DIAGRAMA DE GANTT

¿Qué es un Diagrama de Gantt?

Un diagrama de Gantt le ayuda a programar las tareas del proyecto y, a continuación, le

ayuda a realizar un seguimiento del progreso. Para comunicar información detallada sobre
tareas y programación a los administradores y otros miembros del equipo, puede crear un
diagrama de Gantt en Microsoft Visio. También puede usar un gráfico de Gantt para
administrar la programación del proyecto en el nivel de tarea.

Crear un Diagrama de Gantt

1º. Haga clic en archivo > nuevo > categorías > Programa
2º. Diagrama de Gantt con un solo clic y, a continuación, haga clic en crear

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 3º. En el cuadro de diálogo Opciones de diagrama de Gantt, establezca las fechas de
la escala de tiempo.

 Haga clic en la pestaña Fecha y elija las opciones que desee. Las unidades
principales corresponden a las unidades de tiempo más dilatadas que desea usar
en el diagrama (como años o meses); las Unidades secundarias son las más cortas
(como días u horas)

 En la pestaña Formato, haga clic en las formas y etiquetas que desee usar en las
barras de tareas, los hitos y las barras de resumen y, a continuación, haga clic en
Aceptar. Si no está seguro de qué formato elegir, acepte las opciones
predeterminadas. Puede cambiarlo después.

AGREGAR DATOS A UN DIAGRAMA DE GANTT

Tareas
Todas las tareas de un diagrama de Gantt ocupan una fila en el marco. Cuando se escribe
un nombre de tarea en una celda de la columna Nombre de tarea, su duración se
representa en el área bajo la escala de tiempo como una barra de tarea.
Meta Acción que se debe emprender
Haga clic en la celda de la columna Nombre de tarea
que contenga la tarea y, a continuación, escriba un
Cambiar el nombre de una tarea nombre distinto.
Haga clic en la celda del marco del diagrama de Gantt
que contenga la fecha o la duración que desee cambiar
Establecer o cambiar la duración de una y escriba los nuevos datos.
tarea
Escriba la duración de la siguiente forma:

1h para 1 hora
1d para 1 día
1s para 1 semana
1m para 1 mes
Agregar nuevas filas de tareas Arrastre una forma de Fila desde la ventana Formas y
colóquela en el gráfico donde desee la nueva fila.

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 Agregar indicadores de porcentaje 1. Seleccione la columna a la izquierda o donde
completado a las tareas desee que aparezca la columna completa del
porcentaje.
2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo
Columnas, haga clic en Insertar.
3. En la lista Tipo de columna, haga clic en %
completado y, a continuación, en Aceptar.

A medida que avance en una tarea, escriba el

porcentaje de finalización adecuado en esta columna
nueva. Aparecerá un indicador de porcentaje finalizado
en la barra de tarea.

Tareas
Dado que un hito representa un evento importante en una programación, y no una tarea,
establezca que su duración sea cero.
Meta Acción que se debe emprender
1. Arrastre una forma de Hito desde la ventana Formas
y colóquela en el gráfico donde desee crear una nueva
fila de hito.

Agregar un hito nuevo 2. Haga clic con el botón secundario en la celda de la

columna Comienzo de la fila que represente al hito y, a
continuación, haga clic en Modificar fecha en el menú
contextual.

3. Defina la fecha y haga clic en Aceptar. La fecha de la

Convertir una tarea existente en un hito
Cambiar el aspecto de un marcador de hito
columna Fin cambiará para coincidir con la fecha de la
columna Comienzo y la Duración se establecerá en cero
(0).
Escriba una duración de cero (0) en la columna
Duración de la fila que represente la tarea que desea
convertir en un hito.
Haga clic con el botón secundario en el marcador de
hito y, a continuación, haga clic en Opciones de tarea en
el menú contextual. Elija las opciones que desee y haga
clic en Aceptar.

Dependencias (tareas vinculadas)

Cuando haga una tarea del diagrama de Gantt dependiente de otra, una flecha conectará
las dos barras de tareas. Si cambia una fecha o la duración de una tarea de la que otra
sea dependiente, las fechas de esta última cambiarán también.

