Anda di halaman 1dari 16

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PERIODE 2015-2016

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI DIII FARMASI


SEKOLAH TINGGI ILMU KESEHATAN
MUHAMMADIYAH MANADO
2016
BAB 1

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Manusia mungkin berada dalam keadaan gembira, dan manusia lainnya berusaha
untuk menyadarkan. Itu memang usaha yang baik. Namun keadaan ini mungkin buruk
baginya, dan kesadaran mungkin baik baginya. Membangunkan orang yang tidur, baik atau
buruk tergantung siapa yang melakukannya. Jika si pembangun adalah orang yang
memiliki pencapaian tinggi, maka akan meningkatkan keadaan orang lain. Jika tidak, maka
akan memburukkan kesadaran orang lain. (Jalaluddin Ar-Rumi)
Setelah 1 tahun periode kepengurusan meninggalkan banyak kenangan bagi kami
pengurus. Kenangan yang akan selalu mendapat tempat dalam memori jiwa yang tak akan
terhapus oleh kuatnya abrasi dan gerusan zaman. Kesempatan untuk memimpin calon
pengendali teknologi dunia merupakan suatu kehormatan yang tak tertandingi oleh
kehormatan apapun yang diberikan oleh manusia.
Pada dasarnya memimpin mahasiswa sangat sulit, dengan berbagai macam karakter dan
kemajemukannya yang keras. Tapi dibalik tersemat cahaya. Cahaya yang selama ini
menjadi kebanggaan para semut hitam yakni cahaya hitam, yang akan membawa dunia
pada alam perubahan yang penuh dengan dinamika.
Dalam menjalankan amanah ini kami tentunya tidak luput dari berbagai macam
kekurangan dan kesalahan baik yang nampak maupun yang tak nampak. Dan kami sangat
menyadari hal itu. Di laporan pertanggungjawaban ini kami akan memaparkan segala hal
yang telah kami lakukan untuk Prodi Farmasi dengan segala kekurangan yang ada
didalamnya. Dan semua yang kami lakukan disini tak berarti tanpa bantuan dan apresiasi
mahasiswa farmasi lainnya.

A. Maksud dan Tujuan


Maksud dan Tujuan dari pembuatan laporan pertanggung jawaban ini yaitu:
1. Untuk mempertanggung jawabkan segala bentuk kegiatan yang telah dilaksanakan
oleh himpunan mahasiswa program studi DIII farmasi (HIMAPRO-Farmasi) selama
satu periode kepengurusan
2. Sebagai bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan program kerja himpunan mahasiswa
program studi DIII farmasi (HIMAPRO-Farmasi) selama satu periode kepengurusan

2
3. Sebagai bahan masukan pada kepengurusan himpunan mahasiswa program studi DIII
farmasi (HIMAPRO-Farmasi) yang akan datang sehingga hasil yang dicapai bisa
lebih maksimal

3
BAB II
KONDISI UMUM HIMAPRO-FARMASI

A. Pengurus
Pengurus Himpunan Mahasiswa Program Studi DIII Farmasi periode 2015-2016 ini
berjumlah 27 Anggota yang terbagi dan tersusun dalam bidang masing – masing.
Kepengurusan ini terdiri dari : Ketua, Sekretaris, Bendahara, Bidang Pembinaan dan
Pengembangan Nalar Akademik, Bidang Pengembangan Aparat dan Organisasi, Bidang
Penelitian dan Pengembangan, Bidang Kerohanian, Bidang Pengabdian Masyarakat dan
Bidang Departemen Hubungan dan Pengembangan Lembaga. Secara lebih jelas berikut
kami cantumkan struktur kepengurusan HIMAPRO-Farmasi periode 2015-2016:

KETUA : Juliansyah L. E. E. S
SEKRETARIS : Devi Absari Sarean
BENDAHARA : Fitri S. Pakuna

