Datavi on

Modelo Analítico y Predictivo Logístico

La puesta en marcha de DATAVIXON es una

oportunidad para convertir a la Gestión de
Inventario, Abastecimiento y Proveedores en
una experiencia creativa e innovadora para
maximizar el nivel de servicio y la rotación de
stock, generando alto impacto en la
rentabilidad de la empresa.

ANGEL TELLO VALLES

Lima –Perú, mayo del 2018| tellov29@Gmail.com

Los empresarios desean responder, con precisión, estas interrogantes:

DEMANDA LOGÍSTICA

• ¿Qué voy a vender? • ¿Qué debo comprar?

• ¿Cuánto voy a vender? • ¿Cuánto debo comprar?

• ¿Cuándo voy a vender? • ¿Cuándo debo comprar?

• ¿A quién debo comprar?

¿Qué Indicadores de gestión logística y alarmas tempranas debo usar?

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 Es un modelo de decisión para la Gestión de Inventario y las Compras desarrollados con analítica
avanzada e inteligencia Logística, que ofrece soluciones INNOVADORAS Y DE ALTO RENDIMIENTO,
para aumentar el nivel de servicio, la rotación y la rentabilidad de empresas comerciales,
industriales y de servicios

Enfoque Sistémico Metodología Integral Resuelve

Ventas • Descriptivo  ¿Qué pasó? • ¿Qué compro?

• Diagnóstico  ¿Por qué pasó? • ¿Cuánto compro?
Proveedores Inventario Clientes
• Predictivo  ¿Qué va a pasar? • ¿Cuándo compro?
Compras • Prescriptivo  ¿Qué hacer? • ¿Cómo controlo?

CONTRIBUYE CON LOS OBJETIVOS CORPORATIVOS

 Rotación  Nivel de Servicio  Rentabilidad

Modelo Comercial Modelo Industrial

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 Es una herramienta analítica y predictiva logística
Pronóstico Estadístico de Ajuste Experto (PEAE)
• Series temporales con configuración autónoma y
ajustes diarios probabilísticos
• Estacionalidad, intermitencia, ciclo
Data Mining TICS
• Portafolio favorito • SQL, ORACLE
• Análisis discriminante • C++, Java, Python
• Estadística descriptiva y • SPSS, Alteryx, Lindo, Gino
Gestión de
predictiva Inventario,
• Excel, Power Bi, Qlik, Tableu
Compras y
Proveedores
Cálculos matemáticos
• Modelo optimización matemática • Business Intelligence
• Gozinto / MRP • Logística Esbelta
• Lógica Difusa • Supply Chain Management
Gestión de Negocios • SCOR , Prácticas de clase mundial
• Probabilidades • Análisis Económico • COSO, Control de Gestión (KPI, KRI, KCI)
• Ingeniería Económica y Financiera
• Contabilidad de Costos
• Planificación de Ventas y Operaciones (S&OP)

+ Variables del macro y micro entorno del sector industrial

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 Sistema de Información
DATAMART (Cliente Servidor o en Azure)
ALCANCE – DATAVIXON

Procesos y Procedimientos

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Modelo físico, mayoristas

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Modelo físico, Tienda (Tiendas)

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DATAVIXON: Estructura del modelo ¿Qué pasó?
Análisis Histórico Análisis Funcional / Evolutivo Análisis Económico

Comportamiento histórico del inventario, las compras y las ventas, para mayoristas o minoristas, expresada en valor,
cantidad, ubicación y tiempo sobre las operaciones de compras, transferencias y ventas  artículos, líneas,
proveedores, clientes, territorios, precios, costos, canales, campañas, promociones y medios. Este análisis incluye
tres bloques, las ventas totales, las ventas “limpias” y las ventas con ajustes por quiebre físico o técnico.

Almacén Stock por llegar

Proveedores Canales
Central
Transferencias

Almacén 1 Tienda 1 Cliente 1

Almacén 2 Tienda 2 Cliente 2

Almacén “n” Tienda “n” Cliente “n”

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Qué pasó?

Análisis Histórico Análisis Funcional / Evolutivo Análisis Económico

Calificación y evaluación del stock según disponibilidad, a nivel de Tienda y corporativo:

• Ocasionales • Latencia
• Consignación • Conversión
• Vencido • Inventario Promedio
• Obsoleto • Rotación
• Averiado • Inhibido de compra
• Cuarentena • Inhibido de venta
• Comprometido • Portafolio favorito
• Ciclaje • Quiebre físico y técnico
• Intermitencia • Riesgo de quiebre
• Estacionalidad • Sobrestock .
• Tendencia

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Porqué pasó?

