berada pada lingkngan Jurusan serta Fakultas.
Sasaran Semua pengurus
Pelaksanaan 1. 15 Februari 2018
2. 23 Maret 2018
3. 25 April 2018
4. 23 Mei 2018
5. 6 Juni 2017
6. 16 Oktober 2018
7. 19 November 2018
8. 17 Desember 2018

Pencapaian
1. Kuantitatif Rata – rata dihadiri oleh 70% pengurus dan
beberapa kesempatan dihadiri oleh 4 orang
DPO dan 11 orang Alumni.
2. Kualitatif Semangat pengurus bertambah,
terselesaikannya masalah dalam kepengurusan,
dan pengurus memahami tugas satu bulan ke
depan berdasarkan hasil evaluasi satu bulan
yang sudah dilaksanakan,saling terbukanya
semua departemen dan mematangkan informasi
yang didapat.
Evaluasi Masih belum maksimalnya pengurus yang hadir
dan pembawaan rapat kurang menarik.
Rekomendasi Perlu membuat teknis pelaksanaan yang
menarik serta memastikan jadwal pasti
pelaksaan rabes dan tempat yang
memungkinkan untuk rabes.

2. Rapat Pengurus Inti dan Pengurus Harian (Steering Commite)


Deskripsi Merupakan rapat yang membahas tentang
kinerja SC, evaluasi, koordinasi, dan berdiskusi
baik tentang kepengurusan maupun di luar
kepengurusan.
Tujuan Berkoordinasi serta tukar pendapat tentang
permasalahan yang dihadapi dalam
departemen, kinerja staff, evaluasi kinerja, dan
merencanakan kebijakan yang akan diambil.
Sasaran Semua SC
Pelaksanaan 1. 23 Februari 2018
2. 07 Maret 2018
3. 16 Maret 2018
4. 12 April 2018
5. 2 Mei 2018
6. 30 Mei 2018
7. 29 agustus 2018
8. 8 oktober 2018

Pencapaian
1. Kuantitatif Rata – rata dihadiri oleh 80% SC dan beberapa
kali dihadiri oleh 1 orang DPO.
2. Kualitatif Masalah antar pengurus terselesaikan dan
meningkatnya semangat dan rasa kekeluargaan
pengurus.
Evaluasi Belum maksimalnya rapat SC dikarenakan
belum seuluh SC dapat hadir.
Rekomendasi Perlu membuat jadwal yang memang waktu
senggang untuk seluruh SC.

3. Rapat KMFT
Deskripsi Sarana pertemuan rutin perwakilan KMFT di FT
yang membahas tentang isu-isu permasalahan
dan kebijakan yang akan dilaksanakan di FT
mauapun di Universitas.
Tujuan Berkoordinasi tentang kegiatan kemahasiswaan
FT,kegiatan KMFT,kondisi KMFT dan menjaga
silaturahmi antar KMFT di FT.
Sasaran Semua Ketua KMFT.
Pelaksanaan Rapat oramawa FT
1. 21 Maret 2018
2. 9 April 2018
3. 24 April 2018
4. 6 Mei 2018
5. 20 Mei 2018
6. 29 November 2018

Rapat dengan WD 3
1. 19 Januari 2018
2. 23 Januari 2018
3. 15 Februari 2018
4. 7 Maret 2018
5. 23 Maret 2018
6. 3 April 2018
7. 1 November 2018
8. 6 Desember 2018
9. 13 Desember 2018

Pencapaian
1. Kuantitatif Aktif menghadiri sebanyak ±90% dari total
pertemuan.
2. Kualitatif Terjaganya tali silaturahmi antar KMFT dan
dapat mengkaji isu-isu maupun informasi yang
terdapat di Fakultas hingga Universitas.
Evaluasi Tidak bisa hadir mendadak karena berbagai hal
pada hari pelaksanaan rapat.
Rekomendasi Mendelegasikan kepada pengurus lain jika
mengalami hambatan serta pelaksanaan rapat
lebih terjadwalkan agar dapat mengagendakaan
dengan rutin.

