KEPOLISIAN NEGARA REPUBLIK INDONESIA

DAERAH JAWA TENGAH

TATA CARA PENYUSUNAN SOFTCOPY

DATA PERORANGAN PEGAWAI NEGERI PADA POLRI / CORPS BESCHEIDEN (CB)
. ASLI SECARA ELEKTRONIK (SCAN) DI LINGKUNGAN POLDA JATENG

A. Penyimpanan data.
Hasil Perekaman data CB asli secara elektronik seluruhnya wajib disimpan ke
dalam folder pada komputer yang diberi nama sesuai dengan NRP/NIP dan nama
masing-masing personel, dengan contoh sebagai berikut :

NRP / NIP .

Nama .

B. Penamaan file hasil perekaman data

Dalam rangka mempermudah proses kelengkapan, pengelolaan serta perawatan
data maka diperlukan format/struktur penamaan file hasil perekaman data tersebut
sebagai berikut :
X------------X_XXX_XX_XX.PDF
Keterangan :
NRP/NIP
Garis bawah (underscore)
 2

Kode Dokumen
Garis bawah (underscore)
Sub-kode Dokumen
Garis bawah (underscore)
Halaman Dokumen
Batas nama dan ekstensi file (tanda titik)
Ekstensi file (PDF)

Contoh penulisan nama file elektronik untuk ijazah SD halaman pertama :

85052117_001_01_01.PDF
Keterangan :
Ekstensi file (PDF)
Batas nama dan ekstensi file (tanda titik)
Halaman 1 (satu) Dokumen
Garis bawah (underscore)
Sub-kode Dokumen
Garis bawah (underscore)
Kode Dokumen
Garis bawah (underscore)
NRP/NIP

C. Pemutakhiran data
Setiap personel Polri berkewajiban untuk melengkapi dokumen administrasi Data
Perorangan Pegawai Negeri masing-masing sesuai kelengkapan persyaratan
yang telah ditentukan.
I. DATA PERORANGAN ANGGOTA POLRI (DPP) ATAU CORPS BESCHEIDEN (CB)
YANG HARUS DI SCAN BESERTA CONTOH PENULISAN DAN KODE DOKUMEN

A. ASLI IJAZAH PENDIDIKAN UMUM

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Ijazah SD/sederajat
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_001_01_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_001_01_02.PDF
 3
NO NAMA DOKUMEN
2. Ijazah SMP/sederajat
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
3. Ijazah SMA/sederajat
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
4. Ijazah D-1
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
5. Ijazah D-2
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
6. Ijazah D-3
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
7. Ijazah S-1 (pertama)
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
8. Ijazah S-1 (kedua)
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
9. Ijazah S-1 (ketiga)
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
10. Ijazah S-2 (pertama)
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
11. Ijazah S-2 (kedua)
a. halaman Identitas (Hal.1)
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2)
CONTOH PENULISAN
DAN KODE DOKUMEN
NRP/NIP_001_02_01.PDF
NRP/NIP_001_02_02.PDF
NRP/NIP_001_03_01.PDF
NRP/NIP_001_03_02.PDF
NRP/NIP_001_04_01.PDF
NRP/NIP_001_04_02.PDF
NRP/NIP_001_05_01.PDF
NRP/NIP_001_05_02.PDF
NRP/NIP_001_06_01.PDF
NRP/NIP_001_06_02.PDF
NRP/NIP_001_07_01.PDF
NRP/NIP_001_07_02.PDF
NRP/NIP_001_08_01.PDF
NRP/NIP_001_08_02.PDF
NRP/NIP_001_09_01.PDF
NRP/NIP_001_09_02.PDF
10. Ijazah S-2 . . . . .
NRP/NIP_001_10_01.PDF
NRP/NIP_001_10_02.PDF
NRP/NIP_001_11_01.PDF
NRP/NIP_001_11_02.PDF
 4

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
12. Ijazah S-2 (ketiga)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_001_12_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_001_12_02.PDF
13. Ijazah S-3 (pertama)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_001_13_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_001_13_02.PDF
14. Ijazah S-3 (kedua)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_001_14_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_001_14_02.PDF
15. Ijazah S-3 (ketiga)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_001_15_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_001_15_02.PDF