Análisis Histórico Análisis Funcional / Evolutivo Análisis de Variación

Muestra la relación entre la Venta en Cantidad y

ANALISIS DE VARIACION
Valor Monetario contra las Variables del Mix de
POR ARTICULO
Ventas. Este análisis se realiza a nivel de artículo,
variación venta variación usd variación costo
cliente y territorio. Esta herramienta es fundamental 0
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
para el análisis diario de los resultados comerciales.
-0,05

Las variables que se toman en cuenta en cada caso -0,1

VARIACIÓN PORCENTUAL
son: Mes, cantidad de venta, valor de las ventas, -0,15

valor del costo de venta, margen comercial, precio

-0,2
unitario, costo unitario, cantidad por pedido,
rotación, quiebre físico y quiebre técnico. -0,25

-0,3
La variación se calcula sobre el promedio diario de
cada mes de las diferentes variables, todos los días -0,35
EJERCICIO - MES
del año.

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Porqué pasó?
Análisis Histórico Análisis Funcional / Evolutivo Análisis Económico

Muestra el resultado económico de las

operaciones comerciales y de abastecimiento
del portafolio de productos o clientes a través
de un análisis discriminante multivariable,
llamado “Portafolio Favorito” (Método
Japonés). El uso de este concepto, facilita la
sincronización del inventario para lograr 80-80
“Pareto Siglo XXI”.
Las variables relevantes son:
Tienda, Periodo, Categoría,
Línea, SKU, Territorio,
Margen Comercial, Cantidad
de Venta, Preferencias

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Porqué pasó?

Un subproducto del Análisis Económico es la determinación de artículos que no se venden, de próximo vencimiento y
sobrestock.

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Qué va a pasar?
Pronóstico Estadístico de Ajuste Experto (PEAE)
Es un método de pronóstico basado en el modelo de series temporales de Box-Jenkins. Contiene un módulo
matemático de ajuste diario para minimizar desviaciones. El PEAE genera dos pronósticos simultáneos, el primero en
base a las ventas excluyendo ventas especiales como promociones y campañas y el segundo en base a las ventas
ajustadas por quiebre físico o técnico. Determina, además, el tipo de demanda: regular, intermitente, estacional.

Pronóstico de Ventas: Producto AXZ

400

300
Leyenda:
200
Pronóstico Inicial

100 Real

Pronóstico Ajustado
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

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DATAVIXON: Estructura del modelo … ¿Qué hacer?

Sub-Sistema Logístico
Análisis Histórico

Análisis Funcional Análisis Evolutivo  Multiproductos

Portafolio Favorito  Multicategorías
Módulo Descriptivo
 Multilíneas
 Multialmacenes
Módulo Diagnóstico A. Variación
A. Económico  Multiproveedores
Pronóstico  Multitiéndas
Módulo Predictivo  Canales de Ventas
Plan de Ventas

Control Interno
 Perfil Comercial  Sugerido de Reposición (Minorista) Tiempo Real
Módulo
Prescriptivo  Gestión de Quiebres  Sugerido de Proveedores
 Sugerido de Transferencia (Minorista)  Sugerido de Compra
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DATAVIXON: Entregables del módulo prescriptivo ¿Qué hacer?

Alcance del Controlado / Normal

Control de Quiebres Optimización
stock por Crítico
y Sobrestock (GQS) Stock (US$)
tienda Quiebre / Sobre stock

Plan de Ventas (Pronóstico de ventas)

• Stock actual
• Matriz Insumo Producto (MRP)
• Consumo Plan de Producción (MRP)
Recomienda Cantidad
• Compras por llegar
Sugerencias Automáticas compras y Optima de
• Producción por llegar
de Compras y Proveedores proveedores • Stock seguridad Compras o
• Lead Time Producción
• Plan de Ventas
• Nivel de Cobertura (Alcance)

• Plan de ventas
Sugerencias Transferencias Nivelación • Stock faltante por Tienda
y Reposición Automáticas de stock • Stock sobrante por Tienda Redistribución
( Minorista ) entre Tienda • Transferencias por llegar Inventario
• Costos Transferencia
• Artículos transferibles

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DATAVIXON: Perfil Comercial de la Empresa ¿Qué hacer?
Determina el portafolio de clientes óptimo y los 1. Si se conoce a los clientes, entonces determinar el portafolio de
artículos que compran. artículos que consumen los clientes A, B y C.
2. Si no se conoce el cliente, determinar el portafolio de artículos que
consumen conglomerados de clientes, ejemplo Tienda.
a) PORTAFOLIO DE CLIENTES
Si se conoce al cliente, se debe realizar una c) SEGMENTOS DE CLIENTES Y ARTICULOS
clasificación general de clientes en función al margen Focalizado en los clientes se genera una ficha de la relación
cliente-artículo por segmento, que sirve para mejorar el
1. CLIENTES GRUPO A: 80% marketing estratégico y las ventas:
2. CLIENTES GRUPO B: 15%
3. CLIENTES GRUPO C: 5%