BIDANG PEMBINAAN DAN PENGEMBANGAN NALAR AKADEMIK


Ketua : Abdul Rasyid Pomanto
Anggota : Rafika Setiawati Yusuf
Hijayanti Jaenal
Nela Folaiman
BIDANG PENGEMBANGAN APARAT DAN ORGANISASI
Ketua : Muhammad Diki Mantang
Anggota : Rosmini Iskandar
Sri Sella Laselo
Pratiwi Ahmad
BIDANG PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
Ketua : Bhima Rovaldo Khan
Anggota : Regina A. Latendim
: Nurasma D. Sosal
: Susilawati Mamonto
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
Ketua : Ary Muhatir

4
Anggota : Sitti Mutia Mawadah
Nurjani Jufri
Tri Rosneni S. Arifin
BIDANG DEPARTEMEN HUBUNGAN DAN PENGEMBANGAN LEMBAGA
Ketua : Rivaldi Nurhamidin
Anggota : Wahyuni Muhammad
: Darlisa T. Hamisi
: Ningsi Udrusi
BIDANG KEROHANIAN
Ketua : M. Fathurachman Mantali
Anggota : Ernawati Abd Rasid
: Aryani Naser
: Meyfi Andriani

Namun pada kenyataannya, kepengurusan diatas belum berjalan secara maksimal


sebagaimana yang diharapkan bersama. Hal ini disebabkan beberapa factor diantaranya,
adanya dualisme jabatan yang dialami oleh pengurus lain, pengurus lebih konsen pada
perkuliahan. Hal ini tentu berdampak pada kepengurusan HIMAPRO-Farmasi, sehingga
kami kurang dapat memberikan konsentrasi dan perhatian secara penuh. Selain itu
kurangnya pengalaman organisasi dari masing-masing pengurus
mengakibatkan kurangnya kemandirian dalam mengemban tugasnya masing-masing.
Disamping itu waktu kepengurusan yang relatif singkat, sehingga dapat menghambat
kinerja HIMAPRO-Farmasi STIKES MUHAMMADIYAH MANADO.

B. MEKANISME KERJA HIMAPRO-FARMASI PERIODE 2017-2018


Himpunan Mahasiswa adalah institusi yang bertugas menjabarkan dan melaksanakan
program kerja yang telah diamanatkan Mahasiswa melalui kongres mahasiswa. Selain itu
Himpunan Mahasiswa sebagai Lembaga Pemerintahan Mahasiswa (Student Government)
di tingkat Jurusan, yang menggunakan sistem jalur Instruktif- Koordinatif dengan berbagai
institusi yang bernaung di bawah Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) dengan deskriptif/
gambaran tugas dan wewenang sebagai berikut :
1. Ketua
 Penanggung Jawab Umum Lembaga

5
 Pemegang Kebijakan baik internal maupun eksternal
 Pemimpin Himpunan Mahasiswa Program Studi DIII Farmasi (HIMAPRO-
Farmasi secara struktural dalam kabinet kerja membawahi 6 (enam) pimpinan
devisi dengan garis struktural instruktif dan koordinatif.
2. Sekretaris
 Sebagai Second Line Organisasi
 Pemegang Kebijakan di saat- saat tertentu (Sesuai Mandat Pimpinan)
 Penanggung Jawab operasional organisasi secara administratif dan institusi.
 Mewakili, membantu tugas ketua apabila berhalangan (sesuai mandat)
 Mempersiapkan agenda rapat.
 Membantu progress report (laporan perkembangan/kemajuan) organisasi dalam
rapat evaluasi bulanan kepada ketua.
 Membuat LPJ kepengurusan selama satu periode.
 Bertanggung jawab kepada ketua.
3. Bendahara
 Merencanakan anggaran belanja HIMAPRO-Farmasi dalam kurun waktu satu
periode.
 Berwenang mengelola dan mengontrol keuangan HIMAPRO-Farmasi
 Bertanggung jawab atas keuangan HIMAPRO-Farmasi
 Membuat SPJ (Surat Pertanggung Jawaban) dari setiap kegiatan yang ada.
 Memberikan Progres report (laporan perkembangan/kemajuan) tentang keuangan
organisasi dalam rapat evaluasi bulanan pada ketua.
 Bertanggung jawab kepada ketua.
4. Bidang Penelitian dan Pengembangan
 Berinisiatif mengadakan kegiatan yang bersifat pengembangan sumberdaya
mahasiswa FARMASI dalam bidang wacana, baik wacana Ke-Farmasiaan maupun
wacana aktual.
 Bertanggung Jawab atas program kerja bidang wacana dan Intelektual.
 Memberikan Progress report (Laporan perkembangan/kemajuan) Bidang
Pengembangan Wacana dalam rapat evaluasi bulanan kepada ketua.
 Bertanggung Jawab kepada ketua.