B. ASLI IJAZAH PENDIDIKAN PEMBENTUKAN KEPOLISIAN

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Ijazah AKABRI/ AKPOL
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_002_01_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_002_01_02.PDF
2. Ijazah SEPA/PPSS/SIPSS
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_002_02_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_002_02_02.PDF
3. Ijazah Brigadir
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_002_03_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_002_03_02.PDF
4. Ijazah Tamtama
4. Ijazah Tamtama . . . . .
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_002_04_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_002_04_02.PDF
5. Surat tanda tamat pendidikan dan pelatihan
jabatan (prajab) PNS
a. halaman Identitas (Hal.1) NIP_002_05_01.PDF
 5

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
b. halaman Agenda pemelajaran / Transkip NIP_002_05_02.PDF
Nilai (Hal.2)
6. Petikan keputusan kelulusan pendidikan dan NIP_002_06_01.PDF
pelatihan jabatan (prajab) PNS

C. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN DAN BERITA ACARA PENGAMBILAN SUMPAH

ATAU JANJI PENEMPATAN / PENGANGKATAN DAN PENGGAJIAN
PERTAMA MENJADI ANGGOTA POLRI
CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
Petikan Keputusan penggajian dan
penempatan pertama perwira Polri lulusan
AKABRI / AKPOL
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_003_01_01.PDF
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_01_02.PDF
penempatan (Hal.2)
Petikan Keputusan Presiden menjadi Perwira NRP_003_02_01.PDF
Polri, AKABRI / AKPOL
Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_03_01.PDF
Perwira, AKABRI / AKPOL
4. Petikan Keputusan penggajian dan
penempatan pertama perwira Polri lulusan
SEPA / PPSS / SIPSS
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_003_04_01.PDF
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_04_02.PDF
penempatan (Hal.2)
5. Petikan Keputusan Presiden menjadi Perwira NRP_003_05_01.PDF
Polri, SEPA / PPSS / SIPSS
6. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_06_01.PDF
Perwira, SEPA / PPSS / SIPSS
7. Petikan keputusan pengangkatan, penggajian 7. Petikan . . . . .
dan penempatan pertama lulusan BINTARA
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_003_07_01.PDF
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_07_02.PDF
penempatan (Hal.2)
8. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_08_01.PDF
BINTARA
 6

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
9. Petikan keputusan pengangkatan, penggajian
dan penempatan pertama lulusan TAMTAMA
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_003_09_01.PDF
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NRP_003_09_02.PDF
penempatan (Hal.2)
10. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NRP_003_10_01.PDF
TAMTAMA
11. Petikan keputusan pengangkatan dan
penempatan pertama CPNS Polri
a. halaman Identitas (Hal.1) NIP_003_11_01.PDF
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NIP_003_11_02.PDF
penempatan (Hal.2)
12. Petikan keputusan pengangkatan CPNS Polri
menjadi PNS Polri
a. halaman Identitas (Hal.1) NIP_003_12_01.PDF
b. halaman perubahan pangkat, gaji dan NIP_003_12_02.PDF
penempatan (Hal.2)
13. Berita acara pengambilan sumpah atau janji NIP_003_13_01.PDF
PNS

D. ASLI IJAZAH DAN PETIKAN KEPUTUSAN PENDIDIKAN PENGEMBANGAN

UMUM POLRI
CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Ijazah pendidikan SESPATI / SESPIMTI
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_004_01_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_004_01_02.PDF
2. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_02_01.PDF
2. Petikan . . . . .
SESPATI / SESPIMTI
3. Ijazah pendidikan LEMHANNAS
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_004_03_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_004_03_02.PDF
4. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_04_01.PDF
LEMHANNAS
 7