Si no se puede individualizar a los clientes realizar el

análisis sobre conglomerado de clientes, como por
ejemplo región geográfica, Tiendas, etc.

b) PORTAFOLIO DE ARTICULOS
Es la clasificación del portafolio de artículos en base al
Tipo de favorito:

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DATAVIXON: Sugerido de Transferencia (Minoristas) ¿Qué hacer?
Un modelo de optimización matemática, reasigna el inventario
por transferencia entre tiendas:

Variables de decisión: cantidad de artículos transferidos de la

Tienda i a la Tienda j

Restricciones:
1. Venta probable por Tienda (Plan de Ventas)
2. Cantidad de Stock faltante en cada Tienda
3. Cantidad de Stock sobrante en cada Tienda
4. Artículos transferibles

Función Objetivo: Minimizar el costo de transferencia,

Maximizar la cantidad transferida.

De esta manera la compra solo tendrá en cuenta lo que

realmente falta a nivel corporativo.
Un beneficio adicional es que se detecta aquellos artículos que
no se venden en una o mas Tiendas.

El KPI para este caso es la Tasa de Redistribución

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DATAVIXON: Sugerido de Reposición (Minoristas) ¿Qué hacer?
Un modelo de optimización matemática, determina la necesidad
de reposición óptima de stock para cada Tienda desde el stock
disponible en el Almacén Central

Variables de decisión: cantidad de artículos transferidos del

depósito central al depósito de la Tienda, para un periodo dado
de ventas

Restricciones:
1. Periodo de análisis para el sugerido
2. Stock en el depósito de la Tienda
3. Transferencias de E/S en curso a la Tienda
4. Stock de seguridad
5. Venta probable por Tienda (Plan de Ventas)
6. Portafolio favorito para el periodo solicitado

Función Objetivo: Maximizar la rentabilidad, maximizar el nivel

de servicio, maximizar la rotación

Finalmente la asignación de stock desde el depósito central, en

base al criterio “el que más lo necesita y mas rinde”.

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DATAVIXON: Sugerido de Proveedores ¿A quien comprar?
La Matriz Rvalles ®2017, es un método cualitativo y cuantitativo para la evaluación de proveedores
1. Beneficios que aporta el proveedor a la empresa (CUANTITATIVO), en términos de cantidad, margen, devoluciones y
reclamos, por artículo y a nivel corporativo
2. Perfil del proveedor (CUALITATIVO), en base a Infraestructura, posicionamiento comercial, posicionamiento en la
cadena de abastecimiento, desarrollo organizacional, desarrollo tecnológico, contribución al margen, calidad, crédito,
atrasos a la entrega, garantía, servicio post venta y atención de reclamos (Homologación y Certificación de
Proveedores)
Matriz de Evaluación Rvalles EVALUACION PROVEEDOR

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DATAVIXON: Sugerido de Compra ¿Qué hacer?
Un modelo de optimización matemática, determina las cantidades
óptima a comprar, para un depósito central, en base a la demanda
esperada (Plan de Ventas).

Variables de decisión: cantidad de artículos adquiridos al

proveedor, para un periodo dado de ventas

Restricciones:
1. Periodo de análisis para el sugerido de compra
2. Stock en el depósito central
3. Stock x llegar al depósito central
4. Stock en el depósito de las Tiendas
5. Transferencias de E/S en curso a las Tiendas
6. Stock de seguridad por producto en las Tiendas
7. Venta probable por Tienda (Plan de Ventas)
8. Portafolio favorito para el periodo solicitado por cada Tienda
9. Lead Time del proveedor

Función Objetivo: Maximizar la rentabilidad, maximizar el nivel de

servicio, maximizar la rotación

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DATAVIXON: Sugerido de Compra … ¿Qué hacer?
Un ejemplo del nivel de precisión es el cálculo del sugerido de compra de Materia Prima, toma en cuenta: Stock Inicial, Stock Final,
Materia Prima x llegar, Venta histórica de MP, Consumo histórico de MP, Venta Proyectada de MP y el Consumo Proyectado de MP.
Finalmente se determina la cobertura necesaria en base al LT del proveedor y el SS, luego se determina el sugerido de compra de materia
prima.

Diagrama de Productos Terminados Kardex para Materia Prima

Angel Tello Valles 21

DATAVIXON: Indicadores de Gestión Logística ¿Cómo controlar?

