MANAJEMEN
Tugas ini ditulis tangan dengan menggunakan folio bergaris,
dikumpulkan hari Selasa di koordinator Kelas masing masing
2. M e n g a p a s u a t u S i s t e m I n f o r m a s i y a n g b a i k d a p a t m e n y e b
a b k a n p e r u s a h a a n tersebut mampu meraih keunggulan kompetitif ?
3. J i k a k i t a m e n g a n a l o g i k a n U n i v e r s i t a s s e b a g a i s e b u a h s i s
t e m , m a k a j e l a s k a n bagian-bagian yang membentuknya?
10. Apa yang dimaksud dengan sistem informasi menurut Kroenke David ?
d i b e d a k a n me n ja d i t i g a , ya i t u : ma n a je me n p u n c a k , ma n a je me n m
e n e n g a h d a n manajemen pelaksana.
Manajemen puncak
Dalam sistem organisasi, manajemen puncak merupakan manajemen tert
inggi,dimana orang-orang yang duduk pada posisi ini mempunyai tugas
yang cukupberat karena harus memutuskan hal-hal penting dan
mengatur yang menyangkutkelangsungan hidup dan keberhasilan dari
organisasi atau perusahaan tersebut.Orang yang duduk pada manajemen
puncak ini biasanya disebut dengan direkturdan juga pemilik modal dalam
perusahaan, atau yang tergabung dalam bentukdewan (dewan direksi,
dewan komisaris). Dewan Direksi dapat terdiri dari Direktur Utama, Direktur
Keuangan dan Umum serta Direktur
Produksi dan Teknik.
Manajemen menengah
M a n a je me n i n i t e r d i r i d a r i p i mp i n a n -
p i mp i n a n p a b r i k ( d a l a m s u a t u i n d u s t r i , misalnya industri petrokimia,
industri pupuk dapat terdiri lebih dari satu pabrik),a t a u k e p a l a -
k e p a l a d i v i s i . Tug a s d a r i b a g i a n i n i a d a l a h me n g e mb a n g k a n d a n
menjalankan rencanarencana yang telah ditetapkan oleh manajemen puncak
Manajemen pelaksana
Pada tingkat ini, terdiri dari personil yang melaksanakan t
u g a s y a n g t e l a h dikembang oleh manajemen menengah dan bertanggung
jawab kepadanya.Berdasarkan keterangan tersebut, maka semakin tinggi tingkat
manajemennya akan
d i d u d u k i o l e h s e ma k i n s e d i k i t ju ml a h p e r s o n i l n ya , s e b a l i k n ya
d e mi k i a n p u l a sebaliknya tingkat manajemen pelaksana terdiri dari
jumlah personil yang cukup
b a n ya k , h a l i n i d i g a mb a r k a n d a l a m b e n t u k p i r a mi d a d e n g a n
k e r u c u t d i a t a s , sebagaimana gambar
1.5. Sebalik untuk tugas dan tanggung jawab,semakin tinggitingkat
manajemen, maka dia mempunyai tugas dan tanggung jawab yang
lebiht i n g g i , h a l i n i d i g a mb a r k a n d a l a m b e n t u k p i r a mi d a t e r b a l i k
d e n g a n k e r u c u t dibawah.Organisasi dalam bentuk “
Line
and
Staff system
” merupakan bentuk yang seringdigunakan sebagai organisasi dalam
suatu manajemen. Ada dua kelompok orang
1.orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi sistem line and
staf iniyaitu :a . S e b a g a i garis atau line ya i t u orang–
o r a n g ya n g me l a k s a n a k a n t u g a s pokok organisasi dalam rangka mencapai
tujuan .b . S e b a g a i s t a f f y a i t u o r a n g –
o r a n g y a n g m e l a k s a n a k a n t u g a s n y a dengan keahlian yang
dimilikinya , dalam hal ini berfungsi untukmemberikan saran – saran
kepada unit operasional.Secara umum, dalam suatu perusahaan atau industri,
person (orang) yang bekerjadidalamnya terdiri
dari:a .P e me g a n g s a h a m s e b a g a i p e mi l i k p e r u s a h a a n ( u n t u k p e r u s a
h a a n b e r b e n t u k Badan Usaha Milik Swasta) dalam pelaksanaan tugas
sehari-harinya
dibantuo l e h De wa n Ko mi s a r i s , s e d a n g k a n t u g a s u n t u k me n ja l a n k a
n p e r u s a h a a n dilaksanakan oleh Direktur Utama dibantu oleh Direktur Teknik
dan DirekturKeuangan dan Umum.b.Direktur Teknik membawahi bidang
teknik dan produksi. Sedangkan DirekturKeuangan dan Umum membidangi
kelancaran keuangan perusahaan.c . B e b e r a p a Kepala
b a g i a n ya n g b e r a d a d i b a wa h direktur-direktur d i a t as
akanb e r t a n g g u n g j a w a b m e m b a w a h i b a g i a n d a l a m p e r u
s a h a a n , s e b a g a i pendelegasian wewenang dan tanggung jawab.d.Masing-
masing kepala bagian membawahi beberapa seksi dan masing-
masingseksi akan membawahi beberapa karyawan perusahaan pada masing-
masingbidangnya.e . K a r y a w a n p e r u s a h a a n a k a n d i b a g i d a l a m b e
b e r a p a k e l o m p o k r e g u y a n g setiap kepala regu akan bertanggung jawab
kepada pengawas masing-masingseksi.
lingkungan luar
Lingkungan suatu perusahaan terdiri dari delapan elemen utama. Elemen-
elemenlingkungan ini adalah organisasi atau individu yang berada di luar
perusahaan
danm e m i l i k i p e n g a r u h l a n g s u n g m a u p u n t i d a k l a n g s u n g k e p
a d a p e r u s a h a a n . Kedelapan elemen tersebut adalah sebagai berikut:a.