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
5. Ijazah pendidikan SESKO TNI
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_004_05_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_004_05_02.PDF
6. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_06_01.PDF
SESKO TNI
7. Ijazah DIKLATPIM TK I
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_007_05_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_007_05_02.PDF
8. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP/NIP_008_06_01.PDF
DIKLATPIM TK I
9. Ijazah pendidikan SESPIM / SESPIMMEN
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_004_09_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_004_09_02.PDF
10. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_10_01.PDF
SESPIM / SESPIMMEN
11. Ijazah pendidikan SESKO AD / SESKO
AL / SESKO AU
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_004_11_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_004_11_02.PDF
12. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_12_01.PDF
SESKO AD / SESKO AL / SESKO AU
13. Ijazah DIKLATPIM TK II
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_004_13_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_004_13_02.PDF
14. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP/NIP_004_14_01.PDF
DIKLATPIM TK II
15. Ijazah . . . . .
15. Ijazah pendidikan PTIK
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_004_15_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_004_15_02.PDF
16. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_16_01.PDF
PTIK
17. Ijazah pendidikan SELAPA / SESPIMMA
 8

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_004_17_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_004_17_02.PDF
18. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_18_01.PDF
SELAPA / SESPIMMA
19. Ijazah pendidikan DIKLATPIM TK III
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_004_19_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_004_19_02.PDF
20. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP/NIP_004_20_01.PDF
DIKLATPIM TK III
21. Ijazah pendidikan SETUKPA / SIP
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_004_21_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_004_21_02.PDF
22. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_22_01.PDF
SETUKPA / SIP
23. Petikan Keputusan Presiden menjadi NRP_004_23_01.PDF
Perwira Polri, SETUKPA / SIP
24. Berita acara pengambilan sumpah atau NRP_004_24_01.PDF
janji Perwira, SETUKPA / SIP
25. Ijazah pendidikan SAG / PAG
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_004_25_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP_004_25_02.PDF
26. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NRP_004_26_01.PDF
SAG / PAG
27. Petikan keputusan Presiden menjadi NRP_004_27_01.PDF
Perwira Polri, SAG / PAG
28. Berita acara pengambilan sumpah atau NRP_004_28_01.PDF
janji Perwira, SAG / PAG
29. Ijazah pendidikan DIKLATPIM TK IV
29. Ijazah . . . . .
a. halaman Identitas (Hal.1) NIP_004_29_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NIP_004_29_02.PDF
30. Petikan keputusan kelulusan pendidikan NIP_004_30_01.PDF
DIKLATPIM TK IV
31. Ijazah UDKP TK I
 9

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
a. halaman Identitas (Hal.1) NIP_004_31_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NIP_004_31_02.PDF
32. Petikan keputusan kelulusan UDKP TK I NIP_004_32_01.PDF
33. Ijazah UDKP TK II
a. halaman Identitas (Hal.1) NIP_004_33_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NIP_004_33_02.PDF
34. Petikan keputusan kelulusan UDKP TK II NIP_004_34_01.PDF
35. Ijazah UDPI
a. halaman Identitas (Hal.1) NIP_004_35_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NIP_004_35_02.PDF
36. Petikan keputusan kelulusan UDPI NIP_004_36_01.PDF

E. ASLI IJAZAH DAN PETIKAN KEPUTUSAN PENDIDIKAN KEJURUAN

(DIKJUR) / PENDIDIKAN PENGEMBANGAN SPESIALISASI (DIKBANGSPES)
CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Ijazah Dikjur / Dikbangspes (pertama)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_005_01_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_005_01_02.PDF
2. Petikan keputusan kelulusan Dikjur / NRP/NIP_005_02_01.PDF
Dikbangspes (pertama)
3. Ijazah Dikjur / Dikbangspes (kedua)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_005_03_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_005_03_02.PDF
4. Petikan keputusan kelulusan Dikjur / NRP/NIP_005_04_01.PDF
Dikbangspes (kedua)
5. dan seterusnya ......
F. ASLI KEPUTUSAN JABATAN F. ASLI . . . . .
CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Petikan keputusan jabatan (pertama) NRP/NIP_006_01_01.PDF
2. Surat perintah pelaksanaan jabatan (pertama) NRP/NIP_006_02_01.PDF
3. Petikan keputusan jabatan (kedua) NRP/NIP_006_03_01.PDF
 10

4. Surat perintah pelaksanaan jabatan (kedua) NRP/NIP_006_04_01.PDF

5. dan seterusnya......

G. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN KENAIKAN PANGKAT

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Petikan keputusan kenaikan pangkat
(pertama)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_007_01_01.PDF
b. halaman perubahan pangkat dan gaji NRP/NIP_007_01_02.PDF
(Hal.2)
2. Petikan keputusan kenaikan pangkat (kedua)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_007_02_01.PDF
b. halaman perubahan pangkat dan gaji NRP/NIP_007_02_02.PDF
(Hal.2)
3. dan seterusnya … ..

H. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN KENAIKAN GAJI BERKALA ANGGOTA POLRI

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Petikan keputusan kenaikan gaji berkala
(pertama)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_008_01_01.PDF
b. halaman perubahan gaji (Hal.2) NRP/NIP_008_01_02.PDF
2. Petikan keputusan kenaikan gaji berkala
(kedua)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_008_02_01.PDF
b. halaman perubahan gaji (Hal.2) NRP/NIP_008_02_02.PDF
3. dan seterusnya … ..

I. ASLI SURAT PEMBERITAHUAN KENAIKAN GAJI BERKALA PNS POLRI

I. ASLI . . . . .
CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala
(pertama)
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_009_01_01.PDF
b. halaman perubahan gaji (Hal.2) NRP/NIP_009_01_02.PDF
 11

2. Surat pemberitahuan kenaikan gaji berkala

(kedua)
c. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_009_02_01.PDF
d. halaman perubahan gaji (Hal.2) NRP/NIP_009_02_02.PDF
3. dan seterusnya … ..

J. ASLI PETIKAN KEPUTUSAN DAN PIAGAM TANDA JASA / KEHORMATAN

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Tanda kehormatan Bintang Bhayangkara
Pratama

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_01_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_01_02.PDF

2. Tanda kehormatan Bintang Bhayangkara

Nararya

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_02_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_02_02.PDF

3. Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian

8 (delapan) tahun

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_03_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_03_02.PDF

4. Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian

16 (enam belas) tahun

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_04_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_04_02.PDF

5. Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian

24 (dua puluh empat) tahun 5. Tanda . . . . .

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_05_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_05_02.PDF

6. Tanda kehormatan Satyalancana Pengabdian

32 (tiga puluh dua) tahun
 12

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_06_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_06_02.PDF

7. Tanda kehormatan Satyalancana Bhakti

Pendidikan

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_07_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_07_02.PDF

8. Tanda kehormatan Satyalancana Jana utama

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_08_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_08_02.PDF

9. Tanda kehormatan Satyalancana Ksatria

Bhayangkara

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_09_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_09_02.PDF

10. Tanda kehormatan Satyalancana Karya

Bhakti

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_10_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_10_02.PDF

11. Tanda kehormatan Satyalancana Bhakti

Buana

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_11_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_11_02.PDF

12. Tanda kehormatan Satyalancana Bhakti Nusa

12. Tanda . . . . .
a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_12_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_12_02.PDF

13. Tanda kehormatan Satyalancana Bhakti

Purna

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_13_01.PDF

 13

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_13_02.PDF

14. Tanda kehormatan Satyalancana Dharma

Nusa

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_14_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_14_02.PDF

15. Tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya

10 (sepuluh) tahun

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_15_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_15_02.PDF

16. Tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya

20 (dua puluh) tahun

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_16_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_16_02.PDF

17. Tanda kehormatan Satyalancana Karya Satya

30 (tiga puluh) tahun

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_17_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_17_02.PDF

18. Tanda kehormatan Satyalancana Operasi

Kepolisian (pertama)

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_18_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_18_02.PDF

19. Tanda kehormatan Satyalancana Operasi

Kepolisian (kedua) 19. Tanda . . . . .

a. Petikan keputusan Presiden NRP/NIP_010_19_01.PDF

b. Piagam Tanda kehormatan NRP/NIP_010_19_02.PDF

20. dan seterusnya ......