4. Hubungan Eksternal
Deskripsi Sarana untuk mempererat tali silaturahmi dan
menjaga eksistensi HIMAGANA dengan pihak
luar. Adapun kegiatan atau acara yang
dilakukan adalah pengiriman kunjungan
KMFT,Kunjungan Ormawa di fakultas lain
delegasi, kerjasama program kerja, dan lain
sebagainya.
Tujuan Menjaga eksistensi HIMAGANA di lingkungan
luar dan dalam kampus dan serta berkontribusi
dalam kegiatan lingkup regional mapun
nasional.
Sasaran Himpunan mahasiswa
Pelaksanaan Insidental
1. 19 Maret 2018 (kunjungan HMTSP)
2. 14 Mei 2018 (Kunjungan HME)
3. Menjadi panitia Dies UNY bagian FT
4. 3-4 maret 2018 Peserta LKMMTD FT
UNY
5. 26-27 Juli 2018 (Rakernas HMPKKI di
UNESA)
6. Menjadi Panitia Dies FT UNY
7. Pengisi stand di Revologie (9 November
2018)
8. Menjadi panita ICTVT FT UNY (14
November 2018)
9. 23 Oktober 2018 (Kunjungan HIMA
IKOR)
10. 24 Oktober 2018 (Kunjungan UKM
KWU)
11. 14 November 2018 (kunjungan HMPE)

Pencapaian
1. Kuantitatif Telah terlaksana 3 kali kunjungan, dan 2 kali
dikunjungi,1 kali kegiatan dan 2 kali mengikuti
acara di ranah Fakultas
2. Kualitatif Terjalinnya hubungan yang baik dan tukar
pendapat sehingga dapat menambah
pengetahuan serta ilmu dan silaturahmi yang
semakin meluas..
Evaluasi Kurang tertatanya saat acara kunjungan dan
waktu yang kurang efektif.
Rekomendasi Lebih di rencanakan konten acara sehinnga
acara dapat tertata,lancar dan bermanfaat

I. KETERCAPAIAN PROKER

𝑃𝑟𝑜𝑘𝑒𝑟 𝑏𝑒𝑟𝑗𝑎𝑙𝑎𝑛
× 100%
𝑇𝑜𝑡𝑎𝑙 𝑃𝑟𝑜𝑘𝑒𝑟

40 𝑃𝑟𝑜𝑘𝑒𝑟
× 100% = 100%
40 𝑃𝑟𝑜𝑘𝑒𝑟

J. HUBUNGAN EKSTERNAL
Hubungan HIMAGANA dengan organisasi maupun pihak luar dalam keadaan
baik. Adapun hubungan yang dijalin HIMAGANA adalah sebagai berikut;
1. Pengurus Jurusan
Adapun kegiatan yang dilaksanakan bersama dengan Pengurus
Jurusan adalah menyebarluaskan informasi untuk warga PTBB, program
dialog birokrasi yang bertujuan untuk menyampaikan aspirasi mahasiswa
PTBB, dan HIMAGANA telah mengikuti rapat seluruh jajaran dosen di
PTBB dan mendapatkan banyak masukan yakni diharapkan HIMAGANA
dapat lebih turun ke Masyarakat PTBB dan dapat selalu berkoordinasi
dengan Birokrasi PTBB. HIMAGANA juga ikut andil besar dalam
pelaksanaan Semiar Nasional PTBB di Digital Library.
2. Pengurus Dekanat
Adapun kegiatan yang dilaksanakan bersama dengan Pengurus
Dekanat adalah rapat koordinasi tentang kegiatan kemahasiswaan dan rapat
evaluasi kegiatan kemahasiswaan Fakultas Teknik bersama Dekanat (Wakil
Dekan III) yang dilakukan insidental sesuai dengan kegiatan yang akan
dilaksanakan. HIMAGANA juga ikut andil dalam mensukseskan acara
ICTVT yang diselenggarakan di Digital Library UNY.
3. Rektorat
Membantu pelaksanaan program dari rektorat seperti pendataan
mahasiswa berprestasi dan menjadi panitia dies UNY untuk bagian FT.
4. Mahasiswa PTBB
Adapun kegiatan yang dilaksanakan bersama dengan mahasiswa
PTBB adalah forum Ketua kelas, membantu kegiatan Proyek Akhir,
penyambutan wisudawan, dan kegiatan lainnya seperti Kunjungan
Industri,Wearpack dan acara lain dari Fakultas maupun Universitas yang
melibatkan mahasiswa PTBB.
5. KMFT
Adapun kegiatan yang dilaksanakan bersama dengan KMFT FT
adalah menghadiri acara KMFT, mengikuti rapat koordinasi dan
musyawarah tentang perumusan kebijakan PKM, dan berpartisipasi aktif
dalam kegiatan KMFT FT seperti rapat rutin. Selain itu, HIMAGANA telah
mendapat kunjungan dari HMTSP dan berkunjung ke HME, selain dari
organisasi di dalam Fakultas teknik, kami juga mengunjungi ke luar
Fakultas teknik yakni ke Hima PJ IKOR dan UKM KWU lalu kami
menerima kunjungan dari Hima Pendidikan Ekonomi guna menambah
wawasan tentang ragam organisasi dan menjalin silaturahmi yang lebih
baik. Salah satu kegiatan yang diselenggarakan di lingku KMFT yakni
lomba kebersihan yang di selenggarakan oleh Carabiner dan HIMAGANA
mendapat juara 2.
6. Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
HIMAGANA menjalin hubungan dengan SMK - SMK di DIY
terutama dengan fokus jurusan Boga, Busana, dan Rias Kecantikan dengan
cara menyelenggarakan Lomba SMA/SMK dan umum se-DIY - JATENG.
HIMAGANA juga membantu SMK-SMK yang berkunjung ke Jurusan
PTBB. SMK-SMK tersebut yakni SMKN 3 CILEGON,SMKN 1
SENDANG dan SMK Unggulan PGRI 2 CIBINONG
K. HAMBATAN
Dalam menjalankan kepengurusan ini, kami menghadapi beberapa hambatan.
Diantaranya adalah :
1. Padatnya jadwal kegiatan pengurus sehingga masih sering dalam
pelaksanaan program kerja maupun agenda belum maksimal.
2. Pengurus mempunyai keanggotaan lain di organisasi luar maupun dalam
kampus sehingga banyak program kerja yang pelaksanaanya bersamaan
sehingga kurang efektif dalam bekerja di program kerja HIMAGANA.
3. Kurang intensnya komunikasi antar pengurus menjadikan masih adanya
miss communication seperti, perbedaan pendapat antar pengurus antara
pengurus.