6
5. Departemen Hubungan dan Pengembangan Lembaga
 Berinisiatif mengadakan kegiatan yang bersifat pengembangan, dan peningkatan
skill mahasiswa dalam hal hubungan dan pengembangan lembaga.
 Mengkomunikasikan problem external-internal FARMASI
 Menjalin kerja sama dan membangun jaringan kerja (Net Work).
 Bertanggung jawab atas program kerja departemen hubungan dan pengembangan
lembaga.
 Studi banding ke Prodi Farmasi lain.
 Memberikan Progress report (Laporan perkembangan/kemajuan) Bidang Advokom
dalam rapat evaluasi bulanan kepada ketua.
 Bertanggung Jawab kepada ketua.
6. Pengabdian Masyarakat
 Berinisiatif mengadakan kegiatan yang bersifat pengembangan, dan peningkatan
skill mahasiswa dalam bidang Pengembangan masyarakat.
 Bertanggung Jawab atas program kerja dalam bidang pengabdian masyarakat yang
akan dan telah dilaksanakan.
 Memberikan Progress report (Laporan perkembangan/kemajuan) Bidang dalam
rapat evaluasi bulanan kepada ketua.
 Bertanggung Jawab kepada ketua.
7. Pengembangan Aparat dan Organisasi
 Berinisiatif mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan peningkatan,
pemberdayaan dan pengembangan Aparat dan Organisasi
 Bertanggung Jawab atas program kerja dalam bidang pengembangan aparat dan
organisasi yang akan dan telah dilaksanakan.
 Memberikan progres report (laporan perkembangan/kemajuan) bidang dalam rapat
evaluasi bulanan kepada ketua.
 Bertanggung jawab kepada ketua.
8. Pembinaan dan Pengembangan Nalar Akademik
 Berinisiatif mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan pembinaan dan
pengembangan nalar akademik
 Bertanggung Jawab atas program kerja dalam bidang pembinaan dan
pengembangan nalar akademik yang akan dan telah dilaksanakan.

7
 Memberikan progres report (laporan perkembangan/kemajuan) bidang dalam rapat
evaluasi bulanan kepada ketua.
 Bertanggung jawab kepada ketua.
9. Kerohanian
 Berinisiatif mengadakan kegiatan yang berkaitan dengan Kerohanian.
 Bertanggung Jawab atas program kerja dalam bidang kerohanian.
 Memberikan progres report (laporan perkembangan/kemajuan) bidang dalam rapat
evaluasi bulanan kepada ketua.
 Bertanggung jawab kepada ketua.