K. ASLI PIAGAM DAN KEPUTUSAN PENGHARGAAN

 14

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Berkas penghargaan (pertama)
a. Piagam tanda penghargaan (pertama) NRP/NIP_011_01_01.PDF
b. Keputusan Kapolda/Kapolres (pertama) NRP/NIP_011_01_02.PDF
(Hal.1)
c. Keputusan Kapolda/Kapolres (pertama) NRP/NIP_011_01_03.PDF
(Hal.2)
d. Keputusan Kapolda/Kapolres (pertama) NRP/NIP_011_01_04.PDF
(Hal.3)
2. Berkas penghargaan (kedua)
a. Piagam tanda penghargaan (kedua) NRP/NIP_011_02_01.PDF
b. Keputusan Kapolda/Kapolres (kedua) NRP/NIP_011_02_02.PDF
(Hal.1)
c. Keputusan Kapolda/Kapolres (kedua) NRP/NIP_011_02_03.PDF
(Hal.2)
d. Keputusan Kapolda/Kapolres (kedua) NRP/NIP_011_02_04.PDF
(Hal.3)
3. dan seterusnya ......

L. ASLI KEPUTUSAN HUKUMAN DAN GANJARAN

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Berkas asli surat keputusan hukuman NRP/NIP_012_01_01.PDF
(pertama)
2. Berkas asli surat rekomendasi penilaian NRP/NIP_012_01_02.PDF
status (pertama)
3. 3. Berkas . . . . .
Berkas asli surat keputusan hukuman (kedua) NRP/NIP_012_02_01.PDF
4. Berkas asli surat rekomendasi penilaian NRP/NIP_012_02_02.PDF
status (kedua)
5. dan seterusnya ......

M. ASLI HASIL PENILAIAN KINERJA ANGGOTA POLRI MELALUI SISTEM

MANAJEMEN KINERJA (SMK)
CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Formulir kesepakatan kinerja spesifik NRP _013_01_01.PDF
 15

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
(semester pertama)

2. Formulir penilaian kinerja generik PP NRP _013_01_02.PDF

(semester pertama)

3. Formulir penilaian kinerja generik RK NRP _013_01_03.PDF

(semester pertama)

4. Formulir penilaian kinerja spesifik (semester NRP _013_01_04.PDF

pertama)

5. Formulir rekapitulasi penilaian kinerja NRP _013_01_05.PDF

(semester pertama)

6. Formulir kesepakatan kinerja spesifik NRP _013_01_06.PDF

(semester kedua)

7. Formulir penilaian kinerja generik PP NRP _013_01_07.PDF

(semester kedua)

8. Formulir penilaian kinerja generik RK NRP _013_01_08.PDF

(semester kedua)

9. Formulir penilaian kinerja spesifik (semester NRP _013_01_09.PDF

kedua)

10. Formulir rekapitulasi penilaian kinerja NRP _013_01_10.PDF

(semester kedua)

11. Formulir kesepakatan kinerja spesifik NRP _013_02_01.PDF

(semester pertama)

12. Formulir penilaian kinerja generik PP NRP _013_02_02.PDF

(semester pertama)

13. Formulir penilaian kinerja generik RK NRP _013_02_03.PDF

13. Formulir . . . . .
(semester pertama)

14. Formulir penilaian kinerja spesifik (semester NRP _013_02_04.PDF

pertama)

15. Formulir rekapitulasi penilaian kinerja NRP _013_02_05.PDF

(semester pertama)

16. dan seterusnya ......

N. ASLI HASIL PENILAIAN PRESTASI KINERJA PNS POLRI

 16

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Formulir sasaran kerja PNS (tahun pertama) NIP _014_01_01.PDF
2. Hasil penilaian capaian sasaran kerja PNS NIP _014_01_02.PDF
(tahun pertama)
3. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.1) NIP _014_01_03.PDF
(tahun pertama)
4. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.2) NIP _014_01_04.PDF
(tahun pertama)
5. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.3) NIP _014_01_05.PDF
(tahun pertama)
6. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.4) NIP _014_01_06.PDF
(tahun pertama)
7. Formulir sasaran kerja PNS (tahun kedua) NIP _014_02_01.PDF
8. Hasil penilaian capaian sasaran kerja PNS NIP _014_02_02.PDF
(tahun kedua)
9. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.1) NIP _014_02_03.PDF
(tahun kedua)
10. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.2) NIP _014_02_04.PDF
(tahun kedua)
11. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.3) NIP _014_02_05.PDF
(tahun kedua)
12. Hasil penilaian prestasi kerja PNS (Hal.4) NIP _014_02_06.PDF
(tahun kedua)
13. dan seterusnya ......