Indicadores de Gestión Logística

Control efectivo de la gestión de
inventario y las compras,
alineados a los objetivos de
rotación, nivel de servicio y
rentabilidad, KPI

Alarmas Tempranas
automatizadas para gestionar
el Quiebre (Nivel de Servicio)

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 Arquitectura Informática

GENERACIÓN DATAMART
Interface de Entrada
Datos Básicos Análisis y
Depósitos, Tienda, Categorías, Líneas, Artículos, Maestros de 1 Recuperación de
Saldos, Histórico de ventas, Stock por Llegar y Pedidos Datos del ERP Cliente

DATA ANALYTICS – DATA MINING

Interface de Salida
Perfiles y Tendencias Conocimiento
Funcionalidad, Quiebre, Rotación, Frecuencia, Tendencia, 2 descriptivo y predictivo
Intermitencia, Estacionalidad, Pronóstico, Portafolio Favorito del portafolio de
clientes y productos
DATA ANALYTICS + BUSINESS INTELLIGENCE
Interface de Salida
Entregables Análisis
Gestión de Quiebre, Sugerido de Transferencia, Sugerido de 3 Multidimensional y
Reposición, Sugerido de Compra, Lote Económico de Compra Decisiones de Alto
Impacto
RESULTADOS
Interface de Salida
Objetivos y Metas MEDICIÓN DE
Nivel de Servicio, Rotación, Margen Comercial 4 RESULTADOS
Perfil Comercial de la Empresa KPI, KRI, KCI

Angel Tello Valles 23

 Metodología de Implementación
FASE DE INICIO FASE DE IMPLEMENTACIÓN FASE DE CIERRE
Semana 1 y 2 Semana 3, 4, 5 y 6 Semana 7 y 8

Elaboración del Puesta en

Lanzamiento Instalación
Datamart marcha

 Definición equipo de  Desarrollo de

 Diseño de parámetros  Capacitación
trabajo Interfaces Entrada

 Revisión de  Validación y  Instalación y pruebas

 Inicio de operaciones
metodología depuración de datos de funcionalidades

 Lanzamiento del  Desarrollo de

Proyecto Interfaces de Salida

 Elaboración de
Indicadores Logísticos
de Gestión

Semanas adicionales por ajustes a medida

Angel Tello Valles 24

 Valor Agregado
Solución única
DataviXon es la única solución
logística en el mercado de modelos
predictivos en Latinoamérica.
Resultados Espectaculares
Logro de alta rotación, nivel de
servicio y rentabilidad de manera
continua y sostenida, en el corto
plazo
Trabaja en la nube líder
Soporte Experto
del mercado
Equipo con alta formación teórica,
Microsoft Azure es líder en el
práctica en diversos sectores
cuadrante de Gartner.
industriales.
Integrado al sistema de
Informes periódicos
Inteligencia de Negocios líder
01 licencia gratuita de QlikSense
Reportes con resultados y avances
para descubrir la información en
con las mejores recomendaciones
tiempo real
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 Casos dé Éxito - Resultados a 90 días
Variación Acumulada a los 90 días de implementado el modelo en cuatro empresas*:

Distribuidora Punto San Farmacia

Central Farma Fernando Mayo

Ventas  9.33%  16.31%  12.35%  13.07%

Rotación  78.31%  61.10%  111.31%  45.73%

Rotura  88.67%  61.31%  83.11%  56.91%

Sobre Stock  83.11%  43.11%  61.37%  38.61%

*Resultados reales brindados por cada empresa Angel Tello Valles 26

 Casos dé Éxito - Testimonios
“El impacto en el nivel de servicio y la rotación de
inventario, fue impresionante a los 60 días. Hoy
este modelo se ha convertido en una herramienta
fundamental para el éxito de nuestro negocio”.
Eco. Rainer del Valle
Gerente General
“El modelo nos permite entender las necesidades de
nuestros clientes y realizar acuerdos de negocios
altamente ventajosos con nuestros proveedores”.
Ing. Alfredo del Valle
Gerente General
“El modelo nos permite encarar con éxito la gestión
de inventario en más de 150 Tienda, con un stock
de medicamentos, perfumería y bazar que superan
las 20,000 referencias”.
Lic. Edgar Nuñez
Gerente de Compras
“Hemos aprendido a confiar en el conocimiento y la
inteligencia que nos brinda el modelo, pues en poco
tiempo logramos alta rotación y un nivel de servicio
espectacular con nuestros clientes”.
Dra. María Amarilla de Chiola
Gerente General
Angel Tello Valles 27
Modelo Analítico y Predictivo Logístico

Datavi on

La puesta en marcha de DATAVIXON es una

oportunidad para convertir a la Gestión de
Inventario, Abastecimiento y Proveedores en
una experiencia creativa e innovadora para
maximizar el nivel de servicio y la rotación de
stock generando alto impacto en la
rentabilidad de la empresa.

ANGEL TELLO VALLES

Lima –Perú, mayo del 2018 | tellov29@Gmail.com