LAPORAN KEMAJUAN HASIL PEKERJAAN

PEMGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TATA RUANG,

BANGUNAN GEDUNG PEMDA DAN PERTANAHAN

DINAS CIPTA KARYA, TATA RUANG, BANGUNAN DAN

PERTANAHAN PEMERINTAH PROVINSI DKI JAKARTA

PRIODE 24 OKTOBER 2018 – 23 NOVEMBER 2018

1 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat
serta hidayah-Nya sehingga penyusunan Laporan Hasil Pekerjaan Pengembangan Sistem Informasi Tata
Ruang, Bangunan Gedung Pemda dan Pertanahan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta dapat diselesaikan.
Laporan ini merupakan salah satu kewajiban Programmer dalam memenuhi persyaratan pelaksanaan
pekerjaan sebagaimana tercantum dalam Kontrak Kerja.

Laporan Hasil Pekerjaan Pengembangan Sistem Informasi Tata Ruang, Bangunan Gedung Pemda dan
Pertanahan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta ini merupakan hasil pekerjaan yang telah dilakukan selama
periode tanggal 24 Oktober 2018 sampai dengan 23 November 2018 .

Demikian pengantar Laporan Hasil Pekerjaan ini yang dapat kami sampaikan, semoga bermanfaat.

Jakarta, 24 Oktober 2018

SONY INDRAJID
PROGRAMMER

2 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

 DAFTAR ISI

Halaman Judul 1

Kata Pengantar 2

Daftar Isi 3

BAB I. PENDAHULUAN 4

A. Latar Belakang 4
B. Maksud dan Tujuan Pekerjaan 4
C. Sasaran 4
D. Ruang Lingkup Pekerjaan 5
E. Jadwal Waktu Pelaksanaan 6

BAB II. TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN 7

A. Tahapan Dasar 7
1. Persiapan 7
2. Pengumpulan Kebutuhan 7
3. Kompilasi 7
7 4. Analisa 7
7 5. Penyusunan Konsep 7
B. Tahapan Pembuatan Awal 8
C. Tahapan Akhir 9

BAB III. HASIL PELAKSANAAN PEKERJAAN 10

BAB IV. KESIMPULAN, REKOMENDASI DAN PENUTUP 13

A. Kesimpulan 13
B. Rekomendasi 13
C. Penutup 13

3 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

 BAB I

PENDAHULUAN

LATAR BELAKANG

Perkembangan pengelolaan tata ruang, bangunan gedung pemda dan pertanahan baik dari aspek
regulasi maupun teknis dan prosedur pengelolaan untuk menuju terwujudnya pengelolaan yang
semakin akuntabel, transparan menuntut lembaga pemerintah mampu mengimplementasikan
setiap perubahan dimaksud dalam system dan prosedur penatausahaan tata ruang, bangunan
gedung pemda dan pertanahan.

Sebagai upaya meningkatkan akuntabilitas dan transparansi dalam pengelolaan tata kota
diperlukan sebuah sistem dan prosedur yang jelas, aman, mempermudah pengurusan dan
meningkatkan kualitas pelayanan.

MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud dari kegiatan Pengembangan Sistem Informasi Tata Ruang dan Bangunan Gedung
Pemda dan Pertanahan adalah untuk mempermudah dalam melaporkan kegiatan dan aspirasi
masyarakat terhadap tata ruang Provinsi DKI Jakarta dan memberikan kemudahan bagi pengguna
internal untuk memonitor pelaporan masyarakat terhadap kegiatan dan aspirasi masyarakat
tentang tata ruang Provinsi DKI Jakarta.

Tujuan dari kegiatan pengembangan sistem informasi ini dalam rangka mempermudah interaksi
data dalam Sistem Informasi Tata Ruang, Bangunan Gedung Pemda dan Pertanahan Pemerintah
Provinsi DKI Jakarta sesuai dengan hak akses yang dimiliki oleh masing-masing pengguna akses.

SASARAN

Sasaran dari kegiatan Pengembangan Aplikasi Sistem Informasi Tata Ruang dan Bangunan
Gedung Pemda dan Pertanahan Pemerintah Provinsi DKI Jakarta adalah sebagai berikut:

4 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

 • Memberikan kemudahan kepada pengguna eksternal untuk melaporkan kegiatan dan
aspirasi masyarkat terhadap tata ruang Provinsi DKI Jakarta.
• Memberikan kemudahan kepada pengguna internal untuk memonitor hasil pelaporan
masyarakat terhadap kegiatan dan aspirasi tentang tata ruang Provinsi DKI Jakarta.

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

Ruang lingkup pekerjaan pengembangan Aplikasi Digital Management System (DMS)

Pengembangan Aplikasi kearsipan adalah sebuah aplikasi yang mengarah kepada Document

Management System (DMS) dimana aplikasi ini berbasiskan program computer untuk mengatur

dokumen digital (paper based documents), termasuk untuk pencarian, penyimpanan, managemen

dokumen dan untuk mengunrangi pengurangan berkas hardcopy di lingkungan Dinas Cipta Karya,

Tata Ruang dan Pertanahan Provinsi DKI Jakarta.

Rencana pembuatan aplikasi ini untuk diterapkan di lingkungan Dinas Cipta Karya, Tata Ruang

dan Pertanahan Provinsi DKI Jakarta untuk mengatur seluruh dokumen digital agar terpusat di

satu tempat dan dapat diakses oleh seluruh pengguna.