8
BAB III

PROGRAM KERJA

HIMAPRO-Farmasi Periode 2015-2016

Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 4 Oktober 2015 di Kelas Farmasi Semester 4.
Dengan tujuan untuk menentukan butir- butir program kerja yang akan dilaksanakan
HIMAPRO-Farmasi periode 2015 - 2016. Dengan hasil program kerja sebagai berikut:

NO PROGRAM KERJA WAKTU SASARAN

PENGURUS HARIAN
1 Rapat kerja dan koordinasi Oktober 2015 Pengurus himpunan
pengurus
2 Pelantikan dan Rapat Kerja Oktober 2015 Pengurus himpunan
BIDANG PEMBINAAN DAN PENGEMBAGAN NALAR AKADEMIK
1 Studi Banding Kondisional Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Farmasi
2 Diskusi Umum Sebulan 2X Mahasiswa, dosen
Staf Prodi Farmasi
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
1 Kegiatan Advokasi Setahun 6X Mahasiswa, dosen
dan staf prodi
farmasi
2 Mempublikasi hasil Diskusi 3 hari setelah diskusi Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Farmasi
3 Membuat Akun Prodi dan Oktober 2015 Mahasiswa, Dosen
HIMAPRO-Farmasi dimedia dan Staf Prodi
sosial Farmasi
BIDANG DEPARTEMEN HUBUNGAN DAN PENGEMBANGAN LEMBAGA
1 Silaturahmi Kaprodi Desember 2015
Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Farmasi
2 Pelatihan Ormawa Setahun 2X Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Farmasi
3 Makhrab Mahasiswa Baru Agustus 2016 Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Farmasi
BIDANG PENGEMBANGAN APARAT DAN ORGANISASI

9
1 Pengadaan ATK dan AKK Oktober 2015 Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Farmasi
2 Pelatihan Administrasi Januari 2016 Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Farmasi
3 Pelatihan Kemahasiswaan dan Agustus 2016 Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
organisasi
Farmasi
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
1 Bakti Sosial Februari 2016 Masyarakat,
mahasiswa, dosen
dan Staf
2 Pelatihan Pengembangan Maret 2016 Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Masyarakat
Farmasi
KEROHANIAN
1 Tadarus Al-Qur’an April 2016 Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Farmasi
2 Memperingati Hari Besar Islam Kondisional Mahasiswa, Dosen
dan Staf Prodi
Farmasi

10
BAB IV

REALISASI PROGRAM KERJA

HIMAPRO-Farmasi Periode 2015-2016

Kami selaku Pengurus Himpunan Mahasiswa Prodi DIII Farmasi (HIMAPRO-


Farmasi) periode 2015/2016 dalam menjalankan program kerja belum sesuai dengan yang
diharapkan bersama, hal itu disebabkan karena karena berbagai faktor, internal maupun
eksternal sehingga masing – masing pengurus HIMAPRO-Farmasi hanya dapat merealisasikan
beberapa program kerja saja, atau bahkan dari pengurus mengganti program yang sudah
direncanakan dengan program yang lain dikarenakan masih adanya kebingungan dalam
menyusun program kerja. Adapun bentuk realisasi program kerja dari masing – masing bidang
Pengurus Himpunan Mahasiswa Prodi DIII Farmasi (HIMAPRO-Farmasi) adalah sebagai
berikut:

NO PROGRAM KERJA BIAYA WAKTU

PENGURUS HARIAN
1 Rapat kerja dan koordinasi 4 Oktober 2015
pengurus
2 Pelantikan dan Rapat Kerja 18 Oktober 2015
BIDANG PEMBINAAN DAN PENGEMBAGAN NALAR AKADEMIK
1 Studi Banding 795.000 18 Desember 2015
2 Diskusi Umum 550.000 23 November 2015
16 Maret 2016
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
1 Kegiatan Advokasi 100.000 27 Oktober 2015
12 Februari 2016
6 Mei 2016
2 Mempublikasi hasil Diskusi 200.000 26 November 2015
19 Maret 2016
3 Membuat Akun Prodi dan 20 Oktober 2015
HIMAPRO-Farmasi dimedia
sosial
BIDANG DEPARTEMEN HUBUNGAN DAN PENGEMBANGAN LEMBAGA
1 Pelatihan Ormawa 150.000 12 November 2015