O. ASLI SURAT NIKAH / CERAI / RUJUK O. ASLI . . . . .

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Berkas asli surat nikah (pertama)

a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_015_01_01.PDF

b. Kutipan Akta Nikah (Hal.2) NRP/NIP_015_01_02.PDF

c. Kutipan Akta Nikah (Hal.3) NRP/NIP_015_01_03.PDF

2. Berkas asli surat cerai (pertama) NRP/NIP_015_01_04.PDF

3. Berkas asli surat rujuk (pertama) NRP/NIP_015_01_05.PDF

 17

4. Berkas asli surat nikah (kedua)

a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_015_02_01.PDF

b. Kutipan Akta Nikah (Hal.2) NRP/NIP_015_02_02.PDF

c. Kutipan Akta Nikah (Hal.3) NRP/NIP_015_02_03.PDF

5. Berkas asli surat cerai (kedua) NRP/NIP_015_02_04.PDF

6. Berkas asli surat rujuk (kedua) NRP/NIP_015_02_05.PDF

7. dan seterusnya ......

P. ASLI KARTU PENUNJUKAN ISTRI / SUAMI ANGGOTA POLRI

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Berkas asli kartu penunjukan suami / istri
(pertama)

a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_016_01_01.PDF

b. Identitas suami / istri (Hal.2) NRP_016_01_02.PDF

2. Berkas asli kartu penunjukan suami / istri

(kedua) jika terjadi perubahan

a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_016_02_01.PDF

b. Identitas suami / istri (Hal.2) NRP_016_02_02.PDF

3. dan seterusnya ......

Q. ASLI KARTU ISTRI / SUAMI PNS POLRI Q. ASLI . . . . .

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Berkas asli kartu suami / istri (pertama)

a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_017_01_01.PDF

b. Identitas suami / istri (Hal.2) NRP_017_01_02.PDF

2. Berkas asli kartu suami / istri (kedua) jika

terjadi perubahan

a. halaman Identitas (Hal.1) NRP_017_02_01.PDF

 18

b. Identitas suami / istri (Hal.2) NRP_017_02_02.PDF

3. dan seterusnya ......

R. ASLI SURAT KETERANGAN MEDIS PEMERIKSAAN KESEHATAN BERKALA

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Berkas surat keterangan medis pemeriksaan NRP/NIP_018_01_01.PDF
kesehatan berkala (pertama)

2. Berkas surat keterangan medis pemeriksaan NRP/NIP_018_02_01.PDF

kesehatan berkala (kedua)

3. dan seterusnya ......

S. ASLI KARTU KESAMAPTAAN JASMANI POLRI BERKALA

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Kartu kesamaptaan jasmani Polri berkala NRP/NIP_019_01_01.PDF
(pertama)
2. Kartu kesamaptaan jasmani Polri berkala NRP/NIP_019_02_01.PDF
(kedua) bila terjadi pergantian kartu
3. dan seterusnya ......

T. ASLI KARTU KELUARGA (KK) DAN KARTU TANDA PENDUDUK (KTP)

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Kartu Keluarga (terbaru) NRP/NIP_020_01_01.PDF
2. Kartu Tanda Penduduk (terbaru) NRP/NIP_020_01_02.PDF
3. Kartu Tanda Penduduk suami/istri(terbaru) NRP/NIP_020_01_03.PDF
4. Kartu Tanda Penduduk anak ke 1 (terbaru) 3. Kartu . . . . .
NRP/NIP_020_01_04.PDF
5. Kartu Tanda Penduduk anak ke 2 (terbaru) NRP/NIP_020_01_05.PDF
6. dan seterusnya ......