Pemasok
: menyediakan material, mesin, jasa, dan informasi yang digunakan oleh
perusahaan untuk menghasilkan barang dan atau jasab.
Pelanggan
: pembeli dari barang dan atau jasa yang ditawarkan
o l e h perusahaanc.
Serikat Pekerja
: organisasi dari para pekerja perusahaan
5
d.
Masyarakat Keuangan
: Lembaga-lembaga yang menyediakan sumber dayakeuangan bagi
perusahaane.
Pemegang Saham
: pemilik yang menanamkan modalnya pada perusahaanf.
Pesaing
: o r g a n i s a s i a t a u p e r u s a h a a n ya n g b e r s a i n g d e n g a n p e r u s a h a a n d i
pasarg.
Pemerintah
: mempengaruhi perusahaan melalui serangkaian kebijakan
danprogramnyah.
Masyarakat Global
: wi l a ya h g e o g r a f i s t e mp a t p e r u s a h a a n me l a k s a n a k a n operasinyaEle
men-elemen tersebut di atas membentuk supersistem yang disebut
masyarakat
.Sumber daya mengalir antara perusahaan dengan elemen-elemen lingkungan.
Pertanyaan
Jawaban
1.Sistem Inform asi (SI) memegang peranan yang cukup penting Apalagi di era
globalisasi seperti sekarang ini. Hampir di seluruh sektor bisnis di dunia ini
menggunakan sistem informasi di perusahaan mereka. Bukan hanya itu mereka
pun selalu berusaha melakukan berbagai mac am cara untuk menggembangkan
sistem informasi yang digunakan di perusahaan mereka. Hal tersebut disebabkan
karena sistem informasi memegang peranan yang cukup penting dalam bisnis
mereka. Adapun peranan dan fungsi utama dari sistem informasi adalah :
Contoh :
Fakultas adalah sebuah sub sistem, dimana antar fakultas terdapat sebuah batas
(boundary) yang membatasi kebijakan suatu fakultas satu dengan kebijakan
fakultas lainnya, namun masih terdapat dalam suatu lingkup universitas yakni
UIN Jakarta
c.Lingkungan luar, yaitu : apapun diluar batas dari sistem yang mempengaruhi
operasi sistem. Contoh Organisasi kemahasiswaan ekstra Kampus
g.Sasaran atau tujuan, mencetak manusia yang memiliki imtak dan iptek yang
mantap sesuai dengan disiplin ilmu yang dikuasainya.
4.Secara garis besar terdapat enam elemen yang membentuk sistem publik dalam
suatu perusahaan, yaitu:
b.Material (Bahan Baku, bahan setengah jadi) sebagai input yang akan diolah
d.Mesin (alat)
e.Market (Pasar)
f.Lingkungan
Keenam elemen sistem tersebut yang saling mendukung agar dapat tercapai
tujuan dari organisasi tersebut, sebagaimana yang dapat digambar dalam
bentuk diagram tulang ikan (fish-bone), gb.1.
Manajemen puncak
Manajemen menengah
Manajemen pelaksana
Pada tingkat ini, terdiri dari personil yang melaksanakan tugas yang telah
dikembang oleh manajemen menengah dan bertanggung jawab kepadanya.
Organisasi dalam bentuk “Line and Staff system” merupakan bentuk yang sering
digunakan sebagai orga nisasi dalam suatu manajemen. Ada dua kelompok orang
1.orang yang berpengaruh dalam menjalankan organisasi sistem line and staf ini
yaitu :
a.Sebagai garis atau line yaitu orang–orang yang melaksanakan tugas pokok
organisasi dalam rangka mencapai tujuan .
b.Sebagai staff yaitu orang – orang yang melaksanakan tugasnya dengan keahlian
yang dimilikinya , dalam hal ini berfungsi untuk memberikan saran – saran
kepada unit operasional.
Secara umum, dalam suatu perusahaan atau industri, person (orang) yang bekerja
didalamnya terdiri dari:
c.Beberapa Kepala bagian yang berada dibawah direktur- direktur diatas akan
bertanggung jawab membawahi bagian dalam perusahaan,sebagai pendelegasian
wewenang dan tanggung jawab.
e.Karyawan perusahaan akan dibagi dalam beberapa kelompok regu yang setiap
kepala regu akan bertanggung jawab kepada pengawas masing-masing seksi.
lingkungan luar
b.Pelanggan: pembeli dari barang dan atau jasa yang ditawarkan oleh perusahaan
Daftar Pustaka
http://forumkuliah.wordpress.com/2009/02/26/manajemen-informasi-
keunggulan-kompetitif.html Visited September 12, 2009. At 23.50 PM
http://www.chem-is-try.org/materi_kimia/kimia-industri/pengenalan-kimia-
industri/sistem-manajemen-dalam-suatu-industri.html Visited September 14,
2009. At 23.00 PM
http://hardiyansyah-ahmad.blogspot.com/2008/04/peranan-sistem-informasi-
manajemen.html Visited September 12, 2009. At 23.00 PM
http://www.