L. EVALUASI
Selama setengah tahun kepengurusan ini, ada beberapa hal yang menjadi bahan
evaluasi untuk meningkatkan kinerja dan kualitas pengurus. Diantaranya adalah
:
1. Perlunya membuat matrikulasi baik agenda maupun proker yang
disesuaikan dengan tanggal nasional dan dibagikan kepada semua pengurus
sehingga pengurus dapat mengagendakan untuk menghadiri kegiatan
HIMAGANA.
2. SC harus lebih sering memantau keadaan staff untuk memastikan keaktifan
staff dalam kepengurusan dan berkomunkasi dengan Ketua tentang
perkembangan Program kerja HIMAGANA.
3. Koordinasi dengan pembimbing harus lebih tertata agar siap saat
berkonsutasi.
4. Seluruh PH/PI harus memastikan alat komunikasi aktif agar tidak terjadi
ketidak tahuan perkembangan dalam kepengurusan serta mudah untuk
mengetahui letak atau meminta sesuatu maupun bantuan.
5. Sering mendadaknya sebuah undangan sampai kepada yang tertuju.
M. REKOMENDASI
Agar kinerja kepengurusan satu tahun yang tersisa lebih baik, maka sebaiknya:
1. Rapat SC lebih intensif agar kekompakan dalam kepengurusan dapat terjaga
serta agenda maupun program kerja dapat dipersiapkan dan dilaksanakan
dengan baik dan maksimal.
2. Mendengarkan dan menerima serta memilah masukan ataupun ide-ide
dalam sebuah program kerja.
3. Mengintensifkan dan mempererat komunikasi dan hubungan dengan Dosen
Pembimbing serta DPO guna mendapatkan kritik dan saran.
4. Mempererat komunkasi antar pengurus dan meningkatkan kepekaan
tehadap pengurus meskipun di jejaring sosial.
5. Selalu merespon pertanyaan dan jangan acuh tak acuh terhadap pengurus
meskipun hanya di jejaring sosial.
6. Memperluas jaringan kerjasama di luar Fakutas Teknik.

Demikian laporan pertanggungjawaban tengah tahun dari Ketua HIMAGANA


Kami sadar masih banyak kekurangan dalam penyusunan laporan ini, besar harapan
kami mendapatkan kritik dan saran yang membangun guna meuwujudakn Himagan
menjadi lebih baik meskipun tidak sempurna karena di dunia tiada yang sempurna
kecuali Allah SWT. 12 bulan adalah waktu yang singkat saat kita dapat membawa
suasana bahagia,suasana senang,suasana susah yang membuat kami menjadi
pribadi yang solid,pribadi yang kompak,dan menjadikan pribadi-pribadi yang lebih
baik kelak.

Akhir kata, saya memohon maaf dan mengucapkan terimakasih banyak kepada
seluruh pihak yang telah terlibat dalam penyusunan laporan ini.

Hidup mahasiswa!

HIMAGANA 2018 !!

Percaya diri,cerdas,luar biasa !!!

Wassalamu’alaikum wr.wb