Pembangunan Modul Meliputi :

• Modul Halaman Konfigurasi Admin
• Modul Halaman Document Waiting To Be Reviewed
• Modul Halaman Detail Document
• Modul Halaman Edit Document
• Modul History

5 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

JANGKA WAKTU DAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jangka waktu yang perlu disediakan untuk pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan ruang
lingkup pekerjaan adalah 2 Bulan terhitung mulai sejak 24 Oktober 2018.

6 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

 BAB II

TAHAPAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

I. Tahapan Dasar
Pada tahapan ini developer akan melakukan beberapa langkah untuk tahap awal dalam
pembuatan aplikasi ini. Tahapan-tahapan tersebut terurai sebagai berikut.
• Persiapan
1. Membuat program kerja kegiatan secara keseluruhan.
2. Menentukan sasaran yang akan dilakuan untuk memcapai tujuan sesuai yang
diharapkan.
3. Menetapkan metode analisis yang akan digunakan dalam pembuatan aplikasi ini.
4. Menggali sumber data terkait
5. Menyusun jadwal kerja
• Pengumpulan Kebutuhan
Pada tahap ini kamu mencatat kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan untuk pengembangan
dan pembuatan aplikasi ini yang di jelaskan oleh pihak pemda. Tahapan ini sangat
berpengaruh untuk menentukan object-object yang akan digunakan untuk membuat aplikasi
ini.
• Kompilasi
Melakukan pengelompokan data yang didapat sesuai dengan kebutuhan pembuatan dan
pengembangan aplikasi ini.
• Analisa.
Pada tahap ini kami menganalisi kebutuhan yang kita dapat dari tahap sebelumnya untuk
menyusun pembuatan aplikasi ini. Seperti :
1. Penentuan Framework Aplikasi
2. Penentuan Database
3. Penentuan Spesifikasi Server
4. Penentuan Modul-modul dan Fungtions
• Penyusunan Konsep
Melakukan penyusunan konsep Pembuatan Aplikasi, sebagai suatu produk yang dapat
meningkatkan efisiensi dan efektifitas kinerja Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan.

7 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

II. Tahapan Pembuatan Awal
Pada tahap ini kami mulai membuat aplikasi tahap awal. Tahap ini terdiri dari:
1. Installasi Docker yang berguna untuk virtualisasi server. Hal ini dilakukan dikarenakan kita
tidak bisa mengakses secara langsung ke server database local.
2. Menyiapkan VPS yang berguna untuk mendeploy script yang akan digunakan untuk running
aplikasi agar pihak Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan bisa melihat prototype
aplikasi
3. Configurasi framework dengan database oracle yang telah di deploy di docker sebelumnya.
Disini kami menggunakan Framework PHP Laravel.
4. Melakukan pembuatan modul-modul yang ada pada aplikasi. Berikut modul-modul yang akan
di buat.

Modul Dashboard Pengguna Internal

• Modul Halaman Konfigurasi Admin
• Modul Halaman Document Waiting To Be Reviewed
• Modul Halaman Detail Document
• Modul Halaman Edit Document
• Modul History

8 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

III. Tahapan Akhir
1. UAT atau pegetesan bersama-sama antara developer dengan pihak Dinas Cipta Karya, Tata
Ruang dan Pertanahan
2. Pemantauan untuk menjamin hasil pekerjaan dapat dipergunakan sesuai dengan tujuan
pelaksanaan pekerjaan ini.

9 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

 BAB III

HASIL PELAKSANAAN PEKERJAAN

• Modul Dashboard Pengguna Internal

Modul Dashboard Pengguna Internal adalah modul berupa dashboard untuk user internal atau
pegawai dari Dinas Tata Ruang DKI.

Halaman Konfigurasi Admin

Halaman Konfigurasi Admin merupakan Interface (antar muka) dari aplikasi untuk admin
atau pengelola.

Halaman Document waiting to be reviewed

Halaman Document waiting to be reviewed adalah interface (antar muka) dari aplikasi
yang menampilkan beberapa dokumen yang belum dibuka atau direview oleh admin.
 10 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan

Halaman Detail Document

Halaman Detail Document adalah Interface (antar muka) yang memungkinkan admin
untuk mengubah informasi dokumen.
Halaman Edit Document
Halaman Edit Document adalah interface (antar muka) yang memungkinkan admin untuk
mengubah informasi dokumen tersebut.
 11 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan
Halaman History
Halaman History adalah interface (antar muka) yang menampilkan riwayat dari terakhir kali
fungsi ‘Edit Document’.
 12 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan
BAB IV

KESIMPULAN, REKOMENDASI DAN PENUTUP

KESIMPULAN

Berdasarkan proses hasil pekerjaan yang sudah dilakukan kami membuat kesimpulan sebagai
berikut:

1. Membangun sebuah Sistem Informasi yang terintegrasi membutuhkan kerjasama kolektif

dari semua tim.
2. Sistem Informasi diharapkan dapat juga menghandle hak akses yang dinamik antara
sesame user dalam 1 grup.

REKOMENDASI

Beberapa rekomendasi yang dapat kami sampaikan dari hasil kajian yang sudah dilakukan:

1. Diadakannya alur yang diinginkan untuk setiap modul sesuai dengan alur yang inginkan
oleh pihak Dinas Cipta Karya, Tata Ruang dan Pertanahan.
2. Diadakannya akses ke server development oracle untuk deployment sementara.

PENUTUP

Demikian Laporan Pekerjaan ini kami buat, semoga dapat memberi manfaat. Atas perhatiannya
kami mengucapkan terima kasih.
13 | Laporan Pertama Hasil Pekerjaan