11
2 Silaturahmi Kaprodi 7 Desember 2015
3 Makhrab Mahasiswa Baru 1.250.000 3 Agustus 2016
BIDANG PENGEMBANGAN APARAT DAN ORGANISASI
1 Pengadaan ATK dan AKK 550.000 25 Oktober 2015

2 Pelatihan Administrasi 75.000 28 Januari 2016

3 Pelatihan Kemahasiswaan dan 250.000 5 Agustus 2016


organisasi
BIDANG PENGABDIAN MASYARAKAT
1 Bakti Sosial 120.000 25 Februari 2016
2 Pelatihan Pengembangan 75.000 30 Maret 2016
Masyarakat
KEROHANIAN
1 Tadarus Al-Qur’an 325.000 12 April 2016
2 Memperingati Hari Besar Islam 375.000 6 Mei 2016

12
BAB VI
LAPORAN KEUANGAN

Pendapatan: -Iuran Tingkat III = Rp 840.000


- Iuran Tingkat II = Rp 620.000
- Iuran Tingkat I = Rp 720.000
- Iuran Kepengurusan = Rp 1.080.000
- Keuntungan Bazar = Rp 785.000
- DTD, KK, Donatur = Rp 700.000

JUMLAH: --------------------- Rp 4.745.000

Pengeluaran: - Studi banding = Rp 795.000


- Diskusi Umum = Rp 550.000
- Kegiatan Advokasi = Rp 100.000
- Mempublikasi hasil diskusi = Rp 200.000
- Pelatihan Ormawa = Rp 150.000
- Makhrab MABA = Rp 1.250.000
- Pengadaan ATK = Rp 550.000
- Pelatihan Administrasi = Rp 75.000
- LDK dan Organisasi = Rp 250.000
- Bakti Sosial = Rp 120.000
- Pelatihan pengebangan Masy = Rp 75.000
- Tadarus Al-Qr’an = Rp 325.000
- Peringatan HBI = Rp 375.000

JUMLAH -------------------- Rp 4.815.000

SALDO AKHIR KEPENGURUSAN -----> Rp 70.000

13
BAB VII
HAMBATAN- HAMBATAN
Banyak sekali halangan dan rintangan yang pengurus alami semasa menjadi pengurus
HIMAPRO-Farmasi, masalah internal-external juga tak pernah lepas dari benak kami. Terlebih
masalah keuangan yang belum setara dengan lembaga lain, sehingga pengurus harus meminta
kerjasama dari mahasiswa Program Studi untuk melaksanakan berbagai kegiatan HIMAPRO-
Farmasi.

BAB VIII
SARAN
Pengurus HIMAPRO-Farmasi sangat menerima kritik dan saran dari berbagai pihak untuk
kebaikan kepengurusan kedepannya.Silahkan tuangkan kritik dan sarannya :
-
-
-

BAB IX
PENUTUP

Seiring dengan berjalannya waktu tibalah saatnya untuk Re-Organisasi kepengurusan


HIMAPRO-Farmasi untuk meneruskan tongkat estafet kepengurusan di tahun berikutnya.
Demikian Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) HIMAPRO-Farmasi yang kami
sampaikan.
Kami mengucapkan terima kasih yang setinggi – tinggi nya kepada :
 Segenap pengurus HIMAPRO-Farmasi 2015-2016
 Semua pihak yang tidak bisa kami sebutkan satu persatu yang telah membantu perjalanan
kepengurusan HIMAPRO-Farmasi selama satu periode.
Setidaknya LPJ ini bisa dijadikan rujukan dan evaluasi demi keberlangsungan dan
kemajuan HIMAPRO-Farmasi dimasa mendatang. Akhirnya, kami hanya bisa berdo’a semoga
apa yang telah kami lakukan mendapatkan balasan yang setimpal dari Allah SWT atas segala
pengabdian dan pengorbanan kami.

14
DOKUMENTASI

15
16

Anda mungkin juga menyukai