U. ASLI KUTIPAN AKTA KELAHIRAN U. ASLI . . . . .

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Kutipan Akta Kelahiran personel Polri NRP/NIP_021_01_01.PDF
2. Kutipan Akta Kelahiran suami/istri NRP/NIP_021_01_02.PDF
 19

3. Kutipan Akta Kelahiran anak ke 1 NRP/NIP_021_01_03.PDF

4. Kutipan Akta Kelahiran anak ke 2 NRP/NIP_021_01_04.PDF
5. dan seterusnya ......

V. KARTU-KARTU LAINNYA
CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Kartu Tanda Anggota Polri NRP/NIP_022_01_01.PDF
2. Kartu NPWP NRP/NIP_022_02_01.PDF
3. Kartu ASABRI NRP/NIP_022_03_01.PDF
4. Kartu Pegawai Negeri Sipil NRP/NIP_022_04_01.PDF
5. Kartu BPJS personel Polri NRP/NIP_022_05_01.PDF
6. Kartu BPJS suami/istri NRP/NIP_022_05_02.PDF
7. Kartu BPJS anak ke 1 NRP/NIP_022_05_03.PDF
8. Kartu BPJS anak ke 2 NRP/NIP_022_05_04.PDF
9. dan seterusnya ......

W. DATA-DATA LAIN
CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
1. Permohonan Menjadi Anggota Polri dari
Lemdik Polri
a. halaman 1 NRP/NIP_023_01_01.PDF
b. halaman 2 NRP/NIP_023_01_02.PDF
dan seterusnya ....... b. halaman . . . . .

2. Hasil Pemeriksaan Psikologi dari Lemdik Polri

a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_023_02_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_023_02_02.PDF
3. Hasil Pemeriksaan Kesehatan dari Lemdik
Polri
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_023_03_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_023_03_02.PDF
 20

CONTOH PENULISAN
NO NAMA DOKUMEN
DAN KODE DOKUMEN
4. Hasil Pemeriksaan Kesamaptaan dari Lemdik
Polri
a. halaman Identitas (Hal.1) NRP/NIP_023_04_01.PDF
b. halaman Transkip Nilai (Hal.2) NRP/NIP_023_04_02.PDF
5. Ijazah / Piagam / Surat Keterangan prestasi
pendidikan yang diperoleh selama pendidikan
dari Lemdik Polri
a. Ijazah / Piagam / Surat Keterangan 1 NRP/NIP_023_05_01.PDF
b. Ijazah / Piagam / Surat Keterangan 2 NRP/NIP_023_05_02.PDF
dan seterusnya ......
6. Surat Keputusan hukuman / penghargaan dari NRP/NIP_023_06_01.PDF
Lemdik Polri (pertama)
7. Surat Keputusan hukuman / penghargaan dari NRP/NIP_023_06_02.PDF
Lemdik Polri (pertama)
dan seterusnya .......
8. Surat Penghadapan dari Lemdik Polri NRP/NIP_023_07_01.PDF
9. Skep/Sprin Gassus ke 1 hal 1 NRP/NIP_024_01_01.PDF
10. Skep/Sprin Gassus ke 1 hal 2 NRP/NIP_024_01_02.PDF
11. dan seterusnya ......
12. Skep/Sprin BKO ke 1 hal 1 NRP/NIP_025_01_01.PDF
13. Skep/Sprin BKO ke 1 hal 2 NRP/NIP_025_01_02.PDF
14. dan seterusnya ......
15. Skep/Sprin Brevet ke 1 hal 1 NRP/NIP_026_01_01.PDF
15. Skep . . . . .
16. Skep/Sprin Brevet ke 1 hal 2 NRP/NIP_026_01_02.PDF
17. dan seterusnya ......

II. ALUR PENGUMPULAN DATA CB ASLI SECARA ELEKTRONIK

Masing-masing personel Polri berkewajiban untuk menyusun softcopy berkas asli
data perorangan personel Polri sesuai kelengkapan persyaratan yang telah
ditentukan, selanjutnya disimpan 2 (dua) rangkap melalui media Harddisk external /
 21

Flashdisk, rangkap pertama disimpan di masing-masing Satker/wil dan rangkap kedua

dikirimkan ke Bagbinkar Biro SDM.