Proses coaching sangatlah berbeda dengan proses memberikan training. Coaching
adalah sebuah proses memfasilitasi karyawan untuk mengeluarkan potensi terbaik dari dalam dirinya demi mencapai target-target pekerjaannya. Proses coaching dimulai dengan percakapan yang tepat (coaching conversation). Dalam membuka coaching conversation dengan karyawan, penting sekali bagi pemimpin untuk menjaga atmosfer pembicaraan dalam nuansa yang santai, aman dan terbuka. Proses coaching tidak boleh bersifat evaluatif, menghakimi, apalagi menjatuhkan si karyawan. Proses coaching perlu dilakukan dengan mengajukan serangkaian pertanyaan yang tajam dan strategis. Contoh pertanyaan yang baik untuk proses ini adalah: “Apa yang Anda inginkan untuk difasilitasi agar potensi terbaik Anda bisa mengasilkan kinerja optimal dan prestasi