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 Meta
Establecer dependencias entre tareas
Romper dependencias entre tareas
Cambiar el estilo de las flechas de
dependencia
Agregar columnas
Meta
Agregar una columna de datos prediseñada
Agregar una columna de datos nueva
diseñada personalmente
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Acción que se debe emprender
1. Seleccione las celdas de nombres de las tareas y
los hitos que desee vincular. Para seleccionar
varias tareas, mantenga presionada la tecla Ctrl
mientras realiza la selección.
2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo
Tareas, haga clic en Vincular.
1. Seleccione las tareas con dependencias que
desea romper haciendo clic en las celdas que
contienen los nombres de las tareas. Para
seleccionar varias tareas, mantenga presionada
la tecla Ctrl mientras realiza la selección.
2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el panel
Tareas, haga clic en Desvincular.
Con el diagrama de Gantt abierto, haga clic con el botón
secundario en la página de dibujo y, a continuación,
haga clic en Conectores tipo S.
Acción que se debe emprender
1. Seleccione el encabezado de la columna a la
izquierda de donde desea que aparezca la
columna nueva.
2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo
Columnas, haga clic en Insertar.
3. En la lista Tipo de columna, haga clic en el
nombre que corresponda al tipo de datos que
desea agregar y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
1. Seleccione el encabezado de la columna a la
izquierda de donde desea que aparezca la
columna nueva.
2. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo
Columnas, haga clic en Insertar.
3. En la lista Tipo de columna, haga clic en una de
las columnas definidas por el usuario que
corresponda al formato de datos que incluirá
(por ejemplo, Decimal definido por usuario,
Texto X definido por usuario o Tiempo definido
por usuario) y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
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Escala de tiempo
La escala de tiempo es una escala de las unidades de tiempo principales y secundarias
que se extiende desde la fecha de inicio del proyecto hasta su fecha final. Es posible definir
las unidades de tiempo de la escala, sus fechas de inicio y final, y los días que no se
consideran laborables.
Meta
Cambiar la fecha de inicio o final, o ambas
Cambiar las unidades de tiempo
Establecer días no laborables
Mostrar más unidades de tiempo
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4. Escriba otro nombre para la columna.
Acción que se debe emprender
1. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo
Administrar, haga clic enOpciones de gráfico.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de diagrama
de Gantt, en Intervalo de la escala de tiempo,
defina el intervalo de fecha.
1. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo
Administrar, haga clic enOpciones de gráfico.
2. En el cuadro de diálogo Opciones de diagrama
de Gantt, en Unidades de tiempo, seleccione las
Unidades principales y Unidades secundarias
que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
1. En la pestaña Diagrama de Gantt, en el grupo
Administrar, haga clic en Configurar el tiempo
de trabajo.
2. En el cuadro de diálogo Configurar el tiempo de
trabajo, seleccione las opciones que desee para
Días laborales y Tiempo de trabajo y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
1. Haga clic en la línea sólida que rodea el marco
del diagrama de Gantt para seleccionarlo.
2. Arrastre el asa de selección situada en el centro
del lateral derecho del marco hacia la derecha.
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 CREAR UN DIAGRAMA DE GANTT DESDE LA HERRAMIENTA DE

IMPORTAR

1º. Asegúrese de que la tabla o la hoja de cálculo contiene columnas con los datos
necesarios

 Nombre de tarea Indica el nombre de las actividades que se realizaran en el

cronograma

 Comienzo

 Fin

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2º. En la pestaña diagrama de gantt, elija nuevo, haga clic en Importar Datos

3º. En la primera página del asistente, seleccione Información que ya está guardada
en un archivo y haga clic en siguiente

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4º. A continuación, seleccione el formato de los datos del proyecto el tipo de archivo
de Microsoft Excel

5º. Seleccione la ruta del archivo que contiene los datos, luego clic en siguiente

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6º. Ahora se debe de asignar los campos de Nombre de Tarea, Comienzo y Fin para
crear el Diagrama de Gantt. Haga clic en cambiar asignación

7º. Ahora configurar la escala de tiempo

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8º. Seleccionar las tareas que formaran parte de nuestro Diagrama de Gantt

9º. Finalizar

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